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最新通知格式范文模板(推薦)一

根據國務院辦公廳相關文件精神，現將我校x年五一勞動節放假安排通知如下：

一、4月30日至5月2日放假調休，共3天。5月3日(星期二)上班上課。期間，除5月1日外，原定開設的全校性通識教育選修課程和輔修專業課程照常行課。

二、放假調休期間，各單位要妥善做好安全、保衛等工作，并安排本單位正式職工值班(機關部門由校辦統一安排)，遇有重大突發事件，要按規定及時報告并妥善處置。

三、請各單位于4月29日上午11點前將值班安排以電子文檔方式分別報黨辦()、校辦()和保衛處()。

四、放假調休期間學校值班電話：，24小時值班電話：，調課咨詢電話：。

特此通知。

校長辦公室

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最新通知格式范文模板(推薦)三

各部門員工：

公司定于20xx年x月x日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：

（1）時間：20xx年x月x日下午。

（2）地點：辦公樓第一會議室。

（3）參加人員：全體員工。

（4）各代表團于x月x日下午到辦公樓第一會議室報到。

（1）時間：20xx年x月x日上午。

（2）地點：辦公樓第一會議室。

（3）參加人員：全體員工。

（1）所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

（2）所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

（3）正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。

通知人：

日期：

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通知（范本）

通知的包括標題、稱呼、正文、落款。

一、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

通知范文一：

中共**縣委辦公室**縣人民政府辦公室關于加強機關值班、加強機關安全保衛工

作的通知

辦發〔2005〕45號

各鄉鎮黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設；有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實，管理松懈，導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況，現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、保持上下聯系暢通的必要保證，也關系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度，充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性，真正擺上重要位置，認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要舍得投資，經費缺乏的要增加經費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關干部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩定意識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩定局面。

二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作，必須配備好值班和安全保衛人員，認真完善和落實各項規章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經常化的防范機制。結合當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件，要按照有關規定迅速上報，及時采取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要

建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位，都要確定專門的安全保衛人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守，確保萬無一失。

三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無論是上班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作采取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年月日

通知范文二：

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

××教導處

××月×日

通知范文三：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1 參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2 會議時間：5月3日，會期1天。

3 報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4 報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5 各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知

××總公司

××××年4月15日

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通知的格式

在生活中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知是用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的通知的格式，歡迎大家分享。

一是指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機關對任免的.人員用通知的形式告知下級機關。

標題、發文對象、正文（時間、人物、地點、事情）、落款、日期。例：xx廠關于召開計劃生育工作會議的通知。

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

xx廠

20xx年xx月xx日

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議案的格式12-08

批復的格式11-03

公函的格式03-15

復函的格式12-10

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公文的基本常識

（整理：谷士祿）

第三課 通知與會議紀要

第一節 通知

一、文本特征

通知是發布行政、黨委規章制度，傳達上級指示，批轉下級文件，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知和共同執行的事項時使用的文種。通知是黨委行政公文下行文中適應性最廣，使用頻率最高的一個文種。

二、文種類型

（一）它可以象命令去發布規章制度，這種通知叫“發布性通知”。當然，這只局限于內部行文發布本單位規章制度，不能象命令那樣在社會上公開發布。

（二）它可以象指示那樣向下級機關傳達內容，這種通知叫“指示性通知”。當然，它與指示并不完全一樣。區別在于：通知一般是以機關辦公部門名義行文，而指示則必須是以領導機關名義行文；通知是指示的原則性與告知的規定性相結合，而指示則偏重于闡明工作上的原則。

（三）它具有中轉的功能。如上級、同級、不相隸屬的單位的來文需要用它轉發給所屬下級，這種通知叫“轉發性通知”；下級來文需要批轉給所屬下級單位時，這種通知叫“批轉性通知”；通知用來告知上級規定應辦之事，稱作“規定性通知”；用來任免職務的通知稱作“任免性通知”；用來通知會議的，叫做會議通知；用來告知一般應辦事務，叫做事務性通知。

三、通知的寫作方法

（一）發布性通知的寫作方法：

標題，由發布機關、發布法規名稱及文種三部分組成。正文：一般包括兩點：開頭講明發布的是什么法規，然后提出貫徹執行的希望與要求。

（二）指示性通知的寫作方法： 標題：發布機關、要發布的內容和文種。

內容：可以開門見山先點出問題；然后敘述所面臨的形勢任務；最后提出解決問題的對策、具體要求和原則號召。

推薦文章：《中共中央關于同國民黨進行和平談判的通知》（《毛澤東選集》第4卷，1945年8月26日）

（三）批轉、轉發性通知的寫作方法：

標題：批轉文件機關、事由和文種。注意：在標題里除批轉的文件是法規性質的文件外，一般不要加《》書名號。

正文內容：通常包括三層意思。一層是表明態度，即對批轉、轉發的文件表明肯定的態度。二層是強調意義，即對批轉、轉發的文件中的事項予以強調，以引起讀者的注意。三層是提出要求。

