在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事后性的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
2022政府公文格式模板報告一
1.尺寸:采用國際標準a4型,成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。
2.頁面設置:頁邊距上、下為75px,左、右為65px;版式中頁眉為0、頁腳為62.5px;文檔網絡中網格為無網絡。
3.版心:每頁22行,每行28個字(維文版每頁27行)。為方便印制,每頁行數可視情增加或減少一至二行,增減行數時適當調整間距,保持版心高度不變。
4.頁碼:位置為頁面底端(頁腳),對齊方式為外側,用四號半角宋體阿拉伯數字,數字左右各放一條一字線,一字線上距版心下邊緣7mm;單頁碼居右空一字(維文版居左空一字),雙頁碼居左空一字(維文版居右空一字);公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼;附件與正文一起裝訂時,應該連續編排頁碼。
1.份號:密級文件應標注份號,用6位小3號阿拉伯數字,加粗,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第一行。
2.密級和保密期限:用小3號黑體字,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第二行;若只有密級時,兩字之間空一字,若需標注保密期限時,密級不空字;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注,密級與保密期限用實心五角星隔開。
3.緊急程度:可分為平急、加急、特急、特提,用小3號黑體字,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角);如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列;若只標注密級時,緊急程度須空一字,若同時標注保密期限時,緊急程度不空字。
4.發文機關標志:發文機關標志使用小標宋字體,顏色為金光紅色,以醒目、美觀、莊重為原則,字號不大于上級機關的發文機關標志;由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,根據不同文種也可使用發文機關全稱或者規范化簡稱;發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
5.發文字號:字號為3號仿宋,由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”字組成,編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布;年份、發文順序號用半角白正體阿拉伯數字,年份外加中文六角括號“〔〕”;發文順序號不編虛位(既1不編為01),不加“第”字。上行文的發文字號居左空一字(維文版居右空一字)編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。
6.簽發人:上行文需標注簽發人姓名,居右空一字(維文版居左空一字),編排在發文機關標志下空二行位置;簽發人由“簽發人”三個字加全角冒號和簽發人姓名組成,“簽發人”用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字;如有多個簽發人,簽發人姓名按發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7.版頭中的分割線:發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線,顏色為金光紅色,高度為0.5mm~1mm,黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角星。
1.標題:用方正小標宋20號字體,編排于紅色分割線下空二行位置,分一行或多行居中排布;多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形,每行詞意完整,長度適宜,間距恰當;標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號;多個發文機關名稱之間用空格分開,不加頓號;副標題用小3號楷體字,副標題中的人名,兩個字的中間加開二個字,三個字的中間各加開一個字,三個字以上的中間不加開;日期用小3號楷體字。
2.主送機關:用小3號仿宋字體,編排于標題下空一行位置,居左(維文版居右)頂格編排,回行時仍頂格,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
3.正文:用小3號仿宋字體,字距加寬0.5磅,段落為固定值28磅;編排于主送機關名稱下一行,段首左空二字(維文版右空二字),段尾單字不成行,回行頂格;文中結構層次序依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一級標題為黑體,二級標題為楷體加粗,三級和四級標題為仿宋加粗。
4.附件說明:如有附件,用小3號仿宋體字,位于正文和發文機關署名之前,與正文空開一行左空二字(維文版右空二字),后接排附件名稱,名稱后不加標點符號;如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序(如:“附件:1.××××”),附件名稱較長需回行時,應與上行附件名稱的首字對齊。
5.發文機關署名和成文日期:發文機關署名和成文日期用小3號仿宋體字;成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(既1不編為01);成文日期以領導最后簽批時間為準。加蓋公章公文成文日期居右空4個字(維文版左空四字),署名應在成文日期之上居中編排;聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,成文日期落座最后一個發文機關署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字(維文版左空二字),署名應在成文日期之上,首字應在成文日期左移二字(維文版右移二字);聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發文機關署名依次向下編排,等距撐開,長度相同。
6.印章:單一機關行文時,印章端正、居中壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文一行之內;聯合行文時,印章應與發文機關署名一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文一行之內。
7.附注:用小3號仿宋體字,上空一行,左空二字(維文版右空二字),用小括號托起。如果表述中重復出現括號時,用中文六角括號套小括號。
8.附件:附件應當另頁編排,并在版記之前,與正文一起裝訂;“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角(維文版為右上角)第一行;附件標題居中編排在版心第三行;附件順序號和附件標題應與附件說明的表述一致,附件格式要求同正文。
1.版記中的分割線:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.25mm);首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2.抄送機關:如有抄送機關,用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排;“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。
3.印發機關和印發日期:印發機關和印發日期用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字(維文版右空一字),使用全稱或規范化簡稱,印發日期右空一字(維文版左空一字),用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編01),后加“印發”二字。
1.信函格式:發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,使用金光紅色,推薦使用小標宋體字;聯合行文時,可使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170mm,居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣(維文版為頂格居版心右邊緣)編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位于公文最后一面版心內最下方。
2.紀要格式:紀要標準由“×××××紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用金光紅色,用小標宋體字;標注主持人和參加人員名單,用小3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字(維文版為右空二字)編排“主持人”三字,另起一行與“主持人”三字對齊,編排“參加人”,后均標全角冒號,冒號后用小3號仿宋體字標注主持人或參加人姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
1.公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的,一般采用黑色小3號仿宋體字。
2.公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。
3.本標準自下發之日起施行,此前與本標準不符的,以本標準為準。