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精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇一
第一條、為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量管理,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,維護本經(jīng)營單位聲譽,特制定本制度。
第二條、對不合格食品實施退市制度,是指對銷售質(zhì)量不符合國家、地方或者行業(yè)標準或有關要求,或存在其他安全衛(wèi)生隱患的食品,采取停止銷售,退出本經(jīng)營單位的管理制度。
第三條、下列食品為不合格食品,應停止銷售,退出本經(jīng)營單位:
(一)腐爛變質(zhì)、污穢不潔的;
(二)包裝破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的;
(三)超過安全使用期或者保質(zhì)日期的;
(四)應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;
(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;
(六)使用非食用色素或其它非食用物質(zhì)加工的`;
(十)其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。
第四條、本經(jīng)營單位工作人員發(fā)現(xiàn)所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,應立即停止銷售該食品,并采取下列措施:
(一)立即清點不合格食品,登記造冊;
(三)對有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀;
(四)可能造成安全衛(wèi)生危害的,立即向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T或相關行政監(jiān)督管理部門報告。
第五條、對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業(yè)場所內(nèi)公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。
第六條、本經(jīng)營單位工作人員應對本經(jīng)營單位內(nèi)的食品進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不合格食品應立即停止銷售,撤下柜臺,退出市場。
第七條、本經(jīng)營單位應對消費者作出食品質(zhì)量承諾,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽卡。
第一條、為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條、本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應當建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。
第三條、進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
第六條、本經(jīng)營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條、消費者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質(zhì)量信譽卡。
第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應當做好臺帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇二
第一條:為保證順利完成各項經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生經(jīng)營目標、營銷方案、人員培訓會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議
第六條:衛(wèi)生管理制度
1、要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2、倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關的事宜。
第八條:辦公場所嚴禁吸煙。
第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。
第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十三條:嚴格按照流程進行經(jīng)營活動。
第十四條:員工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。
第十五條:下班時,離開辦公室的最后一個人必須關閉所有電源和對所有電腦關機,保證無安全隱患。
第十六條:倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。
第十七條:按公司規(guī)定休息和休假。
第十八條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。
第十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務的義務。
第二十條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務。
第二十一條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務。
第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
第二十三條:員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領導考慮其可行性并實施后,給予現(xiàn)金獎勵。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇三