推薦文章：《國務院批轉國家體改委關于在治理整頓中深化企業改革強化企業管理意見的通知》（國發【1990】33號，1990年5月23日）

注意：上級轉發下級的文件叫批轉。意思是批準批示并轉發。如果轉發的文件是上級的、同級的或不相隸屬單位的來文，不能使用“批轉”二字，應當用“轉發”。

（四）規定性通知的寫作方法：

標題：發布通知的機關、發布的事由和文種。

內容：開頭，先交代制文的目的、依據。然后分條列項說明問題。特點：層次清晰，簡明扼要。

推薦文章：《國務院辦公廳關于特別重大事故報告工作有關問題的通知》（國辦發【1990】30號，1990年6月5日）

四、寫作要領

（一）要著眼于實

制發各類通知的目的都是為著解決實際問題，因此必須著眼于實。有的通知不僅要提出問題，而且要分析問題，拿出解決問題的辦法，如指示性通知。也有的通知內容比較簡單，如事務性通知。更簡單的就是批轉、轉發、任免、會議等通知，不用提出問題，也不用分析問題。

（二）要防止濫用

因為通知具有多功能作用，這就要求我們嚴格對待，按照黨和政府公文法規所明確通知涵義去辦文，切不可濫用。比如，下行文不可千篇一律使用通知，電視、電臺、報紙的廣告宣傳應該用“啟示”、“聲明”的事項，不可用“通知”。濫用通知有損于通知的嚴肅性。

（三）要一目了然

制發通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上主題明白顯露，一般要開門見山，先用寥寥數語講明制發通知的原委、依據及目的。就要在層次安排上堅持先總后分，先撮要（摘取要點）再分條，一條只講一意，條條相對獨立。

第二節 會議紀要

一、文本特征

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“傳達會議議定事項和重要精神，要求與會單位共同遵守、執行的，用會議紀要。”

《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》中規定：“記載和表達會議主要精神和議定事項用會議紀要”

綜合以上規定精神，我們可以這樣下定義：會議紀要是對會議的目的、決定的事項、要求加以文字歸納整理，以上傳下達，統一認識，推動工作的公文。

二、會議紀要形成的過程

第一、有重要事項需要開會研究、貫徹落實； 第二、有客觀完整的會議記錄；

第三、文秘人員對會議記錄進行篩選、整理； 第四、由會議主持機關審定制發。

三、會議紀要的分類

第一類，通知型會議紀要。企業領導層集體開會決定工作中的一些具體事宜后所使用的一種文件。例如，集團領導班子開會研究解決某二級公司原職工上訪問題、軍轉干部問題、穩定問題等，就可以使用通知型會議紀要。（以紀要形式通知給有關單位處理，也可以以紀要的形式送給國資委，以利于上級掌握我們的工作情況）

第二類，指示型會議紀要。企業對某一范圍較大或重要方面的工作會議綜合整理的紀要。例如集團領導班子集體開會研究生產經營方面的問題，需要下面抓好落實，可以用指示型會議紀要。第三類，討論型會議紀要。主要是對一些重大理論、實踐課題進行討論后形成的會議紀要。這類紀要具有參考價值，不具有指揮性。例如，集團黨委開會研討“科學發展觀”形成的認識，可以用討論型會議紀要。

四、會議紀要的寫做特點

第一，明確會議宗旨，中心一定要突出

一次會議涉及問題很多，在寫紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到，否則就不叫紀要了，成會議記錄了。

第二，講究用語，注意條理

上報的會議紀要，應使用對上的語氣，如“會議擬定”、“會議打算”等。下發的會議紀要則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是紀要與記錄的主要區別。會議記錄，要把每個人的發言盡量詳細的記錄下來，而會議紀要則需要對會議討論的問題進行綜合、分析、整理加工。所謂條理化，就是對討論的問題分類歸納層次要清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力做理論上的概括，當然要使用正確的理論。注意：條理化、理論化不能脫離會議實際強拉應拽。

第三，忠實于會議精神，做好記錄

會議記錄必須依據會議的實際內容，不能隨心所欲的增減、更改內容，不能添枝加葉。在書寫過程當中，感到有的地方必須有所增減時，要經有關主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員意見。會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性素材，只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議記錄要使用規范的封面紙、記錄紙。

會議記錄封面紙內容應包括：會議名稱、會議時間、會議地點、參加人、列席人、會議主要內容。

會議記錄紙：用橫格紙。

注意：會議記錄封面紙、會議記錄紙各單位應統一印制，不能五花八門。一年要統一歸一次檔，否則就失去記錄的意義了。

會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規范。

五、會議紀要的發布形式

會議紀要的發布形式有三種:一是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。

（一）專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀要“、“中共x xx委員會會議紀要”、“中共xx x委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“xx x人民政府辦公會議紀要”、“xx x人民政府市長會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發文機關標識)制作標準相同。

（二）通用版頭。普通文件所用的版頭。如x x齒輪集團有限公司文件就是通用版頭。

（三）其他形式。如用通知的形式轉發。政府機關一般用專用版頭印發會議紀要，企業一般用普通版頭印發會議紀要。

（四）會議紀要的發文字號，標題，成文日期和正文

用專用版頭或普通版頭印發會議紀要，都要和正式文件一樣有發文字號，比如經營會紀要[2008]01次。

標題包括單位名稱、事由名稱、文種。比如，××集團公司關于×××的會議紀要。

會議紀要成文日期，要居中標注在標題之下。

正文，一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。主題詞，抄送機關與印制版記已講過（略）

（五）正文三部分的基本寫法：

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分；一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結束，沒有結尾部分。