在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政管理畢業(yè)論文方向 行政管理畢業(yè)論文5000字篇一
[關(guān)鍵詞]水電企業(yè);管理體制改革;技術(shù)管理
就電能而言,水力發(fā)電和其他發(fā)電手段相比,其優(yōu)勢在于有很好的調(diào)峰能力。調(diào)峰能力強,不僅給電網(wǎng)的電力調(diào)度帶來了方便,同時也可帶來很好的經(jīng)濟效益。根據(jù)我國電力工業(yè)發(fā)展的特點,經(jīng)濟發(fā)展較快的東部沿海地區(qū),電力工業(yè)已具備了相當(dāng)?shù)陌l(fā)展規(guī)模,但因當(dāng)?shù)厝狈λΠl(fā)電容量,電網(wǎng)調(diào)峰容量短缺,因此建設(shè)一批抽水蓄能水電廠已成為當(dāng)務(wù)之急。
我國水利水電統(tǒng)一由水行政主管部門進行管理??傃b機500kw及以上的水電廠在地區(qū)水電局造冊登記,接受地、縣兩級的行政管理和行業(yè)指導(dǎo),每年由地區(qū)水電局主持召集他們參加年度工作會議,總結(jié)交流經(jīng)驗,強調(diào)安全生產(chǎn),明確責(zé)任,落實任務(wù);再小一些的水電站,由縣水電局管理??v觀我國水利水電發(fā)展情況,水利水電有其特別的優(yōu)點,
國家鼓勵大力發(fā)展小水電,對水電發(fā)展制定了一系列行之有效的方針和優(yōu)惠政策,如“小水電要有自己的供電區(qū)”。但電力體制改革后,水電發(fā)展也面臨很多困難。如水行政主管部門對水電無法行使有效的行業(yè)管理;安全責(zé)任不明,水電站在建設(shè)或運行過程中,一旦出了安全事故,有關(guān)部門就會推委,最后受罪的是水行政主管部門;水電統(tǒng)計工作進展不暢,統(tǒng)計結(jié)果反映不了客觀真實,不利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策等。
(一)技術(shù)管理
技術(shù)管理是對水電廠生產(chǎn)中的一切技術(shù)活動進行科學(xué)的管理和嚴(yán)密的組織,使科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而提高經(jīng)濟效益。提高效益的保障是安全,安全的核心是管理,管理的結(jié)果是效益。運行管理單位,實行企業(yè)管理,一是內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放,缺乏激勵機制,二是傳統(tǒng)就業(yè)制度過于包容,致使企業(yè)人員文化程度低、技術(shù)素質(zhì)差,大部分職工末受正規(guī)培訓(xùn),缺乏應(yīng)有的知識。加強技術(shù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,應(yīng)做到以下幾點:
1.建立建全技術(shù)組織管理制度。水電廠應(yīng)建立廠站、車間、班組三級技術(shù)管理工作網(wǎng),實行分級負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。建立技術(shù)信息的收集,事故及故障分析、整理、反饋制度。定期或不定期開展技術(shù)經(jīng)驗交流,工作總結(jié),技術(shù)革新及合理化建議等活動。組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對活動成果進行分析、歸類并進行技術(shù)攻關(guān)。建立健全各項制度,加強技術(shù)管理對設(shè)備的運行狀況、檢修及事故或故障等進行統(tǒng)計分析,有利于采取針對性的措施來提高設(shè)備的利用率,減少設(shè)備損壞率,起到增收節(jié)支的作用。技術(shù)檔案應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理,確保其資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,應(yīng)認(rèn)真收集和整理歸類有關(guān)文書數(shù)據(jù)、圖表,機組的原始數(shù)據(jù)資料(設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試、試運行記錄、設(shè)計文件圖紙資料、運行、檢修、試驗、檢驗記錄等)。特別注意收集散落在各工作面、車間、班組的數(shù)據(jù),并將其分類匯編歸檔,同時還應(yīng)建立健全文檔查閱制度。
2.加強運行管理,完善管理制度。根據(jù)國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)程,結(jié)合本廠的實際,制定《安全生產(chǎn)管理崗位責(zé)任制》、《生產(chǎn)事故調(diào)查實施細則》、《生產(chǎn)管理辦法》、《電廠及變電站通訊中斷事故處理辦法》、《反事故措施計劃》、《工作票操作票簽發(fā)制度和工作許可制度》等以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。在運行中嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”、“三制”(操作票,工作票,交接班制,巡回檢查制和設(shè)備缺陷管理制),做好設(shè)備運行記錄,改正不良的習(xí)慣操作行為。
