每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
精選公文寫作格式和范文匯總一
為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作,20xx年4月6日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。本文簡要列舉公文處理中的常見錯誤,僅供參考!
公文寫作與處理常見錯誤有哪些
一、人名、地名、引文欠準(zhǔn)確
1、人名不用全名。在執(zhí)行職務(wù)所定的任務(wù)或反映身份時,采用“單位+職務(wù)+姓名”的方式,但如果說“市委書記×××同志”就不規(guī)范,因?yàn)榍懊嬗辛藛挝弧⒙殑?wù),后面就再寫“同志”就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務(wù)的,應(yīng)在姓名后面加“同志”二字。
2、地名不用全稱。為了便于查找,地名的前面應(yīng)冠以省、市(洲)、縣市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村名。縣名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區(qū),在省內(nèi)行文,區(qū)名前面可不冠市名,向全國行文,區(qū)名前面應(yīng)當(dāng)冠以省名和市名,但以方位取名的市轄區(qū)如東城區(qū),無論何種情況,區(qū)名前面必須冠以市名。
3、引文不準(zhǔn)確。如引用湘工辦發(fā)〔20xx〕16號文件時,常見的引用錯誤是先引發(fā)文字號再引公文標(biāo)題。正確的引用是先引公文標(biāo)題再引發(fā)文字號,因此引用湘工辦發(fā)〔20xx〕16號文件應(yīng)這樣引用“《關(guān)于××××的通知》(湘工辦發(fā)〔20xx〕16號)”。在公文中引用其他文件、書刊和領(lǐng)導(dǎo)講話中的文字,一定要查對原文,包括發(fā)文字號、刊號、每一個文字與標(biāo)點(diǎn)符號等,都要做到與原文完全一致、準(zhǔn)確無誤。
二、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號不合規(guī)范
1、“30%-40%”寫成“30-40%”,前一個數(shù)字省掉了百分比;“5萬元-10萬元”寫成“5-10萬元”,前面一個數(shù)字省掉了萬元;“七上八下”寫成“7上8下”。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字,均應(yīng)使用漢字,其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢,而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分,而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力,而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升,而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度,而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈,而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定,公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。但在有些特定情況下,公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標(biāo)點(diǎn)符號,使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中,使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在:聯(lián)合行文的標(biāo)題,在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號,而使用引號,或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外,等等。例如:《××批轉(zhuǎn)〈××關(guān)于××的計劃〉(討論稿)的通知》中,“討論稿”是對該項(xiàng)工作計劃內(nèi)容成熟程度的限制,與“計劃”標(biāo)題同為一個整體,不可分割,書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi),即應(yīng)寫成《××批轉(zhuǎn)〈××關(guān)于××的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如:第一次使用“婁博會”時用簡稱,而不是使用“青春婁底·湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會”這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準(zhǔn)確的中文譯名,像第一次使用“wto”時,應(yīng)注明中文譯名“世貿(mào)組織”。
三、公文標(biāo)題處理不規(guī)范或欠妥當(dāng)
1、濫行省略。表現(xiàn)為過于追求標(biāo)題的簡潔而濫用省略,致使公文標(biāo)題“缺肢少臂”。例如,在《關(guān)于增加職工福利待遇》這樣一個標(biāo)題中,該公文究竟由哪個單位制發(fā),屬哪一類文種,均不清楚。正確的做法是,在介詞“關(guān)于”前冠以發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,在“待遇”之后添加公文文種,改為《××市人社局關(guān)于增加職工福利待遇的通知》。
2、文種混用。主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告濫用以及把決議與紀(jì)要等同等等。“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),“報告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;“決定”適用于對重要事項(xiàng)作出決策與部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),“決議”適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng),“紀(jì)要”適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng);“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如有一份公文《××縣總工會關(guān)于房產(chǎn)處置的緊急報告》,該標(biāo)題就混混淆了“請示”與“報告”兩個文種的界限,因?yàn)閺男形囊笊峡矗罢埵尽毙枰霞墮C(jī)關(guān)明確作出批復(fù),而“報告”則未必。該公文所述內(nèi)容是需要上級總工會就其××縣委縣政府要求××縣總工會房產(chǎn)進(jìn)行整體抵押一事作書面答復(fù),用“報告”文種顯然是錯誤的,應(yīng)當(dāng)改為《××縣總工會關(guān)于房產(chǎn)處置的請示》。至于有的使用《××關(guān)于××的請示報告》,將“請示”與“報告”合二為一,就更是錯上加錯。
3、疊床架屋。主要有以下三種情形:一是公文標(biāo)題中的“發(fā)文機(jī)關(guān)”要素因省略不當(dāng)而造成重疊。例如《中共××局黨委關(guān)于××的通知》,“中共”是“中國共產(chǎn)黨”的簡稱,再在后面出現(xiàn)“黨”字,顯屬不當(dāng),正確的寫法是“中共××局委”。二是公文標(biāo)題中的“文種”要素因轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多而造成重疊。如《××市總工會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省總工會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中華全國總工會關(guān)于加強(qiáng)××的通知〉的通知的通知》這一標(biāo)題中,介詞“關(guān)于”重復(fù)出現(xiàn)三次,“轉(zhuǎn)發(fā)”之前加介詞“關(guān)于不符合語法習(xí)慣,文種“通知”也重復(fù)表述。依轉(zhuǎn)發(fā)性通知擬制的慣例,只需保留公文發(fā)源處的一個文種即可。因此,該標(biāo)題應(yīng)改為《××市總工會轉(zhuǎn)發(fā)中華全國總工會關(guān)于加強(qiáng)××的通知》。三是公文標(biāo)題中的“事由”部分因強(qiáng)調(diào)表述而造成重疊。例如《××市總工會關(guān)于申請購買公車的請示》,“請示”文種即已明顯蘊(yùn)含向上級“申請”之意,“事由”部分再用“申請”一詞純屬多余,應(yīng)刪除,即應(yīng)改為《××市總工會關(guān)于購買公車的請示》。再如《××市總工會關(guān)于報送20xx年工作計劃的報告》,亦屬此類。
4、簡而不明。即因過分追求標(biāo)題表意的明確、具體而導(dǎo)致拖沓冗長。如有這樣一則標(biāo)題:《××市總工會關(guān)于印發(fā)×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的講話〉和×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的工作報告〉以及〈××市總工會20xx年工作要點(diǎn)〉的通知》,長達(dá)70多字,極其雜亂,令人不得要領(lǐng)。如果加以提煉,即可看出其中心內(nèi)容是××市總工會關(guān)于對五屆六次全體委員會議所涉及的3份文件的印發(fā),而實(shí)際上這3份文件的名稱完全沒有必要在印發(fā)通知的標(biāo)題中出現(xiàn),而將其置于正文部分加以說明即可。因此應(yīng)該這樣表述:《××市總工會關(guān)于印發(fā)市總五屆六次全體委員會議三份文件的通知》。
5、生造文種。即使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種。例如《××市總工會關(guān)于“金秋助學(xué)”活動開展情況的匯報》中將“匯報”作為公文文中使用,顯失規(guī)范,應(yīng)改為“報告”。
