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2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇一
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。
三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇二
一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規定.二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.
三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.
五,借閱檔案須經學校領導同意,并辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.
六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經學校領導同意,才能借閱.
要按照國家,政府及教育行政部門的有著規定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關教育,教學,科研,人事,行政,財務,經營等方面的文件材料及各種資料,經過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.
1,依法按章。
檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術,科技等具有知識產權的資料的區別.管理部門不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.
2,完善機制。
檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立網絡。
由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網絡,有關條線和各個層面都應有相關的節點,每個節點都要有具體的責任人.
檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的,,組合和編目,使其系統化,科學化.有利于檔案的保管和使用.
1,規范分類。
由于以校為本自主發展的步伐加快,教育教學改革的不斷發展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展,各單位應該尊重這一現實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系,爭取指導,服從整體調控,不各行其是.
2,保持結構完整性。
學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規律,保持其結構的完整性.
3,保持整體系統性。
學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內容和性質等條件,保持其歷史聯系,保持其整體的系統性.
1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質量,方便歸檔前的查。
找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.
2,學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.
3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.
4,組卷必須遵循文件材料形成的規律,保持其相互之間的有機聯系,便利于查考和利用.
5,組卷的技術要求:。
1)內容相同的文件材料組成一卷,同一內容的文件材料數量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.
2)卷內密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.
3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側的上角.
4)填寫卷內目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.
5)卷內材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.
6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現作者,問題,文種三要素.
7)檔案盒封面和卷盒按有關規定要求.
1,必要的硬件保障。
為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行。
檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調溫和通風等設施,要有防盜設施.
2,完善的軟件建設。
建立檔案管理的常規工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.
3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規定做好分類編號工作.
5,按規定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數,保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現檢索,統計的機上操作.
6,按照檔案順序號,依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補。
救措施,并報告分管領導,確保檔案安全.
8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經學校領導批準.銷毀檔案時必須有兩人監銷,并在銷毀清單上簽字.
9,認真做好統計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統計臺帳,及時報送統計報表.
10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應年度案卷目錄的最末位.
官地坪鎮中學。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇三
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。
5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇四
為進一步嚴格實施食品生產許可制度,強化日常監管,提高食品企業生產條件和質量管理能力,建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案,完善信用體系建設基礎工作。
適用于××所有食品生產企業。
(一)信用檔案的建立:食品生產企業信用檔案信息分為:企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。
(二)信用檔案的管理:企業信用檔案可與業務檔案統一管理,應做到及時更新和完善,保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定:企業信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理,食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定,滿分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為a級,80-90分為b級,70-80分為c級,70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒:監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業,應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業,應加強日常監管,督促企業完善生產管理,增強誠實守信意識,規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業,要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產企業的工作人員,提供不真實的企業信用等級信息,或利用工作之便,違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息,侵犯其合法權益,造成不良后果的,追究當事人責任。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇五
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。
三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案,按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。
四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。
一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。
三、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。
一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值,準確把握歸檔范圍和保管權限,有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經主管領導批準后,方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度。
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。
五、發生火警、火災要迅速報告,并全力撲救。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇六
為摸清家底,核實數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計,并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇七
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。
文檔為doc格式。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇八
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。
三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇九
一、努力學習檔案管理業務,嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的.保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復制檔案,確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇十
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關檔案管理工作的規定。
二、各種檔案必須科學管理,存放有序,查找方便。
三、嚴格執行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案,統一分類登記、科學管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續,及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經常核對,做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經許可,不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經領導同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的`賬簿核對,及時催促外借檔案的歸檔。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇十一
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的`場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇十二
一、檔案員要模范遵守黨和國家的`保密規定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑒定的檔案資料,未經領導批準不準隨意修補。
五、經過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
2023年村級檔案室管理制度(案例13篇)篇十三
檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的`儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度:
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。