3.加強維護檢修管理、加強技術(shù)監(jiān)督。在“質(zhì)量第一、安全第一”的前提下,結(jié)合本廠實際進行挖潛,技術(shù)更新,技術(shù)改造工作。逐步把恢復(fù)設(shè)備性能轉(zhuǎn)變到改進設(shè)備性能上來,延長檢修周期,縮短檢修工期,保證設(shè)備的檢修質(zhì)量。要努力學(xué)習(xí)新技術(shù),掌握新工藝,熟悉新材料的物理化學(xué)性能及使用方法;改革傳統(tǒng)的檢修方法和步驟,充分利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),制定檢修網(wǎng)絡(luò)圖,使檢修質(zhì)量提高,工期縮短,耗材降低,工力減少。運用各種科學(xué)試驗方法進行技術(shù)監(jiān)督,對各種設(shè)備進行定期或不定期的檢驗和檢測,了解掌握設(shè)備的技術(shù)狀況及在運用中的變化規(guī)律,保證設(shè)備有良好的技術(shù)狀況。加強儀表監(jiān)督、絕緣監(jiān)督、金屬監(jiān)督和技術(shù)監(jiān)督。技術(shù)監(jiān)督還是一個薄弱環(huán)節(jié),有待于進一步加強。
(二)強化水利水電廠生產(chǎn)和經(jīng)濟運行考核制度
水電廠經(jīng)濟考核由于其生產(chǎn)過程復(fù)雜、業(yè)主及管理方式的不同,目前還沒有比較有效和公認(rèn)合理的標(biāo)準(zhǔn)。國家電力公司時期曾推出過水能利用提高率指標(biāo),并納入到達標(biāo)創(chuàng)一流標(biāo)準(zhǔn)的評定,但因該法對水量和綜合出力系數(shù)的計算存在較大誤差或不確定性,其程序的計算結(jié)果難于取得管理方和相關(guān)部門的認(rèn)可,結(jié)果沒能切實推行。從維護水電廠正常生產(chǎn)秩序的要求出發(fā),水電廠生產(chǎn)運行指標(biāo)應(yīng)能充分體現(xiàn)各項工作的成效,反映設(shè)備管理維護和水能利用的水平,至于具體工種、崗位的工作成效應(yīng)作為發(fā)電廠對各部門和員工的考核指標(biāo),它們綜合起來反映發(fā)電廠宏觀的生產(chǎn)和經(jīng)濟運行管理水平。發(fā)電廠生產(chǎn)運行方面的工作是復(fù)雜而繁多的,如主設(shè)備可用率、棄水停機時間、廠用電率三項指標(biāo)作為對已投產(chǎn)發(fā)電廠的生產(chǎn)運行考核項目。
(三)抓安全促生產(chǎn),提高工作人員技術(shù)水平,安全生產(chǎn)以人為本
水電廠技術(shù)管理工作應(yīng)始終把安全放在首位,應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)組織制度,采取一系列行之有效的措施,強有力的制度來約束人。狠抓落實,用血的教訓(xùn)說明安全生產(chǎn)與每個職工切身利益密切相關(guān),使職工增強執(zhí)行規(guī)程制度的自覺性。并對各類大小事故認(rèn)真開展調(diào)查分析及時寫出調(diào)查報告和事故通報。用安全規(guī)章制度約束人,用事故教訓(xùn)教育人,以獎優(yōu)罰劣激勵人。在職工中形成“抓安全就是抓生產(chǎn)的綜合性治理”,從而使職工做到安全生產(chǎn)警鐘長鳴。
平時加強職工培訓(xùn),提高整體素質(zhì),水電廠雖小但仍屬技術(shù)密集型企業(yè),對人的素質(zhì)要求并不低。水電廠規(guī)模小,機組容量小,人員少;不少人員身兼電氣、
機械和運行工作,檢修人員也身兼電氣、機械檢修兩職,有的廠站甚至沒有檢修工,設(shè)備檢修時才抽調(diào)運行人員出來參加檢修。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不少小水電廠已廣泛應(yīng)用先進的設(shè)備和技術(shù),現(xiàn)有職工缺乏應(yīng)有的知識,在工作中感到吃力。所以加強職工的技術(shù)培訓(xùn),提高職工的技術(shù)水平是小水電廠發(fā)展的必由之路。
在科學(xué)發(fā)展觀的指引下,水利水電企業(yè)要用不斷改進工作方法,大力推廣國內(nèi)外同行在成本控制上的先進經(jīng)驗和做法,在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上,組織建立每日生產(chǎn)信息的自動采集、計算和傳輸、存儲等,全面真實地記錄了發(fā)電廠的生產(chǎn)運行過程。水利水電行業(yè)中,大部分信息都可直接從發(fā)電監(jiān)控系統(tǒng)、水情測報系統(tǒng)、閘門信息系統(tǒng)等系統(tǒng)自動采集,這大大提高各項指標(biāo)準(zhǔn)確性,真正建立水電廠對每次洪水的跟蹤利用、每項設(shè)備發(fā)電潛力的挖掘,提高生產(chǎn)管理水平,形成有效、可操作和簡明的現(xiàn)代化生產(chǎn)運行管理模式,使水電企業(yè)獲得良好收益、使國家能源安全合理利用、使經(jīng)濟可持續(xù)增長。
