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行政文秘崗位職責及內容(6篇)

時間:2025-05-02 作者:儲xy

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇一

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇二

2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;

5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇三

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。 9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇四

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文字處理工作。

5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇五

行政秘書

二、崗位級別:

三、直接上司:

總經理

五、崗位提要:

在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦

理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責:

1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的'設備保管和維護工作,使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件:

1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。

2. 掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范???

3. 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

作能力,具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,儀表端莊。

八、權力:

1. 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

行政文秘的崗位職責行政文秘崗位職責及內容篇六

1、負責起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領導講話稿,校對公司公文,參加有關會議,做好會議記錄,起草會議紀要。

2、負責公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。

3、負責文書檔案、工程技術檔案、圖像資料等公司內外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統。

4、負責公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護和有效使用,建立公司物資管理臺賬,嚴格領用制度。

5、負責公司證件的管理(包括證件年審及資質申報、升級相關工作)和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作。

6、協助做好公司對外接待,協助公司領導組織召集各類會議,做好會議的各項準備工作。

7、負責全體員工日??记诠ぷ鳌?/p>

8、負責印章的管理工作,嚴格執行公司印章管理規定。

9、負責公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報工作。

12、完成領導交辦的其它事項。

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