在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
有關(guān)公文寫作格式和范文范本一
ok3w_ads("s005");課后測試
單選題
1、()要求上級及時批復(fù)回文,給予明確答復(fù)。(6.67 分)
a通知
b請求
c報告
d總結(jié)
正確答案:b
2、()是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員時使用的公文。(6.67 分)
a通知
b請求
c報告
d總結(jié)
正確答案:a
多選題
1、在做工作計劃時,要善于運用()。(6.67 分)
a模型圖b甘特圖c職責(zé)圖d流程圖
正確答案:a b c d
2、工作總結(jié)的內(nèi)容包括()。(6.67 分)
a工作基本情況回顧及取得的成績
b一年來的經(jīng)驗和教訓(xùn)
c工作中的不足
d今后的改進措施及展望
正確答案:a b c d
3、請示的結(jié)束語可以是()。(6.67 分)
a特此通知b妥否,請批示c當(dāng)否,請批準(zhǔn)為荷d特此請示,請批復(fù)
正確答案:b c d
3、總結(jié)的要點有()。(6.67 分)
a反話正說b展望未來c盡說不足d要有提升
正確答案:a b d
5、撰寫請示應(yīng)注意的問題有()。(6.67 分)
a可以越級請示b要理由充分,請示事項要明確、具體
c標(biāo)題只能出現(xiàn)一個動詞,不能兩個動詞d要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中
正確答案:b c d
6、工作計劃的要素包括有()。(6.67 分)
a引言
b背景分析
c方案目標(biāo)
d方案內(nèi)容
正確答案:a b c d
判斷題
1、報告只能是一件事,不能多件事,如專題報告。(6.67 分)
正確答案:錯誤
2、撰寫通知及請示時,主送機關(guān)可以是某人。(6.67 分)
正確答案:錯誤
3、請示只能有一個主送機關(guān),不能多頭請示。(6.67 分)
正確答案:正確
4、請示可以在事后行文。(6.67 分)
正確答案:錯誤
5、報告的主送機關(guān)可以是一個,也可以是多個。(6.67 分)
正確答案:正確
6、凡是法定性的公文都可以按照“機關(guān)+事由+文種”這樣的格式來寫標(biāo)題。(6.67 分)
正確答案:正確
7、報告是呈批性公文,請示是陳述性公文。(6.62分)
正確答案:錯誤
相關(guān)熱詞搜索: 公文寫作課后題答案 課后 范例 公文寫作 ok3w_ads("s006");ok3w_ads("s007");
有關(guān)公文寫作格式和范文范本二
ok3w_ads("s005");公文寫作試題四
一、判斷題
1.通過閱讀各種文件獲取的材料是直接獲取的材料。
a.對
b.錯
2.紅色版頭格式“令”的發(fā)文字號一般只標(biāo)注順序號,沒有機關(guān)代字和年份。
a.對
b.錯
3.決定是任何機關(guān)單位都可使用的文種。
a.對
b.錯
4.通告的發(fā)文機關(guān)僅限于國家最高行政機關(guān)及其工作部門,各省、自治區(qū)、直轄市的行政機關(guān)。
a.對
b.錯
5.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的議案文種所指,不僅包括各級人民政府向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的議案,還包括其他法定機關(guān)和人民代表提請審議所用的議案。
a.對
b.錯
6.請示正文簡短的,請示結(jié)語可以不另起行。
a.對
b.錯
7.上級部門收到下級部門的意見,應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。
a.對
b.錯
8.在法律后果表述的語言使用上,規(guī)章及規(guī)章性公文不宜采用“法律責(zé)任”作為章的標(biāo)題,應(yīng)采用“罰則”或“獎勵與處罰”。
a.對
b.錯
9.我國目前最隆重、最莊重嚴(yán)肅的訃告形式是新聞式訃告。
a.對
b.錯
10.公文主題確立的過程,就是對各個方面的矛盾特別是主要矛盾的分析過程。
a.對
b.錯
二、單項選擇題
11.“一文一事”、“一文一旨”是對公文主題表現(xiàn)要求中()的描述。
a.正確
b.集中
c.鮮明
d.深刻
12.根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大致可分為幾類?()
a.三
b.四
c.五
d.六
13.“議案”在結(jié)尾處一般寫()。
a.請予審批
b.請予批復(fù)
c.請予審議
d.請予復(fù)函
14.請示適用于下列哪一項?()
a.對重要問題提出見解和處理辦法
b.向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)
c.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項
d.答復(fù)下級機關(guān)的請示事項
15.主動告知對方某一情況或事項的函,屬于函的哪一個種類?
