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大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃案篇一
1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：20**迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間：20**年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦單位：校學(xué)生
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
8、工作人員
顧問(wèn)：出國(guó)留學(xué)網(wǎng)
統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
用途金額(單位：元)備注
場(chǎng)地租用**元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置**元
海報(bào)**元
宣傳展板**元
宣傳橫幅**元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅**元
門(mén)票**元
服裝費(fèi)**元
獎(jiǎng)品**元
工作餐**元
場(chǎng)地布置**元
彩球**元
禮炮**元
節(jié)目單**元
交通費(fèi)**元
熒光棒**元
邀請(qǐng)?zhí)?*元
策劃書(shū)**元
工作證**元
膠卷**元
入場(chǎng)券**元
道具**元
vcd制作**元
化妝品**元
小禮品**元
貼圖**元
礦泉水**元
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃案篇二
一年過(guò)去了，我們xxx學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xxx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦 “夢(mèng)想從這里起飛——xx院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解xxx學(xué)院的傳統(tǒng)和xxx大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí)，在xx創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
：
夢(mèng)想從這里起飛
——xx院迎新生講座
xxx學(xué)院 學(xué)生會(huì)
贊助方：出國(guó)留學(xué)網(wǎng)
主要針對(duì)xx院大一新生
2011年9月x日 6:30—8:30
xx
1 在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2 視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
3 xx老師講話(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4 介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1) 學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2) 科協(xié)主席xxx講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書(shū)館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)
5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng)，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng)，介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。
6 答疑時(shí)間
新生如果有問(wèn)題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7 主持人主持活動(dòng)的結(jié)束
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程ppt的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門(mén)，包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門(mén)的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序
宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}
辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門(mén)工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)
(1)場(chǎng)地安排大意(00)
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好搬運(yùn)工作。
(2)場(chǎng)地布置
至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書(shū)以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽
(3)活動(dòng)保證
體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場(chǎng)面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。
b、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，作為存檔
c、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門(mén)口負(fù)責(zé)接待大一新生
(4)收尾工作：
a、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃案篇三
一年過(guò)去了，我們xxx學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xxx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦 “夢(mèng)想從這里起飛——xx院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解xxx學(xué)院的傳統(tǒng)和xxx大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí)，在xx創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
：
夢(mèng)想從這里起飛
——xx院迎新生講座
xxx學(xué)院 學(xué)生會(huì)
贊助方：出國(guó)留學(xué)網(wǎng)
主要針對(duì)xx院大一新生
2011年9月x日 6:30—8:30
xx
1 在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2 視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
3 xx老師講話(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4 介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1) 學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2) 科協(xié)主席xxx講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書(shū)館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)
5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng)，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng)，介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。
6 答疑時(shí)間
新生如果有問(wèn)題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7 主持人主持活動(dòng)的結(jié)束
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程ppt的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門(mén)，包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門(mén)的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序
宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}
辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門(mén)工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)
(1)場(chǎng)地安排大意(00)
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好搬運(yùn)工作。
(2)場(chǎng)地布置
至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書(shū)以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽
(3)活動(dòng)保證
體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場(chǎng)面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。
b、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，作為存檔
c、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門(mén)口負(fù)責(zé)接待大一新生
(4)收尾工作：
a、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等。