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一章 公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
公司管理制度 1
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七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車;
第二章 公司辦公室管理制度
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
公司管理制度 2
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十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;
第三章 印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員 公司管理制度 3
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工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的`,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時 公司管理制度 4
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向公司領導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第四章 辦公用品購置領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用品,在每月20日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人,報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領用,并辦理領用手續(xù)。
三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
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第五章 公司保密管理制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。
公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷售政策;
4、銷售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如
有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第六章 安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。
四、落實防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關好鎖好門窗;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;
第七章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必
要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛(wèi)生
清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理。
一、行政管理制度
(一)考勤制度
工作日為每周工作時間為周一至周六上午。每天上班前到經(jīng)理處填寫考勤表。
1、公司全體員工必須自覺遵守工作紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須填寫請假登記表(附件1),并告知經(jīng)理。
2、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假登記表,報告經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠班處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,可事畢回公司補寫。
按早退論處;超過30分鐘者,按曠班半天論處。遲到早退每次罰款5元;曠班半天扣發(fā)半天基本工資,累犯者加重處罰。罰款由受罰人上級領導報公司財務部執(zhí)行。
4、公司設立全勤獎金100元,當月沒有請假,遲到少于三次者為
全勤。請假兩天以內(nèi)者,不扣除工資。請假超過兩天者,按實際請假天數(shù)每天扣除100元。
5、公司衛(wèi)生按照值日表(附件2)進行衛(wèi)生打掃,由經(jīng)理負責督
促。當天值日人員需在每天工作之前完成衛(wèi)生打掃工作,并向第二天值日人員交接。
6、工作時間禁止吃飯、上網(wǎng)打牌、下棋、聊天、玩游戲、聽音樂
等做與工作無關的事情。上班時應盡量避免撥、接私人電話,嚴禁打電話聊天;公司員工應避免、減少使用各類無關緊要的查詢、聲訊電話;嚴禁私自拆、裝公司內(nèi)的各類通訊設備。如有違反者每次罰款10元;累犯者依情加重處罰。罰款由受罰人上級領導報公司財務部執(zhí)行。
7、離職必須提前一個月向經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理同意后填寫離職申
請單,若員工與公司簽定合同的,則有關離、退職依照合同或有關法律規(guī)定進行。
(二)例會制度
例會的主要目的和內(nèi)容:
(1)客人訂單的生產(chǎn)情況以及相關問題;
(2)新客人的開發(fā)跟進情況以及相關問題;
(3)本部門或者公司工作中存在的問題和建議。
2.每周六上午由經(jīng)理安排新員工進行培訓,或者全體員工學習外貿(mào)知識并進行專業(yè)知識和產(chǎn)品知識考核。
(三)報表制度
1.周報表:請于每周一上午8:30之前交予經(jīng)理。
周報表內(nèi)容:
(1)本周工作的小結;
(2)本周產(chǎn)品、網(wǎng)站、詢盤、搜索客戶信息完成情況,詳細列明。
(3)已出訂單收款明細:預付款和尾款。
