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辦公室辦文工作總結篇一
時光荏苒,光陰似箭,20__年在充實與忙碌中渡過,回首過去的一年,從思想建設、主要工作業績、存在的問題三個方面對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結,并對20__年工作提出打算:
一、思想建設情況
在經理班子及黨支部的領導下,以科學的發展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業服務、為領導服務、為員工服務的思想,扎實地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,作為____公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實公司各項規章制度的落實與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時,積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,通過學習并結合自己的思想動態和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。
3、聯系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發現問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態,與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。
二、主要工作業績
20__年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經過一年的努力,在辦公室全體同仁的協同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業務單位協調會6次,兄弟單位協調會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面達到降低費用、節省開支的目的。
從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培養和教育的結果。
上述工作業績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的采購、保管和領用發放管理。在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行采購;在領用發放時,既要創造條件盡量給人以方便,又要本著厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好后勤管家。
2、強化協作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業部做好與各級主管部門、業務單位的對外協調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據公司20__年度關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20__年末員工績效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《用工協議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業使命感,也明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。
四、20__年工作規劃
1、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,積極開展客戶關系的協調,做好對外應酬,認真取聽客戶意見,發揮辦公室的窗口作用,配合經理班子理順客戶關系,努力贏得客戶的認可。
按照經理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。
辦公室辦文工作總結篇二
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學院參加“______”專業的專科函授學習并畢業;為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“_____”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養,使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發,努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協調矛盾,疏系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
辦公室辦文工作總結篇三
一、認真做好部門日常基礎管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執行情況,進行檢查、考核,并對執行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業務知識學習,進一步提高了業務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續教育培訓、企業所得稅培訓等。
二、深入生產經營工作實際,配合生產單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產經營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產經營過程,并將有關情況及時與生產單位勾通。