6、隨意排列。主要表現(xiàn)為:一是上下行字?jǐn)?shù)相差過大。二是為追求字?jǐn)?shù)的勻稱相等而無視詞組或詞組的完整性,隨意將其割裂開來。如“家具”是一個具有完整意義的詞語,卻被分置兩行之中;再如將“先進(jìn)性教育”割裂成“先進(jìn)”和“性教育”兩個詞,分置兩行之中。
四、行文關(guān)系處理不當(dāng)
主要有以下六種情形。
1、黨政機(jī)關(guān)上下級之間相互行指令性、報告性、請示性文種。如某局黨委直接向局屬各單位的行政機(jī)構(gòu)發(fā)指示,某市委向市直各行政部門發(fā)指示性通知,某局以局行政機(jī)構(gòu)的名義向市委報送工作總結(jié),某局以行政機(jī)構(gòu)名義向各分局黨政組織發(fā)緊急通知等等。前兩種情況應(yīng)以向局屬和市直各單位的黨組、黨委行文為宜,第三種情況應(yīng)以局黨委或黨組的名義向市委報送,第四種情況應(yīng)以局黨政聯(lián)合行文。
2、上下級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。如某縣人民政府與該縣安全生產(chǎn)監(jiān)督局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)管理工作的通知》,這一行文的錯誤在于縣政府與縣安全生產(chǎn)監(jiān)督局不是平行單位。
3、平行單位之間使用上行文、下行文文種。這種犯錯頻率最高。如某市總工會向市財政局發(fā)送《關(guān)于解決××經(jīng)費(fèi)的請示》,按照行文規(guī)則,平行單位之間不能行“請示”或“報告”文種,也不能使用“批復(fù)”文種,只能使用“函”(即“申請函”)文種。
4、上級部門向沒有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的下級部門行指揮性公文。如某市總工會給各縣市區(qū)衛(wèi)生局行文。
5、上級部門向下級機(jī)關(guān)行指令性公文。如某縣教育局給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)通知。按照行文規(guī)則,上級黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級黨委、政府授權(quán),可以向下級黨委、政府行文外,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求,只能根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)或已有規(guī)定,答復(fù)一級機(jī)關(guān)向本部門聯(lián)系、商洽或申請批準(zhǔn)的問題,無權(quán)作指示、下命令。
6、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對外正式行文。如某市總工會某部室以該部門的名義給各縣市區(qū)總工會行文。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
五、特定提法表述不規(guī)范
1、稱“國家公務(wù)員”而不稱“公務(wù)員”。《公務(wù)員法》將“國家公務(wù)員”統(tǒng)一改稱“公務(wù)員”,以后制定有關(guān)法規(guī)、政策性文件以及在正式場合,均使用“公務(wù)員”這一新的法律概念。我國公務(wù)員沒有“國家公務(wù)員”和“地方公務(wù)員”之分,“國家公務(wù)員”這一概念容易引起誤解。
2、稱“計劃”而不稱“規(guī)劃”。“規(guī)劃”的內(nèi)容屬于全局性的部署,“計劃”是實(shí)施“規(guī)劃”的具體方案;“規(guī)劃”是較長一個時期的科學(xué)展望,“計劃”一般是全年或半年的;“規(guī)劃”是定方案、定規(guī)模,富于理想、展望遠(yuǎn)景,“計劃”是定指標(biāo)、定時限、定任務(wù)、定措施,富于現(xiàn)實(shí)性;“計劃”既服從于“規(guī)劃”,又對“規(guī)劃”起修改、補(bǔ)充、完善作用。
3、稱“國家一級演員”、“國家一級教授”而不稱“一級演員”、“一級教授”。在我國的專業(yè)技術(shù)職務(wù)序列中,表演藝術(shù)專業(yè)的最高技術(shù)職務(wù)稱為“一級演員”,對應(yīng)新聞專業(yè)的“高級記者”、“高級編輯”,文學(xué)專業(yè)的“一級作家”。在“一級演員”、“一級教授”前冠以“國家”二字,給人造成誤解,以為“一級演員”、“一級教授”還有國家級、省級之分。
精選公文寫作格式和范文匯總二
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活,讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn),我明白了:干事不僅要會說,更要會寫。學(xué)會寫好一些東西不是一件小事,因?yàn)榛鶎拥母鞣N動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點(diǎn)及其變化,提高了我們?nèi)粘9膶懽鞯哪芰ΑR韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容:
首先,學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點(diǎn)和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。其次,學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對我們提出嚴(yán)格的要求。最后,學(xué)長具體介紹了各類公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后,我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文的主旨;
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究;
三、擬定提綱,安排結(jié)構(gòu);
四、落筆起草,擬寫正文;
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn):一是觀點(diǎn)要鮮明,用材得當(dāng);二是語言要簡練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯別字,語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實(shí)用性、時限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后,我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動,為我們xx級的學(xué)生干部提供了一個學(xué)習(xí)機(jī)會,讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下,能夠更快成長。
精選公文寫作格式和范文匯總?cè)?/h3> 公文寫作如何獨(dú)放異彩
在多年機(jī)關(guān)工作實(shí)踐中,我感到,起草工作報告、講話稿等公文,遇到最多的問題是寫得較平,高度不夠。從某種程度上講,“高度是公文的靈魂”。在工作報告、講話稿寫作中,如何避免平庸、提升高度?我覺得,應(yīng)特別注意以下幾個方面:
起草工作報告、講話稿,首先要領(lǐng)會精神,要學(xué)習(xí)、把握以下幾點(diǎn):
中央的重大方針政策和決策部署,以及上級黨委、政府的重要工作部署和要求等。下級機(jī)關(guān)的工作,必須符合中央的大政方針精神,符合上級黨委、政府的要求。起草人要養(yǎng)成看報紙、聽新聞的習(xí)慣,了解時事政治,掌握大政方針。
本單位的工作重點(diǎn)。主要領(lǐng)導(dǎo)施政思路和工作重點(diǎn)是什么?抓手(載體)有哪些?具體措施有哪幾條?本單位重點(diǎn)工作進(jìn)展的基本情況、存在的主要困難和問題、以后的打算等,都要了解。
領(lǐng)導(dǎo)的具體意見。就是領(lǐng)導(dǎo)想講的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)的精神、思路。領(lǐng)導(dǎo)的講話和批示等,都要用心記。包括他常看的書報,也要盡量瀏覽一下,知道領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)心什么。特別是要用心“悟”,琢磨他為什么要講這些內(nèi)容,為什么會關(guān)心這些事。看領(lǐng)導(dǎo)的修改稿也是一個很好的提高方法,從修改中可以看出領(lǐng)導(dǎo)的思路,悟出為什么要這樣改。
工作匯報、講話稿是給別人看、給別人聽的,不知道對方需要了解什么,最想看、最想聽到什么,就很難達(dá)到目的。
給上級的。要把上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、關(guān)注的問題說清楚,把下一步工作打算和建議、意見等提出來。闡述理由,一般從必要性、可行性、操作性等方面闡述,要注重邏輯性,更要站得高。有時工作匯報要提出多個建議方案,分析每個方案的利弊,讓領(lǐng)導(dǎo)選擇。同時,要設(shè)身處地為對方著想。常見的問題是,對一些數(shù)據(jù),起草人是很清楚含義的,但局外人并不清楚,不能作出正確判斷。如,匯報某縣23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、500個村完成了什么任務(wù),應(yīng)該加上一個在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村總數(shù)中的`占比。
給兄弟部門、單位的。要站在貫徹落實(shí)好上級指示、團(tuán)結(jié)協(xié)作推進(jìn)工作、圓滿完成任務(wù)的高度,也要把握兄弟部門、單位最想知道什么。如,2015年1月初,農(nóng)業(yè)部召開馬鈴薯主糧化戰(zhàn)略研討會,邀請浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)參加并作主旨發(fā)言。浙江對包括馬鈴薯在內(nèi)的旱糧生產(chǎn)高度重視,抓旱糧生產(chǎn)的力度很大,效果也很好,成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以為會議主題服務(wù)。而對浙江省來說,也要借此機(jī)會,宣傳我省的糧食安全觀,介紹做法和經(jīng)驗(yàn)。這次會上浙江省領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,得到與會領(lǐng)導(dǎo)和專家的好評,提出的建議得到了熱烈的響應(yīng)。