行政管理畢業(yè)論文方向 行政管理畢業(yè)論文5000字篇二
以安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,探討了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理措施,如認(rèn)真摸底,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);制定相關(guān)配套政策和辦法;完善相關(guān)職能機構(gòu),提高管理效率,以為安徽省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理提供參考。
崗位設(shè)置;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;安徽
為深化事業(yè)單位人事制度改革,2008年12月,中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<安徽省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施意見>的通知》(皖辦發(fā)〔2008〕17號),要求在全省事業(yè)單位正式實施人員聘用制和崗位設(shè)置管理改革。這次改革要求事業(yè)單位在人事管理方面做到按需設(shè)崗、競聘上崗、以崗定酬、合同管理。其主要目標(biāo)是轉(zhuǎn)換事業(yè)單位的用人機制,實現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)以安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,就農(nóng)業(yè)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作探討如下。
為了確保安徽省農(nóng)科院崗位設(shè)置管理工作的順利實施,在前期對全院800 多位在職人員和2006年7月1日以后退休的專業(yè)技術(shù)人員進行了調(diào)查摸底,現(xiàn)有在冊人員906人,其中,專業(yè)技術(shù)人員554人,占總?cè)藬?shù)的61%。與國家要求的“一般不低于單位崗位總量的70%”相比,該院專門從事科研工作的人員比例偏低,管理人員和工勤人員的比例偏高。此外,安徽省農(nóng)科院專業(yè)技術(shù)人員中具有高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的比例為1。24∶1。25∶1,與國家的控制目標(biāo)3∶4∶3也不符。對于人員結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置要求不相符的問題,經(jīng)多方面與上級有關(guān)主管部門溝通,力爭從改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局出發(fā),積極采取妥善措施,確保該院改革能夠穩(wěn)步推進。
一是根據(jù)編制數(shù)確定崗位數(shù)量。農(nóng)業(yè)科研院所原定的人員編制,是根據(jù)其職能和當(dāng)初的實際情況由編制部門核定的,該編制體現(xiàn)了職能需求和實際工作需求。因此,崗位設(shè)置理當(dāng)在核定的編制員額基礎(chǔ)上實施,以確保編制管理與崗位管理的一致性。另外,從安徽省農(nóng)科院目前實際情況看,依據(jù)原定編制職數(shù)為基礎(chǔ)計算各類崗位職數(shù)總量,也能在一定程度上緩解各類崗位內(nèi)實際人員狀況與等級比例嚴(yán)重不符的矛盾。
二是合理增加專業(yè)技術(shù)崗比例。在確定管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤崗比例結(jié)構(gòu)時,要充分考慮單位實際工作需要。其基本原則應(yīng)當(dāng)是盡可能強化專業(yè)技術(shù)崗位的比例,合理緊縮管理崗位和工勤崗位,以體現(xiàn)公益性科研單位的客觀性、專業(yè)性,確保主體崗位占絕對多數(shù)。
三是妥善消化超結(jié)構(gòu)比例人員。崗位設(shè)置后,可能會出現(xiàn)不同類別的人員數(shù)有超有缺,少數(shù)超結(jié)構(gòu)比例人員不愿變動崗位。為了消化矛盾,確保穩(wěn)定,在此次改革中允許有5年過渡期,并給予一定的人員分流時間。對部分年老體弱、距法定退休年齡不足一定年數(shù)的人員可以選擇過渡崗。通過轉(zhuǎn)崗等措施,妥善消化超結(jié)構(gòu)比例人員,逐步優(yōu)化并最終達到各類崗位確定的結(jié)構(gòu)比例。