2.月度報表:請于每月月底之前通過郵件方式將當月的報表發(fā)送給經(jīng)理,如因出差或者其它與工作相關的事情而導致無法按時遞交,需提前3天告知經(jīng)理,并在一周內(nèi)完成并補交。
月度報表的主要內(nèi)容:
(1)本月工作小結;
(2)本月新增訂單的匯總:新老客戶區(qū)分;
(3)已出訂單收款明細:預付款和尾款;
(4)貿(mào)易平臺主要客人的分析以及平臺利用情況和問題;
二、銷售管理制度
(一)工作主要內(nèi)容:
1.阿里巴巴每天發(fā)布產(chǎn)品30個,了解阿里巴巴以及其他網(wǎng)站排位規(guī)則,及時更新和發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.每周完成免費網(wǎng)站至少2個,保證60條免費網(wǎng)站產(chǎn)品信息。并在周報表中注明,由經(jīng)理負責監(jiān)督。
3.通過各種方式獲取客戶的有用信息
4.所有業(yè)務員不論是否屬于自己的業(yè)務范圍,凡涉及公司內(nèi)部或外部機密的事項不得向他人泄露。
5.業(yè)務人員不得參與其他公司銷售工作,如發(fā)現(xiàn)兼職或者飛單者,公司必將嚴肅處理。
(二) 銷售人員銷售任務、提成、獎勵、懲罰辦法
1、銷售提成:
(1)提成方案:
提成結算按實際到賬回收貨款為準,每年結算一次,提成年底
發(fā)放,匯率按照發(fā)放當天的銀行現(xiàn)匯買入價。
(2)提成標準:
自主品牌wza、wqk,或者oem. 提成按照fob價除傭金等其它費用后銷售額的2%計算。
2.獎勵方案:
表1:月獎懲
表2:半年獎懲(金額 30000$為基礎
)
(三)招聘政策(這一項可以不寫進制度里面)
1.試用期底薪:
應屆畢業(yè)生:1200 加提成,期限 3 個月。
有相關工作經(jīng)驗員工:1500加提成,期限3個月。
試用期間,第一個月出單,獎勵 300 元;第二個月出單,獎勵 200 元;第三個月出單獎勵 100 元。
2.正式員工底薪(試用期后,由總經(jīng)理考核決定是否轉(zhuǎn)為正式員工)
在公司住宿者:底薪1500
不在公司住宿者:底薪1800
3.保險
試用期過后公司可以提供五險。在公司交保險的員工,個人承擔保險費200,其余公司承擔。不在公司交保險的員工,公司給予500補助。
4.工資發(fā)放
每位入職員工需辦理中國銀行卡,工資表每月月底由財務制定并交予經(jīng)理審核,無需員工簽字。工資統(tǒng)一由財務打入員工個人工資卡。財務人員需對公司一切財務工作保密。
5.年終考核
工作滿一年后,由總經(jīng)理和經(jīng)理進行考核。正是員工可轉(zhuǎn)為公司老員工。老員工由公司承擔五險,底薪根據(jù)考核結果商定。
住宿員工管理規(guī)定
一、 入住條件
1. 進入公司工作且暫時不能自己解決住宿問題的員工;
2. 需由個人提出申請,經(jīng)由部門經(jīng)理批準后方可辦理入住手續(xù);
3. 服從和遵守公司員工宿舍制度。
二、 入住手續(xù)
1. 提供身份證復印件一張;
2. 住宿押金人民幣100元交予公司財務部,財務出具收據(jù);
3. 入住人員填寫《住宿申請單》,得到總經(jīng)理或經(jīng)理批準方可入住;
4. 員工退宿時,需持《住宿申請單》和押金收據(jù)到財務退還押金。
三、 入住須知
1. 住宿人員工作日上午8:30之前需把鑰匙交予經(jīng)理,下班
后去經(jīng)理處領取鑰匙。公司正常出勤時,8:30-17:30,任何人員不得進入宿舍。如回宿舍,需要向經(jīng)理報告,并在請假登記表登記。遲到、礦工、早退按上述規(guī)定執(zhí)行。
2. 愛護公物,維護公司利益,損壞公物必須照價賠償;
3. 注意室內(nèi)衛(wèi)生,每天清理內(nèi)務,主動做好周邊環(huán)境衛(wèi)生;
8. 公司不硬性規(guī)定住宿員工加班,由于外貿(mào)工作的特殊性,住宿員工盡量每天晚上保持msn, trade manager,skype 在線。
備注:
本規(guī)章制度未涉及到的其它問題,各級銷售人員在實際工作中需要和部門經(jīng)理或者總經(jīng)理事先溝通,以避免任何其它意外情況的出現(xiàn),如由此所產(chǎn)生的任何后果當事者責任自負。
公司成立以來,希望在大家共同努力下;我們分公司能在明年取得好的成績,為了我們分公司以后更加健康、穩(wěn)固的發(fā)展,現(xiàn)對我們分公司人員作出職務分配,及其以下規(guī)章制度。
一:職務分配
1、 經(jīng)理
2、 分部經(jīng)理
3、 財務經(jīng)理)
4、 銷售經(jīng)理
5、 倉庫主管
二、具體職責
財務:
1. 實時統(tǒng)計每個客戶的發(fā)貨、回款、結余詳情。并把客戶欠款信息及
時傳達給業(yè)務員,督促其快速收回欠款。
2. 及時把欠款較多,時間較長的客戶信息通報主管經(jīng)理、銷售員,做
出相應措施以便減小發(fā)貨風險。
3. 督促各區(qū)域銷售員做好客戶走訪記錄,賬目清晰屬實,每月末及時核對各銷售員各客戶發(fā)貨、回款、結余及返利,做好公司各種財務報表。
4. 對每筆正常財務收入、支出進行審核監(jiān)督,其他款項申報需有經(jīng)理審批。
5. 完善每個客戶的信息資料和銷售政策。
倉庫主管:
1. 清點工廠來貨,確定其型號、數(shù)量無誤,如有不符速告知分部經(jīng)理。
2. 接收客戶發(fā)貨計劃,及時安排發(fā)貨,清點出庫型號及數(shù)量無誤方可放行。
3. 接收客戶整車采購計劃,上報傳真至工廠,完畢后經(jīng)分部經(jīng)理確認是否為原計劃;如有變動即告之業(yè)務員。讓業(yè)務員跟客戶協(xié)調(diào)變更計劃,然后確定發(fā)貨型號、數(shù)量、時間。
4. 對分公司每筆正常財務收入、支出進行審核監(jiān)督,其他款項申報需有分部經(jīng)理審批。
6.及時做好每天的出入庫記錄。
7每月盤兩次庫,每月10號,25號。
銷售人員:
1. 積極主動開拓市場,目標客戶以縣級戶優(yōu)先,爭取占領更多市場份額。
2. 接到客戶計劃及時上報給倉庫主管,因協(xié)調(diào)不當發(fā)貨未收,產(chǎn)生一系列費用由銷售員自負。
3. 時刻關注客戶市場動向,發(fā)貨、回款信息,客戶賬目及時與財務進行核對,每月26日與財務核對賬。
4. 屬本區(qū)域內(nèi)新、舊客戶一并走訪,把每個客戶的走訪信息做成公司統(tǒng)一的走訪記錄和日報表,把重要客戶重點說明;還有你針對這一客戶有哪些方案;對這一市場有哪些看法;都要在報表中體現(xiàn)出來;如有特殊情況及時反饋給分部經(jīng)理共同協(xié)商處理意見。
