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交房籌備小組工作職責篇一
經黨委常委會研究決定:由14位同志組成黨代會籌備領導小組。龍廷壽同志任組長,劉濤任副組長;下設五個工作小組,分別為組織組、秘書組、宣傳組、生活組和醫療保衛組。
二、各工作小組及任務
1.組織組:主要任務是:(1)起草籌備工作計劃。(2起草《關于召開中共抱管鄉第十二次代表大會的請示》,報貴定縣黨委。(3)制定代表名額分配方案和產生辦法,印發代表登記表。(4)起草《關于推薦中共抱管鄉第二次委員會委員及紀律檢查委員會委員候選人的意見》。(5指導基層組織選舉代表和推薦黨委委員、紀委委員候選人預備人選。(6)審查代表資格,起草代表資格審查報告。(7)組織黨委委員、紀委委員候選人預備人選的推薦和協商。(8)編制黨委委員、紀委委員候選人名冊和簡介。(9)整理、上報黨委正、副書記、紀委正、副書記候選人及兩委會委員候選人名單和考察材料。(10)印制選票。(11)起草選舉辦法。
12)起草大會議程、日程安排和主持詞。(13)提出大會主席團的建議名單。(14)向大會報告候選人產生情況。(15)組織代表小組的學習、討論。(16)上報新一屆黨委會、紀委會選舉結果及成員分工情況。
2.秘書組:主要任務是:(1)起草黨委和紀委工作報告。(2)起草黨代會開幕詞、閉幕詞。(3)邀請上級領導參加開幕式。(4)匯總代表小組討論意見,修改黨委和紀委工作報告。
3.宣傳組:主要任務是:(1)進行會前輿論宣傳。(2)安排會場的音樂,根據需要播放有關錄像。(3)攝影、錄像及文字宣傳。(4)聯系全體代表合影等事宜。
4.生活組:主要任務是:安排代表住宿,負責代表就餐等事宜。
5、醫療保衛組:主要任務是:負責大會期間的衛生保衛,負責會場秩序和安全保衛工作。
(1)8月8日,召開黨委會,確定8月10日開始全鄉黨員登記;8月11日,向組織部上報《關于確定抱管鄉出席中國共產黨第十二次代表大會代表候選人預備人選的報告》,8月8日開始籌備領導小組和工作小組開始工作。起草黨委五年工作報告。8月24日并向組織部提交《關于召開中共抱管鄉第十二次黨員代表大會的請示》。
(2)8月12日審查代表資格,22日召開黨委常委會,在第一輪推薦的基礎上提出第二輪黨委委員、紀委委員候選人的推薦名單。8月24日召開第二輪候選人推薦的有關事宜,8月26日前各總支將第二輪推薦名單報組織部。
(3)8月22日向組織部上報黨委委員和紀委委員候選人的具體事宜。
黨委委員候選人預備人選10名,紀委委員候選人預備人選4名)。
(7)8月29日,根據推薦結果,黨委召開常委會,最后確定黨委、紀委候選人名單(黨委委員候選人預備人選10名,紀委委員候選人預備人選4名)。
(9)8月29日,向黨委上報黨委和紀委工作報告、候選人考察材料等材料。
(10)8年29月上午,籌備領導小組召開會議,檢查黨代會準備工作落實情況。
(11)2011年8月29日至30日召開黨代會預備會議和正式會議。
交房籌備小組工作職責篇二
餐飲服務是組成酒店必不可少的部分,營業部門是酒店的重要創收部門。在酒店各部門中,營業部員工集中,業務環節繁多,技術水平要求高,牽涉到知識面廣;因此,加強營業部管理,對整個酒店的經營管理都有非常重要的意義;營業部主要負責餐廳產品銷售和宴會服務工作,滿足不同類型用餐客人的物質和心理享受需要。
營業部開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
具體包括:
營業部經理一般要提前2個月到崗。
到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據實際情況,確定營業部的管轄區域及營業部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,營業部管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。
按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
營業部管理范圍較大,為綜合利用所有設施,發揮最大的效能,員工餐廳由營業部統一管理。
要科學、合理地設計組織機構,營業部經理要綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
1.酒店的建筑特點:采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設備的配置數量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
2.行業標準:最低產品標準是營業部經理們制定采購清單的主要依據。
3.酒店的設計標準及目標市場定位:餐飲管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產品。
4.行業發展趨勢:餐飲管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識不能過于傳統和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況:在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
營業部經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對營業部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,營業部經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業部經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