事業(yè)單位長期沿用的職工身份管理,在思想觀念和管理工作上對貫徹執(zhí)行聘用制和崗位設(shè)置管理有著不同程度的不適應(yīng)[1—2]。例如安徽省農(nóng)科院至今尚未全面推行全員聘用制,僅對新進高校畢業(yè)生簽訂聘用合同;全院職工考核較籠統(tǒng),針對性不夠; 考核結(jié)果應(yīng)用力度不強,未能充分發(fā)揮考核的引導(dǎo)、激勵作用;領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及專業(yè)技術(shù)職務(wù)能上能下的用人機制不完善。因此,在貫徹落實聘用制和崗位設(shè)置管理的實踐中,必須加強調(diào)查研究,結(jié)合本單位實際,建立和完善與聘用制、崗位設(shè)置管理相配套的管理制度。在此基礎(chǔ)上,制定了《安徽省農(nóng)科院全員聘用制和崗位聘任實施辦法(試行)》《安徽省農(nóng)科院管理崗位聘任實施細則》《安徽省農(nóng)科院專業(yè)技術(shù)崗位聘任實施細則(試行)》《安徽省農(nóng)科院工勤技能崗位聘用實施細則(試行)》等一系列崗位設(shè)置管理配套文件。
聘用制和崗位設(shè)置管理推進了傳統(tǒng)身份管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)換。設(shè)置崗位、制定目標(biāo)、選聘人員、簽訂合同、業(yè)績考核、薪酬分配、職工獎懲、人員調(diào)整和職工培訓(xùn)等成為人事管理常規(guī)而又頻繁的工作,以往過于集中統(tǒng)一管理的職能體系可能不太適應(yīng)聘用制和崗位設(shè)置管理的需求。因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,明確角色,重新構(gòu)建管理職能體系,以確保聘用制和崗位設(shè)置管理工作高效有序地進行[3]。
一是充分發(fā)揮研究所和學(xué)術(shù)委員會等基層單位與組織的作用。應(yīng)重新構(gòu)建與聘用制、崗位設(shè)置管理相適應(yīng)的、以院和研究所共同意愿為基礎(chǔ)的管理職能體系,盡可能將決策權(quán)向下層轉(zhuǎn)移,讓各研究所擁有充分的決策權(quán),當(dāng)然各研究所也必須對產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。院的人事管理主要是做好宏觀管理,在很多方面要從直接管理向間接管理轉(zhuǎn)變。如各研究所各類崗位數(shù)、各類崗位內(nèi)的等級比例等由院管理。尊重研究所的自主權(quán),充分發(fā)揮研究所人事管理工作的積極性和主觀能動性,如崗位聘用、崗位考核和績效分配等應(yīng)由各研究所自行管理。高度重視和充分發(fā)揮院、所學(xué)術(shù)委員會的作用,充分聽取他們在學(xué)科發(fā)展和崗位設(shè)置等方面的意見。要發(fā)揮職代會在制訂有關(guān)人事管理制度方面的參與作用。通過發(fā)揮多方作用,聽取多方意見,以形成符合農(nóng)業(yè)科研單位特點的權(quán)責(zé)清晰、監(jiān)管有力的人事管理職能體系[4]。
二是逐步建立以崗位管理為主導(dǎo)的管理體系。以往在身份管理背景下,狹義的人事管理就是干部管理,所謂干部主要是指單位各級領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)干部(高校畢業(yè)生)。過去我院在人事管理上,干部和工人長期分屬不同部門管理,在技術(shù)職稱(等級)、教育培訓(xùn)和福利待遇等方面均是分而治之。實行崗位設(shè)置管理后,應(yīng)從現(xiàn)代人力資源管理的角度來選聘崗位工作人員。應(yīng)打破職工身份界限,融合機構(gòu)和職能,逐步建立統(tǒng)一的人員管理體系。
三是在管理的基礎(chǔ)上強化服務(wù)職能。崗位設(shè)置管理工作還需要加大對人的管理,要將人的能力培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在重要的位置,滿足職工的合理需求,調(diào)動職工的工作積極性。人事管理部門的職能不僅僅是管理,還要為職工提供優(yōu)良的服務(wù)。通過各種形式的宣傳和正確引導(dǎo),使職工根據(jù)自己的崗位目標(biāo)來評價自己的能力狀況,同時確認(rèn)在哪些方面還需要充實;開展有針對性的培訓(xùn)工作,提高職工適應(yīng)崗位要求的能力;增加人事管理工作的透明度,做到能公開的盡量公開,尤其是人事制度改革,其改革精神和改革措施要多向職工做好宣傳解釋工作,爭得職工的理解和支持,以確保改革順利實施并取得成效。
[1] 高中啟。做好事業(yè)單位崗位設(shè)置工作促進事業(yè)單位健康發(fā)展[j]。求賢,2008(3):11-13.
[2] 韓寶文,劉孟朝,竇菲。省直科研事業(yè)單位崗位設(shè)置的幾點思考[j]。農(nóng)業(yè)科技管理,2010,29(1):22-23,65.
[3] 韓方。事業(yè)單位實行崗位設(shè)置管理的對策分析[j]。決策探索,2009(24):16-17.
[4] 梁旭,季春琳,岳華。專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與分類管理初探[j]。中國高校師資研究,2010(2):8-11.