()
a.復(fù)函
b.商洽函
c.告知函
d.詢問函
16.以下有關(guān)公文的說法錯誤的是()。
a.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
b.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
c.“命令”和“令”同屬一個文種,只是在用法上略有差異
d.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
17.《關(guān)于查禁賭博的通告》應(yīng)具備:()。
a.較強的時效性
b.教育性,以引起人們警覺和注意
c.知照性,周知性
d.被動性
18.調(diào)查報告的特點是()。
a.具有明確的針對性
b.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
c.作者廣泛
d.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
19.對公文的最基本的要求是()。
a.主題正確
b.主題集中
c.主題鮮明
d.主題深刻
20.信息稿的正文,以()為主要表達方式。
a.敘述和議論
b.敘述和說明
c.陳述和說明
d.議論和陳述
三、多項選擇題
21.行政機關(guān)公文的特點包括()。
a.鮮明的政治性
b.法定的權(quán)威性
c.嚴(yán)格的規(guī)范性
d.較強的時效性
22.公文材料的選擇要求有()。
a.材料要真實
b.材料要典型
c.材料要有現(xiàn)實性
d.材料越多越好
23.指揮性決定包括()。
a.知照性決定
b.政策性決定
c.法規(guī)性決定
d.部署性決定
24.以下哪些屬于通告的特點?()
a.內(nèi)容的法規(guī)性
b.發(fā)文機關(guān)的特定性
c.使用的廣泛性
d.發(fā)布范圍的周知性
25.一般說來,制定自主性規(guī)章,應(yīng)盡量不用或少用以下哪些稱謂?()
a.若干規(guī)定
b.暫行規(guī)定
c.暫行辦法
d.規(guī)定
26.信息稿的正文有兩個要素不可或缺,是()。
a.問題
b.建議
c.單位(人物)
d.事件
27.公文主題的表現(xiàn)方法有()。
a.題中見意
b.開宗明義
c.片言居要
d.一線貫通
28.慣用的請示用語有()。
a.“請予審批”
b.“請予批準(zhǔn)”
c.“當(dāng)否,請批復(fù)”
d.“當(dāng)否,請批轉(zhuǎn)”
29.根據(jù)會議內(nèi)容,會議紀(jì)要包括哪些類型?()
a.情況性紀(jì)要
b.辦公會議紀(jì)要
c.指示性紀(jì)要
d.議決性紀(jì)要
30.選定公文種類主要的原則方法是()。
a.考慮行文的具體需要
b.考慮本單位的權(quán)限
c.考慮公文撰擬者的寫作水平
d.考慮行文走向
四、填空題
31.所謂公文寫作,就是指公文文稿的 ______、_______、_______ 工作
32.______ 是指對材料的周密分析、比較和研究。
33.材料剪裁包含兩個方面的內(nèi)容:一是材料的 ______;二是材料的_______。
34.______ 是指公文思想的次序。
35.規(guī)范性公文包括 ______ 內(nèi)容和 ______ 內(nèi)容。
36.行政令是宣布施行 ______ 而發(fā)布的命令。
五、簡答題
37.簡述請示的特點。
38.常見的機關(guān)禮儀類公文包括哪些?
41.模式詞語的使用可使對內(nèi)容的表述準(zhǔn)確、嚴(yán)肅,增強簡明、莊重的語言風(fēng)格,包括經(jīng)辦用語、結(jié)尾用語等。在行文時,你一般會使用哪些表期復(fù)的模式結(jié)尾用語?
42.照應(yīng)是公文內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng),它在一定程度上表現(xiàn)了內(nèi)容發(fā)展變化和思想的逐步深入,你在行文時,一般會通過什么方法來實現(xiàn)公文內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)?
43.政府領(lǐng)導(dǎo)讓你就表彰在2010年度政府工作中做出突出成績的市政府這一事項起草一份公文,你會怎么寫?
44.部門領(lǐng)導(dǎo)讓你就××同志的離世擬寫一份唁電以向其家屬表示慰問,你會怎么寫?
45.省政府決定將《遼寧省消防條例(草案)》提請審議,請就該事項擬寫一份公文。
46.請就原××部副部長×××同志的不幸去世寫一份公文以將這個消息通知給死者家屬或相關(guān)方面。
相關(guān)熱詞搜索: 公文寫作一般出什么題 試題 公文寫作 ok3w_ads("s006");ok3w_ads("s007");
有關(guān)公文寫作格式和范文范本三
公文寫作技巧和規(guī)范
公文寫作是機關(guān)事業(yè)單位的基礎(chǔ)課題,寫的正是性和合理性、邏輯性都很關(guān)鍵。下文是小編為大家收集的公文寫作規(guī)范與技巧,歡迎閱讀!
公文寫作技巧
首先,多看
多看相關(guān)的模板、寫作高分,有利于之后的寫作。
想清楚邏輯關(guān)系
在看的同時,要思考,動腦筋。想清寫的內(nèi)在聯(lián)系和承接。
多關(guān)注詞語的表達
注意重點詞匯的運用,同一個意思不同的語言就會有不同的感覺。
勤練手
對于一個專題多進行練習(xí),反復(fù)斟酌于一篇文章,而不是盲目的看多篇。
請教他人
第二個人來給出意見建議,并細心聽取
公文寫作規(guī)范
(一)公文的發(fā)布形式和適用范圍
就法院系統(tǒng)來說,以中院為例,主要有:
1、《宜昌市中級人民法院文件(宜市中法發(fā))》,主要用于傳達貫徹黨的方針、政策或重要工作部署,發(fā)布重要的決定、通知等。
2、《宜昌市中級人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要會議及其他事項的通知、批復(fù)、命令、議案、請示、報告、通報、函等。
3、《宜昌市中級人民法院辦公室文件(宜市中法辦)》,是中院文件的補充形式,主要適用于辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、傳達或代本院發(fā)布某些事項,發(fā)布辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的事項。
4、《傳真電報(宜市中法明傳、密傳)》,用于中院和中院各部門通知召開會議、時效性較強事項、事務(wù)活動安排、處理突發(fā)事件的措施等。
5、以中院各部門名義制發(fā)的公文,一般使用中院信箋版頭。
(二)公文的書面格式
公文的書面格式,是指公文全部文面組成要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則。《國家行政機關(guān)公文格式》將公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分,并分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等7個要素。置于公文首頁紅色反線(又稱間隔橫線)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下至主題詞(不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
——眉首。眉首一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等要素組成,實際上就是置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素。
1、公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需標(biāo)識份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在版心左上角第1行,采用紅色號碼機套印,比如同一文稿共印100份,其中第1份的序號可寫“001”,最后一份的序號可寫成“100”。標(biāo)識份數(shù)序號,其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。
2、秘密等級和保密期限
秘密等級和保密期限是對涉及黨和國家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求,是在一定時間內(nèi)只限于特定范圍的人員知曉的。黨和國家機關(guān)的公文密級均為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,其中“絕密”、“機密”兩個密級的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。絕密是最重要的國家秘密,如果泄露出去會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。公文如需標(biāo)識密級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心有上角第1行,并且標(biāo)識密級的兩字之間須空1個字;如需同時標(biāo)識密級和保密期限,則兩項同用3號黑體字,并且密級在前,保密期限置后,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,密級和保密期限之間用“★”隔開。標(biāo)注密級的同時應(yīng)標(biāo)注保密期限,保密期限一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。期限不作標(biāo)注的一般按保密期20xx年認(rèn)定,如秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。黨的機關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“加急”兩種,國家行政機關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,并且標(biāo)識緊急程度的兩字之間須空1個字;如需同時標(biāo)識密級、保密期限和緊急程度,則密級和保密期限頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識,《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》稱之為“版頭”。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成,某些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,不加“文件”字樣,比如“函”:“命令(令)”、“會議紀(jì)要”除標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外,還應(yīng)加上文種。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定:版頭“由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部”。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm;上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm.“函”的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距上頁邊的距離為30mm,發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm.“命令(令)”的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為20mm.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識,字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm.聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排列。即使是聯(lián)合行文機關(guān)較多,也必須保證公文首頁顯示正文。