運轉手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
通常,營業部的員工招聘與培訓,需由人力資源部和營業部共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而營業部經理則負責把好錄取關。
開業前培訓是營業部開業前的一項主要任務,營業部經理需從酒店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員工,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果,工作計劃《[工作總結]餐飲酒店的開業籌備工作計劃》。
一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求兩個月前到位,經過酒店整體的半個月軍訓后,由部門安排培訓,餐飲培訓的主要內容有:餐飲的基礎理論知識;基本功練習;餐飲服務規范流程的訓練;酒店主菜單培訓;為培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發現一些優秀服務人員。
開業前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多酒店的營業部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、營業部等部門共同參加。營業部參與驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到酒店所要求的標準。營業部在參與驗收前,應根據酒店的情況設計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓;驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
開業前懇荒衛生工作的成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。營業部應在開業前與酒店最高管理層及相關負責部門,全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由后勤部對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
營業部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉;這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
制定營業部開業籌備計劃,是保證部門開業前丁作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,酒店通常采用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。
營業部負責人到位后,與工程承包商聯系,這是工程協調者或酒店經理的職責,但營業部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。
1、參與選擇制服的用料和式樣。
2、了解餐飲的營業項目、餐位數等。
3、了解酒店等其它配套設施的配置。
4、熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。
5、了解有關的訂單與現有財產的清單。
6、了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
7、確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
8、檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
9、確定組織結構、人員定編、運作模式。
10、確定餐飲經營的主菜系。
11、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。
12、落實員工招聘事宜。
1、按照酒店的設計要求,確定餐飲各區域的布置標準。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3、制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。
4、制定營業部的衛生、安全管理制度。
5、制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。
6、制定餐飲設施、設備的檢查、報修程
關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。
7、與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。
8、繼續實施員工培訓計劃,安排員工到長陽店實習。
1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。
2、正式確定營業部的組織機構。
3、確定各區域的營業時間。
4、對所有餐位進行全面的統計。
5、根據工作和其它規格要求,制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛生工作。
7、擬訂餐飲消費的相關規定。
8、編制營業部基本情況表(應知應會)