5. 考勤辦法:凡出差人員每日用當?shù)刈鶛C報告給分部經(jīng)理所在位置或用當日車票作為憑證月底補報考勤,未出差人員在公司聽從安排,若考勤未補報且也未在公司必須請假若還未請假視為曠工。
6. 當月出差天數(shù)在20日以上每人每日補助100元,凡當月出差未滿20日按200元/天扣罰(以20天為基礎 特出情況除外),酌情報銷車票費用,交通工具自選。
7 每月的26號把市場分析表和月底報表跟月底總結發(fā)給分部經(jīng)理。 8 客戶賬目要做好兩本(一個電子帳和手寫帳)。
主管經(jīng)理:
1. 根據(jù)倉庫庫存信息,及時向工廠報采購計劃
2. 接收銷售員計劃,及時安排發(fā)貨。
3. 根據(jù)客戶的貨款是否到位,結合財務,決定是否發(fā)貨。
4. 負責公司正常運轉(zhuǎn)事宜,特殊情況需向經(jīng)理申報。
三、工作時間規(guī)定
2.內(nèi)勤人員:每月不超過4天休假為全勤,超出規(guī)定假期按照基本工資比例扣發(fā)超出天數(shù)基本工資。
共同奮斗!
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇四
食品商貿(mào)公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒有作為一個系統(tǒng)工程去研究,而他的重要性在整個商貿(mào)生意中卻是最重要又最容易被忽視的,大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開疆辟土,殊不知庫房管理稍有疏忽,造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失,頻頻虧損。
第一,食品是有保質(zhì)期限的,短則幾天,多則6個月、12個月,鮮有部分產(chǎn)品能達到18個月、24個月,如今在一、二線市場做終端,過保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會遭到終端拒收,只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性,如果過保質(zhì)期1/2,即使大幅度讓利,有時也不能保證正常收貨。
第二,終端的強勢導致經(jīng)銷商只能接受無條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕,可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問題,特別是一些大庫配送的系統(tǒng)門店,很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時、人員責任心不強,造成無效存放,導致大面積退貨,且錯過可執(zhí)行的處理期限。
第三,隨著近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化,超高的終端操作費用導致經(jīng)銷商形成多品牌多單品的經(jīng)營特點,大部分食品商貿(mào)公司經(jīng)營的單品在幾百甚至幾千支,品牌多單品多,各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大,訂貨周期、安全庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數(shù)量的加大而增加難度。
第四、軟件系統(tǒng)的使用效率有限。由于業(yè)務的復雜性,實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉(zhuǎn)正品等多項操作,而每項操作的及時性和準確率又難以把控,所以造成軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對實際庫存只能起到相對的參考作用。對于規(guī)模食品經(jīng)銷商來說,手工帳的工作量太大,幾乎不可能,所以對于大部分商貿(mào)公司而言,庫存管理只能做到相對的理論上的完善,而達不到實際上的精確。
第五、從整個行業(yè)看來,庫房管理人員的人力資源非常缺乏,普遍素質(zhì)不高,缺乏管理理念和專業(yè)知識,大部分公司不僅人員配置緊缺,幾乎沒有像樣的管理內(nèi)容,還處于幾個庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽從事經(jīng)銷商研究長達13年,咨詢的經(jīng)銷商客戶遍布全國各地,根據(jù)目前中國食品經(jīng)銷商的普遍現(xiàn)狀,我們認為:
食品商貿(mào)公司要把庫房管理納入到整個公司系統(tǒng)管理的戰(zhàn)略高度,他不是一個部門、幾個人的工作,而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部門共同參與的系統(tǒng)管理工作。
首先,人力資源要高度配合,人員配置確保到位。從人員結構上來說,需要這么幾種功能:
1、管理協(xié)調(diào)人員:心中有大局,能從框架上高度把握庫房管理的基本思路,能合理安排及管理團隊成員的日常工作,數(shù)據(jù)觀念清晰,能與其他部門有效溝通相關信息并懂得尋求各項幫助。
2、庫區(qū)管理人員:能將所管轄庫區(qū)的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致,并對貨品日期進行有效管理。
3、優(yōu)秀的苦工:能吃苦耐勞,在協(xié)助庫管做好相關工作的同時,盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。
4,殘品庫管理人員:要有清晰的賬務處理能力,退貨入庫、殘轉(zhuǎn)正賬目清晰,要勤于收撿,耐心細致,具有主動意識與營銷部門溝通,及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū):正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據(jù)庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理,庫區(qū)的碼放要根據(jù)單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮。