5、發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字標(biāo)注并居中排布。“命令(令)”的發(fā)文字號標(biāo)注在“命令(令)”的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣空2行居中位置:“會議紀(jì)要”編號置于“會議紀(jì)要”標(biāo)識之下、紅色反線之上正中間。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。機關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機關(guān)或部門的性質(zhì)。同一機關(guān)。部門的同一類公文的代字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,不可有幾種寫法。機關(guān)代字一般可取機關(guān)名稱前一個或兩個字,但要注意與名稱相近的其他機關(guān)相區(qū)別。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括住;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
6、簽發(fā)人
發(fā)文機關(guān)簽發(fā)簽批公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字:“簽發(fā)人”用3號仿宋體字,“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合行文,則有多個簽發(fā)人,這時,主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名置于第一行,其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名之下,按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,并使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為4mm.
7、紅色反線
紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號之下4mm處,其長度與版心等寬(即156mm)。
——主體。主體一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等要素組成。
1、標(biāo)題
公文的標(biāo)題是對公文內(nèi)容的概括和對行文目的的揭示,因而應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確扼要地反映公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點符號。書寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或貫徹上級機關(guān)發(fā)出的公文的標(biāo)題,應(yīng)將事由寫清楚,而不能只寫原文發(fā)文字號。下發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章的公文標(biāo)題用“發(fā)布”,下發(fā)隸屬機關(guān)的公文標(biāo)題用“批轉(zhuǎn)”,下發(fā)上級、同級和不相隸屬機關(guān)的公文標(biāo)題用“轉(zhuǎn)發(fā)”,印(轉(zhuǎn))發(fā)“方案”、“計劃”等沒有抬頭的公文或其他資料性的公文,標(biāo)題中一般不冠原制發(fā)機關(guān)名稱,而將原制發(fā)機關(guān)名稱及成文時間在印發(fā)的原文標(biāo)題下注明,并用圓括號括起來。
公文標(biāo)題一般標(biāo)識在紅色反線下空2行處,用2號小標(biāo)宋體字居中排布。如果字?jǐn)?shù)偏多,需要分行排列,分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長,更不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾,總之標(biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。
2、主送機關(guān)
主送機關(guān)是指公文的主要接收機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如果主送機關(guān)較多,則應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或同級別的機關(guān)之間用頓號,不同性質(zhì)或不同級別的機關(guān)之間用逗號。比如國務(wù)院對下行文,其主送機關(guān)的排列形式是:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”;中院對下行文,其主送機關(guān)排列形式一般是:“各基層人民法院,中院各部門”。
主送機關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格,最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如果主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。向上級機關(guān)請示只寫一個主送機關(guān);向下級部分機關(guān)發(fā)送的公文,如果發(fā)送機關(guān)少,可將發(fā)送機關(guān)名稱全部寫上,發(fā)送機關(guān)多,可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。
3、正文
正文是公文的主體部分。正文應(yīng)置于主送機關(guān)下一行,用3號仿宋體字,每自然段左空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令號下空2行的位置。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號;引用外文應(yīng)當(dāng)注明其中文含義;日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日;必須使用國家法定計量單位。用詞、用字要準(zhǔn)確、規(guī)范,文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡稱,必須在首次使用全稱的同時注明簡稱,并且還要注意簡稱在同一篇公文中必須前后統(tǒng)一;公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù),其標(biāo)識方法為:
第一層用“一、”“二、”“三、”……
第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……
第三層用“1、”“2、”“3、”……
第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……
絕對不可以將層次顛倒過來,隨意使用,比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一層,用“一、”“二、”“三、”……作第二層,等等,這是不允許的。
4、附件
附件是正文的附屬部分,是補充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。公文僅二個附件的只標(biāo)注其名稱,不標(biāo)序號,如有兩個或兩個以上附件,則應(yīng)在附件名稱前標(biāo)明序號,序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字,比如:
附件:(1)xxxxxx
附件:(2)xxxxxx
如果正文中已寫明附件的名稱,在正文之下可不做附件說明。附件應(yīng)在公文成文日期之后,另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時還要標(biāo)識序號,比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
需要說明的是,附件并不是每份公文都必須有的,是否附列附件,應(yīng)根據(jù)具體情況和實際需要決定。
5、成文時間
成文時間以負責(zé)人簽發(fā)的時間為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。公文成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,一般置于正文右下方,具體的上下位置依印章來定,左右位置由字?jǐn)?shù)來定。“命令(令)”的成文時間標(biāo)識在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字處,“會議紀(jì)要”的成文時間居右頂格標(biāo)識在紅色反線之上右側(cè)。
6、印章
印章指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會議紀(jì)要、翻印件外,均應(yīng)加蓋印章。應(yīng)加蓋印章的公文,除用“令”發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章,按照法定程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的議案和少數(shù)函件用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發(fā)文機關(guān)的名稱一致,因故需用別的印章代替時,應(yīng)注明“代”字。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間并加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間。正確的蓋章方式有:(1)下套方式。當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;(2)中套方式。當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字。主辦機關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm.
