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2023年現場管理方案與制度(匯總5篇)

時間:2025-07-09 作者:紫薇兒

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

現場管理方案與制度篇一

在工程施工中,保障施工人員的人身安全,以及避免工程施工對周圍環境的干擾,加強環境保護,是我們對用戶服務的一貫宗旨.在施工中,我們嚴格遵守國家的安全生產法規和環境保護-法令,建立以項目經理為主的安全管理網絡,保護勞動者生命安全,保護自然生態環境,力爭展現出一個良好的企業形象,展示我們生產管理的綜合現代化水平,爭創文明工地.我公司的安全目標為"安全第一,預防為主",施工期間不發生重大責任事故,不發生"三違"作業.針對目標,我們具體做好以下幾點:

1,保證道路暢通,安全施工.

(1)在施工地段一定距離設置明顯的.施工路段預警標志,做到時時有專人指揮從施工路段經過的車輛.

(2)施工人員必須穿著明顯的施工服.

(3)注意行人安全,對堆放材料或深挖地段要通宵照明預警.

(4)專職安全員簽訂道路交通責任狀.

2,工程項目的安全與環境管理

(1)工程項目施工的安全管理.加強現場管理,搞好工程的保衛,防盜,搞好永久工程和臨時工程安全,防止發生安全事故.

(2)加強安全生產教育和預防措施

a對于施工現場及周圍的高壓電線,變壓器等設立醒目的安全標志.

b結構工程施工中,高空或河上作業,應綁好安全網,帶好安全帽,系好安全帶,防止落人落物,對架板等設計,注意起吊的安全與平穩.

c對材料和設備儲存的庫房或堆放點,施工人員生活區,特別注意防火安全,配備一定數量的滅火器具,以備急用.

第一章 總 則

1、目的:為加強對項目建設部、監理單位、施工單位在施工期間的管理,預防安全事故的發生,特制定本方案。

2、定義:50萬噸/年苯乙烯項目施工現場安全監督管理。

3、適用范圍:項目建設部、監理單位、施工單位。

第二章 安全管理設置及相關人員職責

4、 成立50萬噸/年苯乙烯項目現場安全管理小組,成員包括建設單位、施工單位、監理單位三方的安全管理人員組成,組長由建設單位安全管理人員擔任。

5、 施工現場安全管理小組負責50萬噸/年苯乙烯項目施工建設期間的安全監督管理工作,負責施工期間安全檢查、安全隱患整改落實監督指導工作,對重大施工項目進行實時跟蹤。

6、 施工單位安全管理人員職責

(1)每天監督施工人員施工前安全會議召開,在會上明確當天施工安全的注意事項和采取的安全措施內容。

(2)負責施工人員監督管理工作,每天定期需對施工現場進行安全檢查并做好記錄,及時對安全隱患進行整改,并負責業主方和監理方檢查出安全隱患整改落實工作。

(3)負責每天安全管理公告欄更新工作,及時將當天安全信息登記在安全管理公告欄上,便于施工人員了解當天安全注意事項。

(4)負責特種作業人員管理,施工特種作業人員持證上崗,填寫《特種作

業人員登記表》,并保存特種作業人員上崗證復印件一式三份,一份施工項目部存底,一份交建設單位備案存檔,一份交監理備案存檔。

(5)配合建設單位和監理單位開展的施工安全各項工作。

(6)督促各施工人員進行安全活動,在計劃、布置、檢查、總結施工任務的同時,一定要計劃、布置、檢查、總結安全工作,并做好記錄。

(7)

7、 監理單位安全管理人員職責

(1)監督施工安全各項工作,消除施工期間安全隱患。

(2)負責施工現場施工安全監督管理工作,每天對施工現場進行安全檢查,對檢查出來的安全隱患提出整改考核意見和整改期限,并將整其交施工方安全管理人員進行整改,并對整改計劃內容進行跟蹤落實,確保將隱患整改完畢, 式三份(交給業主一份,監理一份、施工單位一份)進行存檔。