第三、商貿(mào)公司對票據(jù)管理要高度重視,管票與管錢同等重要,票據(jù)處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據(jù)處理模塊主要有:入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉(zhuǎn)正錄入,單據(jù)管理的最大漏洞在于不及時、不精確,產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據(jù)管理的質(zhì)量。
第四、財務監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度,分月度大盤和臨時抽盤,在票據(jù)管理到位的前提下卡定時間節(jié)點,理論上盤庫效率還是能保障的,臨時的抽盤可以以點帶面,起到經(jīng)常性的監(jiān)督檢查作用。另外,重點單品的手工帳建立非常重要,確保公司80產(chǎn)品的安全是最起碼的底線。
第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要,市場部的訂貨計劃一定要合理,要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開辟、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉(zhuǎn),每個品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責,對庫存做到時時有數(shù),事事有備。
第六、食品商貿(mào)公司最難管理的是殘品庫區(qū),殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助:營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率,市場部協(xié)調(diào)對廠家的退換貨,積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實,盡可能與店方協(xié)調(diào);商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時,最起碼做到一月一清。
另外,庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調(diào)庫房和運輸部門的各項工作。
公司的高度重視,人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可,庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn),守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任,也是所有商貿(mào)公司穩(wěn)步發(fā)展的第一步。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇五
第一條、為規(guī)范食品經(jīng)營管理,明確食品來源和責任,提高本經(jīng)營單位的食品質(zhì)量,確保食品消費安全放心,特制定本制度。
第二條、本制度所稱食品協(xié)議準入,是指本經(jīng)營單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規(guī)范的批發(fā)市場、大型批發(fā)商建立購銷掛鉤關系,明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責任,建立優(yōu)質(zhì)食品進入本經(jīng)營單位的快速通道,保障上市食品的安全。
第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。
第四條、本經(jīng)營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系,簽訂購銷合同,并使用規(guī)范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。
第五條、本經(jīng)營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作,審驗供貨方的經(jīng)營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。
應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的`檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。
第六條、與本經(jīng)營單位建立購銷掛鉤關系的食品,可簡化準入手續(xù),根據(jù)協(xié)議約定,憑證明供貨方產(chǎn)品的票據(jù)進入本經(jīng)營單位。
第七條、本經(jīng)營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質(zhì)量查驗,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止銷售。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇六
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 行為守則:
1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌對待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6.上班時間不得處理私人事務和從事與工作無關的活動.
7.服從上級之工作安排,切實完成工作.
8.不得向別人透露自己的薪資,也不得探尋別人的薪資.
9.不得向別人泄露與職務相關之各項機密.
10.不得索取或接受不正當?shù)慕疱X或饋贈.
11.對工作相關之文件資料及公司財物需要妥善保管.
12.未經(jīng)許可不得進入他人工作區(qū)域.
13.合理使用資源,節(jié)約用水 電及辦公用品.
14.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)跑跳和聚眾喧嘩.