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個或三個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在成文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)必使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
7、附注
附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意事項等情況的說明,比如“此件發(fā)至省、軍級”、“此件發(fā)至縣、團級”等。公文如有附注,一般用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。公文附注不屬于公文內(nèi)容,標(biāo)注公文附注一般在公文落款印章的左下方,用圓括號標(biāo)注。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
——版記。版記一般由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)、反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(即封四,亦稱封底),版記的最后一個要素置于最后一行。
1、主題詞
主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組,應(yīng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞,后標(biāo)反映公文文種的詞。一般情況下,一篇公文可標(biāo)1~5個主題詞,但最多不超過5個。主題詞詞目之間不用標(biāo)點分隔,而是彼此間隔一個字的距離。主題詞應(yīng)置于公文最后一頁的下半部,即成文時間的右下方以及抄送機關(guān)的左上側(cè)。
2、抄送機關(guān)
公文都必須有的,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的和隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制,其排列順序一般為:上級機關(guān)單排一行,黨政機關(guān)、軍事機關(guān)、人民團體、民主黨派等合排一行,人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行,其他單位合排一行。公文如有抄送,則在“主題詞”下一行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如果主送機關(guān)移至“主題詞”之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn),而只用機關(guān)辦公室名稱。印發(fā)機關(guān)位于抄送機關(guān)之下(如無抄送機關(guān)則在“主題詞”之下),占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
4、份數(shù)
份數(shù)置于印發(fā)時間之下,右空3字,用3號仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
5、反線
版記中主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素之下分別加一條反線,其寬度等同于版心。
(三)公文的用紙格式
公文的用紙格式,主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面。《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷或復(fù)印紙,紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5.”
國家機關(guān)公文用紙的幅面尺寸,《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:“公文用紙采用gb/f148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm.”當(dāng)前黨內(nèi)系統(tǒng)公文仍然采用幅面為184mm×260mm的紙張,不夠統(tǒng)一。張貼的公文用紙大小,可根據(jù)實際需要確定,但應(yīng)保持一定的紙型,如8開型、a4開型等,以便于折疊和裝訂。
至于公文用紙的頁邊和版心尺寸,《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:“公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm”,“公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm”,“版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)”。
(四)公文的印裝格式
公文一律采用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字,少數(shù)民族文字版的公文應(yīng)按其習(xí)慣書寫和排版。
公文的排版規(guī)格,《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:“正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。”一個基準(zhǔn)行的距離為一個3號字的高度加上該3號字高度的7/8倍。
公文的制版要求是,版面干凈無底灰,字跡清楚無斷畫,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.
公文的印刷要求是,雙面印刷;頁碼應(yīng)套正,兩面誤差不得超過2mm.印品著墨要實而均勻,字面不花、不白、無斷畫,黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%、m80%。
公文的裝訂要求是,左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1/4處,允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
公文的頁碼標(biāo)識,要求用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)頁碼。
有關(guān)公文寫作格式和范文范本四
按照:依照,據(jù)此辦理。或用于上行文,表明開展某一工作的依據(jù),例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下級完成某一事項,例如“望各級黨委,按照下列要求……” 遵照:遵命辦理。
比照:參照.
參照:參考、依照。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報告》印發(fā)給你們,請參照辦理”。
照此:按這樣去辦。例如“同意所擬,望照此辦理。”
頒布:頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。
發(fā)布:公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。
公布:公開發(fā)布、宣布。
此布:在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾,按照習(xí)慣應(yīng)另起一行,左空兩格,使用發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字,以使醒目。
布置:對工作、活動作出具體的安排。
頒發(fā):發(fā)布、授予。
頒行:頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證,有公安機關(guān)負責(zé)頒行和管理。”
為:表示目的、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在句子前面以構(gòu)成目的句。例如“為保障民用航空器的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生,特通知如下”。
為了:與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚黨內(nèi)民主,健全黨內(nèi)生活,保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》,特制定本條例”。
為此:為了這個。多用于承接上文。例如“……為此,提出以下三點要求”。
為要:至為重要。例如“中央經(jīng)濟工作會議提出了發(fā)展經(jīng)濟的一系列重要措施,望各級黨組織認(rèn)真貫徹為要”。
為盼:十分盼望。例如“望速研究并即函復(fù)我局為盼”。
為荷:表示承情感謝的慣用語,常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學(xué)習(xí),請予接洽為荷”。
期:從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠,請抓緊完成準(zhǔn)備事宜”。 特:特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。
特此:特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡,例如“特此通知如下”;另外也經(jīng)常用于報告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾,例如“特此報告。”
必須:表示在事實上、道理上必要,帶有指令口氣,一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。
必需:一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識,是加強文書隊伍建設(shè)所必需的”。
必要:不可缺少,非這樣不可。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。
嚴(yán)禁:嚴(yán)格禁止。例如“嚴(yán)禁鋪張浪費、請客送禮”。
