決議可以幫助我們集中精力,克服困難,達(dá)到自己的目標(biāo)。決議的執(zhí)行過程中需要建立相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。在下面的范例中,你可以看到一些懂得決策藝術(shù)的人是如何在復(fù)雜情況下做出明智的選擇的。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇一
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇二
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的`時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定。
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國(guó)家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇三
如何管理好企業(yè)的“錢袋子”,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè),將財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的節(jié)點(diǎn)前移,通過前置化的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效管理。而在財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重。
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費(fèi)用單據(jù)要求。
為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求。
單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的'財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
4、預(yù)借款的操作要求。
公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
5、報(bào)銷金額審批規(guī)定。
公司為提高工作效率,規(guī)定如下:?jiǎn)喂P報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
6、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求。
財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。
7、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定。
公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇四
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。
(三)違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷,超出部分由個(gè)人支付。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì)。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷。
(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1、將各類車票按面額的小分類粘貼;
2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。
(三)報(bào)銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇五
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)物規(guī)章制度條例,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金和支票管理制度。
2、現(xiàn)金管理做到庫(kù)存現(xiàn)金日盤月結(jié)。
3、認(rèn)真細(xì)致審核發(fā)票單據(jù),做到無(wú)差錯(cuò)。
4、及時(shí)準(zhǔn)確于銀行對(duì)帳,做到帳物相符。
5、及時(shí)收托費(fèi)、飯費(fèi),帳清款實(shí),服務(wù)熱情周到。
6、主動(dòng)配合園內(nèi)中心工作,熱情為一線教育服務(wù)。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇六
為規(guī)范公司采購(gòu)工作,提供公司采購(gòu)工作的計(jì)劃性、科學(xué)性,保障公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和管理制度》。
1.目的
為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場(chǎng)工作的物資需要,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的生產(chǎn)資料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及工程所需的配件、材等.
3.職責(zé)
3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作.
3.2 財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作.
4.程序
4.1各部門每月5日前將所需常規(guī)或急購(gòu)物料按照品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等項(xiàng)填列于《月度采購(gòu)申請(qǐng)表》內(nèi),報(bào)部門經(jīng)理初審簽字后,轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),再經(jīng)總經(jīng)理簽署批示后,由供應(yīng)部及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物料、質(zhì)量和價(jià)格, 并進(jìn)行比較后,再及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物料到位后,及時(shí)發(fā)放有關(guān)部門或現(xiàn)場(chǎng)或通知有關(guān)部門領(lǐng)用,接收或領(lǐng)用人員必須簽字;需入庫(kù)的及時(shí)入庫(kù),并辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2對(duì)急購(gòu)物品,使用部門可提出并填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》,供應(yīng)部要按使用部門《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu).(特殊情況可先購(gòu)后批,并按采購(gòu)流程補(bǔ)辦手續(xù)),確保公司及各現(xiàn)場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn).
4.3 對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求高的特殊配件和物資的購(gòu)買,可請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),委派工程、技術(shù)人員共同外出配合購(gòu)買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量.
4.4 嚴(yán)格選擇采購(gòu)渠道,無(wú)論是否采用招標(biāo)方式,均應(yīng)選擇至少三家以上供應(yīng)單位,進(jìn)行生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量、價(jià)格及供貨期限等比較,不得擅自變更.
4.5 對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供應(yīng)意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系.
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買,防止庫(kù)存積壓.
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4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款.
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,并由財(cái)務(wù)部安排一人參與,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由三人共同負(fù)責(zé)完成.
4.9供應(yīng)部采購(gòu)員要負(fù)責(zé)對(duì)物料使用隨時(shí)回訪,了解物料的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)與供方聯(lián)系退換,對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約.
4.11庫(kù)管員要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)手續(xù)、證件不齊或不合格的產(chǎn)品,有權(quán)拒絕入庫(kù)或者在入庫(kù)單上注明質(zhì)量不合格的情況,確保對(duì)不合格物品的.退換起到監(jiān)督作用.
4.12供應(yīng)部采購(gòu)員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳.
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.
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4.14采購(gòu)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,把握市場(chǎng)脈搏,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練,以保證最大限度的降低采購(gòu)單價(jià)和成本.