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章 責任
第四章 人事管理制度
第一節(jié) 招聘制度
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
第二節(jié) 考勤管理制度
一、工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為 8 小時。其中,周一至周五:上午9:00 - 12:00,下午14:00 - 18:00 為工作時間,12:00 - 14:00 為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。
二、考勤
1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
(1)病假
a.員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
5.考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門
行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第三節(jié) 人事異動
一、調(diào)動管理
1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2.批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4.員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
第四節(jié) 薪酬管理
一 、薪酬
1.原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 .適用對象:本公司所有正式員工。
3 .薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、提成工資、交通通訊補貼、加班補貼。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
4.工資制度
(1)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。
(2)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 8 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物
價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第五節(jié) 福利
1.假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)
(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 %計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報
擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2 .保險 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險、房屋公積金等社會保險。
3.過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
1. 員工守則:
(1) 遵守客戶、公司制定的各項規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動。
(2) 熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。
(3) 堅守崗位,忠于職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4) 上班時,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務周到。
(5) 上班時統(tǒng)一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。
(6) 上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工作無關的事情。
(7) 員工代表公司形象,在與你所服務的人員發(fā)生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務,并按時保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
(9) 不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開除處理,情節(jié)嚴重送公安機關處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機密。
2、其它事項
(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
(2) 在清潔過程中,發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
公司的經(jīng)營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺
質(zhì)量 產(chǎn)品及服務質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線
品牌 是公司產(chǎn)品及服務的一面明鏡
市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率
第一章 人事政策
一、員工招聘和錄用
1.招聘和錄用條件
- 根據(jù)本公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄取
2.招聘程序
根據(jù)公司發(fā)展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復決定
經(jīng)理參考人才資料確定面試人員
人事部通知面試由總經(jīng)理進行面試
總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員
人事部進行錄用通知并辦理試用手續(xù)
3.報到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續(xù)
5.試用
6.離職
員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù))
第二部分 考勤制度
一、公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六、日休息)
二、公司作息時間:
上午: 8:00-----12:00
下午: 14:00-----18:00
三、全體員工不得遲到、早退、曠工
第三部分 行為規(guī)范
您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿
您上班時:不遲到、不串崗、不怠工、不務私
您下班時:不早退、不拖拉、關好水電門窗、保證安全
您打電話時:不閑談、不泄密
您接電話時: 先答"您好,**公司"
您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與
印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權由總經(jīng)理負責“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司公章”“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財務部負責“安慶市鑫森商貿(mào)有限公司財務專用章”、的保管和使用。
第二章 印章的領取和保管
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 商貿(mào)公司建立印章使用登記本,專人借用、使用和歸還印章情況應予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章的使用
第七條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第九條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第四章 責任
第十條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十一條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的.程序,不得擅自使用。
第十二條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十三條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第三章 辦公用品購置領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用品,在3日前由各部門報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到綜合部領用,并辦理領用手續(xù)。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
第四章 電話使用規(guī)定
一、
二、
三、
第五章 公司考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。
五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
第六章 公司保密管理制度
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷售政策;
4、銷售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七章 公司車輛管理制度
一、各部門公務用車,需說明用車事由、地點、時間,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。
三、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。
四、車輛用油及維修費用由司機填寫報銷單,經(jīng)領導審批,方可報銷。
五、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。
第八章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,對公司的每個角落落實到人,每天進行清掃。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇七
第一條、為了加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。
第二條、凡進入本經(jīng)營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、檢驗報告、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、執(zhí)行標準、及相關票據(jù)等相關證件。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。
第三條、經(jīng)營包裝食品的,本經(jīng)營單位的經(jīng)營者要對食品包裝標識進行查驗核對,內(nèi)容包括:
(一)中文標明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
(三)商標、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;
(四)根據(jù)商品的特點和使用要求,需要標明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量;