嚴(yán)謹(jǐn):嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例如“對重大問題的處理,一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重,不可草率行事”。
嚴(yán)重:程度深、影響大、情勢危急。
嚴(yán)守:嚴(yán)格遵守。例如“嚴(yán)守國家機密”。
嚴(yán)加:嚴(yán)格加以。例如“對屢教不改者要嚴(yán)加處理”。
按期:依照規(guī)定的日期。
按時:依照規(guī)定的時限。
屆時:到時候。
此復(fù):就以這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。
此令:就以這樣的內(nèi)容,并于此時此地向受令對象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。 專此:專門在這里。
報請:向上級機關(guān)行文,請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。
報經(jīng):報告并已經(jīng)得到。例如“我市行政機構(gòu)改革的方案已報經(jīng)省政府批準(zhǔn)”。 報送:向上級呈報。
報批:呈報上級機關(guān)批準(zhǔn)。
不日:不久。例如“你局所需的資料,不日即可送達”。
不宜:不適宜。
參閱:參考閱看。
參考:參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義,可供各單位參考”。
部署:安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
悉:知道。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。
收悉:收到并已知悉。
已悉:已經(jīng)知道。
閱悉:看過并已知道。
詳悉:詳細知道。
鑒于:考慮到。主要用于表明事情的原因。
批示:對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如:“中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志已在情況反映上作了重要批示”。
批閱:對下級報送的文件進行閱看、審批。
擬:打算。
擬于:打算在。例如:擬于六月下旬召開慶祝中國共產(chǎn)黨誕辰80周年理論研討會。
施行:付諸實施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性公文的“附則”的末尾,與時間結(jié)合用以表明公文的時效。例如“本條例自公布之日起施行”。
可行:表示認(rèn)可和同意。多用于對上行文的批示,例如“該文所提意見可行,準(zhǔn)予辦理”。還多用于請示的末尾,其請上級準(zhǔn)行,例如“是否可行,請批示”。
試行:試驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內(nèi)試行,待總結(jié)經(jīng)驗進一步完善后再予以推廣”
有關(guān)公文寫作格式和范文范本五
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標(biāo)為“、”。
公文中的計量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位km用成“公里”,重量單位kg用成“公斤”。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。
2.中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。
3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運動”(12月9曰)等。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。
4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。
5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字?jǐn)?shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。
6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應(yīng)寫成05年。
7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如300kg、15cm、350c等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個月、100名。
9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、t37/t38次快車、hp—3000型電子計算機、90號汽油、維生素b1等。
10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。
11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。
有關(guān)公文寫作格式和范文范本六
公文寫作培訓(xùn)主持詞【三篇】
同志們:
為保障我市最新行政公文處理規(guī)范的順利實施,落實市上對信息工作的新要求,持續(xù)提升我區(qū)行政公文處理和政務(wù)信息工作水平,區(qū)政府辦特意組織這次行政公文格式和政務(wù)信息寫作培訓(xùn)會。首先,我代表區(qū)政府辦向各位學(xué)員的到來表示熱烈的歡迎!向各部門、各單位對政府辦工作給予的大力支持表示感謝!
今天,我們非常榮幸地請到了市政府辦公廳信息處的王處長和市政府辦公廳機要處的朱處長為我們講課。兩位領(lǐng)導(dǎo)工作非常繁忙,能邀請到兩位領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)講課,機會十分寶貴,在此,讓我們以熱烈的掌聲向兩位領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)工作的關(guān)心與支持表示衷心的感謝!
按照培訓(xùn)安排,上午先由朱處長為我們實行行政公文格式培訓(xùn)。朱處長自1996年以來,一直從事機要工作,個人多次被市政府辦公廳評為先進工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者;其主管的機要處每年都被評為市級機要工作優(yōu)秀單位、保密工作優(yōu)秀單位、市級文明處室,連續(xù)8年被評為省級檔案工作優(yōu)秀單位;曾牽頭編制、撰寫了《市行政機關(guān)公文處理工作規(guī)范》和《公文寫作100病》等公文處理專業(yè)用書,是我市公文處理方面公認(rèn)的專家。
現(xiàn)在,讓我們以熱烈的掌聲請朱明霞處長為我們講課。…
同志們,今天上午的培訓(xùn)到此結(jié)束。剛才,朱處長為我們系統(tǒng)、詳細地講授了最新行政公文處理的規(guī)范和要求,授課中既有格式規(guī)范剖析,又有實際操作指導(dǎo);既有處理技巧指導(dǎo),又有易犯錯誤示例,講解清晰,明了易懂,使我們對新規(guī)范有了全面、準(zhǔn)確的理解和理解。希望在座的每位同志回去后,認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí),在實踐中進一步理解消化,爭取盡快掌握、熟練使用;同時要繼續(xù)增強學(xué)習(xí),持續(xù)提升個人公文處理水平和工作水平,為全區(qū)各項建設(shè)做好服務(wù)工作。
讓我們再次以熱烈的掌聲向朱處長的精彩授課表示感謝!
上午的培訓(xùn)至此結(jié)束,散會。【篇2】
各位參加培訓(xùn)的學(xué)員們:
大家下午好!
為進一步提升公司各單位相關(guān)人員日常公文寫作與應(yīng)用水平,持續(xù)規(guī)范公司內(nèi)外部行文格式,按照公司20**年培訓(xùn)計劃安排,結(jié)合公司實際,今天舉行公司20**年度公文寫作與應(yīng)用知識培訓(xùn)。時間今天下午半天,參訓(xùn)人員主要是涉及公文寫作及應(yīng)用的管理及專業(yè)技術(shù)人員共計160余人;今天我們非常榮幸的邀請到xx同志作為此次培訓(xùn)的主講人,xx科長負責(zé)局辦秘書工作多年,在公文寫作、審核方面具有非常豐富的經(jīng)驗,重大活動領(lǐng)導(dǎo)講話以及文字材料均是他的手筆,xx科長非常忙,今天抽出時間來公司作培訓(xùn),對我們參訓(xùn)人員來說也是一次難得的學(xué)習(xí)機會,十分難得,讓我們以熱烈的掌聲向xx科長的到來表示衷心的感謝。在今年公司各項工作深入推動之時,我們舉辦公文寫作與應(yīng)用知識培訓(xùn),這對于進一步提升廣大員工綜合素質(zhì),提升日常公文寫作工作效率和規(guī)范化水準(zhǔn),進而更好地為公司發(fā)展服務(wù),具有十分重要的意義。我們的培訓(xùn),在籌劃運作過程中得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,公司xx親自參加我們的培訓(xùn),下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎xx書記作培訓(xùn)重要講話,大家歡迎。
好,謝謝xx書記。因今天會議的規(guī)模比較大,內(nèi)容非常重要,下面就本次培訓(xùn)我強調(diào)一下紀(jì)律。本次培訓(xùn)將采用嚴(yán)格的簽到制度,各單位參訓(xùn)人員培訓(xùn)期間請按桌牌對號入座,嚴(yán)禁遲到、早退、無故缺勤;無特殊原因不允許隨便出入,培訓(xùn)期間,不允許大聲喧嘩,交頭接耳,請大家自覺關(guān)閉所有通訊工具。
下面我們歡迎xx科長為我們講課。
結(jié)束語:
讓我們再次以熱烈的掌聲感謝xx科長的辛勤勞動和精彩授課,講課很精彩,相信大家一定會收獲頗豐,為保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升培訓(xùn)效果,公司還特別購置了一批由xx出版社出版的《中央企業(yè)公文處理使用手冊》作為培訓(xùn)教材,培訓(xùn)結(jié)束后,請各單位根據(jù)需要領(lǐng)取。今天的公文寫作與應(yīng)用知識培訓(xùn)到此結(jié)束,謝謝大家!【篇3】
我們的培訓(xùn)活動馬上開始,請同學(xué)們將手機調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài),謝謝大家的配合。
尊敬的各位學(xué)長學(xué)姐和親愛的同學(xué)們:
大家晚上好!