4.15 采購(gòu)員要認(rèn)真填報(bào)《物料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》.
4.16 庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真填寫《物料入庫(kù)單》,并經(jīng)采購(gòu)員、庫(kù)管部門負(fù)責(zé)人三方簽字交由供應(yīng)部,作為報(bào)銷依據(jù)。
4.17 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé).
4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤呵和經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并處罰款,同時(shí)申報(bào)企管部立即與其解除勞動(dòng)合同.
5.實(shí)施
5.1本流程和制度自公布后實(shí)施.
5.2公布實(shí)施后,由供應(yīng)部和生產(chǎn)保障中心領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。
庫(kù)房管理制度
.目的
為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核,特制定本管理規(guī)程.
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2.范圍
本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫(kù)管員.
3.職責(zé)
3.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)
4.1.1采購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后,應(yīng)及時(shí)地把《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收.
4.1.2庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì),對(duì)一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品,可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物.
4.1.3對(duì)一些確實(shí)無(wú)法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫(kù)管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù).
4.1.4物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫(kù)單》.
4.1.5 庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門,以備及時(shí)領(lǐng)用.
4.2 在庫(kù)養(yǎng)護(hù)
4.2.1庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉(cāng)位通暢,對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對(duì)所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.
4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對(duì)位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無(wú)塵土、無(wú)污跡、無(wú)雜物.
4.2.5 對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對(duì)庫(kù)存的物資,要經(jīng)常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請(qǐng)購(gòu)單》,補(bǔ)充庫(kù)存.
4.3 出庫(kù)核實(shí)
4.3.1 物資出庫(kù)必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫(kù)單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā).
4.3.3因工作急需,對(duì)“物到票未到”的無(wú)價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對(duì)方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫(kù)手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù).
4.3.4 庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對(duì)照核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必須逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯(cuò),,及時(shí)查找原因,落實(shí)糾正.
4.3.6 物資出入庫(kù)單據(jù),按月分類裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇七
1.1本流程規(guī)范庫(kù)房管理工作,確保對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫(kù)房管理工作。
3.1公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。
3.2庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的監(jiān)督。
4.1庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.1日常消耗物料的庫(kù)存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫(kù)存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購(gòu)的申請(qǐng)。
4.2.1庫(kù)房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫(kù)房實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.2當(dāng)庫(kù)房物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.3庫(kù)房中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.4庫(kù)房管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:。
a)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;。
b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;。
c)庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);。
d)下月預(yù)計(jì)消耗量;。
4.3物品的驗(yàn)收程序。
4.3.1物品驗(yàn)證的要求:。
a)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;。
b)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;。
d)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;。
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;。
f)庫(kù)管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉(cāng)程序。
4.4.1物品的入倉(cāng)程序:。
b)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫(kù)房驗(yàn)貨;。
c)庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;。
e)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;。
4.4.3設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:。
a)新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;。