行政管理畢業(yè)論文方向 行政管理畢業(yè)論文5000字篇三
文章簡要概述了辦公室行政管理的具體內(nèi)容,比如檔案管理;文書管理;會議管理,接著闡述了電力企業(yè)辦公室行政管理“角色”和職能。比如對于規(guī)劃實行參謀角色的分析;對于上級助手角色分析;對于協(xié)調(diào)角色的分析。最后提出了提升企業(yè)行政管理工作效率舉措,比如提升行政管理工作人員業(yè)務(wù)能力;健全行政管理激勵制度;構(gòu)建完善的企業(yè)管理機制。
電力企業(yè);辦公室;行政管理工作;“角色”與效率
電力企業(yè)辦公室行政管理所服務(wù)的主要對象,大多都為企業(yè)職員,行政管理活動是連接企業(yè)與別的部門職能活動的樞紐,與此同時,還是企業(yè)正常運營的保障。企業(yè)經(jīng)過有效的組織與協(xié)調(diào)活動,可以確保企業(yè)活動的正常開展和企業(yè)長遠發(fā)展。辦公室是企業(yè)行政運營機構(gòu)的主要構(gòu)成部分,在企業(yè)管理之中有著重要的作用。而行政管理效率直接牽涉到企業(yè)行政工作是不是可以順利開展。因而,下面就對電力企業(yè)辦公室行政管理工作的“角色”和效率進行了探討。
1、檔案管理
辦公室在檔案保管之中,有著比較重要的作用,部門檔案大部分都是由辦公室來保存的,在保存的過程中應(yīng)當(dāng)關(guān)注到檔案的分類。這部分檔案通常包括有視頻和錄像、照片資料等文字資料。辦公室針對檔案保管工作,一般有收集檔案、審查檔案、整理檔案、使用檔案等內(nèi)容。
2、文書管理
辦公室管理工作應(yīng)當(dāng)管理好企業(yè)各個部門的文書收取和歸類、文件發(fā)布和文件儲存等等內(nèi)容。不一樣的文件會有不一樣的內(nèi)容,因而,相關(guān)人員在處理這部分文件的過程中,需要采用不一樣的存檔和處理方式。與此同時,依據(jù)文件性質(zhì)進行整理和歸納,進行細細劃分,進而采取不一樣的處理程序,做到高效工作。
3、會議管理
辦公室需要按照企業(yè)的調(diào)度開展合理的會議計劃,與此同時,做好會議登記等相關(guān)內(nèi)容,并且加強會議審核機制與報批機制。還有,針對會議中的各個出席工作人員,應(yīng)當(dāng)加強分工與統(tǒng)計,節(jié)省企業(yè)實踐與資源,進而提升會議效率和效果。分配好會議進度,加強會議記錄與管理工作,節(jié)省會議成本。
1、對于規(guī)劃實行參謀角色的分析
辦公室行政管理工作在實行方案的時候,扮演著參謀的角色。一則,辦公室工作人員可以深入了解一線工作,并且把每一個部門對方案的建議匯報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),進而起到參謀作用。二則,辦公室工作人員可將自身的工作經(jīng)驗相結(jié)合,對于方案里面的問題提出可行性建議,進而起到參謀作用。在企業(yè)需要推廣新政策的時候,需要辦公室行政管理積極協(xié)調(diào)和配合。只有做到這些,才能確保電力企業(yè)辦公室行政管理發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
2、對于上級助手角色的分析
針對企業(yè)商機部門所安排的工作任務(wù),辦公室所扮演的角色就是上級助手,要想更好地做好工作任務(wù),辦公室需要組織企業(yè)成員做好工作任務(wù)。與此同時,還需要與各個部門成員進行交流和溝通。當(dāng)工作做好了以后,還承擔(dān)著維持工作秩序的任務(wù)。如果企業(yè)要推行部分新政策的時候,辦公室就是上級領(lǐng)導(dǎo)部門的助手,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供可實施意見與建議。不單單如此,辦公室相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面地了解職員的具體情況,進而實時提供企業(yè)職員的真實想法和意見。并且選擇這部分信息的主題,挖掘出信息里面的熱點,給領(lǐng)導(dǎo)提供大量有價值的資料。
3、對于協(xié)調(diào)角色的分析
辦公室在平日的行政管理工作過程中,一般需要將各個部門協(xié)調(diào)好,且保持好企業(yè)各個部門之間的工作秩序正常,進而維持全局、協(xié)調(diào)好上下的作用。在企業(yè)里面,辦公室好像一個紐帶,不單單需要協(xié)調(diào)上下級之間的關(guān)系,還需要協(xié)調(diào)好平級之間的關(guān)系。最為主要的就是協(xié)調(diào)好辦公室和別的部門之間的關(guān)系,進而確保公司和諧發(fā)展和工作的順利進行。辦公室在協(xié)調(diào)的時候,會牽涉到計劃的協(xié)調(diào)和政策協(xié)調(diào)等。在充分發(fā)揮此項角色的時候,辦公室應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)籌兼顧,注重大局觀,對于事情應(yīng)當(dāng)不包庇任何人,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行處理。