(五)限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
(六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語。
第四條、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應經(jīng)有關產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。
第五條、本經(jīng)營單位的經(jīng)營者應經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對包裝不嚴實或不符合衛(wèi)生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。
第六條、本經(jīng)營單位的采購者按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內(nèi)容。
第七條、本經(jīng)營單位管理人員要指導場內(nèi)經(jīng)營者做好食品進貨查驗工作,檢查督促經(jīng)營者落實進貨查驗工作,對重要食品的相關票證,應統(tǒng)一保管,集中備案,接受行政執(zhí)法部門的檢查。
第八條、本經(jīng)營單位的經(jīng)營者在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應及時報告當?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
第一條、為了加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。
第二條、本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標準。
第三條、本經(jīng)營單位配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員負責食品質(zhì)量的督促管理工作,并做好進貨食品索證和查驗登記工作,經(jīng)常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴格執(zhí)行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。
第四條、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。
第五條、本經(jīng)營單位設立食品安全信息公示欄,對每天的食品質(zhì)量自檢結果(包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等)進行公示。
第一條、為確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,提高食品質(zhì)量水平,保護消費者的`合法權益,特制定本制度。
第二條、本經(jīng)營單位本著"公平、自愿、誠實、守信"的原則,文明經(jīng)商、誠信經(jīng)營,遵守有關市場管理法律法規(guī),自覺維護市場秩序,不損害消費者和其他經(jīng)營者的合法權益。
第三條、本經(jīng)營單位積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監(jiān)督和管理。
第四條、本經(jīng)營單位按照市場準入標準,建立各項內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。
第五條、本經(jīng)營單位加強食品質(zhì)量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經(jīng)常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴格執(zhí)行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。
第六條、本經(jīng)營單位對消費者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營的食品符合相應的標準,在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),包裝標識符合要求,標識內(nèi)容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽卡。
第七條、本經(jīng)營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、《國務院關于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關規(guī)定,對銷售的食品采取質(zhì)量先行負責、"三包"等方式,落實質(zhì)量承諾責任。
第八條、本經(jīng)營單位認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇八
搞好市場調(diào)查及預測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理制度。
第一條。
市場調(diào)查及預測工作在經(jīng)營副廠長領導下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。
第二條。
市調(diào)查及預測的主要內(nèi)容及分工:
1.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進方面的進展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。
5.預測主機配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。
6.搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術發(fā)展情報,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。
第三條。
市場調(diào)查方式:
1.抽樣調(diào)查:對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。
2.組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報。
3.銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。
6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條。
市場調(diào)查及預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。
物資驗收入庫。
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第二章。
物資的儲存保管。
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
第三章。
物資發(fā)放。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第四章。
其他有關事項。
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好。
倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇九
物業(yè)管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的.廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇十
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的.素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第二條維護公司聲譽,保護公司利益。
第三條服從領導,關心下屬,團結互助。
第四條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第五條努力學習,提高水平,精通業(yè)務。
第六條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。
第七條員工規(guī)范。
1、愛公司,愛崗位,不做有損公司的事,不說有損公司的話。
2、忠于職守,按質(zhì)按量完成任務,沒有不文明、不衛(wèi)生行為。
3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。
4、遵守安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。增強質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故。
5、自覺維護社會公德,敬老愛幼,尊敬領導,熱愛同志。
6、言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動。
7、熱情服務,杜絕冷、硬、頂、撞。
第八條公司規(guī)范。
1、團結、互助,沒有打架、吵架行為。
2、按期完成各項任務,沒有拖拉現(xiàn)象。
3、安全第一,確保質(zhì)量,沒有弄虛作假。
4、各種記錄完整無缺。
5、講究衛(wèi)生,工作場所整潔,沒有臟、亂、差。
第九條辦公規(guī)范。
1、公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務的思想。
2、不遲到、不早退,上班不干私活。
3、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,力求精益求精。
4、講究禮節(jié),自覺維護辦公秩序。
5、熟悉業(yè)務,掌握政策。
6、保持工作場所干凈整潔,物品文具收拾妥當。
7、請示、匯報或安排工作,按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮,要相互協(xié)調(diào)。
8、服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發(fā)異妝。
9、正確使用和愛護辦公設施。
第十條會議規(guī)范。
1、召開會議提前做好準備,講求實效。
2、遵守紀律,按時到會,有序退常。
3、做好記錄,保持安靜,不做與會議無關的事。
4、坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。
5、進入會場,避免手機鈐響,盡量關機。
6、愛護公物,禁止吸煙,保持會場整潔。
第十一條乘車規(guī)范。
1、自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。
2、衣著得體,莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。
3、互相體諒,主動讓座。
4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。
5、講究衛(wèi)生,車廂內(nèi)嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。
6、尊重司機,愛護公物。
7、文明駕駛,按點接送。
第十二條就餐規(guī)范。
1、就餐時,不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。
2、禁止浪費,樹立節(jié)約糧食的觀念。
3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。
4、就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。
5、不準隨便將餐廳內(nèi)設施挪作他用。
第十三條娛樂規(guī)范。