(3)每周按時參加安全例會,提出上周存在問題點和措施,根據施工計劃提出下周安全工作的重點。

(4)監理方發現安全隱患應及時通知建設單位現場安全管理人員。

(5)有新進入施工現場的人員,組織通知建設單位進行安全培訓教育。

(6)監理規劃里的其他職責。

8、 建設單位苯乙烯項目安全管理人員職責

(1)負責新加入施工人員安全培訓工作,新入場的員工進行三級安全教育,要向所有施工人員對安全規章制度、操作規程、法律法規進行培訓,做好培訓記錄,經過培訓考核合格后,才能準入新施工人員進行施工作業。

(2)統籌協調每周安全例會召開,主持安全例會,解決上周存在安全問題,

及明確本周施工項目安全措施及責任人。

(3)安全管理人員按業本公司工作時間,在現場督促施工方及監理方安全巡查與問題改進跟進工作。

(4)每周一上午組織安全管理小組成員對施工現場進行一次安全檢查,對存在安全隱患及時制定整改計劃,督促施工方對安全隱患按期進行安全整改。

第三章 安全例會

9、 召開安全例會,參加人員由業建設單位、監理單位、施工單位等相關人員組成。

10、 例會內容包括本周安全隱患排查及落實整改情況,根據下周工程施工情況制定下周安全檢查重點,做到及時發現問題并整改。

11、施工單位和監理單位對安全例會上布置的安全各項工作,需認真貫徹執行。

13、傳達上級主管部門及公司有關部門所發布的信息。

第四章 考核標準

12、施工現場考核標準

(1)進入施工現場必須正確佩戴安全帽,未戴或佩戴不標準者,一經發現考核500元。

(2)施工現場臨時用電必須符合有關規定要求,每發現一次不符合規定要求的,考核1000元。(如:電纜接頭未架空、配電箱/焊機未二次接地、一閘多用等)

(3)基坑開挖必須做好警示標志,每發現一處不合格考核200元。

(4)施工人員進入現場嚴禁穿拖鞋、短褲等不符合施工現場要求的服飾,

一經發現考核200元。

(5)施工現場及生活區要保持環境衛生,施工垃圾及生活垃圾要集中堆放,并定期清理,每發現一處不合格考核200元。

(6)每發現一次違章作業考核1000元。(如:吊裝作業重物下穿行、氧氣乙炔瓶安全距離不夠、乙炔瓶未設置回火閥等)

(7)施工現場嚴禁吸煙,一經發現考核500元。

13、例會考核標準

(1)未按規定時間參加安全例會,每人次考核200元。

(2)因特殊原因不能參加安全例會需向建設單位提前請假說明,未請假的,每人次考核500元。

(3)例會前需充分準備,保證會議質量,凡對安全例會不重視著,每人次考核500元。

14、其他考核標準

(1)監理現場監管不到位或對安全問題視而不見,考核監理1000元。

(2)監理要保證每周安全檢查質量,按規定時間提交安全檢查記錄及建設單位所需其它資料,未按規定時間提交的,考核500元。

(3)施工單位及監理單位未按規定履行各自職責的,考核500元。

第五章附 則

15、本制度與國家的法律法規相抵觸的,依照國家規定執行。

16、根據施工現場此方案隨時完善。

現場管理方案與制度篇二

1、明確垃圾分類的`重要性。

師談話:我們每個人每天都會扔出許多垃圾,你知道這些垃圾到哪里去了嗎?它們通常是先被送到堆放場,然后再送去填埋。垃圾填埋的費用高昂,處理1噸垃圾的費用約為200~300元人民幣。以北京為例,日產垃圾12000噸,算一算每天該是多大的一筆支出,而且這么大量的垃圾需要把多少土地變成填埋場,變成填埋場后的土地滲漏的有毒物質,侵害著人們的身體健康。于是西方國家應用另一種垃圾處理方法即焚燒,雖然不會占用大量土地,但不僅投資驚人,而且焚燒后產生的所體會增加二次污染的風險。針對這一問題,我們對垃圾處理是不是就是就是束手無策了嗎?其實辦法是有的,就是垃圾分類。垃圾分類就是在源頭將垃圾分類投放,并通過分類的清運和回收使之重新變成資源。