我是山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會組織部干事劉瞳,很榮幸擔(dān)任本次活動的主持人。本次舉辦的是山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會公文培訓(xùn)活動。公文即公務(wù)文書,了解公文的基本特點和一般格式,有利于掌握快速的寫作變化,提升日常公文寫作的水平。希望通過這次系統(tǒng)的公文培訓(xùn)活動,能夠使大家在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達決策等方面逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
下面首先由我為大家介紹出席本次活動的嘉賓與學(xué)生會干部:他們是:(留出時間,嘉賓與同學(xué)致意)
歡迎他們的到來!
下面我宣布山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會公文培訓(xùn)活動正式開始!
首先有請山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會主席高虹雷同學(xué)為公文培訓(xùn)整體活動致辭。大家歡迎!
感謝高主席的精彩發(fā)言。
下面有請張仕林同學(xué)講解公文寫作技巧,大家歡迎!
感謝張仕林同學(xué)的精彩講解。
下面有請任湘石同學(xué)和劉瑞琪同學(xué)講解日常禮儀及工作禮儀。好的,感謝任湘石同學(xué)和劉瑞琪同學(xué)的精彩講解。
為了感謝三位嘉賓在百忙之中前來參加我院的公文培訓(xùn)活動,我們特地準(zhǔn)備了計科義療技術(shù)部制作的維修光盤,送給三位嘉賓。
有請高主席為三位嘉賓送上紀(jì)念品。
請三位嘉賓與主席團合影留念。
好的,讓我們再一次用掌聲感謝三位嘉賓的到來。
因為時間原因,三位嘉賓需要先行離開,掌聲歡送學(xué)長學(xué)姐。接下來有請組織部部長李婧同學(xué)介紹第36屆團委學(xué)生會制度。感謝李婧同學(xué)的精彩介紹。
有請辦公室副主任李晶同學(xué)為我們講解公文的相關(guān)內(nèi)容。感謝李晶同學(xué)的精彩講解。
最后有請山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會主席高虹雷同學(xué)做會議總結(jié)。
感謝高主席精辟的總結(jié)。
讓我們再次感謝各位的精彩的講解,同時也再次感謝大家的精心準(zhǔn)備。相信大家現(xiàn)在已經(jīng)對公文寫作技巧、日常禮儀以及工作禮儀的規(guī)范和學(xué)生會制度有了一定的了解與掌握,希望同學(xué)們在今后的工作中要多提問、多思考、多實踐,盡快融入到學(xué)生會的日常工作中來,相信山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會在我們的共同努力下,會創(chuàng)造新的輝煌!讓“計科威武!”的口號,能夠響徹云霄!
現(xiàn)在,我宣布山西大學(xué)計算機與信息技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會公文培訓(xùn)活動到此結(jié)束。請大家合影留念。
有關(guān)公文寫作格式和范文范本七
事業(yè)單位考試《公文寫作》模擬題一(附答案)
一、填空題:(共16分)
1、公文的標(biāo)題中除________、_________名稱加書名號外,一般不加標(biāo)點符號。
2、公文的發(fā)文字號一般包括_____機關(guān)代字________、____年份_________和該年度發(fā)文序號。
3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_________命令____________。
4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用_________意見__________。
5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分,函的種類有四種:____商洽函_____、____詢問函____、請批函和答復(fù)函
6、聯(lián)合行文的發(fā)文時間,以_________最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期___________為準(zhǔn)。
7、請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),應(yīng)當(dāng)用_____抄送__________。
8、會議紀(jì)要主體的寫法有三種:___條項式__________、________綜合式_______和摘錄式。
9、計劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____步驟________和_____措施_______。
10、發(fā)布性通知中,凡發(fā)布____________________________________的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”,發(fā)布______________________的文件用“批轉(zhuǎn)”。
11、公文主題詞一般不超過5個,其標(biāo)引順序是_______________________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是(d)a、平行文 b、下行文 c、外發(fā)文 d、上行文
2、任免人員應(yīng)使用的文種是(c)a、通報 b、批復(fù) c、通知 d、通告
3、公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的(b)a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角
4、下列公文中屬于上行文的是(a)a、報告 b、決定 c、通告 d、議案
5、什么級別以上的政府可發(fā)布命令(a)a、縣級 b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 c、省級 d、中央級
6、發(fā)文字號年份的正確寫法是(b)
a、[ 97 ] b、[ 1997 ] c、[ ’97 ] d、[ 1997年 ]
7、不屬于通報適用范圍的是(c)
a、表彰先進 b、傳達情況 c、申請批準(zhǔn) d、批評錯誤
8、對下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預(yù)測、打算,一般用(d)a、規(guī)劃 b、安排 c、要點 d、設(shè)想
9、工作總結(jié)重點寫的是(a)
a、工作經(jīng)驗 b、感想體會 c、存在不足 d、努力方向
10、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于(c)a、請示 b、報告 c、議案 d、函
三、判斷題:(共10分)
1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文,下應(yīng)騎年蓋月。(x)
2、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)用函。(dui)
3、調(diào)查報告屬于公文中的“報告”這一文種。(x)調(diào)查報告屬于公文中的事物公文
4、決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略。(x)
5、對下級機關(guān)的請示必須用決定答復(fù)。(x)
6、會議紀(jì)要和一般公文一樣,不能設(shè)正副標(biāo)題。(x)
7、公文都應(yīng)該有主送機關(guān)。(x)
