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國企綜合管理部崗位職責(zé)篇一
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門全面工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對(duì)外宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的ci策劃和實(shí)施工作。
六、深入工地現(xiàn)場(chǎng),充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,搞好項(xiàng)目部車輛調(diào)度工作。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。
九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的.軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。
4、組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。
6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇三
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄。
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄。
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能。
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開關(guān)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇四
認(rèn)購管理:客戶認(rèn)購資料審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;
簽約管理:監(jiān)督并協(xié)調(diào)簽約律所合同簽署、備案等工作;
按揭管理:與銀行及按揭律所對(duì)接客戶按揭貸款審批、額度等工作;
2. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)銷售回款工作;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書類工作。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇五
1.協(xié)助站長做好工作,參照站長崗位職責(zé)要求自己在工作、學(xué)習(xí)中起表率作用。
2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針、政策、法律、法規(guī)。
3.負(fù)責(zé)組織編制全市基層林業(yè)工作站建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)對(duì)全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。
6.依法保護(hù)管理利用森林資源。
7.負(fù)責(zé)林地林權(quán)的保護(hù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)重點(diǎn)生態(tài)公益林保護(hù)管理工作。
9.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站人員的培訓(xùn)工作。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇六
三、公文、報(bào)告、簡報(bào)等撰寫
1、領(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等,撰寫好文章,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱;
3、根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,完成。
四、會(huì)議組織、記錄
(一)會(huì)議記錄
1、參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右)
2、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議需要,整理出會(huì)議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個(gè)小時(shí))
(二)會(huì)議組織 【流程】
1、會(huì)議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫郵件通知參加人員,同時(shí)發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會(huì)議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會(huì)人數(shù),大概需要半個(gè)小時(shí))
2、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時(shí)間為半小時(shí))
五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料
每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗(yàn)收。
1、參照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來);
2、根據(jù)每項(xiàng)檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;
5、檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。
六、企業(yè)文化活動(dòng)
負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等。
2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改;
3、方案確定后,組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;(需要2天至一個(gè)月不等)
4、活動(dòng)開展時(shí),負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)
5、活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)。(需要半天)
七、讀書會(huì)、公司內(nèi)刊 每個(gè)季度固定一次。【讀書會(huì)流程】
1、每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個(gè)小時(shí))
2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會(huì)通知,在第一個(gè)月15日前統(tǒng)計(jì)參加人員名單;(1個(gè)小時(shí))
3、上網(wǎng)購買書籍,通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng),在第一個(gè)月22日前確保將書發(fā)到每個(gè)人手中;(10分鐘)
4、向財(cái)務(wù)借款支付書款,用購書發(fā)票報(bào)銷;(1個(gè)小時(shí))
5、在下一個(gè)季度第一個(gè)月10日前通過短信、郵件向參加讀書會(huì)的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書心得體會(huì);(5分鐘)
1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個(gè)月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會(huì);(5分鐘)
2、由編委會(huì)發(fā)通知號(hào)召大家投稿;(5分鐘)
3、在下一季度第一個(gè)月30日前將收集的全部心得體會(huì)發(fā)送給編委會(huì);(10分鐘)
4、督促編委會(huì)盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會(huì);(2天,需要不間斷地通知督促,否則會(huì)一直拖延)
5、編委會(huì)與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;
6、經(jīng)理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會(huì)上向全員展示;(10分鐘)
7、根據(jù)編委會(huì)提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費(fèi)清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費(fèi);(半小時(shí))
8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門前來領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)取)
八、各類行政事務(wù)
該類工作無固定流程,根據(jù)實(shí)際情況處理 “反思——這類工作耗費(fèi)時(shí)間較多的原因有”:
3、個(gè)人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;
4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰,各部門、各崗位的職責(zé)不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、新員培訓(xùn)計(jì)劃;(大概需要2天)
2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地、人員;(大概需要1天)
3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)
4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間長短從半天到2個(gè)月不等)
5、培訓(xùn)后的意見征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)
6、年底統(tǒng)計(jì)年度老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財(cái)務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)。
十、會(huì)議費(fèi)制作(不定時(shí),每月約兩次)【流程】
1、財(cái)務(wù)提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票,明確會(huì)議地點(diǎn)、承辦部門、時(shí)間等要素;(5分鐘)
會(huì)議費(fèi)制作很頭疼:一是上級(jí)公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會(huì)議;二是很多會(huì)議費(fèi)金額太大,或者都是餐費(fèi),很難做出符合實(shí)際情況的會(huì)議。建議以后金額太大的會(huì)議費(fèi)分成幾次會(huì)議出,既符合實(shí)際顯得真實(shí),可能也更容易通過上級(jí)審核。