1、遵守公共秩序,愛護公共財物。
2、不隨地吐痰,不亂扔雜物。
3、言談舉止大方,不起哄,不講臟話。
4、保護環(huán)境,嚴禁賭博。
第三章人事管理。
第一節(jié)總則。
第一條公司人事管理,認真貫徹國家有關勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。
第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權自行招收員工,全面實行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進行嚴格控制。
第四條公司對員工實行全員合同管理,并建立員工有權選擇崗位,企業(yè)有權選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下,能進能出的合理流動機制。
第五條為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育。
第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)員工聘用。
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。
(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。
(二)業(yè)務員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。
(三)司機有汽車b2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗,初中文化。
第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關手續(xù),聘用人員報到時,需向老板提供學歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等個人戶口本或身份證等有關證明。
第六條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確其崗位。在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔任何責任和費用。
第八條被公安機關或其它相關單位通告,有傳染并酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。
第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。
第三節(jié)員工假期及待遇。
第一條公司實行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務需要可延長工作時間。
第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結婚可適當另給路程假。法定假期3天內(nèi),按崗位工資計發(fā)。晚婚員工3-13天內(nèi)按每月300元工資計發(fā),按考勤計工資。
第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。
第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗。
第一條公司有權辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。
第二條試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第三條合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準后,由老板辦理辭職手續(xù)。
第四條員工未經(jīng)批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟損失,應負賠償責任。
第五條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第六條公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時,必須填“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)公司有關部門和老板批準后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。
第七條員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。
第九條員工嚴重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有權予以開除。
第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件、業(yè)務資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應負賠償責任。
第一節(jié)考勤管理規(guī)定。
第一條為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午13時至6時。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第四條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分(除老板或有關領導批準)。
第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理向老板批準,老板批準后才能出差,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報老板審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金50元。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇十一
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽。
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。
八、員工服務態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,歡迎光臨!請~!),(您好!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、充分了解各類產(chǎn)品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。
3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現(xiàn)金都必須寫好收條收據(jù),以做憑證。
十、工作時間: 作息時間按照《鼎翔貿(mào)易有限公司考勤制度執(zhí)行》。
十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產(chǎn)品,按時出發(fā),如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。
十二、當天的.工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規(guī)則,員工違反交通規(guī)則出現(xiàn)交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。
十六、公司所有員工必須嚴格執(zhí)行本制度(包括實習生)。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿(mào)易有限公司辦公室主編,實行于公司義烏各形象門店。
為了加強貿(mào)易公司管理,維護公司良好形象。特別指定貿(mào)易公司管理制度,明確員工職業(yè)要求,規(guī)范員工行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第一章? 總則
第一條? 為規(guī)范員工管理,保證公司正常經(jīng)營秩序,根據(jù)實際情況,制定本條例。
第二條? 除遵照國家有關法律法規(guī)外,員工管理均依照本手冊辦理。
第四條? 因薪酬、績效管理辦法隨年度調(diào)整,故不在本手冊發(fā)布。
第五條? 本手冊自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章? 員工行為規(guī)范
第六條? 遵紀守法。學習并遵守國家的法律法規(guī)。
第七條? 熱愛企業(yè)。和公司榮辱與共,樹立“團隊、競爭、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。
第八條? 講求職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,待人接物要和藹熱情,辦事要誠實公正,不準弄虛作假,欺上瞞下。
第九條? 聽從指揮。全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領導交辦的一切任務。努力幫助領導開展工作。
第十條? 嚴守機密。不向外部人員談論本公司事務,不議論短長。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收藏鎖好再離人,保證桌上無資料泄密。
第十一條? 嚴守紀律。不遲到,不早退,遵守作息時間,實行事前請假制度。工作時間不串崗,不在禁煙區(qū)吸煙,不私取或損壞公物,不做有損團結的事。
第十二條? 注重儀表。保持衣冠整潔、修飾得當,精神飽滿、舉止文雅,樹立良好的公司形象和個人形象。
第十三條? 講究禮貌。使用禮貌用語,講話聲音適度有分寸,語氣溫和,態(tài)度謙虛、誠懇。
第十四條? 講究節(jié)約。消滅長明燈,長流水,下班時關閉電腦,節(jié)約使用文具、器材、紙張等,愛惜各種設備和物品。為公司增收節(jié)支做貢獻。
第十五條? 營造良好的工作環(huán)境。辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊。
第十六條? 禁止撥打公司電話辦理私事,接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
第十七條? 公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
第十八條? 參加會議提前5分鐘進場。開會期間保持會場肅靜,手機等通訊設備調(diào)成震動狀態(tài),不得從事與會議無關內(nèi)容,如剪指甲、交頭接耳等。
第十九條? 養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不在辦公室吸煙。
精選貿(mào)易公司安全管理制度范文(12篇)篇十二
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。
二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。
三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。
四、當日貨單當日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策提供準確數(shù)據(jù)。
五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。
六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人。
不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。
七、不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。
八、倉管員掌握著公司的`銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業(yè)機密。