1、提升行政管理工作人員業(yè)務(wù)能力
在信息化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的年代中,企業(yè)對于人才的需求在持續(xù)增加,而人才作為企業(yè)中的主要部分,需要提高其辦事情的效率。因而,必須要將行政管理工作人員的業(yè)務(wù)能力進行提升。電力企業(yè)可以通過定期組織行政管理人員與人事管理工作人員參加培訓(xùn)活動,并且組織管理工作人員參加業(yè)務(wù)能力考核。還有,行政管理工作人員需要緊跟時代的步伐,持續(xù)學(xué)習(xí)新的知識和技能。在正式工作開展中,主動探究新的管理方式,從而提升行政管理水平。
2、健全行政管理激勵制度
辦公室行政管理職員是辦公室平日工作和事務(wù)的基礎(chǔ)執(zhí)行人員,行政管理職員的能力和其工作態(tài)度與能力,會影響到電力企業(yè)行政管理工作效率的提升。并且,行政管理工作人員也是電力企業(yè)形象的主要部分。可是,當(dāng)今大部分行政管理工作人員沒有比較積極的工作態(tài)度,從而導(dǎo)致了行政管理工作效率低下。所以,需要健全行政管理激勵機制,一則,推廣精神激勵和物質(zhì)激勵,可以提升象征管理工作人員的歸屬感。二則,可以從行政管理工作人員的實際情況著手,處理電力企業(yè)職員在工作過程中或者生活之中所遇到的無法解決的問題,以此來提高電力企業(yè)相關(guān)工作人員的工作效率。
3、構(gòu)建完善的企業(yè)管理機制完善的制度不單單能夠?qū)⒙殕T工作態(tài)度規(guī)范化,與此同時,還能夠有效提高辦公室工作效率。電力企業(yè)管理機制在制定計劃的過程當(dāng)中,需要對于企業(yè)負(fù)責(zé)人的整體意圖和平日工作過程中相關(guān)工作人員所反映出來的問題,進行仔細的分析,進而協(xié)調(diào)以后,就可以制定企業(yè)管理制度。與此同時,經(jīng)過把全面分析以后的方案作為基本,健全企業(yè)中的財務(wù)和人事等制度。如此一來,才可以讓電力企業(yè)辦公室行政管理依據(jù)制度辦事,從而提升行政管理工作的效率。
電力企業(yè)辦公室行政管理工作非常復(fù)雜,并且此項工作非常重要。所以,企業(yè)辦公室需要構(gòu)建科學(xué)且合理化的管理機制。協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門,使其相互能夠之間有效配合,以此來提升工作效率。此外還要加強命令和分配管理工作,進而調(diào)動企業(yè)職員工作的積極性,讓電力企業(yè)可以穩(wěn)定且持續(xù)發(fā)展下去,進而在市場中占據(jù)重要位置。
[1]譚剛。辦公室行政管理工作的“角色”與效率分析[j]。辦公室業(yè)務(wù),2016,(18):12.
[2]高穎暉。辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[j]。企業(yè)導(dǎo)報,2016,(1):27-29.
行政管理畢業(yè)論文方向 行政管理畢業(yè)論文5000字篇四
在社會發(fā)展前提下,軌道交通企業(yè)的行政管理問題在迎接機遇的同時,也面臨著一系列的挑戰(zhàn),在很大程度上成為影響企業(yè)形象的主要因素之一。良好的行政管理對于推動企業(yè)文化建設(shè)意義重大,同時,也能夠帶來思想政治工作下的政企融合,政企融合的局面進一步促進企業(yè)的行政管理工作發(fā)展,對其有著重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。
就目前而言,我國新時期交通企業(yè)在行政管理方面存在較多的不完善之處,這些弊端在很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,軌道交通企業(yè)在市場拓寬的同時,有必要對廣大員工的思想進行正確引導(dǎo),使得其具備主人翁意識,從而共同為建設(shè)良好的企業(yè)文化氛圍共同努力,而這也是軌道交通企業(yè)行政管理的最終目標(biāo)。實踐證明,良好的企業(yè)運行機制離不開行政管理工作,只有顧全大局,調(diào)整利益,才能夠真正實現(xiàn)軌道交通企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
(一)行政管理工作面覆蓋不到位
新時期交通企業(yè)的組成人員呈現(xiàn)出很大的梯度現(xiàn)象,包括高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、研發(fā)工作者等,他們同屬于企業(yè)員工,但是在地域以及受文化程度方面存在很大的差別。