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:。
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);。
c)退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:。
-庫(kù)房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;。
-庫(kù)房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;。
-庫(kù)房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉(cāng)程序:。
-工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;。
-庫(kù)房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;。
-庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。
4.5庫(kù)房物品的存放管理。
4.5.1物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:。
a)有通風(fēng)設(shè)備;。
b)光線充足;。
c)面積寬敞。
4.5.2庫(kù)房物品的存放分類:。
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;。
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;。
c)常用工具、材料和配件等;。
d)易碎、易損物品;。
4.5.3物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:。
a)合格物品存放區(qū);。
b)不合格物品存放區(qū);。
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)。
4.5.4倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的`方法:。
a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;。
b)劃線掛標(biāo)牌。
4.5.5倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:。
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:。
-周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;。
-擺放在地下;。
-配備滅火器;。
-保持包裝完好;。
-庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;。
-庫(kù)房門內(nèi)開。
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):。
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;。
-放在干燥的地上或貨架上;。
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具、材料和配件等:。
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;。
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;。
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:。
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;。
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;。
-放置位置有膠墊。
4.6庫(kù)房物品的領(lǐng)用管理。
4.6.1物品領(lǐng)用程序:。
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);。
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;。
c)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;。
d)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:。
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)用工具;。
b)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:。
-如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,庫(kù)房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;。
-如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:。
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫(kù)房建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;。
c)庫(kù)房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
4.7庫(kù)房物品報(bào)廢的管理。
4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):。
a)物品到有效期;。
b)客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;。
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
4.7.2物品報(bào)廢的程序:。
b)庫(kù)房庫(kù)存的物品報(bào)廢,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;。
c)庫(kù)房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:。
-入庫(kù)時(shí)間。
-物品性能介紹;。
-使用時(shí)間;。
-使用說明;。
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;。
e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;。
g)庫(kù)房管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.9記錄表格。
4.9.1《物品報(bào)廢單》。
4.9.2《工具登記卡》。
4.9.3《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》。
4.9.4《入庫(kù)單》。
4.9.5《領(lǐng)料單》。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇八
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的'報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、發(fā)票作假以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國(guó)家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇九
(1)對(duì)新入廠員工,在進(jìn)廠時(shí)進(jìn)行安全教育,使新員工了解公司安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度和安全生產(chǎn)注意事項(xiàng),樹立遵章守紀(jì)安全第一的觀念。
(2)每年進(jìn)行一次安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律法規(guī),學(xué)習(xí)安全防火、安全用電、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)知識(shí),提高員工的安全素質(zhì),預(yù)防事故的發(fā)生。
(3)結(jié)合組織開展多種形式的安全教育,利用標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)、會(huì)議、事故總結(jié)等不同形式,讓員工明白事故發(fā)生的原因和預(yù)防事故的措施,從中認(rèn)真吸取教訓(xùn),增強(qiáng)自我保護(hù)能力。
(4)不定期的學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)和重大事故通報(bào)。