十一、職場(chǎng)布置
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場(chǎng)布置,不定時(shí)進(jìn)行,規(guī)模大小不一。【流程】
1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;
2、聯(lián)系廣告公司,詢問價(jià)格,向綜合部經(jīng)理匯報(bào);(價(jià)格高的須總經(jīng)理審批)
3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;
4、廣告公司制作后,安排進(jìn)行更換、布置;
5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對(duì),結(jié)算費(fèi)用。
十二、組工、工會(huì)信息寫作
組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會(huì)信息寫公司職工動(dòng)態(tài),每月一篇。工會(huì)活動(dòng)較多,上面會(huì)有人督辦。
十三、政府來文接受與辦理
今年三城同創(chuàng),活動(dòng)較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動(dòng),該類活動(dòng)可與公司工會(huì)幫扶活動(dòng)相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時(shí)間。
十四、幫扶活動(dòng)
幫扶方案制作,活動(dòng)實(shí)施,物品購買。
十五、金融同業(yè)協(xié)會(huì)
每月5日在同業(yè)協(xié)會(huì)群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因?yàn)椴荒苌蟩,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。
十六、反洗錢宣傳
根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動(dòng)實(shí)施,撰寫活動(dòng)報(bào)道。
十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇七
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長:
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
國企綜合管理部崗位職責(zé)篇八
1 職責(zé)
1.1 依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
1.2 按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
1.3 負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
1.4 認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
1.5 做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6 按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7 負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
1.8 負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。
1.9 做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
1.10 組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
1.11 組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
1.12依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施.。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
1.14按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
1.15 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。 l.16負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
1.17 負(fù)責(zé)組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
l.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
2 權(quán)限
2.1 有權(quán)對(duì)綜合管理部各項(xiàng)工作進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
2.2 有權(quán)對(duì)各部門工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報(bào)并提出建議。
2.3 有權(quán)對(duì)公司各部門起草的文件進(jìn)行審核。
2.4 有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。
2.5 對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實(shí)施監(jiān)督,修改和解釋。
2.6 對(duì)履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃不力,違反公司管理制度的單位或個(gè)人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時(shí)對(duì)上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).
2.7 有對(duì)公司經(jīng)營工作會(huì)議決議,業(yè)務(wù)計(jì)劃下達(dá)后實(shí)施的督導(dǎo)權(quán).
2.8 有權(quán)對(duì)各單位的報(bào)表進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)不符合統(tǒng)計(jì)要求的報(bào)表有權(quán)令其整改重報(bào).
2.9 有權(quán)檢查,考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見.
2.10 對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán).
3 素質(zhì)描述
3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識(shí):
a.具有《工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《公共關(guān)系學(xué)》、《組織行為學(xué)》的基本原理和基本知識(shí)。
b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學(xué)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等基礎(chǔ)理論知識(shí)。
c.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場(chǎng)需求情況,了解國內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。
d.熟知經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計(jì)法、環(huán)境保護(hù)法等法規(guī)和政策。
3.3 業(yè)務(wù)能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。
a.具有調(diào)查研究上情下達(dá)參謀能力。
b.具有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力。
c.應(yīng)具有較強(qiáng)的辦事能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。
3.5 技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱.
3.6 其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管
1 職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。
1.2負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。
1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
1.5負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。
1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
1.7組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。
1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
1.9對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.
1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
1.14負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作.
1.16負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).
1.17負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.
1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.
1.21負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.
1.26依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施.。
1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).
2 權(quán)限
2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見。
2.2對(duì)不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。
2.3有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制勞動(dòng)工資和人事管理計(jì)劃的`數(shù)據(jù)資料。
2.4有權(quán)按規(guī)定會(huì)同有關(guān)部門合理的修改工時(shí)定額并要求職工執(zhí)行。
2.5對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán)。
2.6 對(duì)學(xué)員和教師的獎(jiǎng)懲有考核權(quán).
2.7 按計(jì)劃和大綱安排課程實(shí)施權(quán).