8、某個體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。(x)
9、通報應(yīng)先敘后議,不應(yīng)先議后敘。(dui)
10、總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱寫作。(dui)
四、名詞解釋:(共9分)
1、主送機關(guān):公文的主要受理機關(guān),承辦公文的機關(guān)。
2、議案:議案是各級人民政依照法律程序向同級人民代表大會或其常委會提請審議事項的公文。
3、行文規(guī)則
五、簡答題:(共15分)
1、批評性通報的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
批評性通報的正文一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求四部分構(gòu)成。
2、列舉通知的適用范圍。
通知試用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。
3、請示有哪些規(guī)則? 請示應(yīng)當(dāng)一文一事、不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人、不越級請示、只寫一個主送機關(guān),不得抄送下級機關(guān)。參考答案:
一、填空題:
1、法規(guī)、規(guī)章
2、機關(guān)代字、年份
3、命令
4、意見
5、商洽函、詢問函
6、最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期
7、抄送
8、條項式、綜合式
9、步驟、措施
10、下級機關(guān),上級、同級或不相隸屬單位
二、選擇題:
1、d
2、c
3、b
4、a
5、a
6、b
7、c
8、d
9、a
10、c
三、判斷題:
1、×
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、×
9、√
10、√
四、名詞解釋:
1、主送機關(guān)是公文主要受理機關(guān)、承辦公文的機關(guān)。
2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。
2、行文規(guī)則是公文運行過程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。
五、簡答題:
1、批評性通報的正文,一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。
2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。
3、請示應(yīng)一文一事;不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人;不越級請示;只寫一個主送機關(guān);不得抄送下級機關(guān)。
事業(yè)單位考試《公文寫作》模擬題 二(附答案)
一、填空題:(共16分)
1、完整的公文標(biāo)題由______發(fā)文機關(guān)______、___事由______和______文種_______三部分組成。
2、按照行文方向可將公文分為____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。
3、公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加_____書名號_____外,一般不加標(biāo)點符號。
4、按行文方向分,公告和通告都是_______泛行文_____,函則多作____平行文_______。
5、報告中不得夾帶______請示______事項。
6、上級機關(guān)發(fā)布下級機關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)用______通知________。
7、對重要事項或者重大行動作出安排,應(yīng)當(dāng)用____決定_________,向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)用_____請示_______。
8、計劃中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的問題。
9、合同的當(dāng)事人,可以是自然人,也可以是____法人______或其他經(jīng)濟組織。
二、選擇題:(10分)
1、不屬于公文秘密等級的是(d)a、絕密 b、機密 c、秘密 d、特密
2、不屬于公文常用的表達方式是(c)a、敘述 b、說明 c、描寫 d、議論
3、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),用(b)a、請示 b、函 c、報告 d、通知
4、通報和通告共同的特點是(a)
a、知照性 b、重要性 c、指導(dǎo)性 d、政策性
5、屬于文尾部分的是(a)
a、附注 b、附件 c、印章 d、成文時間
6、不屬于計劃類的文種是(b)a、要點 b、辦法 c、方案 d、規(guī)劃
7、不屬于報告的適用范圍的是(c)
a、匯報工作 b、反映情況 c、傳達重要精神 d、答復(fù)上級機關(guān)的詢問
8、不屬于會議紀(jì)要主體寫法的是(d)條項式、綜合式、摘要式 a、條項式 b、綜合式 c、摘要式 d、專題式
9、議案的發(fā)文單位只能是(a)
a、人民政府 b、人大代表團 c、大會秘書處 d、政府職能部門
10、不屬于經(jīng)濟合同特點的是(b)
a、合法性 b、實踐性 c、互利性 d、協(xié)商性
三、判斷題:(共10分)
1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。(dui)
2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機關(guān)。(x)
3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報。(x)baogao
4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進一步清理整頓旅行社的通知。(dui)
5、下層機關(guān)的意見一般指導(dǎo)性、原則性較強。(x)
6、公文的成文時間是指它的印制時間。(x)
7、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章。(dui)
8、總結(jié)一般用第三人稱寫作。(x)第一人稱
9、公文語言的特點是形象、生動、得體。(x)
10、議案和提案實際上是同一文種。(x)
四、名詞解釋:(共9分)
1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規(guī)范單的詞或詞組。
2、調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調(diào)查,有了充足的材料,研究出規(guī)律性的東西后,寫成的一種書面報告。
3、抄送機關(guān):是除了主送機關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。
五、簡答題:(15分)
1、簡述公告和通告的區(qū)別。
(1)內(nèi)容不同:公告公布的是重要事項或者法定事項多與政治有關(guān);通告公布的是應(yīng)遵循的或周知的事項多關(guān)于事業(yè)務(wù)工作方面
(2)范圍不同:公告范圍極廣,是向國內(nèi)外發(fā)布;通告是向社會各有關(guān)方面發(fā)布。
2、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。
(一)內(nèi)容合法。
(二)條款要完備。
(三)語言要準(zhǔn)確 表達要嚴(yán)密。
3、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別?
