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公文回復(fù)函格式及范文范本一
函,是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公文回復(fù)函格式及范文范本二
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點(diǎn):
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
公文回復(fù)函格式及范文范本三
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧,需要上級(jí)裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時(shí)效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開頭)
即:“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫部分。
如何寫好請(qǐng)示理由?
例如:一家單位申請(qǐng)資金購買電梯
其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報(bào)銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費(fèi)。”
例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫
請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請(qǐng)示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3. 不能越級(jí)請(qǐng)示
4. 事前請(qǐng)示
5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:
請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。
1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議?!?重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。
3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前,事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。
公文回復(fù)函格式及范文范本四
致:建設(shè)辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【】006號(hào)整改通知書后,認(rèn)真落實(shí)了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報(bào):
1、塔機(jī)已備案和驗(yàn)收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險(xiǎn)已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機(jī)已做好防護(hù)措施并安裝好接地線裝置。
3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。
4、塔機(jī)電纜已做防護(hù)和固定。
5、砼柱跑模、錯(cuò)臺(tái)現(xiàn)象已整改。
6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個(gè)別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。
8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。
10、臨邊已做防護(hù)措施。
*公司
20xx年x月x日
回復(fù)函格式
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點(diǎn):
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。