2、積極配合協助生產單位財務部門,進一步建立和完善內控制度,特別是生產成本、費用的控制和考核,理順基礎財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠xx年的生產經營及財務運營現狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經營風險,提高經濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產租賃工作,完善了相關租賃手續,并全額回收了xx年租賃費用和材料銷售款項。
三、完成領導交辦的其它任務。
一、為了提高部門履行職責的能力,我們將更加努力加強政治思想和業務知識學習,不斷提高自身的思想素質和業務素質,增強自我管理、自我約束能力,提高履行職責的能力。
二、在工作繼續深入地做好財務預算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎管理工作為重點,促進公司增收節支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進一步提高。
辦公室辦文工作總結篇四
行政辦公室是礦井的綜合管理機構,是承上啟下、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動礦井各項工作朝著既定目標前進的服務中心。回顧20xx年,在礦領導的正確領導和兄弟部門的大力支持下,行政辦公室全體人員牢記服務領導、服務科室、服務職工的工作職責,強化服務、狠抓落實,充分發揮工作積極性和主動性,較好地完成了公文報刊信函收傳、文書打印復印、檔案管理、網絡信息化管理、辦公用品的購置與發放、來客接待和會務保障、通勤車輛管理等各項工作任務,現將一年來的工作總結匯報如下:
1、認真做好礦井有關文件、通知、傳真、郵件的收發、登記、傳遞、文印工作。及時接收傳達上級管理機關及集團公司的各類文件通知,做到文件的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案,全力減少文件的漏報、漏傳現象。及時下發、傳達公司、礦井級領導交辦的的各類文件、通知,做到文件通知下發有記錄,可查詢。全年累計收傳上級文件、通知400余次,下發公司、礦文件、通知100余次。
仔細審查模板文件,提出合理的復印建議,厲行節約,力爭做到不浪費一張紙、一滴墨。全年共完成打印50000余張、復印20萬余張。
3、完善檔案管理制度,做好各類文件的整理歸檔工作。完善各類檔案文件的電子版收儲程序。嚴格各類文件、證照的借閱、借用簽字程序,加強各類借閱、借用檔案借出后的監督工作。
4、加強網絡信息化管理,完善礦內局域網連接。20xx年“雙基”建設期間投資1.8萬元完成了礦內局域網線路的優化升級,投資1.5萬元更換了地磅系統服務器、購置了數字地磅程序,投資3500元完成了各工區led顯示屏、液晶電視、工作站電腦與礦內局域網之間的連接工作。在完善軟硬件設施的同時,加強制度管理,完善了礦內信息化管理規定;在調度室的配合下完成了礦內個安全生產系統的基礎資料摸底工作,并形成資料備案;重新合理分配了礦內ip地址,解決了以往的ip管理混亂無規律局面。加強電子辦公設備的維修管理,每一臺設備的維修與維護都要有辦公室人員在場,所有的維修記錄都要有使用單位與辦公室人員的同時簽字。
5、完善各類辦公用品的購置發放程序,做到購置有計劃、發放有單據,嚴格執行辦公用品購置計劃、領料單據的簽字程序。對于辦公品的購置向領導提出合理建議。繼續做好辦公用品費用的.統計、傳遞工作,每月按時向企管科提供各單位的費用統計。做好辦公各類辦公設施的統計管理工作,面對在“雙基”建設中新購置辦公座椅較多,各單位的具體情況變化較大這個情況,利用年終盤點的的機會重新建立的辦公設施檔案,并交財務科做固定資產資料存檔。
6、提高服務意識,提升服務標準,努力做好各級檢查領導的接待工作和各級會議的會議準備工作。行政辦公室作為礦井的窗口單位,全體人員認真學習各類社交禮儀,提高自己的服務技能,為接待工作練好基本功,同時做好各會議接待室的準備工作,保證干凈整潔、簡明舒適。為客人來訪和會議接待提供一個良好的環境。
7、完善車輛管理制度,做好車輛的管理調度工作。嚴格車輛加油程序,完善車輛加油開單、簽字、結算程序。合理調度車輛,為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務。20xx年全年共辦理通勤車月票800余人次,收乘車月票款7萬余元已按時足額上交財務科。年末針對通勤服務外包這一情況,會同東大煤礦行政辦公室積極調研乘車人員分布情況,合理調整通勤車運行路線。
20xx年行政辦公室雖然較好的完成了各項工作任務,但還是存在失誤,有些工作的工作方式方法不夠科學、完善。具體表現為:
1、報紙、雜志不能及時、完整發放,存在延誤、漏發的現象。
2、在各類文件、通知的收傳、發放過程中,工作不細心、缺乏對工作重要性的認識,存在延誤、漏傳的現象。
3、部分計算機因機器本身配置較低無法安裝高版本殺毒軟件,存在安全隱患。
4、計算機網絡監管不全面,個別單位的同志利用計算機上網玩游戲、打牌、看電影,影響正常工作。
在新的一年里,我們將在20xx年的工作基礎上,發揚優點,改正缺點,奮勇拼搏,認真貫徹執行領導的各項指示,做領導的好幫手,繼續認真做好行政辦公室的各項工作,為礦井的安全生產貢獻本科室的力量。
辦公室辦文工作總結篇五
1、例行辦公會議紀要;
2、裕昌集團有限公司稅務登記證變更完畢;
3、集團各公司營業執照補辦年檢;
4、集團各辦公室暖氣維修與清洗;
5、集團辦公室工作范圍及工作職責(進行中);
6、集團各辦公室辦公設備的日常維護與保養;
7、轉正人員簽定勞動用工協議;
8、繳納各公司養老保險費用使用8月份社保補貼7600元;
9、統計考勤、人員情況表、工資通知單等;
10、勞動局領取各公司新參保人員醫療保險證和卡已發放本人手中;
11、建立建全新入公司人員檔案;
12、統計需定做工裝人員名單;
13、通知請假人員繳納欠缺養老保險費用;