給下級、公眾的。這一類大多是會議講話稿,通報有關(guān)情況、部署相關(guān)工作。要把指導(dǎo)思想、基本原則、目標(biāo)任務(wù)、時間要求、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、相關(guān)措施辦法、需注意的問題等,一一表達(dá)清楚,有條理、有重點(diǎn)。對象是學(xué)生、農(nóng)民、工人、企業(yè)家等群體的,應(yīng)多用質(zhì)樸的、口語化的群眾語言;演講稿則要求富有激情和鼓動性;要盡量用短句。
要注重學(xué)習(xí)從領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、看工作、謀措施,不斷提高分析問題的能力。
學(xué)習(xí)從領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題。平時要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),樹立正確的立場、觀點(diǎn),如政治觀、大局觀、群眾觀、發(fā)展觀、法治觀,等等。
學(xué)習(xí)用領(lǐng)導(dǎo)的眼光看工作。努力用全面的、系統(tǒng)的、發(fā)展的、辯證的眼光看工作。如,發(fā)生重大自然災(zāi)害后,除了抓好災(zāi)民安置、搶修災(zāi)毀工程等關(guān)系民生的工作外,還必須考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定等。
學(xué)習(xí)以務(wù)實(shí)的態(tài)度謀措施。
堅(jiān)持實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),用務(wù)實(shí)的態(tài)度,謀劃符合實(shí)際需要的、可操作的具體工作措施,抓好工作任務(wù)的落實(shí)。
起草人應(yīng)抓住參加會議、聽取工作匯報等機(jī)會,在領(lǐng)導(dǎo)講話前模擬自己是領(lǐng)導(dǎo),先想一想領(lǐng)導(dǎo)可能會如何說。然后對照一下,就可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而不斷提高分析和處理問題的能力。
有的工作匯報,往往羅列一大堆情況、數(shù)據(jù),沒有突出重點(diǎn),甚至條理不清,讓人摸不著頭腦。因此,起草人要學(xué)會站在一定的高度來看問題、作歸納。
歸納應(yīng)抓住特點(diǎn),讓人容易記住。如,2004年8月“云娜”超強(qiáng)臺風(fēng)防臺抗災(zāi)工作報告寫道:中國氣象局分析,這次臺風(fēng)是自1956年以來登陸我國大陸強(qiáng)度最大的臺風(fēng),其主要特點(diǎn):一是風(fēng)力特強(qiáng),二是降雨強(qiáng)度特大,三是影響范圍廣,四是風(fēng)暴增水高。
歸納應(yīng)為主題服務(wù),抓住能說明問題的要害和關(guān)鍵。如上述臺風(fēng)四個特點(diǎn)“特強(qiáng)、特大、廣、高”,都是要害,也為下文受災(zāi)嚴(yán)重作了鋪墊和注解,給人留下了這次臺風(fēng)災(zāi)害損失重、人力不可抗拒的印象。
歸納應(yīng)準(zhǔn)確、貼切,注意客觀性。要實(shí)事求是,有情況、有數(shù)據(jù)支撐,絕不能憑空編造。如,某市在全省春耕生產(chǎn)動員會上總結(jié)其主要做法:一是政策拉、宣傳推,力求“人人想種”;二是責(zé)任壓、考核督,力求“層層落實(shí)”;三是早稻擴(kuò)、拋荒除,力求“處處種植”;四是科技促、服務(wù)送,力求“畝畝高產(chǎn)”。很好地體現(xiàn)了認(rèn)真抓春耕生產(chǎn)的態(tài)度和措施。
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公文寫作如何獨(dú)放異彩
在多年機(jī)關(guān)工作實(shí)踐中,我感到,起草工作報告、講話稿等公文,遇到最多的問題是寫得較平,高度不夠。從某種程度上講,“高度是公文的靈魂”。在工作報告、講話稿寫作中,如何避免平庸、提升高度?我覺得,應(yīng)特別注意以下幾個方面:
起草工作報告、講話稿,首先要領(lǐng)會精神,要學(xué)習(xí)、把握以下幾點(diǎn):
中央的重大方針政策和決策部署,以及上級黨委、政府的重要工作部署和要求等。下級機(jī)關(guān)的工作,必須符合中央的大政方針精神,符合上級黨委、政府的要求。起草人要養(yǎng)成看報紙、聽新聞的習(xí)慣,了解時事政治,掌握大政方針。
本單位的工作重點(diǎn)。主要領(lǐng)導(dǎo)施政思路和工作重點(diǎn)是什么?抓手(載體)有哪些?具體措施有哪幾條?本單位重點(diǎn)工作進(jìn)展的基本情況、存在的主要困難和問題、以后的打算等,都要了解。
領(lǐng)導(dǎo)的具體意見。就是領(lǐng)導(dǎo)想講的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)的精神、思路。領(lǐng)導(dǎo)的講話和批示等,都要用心記。包括他常看的書報,也要盡量瀏覽一下,知道領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)心什么。特別是要用心“悟”,琢磨他為什么要講這些內(nèi)容,為什么會關(guān)心這些事。看領(lǐng)導(dǎo)的修改稿也是一個很好的提高方法,從修改中可以看出領(lǐng)導(dǎo)的思路,悟出為什么要這樣改。
工作匯報、講話稿是給別人看、給別人聽的,不知道對方需要了解什么,最想看、最想聽到什么,就很難達(dá)到目的。
給上級的。要把上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、關(guān)注的問題說清楚,把下一步工作打算和建議、意見等提出來。闡述理由,一般從必要性、可行性、操作性等方面闡述,要注重邏輯性,更要站得高。有時工作匯報要提出多個建議方案,分析每個方案的利弊,讓領(lǐng)導(dǎo)選擇。同時,要設(shè)身處地為對方著想。常見的問題是,對一些數(shù)據(jù),起草人是很清楚含義的,但局外人并不清楚,不能作出正確判斷。如,匯報某縣23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、500個村完成了什么任務(wù),應(yīng)該加上一個在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村總數(shù)中的`占比。
給兄弟部門、單位的。要站在貫徹落實(shí)好上級指示、團(tuán)結(jié)協(xié)作推進(jìn)工作、圓滿完成任務(wù)的高度,也要把握兄弟部門、單位最想知道什么。如,2015年1月初,農(nóng)業(yè)部召開馬鈴薯主糧化戰(zhàn)略研討會,邀請浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)參加并作主旨發(fā)言。浙江對包括馬鈴薯在內(nèi)的旱糧生產(chǎn)高度重視,抓旱糧生產(chǎn)的力度很大,效果也很好,成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以為會議主題服務(wù)。而對浙江省來說,也要借此機(jī)會,宣傳我省的糧食安全觀,介紹做法和經(jīng)驗(yàn)。這次會上浙江省領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,得到與會領(lǐng)導(dǎo)和專家的好評,提出的建議得到了熱烈的響應(yīng)。
給下級、公眾的。這一類大多是會議講話稿,通報有關(guān)情況、部署相關(guān)工作。要把指導(dǎo)思想、基本原則、目標(biāo)任務(wù)、時間要求、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、相關(guān)措施辦法、需注意的問題等,一一表達(dá)清楚,有條理、有重點(diǎn)。對象是學(xué)生、農(nóng)民、工人、企業(yè)家等群體的,應(yīng)多用質(zhì)樸的、口語化的群眾語言;演講稿則要求富有激情和鼓動性;要盡量用短句。
要注重學(xué)習(xí)從領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、看工作、謀措施,不斷提高分析問題的能力。
學(xué)習(xí)從領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題。平時要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),樹立正確的立場、觀點(diǎn),如政治觀、大局觀、群眾觀、發(fā)展觀、法治觀,等等。
學(xué)習(xí)用領(lǐng)導(dǎo)的眼光看工作。努力用全面的、系統(tǒng)的、發(fā)展的、辯證的眼光看工作。如,發(fā)生重大自然災(zāi)害后,除了抓好災(zāi)民安置、搶修災(zāi)毀工程等關(guān)系民生的工作外,還必須考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定等。
學(xué)習(xí)以務(wù)實(shí)的態(tài)度謀措施。
堅(jiān)持實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),用務(wù)實(shí)的態(tài)度,謀劃符合實(shí)際需要的、可操作的具體工作措施,抓好工作任務(wù)的落實(shí)。
起草人應(yīng)抓住參加會議、聽取工作匯報等機(jī)會,在領(lǐng)導(dǎo)講話前模擬自己是領(lǐng)導(dǎo),先想一想領(lǐng)導(dǎo)可能會如何說。然后對照一下,就可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而不斷提高分析和處理問題的能力。
有的工作匯報,往往羅列一大堆情況、數(shù)據(jù),沒有突出重點(diǎn),甚至條理不清,讓人摸不著頭腦。因此,起草人要學(xué)會站在一定的高度來看問題、作歸納。
歸納應(yīng)抓住特點(diǎn),讓人容易記住。如,2004年8月“云娜”超強(qiáng)臺風(fēng)防臺抗災(zāi)工作報告寫道:中國氣象局分析,這次臺風(fēng)是自1956年以來登陸我國大陸強(qiáng)度最大的臺風(fēng),其主要特點(diǎn):一是風(fēng)力特強(qiáng),二是降雨強(qiáng)度特大,三是影響范圍廣,四是風(fēng)暴增水高。