在新工藝、新技朮、新設(shè)備、新材料、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,要按新的安操作規(guī)程,對(duì)崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格后,方能進(jìn)行獨(dú)立操作。
特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員技朮培訓(xùn)考核管理辦法》的要求進(jìn)行培訓(xùn)、考核,取得特種作業(yè)操作證后,方可上崗工作。
(1)廠生產(chǎn)主管部門將年度內(nèi)的安全生產(chǎn)指標(biāo)分解到車間、班組及重點(diǎn)生產(chǎn)崗位,并簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書。
(2)廠生產(chǎn)主管部門要根據(jù)自身安全生產(chǎn)管理的特點(diǎn)制訂安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要包括車間、班組安全組織標(biāo)準(zhǔn);班前會(huì)標(biāo)準(zhǔn);安全檢查標(biāo)準(zhǔn);安全操作規(guī)程;安全制度管理標(biāo)準(zhǔn);安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)廠生產(chǎn)主管部門及分管安全生產(chǎn)的.負(fù)責(zé)人不定期的對(duì)各基本生產(chǎn)車間、班組、重點(diǎn)生產(chǎn)崗位進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn)事故隱患,責(zé)令其及時(shí)整改。并定期對(duì)車間、班組進(jìn)行安全生產(chǎn)評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),杜絕事故發(fā)生。
(4)對(duì)車間、班組進(jìn)行安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)要按照企業(yè)制訂的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)。通過安全生產(chǎn)評(píng)價(jià),不斷提高車間、班組的安全生產(chǎn)管理水平。實(shí)現(xiàn)個(gè)人無(wú)違章;崗位無(wú)隱患;車間、班組無(wú)事故。
(5)廠生產(chǎn)主管部門對(duì)車間、班組及重點(diǎn)崗位的安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)要與職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以鼓勵(lì)職工積極參加全面、全員、全過程的安全生產(chǎn)管理,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇十
本文描述產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)產(chǎn)品開發(fā)、立項(xiàng)流程。通過本流程的實(shí)施,明確各個(gè)開發(fā)階段的責(zé)任人、主要活動(dòng)、職責(zé)、輸入和輸出;確保研發(fā)方向正確,階段目標(biāo)清晰,項(xiàng)目過程可控,階段輸出明確;從而確保開發(fā)項(xiàng)目(產(chǎn)品)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和服務(wù)等滿足公司和用戶的需求。
產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)及公司立項(xiàng)活動(dòng),文中涉及的項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖也可作為項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)流程與主流程保持高度一致。
負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析與功能規(guī)劃,對(duì)研發(fā)中心產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行協(xié)助;
并撰寫《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《id圖》;
驗(yàn)收階段主導(dǎo)驗(yàn)收工作,輸出《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;并在研發(fā)經(jīng)理的技術(shù)支持下輸出《產(chǎn)品使用說明書》或者《產(chǎn)品快速安裝指南》。
由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任評(píng)審組組長(zhǎng),并根據(jù)項(xiàng)目具體需要決定有哪些研發(fā)人員及領(lǐng)導(dǎo)層參與評(píng)審;
評(píng)審組成員不一定參與此項(xiàng)目的后續(xù)工作,不同階段的評(píng)審參與人員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。
產(chǎn)品需求評(píng)估:評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求文檔》進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估其功能實(shí)現(xiàn)可行性、產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)成本、資源配置等關(guān)鍵性指標(biāo);由產(chǎn)品經(jīng)理輸出最終《產(chǎn)品需求文檔》,評(píng)審組簽字。
立項(xiàng)評(píng)審:負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》、《項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,以決策是否正式立項(xiàng);主要決策人為技術(shù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)層;在《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》上記錄評(píng)審意見并簽字。
立項(xiàng)評(píng)審不局限于會(huì)議形式,可通過如郵件等形式獲取領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審意見。
需求評(píng)審?fù)瓿呻A段撰寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度表》并組織立項(xiàng)評(píng)審;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作;
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的相關(guān)活動(dòng),并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以展開;
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,根據(jù)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
研發(fā)經(jīng)理于需求評(píng)估通過后由評(píng)審組指定;
需求階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'整體技術(shù)統(tǒng)籌并撰寫《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》;
設(shè)計(jì)階段和開發(fā)階段負(fù)責(zé)主導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā),階段性評(píng)審,技術(shù)文檔的匯總和保存;
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)資料的完整性和有效性進(jìn)行確認(rèn);
根據(jù)研發(fā)經(jīng)理的統(tǒng)籌完成《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》中的設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù);
完成設(shè)備的功能調(diào)試等任務(wù);
完成研發(fā)文檔的撰寫及歸檔任務(wù)。