9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業人員或臨時工)。10、空調系統安裝與調試。
11、電器.通信系統安裝與調試。
1、全面清理餐飲區域,進入模擬營業狀態。
2、廚房設備調試。
3、主菜單樣品菜的標準化工作。
4、準備模擬開業的籌備工作:確定模擬開業的時間,明確模擬開業的目的,召開部門會議,強調模擬開業的重要性。取得全員統一。5、制訂宴請名單與計劃、制訂開業典禮方案。(正式開業)
交房籌備小組工作職責篇三
社群規則是約束用戶行為,目的在于二:一是給新用戶傳遞社群第一印象,二是維護社群的價值環境。
根據心理學的首因效應以及前輩們的經驗總結,新用戶對群的認知建立是在入群24小時內,他對社群的整體印象,是決定其是否留存,是否活躍的重要因素。
其次,設置入群門檻,能夠提高社群的質量,影響生命周期的長短。無門檻的社群意味無逃逸成本,就算打廣告被踢也無所謂。
入群門檻一般有三種:一是付費入群,二是群主審核邀請,三是完成任務(比如轉發海報到朋友圈等)。根據建群的目的,可以選擇相應的入群門檻。
然后是群公告及歡迎語,一般包括四個內容板塊:
社群主題——告訴用戶社群是做什么的社群服務內容——告訴用戶社群具體提供什么服務禁止行為——告訴用戶什么行為是禁止的,且會受到何種懲罰(一般是廣告)激勵行為——告訴用戶什么行為是提倡的,會受到何種回報。
最后,出于嚴格追求社群的高質量,會設置淘汰機制,以積分玩法為主,相應的還會有復活機制。
來源:外號藥丸(nameyaowan)
交房籌備小組工作職責篇四
為了做好xxx演示會的會議服務工作,我公司僅提前五天成立了會議籌備領導小組,負責協調相關會議工作。籌備工作領導小組成立后,結合本次會議的特點,籌備小組成立了綜合協調、文秘工作、會議事務、宣傳報道、安全保衛五個工作小組。明確劃分各組工作任務,提出具體工作要求,確定工作時限。各工作組對分工的任務進行了再細化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領導協調、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、酒店聯絡、票務服務等任務。都落實到每個人身上,每個人都有自己的責任,互相聯系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項任務環環相扣,井然有序,確保了本次會議的順利進行。
二,齊心協力,大膽創新
這次會議的接待工作由xxxx親自領導,精心組織,全面展開面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了xx余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是xxxx借調了1名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛組,包括會議車輛調度和安全保衛工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排,整體協調,并向xxx借調了四部車輛由我司統籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作,確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
四、經驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執行會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優勢,及時分發資料
對于會議布臵過程中,需要分發給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態度,始終注重細節,在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調精誠協作。做好了分工,還要強調分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就餐環節,一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進行節點跟蹤,因而上菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識,避免難看本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。
6.增強員工的綜合技能本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工作,值得表彰。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
交房籌備小組工作職責篇五
第十五條上市公司應當將員工持股計劃委托給下列資產管理機構進行管理。
信托公司;
保險資產管理公司;
證券公司;
基金管理公司;
其它符合條件的資產管理機構。
資產管理機構不得管理本公司及本公司控股的上市公司的員工持股計劃,也不得管理其控股股東、實際控制人及與其受同一控制下的公司的員工持股計劃。
第十六條上市公司為員工持股計劃聘請資產管理機構的,應當與資產管理機構簽訂資產管理協議。
資產管理協議應當明確當事人的權利義務,切實維護員工持股計劃持有人的合法權益,確保員工持股計劃的財產安全。
在員工持股計劃存續期間,資產管理機構根據協議約定管理員工持股計劃。
第十七條資產管理機構管理員工持股計劃,應當為員工持股計劃持有人的最大利益行事,不得與員工持股計劃持有人存在利益沖突。