(一)發(fā)文機關(guān)級別不同:批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)比較常用,基層機關(guān)較少用,一般多用復(fù)函;
(二)行文關(guān)系不同:批復(fù)屬于下行文,復(fù)函屬于平行文;
(三)內(nèi)容性質(zhì)不同:內(nèi)容比較重要,原則性、政策性較強的問題一般用批復(fù)答復(fù),一般事物問題用復(fù)函。參考答案:
一、填空題:
1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種
2、上行文、下行文、平行文、泛行文
3、書名號
4、泛行文、平行文
5、請示
6、通知
7、決定、請示
8、怎樣做
9、法人
二、選擇題:
1、d
2、c
3、b
4、a
5、a
6、b
7、c
8、d
9、a
10、b
三、判斷題:
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、×
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名詞解釋:
1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。
2、調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調(diào)查,有了充足的材料,研究出規(guī)律性的東西后,寫成的一種書面報告。
3、抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。
五、簡答題:
1、通告與公告的區(qū)別:
(1)內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項,多與政治方面有關(guān);通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項,多是業(yè)務(wù)工作方面。
(2)范圍不同。公告的范圍極為廣泛,是向國內(nèi)外發(fā)布;通告是向社會各有關(guān)方面發(fā)布。
2、寫作經(jīng)濟合同必須做到:(1)內(nèi)容要合法。(2)條款要完備。
(3)語言要準(zhǔn)確,表達要嚴(yán)密。
3、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于:
(1)發(fā)文機關(guān)級別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)較常用,基層機關(guān)較少用,一般多用復(fù)函。
(2)行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文,復(fù)函屬于平行文。
(3)內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題,一般用批復(fù)答復(fù),一般事務(wù)問題用復(fù)函。
事業(yè)單位考試《公文寫作》模擬題 三(附答案)
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有_____法定效力______和____規(guī)范體式________的文書。
2、聯(lián)合行文的機關(guān),不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見,而且必須是___同級____機關(guān)。
3、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》從_______2001年1月1日_________(時間)起施行。
4、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫_______抄送機關(guān)_______。
5、主題詞是 最能確切表達公文主題的規(guī)范___的詞或詞組。
6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____隸屬關(guān)系________、_____非隸屬關(guān)系_______等幾種。
7、公文的作者必須是__根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,能以自己名義單獨行使法定職能、權(quán)利并能夠承擔(dān)一定任務(wù)、履行自身義務(wù)的組織。
8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、________專項計劃__________。
9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是____調(diào)查_____、_研究__________、______寫作__________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_____行政令__________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府,這種形式叫(d)a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)
2、下面不屬于行政公文的是(c)a、函 b、報告 c、調(diào)查報告 d、議案
3、市稅務(wù)局向社會公布征收年度稅款事項,用(b)a、公告 b、通告 c、通知 d、函
4、目前國家行政機關(guān)公文共有(a)黨政公文14種 a、13種 b、11種 c、12種 d、14種
5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是(a)a、決定 b、命令 c、通告 d、批復(fù)
6、不屬于計劃特點的是(b)
a、預(yù)想性 b、實踐性 c、指導(dǎo)性 d、科學(xué)性
7、公文的主題詞最多不超過(b)a、6個 b、3個 c、4個 d、5個
8、只能有一個主送機關(guān)的行文是(a)a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文
9、不符合用印要求的是(c)
a、位置在發(fā)文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是(b)
a、文件名稱 b、標(biāo)題 c、發(fā)文字號 d、簽發(fā)人
三、判斷題:(共10分)
1、會議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。(dui)
2、越級請示時,不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。(x)
3、若是聯(lián)合發(fā)文,主辦機關(guān)應(yīng)排列在前。(dui)
4、報告在一文一旨的前提下,有時也可以一文數(shù)事。(dui)
5、經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。(dui)
6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱。(dui)
7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。(dui)
8、向陽中學(xué)50周年校慶公告。(x)
9、報告和命令一樣,都要求上級機關(guān)答復(fù)。(x)
10、公告和通告行文時,都要寫上主送機關(guān)。(x)
四、名詞解釋:(共9分)
1、報告指的是向上級機關(guān)報告情況、匯報工作、答復(fù)上級機關(guān)的詢問的上行文。
2、簡報是指黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。
3、議案各級人民政府依照法定程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。
五、簡答題:(共15分)
1、函與請示、批復(fù)有何區(qū)別?
(1)從行文機關(guān)看:函多用于不相隸屬機關(guān),請示用于相隸屬的上下級之間,(2)批復(fù)主要用于批復(fù)下級的請示,內(nèi)容較為重要。函即可回復(fù)不相隸屬機關(guān)業(yè)務(wù)上的批準(zhǔn)事項
2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?
3、請寫出公文的抄送規(guī)則。參考答案:
一、填空題:
1、法定效力、規(guī)范體式
2、同級 3、2001年1月1日
4、抄送機關(guān)
5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組
6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系
7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的,能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利,并有能力承擔(dān)一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。
8、專項計劃
9、調(diào)查、研究、寫作
10、行政令
二、選擇題:
1、d
2、c
3、b
4、a
5、a
6、b
7、d
8、a
9、c
10、b
三、判斷題:
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
6、√
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名詞解釋:
1、報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、答復(fù)上級機關(guān)詢問的上行文。
2、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。
五、簡答題:
1、(1)從行文機關(guān)看,函多用于不相隸屬機關(guān),請示用于相隸屬的上下級機關(guān)。(2)批復(fù)主要用來批復(fù)下級的請示,內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復(fù)不相隸屬機關(guān)在業(yè)務(wù)上批準(zhǔn)的事項,也可用來回復(fù)不相隸屬機關(guān)的來函,內(nèi)容常常是一般性的。
2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱,表明態(tài)度,提出要求,批示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性,指導(dǎo)受文單位正確理解和執(zhí)行。
3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。