歸納應(yīng)為主題服務(wù),抓住能說明問題的要害和關(guān)鍵。如上述臺風(fēng)四個特點(diǎn)“特強(qiáng)、特大、廣、高”,都是要害,也為下文受災(zāi)嚴(yán)重作了鋪墊和注解,給人留下了這次臺風(fēng)災(zāi)害損失重、人力不可抗拒的印象。
歸納應(yīng)準(zhǔn)確、貼切,注意客觀性。要實(shí)事求是,有情況、有數(shù)據(jù)支撐,絕不能憑空編造。如,某市在全省春耕生產(chǎn)動員會上總結(jié)其主要做法:一是政策拉、宣傳推,力求“人人想種”;二是責(zé)任壓、考核督,力求“層層落實(shí)”;三是早稻擴(kuò)、拋荒除,力求“處處種植”;四是科技促、服務(wù)送,力求“畝畝高產(chǎn)”。很好地體現(xiàn)了認(rèn)真抓春耕生產(chǎn)的態(tài)度和措施。
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黨政機(jī)關(guān)公文讀寫
第一節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文概述
一、填空題
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》于年7月1日實(shí)施。
2.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文文種主要有種。
3.對重要事項(xiàng)做出決策和部署時,所使用的文種是,而記載會議主要情況和議定事項(xiàng)時,使用的文種則是。
4.向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時,使用的文種是,而向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時,使用的文種則是。
5. 按照行文關(guān)系,下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文叫做,非隸屬機(jī)關(guān)之間的行文叫做。
6.請示的單一性特點(diǎn)表現(xiàn)在兩個方面,一是內(nèi)容上堅(jiān)持,二是只主送一個機(jī)關(guān)。
7.通報的種類有表彰通報、和情況通報。
8.根據(jù)行文程序,函可分為致函和。
9.批復(fù)分為指示性批復(fù)和。
10.通知根據(jù)其職能分為批轉(zhuǎn)通知、、印發(fā)通知、部署通知、知照通知等。
11.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題時適用的文種是。
12.公文的行文關(guān)系根據(jù)和確定。
13.下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出
后上報,不得轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。
14.報告等非請示性公文中不得夾帶。
15.上行文原則上主送上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送。
16.需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng),經(jīng)政府同意后可以由行文,文中須注明。
17.黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)授權(quán),可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。
18.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的行文。
19.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得。
20.黨政機(jī)關(guān)公文辦理包括、和。
二、單項(xiàng)選擇題(從下列各題的 4個備選答案中選出一個正確答案,并將其代號寫在題干的空白處。)
1. 國務(wù)院發(fā)展改革委員會關(guān)于2015年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作的通知。
a.轉(zhuǎn)發(fā)
b. 下發(fā) c .批轉(zhuǎn) d.印發(fā)
2.
學(xué)校批評違紀(jì)學(xué)生應(yīng)用行文。
a.通告
b.通報 c . 通知 d.公告
3. 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
a. 通知
b. 公告
c. 通告
d. 通報
4. 是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題的函。
a詢問函 b請批函 c知照函 d商洽函
5.引用公文應(yīng)當(dāng)。
a.先注明發(fā)文字號,后引標(biāo)題
b.先引標(biāo)題,后注明發(fā)文字號
c.只引發(fā)文字號
d.只引標(biāo)題
6. 根據(jù)行文程序,函可以分為致函和復(fù)函,其中致函(也叫去函或發(fā)函)主要有詢問函、請批函和。
a.知照函
b. 答復(fù)函 c .審批函 d.商洽函
7.批復(fù)是上級機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。下級有請示,上級就得批復(fù)。因此,批復(fù)的主送機(jī)關(guān)應(yīng)該是。
a.有要求答復(fù)問題的各下級機(jī)關(guān)
b.出現(xiàn)了相關(guān)問題的某幾個下級機(jī)關(guān)
c.發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)
d.發(fā)出請示單位的職工代表大會
三、判斷題(對的在題后括號內(nèi)“√”,錯的打“×”,并對錯誤的加以改正。)
(1)學(xué)校批評違紀(jì)學(xué)生可用公告行文。()(2)××學(xué)院關(guān)于黃××等235名學(xué)生退學(xué)的通告()(3)布置重要工作或重大的行動用“決定”行文,布置日常具體工作用“通知”行文。
()(4)報告可以夾帶請示事項(xiàng)。()(5)××供油站關(guān)于擴(kuò)建油庫的請示報告()(6)批復(fù)的開頭不必引述來文標(biāo)題并標(biāo)注發(fā)文字號,作為批復(fù)的依據(jù)。()
四、問答題
1.黨政機(jī)關(guān)公文主要有哪些文種?
答:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文主要有決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要15種文種。
2.黨政機(jī)關(guān)公文具有哪些特點(diǎn)?哪些功能?
答:黨政機(jī)關(guān)公文具有域指性、權(quán)威性、政治性、現(xiàn)實(shí)性、工具性和規(guī)范性等特點(diǎn)。黨政機(jī)關(guān)公文具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)功能、法規(guī)和準(zhǔn)繩功能、宣傳和教育功能、組織和協(xié)調(diào)功能、聯(lián)系和知照和依據(jù)與憑證功能。
3.黨政機(jī)關(guān)公文的寫作和處理應(yīng)遵循哪些文件的規(guī)定?
答:黨政機(jī)關(guān)公文的寫作和處理應(yīng)該遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等文件的規(guī)定。
4.黨政機(jī)關(guān)公文的行文關(guān)系應(yīng)依據(jù)什么來確定?按照行文關(guān)系,黨政機(jī)關(guān)公文可分哪幾類?
答:黨政機(jī)關(guān)公文的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。按照行文關(guān)系,黨政機(jī)關(guān)公文可分上行文、下行文和平行文三類。
第二節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文格式
一、填空題
1.黨政機(jī)關(guān)公文的三種特定格式是指、和。
2.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將版心的格式各要素劃分為、和三部分。
3.根據(jù)國家保密法規(guī)定,密級分為“絕密”“機(jī)密”和“”三級。
4.緊急公文分為和兩級。
5.公文發(fā)文字號依次由、和三個要素構(gòu)成。
6.公文的標(biāo)題由、和三要素構(gòu)成。
7.主送機(jī)關(guān)是公文的;抄送機(jī)關(guān)是
指。
8.公文首頁必須顯示。
9.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層用“”標(biāo)注;第二層用“”標(biāo)注;第三層用“”標(biāo)注;第四層用“”標(biāo)注。一般不要超過四層。
10.黨政機(jī)關(guān)公文的成文日期用將年、月、日標(biāo)全。
二、單項(xiàng)選擇題(從下列各題的 4個備選答案中選出一個正確答案,并將其代號寫在題干的空白處。)
1.公文格式可分為版頭、主體和版記三部分,下列不屬于主體部分要素的是。
a.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
b. 主送機(jī)關(guān) c .印章 d.附注
2. 公文格式可分為版頭、主體和版記三部分,下列屬于版記要素的是()
a.結(jié)語
b. 附件 c .抄送機(jī)關(guān) d.發(fā)文機(jī)關(guān)署名
三、問答題
1.公文格式由哪些部分構(gòu)成?它們各具有哪些要素?
答:公文格式由版頭、主體和版記三部分構(gòu)成。
版頭是首頁紅色分隔線以上的部分。一般包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人和版頭分隔線等要素。
主體為首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章和附注8個要素。
版記為末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。一般包括版記分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。
2.公文格式中,你認(rèn)為哪些要素是必備要素?哪些要素是或備要素?