14、繳納天恒保險;
15、繳納資質申報延續費;
16、領導安排的臨時性工作。
1、印發關于《財務會計管理實施細則》的補充通知;
2、完善集團辦公室工作范圍及各崗位工作職責;
3、派車單印刷完畢,派發工作用車派車單;
5、勞動局報送退休人員退休費用申報表;
6、集團各部門、公司辦公用品申報與匯總;
7、辦理轉正人員轉正考核事宜;
8、天恒員工保險備案;
9、整理人事檔案;
10、領導交辦的其他工作。
辦公室辦文工作總結篇六
20xx年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室在局黨組和局領導的正確領導下,圍繞“打基礎,強素質,出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。
一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:
今年來,按照上級關于加強機關建設的指示要求,以提高全科人員整體素質為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:
一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態。針對辦公室人員成份新,素質參差不齊,而工作任務連續集中、壓力較大的情況,我們堅持每周一次的科務例會,通過以會帶訓,對相關法律法規、規章制度和基礎知識進行系統學習,并積極參加市組織的各類業務培訓,如檔案管理、計算機網絡操作、佛山市撰寫地方志、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規矩。始終保持了思想穩定、心齊風氣、團結協作的良好局面,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現出了很強的敬業精神。
二是抓法規制度建設,進一步正規工作秩序。辦公室組合以后,對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程序、講規矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。
三是抓業務素質建設,努力提高工作質量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式,加強業務訓練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦事的能力。
四是抓作風紀律建設,樹立機關干部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。并針對競爭上崗后及新公務員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下,通過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。
一年來,辦公室根據自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責,完善規章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚了解,工作時出現了思路不明確,職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合我們的工作實際,從抓基礎入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執法工作規則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統管理規定》、《執法局文件閱辦制度》等20余份針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作:
一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協調意識。促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到全局工作的質量。文稿質量要符合本市、本部門的實際,同時要能夠在把握大局,突出重點。因此我們在空余時間組織學習《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。全年上報、下發正式文件130多份,起草大的匯報材料10多份。
三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在干中學、學中干,不斷在實踐中增長知識才干。但是,在看到成績的同時,還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環節。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質不夠高,材料質量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強。對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。
三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
四是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”。
發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個方面開展工作:
一是加強工作統籌。根據局黨組明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強科室與科室之間、機關其他部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是搞好調查研究。發揚求真務實的工作作風,深入搞好調查研究,了解掌握第一手資料。利用各項工作時機,有計劃地安排科室人員到基層學習,加強對基層工作的熟悉,努力實現工作上的創新。