負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)階段制定測(cè)試需求并撰寫《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》;
根據(jù)《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》在開發(fā)階段完成產(chǎn)品測(cè)試并輸出《產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告》;
負(fù)責(zé)在驗(yàn)收階段參與產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試,提供必要的技術(shù)支持;
負(fù)責(zé)組裝調(diào)試時(shí)質(zhì)量問題的分析和改進(jìn)。
流程圖。
本流程針對(duì)開發(fā)周期短,周期1月或者解決bug的流程圖。
4、1需求/問題來(lái)源圖。
4、2需求/問題圖注解。
4、2、1需求/問題來(lái)源。
產(chǎn)品需求/問題來(lái)源于產(chǎn)品經(jīng)理,增值業(yè)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部(客戶需求,遇到的問題或者運(yùn)營(yíng)部的意見需求),boss(客戶反饋意見需求或者boss的意見需求),市場(chǎng)部。
4、2、2需求/問題的處理-匯總及評(píng)估。
a、對(duì)于需求部門,按需求表格填寫需求或者問題,發(fā)郵件給產(chǎn)品部指定人員。
b、若是新需求,產(chǎn)品部指定人員匯總產(chǎn)品需求,進(jìn)行每周需求評(píng)審,評(píng)審可行性及開發(fā)周期,然后需求表進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)簽;若是bug,產(chǎn)品指定人員先進(jìn)行排查問題,若能解決,給予處理。
c、如果問題無(wú)法解決,產(chǎn)品部指定人員把問題打印,以紙質(zhì)形式反饋到研發(fā)指定人員。
d、研發(fā)人員評(píng)估問題的解決時(shí)間,填于產(chǎn)品部提交的紙質(zhì)文檔上并安排人員解決問題。產(chǎn)品部指定人員及時(shí)郵件回復(fù)提案人員時(shí)間。
備注:對(duì)于需求/問題,發(fā)起人員要描述清楚明了,便于問題或者需求分析。
a、開發(fā):開發(fā)人員根據(jù)需求表及時(shí)間表合理安排開發(fā)周期。
c、測(cè)試:根據(jù)開發(fā)人員提供的更新內(nèi)容,按照測(cè)試用例,根據(jù)反饋時(shí)間,合理安排測(cè)試。測(cè)試完成后,如果有重大bug,反饋回開發(fā)人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,如無(wú)問題,郵件通知產(chǎn)品部相關(guān)人員及開發(fā)人員,附上測(cè)試報(bào)告及更新內(nèi)容。
d、驗(yàn)收:產(chǎn)品部指定人員及提案人員按照測(cè)試報(bào)告,針對(duì)更新內(nèi)容部分進(jìn)行驗(yàn)收。如果未達(dá)到目標(biāo),反饋給開發(fā)人員及測(cè)試人員,進(jìn)行改善;如果達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo),郵件通知研發(fā),測(cè)試,運(yùn)營(yíng),倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行結(jié)案。
5、1項(xiàng)目主流程圖。
此流程圖適用于開發(fā)周期1個(gè)月。
流程主線輸入輸出文檔。
5、2流程圖注解。
5、2、1產(chǎn)品需求評(píng)審。
主題內(nèi)容:對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理整理的產(chǎn)品需求進(jìn)行逐一評(píng)審。
產(chǎn)品需求階段:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng)部提供需求發(fā)給產(chǎn)品部,由產(chǎn)品經(jīng)理編寫產(chǎn)品需求表。
評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)。
發(fā)起人員:產(chǎn)品經(jīng)理。
輸出文檔:產(chǎn)品需求表,產(chǎn)品原型圖或者id圖(id圖針對(duì)硬件項(xiàng)目);
文檔在評(píng)審?fù)瓿善邆€(gè)工作日內(nèi)并且在立項(xiàng)評(píng)審前三天完成,并給項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理。
會(huì)簽文檔:產(chǎn)品需求表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)簽。
5、2、2立項(xiàng)評(píng)審。
主題內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審。
評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)。
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理。
輸出文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表;
文檔在評(píng)審?fù)瓿扇齻€(gè)工作日內(nèi)完成。
會(huì)簽文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)部會(huì)簽。
5、2、3研發(fā)啟動(dòng)會(huì)。
主題內(nèi)容:介紹項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度知會(huì),研發(fā)設(shè)計(jì)說明。
參與人員:研發(fā)項(xiàng)目組成員,產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理。
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理。
5、2、4產(chǎn)品驗(yàn)收。
主題內(nèi)容:對(duì)測(cè)試通過的產(chǎn)品,進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收人員:產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)測(cè)試協(xié)助。
輸出文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,產(chǎn)品使用說明書或者產(chǎn)品快速安裝指南(硬件)。
bom(硬件包裝清單)。
驗(yàn)收完成一周內(nèi)需完成文檔。
5、2、5項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。
主題內(nèi)容:對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及通知各部門項(xiàng)目完成。
參與人員:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)。
輸出文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
5、3項(xiàng)目文檔。
在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,需要的文檔及提供文檔人員如下:
產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品需求文檔,原型圖或者id圖(如果是軟件的提供原型圖,如果是硬件的提供id圖),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用戶使用手冊(cè)或者快速安裝指南(硬件)。
項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表,bom(硬件包裝清單),項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
研發(fā):測(cè)試報(bào)告,研發(fā)設(shè)計(jì)文檔。
其中需要會(huì)簽的文檔是:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,軟件產(chǎn)品需求文檔或者硬件產(chǎn)品需求表。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇十一
本規(guī)定適用于各職能部門和全體員工;物資出入廠區(qū)的管理。
行政人事部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督;
1、人員管理。