2、知道活動的目的。

出示大屏幕:通過本次活動,積極利用環境資源優勢,從實際入手,從小事入手,抓環境、轉理念、導行為,使學生的環保意識得到提高、不斷關注環保,形成充滿綠色氛圍、充滿生命氣息的校園文化,即綠色的校園、綠色的課程、綠色的理念、綠色的行為。

1、連線生活

(1)根據你對垃圾問題的認識,把下面有聯系的兩項用直線連接起來。

玻璃瓶扔在地上,有毒物質會污染土壤

廢電池堆成肥料

鋁罐回收,熔化制成新品

廢報紙幾十年不腐爛,污染環境

剩飯回收后可做成再生紙

枯樹葉原料從礦產中提煉出來,無限開采會用盡

泡沫塑料回收利用比用原料制造新產品節省原材料

鐵絲堆放在露天會寄生細菌,產生異味,污染環境

殺蟲劑罐子瓶內殘液有毒,不能倒入水中

易拉罐廢報紙建筑垃圾鐵罐盒子果皮果殼

2、思考現狀

(1)你所生活的城市、社區是如何處理垃圾的?

(2)你實行過垃圾分類嗎?試一試,并把過程記錄下來。

我的感受:

(3)你認為實行垃圾分類可能嗎?主要困難在哪兒?

3、行動起來

(1)設計一份垃圾分類可行性調查問卷。

(2)你對垃圾分類的認識(請填寫在橫線上)

4、付諸實踐

(1)你是如何開展調查的?請熟人幫助還是直接到不同單位發放問卷,請求協助的?

(2)你如何進行統計并把統計結果反映出來的?

(3)撰寫調查報告,向有關方面遞交報告。

(4)到社區作垃圾分類的宣傳。

現場管理方案與制度篇三

為落實市__屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

一、指導思想

以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

二、目標和范圍

(一)目標:

1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。

2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20__年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。

6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。

(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

三、工作內容

(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。

一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

(五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

三、組織領導

為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

組長:邢凱

副組長:王鐵

成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。

領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

四、職責分工

規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。

各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

五、實施步驟

依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

(一)排查階段(20__年5月10日至5月31日)

由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

(二)整改完善階段(20__年6月1日至10月31日)

各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。

(三)驗收階段(20__年11月1日至11月15日)

領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

六、保障措施

(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

現場管理方案與制度篇四

為切實做好施工現場疫情防控工作,提高工程現場肺炎疫情防控能力,減少和消除肺炎疫情危害,保障施工人員健康生命安全,維護施工現場正常施工秩序。現制定疫情防控消毒方案,貫徹預防第一、分級控制、分級管理、及時處置的工作原則。

1、現場封閉管理原則:施工現場在生產過程中關閉所有門,只打開實名制通道。

2.外防輸入、內防擴散原則:以項目部為單位,嚴格按照防控要求,對所有農民工實行實名制管理,在陜西省公共衛生事件一級響應解除前杜絕非xxx地區農民工進入施工現場,農民工無特殊跨生產區流動。

3、預防為主、常抓不懈。宣傳普及傳染病防控知識,提高全體人員的防護意識,加強日常測溫監測,發現病例及時采取有效的預防與控制措施,迅速切斷傳播途徑,控制疫情的傳播和蔓延。