企業(yè)在管理過程中,往往將會議精神傳達到上層領(lǐng)導(dǎo),而工作在企業(yè)的一線員工則很難被傳到到企業(yè)行政管理工作方面的。內(nèi)容,更別說參與了。因此,思想傳達不到位、工作覆蓋面小是影響企業(yè)行政管理問題的一大瓶頸。
(二)行政管理工作的文化有差異
企業(yè)員工的文化在很大程度上決定了企業(yè)改革和發(fā)展的實際情況,對于建設(shè)企業(yè)的和諧發(fā)展意義重大。目前,我國對于交通企業(yè)員工的文化重視程度和現(xiàn)階段員工的實際所受文化是存在一定的差距的。
部分企業(yè)對于員工的思想教育程度僅僅停留于表面,導(dǎo)致員工在工作過程中存在懶散的心理,加之員工來源于各個區(qū)域,在文化差異以及受教育程度方面有著很大的區(qū)別,這就進一步對企業(yè)的行政管理工作造成了負(fù)面的影響。
(三)行政管理工作的機制不順
一般來說,軌道交通企業(yè)是對外開放的。在新時期,企業(yè)在管理過程中往往會存在工作理念轉(zhuǎn)變滯后的現(xiàn)象,多是由于企業(yè)的工作機制不順?biāo)斐伞?/p>
軌道交通企業(yè)的一般管理模式為由各市的國資委或發(fā)改委黨組織來進行統(tǒng)領(lǐng)思想政治工作全局,再由各個城市軌道交通企業(yè)的黨群總部向下形成工作網(wǎng)絡(luò)。由于企業(yè)規(guī)模較大,其中所涉及到的部門權(quán)責(zé)之間的交叉,在很大程度上影響著企業(yè)的分工與合作。久而久之,就會影響到企業(yè)的和諧發(fā)展。
(一)企業(yè)信息來源多樣化
在信息環(huán)境的沖擊下,企業(yè)面臨著越來越多的選擇。首先表現(xiàn)為員工思想與現(xiàn)實社會之間的矛盾,不少員工工作在一線,無法參與到企業(yè)的決策中,對于企業(yè)的了解程度很低,一線員工大多數(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)信息資源來了解企業(yè)性質(zhì),主要包括兩個方面:
其一是企業(yè)網(wǎng)站的首頁,通過動態(tài)的更新來傳達企業(yè)會議精神,并發(fā)布企業(yè)近期的工作安排以及常規(guī)的企業(yè)組織構(gòu)架等。
其二是通過網(wǎng)友對于企業(yè)的評價。
從某種程度上來說網(wǎng)友對于企業(yè)的評價多數(shù)是不利的,主要原因在于其中不少信息來源于企業(yè)已離職的人員,多為負(fù)面信息。類似于各種帶有抵觸性的信息充斥著人們的思想,從而導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作存在一定的難度。
(二)企業(yè)員工觀念多元化
軌道交通企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著員工觀念多元化的挑戰(zhàn),企業(yè)思想動態(tài)主要表現(xiàn)為四個方面:第一,新觀念的出現(xiàn);第二,評判意識增強;第三,自我意識彰顯;第四,法律意識增強。在社會壓力增大的今天,很容易對員工的心理造成一定的壓力,從而影響企業(yè)的效益。目前很多企業(yè)都存在員工思想上的亞健康狀態(tài),主要包括心理過壓、負(fù)擔(dān)過載、身心過疲、易煩易躁等。
如果這些問題無法解決,那么最終將影響到企業(yè)的良性發(fā)展,最終對企業(yè)的生存造成不利影響。由此可見,企業(yè)員工觀念上的弊端是一種無形的殺傷力。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜化
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)人員組成也呈現(xiàn)出復(fù)雜化的現(xiàn)象,留學(xué)生、一線員工之間的文化差異就是典型的代表之一,若是采取同一種行政管理方法,顯然是不合理的。
企業(yè)組成人員的復(fù)雜化導(dǎo)致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化。隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)急需找到一個能夠有針對性的解決結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的行政管理工作方法。
(四)企業(yè)市場監(jiān)管不嚴(yán)密
企業(yè)在運行過程中,不僅受到企業(yè)內(nèi)部影響,還來自于外界市場的沖擊作用。軌道交通企業(yè)屬于特殊行業(yè),在管理的過程中,很容易出現(xiàn)工商壟斷的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在行政管理過程中流于形式,無法將企業(yè)的精神以及工作要領(lǐng)傳達到位,導(dǎo)致企業(yè)在運行過程中受阻,影響企業(yè)的長期發(fā)展。由此可見,企業(yè)市場監(jiān)管力度在很大程度上決定了企業(yè)的日常運行。