(1)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,加強(qiáng)防火、防盜、防自然災(zāi)害的安全意識(shí)。
(2)工作時(shí)間,職工要按規(guī)定穿戴工作服并保持端正整潔。夏季禁止袒胸赤膊,禁止穿短褲、裙子進(jìn)入車間,禁止穿拖鞋。
(3)進(jìn)入廠區(qū),職工要佩戴標(biāo)志牌(胸卡)。外來(lái)人員隨身攜帶會(huì)客牌(來(lái)訪牌)。
(4)工作時(shí)間,禁止在車間門口及廠區(qū)主干道兩旁聚集逗留。
(5)酔酒后禁止上崗。
(6)外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)參照?qǐng)?zhí)行。
(7)外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入車間(取送貨人員除外),用戶進(jìn)入車間需有銷售員陪同。
2、車輛管理。
(1)所有乘用車輛禁止進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
(2)所有車輛(包括業(yè)務(wù)單位的貨運(yùn)車輛)要按指定區(qū)域停放,禁止堵塞廠區(qū)交通;禁止停放在廠區(qū)車間門口及標(biāo)識(shí)的禁停區(qū)域。
(3)廠區(qū)限速20公里/小時(shí),車間門口及轉(zhuǎn)彎處限速5公里/小時(shí)。倒車、進(jìn)出庫(kù)房或廠房門口,限速2公里/小時(shí)。廠區(qū)內(nèi)禁鳴高音喇叭。
(4)禁止非本公司聘用駕駛員駕駛廠內(nèi)車輛。
(5)廠大門外兩側(cè)50米內(nèi)禁止停放任何車輛。
(6)外來(lái)入廠車輛參照?qǐng)?zhí)行。業(yè)務(wù)單位的貨運(yùn)車輛在業(yè)務(wù)完結(jié)后要及時(shí)出廠,禁止在廠區(qū)無(wú)故逗留過夜。
(1)必須將安全生產(chǎn)工作列入企業(yè)辦公會(huì)議的重要議事日程,不定期的根據(jù)上級(jí)有關(guān)安全的規(guī)定、要求和本企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)的需要進(jìn)行研究部署。各分管領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)工作的同時(shí),必須認(rèn)真匯報(bào)各管轄內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)廠生產(chǎn)部門每月召開一次由全體員工參加的.安全生產(chǎn)會(huì)議,會(huì)議由生產(chǎn)廠長(zhǎng)和副生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主要由各車間匯報(bào)分管工作內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題,研究部署下階段的工作任務(wù)。
(3)各分管領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)分工系統(tǒng)內(nèi)的安全生產(chǎn)管理情況,不定期召開本分管內(nèi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議,確定安全工作重點(diǎn),明確安全生產(chǎn)目標(biāo)。
(4)廠生產(chǎn)部門作為企業(yè)具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),要根據(jù)本企業(yè)安全工作重點(diǎn)、上級(jí)部門的統(tǒng)一部署,不定期的召開車間的安全生產(chǎn)會(huì)議,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延誤時(shí)間。
4、安全培訓(xùn)制度。
2023年公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(案例12篇)篇十二
1、報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
2、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費(fèi)管理制度》。
4、辦公費(fèi)報(bào)銷由綜合辦(后勤部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)報(bào)銷。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi),單次3000元以下應(yīng)事先報(bào)告請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待,單次3000元以上招待費(fèi)以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開支。
6、費(fèi)用報(bào)銷審批基本流程:
7、其他說明:
凡發(fā)生費(fèi)用后取得報(bào)銷單據(jù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷,對(duì)審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,并向報(bào)銷人說明退回理由。
1、材料采購(gòu)人員按照工程部材料采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),所有采購(gòu)的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票(成批采購(gòu)必須附發(fā)貨清單),材料運(yùn)費(fèi)單獨(dú)結(jié)算的必須附有正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票,且必須附庫(kù)管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫(kù)單,后交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對(duì)于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購(gòu)的材料也應(yīng)將材料入、出庫(kù)單送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)暫估入庫(kù)掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫(kù)材料。
2、發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額等事項(xiàng)。同時(shí)加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無(wú)效發(fā)票,材料采購(gòu)人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購(gòu)人員應(yīng)在采購(gòu)前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗(yàn)證為假的發(fā)票而對(duì)我項(xiàng)目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
3、庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存材料負(fù)有保管的責(zé)任,對(duì)發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。每天按照施工現(xiàn)場(chǎng)材料購(gòu)進(jìn)和耗用實(shí)際的數(shù)量,及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù),并將入、出庫(kù)單及時(shí)上交財(cái)務(wù);同時(shí)根據(jù)入、出庫(kù)單登記材料明細(xì)賬簿;并堅(jiān)持每周最少一次與財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)一次,每月末隨同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)房全面盤點(diǎn)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫(kù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、項(xiàng)目辦采購(gòu)或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊(cè)。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。對(duì)于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。