答:在公文格式中,不需要任何條件都必須具備的要素稱必備要素,而那些需要一定條件才具備的要素稱或備要素。必備要素有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、標(biāo)題、正文、署名、成文日期和印章等,其他要素都只能在一定條件下才存在,都是或備要素。
3.怎樣確定和標(biāo)注主送機(jī)關(guān)?
答:主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān),要用全稱或規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱標(biāo)注。
主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行居左頂格,用3號仿宋字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,需將主送機(jī)關(guān)移至版記時,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。
4.主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)有何不同?
答:主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)要對公文的處理與執(zhí)行負(fù)責(zé),而抄送機(jī)關(guān)則不需要。這是它們主要區(qū)別。
5.請?jiān)谙铝泄母袷降目湛騼?nèi)填出其相應(yīng)的要素名稱,并指出其屬于哪種行文格式。
第三節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文文本讀寫:通知與通報
一、判斷題(對的在題后括號內(nèi)“√”,錯的打“×”,并對錯誤的加以改正。)
1.××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《國務(wù)院關(guān)于2011年度國家科學(xué)技術(shù)獎勵的決定》的通知(×)
2. 布置重要工作或重大的行動用“決定”行文,布置日常具體工作用“通知”行文。(√)
二、問答題
1.知照通知與通告在使用上有何區(qū)別?
答:首先,知照對象的區(qū)別。通知知照對象具體而明確;須寫明主送機(jī)關(guān)或個人;通告知照對象散布在一定范圍內(nèi),難落實(shí)到具體單位或個人,故廣而告之,不需寫主送機(jī)關(guān)或個
人。
其次,行文要求的區(qū)別。通知的事項(xiàng)一般需要辦理和貫徹執(zhí)行,而通告的事項(xiàng)只需知曉和遵守。
2.通報與決定在獎懲方面的用法與寫法有何不同?
答:通報與決定都有獎懲功能,都適用于表彰先進(jìn)和批評錯誤,但它們在使用和寫作上是有區(qū)別的。第一,針對的對象、寫作的目的不同。決定是針對典型自身,做出決定,給予表彰或處分;通報則是借典型擴(kuò)大影響,激勵、教育大家或有關(guān)人員。因此,決定一般提希望和要求是對當(dāng)事者提,即典型自身提,有時根據(jù)實(shí)際情況也可不提;通報則是對受眾(受教育者)提出明確的要求,甚而發(fā)出號召,而且不能不提。第二,典型的意義不同。雖然,決定和通報表彰的人或事都應(yīng)具有典型性,但決定符合某種規(guī)定就可以進(jìn)行表彰或處分,據(jù)其當(dāng)事本體而定,而通報的人或事應(yīng)更具有廣泛的(現(xiàn)實(shí)的或潛在的)代表性,以此來激勵和教育受眾或有關(guān)人員,因此更應(yīng)視客體而定。因此表彰先進(jìn)或批評錯誤,是用決定行文,還是用通報行文,就要從上述兩點(diǎn)細(xì)加斟酌,同時還要注意它們在寫作上的區(qū)別。
三、寫作題
1.指出下面通知行文的不妥之處,并加以修改。
縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《××省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳
〈中華人民共和國森林法〉的通知》的通知
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:
現(xiàn)將《××省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
今年以來,我縣連續(xù)發(fā)生森林大火,是由于生產(chǎn)用火造成的,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。如果再發(fā)生類似事情,要追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
××縣人民政府
×年×月×日【參考答案】
××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府
關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國森林法》的通知
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各部門:
現(xiàn)將《××省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
今年以來,我縣因生產(chǎn)用火不慎,連續(xù)多次發(fā)生森林大火,造成嚴(yán)重森林破壞和重大經(jīng)濟(jì)損失。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴(yán)格生產(chǎn)用火管理,嚴(yán)防類似事故發(fā)生。如再次發(fā)生山火,將嚴(yán)肅追究主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
××縣人民政府 200×年×月×日
2.根據(jù)下面提供的材料,試替××總公司擬寫一份部署通知。
為加強(qiáng)反腐倡廉,根據(jù)中央的指示精神,經(jīng)公司黨委和行政研究決定在全公司開展加強(qiáng)財經(jīng)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財經(jīng)大檢查工作。要求各分公司、各機(jī)構(gòu)、各部門在各項(xiàng)活動中加強(qiáng)財經(jīng)管理,切實(shí)教育干部職工嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,不得利用職務(wù)之便索賄受賄,不得動
用公款私自請客、送禮和購買香煙招待客戶;領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員不得利用職權(quán)或職務(wù)之便挪用公款,任何借款需要通過正常手續(xù)的批準(zhǔn),不然的話,要當(dāng)貪污論處。并要求各單位收到通知后,應(yīng)對今年前一個多月的財經(jīng)情況進(jìn)行認(rèn)真清理,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)及時糾正并將情況報告總公司。總公司擬在12月底派人對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行大檢查。此文于201×年2月10日簽發(fā)。
【參考答案】
××總公司關(guān)于開展加強(qiáng)財經(jīng)管理嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行財經(jīng)大檢查工作的通知
各分公司、各機(jī)構(gòu)、各部門:
為加強(qiáng)反腐倡廉,根據(jù)中央的指示精神,經(jīng)公司黨委和行政研究決定在全公司開展加強(qiáng)財經(jīng)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財經(jīng)大檢查工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各單位在各項(xiàng)活動中要加強(qiáng)財經(jīng)管理,切實(shí)教育干部職工嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,不得利用職務(wù)之便索賄受賄,不得動用公款私自請客、送禮和購買香煙招待客戶。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員不得利用職權(quán)或職務(wù)之便挪用公款,任何借款均需經(jīng)過正常手續(xù)批準(zhǔn),否則,當(dāng)以貪污論處。
三、總公司擬在12月底派人對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行大檢查。
四、各單位收到通知后,應(yīng)對今年前一個多月的財經(jīng)情況進(jìn)行認(rèn)真清理,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)及時糾正并將情況報告總公司。
××總公司
201×年2月10日
3.請根據(jù)下面提供的材料擬寫一份情況通報。
××學(xué)院校門路段近期連發(fā)三起重大交通事故。具體情況如下:10月19日晚10時30分許,學(xué)院保安員楊××騎自行車去步步高商場購物,在橫穿公路時,被一輛運(yùn)載沙石的大貨車當(dāng)場撞死;11月4日下午2時20分,××公司管理員吳×在去搭乘公交車時,被一輛快速載客摩托車撞成腿部重傷,傷口縫合九針,現(xiàn)仍在留院治療;11月7日17時左右,當(dāng)?shù)匾晃?0多歲的村民,在學(xué)院附近的鄉(xiāng)村仔處公路邊行走時,被一輛高速運(yùn)沙大貨車當(dāng)場撞死。
據(jù)查,事故頻發(fā)原因是:學(xué)院門前公路是往返赤坭與獅嶺的主要通道,往來車輛頻繁,尤其是晚上。造成此路段事故頻發(fā)既有主觀原因也有客觀原因。主觀原因主要是行人安全意識不強(qiáng),橫穿公路或在公路行走時,不注意往來車輛;其次是司機(jī)駕車進(jìn)入生活區(qū)仍不減速,繼續(xù)高速行駛。客觀上是此路段貫穿我院,兩側(cè)分別是學(xué)院教學(xué)區(qū)與生活區(qū),人員活動頻繁,但迄今為止,當(dāng)?shù)亟还懿块T仍未在進(jìn)入此路段的兩端設(shè)置減速警示標(biāo)志和在路面安裝減速裝置。交通安全設(shè)施缺失,也是導(dǎo)致司機(jī)不減速通過的重要原因。血的教訓(xùn)再一次向師生員工敲響了安全警鐘:出入學(xué)校一定要行走人行天橋,絕不可貪圖方便而橫穿馬路;平時也應(yīng)盡量不去公路上行走;因事橫穿公路,一定要在確保安全情況下才通過。