三是培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。嚴格管理教育抓養成,強化自律意識,努力實現自我意識的分化,樹立機關干部的良好形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。
四是提高能力素質。加大人員培養力度,制定學習計劃,組織學習交流。定期組織材料評比、集體改稿,搞好經驗交流,實行重點突破,促進全科業務能力水平的提高。強化自我加壓、自我提高、自我成才意識,多壓擔子,多交任務,力爭出成果、出精品、出人才。
五是發揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、機關意圖在全局得到貫徹執行。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
辦公室辦文工作總結篇七
20xx年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務危機侵蝕著一直以來的經濟強國——美國和歐洲,舊有經濟體與新興經濟體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰, ——公司的高層人事變動和中層人事調整,也讓——公司“思則有備,有備無患”優勢得以充分體現。
(一)組織完成《營運管理手冊》
完成《營運管理手冊》是綜合事務部今年的重點工作之一。以編寫《營運管理手冊》為契機,綜合事務部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項制度,從員工的招聘、選拔到培訓,從固定資產的處置到檔案的歸置,都實現了有制可依的管理目標。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務部于4月底完成了《營運管理手冊》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會審議。
(二)iso9001質量管理體系的編寫工作
人力資源管理程序、采購管理程序等15項管理控制程序,完成了iso9001質量體系文件的匯編工作。環環相扣的管控程序將大大促進公司日常經營中的過程監督、控制、跟蹤、改進的管理力度。
(三)完成了會議室改造及oa協同辦公系統上線運行
因培訓、會議工作的需要,綜合事務部根據公司部署,精簡、節約的完成了會議室改造及視頻會議系統的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,oa協同辦公系統的上線運行迫在眉捷,綜合事務部良好的消化了金蝶oa協同辦公系統的培訓內容,一個星期內即高效完成了oa系統的流程編制及上線試運行。
(四)兢兢業業完成行政事務工作
行政事務工作上至董事會的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購與發放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當,又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責分工,同時又強調團結互助,妥善組織安排大小會議20余次,接待調查調研及行業檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時,精打細算力行節約——補充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費,辦公固話包月服務降低辦公通訊費等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產的全面盤點等重點工作。
(五)注重細節加強文秘信息工作
做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發各類文件64件,在行文格式、初審把關、領導審簽上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。
(一)變革服務區營運模式,開發新的利潤增長點
**公司服務區因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補貼費用用于維持服務區的正常運轉。與**高速接壤的**高速將于20xx年底通車,預計車流量也將呈現突破性增長趨勢。**公司計劃于20xx年底服務區承包合同到期后對服務區經營權進行公開招標,通過延長承包年限等方式,引入具有實力的經營主體,以確保在提高服務區服務、管理水平的基礎上,將服務區變為新的利潤增長點。
(二)改進檔案管理模式,科學推進檔案管理電子化
傳統的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時效性,存儲方式也較為單一。綜合事務部以推行檔案電子化工作為創新切入點,大力開展檔案電子化工作,利用計算機技術、圖像掃描技術等把實體檔案轉化為數字化信息,積極穩妥地推進檔案電子化管理。
(三)升級各部門辦公電腦,營造良好辦公環境
我司辦公電腦多為20xx年購進,隨著win7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當前辦公軟件的要求,綜合事務部擬于上半年對辦公電腦進行摸底統計,根據工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營造更好的辦公環境。
雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責任重大,20xx年我們將以更加嚴謹的工作態度,深化專業精神和服務意識,加強與各部門的溝通和聯系,努力使綜合部的工作更上一個臺階。
辦公室辦文工作總結篇八