第十八條資產管理機構應當以員工持股計劃的名義開立證券交易帳戶,員工持股計劃持有的股票、資金為委托財產,獨立于資產管理機構的固有財產,并獨立于資產管理機構管理的其他財產。資產管理機構不得將委托財產歸入其固有財產。
資產管理機構因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因進行清算的,委托財產不屬于其清算財產。
交房籌備小組工作職責篇六
1.認真學習領會和全面貫徹落實公司經營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。
2.完善部門工作,培養一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。
3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協調、協助工作。
4.抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才----培訓人才----培養人才----留住人才的良性循環機制。
二、主要工作計劃措施
(一)保安部結合公司實際情況做好20xx年安全保衛工作。
1.各服務處正確處理好與小區業主、租戶之間的關系。
2.嚴格控制出入各小區的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區;維護小區的安全,創造舒適、放心的居住和辦公環境。
3.做好各片區的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節假日期間加強巡查力度,確保安全。
4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯防保衛巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及監控系統管理和保密工作。
(二)配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保公司業務經營正常運作。
全面總結20xx年安保工作存在的薄弱環節和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
(三)公司安保部參照行業規范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。
物業保安培訓工作的總體目標是培養高質量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業保安素質的重要途徑。
1.每周一次的車輛指揮、隊列訓練、消防知識等培訓,通過講解、學習和培訓使全體保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作能力。
2.定期對全體保安人員進行公司簡介、發展方向、公司動態、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽感、上進心與責任感。
3.在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。
4.結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。
5.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。
(四)認真做好安保部全年的安全生產全方面工作。
1.嚴格按照安保部內控目標,建立目標管理責任制,分解落實工作任務,責任到人,有效解決員工干與不干、干好干壞都一樣的被動局面。制定全年工作任務,將各項工作分解落實到各隊各班組及員工,使全員思想意識全面提升,感到人人有任務,個個有壓力、有動力。
2.每月進行一次安全檢查,對本部門存在的問題認真做好記錄并按公司要求發出整改通知和整改要求及時進行整改,真正做到以檢查促隱患整改,以整改保企業安全。
(五)加強各種設施設備的維護保養,提高工作效率。
1.完善維保制度,明確責任。根據不同設備、不同區域,明確維保責任和工作流程,確保所轄設備處處有人管,件件有人護;制定具體的維護保養計劃,確保設備在規定的時間內得到維護保養。
2.執行正確的維護保養技術標準,整體提高維護保養水平,加強消防人員的業務素質和水平,憑借過硬的業務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。
通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業精神,使公司全體保安人員自覺養成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。
交房籌備小組工作職責篇七
本報訊(鏡花先生)
3、2、9、5、6號樓房順利完成交付。
據了解,蝶御花園項目為開封分公司13年首個交付的全委項目。由于開放商策略調整,交房時間提前至4月25進行,留給物業公司的時間只有不到短短的一周時間,這給物業的籌備工作增加了不少難度。為了實現圓滿交付,物業工作人員除了例行加班加點的籌備交付資料、現場的布置等,為了保證各種交房信息、優惠信息能夠及時傳遞給業主,工作人員在短短的兩天內,致電千余起,不少員工嗓子都說不出話了!開發商也制訂了系列交房優惠活動,不僅在物業費上給了較大的折扣,而且還為業主們準備了很多大獎。
在交付期間,小區內物業處的安保人員不停地忙碌車輛引導工作,保證道路的暢通和秩序的穩定,保潔人員在小區公共區域內進行認真的清掃,客服人員熱情地進行接待和咨詢服務,讓每一位業主感到回家的溫馨和潔凈。業主們拿到鑰匙后就會由物業公司的工作人員帶領業主去驗房,驗房師傅們仔細地記錄下業主們提出的每一項整修意見,并及時的向開發商反饋信息。