為了吸取教訓(xùn),引起對交通安全的高度重視,杜絕事故再度發(fā)生,學(xué)校希望全體師生員工引以為戒,增強(qiáng)自身安全意識,切實(shí)注意交通安全,務(wù)必做到對自己負(fù)責(zé),對家人負(fù)責(zé),對學(xué)院負(fù)責(zé)。
【參考答案】
廣東××學(xué)院關(guān)于校門路段近期連發(fā)三起重大交通事故的通報
全院師生員工:
自10月19日至11月7日短短不到20天的時間內(nèi),學(xué)院校門路段就連續(xù)發(fā)生三起重大
車禍,造成兩死一傷的嚴(yán)重后果。這些事故給受害者、家屬以及學(xué)院的生命、財產(chǎn)帶來了不可挽回的損失。為了吸取教訓(xùn),引起對交通安全的高度重視,杜絕事故再度發(fā)生,現(xiàn)將事故情況通報如下:
一、具體情況
10月19日晚10時30分許,我院保安員楊××騎自行車去步步高商場購物,在橫穿公路時,被一輛運(yùn)載沙石的大貨車當(dāng)場撞死;11月4日下午2時20分,××公司管理員吳×在去搭乘公交車時,被一輛快速載客摩托車撞成腿部重傷,傷口縫合九針,現(xiàn)仍在留院治療;11月7日17時左右,當(dāng)?shù)匾晃?0多歲的村民,在學(xué)院附近的鄉(xiāng)村仔處公路邊行走時,被一輛高速運(yùn)沙大貨車當(dāng)場撞死。
二、事故頻發(fā)原因
學(xué)院門前公路是往返赤坭與獅嶺的主要通道,往來車輛頻繁,尤其是晚上。造成此路段事故頻發(fā)既有主觀原因也有客觀原因。主觀原因主要是行人安全意識不強(qiáng),橫穿公路或在公路行走時,不注意往來車輛;其次是司機(jī)駕車進(jìn)入生活區(qū)仍不減速,繼續(xù)高速行駛。客觀上是此路段貫穿我院,兩側(cè)分別是學(xué)院教學(xué)區(qū)與生活區(qū),人員活動頻繁,但迄今為止,當(dāng)?shù)亟还懿块T仍未在進(jìn)入此路段的兩端設(shè)置減速警示標(biāo)志和在路面安裝減速裝置。交通安全設(shè)施缺失,也是導(dǎo)致司機(jī)不減速通過的重要原因。
三、事故教訓(xùn)
近期此路段頻發(fā)事故,血的教訓(xùn)再一次向我們敲響了安全警鐘:全體師生員工出入學(xué)校一定要行走人行天橋,絕不可貪圖方便而橫穿馬路;平時也應(yīng)盡量不去公路上行走;因事橫穿公路時,一定要在確保安全情況下才通過。
希望全體師生員工引以為戒,增強(qiáng)自身安全意識,切實(shí)注意交通安全,務(wù)必做到對自己負(fù)責(zé),對家人負(fù)責(zé),對學(xué)院負(fù)責(zé)。
廣東××學(xué)院
×年11月8日
第四節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文文本讀寫:請示與報告
一、判斷題(對的在題后括號內(nèi)“√”,錯的打“×”,并對錯誤的加以改正。)
1.對于請示的事項(xiàng),不管同意與否都應(yīng)給予批復(fù)或者授權(quán)辦公部門函復(fù)。(√)
2.向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報告匯報工作時,不得夾帶要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。(√)
3.廣東培正學(xué)院人文系就秘書學(xué)專業(yè)申報一事欲向廣東省秘書學(xué)會咨詢相關(guān)情況,登門拜訪前應(yīng)發(fā)一份請示給對方。(×)
4. 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(×)
二、問答題
1.“請示報告”,這種說法為什么不對?
答:“請示報告”這種說法將“請示”和“報告”兩種獨(dú)立的文種誤為一個文種了。
2.報告為何不得夾帶請示事項(xiàng)?
答:“報告”是呈閱性上行文,是不需上級答復(fù)的,若報告中夾帶請示事項(xiàng),就在逼迫上級為你作答。這使上級處于兩難境地。
3.請示與報告同屬上行文,在用法和寫法上有哪些區(qū)別?
答:請示與報告雖同屬黨政機(jī)關(guān)公文中兩種典型的上行文,卻是兩種用途不同的文種,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,其區(qū)別具體表現(xiàn)在四個方面:
首先,使用時間上,請示在事前,報告在事后或事中。
其次,內(nèi)容上,請示帶請示事項(xiàng),報告不得帶請示事項(xiàng)。
第三,寫作上,請示的重點(diǎn)是正文的開頭部分,開頭闡述請示緣由必須充分;報告的重點(diǎn)則是正文的主體部分,是工作或情況的具體內(nèi)容。
第四,處理上,請示必須“批復(fù)”或“函復(fù)”,報告不需“批復(fù)”或“函復(fù)”。
三、寫作題
1.試以你們完成某項(xiàng)工作向上級寫一份工作報告。
(此題學(xué)生自己作答)
2.請從標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、緣由、事項(xiàng)、結(jié)語、落款、成文日期以及語言表達(dá)諸方面評改下面的請示。
關(guān)于申請?jiān)鲈O(shè)××派出所的請示報告
××市局領(lǐng)導(dǎo):
我分局下屬的淮河派出所管轄?wèi)?zhàn)線長、地域廣,近年來由于城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致人口迅猛增多。該派出所所轄區(qū)又系城郊結(jié)合部,治安情況極為復(fù)雜。據(jù)此我分局向市局請示,擬增設(shè)××派出所,管轄原淮河派出所管轄的部分地段。這樣可以加大管理力度,緩解淮河派出所警員的工作壓力,從而提高工作效率,確保一方平安。請領(lǐng)導(dǎo)盡快研究,早日答復(fù)。
當(dāng)否?請批示。
××分局(公章) 201×年5月10日
【參考答案】
××區(qū)公安分局關(guān)于增設(shè)××派出所的請示
市局:
我局所屬淮河派出所于199×年經(jīng)市局批準(zhǔn)成立,轄區(qū)位于城鄉(xiāng)結(jié)合部,東西從××街至××街,南北從××街至××街。
近年來,隨著我市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,外來務(wù)工人員不斷增加,轄區(qū)人口由建所之初的×萬人,增加到現(xiàn)在的××萬人。由于流動人口比例增大,導(dǎo)致該地區(qū)治安情況復(fù)雜。近3
年刑事案件以每年×%的速度增長,治安案件增速更是高達(dá)×%,分別比我市平均值高出×%和×%。
淮河派出所現(xiàn)有民警××人,由于長期高強(qiáng)度、超負(fù)荷工作,身體健康情況令人堪憂。又因該所轄區(qū)地域太廣,使得出警有時不及時,難以有效地處理各種案件,致使群眾對民警不信任,治安形勢不穩(wěn)定。
鑒于上述情況,我局?jǐn)M增設(shè)××派出所,具體方案如下:
一、規(guī)模:為科級建制,人員編制××人。
二、所址:××派出所設(shè)于××街×號。
三、轄區(qū):管轄原屬淮河派出所管轄的××街以東地區(qū)。
當(dāng)否,請批示。
××區(qū)公安分局
201×年5月10日
(聯(lián)系人×××電話:×××××××)
3.根據(jù)下面提供的材料,請以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份情況報告。
(1)201×年2月20日上午9點(diǎn)20分,××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2)事故未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災(zāi)被撲滅。
(4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。
(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。
【參考答案】
×市商業(yè)局關(guān)于×百貨大樓發(fā)生
重大火災(zāi)事故的情況報告
省商業(yè)廳:
201×年2月20日上午9點(diǎn)20分,我市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)雖然未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。這次火災(zāi)事故的教訓(xùn)是深刻的。
火災(zāi)發(fā)生后,我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會議,市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。
今后,我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其加強(qiáng)對零售企業(yè)的安全管理,及時消除各種不安全的因素和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
專此報告。
××市商業(yè)局
201×年3月1日
第五節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文文本讀寫:批復(fù)與函
一.修改下列句子的錯誤
(1)關(guān)于向上級請求增撥我校招生指標(biāo)的請示報告。
改:刪掉“向上級請求”,刪掉“我校”,在“關(guān)于”前面加上“××學(xué)校”,刪掉“報告”。
(2)貴公司×月×日10號文關(guān)于要買汽車的請示已經(jīng)收到了,內(nèi)容完全曉得了。
改:將“貴”改為“你”,將“10號文關(guān)于要買汽車的請示已經(jīng)收到了,內(nèi)容完全曉得了”改為“《關(guān)于購買汽車的請示》(×〔201×〕10號)收悉”。
(3)經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)用買一輛車。
改:改為“經(jīng)研究,同意你們用自有設(shè)備經(jīng)費(fèi)購置一輛汽車”。
二、問答題
1.批復(fù)應(yīng)怎樣寫“批復(fù)意見”?