20xx年學辦在校黨政領導的關心和支持下,堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,銳意進取,改革創新,在完成基礎工作的同時,努力探索新時期高校學生教育管理工作的新思路、新方法,積極開展卓有成效的教育管理工作,現將一年的工作總結如下:
1、在全國畢業生就業形勢更加嚴峻的情況下,經過全校師生的共同努力,我校xx屆本科畢業生就業工作進展順利,截止20xx年12月12日,本科畢業生就業率達96.28%,比去年同期有所上升。重視畢業生就業市場的拓展,重點建設松江校區就業市場,舉辦了松江六校以及西南片五校聯合招聘會,為學生構建了高質量的就業通道,提高畢業生就業品牌競爭力。建立了“多位一體”的就業指導體系,以多層次的就業指導課程為龍頭,以校園文化建設、個性化輔導、網絡課堂、職業測評等途徑為補充,構建大學生就業指導與服務的系統平臺工作。進一步豐富和完善大學生職業發展教育的內容與形式,通過推行在新生入學教育中引入職業發展教育的方式,開展全程化的職業教育的探索,受到了市教委的高度評價并以我校的模式為示范推廣到全市的高校中。組織召開了xx屆畢業生就業信息發布會,全面啟動xx屆畢業生就業工作。為促進畢業生愛校榮校、文明離校,全校發出“榮辱心中記、文明校園行”主題活動的倡議,結合“八榮八恥”社會主義榮辱觀的教育,各學院開展了感人至深的教育活動,為畢業生留下深刻的影響。
2、認真貫徹落實中共中央十六號文件精神,堅持“樹魂立根”,全方位加強學生思想教育工作。以“迎評創優”為契機,通過制定優良學風建設標準,成立校、院兩級學風督導隊,制定課堂規范,在學生黨員中開展“三段式迎評創優促學風”,推行黨員學風督導掛牌制等活動,進一步推進了優良學風、校風的創建,在學生中營造了努力學習、積極向上、追求卓越的優良風氣。通過推行誠信貸款宣誓儀式、建立誠信考試制度、開展“吐誠信之言,踐誠信之行——xx大學“誠信周”主題教育等活動,加強的學生的誠信意識進一步推進誠信教育長效機制的建立。通過開展學習“八榮八恥”榮辱觀座談會;“知榮辱、講文明、迎世博”——“文明在我腳下”主題教育實踐活動、“明八榮八恥、創優良學風、做可愛xx人”的國旗宣誓活動等在學生中掀起了努力踐行社會主義榮辱觀的熱潮。組織了500余名新生進行了“看上海、知校史”參觀活動。組織了3000多名新生參觀校使館,增強學生愛校榮校的意識。舉行了紀念紅軍長征勝利70周年的“長征”革命圖片展。
3、學生管理工作扎實推進。在認真做好學生德育素質綜合測評和學生社會工作綜合評價工作的基礎上,進行了05—xx學年各類獎學金及榮譽稱號的評定。全校2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,5個班級、27位學生被推薦為上海市先進、476位學生被評為校優秀學生(干部)、28個班級被評為校先進班級。組織召開一年一度的先進表彰暨獎學金頒獎大會。分別組織召開了“新百麗”、“興澤”、“美達”、“蘇美達”、“和氏璧”、“高士線業”“旭日”等社會獎學金頒獎儀式,編輯了興澤獎學金年刊。為147名學生申請保險理賠,理賠金額計65.9萬余元。按時完成了xx級學生檔案接收、整理和xx屆畢業生檔案的轉遞工作。在各方努力下,新增周華盛、亨斯邁獎助學金等15項社會獎助學金。進一步推進依法管理工作的力度,重新修訂了《xx大學學生手冊》,進一步完善違紀學生處理告知和聽政、申訴和復議制度,全年妥善處理學生申訴4起。對事關學生權益和利益的重要事項,實行多級多渠道公示制度等。順利完成了兩個校區的軍訓工作。在20xx年獻血指標翻倍的情況下,組織了xxxx名學生參加獻血,超額完成了任務,發放獻血補助40多萬元。協同有關部門,圓滿完成兩個校區的人大代表(學生選區)的選舉工作。
4、全面落實幫困助學政策,全校18691多人次的學生得到各類資助達2213.595萬元。其中,為1330名學生發放國家助學貸款666.4萬元,1130人次的困難學生受到政府資助218.6萬元,2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,11351人次的學生獲得學校各類助學金693.28萬元,353名困難學生受到社會資助125。825萬元,1687人次的學生通過勤工助學獲得資助59.44萬元。在全面落實各項幫困政策的同時,以幫困重在育人的工作理念,完善陽光社會公益服務隊的工作,在全校13個院系成立公益服務分隊,在20xx年,全校977名公益服務隊隊員參加社會公益服務活動32502工時,受到了社會各界的好評。并召開了20xx年優秀社會公益服務隊的表彰大會。繼續推行“技能幫困”項目。全年為xx級困難新生舉辦了總人數為62人的免費辦公自動化基礎培訓。除此之外努力拓展幫困助學新渠道,探索幫困育人的新模式,與上海慈善基金會、松江區民政局共建,成立了xx大學慈善愛心屋。
5、心理健康教育與咨詢工作成效顯著。xx在學校領導的大力支持下,心理健康教育與咨詢中心硬件設備和辦公場所進行了全面的更新和改善,為學生營造了一個溫馨的咨詢場所。中心建立和完善了全校的心理健康教育和心理危機干預三級網絡,制定了網絡的工作任務和培訓計劃,并對網絡的所有成員進行了心理學方面的相關培訓。20xx年每學期開設《大學生心理健康》2門,覆蓋學生約1000余人次,學生評教都是“優”。就新生適應、人際交往、情緒問題等內容為學生開設心理健康專題講座17次,覆蓋學生1600余人次。全年接待學生個體咨詢750余人次,妥善處置精神分裂癥學生3例,神經癥19例,成功干預有心理危機并有不同程度自殺傾向的學生9例。完成xx級本科生3600余人、研究生1000余人的團體心理測試普查,篩揀出數據異常者300余人。今年對本校師生進行了“新生入學”、“人際交往”、“職業生涯規劃”、“自我探索”等不同主題的團體體驗式培訓,覆蓋面約300余人次,收到很好的效果。支持學生社團“心理發展協會”工作,指導協會成員編寫4期“心苑”月刊,并先后指導協會成員組織了6次心理沙龍活動及舉行了“5.25心理健康宣傳月”系列活動,自編自導心理情景劇3部。作為上海高校學生心理健康教育與咨詢區域示范中心,注重中心的示范作用,舉辦了松江大學園區各高校心理健康教育案例討論會,以及各高校專、兼職咨詢師的培訓。圓滿完成了市教委對“示范中心”的評估工作,“中心”的工作得到了認可與肯定,并在上海市高校心理咨詢委員會年會上榮獲先進集體稱號。