(一)踐行人文主義關(guān)懷
新時期交通企業(yè)行政管理的首要任務(wù)是將企業(yè)所有的員工思想統(tǒng)一起來,并且促使其在經(jīng)營中發(fā)展。作為行政管理工作者,應(yīng)該充分調(diào)動員工的積極性,找準(zhǔn)思想政治工作的切入點,并且展開一下幾個方面的人文主義精神關(guān)懷:
第一是了解員工真正所需,由于部分員工來自偏遠地區(qū),在軌道交通企業(yè)工作過程中,遠離家鄉(xiāng),加之受教育程度有限,無法在第一時間融入到企業(yè)所在的城市中。
因此,軌道交通企業(yè)應(yīng)該關(guān)注員工的壓力,將人文關(guān)懷運用到行政管理中,保障員工的心理健康,激勵員工奮勇拼搏;其次是通過文化的宣傳,使得員工充分認(rèn)識到自己作為企業(yè)的一分子,對于企業(yè)的運行和發(fā)展都起到了一定的意義,在主人翁意識逐漸加強的過程中,賦予員工更強的使命感和光榮感。
(二)加強基層行政隊伍的培訓(xùn)
在新時期,軌道交通企業(yè)的行政管理工作和基層隊伍的素質(zhì)息息相關(guān),企業(yè)基層行政隊伍所承擔(dān)的職責(zé)重大,包括計劃、組織以及協(xié)調(diào)等工作內(nèi)容,此外,還需要加強上下級之間的溝通,積極反應(yīng)一線員工的問題,了解他們的需要,同時傳達上級下達的命令,因此,基層行政隊伍承擔(dān)了橋梁的作用。
企業(yè)需要加強基層行政隊伍的培訓(xùn),努力提升其綜合素質(zhì),將其個人特點和企業(yè)文化相互融合,成為文化的組織者和參與者,使得基層行政工作得到充分的發(fā)揮,成為一支戰(zhàn)斗在基層一線的生力軍。
(三)完善保障體系機制
機制是一個企業(yè)正常運行的重要保障,也是企業(yè)生存的根本。為了更好地執(zhí)行行政管理工作,軌道交通企業(yè)不妨從機制的完善入手,確保制度的正確執(zhí)行,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。如企業(yè)可以明確人員之間的分級負(fù)責(zé)制,將責(zé)任具體落實到人,分工合作,提升工作效率;在企業(yè)內(nèi)部開展員工談心制度,了解員工在思想、工作以及學(xué)習(xí)中遇到的困難,切實做好員工的疏導(dǎo)工作,解決員工的疑難雜癥;最后,還需要定期開展情況跟蹤和問題反饋制度,總結(jié)機制管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而不斷創(chuàng)新,最終將企業(yè)引向更好地明天。
(四)加強市場監(jiān)督管理
市場監(jiān)督管理是指為了建立和維護市場經(jīng)濟秩序,通過市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法等機關(guān),運用行政和法律手段,對市場經(jīng)營主體及其市場行為進行的監(jiān)督管理,在企業(yè)軌道交通的行政管理中同樣適用,企業(yè)行政管理部門可以擔(dān)任其負(fù)責(zé)市場監(jiān)督管理的工作職責(zé),對于企業(yè)常見的問題,可以起草相關(guān)的企業(yè)制度,以此來規(guī)范企業(yè)工作環(huán)境,確保企業(yè)有效運行;對于和企業(yè)有合作的子公司,如和軌道交通有關(guān)的鋼材供應(yīng)公司等,可以對常駐代表機構(gòu)等市場主體的登記注冊并監(jiān)督管理,對于無證經(jīng)營者,堅決取締;承擔(dān)依法規(guī)范和維護各類市場經(jīng)營秩序的責(zé)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理市場交易行為和網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)服務(wù)的行為。對于企業(yè)市場監(jiān)管中出現(xiàn)的傳銷行為進行堅決抵制,并且斷絕其和企業(yè)之間的非正常商務(wù)往來,堅持走科學(xué)發(fā)展道路,保障材料進口合理、合法,禁止濫用私權(quán),對于不正當(dāng)競爭以及商業(yè)賄賂等非法行為,堅決抵制。
加強企業(yè)生產(chǎn)和管理中的合同責(zé)任制度,對企業(yè)員工進行逐級等級,對于有專業(yè)技術(shù)要求的崗位,統(tǒng)一要求員工持證上崗,確保安全生產(chǎn)和管理,堅決抵制企業(yè)合同管理中的欺詐行為,并且避免企業(yè)在行政管理中出現(xiàn)的漏洞。
交通企業(yè)的行政管理工作反映了一個企業(yè)的現(xiàn)代化文明程度,在眾多企業(yè)實行并軌制的前提下,交通企業(yè)還代表了一個國家的綜合性實力。
因此,在改革和深化中,企業(yè)需要將行政管理工作納入新的議程,使得每一位員工都能夠深刻認(rèn)識到企業(yè)在管理中的利益關(guān)系的調(diào)整,從而顧全大局,共同為維護企業(yè)的順利運行貢獻自身的力量。