2.8 有權(quán)對(duì)員工的錄用進(jìn)行資格審查.
2.9 依據(jù)《勞動(dòng)法》對(duì)員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).
2.10 有權(quán)參加評(píng),聘專業(yè)技術(shù)人資格審查.
2.11 有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動(dòng)定額.
2.12 對(duì)上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).
3 素質(zhì)描述
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識(shí):具有企業(yè)管理知識(shí)、勞動(dòng)人事管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本知識(shí)以及有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理知識(shí)。
3.3業(yè)務(wù)能力:熟悉本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作分析和指導(dǎo),能處理業(yè)務(wù)工作中疑難問題,對(duì)本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新和開拓精神。
3.4工作經(jīng)歷:應(yīng)通過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并取得合格證書,并從事管理或技術(shù)工作八年以上,有一定的理論和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn).
3.5技術(shù)職務(wù):應(yīng)具有初級(jí)職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險(xiǎn)員
1 職責(zé)
1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。
1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作.
1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊(cè),打印.
1.4負(fù)責(zé)組織工傷評(píng)殘工作.
1.5 負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.
1.6 負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資.
1.7 負(fù)責(zé)辦理職工各種請(qǐng)假,銷假手續(xù).
1.8 負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺(tái)帳.
1.9 負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表.
1.10 負(fù)責(zé)人事檔案管理.
1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.
1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).
2 權(quán)限
2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。
2.2有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利.
2.3嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).
2.4有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見.
2.5有權(quán)對(duì)各單位的考勤進(jìn)行檢查.
3 素質(zhì)描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業(yè)知識(shí):.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)理論及勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)。
3.3業(yè)務(wù)能力: a.應(yīng)熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
b.應(yīng)熟練掌握和運(yùn)用國家及上級(jí)相關(guān)法律法規(guī)。
c.應(yīng)具有撰寫本職工作總結(jié)、論文、調(diào)查報(bào)告和分析能力。
3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3.5技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱。
崗位名稱:計(jì)算機(jī)管理
1 .職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
1.2負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。
1.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。
1.4組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
1.5負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。
1.6推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。
2、權(quán)限
2.1有權(quán)合理有序分配計(jì)算機(jī)軟硬盤的儲(chǔ)存。
2.2有權(quán)對(duì)違反計(jì)算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。
3、素質(zhì)描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識(shí):熟悉計(jì)算機(jī)操作及維護(hù),維修知識(shí)。
3.3業(yè)務(wù)能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。
3.4 工作經(jīng)歷:從事管理、技術(shù)工作兩年以上,有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作工作經(jīng)歷。
3.5 技術(shù)職稱:助理職稱以上的技術(shù)職務(wù)。
崗位名稱:綜合文秘
1 職責(zé)
1.1 按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.2 負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。
1.3 負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4 對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
1.5 根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
1.6 協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
1.7 負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.8 負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.
1.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
2 權(quán)限
2.1 有權(quán)收集、整理各種工作信息,開展調(diào)研工作。
2.2 有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)裁決。
2.3 有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動(dòng),并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。
2.4 依照小汽車使用管理規(guī)定,有權(quán)派車或拒絕派車。
2.5 有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。
2.6 有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動(dòng)的原因和有關(guān)事項(xiàng)。
2.7 有權(quán)向有關(guān)部門索要專業(yè)管理資料。
3 素質(zhì)描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2 專業(yè)知識(shí):a.掌握馬克思主義基本理論。
b.了解黨和國家的重大方針政策。
c.掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)和公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)知識(shí)。
3.3 業(yè)務(wù)能力:
a.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。
b.思維敏捷,能準(zhǔn)確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有 參考價(jià)值的意見和建議。
c.具有一定的語言表達(dá)能力、文字能力強(qiáng),熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報(bào)等擬稿
迅速,條理清楚,邏輯性強(qiáng)。
3.4 工作經(jīng)歷:從事技術(shù)或管理工作三年以上。
3.5 技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱。
3.6 其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護(hù)與信息收集
1 職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。
1.2 指導(dǎo)操作人員正確使用計(jì)算機(jī),保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。
1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對(duì)企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報(bào)。 2 權(quán)限
2.1 對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。
2.2 對(duì)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的配置有建議權(quán)。
2.3 對(duì)公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。
2.4有權(quán)向各部門索取有關(guān)市場(chǎng)信息。
3 素質(zhì)描述