6、完善值班制度,制定突發事件處理預案,確保了學生的安全和穩定。全年妥善處理了52起學生違紀和突發事件。在校領導的直接關心下,妥善處理了松江大學園區因學費變動引發的不穩定因素。確保了學生的穩定。并順利完成了管理、服裝、旅游系從松江到延安路搬遷工作。在加強學生安全教育的'基礎上,多次組織輔導員進行安全檢查,排查安全隱患。在組織開展多種形式的“愛校榮校、文明離校”教育的基礎上,加強值班,確保xx屆畢業生文明離校。同時,采取切實措施,建立假期間學生-輔導員-學辦三級聯系網絡,確保暑期留校學生安全等。
7、全力爭取社會獎助學金,工作取得新成果。經過各方努力,新增周華盛獎助學金、亨斯邁獎學金、新百麗獎學金等社會獎助學金達15項,每年資助學生數增加251名,資助金額增加83。95萬余元目前,社會各界在學校設立的社會獎(助)學金已達59項。
8、重視輔導員隊伍建設,加強培訓,努力提高輔導員的工作技能和個人素質。20xx年新留、新進專職學生輔導員15名,其中享有免試直升研究生資格的專職輔導員5名,外校碩士畢業研究生10名。加強輔導員培訓工作,在暑期對54名新任專兼職輔導員進行集中崗前培訓,全年重點組織了論文撰寫技巧、社交禮儀、心理健康團體訓練等多次專題培訓。并與上海高校就業指導中心合作舉辦了xx大學職業咨詢師培訓班,有37名輔導員參加培訓,將于xx年3月參加資格證的考試。嚴格輔導員工作考評,重新修訂并完善了輔導員的考評辦法,注重加強對輔導員工作績效、工作態度、效率、返工率、學生評價、滿意度等進行考核,采取定性和定量相結合的辦法通過多種方式打分進行,力爭使考評更科學合理。協同組織部完成了對工作滿三年的轉崗干部的工作考核。進一步健全了松江校區輔導員各項值班制度。
9、重視學生工作交流和研討,不斷推進工作上水平。組織召開了第思想政治教育研究會年會暨05年學生工作總結表彰會;收到論文140篇,評選優秀論文30篇。13篇論文應征第上海高校輔導員論壇征文,其中《孔子道德教育方法在當代大學生道德教育中的運用》一文被上海市推選全國高校思研會。
10、精神文明建設有成效。全處堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,開展以“加強團隊建設,注重團隊教育,創建和諧團隊”為主題的精神文明建設,調動了學辦全體成員的工作積極性。 “愛校愛崗、敬業奉獻”成為每個成員共同的價值追求。全處同志勤奮進取、熱情服務,始終保持了飽滿的工作熱情,平凡崗位創業績,為學校人才培養和學生穩定做出了積極努力。20xx年學辦被評為上海市三八紅旗集體,學辦黨支部被評為“校先進黨支部”。
1、輔導員隊伍的制度建設,以及輔導員隊伍的選留、培訓、考核等工作有待進一步加強和改進。
2、學分制下學生的教育管理工作還存在一定的薄弱環節,工作方法有待改進。
3、工作創新不夠。
1、堅持以學生的全面發展與成才為中心的理念,扎實推進學辦的服務工作,努力在全處營造“以滿意服務為榮,以貢獻xx為耀”的精神。
2、勇于開拓、大膽創新,積極探索新形勢下學生的管理工作。力爭出新思路新方法。
3、大力加強輔導員隊伍建設,進一步推進輔導員的培訓工作,打造一支專業技能扎實、戰斗力強的隊伍。
4、切實做好學生的安全與穩定工作。
5、努力探索幫困工作的新模式,全面落實幫困政策,做好貧困學生的幫困工作。
6、全面貫徹落實中共中央、教育部和上海市科技黨委關于加強和改進大學生思想政治教育工作有關文件、會議精神,全方位加強學生思想教育工作。
辦公室辦文工作總結篇九
xx月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時間里,不僅考驗了我的個人綜合能力,也讓我認識到了作為一名辦公室人員所應該做好的職責。在此,我想為這xx月份做一次總結,也為接下來的xx月份做一次計劃。
這個月是今年的一個真正的開端,經歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時候很多事情堆積在一起完全無法處理的時候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們全體人員的努力,我們也完成了這一個月的目標,為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環境,我們也從消極的態度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰,而我們辦公室現在的狀態也已經達到了平時的標準,我相信在還要我們再努力一點,接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。
xx月份和xx月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計劃我也已經制定好了,首先我們要從我們每個人出發,每個人都要提起自己的狀態,雖然現在社會形勢還是有一些不穩定,但是我們公司內部一定要穩定下來。保持每一個人都是好的狀態,這樣才能更好的進行工作,我們的而工作效率也不會降低。
其次我們應該在平時的工作上更緊抓效率問題,紀律問題,以及我們每個人的時間觀念。不管從哪一點講,我認為就現在辦公室而言,我們的同事們都是有改進的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進行突破的突破口。四月份的任務很艱巨,而我們首先要做好的,就是應對這場戰役的準備。我相信我們每個人也已經做好了準備,面對接下來的挑戰,我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。
我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!