目前蝶御花園小區內的相關生活配套正在不斷完善,而且已經呈現的社區實景令身臨其境的業主感到滿意,加上工作人員細致、貼心的服務,這些都讓蝶御花園的每一位業主對未來的美好生活充滿了期 待。
交房籌備小組工作職責篇八
我作為團的基層干部,作為一名黨員,在政治思想上與上級嚴格保持一致,認真學習貫徹“xx大”精神。嚴格履行黨員義務,忠誠于黨的教育事業,在團員青年中起到模范帶頭作用。在任職期間為人師表,辦事堅持原則,遵守學校的各項規章制度。深入學生,與學生相互交流思想,了解青年學生的思想動態,關心團員青年,指導各班團支部開展團的各項活動,教育培養一批優秀學生團干部,抓典型、樹榜樣,以榜樣促進步。
在工作學習中積極進取,倡導求實精神。不管是對學生教育的系列活動和團的自身建設中,總以踏實的工作作風,務實的工作精神來推動學校團的工作。常常思考學校團工作如何開展,如何提高團干部和自身工作能力,如何在原工作基礎上有所創新等問題,力爭在團的崗位上做出成績。
同時我還兼任高一年段的政治教學工作,在教師崗位上一樣以高標準嚴格要求自己,做好教務處、教研組安排的工作,多聽多想多學習,努力提高自身的教學水平。
二、加強團組織的規范化建設,探索民主、科學的管理方法
(一)發展新團員
中學生的成長是一個連續的過程,責任意識和使命感也有待于逐步落實。為了保證團組織的先進性,針對部分團員入團前后思想行為的極大反差現象,改變了以往單一由支部推薦新團員的做法,校團委加強了團前教育,嚴把新團員入口關,發展團員走上規范化軌道。對于團員積極分子的發展,需經個人自薦、班級團支部、班主任的層層推薦,經團支部審核后主動向團委提出入團申請,審查合格者由團委對他們集中進行團章理論學習,然后書寫團章理論學習心得并參加團章理論考試,考試成績滿70分方為合格,經各支部討論確定,最后填寫入團志愿書光榮加入共青團。本學年分別于“一二·九”紀念日及五四青年節期間發展了共134位新團員,并組織進行了入團宣誓大會,用隆重的儀式讓新團員們意識到自己政治身份的改變,從而在今后的學習生活中做好模范表率作用。通過堅持不懈的理論教育,富有教育意義的實踐活動,使廣大團員青年的思想道德素質進一步得到了加強。
(二)團籍檔案管理
在我剛接手時,我校的團籍檔案混亂無序,許多學生的團籍檔案被遺失。通過各支部團支書的協助,我統計出了全校團員的名單與人數,經過上一學年的努力,我將團籍檔案重新整理裝袋、制作電子檔案并將遺失的團籍檔案進行補缺補漏,使得我校的團籍檔案已相對明朗有序。上半年,為了配合上級團委做好團內基本信息統計工作,根據團市委的要求,校團委對全校團員的信息資料進行了統計、錄入、上報。為了工作的嚴謹性,為了不占用團干部過多的時間,這些資料的錄入都是我自己一個人來完成的。下半年進行了團籍資料的整理,團員證的注冊、組織關系結轉工作。
(三)組建學生會
學生會從我剛接手時只剩5名成員,經過兩個學年的努力,經過納新、考核等一系列過程,到如今我校學生會已組建督察部、體育部、廣播站、文娛部、文學社、宣傳部及動漫社六個部門一個學生社團,學生會成員已發展至六十余名。
在學生會重組之初,各部門成員具體工作不明且交流磨合不足,于是我頻繁地召開全委會、干部會議與各部門會議,給各部門分配、指導工作,處理部門內部矛盾紛爭,讓成員間多交流多合作。為了學生會能更好地工作,每學年學生會都會開展一次內部聯歡,通過表演節目、游戲等方式使得成員間更有感情、更有歸屬感和凝聚力。本學年我僅召開了5次全委會和2次干部會議,部門會議由各部門自行舉行,在半放手的情況下學生會各部門工作仍然井然有序地開展。本學年,學生會在由督察部負責的四項評比衛生檢查、體育部負責的出勤兩操檢查、廣播站負責的廣播欄目以及文學社負責的校慶征文等方面取得顯著成果,而宣傳部總是在每個活動的宣傳海報上不遺余力地揮灑畫筆,文娛部也在各個活動的準備策劃中表現得可圈可點。
三、踏實認真工作,積極努力創新
在這一年里,能針對教育方針和教育工作重點,利用團市委、團區委的文件精神,找準學校團工作的著力點,以各種活動為載體加強青少年思想道德教育,培養愛國主義、集體主義精神,多方面培養學生的綜合素質,努力成為跨世紀一代有用人才。
一年來開展了如下活動:
(1)組織了“慶祝第xx個教師節”系列活動
為慶祝第xx個教師節,為表達對老師們的敬愛之情,在升旗儀式上,全校學生在團委組織下以鞠躬禮向老師們送上最真誠的敬意以及最真摯的祝福。
為更好地營造教師節氣氛,全校開展了以“尊師重教”為主題的班級黑板報評比活動與主題班會課活動。同時在教師節當天,組織開展了火熱的教師籃球賽。在比賽中,同學們看到了與平時不一樣的老師,老師們也用自己給學生們上了一堂生動的課,讓學生們看到什么是團隊合作,什么是在逆境下仍然堅持、不放棄。這場熱情洋溢、激動人心的籃球賽為第29個教師節系列活動畫上了圓滿的句號。
(2)開展了“同心共鑄中國夢”詩歌朗誦比賽
為慶祝新中國成立xx周年,引導廣大青少年積極了解祖國社會主義建設事業取得的偉大成就和光輝業績,進一步激發愛國熱情,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,根據團縣委部署,在我校學生中開展了以“同心共鑄中國夢”為主題的詩歌朗誦比賽活動。
(3)協助舉辦了元旦匯演
為了慶祝新年,也為了進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。學校舉辦了元旦匯演,團委在其中出色地完成了主持稿的編寫、嘉賓邀請、后勤保障、舞臺道具及維持現場秩序等工作。
(4)舉辦了“文明在我心禮貌伴我行”演講比賽