答:批復(fù)答復(fù)意見,對于三種不同情況有三種寫法:①完全同意。這種情形不僅要給出
肯定意見,還要同時復(fù)述原請示事項(xiàng)的要點(diǎn),不能籠統(tǒng)簡單地說“同意”或“完全同意”了事。②部分同意與部分不同意。這種情形除按①的要求敘述同意部分的內(nèi)容外,還要說明不同意部分的理由。③完全不同意。這種情況要委婉提出研究后的意見,并說明理由。
2. 去函與復(fù)函在寫法上有哪些不同?
答:首次是標(biāo)題上的文種有區(qū)別,去函用“函”,復(fù)函用“復(fù)函”;其次是正文的開頭、主體和結(jié)尾都有區(qū)別。去函開頭寫發(fā)函緣由,復(fù)函開頭引述對方來文;去函主體寫有關(guān)事項(xiàng)和要求,復(fù)函主體則寫針對去函的答復(fù)意見;去函結(jié)尾用“請函復(fù)”“請同意”“請批準(zhǔn)”“是否同意,請研究后函復(fù)”“特此函達(dá)”等作結(jié)語,復(fù)函則選用“此復(fù)”“特此函復(fù)”“專此函復(fù)”等作結(jié)語。這些不同是全因去函是主動行文,復(fù)函是被動行文所致。
3.同用于請求批準(zhǔn),請示與函有何區(qū)別?
答:請示與函都有用于“請求批準(zhǔn)”的職能。請示是上行文,用于請求上級批準(zhǔn);函是平行文,用于請求不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)。這就是它們“同用于請求批準(zhǔn)”方面的區(qū)別。
4.根據(jù)下面提供的材料,請代該規(guī)劃局起草一份批復(fù)。
××區(qū)規(guī)劃局最近就城市違章建筑沒收問題,請示市規(guī)劃局。市規(guī)劃局經(jīng)研究,認(rèn)為依法對五種情況應(yīng)予沒收:(1)以土地使用者或業(yè)主名義報建,進(jìn)行非法交易或變相買賣的;
(2)擅自興建,對近期城市規(guī)劃影響比較小的;(3)擅自縮小建筑間距或加層增加建筑面積的;
(4)不按規(guī)劃管理部門的審批規(guī)定,拒不提供給有關(guān)部門統(tǒng)一安排生活配套設(shè)施及其他指定用途的建筑部分的;(5)未經(jīng)市規(guī)劃局批準(zhǔn),擅自改變建筑物使用性質(zhì)的。寫作時不明要素可虛擬。
【答題提示】
1.對城市違章建筑的沒收不可憑主觀意志,必須依據(jù)法律和政策,體現(xiàn)依法治理,這在文中必須體現(xiàn)出來;
2.注意文章結(jié)構(gòu)的完整性和文中層次序數(shù)的規(guī)范使用。
【參考答案】
××市規(guī)劃局關(guān)于城市違章建筑沒收問題的批復(fù)
××區(qū)規(guī)劃局:
你局《關(guān)于城市違章建筑沒收問題的請示》(×規(guī)劃〔201×〕×號)收悉。經(jīng)研究,依法認(rèn)定如下五種情況應(yīng)予沒收:
一、以土地使用者或業(yè)主名義報建,進(jìn)行非法交易或變相買賣的;
三、擅自興建,對近期城市規(guī)劃影響比較小的;
三、擅自縮小建筑間距或加層增加建筑面積的;
四、不按規(guī)劃管理部門的審批規(guī)定,拒不提供給有關(guān)部門統(tǒng)一安排生活配套設(shè)施及其他指定用途的建筑部分的;
五、未經(jīng)市規(guī)劃局批準(zhǔn),擅自改變建筑物使用性質(zhì)的。
此復(fù)。
××市規(guī)劃局
201×年×月×日
5.根據(jù)下列事項(xiàng)的需要,遵循“隸屬關(guān)系”和“職權(quán)范圍”原則,選用合適文種和合理材料,為××中學(xué)草擬必需的公文。
××中學(xué)的大門面對繁華街市,對學(xué)生安全和教學(xué)都不利,為此,學(xué)校研究,擬定將大
門移至面向弄堂的一側(cè),并利用原大門處面對繁華街市的有利條件改建成一間商店經(jīng)商創(chuàng)收,解決學(xué)校部分教育經(jīng)費(fèi)不足的問題。但此事必須得到區(qū)教育局的認(rèn)同,也要得到區(qū)城建辦的同意。
【答題分析】本材料涉及到“區(qū)教育局的認(rèn)同”和“區(qū)城建辦的同意”兩個問題。“區(qū)教育局認(rèn)同”什么?“區(qū)城建辦同意”什么呢?這要看它們各自的職能。眾所周知,教育局是管教育的、城建辦是管城市規(guī)劃建設(shè)的,因此,向它們請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)是不同的。向區(qū)教育局請求的事項(xiàng)是同不同意“設(shè)店經(jīng)商創(chuàng)收”的問題,因它與學(xué)校的辦學(xué)教學(xué)不一致,須經(jīng)上級認(rèn)可才可實(shí)施;而向區(qū)城建辦請求的事項(xiàng)是批準(zhǔn)“移建校門”的問題,因它涉及教學(xué)環(huán)境與學(xué)生安全。又因區(qū)教育局與中學(xué)主管上級,它們存在隸屬關(guān)系,而區(qū)城建辦與中學(xué)不在隸屬關(guān)系,僅是個主管部門,因而使用的文種必須不同。對前者要用請示行文,對后者則只能用函行文。只有弄清了這些情況,才能寫出符合要求的公文。
【參考寫作】
××中學(xué)關(guān)于設(shè)店經(jīng)商創(chuàng)收的請示
區(qū)教育局:
我校大門面對繁華街市,這為學(xué)生出入學(xué)校帶來很大安全隱患,也為教學(xué)帶來不利影響。為了確保學(xué)生安全和改善教學(xué)環(huán)境,也為了利用這一有利條件經(jīng)商創(chuàng)收解決學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的問題,學(xué)校擬定將校門移建至面向弄堂的一側(cè),并將原校門處改建為一間商店。
妥否,請批示。
××中學(xué)
201×年×月×日
××中學(xué)關(guān)于移建校門的函
區(qū)城建辦:
我校大門面對繁華街市,這為學(xué)生出入學(xué)校帶來很大安全隱患,也為教學(xué)帶來不利影響。為了確保學(xué)生安全和改善教學(xué)環(huán)境,學(xué)校擬將現(xiàn)校門移建至面向弄堂的一側(cè)。
特予函請,請批準(zhǔn)。
××中學(xué)
201×年×月×日
6.分析下文存在的問題并進(jìn)行修改。
××學(xué)校辦公室關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函
××大學(xué)辦公室:
首先,我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此,我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。
事情是這樣的,最近,我校為了培養(yǎng)師資,選派了五名教師到貴校××學(xué)院進(jìn)修。因該院基建工程尚未完工,學(xué)校住宿緊張,我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下,我們情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實(shí)人濟(jì),且有樂于助人之美德。因此,我們抱一線希望,冒昧地向貴校求援,請求貴校救人之危,伸出援助之手,為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此,我們將不勝感激。有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜,統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。
以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚擾貴校,實(shí)為無奈,望能諒解。最后,再次懇請予以關(guān)照!