辦公室辦文工作總結篇十
今年以來,在晉州市委、市政府和石家莊市交通局的正確領導下,我局全體干部職工以交通運輸和公路建設為中心,深入貫徹落實科學發展觀,認真轉變工作作風,較好地完成了各項目標任務。
307國道隔離帶改造工程。全長4.7公里,共投資270萬元,動用土方4800立方,清除舊路沿磚2900塊,鋪設瀝青混凝土路面1平方,于6月7日全部完工。
公路養護工作。國省干線好路率達到85.5%;地方路好路率達到73.1%。
(一)公路建設方面。
一是全力推進與城市發展密切相關的重點項目建設,對改善我市公路格局和交通環境起到了積極的促進作用。二是堅持農村公路與重點公路建設項目并重的發展思路,努力克服資金短缺、技術人員不足等困難,加快了農村道路建設步伐。三是經過半年的努力,使局屬工程隊的資質由三級升為二級,提高了市場競爭力,同時出臺了《公路工程專業技術人員管理辦法》,使各類公路建設專業技術人員享受特殊津貼待遇,充分調動了專業技術人員的積極性和創造性。四是多方籌措資金760多萬元,購置了3000型拌合樓、952型攤鋪機、灌縫機、雙鋼輪壓路機等施工設備,不但滿足了自身需要,而且還可以向社會出租、承攬工程,為提高工程質量,更好地完成公路建設任務打下了堅實的基礎。
(二)公路養護和綠化工作。
(三)路政管理工作。
(四)運輸市場管理工作。
(五)安全生產工作。
我局以開展安全生產年活動為契機,加強了公路建設和道路運輸安全生產監管工作,及時調整了安全生產領導小組,并簽訂了《安全生產目標責任書》,建立和完善了各項安全管理制度,明確了安全生產的責任主體和監管職責。同時,深入開展安全生產法律法規宣傳活動,發放安全生產方面的宣傳資料1000余份,開展安全生產大檢查6次,安全生產宣傳咨詢日活動1次,全年沒有發生一起重大安全責任事故,實現了安全生產無重大管理責任事故的目標。
(六)加強精神文明建設,樹立行業新風在創建文明單位的活動中,以三個服務為宗旨,不斷提高精神文明建設的內容和層次,積極推進創建文明單位活動向縱深發展。
一是圍繞三年大變樣開展了我和城市一起變,城市變美我文明的大討論活動。二是圍繞和諧交通建設,重點抓好出租車文明服務專項治理,確保公共交通有序發展。三是突出抓好交通文化建設,通過建設學習型機關等活動,大膽進行制度創新和體制創新,收集整理交通行業大事記,編纂《晉州交通志》,進一步宏揚交通行業文化。四是開展了環境整治工作。為迎接三年大變樣的檢查驗收,美化、改造了機關院落,使辦公環境煥然一新。五是加強宣傳報道。根據局領導要把今年的宣傳報道打翻身仗的指示精神,編發自辦《交通信息》60多期,信息上報和采用在晉州市委、市政府和石家莊交通局均名列前茅,在各種報紙、刊物上發表文章和報道30多篇,營造了良好的輿論氛圍。