為迎接我校20周年校慶創建和諧的校園環境,為使同學們能夠知道文明禮貌的真正內涵,從小事明禮修身,在三月文明禮貌月,校團委舉辦了“文明在我心禮貌伴我行”為主題的演講比賽。
(5)協助開展了“班班有歌聲”合唱比賽
用歌聲唱響豪邁的誓言,唱出對母校永恒的贊歌,用燃燒的青春、心中的熱愛讓美麗金橋凱歌嘹亮。
(6)進行了“走進社區,關愛老人”志愿者活動
組織廣大團員來到開元社區老人院,幫助打掃衛生、與老人們親切交談、為他們送水捶腿,讓青年志愿者們感受他們的生活,從而懂得關愛老人。志愿活動,立足校園,服務社會,讓團員青年走出校門,展現青年風采,感受志愿者的榮耀。
四、正視工作不足,努力迎頭趕上
一是在活動設計上,更應堅持用正確的思想啟迪學生,用科學的知識充實學生,用生動的實踐鍛煉學生,用先進的典型激勵學生,可以根據學校發展的實際情況,聯合德育處等職能部門將思想政治工作做足、做細,在每一個活動過程中留下團組織烙在學校的每個角落留下團組織的身影,在每一個活動過程中留下團組織烙印,讓學生在成長過程中充分感受到團隊組織的溫暖。
二是沒有充分調動團干部的工作積極性,今后將進一步完善團干部工作機制,挖掘團干部工作、領導、管理的潛力,開闊思路,求實創新,提高能力,培育精品工程,使學校組織的各項活動上層次,取得德育教育的真正目標。
三是雖對團工作抓的面很大,但對各基層支部的指導力度還有所欠缺。
四是對團員行為習慣的養成還要加強教育。爭取摒除陋習,樹立形象。
在這一年里,團委的工作得到了學校領導、各部門、各年段和各班主任的大力支持,在這里我深表謝意,沒有你們的支持和幫助,做好工作那是空談。也希望在下一年的工作中能夠一如既往的幫助我,使我校共青團的工作再上一個新臺階。我知道成績不會一蹴而就,在今后的工作中,我將努力改進工作中的不足,把團委工作做細做實,實實在在為學校教育管理服務,為學校工作大局做出自己應有的努力。
交房籌備小組工作職責篇九
1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。
、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發言稿等
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
、發送會議通知及接受回執。
(1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執:為準確統計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),以免臨時發生故障或出現差錯。
、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件:。
2、會議期間的工作流程
、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
、做好來客接待工作,確認和分發房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
、會議現場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發會議資料。
、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。
、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
、協調會議期間的交通工具的安排。
、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯系,出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發放代表通訊錄。
、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
、歡送代表工作。
、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡,確認人員名單及行程安排;
協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;負責協調各職能組分工,并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;
負責會議期間與會人員的食宿等問題的`安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
各類資料內容的確認審核;
確定印刷地點;
會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;
代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
負責重要人員的行程安排的聯系、確認;
負責重要人員的機(車)票的預訂;
負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
負責會議通知書的寄發及確認回執工作;
負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;
如會議信息有變,負責與與會代表聯系,及時告知。
負責會場及儀器設備的管理;
負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
負責用車計劃;
負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
會前負責制定收入、支出預算表
負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。