××學(xué)校辦公室
××××年×月×日
【分析】本文首先是不得體,像是寫個人書信一樣,而不是在寫公文;其次是思維混亂,沒有清晰的寫作線索和層次感,同時前后出現(xiàn)自相矛盾現(xiàn)象;再次語言啰嗦;第四采用記敘、描寫和抒情等不得體的表現(xiàn)手法。
【參答】
××學(xué)校辦公室關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函
××大學(xué)辦公室:
為了加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的教師,本學(xué)期,我校選派了五名教師到貴校教師進(jìn)修學(xué)院深造一年。但因該院的進(jìn)修學(xué)員宿舍基建工程項(xiàng)目尚未完工,該院學(xué)員住宿緊張,我校五位教師的住宿問題仍未解決,致使其只能住宿校外民間旅館,這既不安全,也不方便學(xué)員學(xué)習(xí)。
應(yīng)學(xué)員回信請求,現(xiàn)特來函求助,希望貴室能否商貴校其他學(xué)院統(tǒng)籌解決我校進(jìn)修教師住宿的暫時困難。
特此函達(dá)。
××學(xué)校辦公室
××××年×月×日
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精選公文寫作格式和范文匯總五
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點(diǎn):
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直
接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專題報告。這種報告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復(fù)性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務(wù)報告、費(fèi)用 支出報告等。
精選公文寫作格式和范文匯總六
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活,讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn),我明白了:干事不僅要會說,更要會寫。學(xué)會寫好一些東西不是一件小事,因?yàn)榛鶎拥母鞣N動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點(diǎn)及其變化,提高了我們?nèi)粘9膶懽鞯哪芰ΑR韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容:
首先,學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點(diǎn)和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次,學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對我們提出嚴(yán)格的要求。
最后,學(xué)長具體介紹了各類公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后,我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文的主旨;
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究;
三、擬定提綱,安排結(jié)構(gòu);
四、落筆起草,擬寫正文;
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn):一是觀點(diǎn)要鮮明,用材得當(dāng);二是語言要簡練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯別字,語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實(shí)用性、時限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后,我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動,為我們xx級的學(xué)生干部提供了一個學(xué)習(xí)機(jī)會,讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下,能夠更快成長。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
精選公文寫作格式和范文匯總七
ok3w_ads("s005");題目:
湖北省外貿(mào)局?jǐn)M于2008年元月10日組團(tuán)(局長xx等五人)到美國紐約市xx市設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府申請。該局曾與對方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同,最近對方又電邀前去考察。在美國考察需20天,所需外匯由該局自行解決,各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,列有詳表。
參考答案:
關(guān)于請求同意出國考察的請示
xxxx:
為加快我省經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,提搞生產(chǎn)能力。我局xxxx年xx月曾與美國紐約市xx市設(shè)備公司簽訂定國引進(jìn)設(shè)備合同。今年xx月xx日我局收到美國紐約市xx市設(shè)備公司邀請前往考察。為滿足我省生產(chǎn)力需要,我局?jǐn)M2008年元月10日組團(tuán)(局長xx等五人)美國紐約市xx市設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備,在美國考察需20天。所需外匯由我局自行解決。妥否,請批示
附:1、美國紐約市xx市設(shè)備公司邀請函
2、出國考察人員名單
3、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算
湖北省外貿(mào)局xxxx年xx月xx日
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精選公文寫作格式和范文匯總八
ok3w_ads("s005"); 公文寫作排比金句謀落實(shí)之要,定落實(shí)之策,破落實(shí)之難,聚落實(shí)之果。
帶著感情抓落實(shí),從細(xì)微處抓落實(shí),追求高效抓落實(shí)。
圍繞要務(wù)抓落實(shí),突出重點(diǎn)抓落實(shí),緊盯問題抓落實(shí)。
常思落實(shí)之責(zé),勤想落實(shí)之事,大興落實(shí)之風(fēng)。
把疫情耽誤的時間搶回來,把疫情造成的損失補(bǔ)回來。
一個人的努力是加法,一個團(tuán)隊(duì)的努力是乘法。
把思想和行動統(tǒng)一起來,把智慧和力量凝聚起來。
奏響干事創(chuàng)業(yè)的最強(qiáng)音,形成改革發(fā)展的大合唱。
工作謀劃早行動快,執(zhí)行落實(shí)立說立行,服務(wù)幫扶速辦速行。
求職招聘“零距離”,創(chuàng)業(yè)環(huán)境“零溫差”,技能成才“零門檻”。
形象展示主窗口,經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場,對外開放主力軍。
千軍萬馬引項(xiàng)目,千辛萬苦攻項(xiàng)目,千方百計爭項(xiàng)目。
時常保持“靜氣”,時常祛除“俗氣”,時刻身懷“凈氣”。
銳意創(chuàng)新的勇氣,敢為人先的銳氣,蓬勃向上的朝氣。
自強(qiáng)不息的志氣,開拓進(jìn)取的銳氣,奮發(fā)圖強(qiáng)的勇氣。
以舍我其誰的勇氣,不避艱難的膽氣,敢干敢為的硬氣。
唯困難不畏,唯勇氣不移;唯志氣不墮,唯精神不衰。
在“招商突破”中克難奮進(jìn),在“項(xiàng)目提速”中砥礪前行。
產(chǎn)業(yè)升級引領(lǐng)區(qū),科技創(chuàng)新策源地,改革開放試驗(yàn)田。
堅(jiān)定“爭”的決心,夯實(shí)“穩(wěn)”的基礎(chǔ),提升“進(jìn)”的動能。
增強(qiáng)“協(xié)同”之力,釋放“融合”之效,提升“發(fā)展”之勢。
筑牢了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的根基,挺起了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脊梁。
志在必得的志氣,壓倒一切的勇氣,敢于拍板的膽氣。
抓鐵有痕的硬氣,披荊斬棘的勇氣,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)牡讱狻?/p>
有了底氣做事才有勇氣,有了勇氣干事才會大氣。
風(fēng)氣不正,則人心不穩(wěn);風(fēng)氣清正,則人心舒暢。
曬一曬成績,找一找差距,想一想對策,比一比結(jié)果。
只爭朝夕動起來,主動作為拼起來,放開手腳干起來。
靠的是信念,講的是原則,比的是付出,拼的是智慧。
咬緊牙關(guān)的時候,屏息聚力的時候,比拼意志的時候。
拼得是工作扎實(shí),比得是任務(wù)落實(shí),靠得是作風(fēng)務(wù)實(shí)。
比拼的是“激情”,考驗(yàn)的是“擔(dān)當(dāng)”,較量的是“智慧”。
增強(qiáng)“追”的雄心,樹立“趕”的壯志,激揚(yáng)“比”的豪情。
與最優(yōu)者“對標(biāo)”,與最強(qiáng)者“比拼”,與最快者“賽跑”。
“爭”有成效,“干”有亮點(diǎn),“轉(zhuǎn)”有活力,“比”有干勁。
沒有比拼搏更美的畫卷,沒有比爭先更靚的底色。
敢跟自己較勁,敢跟別人比拼,敢向困難叫板。
以美好藍(lán)圖鼓舞人,以務(wù)實(shí)舉措團(tuán)結(jié)人,以發(fā)展成效凝聚人。
心胸有多大,事業(yè)就有多大;包容有多少,擁有就有多少。
以一個個出彩匯聚成多彩,用一步步出彩凝聚成濃彩。
同心合力是最偉大的力量,民族團(tuán)結(jié)是最牢固的基石。
把所有心思用在謀發(fā)展上,把全部精力用在干事業(yè)上。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭就是鮮明的旗幟,上級垂范就是無聲的命令。
發(fā)展沒有局外人,事業(yè)沒有旁觀者,人人都是主人翁。
“一體化”的共識,“一張圖”的共繪,“一起干”的共為。
把力量凝聚起來,把責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,把任務(wù)落實(shí)下去。
思想上高度統(tǒng)一,政治上高度團(tuán)結(jié),行動上高度一致。
每一份力量都不可或缺,每一份智慧都彌足珍貴。
大海之闊,非一流之歸;大廈之成,非一木之材。
?
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精選公文寫作格式和范文匯總九
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).
文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù) 字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達(dá)方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.
公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達(dá),公文修辭中.
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn);注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的.嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的 完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá).
公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.