4.規范管理,統一領導。嚴格執行國家有關法律法規,依法管理傳染病突發事件的預防、疫情報告、控制和治療。成立傳染病預防領導小組,協調落實施工現場傳染病防控工作。

5.快速響應,高效運行。建立預警和快速響應機制,增強應急處理能力。按照四早的要求,確保發現、報告、隔離、治療等環節緊密銜接。一旦發現疫情,應及時準確處理。

1、全員實名制登記及健康排查制度

排查施工勞務人員基本信息,建立勞務人員花名冊,實名制通道建立檢查崗,對進入現場的每一個人進行測溫,消毒,進入施工現場人員必須佩戴口罩。對進出工地人員的姓名、籍貫、來去方向、交通方式及時間等信息實施真實、動態記錄。工地大門值班人員要嚴格登記管理制度,嚴禁無關人員進入施工現場。勞務管理人員每天兩次對全部人員進行體溫測量和登記,當體溫槍顯示溫度超過37℃時,采用腋下體溫計測量,腋下體溫超過37.3℃者禁止進入現場作業,對配送材料、物資等外來人員一并進行實名制登記,車輛進場后,車上人員不得出駕駛室,貨物、物資由項目部安排工地內人員接收和裝卸。

2、工地按照防疫要求,落實環境消毒制度

加強環境衛生整治,動員全體人員集中整治環境衛生,消除發病誘因和隱患。對辦公、宿舍、衛生間等進行大掃除,及時清理臟亂差和衛生死角。辦公室、會議室、衛生間、門禁保安室、施工電梯、室內電梯等公共區域每日早、中、晚進行三次75°醫用酒精或者84消毒液(1:100比例)噴霧消毒工作,做到不留死角;辦公室、衛生間每日進行不少于2次的通風工作,每次通風工作不少于30分鐘;衛生間洗手處必須擺放洗手液,宣貫飯前便后必須洗手。辦公區、生活區各設置臨時隔離房間一個,每日進行消毒,留作應急使用。

3、防疫宣貫及個人防護制度

對管理人員、勞務人員進行疫情防控知識的宣貫、普及,提高全體人員的防護意識,規范人員防疫期間的。個人行為、作業行為、班前、班后行為,做到人人懂防疫,人人在防疫。佩戴口罩常態化,施工現場、辦公場所和人員聚集的公共場合需要佩戴口罩。防疫期間,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。保持勤洗手、多飲水,堅持在進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。

4、人員分流制度

上下班、就餐均采取分時制度,避免人員密集接觸;施工現場作業期間,除特殊情況外,禁止人員聚堆,作業人員間距應保持1米以上;視工作情況,最大限度的控制進入現場人員數量,宿舍及生活區內人員不得聚堆聊天、娛樂等。

提高政治站位,積極配合有關部門做好疫情監測、排查、預警工作,強化思想,確保各項工作高效有序運轉。堅決把部署的工作落到實處,打贏疫情防控阻擊戰。

現場管理方案與制度篇五

根據安置房的特點及島外物業管理的物點,制定本,將為廣大業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。

一、了解小區樓盤的基本概況如服務合同資料、考核標準及現場實地查看(所處位置、人文環境、面積、入口、設施設備等)。

二、服務處組織框架根據現場查看的狀況和服務標準及思考管理成本的狀況下,組建小區服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關的一系列培訓,布置小區服務處的簡易裝修、采購辦公物品等。

三、準備接管驗收樓盤的工作包括

內業資料的移交工作:

1、資料的接管驗收資料。如規劃許可證、土地使用合同等。

2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等。

3、業主資料。如已分配業主的房號、電話號碼等。

小區房屋主體的接管驗收:

1、對小區公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

2、戶內的驗收。

3、園林綠化的驗收。

4、工程設施設備的驗收。包括消防系統、新風系統、電梯、二次供水、監控系統,道閘系統、門禁系統、排水管道、避雷針、化糞池等。

5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內的鑰匙,并進行核對。

6、公共水電表、戶內水電表的讀數的確認。

工程接管驗收流程:

