無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

最新公函的格式及范文一

一、發(fā)送公函

1. 作為公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)、發(fā)表聲明的公函，都應(yīng)標(biāo)明一個(gè)主題，主題要明確;

2. 公函內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰，但不要因?yàn)樾畔⒌倪^(guò)于簡(jiǎn)短或表達(dá)不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動(dòng);

3. 公函措詞應(yīng)充分斟酌，做到有理有據(jù)，有禮有節(jié);

4. 由于發(fā)出的公函將會(huì)被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出公函應(yīng)謹(jǐn)慎地評(píng)閱所撰寫(xiě)的每個(gè)字句;

5. 公函發(fā)出前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出，發(fā)出后應(yīng)給對(duì)方打電話(huà)確認(rèn);

7. 公函應(yīng)妥善保管，一般應(yīng)交專(zhuān)人負(fù)責(zé)公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

二、接收公函

1. 接收到對(duì)方公函，應(yīng)根據(jù)事情原由向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)于要求回復(fù)的公函，應(yīng)及時(shí)做出回復(fù);

2. 接收到的公函，應(yīng)分類(lèi)安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

三、公函格式及模板

1. 頁(yè)眉為公司標(biāo)志，頁(yè)角為公司地址、電話(huà)、傳真等;

2. 標(biāo)題為公函主題，標(biāo)題下需注明往來(lái)函號(hào);

3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

4. 正下方為正文;

5. 應(yīng)有收件人尊稱(chēng)和問(wèn)候語(yǔ);

6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ);

7. 落款應(yīng)包括完整的公司名稱(chēng)、日期等。

最新公函的格式及范文二

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。二、函的特點(diǎn)

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。三、函的類(lèi)型

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢(xún)答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復(fù)函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢(xún)答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的.緣由，背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。五，注意問(wèn)題

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

最新公函的格式及范文三

1.概述

函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別（函）。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

（2）正文

正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

（3）落款