機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機(jī)械管理人員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬信息,詳細(xì)記錄、核對(duì)機(jī)械入場(chǎng)時(shí)間、機(jī)械型號(hào)、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理人員每天必須對(duì)每臺(tái)機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時(shí)、考勤,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺(tái)班記錄及時(shí)上交財(cái)務(wù)。月底財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、核實(shí)后,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,按財(cái)務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時(shí)租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。
1、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書》,同時(shí)要求進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復(fù)印件。由綜合辦建立人事管理檔案。
2、人工費(fèi)結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計(jì)量員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、項(xiàng)目總工確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財(cái)務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。
3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號(hào)、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時(shí)間、應(yīng)結(jié)算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項(xiàng)。
一、財(cái)務(wù)印鑒范疇:
財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預(yù)留銀行印鑒(法人、會(huì)計(jì)主管章)、會(huì)計(jì)私章、出納私章。
二、財(cái)務(wù)印章管理。
1、刻章。
項(xiàng)目部成立,基本財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員刻制,后交由項(xiàng)目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、保管。
財(cái)務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,銀行預(yù)留印鑒(單位或項(xiàng)目法人章)由專人或委托授權(quán)人保管,銀行預(yù)留印鑒(會(huì)計(jì)主管章)由出納保管,財(cái)務(wù)私章由財(cái)務(wù)人員自行保管。
3、使用。
財(cái)務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財(cái)務(wù)專用收據(jù)及上報(bào)稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時(shí),由財(cái)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審批后,并登記《財(cái)務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財(cái)務(wù)人員私章主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表及記賬憑證加蓋處。
4、廢止、更換。
廢止或繳銷的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財(cái)務(wù)印鑒時(shí)必須登報(bào)申明。更換財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫《財(cái)務(wù)印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的'財(cái)務(wù)印鑒。
5、責(zé)任。
(1)財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)權(quán)私自使用,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的而使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。保管負(fù)責(zé)人付部分責(zé)任。
(2)單位或項(xiàng)目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項(xiàng)目法人私章是單位或項(xiàng)目銀行支付印鑒,本人或委托人無(wú)用作其他用途的權(quán)利,須依據(jù)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,負(fù)責(zé)負(fù)全部責(zé)任。
(3)項(xiàng)目嚴(yán)禁個(gè)人將財(cái)務(wù)專用章、法人私章、印鑒章獨(dú)立帶離項(xiàng)目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項(xiàng)目部高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章出差的,須將項(xiàng)目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。
(4)所用財(cái)務(wù)印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)章使用流程,不得從事有損項(xiàng)目部利益之行為。如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給項(xiàng)目部造成重大損失的,項(xiàng)目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任。
1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管。出納根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。
2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印鑒由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人保管。
(七)、財(cái)務(wù)部人員制度。
項(xiàng)目出納:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)收付結(jié)算;費(fèi)用報(bào)銷;工資管理、
結(jié)算;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、對(duì)于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞。
交給項(xiàng)目會(huì)計(jì),每天向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和總公司上報(bào)《庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》。
3、完成項(xiàng)目交給的其他工作。
項(xiàng)目會(huì)計(jì):
1、完成日常賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)審核。
2、機(jī)械、人工、材料、費(fèi)用的結(jié)算復(fù)核,并及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批;。
3、已上交財(cái)務(wù)部有關(guān)合同(機(jī)械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)群贤?的歸檔及管理。
4、完成每月的各類會(huì)計(jì)報(bào)表和上報(bào)工作。
5、完成項(xiàng)目部交給的其他工作。