1、按照小區產權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中。

2、房屋本體現狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。

3、機電設備的現狀接管驗收,把驗收過程中發現的不合格項記錄在相關表格中。

4、匯總接管驗收過程發現的不合格項,分類登記、整理、存檔。

5、將發現的不合格項反饋給施工單位和開發商,確定在規定的期間內整改。

6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、

驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》

四、對小區公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區持續良好的外觀形象迎接新業主的入住。

五、做好迎接新業主的準備工作

現場交房處的布置、鑰匙的分類、業主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業主手冊裝修管理辦法裝修管理協議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據實際需要選取表格使用。

入住程序:

1、業戶辦妥手續后到服務處辦理入住手續。通知交房的部門能夠通知業主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協議書及委托人的身份證原件及復印件。

2、服務處接待人員審核業主《入住通知書》、業主身份證。

3、服務接待人員介紹小區管理服務狀況,與業主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協議》等文件。根據實際需要填寫表格。

4、服務處接待人員向業主發放入住文件并請業戶簽收。入住文件包:入住須知業主手冊住宅使用公約裝修管理協議。根據實際需要發放文件。

5、服務處接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

6、將《入住通知書》、業主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業主檔案袋,進行歸檔。

7、整理在驗收過程中,業主提出的相關問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發商,進行整改。

8、整改后,通知業主前來進行驗收查看。并在相關表格進行確認簽字。

六、二次裝修管理階段

1、業主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

2、服務處接待人員向業主和施工隊介紹小區管理規定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

3、服務處在理解裝修申請后,經服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

4、在辦妥以上手續后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。

5、現場跟蹤:管理人員務必每一天到裝修戶施工現場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區公共部份進行檢查。

6、裝修完畢后,經服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。

7、在跟蹤時,如發現有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規整改通知單》、現場拍照等,以備留用與歸檔。

8、違章處理辦法,對違反裝修規定者將依有關條例采取如下措施:

9、告知、規勸、責令停工整改、上報相關執法部門。

10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業主的裝修材料搬運出小區時,務必由業主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區手續務必由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務必在兩天運往業主家中,不得在小區公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。

11、服務處經理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。

七、入住后的管理階段

服務處追求的目標:

1、房屋建筑的完好率到達98%以上;

2、報修及時率到達100%;

3、清潔管理無盲點;

4、設備設施完好率到達98%以上;

5、小區路燈完好率到達100%;

6、管理區域內不發生重大安全與火災職責事故;

7、有效投訴處理率100%;

8、服務滿意率達95%以上;

9、綠化完好率到達98%以上;

10、道路完好率到達98%;

11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

12、全年無服務安全事故發生。

為到達以上目標,服務處將制定以下:

1、完善各項管理制度和管理規定。包括維序人員管理規定、車輛管理規定、機電設備管理規定等一系列管理制度和管理規定。

2、保潔施行外包監管制定。即服務處全體人員(含維序人員都有監管的權力)做到清潔環境衛生無死角,發現問題及時的機制。保潔人員應當要求統一裝著。垃圾日產日清,定期進行衛生消殺工作。并根據現場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規定清洗,水質貼合衛生要求。

3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。

4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務處人員進行后續的相關培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務意識。規范禮貌用語等。

5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關職責人,相關職責人調查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務處經理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統計,分析相關案例。對未能及時處理的事項應當建立相關的報告制度進行備案。

6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

8、小區實施封閉式管理,業主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區內車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區業主車輛禁止在小區停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛入小區。

10、客戶投訴的相關處理。區分有效投訴和無效投訴,反饋給相關職責人進行落實處理,并及時將相關狀況反饋給業主。服務處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發生。

11、建立24小時值班制度。設立服務電話,理解業主對物業管理服務報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

14、社區文化活動。根據現場實際狀況每年定期開展社區文化活動,宣傳精神禮貌建設(能夠宣傳廈門市十不準備相關方面的資料和物業服務概念等資料).

15、便民服務。便民服務活動是管理處體現業主至上、為業主服務的宗旨的重要一環例如能夠透過與有關部門聯系,力爭常年為業主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務處。

16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業主滿意度調查。

##結束
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