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大型活動策劃書籍篇一
xx年12月27日星期日晚,xx中學(xué)附屬初中舉行了以“愛心義賣,快樂成長”為主題的大型義賣活動。
活動當(dāng)天傍晚,參加義賣的班級準(zhǔn)時來到義賣廣場,迅速布置好本班的攤位,現(xiàn)場霎時活躍起來。
同學(xué)們的營銷方式五花八門,真是“八仙過海各顯神通”,有的“流動商家”帶上自己的“商品”四處尋找買家,甜言蜜語、自賣自夸······絕對令人難以招架。有的學(xué)生和家長甚至現(xiàn)做現(xiàn)賣,給你一場視覺盛宴。
本次義賣的物品,包括學(xué)習(xí)用具、書籍、生活用品、書畫作品或者自己的手工制作,以及家長和學(xué)生一起制作的各種美食。活動現(xiàn)場美食紛呈,讓人垂涎三尺,盡享舌尖上的美味。
當(dāng)晚,學(xué)校老師、學(xué)生和部分家長共3000多人來到現(xiàn)場參加了義賣活動。最開心、最積極的當(dāng)然是每一位學(xué)生。在輕松快樂的氣氛中,孩子們的愛心傳遞、團(tuán)結(jié)合作、語言表達(dá)、感恩孝順、社會公益等各種正能量得到充分挖掘和提升,我校強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力也得到充分展示。
邵仲文校長也親自到現(xiàn)場參加活動,買了學(xué)生與家長制作的多件商品。大家尤其青睞學(xué)生們自制的物品,以實際行動支持有創(chuàng)意的人。有的人還主動謝絕找零,以此為義賣活動添磚加瓦。現(xiàn)場還有不少可愛的小寶貝,爸爸媽媽帶上自己的小孩子奉獻(xiàn)愛心,寶貝們也許還不能真正明白其中的意義,但親身體會愛心的舉動,無疑給了他最好的教育。
義賣是我校堅持多年的傳統(tǒng)活動,每年義賣活動籌集到的款項,將用于幫助我校的貧困學(xué)生。“一方有難,八方支援”是中華民族的傳統(tǒng)美德。活動雖已結(jié)束,但相信愛心仍會延續(xù)。點滴愛意將匯聚成一股強(qiáng)大的暖流,流向每一位需要幫助的人,讓他們感受到三中附中大家庭的溫暖。
大型活動策劃書籍篇二
一、活動目的:
豐富萬科社區(qū)業(yè)主文化生活
增強(qiáng)客戶的居住體驗,引導(dǎo)健康文明居住氛圍, 增進(jìn)鄰里關(guān)愛鞏固和擴(kuò)大萬科社區(qū)文化品牌的影響力配合集團(tuán)將統(tǒng)一舉辦20xx年第七屆“萬科社區(qū)happy家庭節(jié)”。
二、活動時間: 20xx年9月19日(統(tǒng)一開幕)至10月11日。
三、活動地點:城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺家園、假日風(fēng)景、金陽
四、活動主題:“幸福的家園”——第七屆萬科社區(qū)happy家庭節(jié)
五、活動形式:
借建國60周年的大好契機(jī),以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區(qū)內(nèi)開展愛國活動,獻(xiàn)上對祖國的美好祝福,同時向業(yè)主們傳達(dá)“美好家園需要我們共同創(chuàng)造”的心聲,使業(yè)主們在愛國的思想熏陶下首先愛護(hù)我們的社區(qū),共同創(chuàng)建幸福的家園。 ? 以提高生活質(zhì)量,增加業(yè)主幸福指數(shù)為主的幸福講座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動員。
以重溫歷史,增強(qiáng)愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然,體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。
以享受時尚運動,培養(yǎng)高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進(jìn)鄰里溝通,節(jié)約增值為主的社區(qū)跳蚤市場。 以體味傳統(tǒng)節(jié)日,促進(jìn)鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注:
(1)祖國60周年慶典臨近,各地公安機(jī)關(guān)加大對集會的控制,所有超過35人的活動需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垺?/p>
(2)北京地區(qū)受h1n1流感的影響,各區(qū)縣均下發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)群體性活動控制的`緊急通知》,并明確參加人數(shù)超過2 0人以上的均為群體性活動。
(3)鑒于以上內(nèi)容,本屆活動在活動形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求: 前期宣傳:
(1)各園區(qū)客服前臺、會所前臺、園區(qū)公共信息欄張貼宣傳通知。
(2)各園區(qū)開幕式主會場制作宣傳背板,并持續(xù)擺放到閉幕式結(jié)束。
(3)重點客戶電話邀約,前臺人員對客戶宣貫。
后期宣傳:
(1)社會層面:公司與《中國物業(yè)管理雜志》溝通,報道第七屆“萬科社區(qū)happy 家庭節(jié)”活動,以擴(kuò)大本次活動的社會影響力。 (2)客戶層面:
每項活動結(jié)束后,將整體活動情況(文字+圖片)制作展板,在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳。
在《家住萬科》的主題活動中,專版刊登。
2、活動要求:
活動一(9月19日):
活動內(nèi)容:開幕式:百米畫卷迎國慶 具體要求:
(1)組織業(yè)主在六十米畫卷上作畫,表達(dá)對祖國祝福的同時抒發(fā)了自己的情懷,傳達(dá)出業(yè)主對社區(qū)幸福生活的感知。
(2) 現(xiàn)場布置要有背板、主場地、音響、麥克風(fēng)。主題背景音樂(我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你,中國),烘托現(xiàn)場氛圍。
活動二(9月19日——10月11日)
活動內(nèi)容:借國慶六十周年契機(jī),在北京萬科社區(qū)內(nèi)開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項目借用國慶60年之際,動員業(yè)主積極參與系列活動,引導(dǎo)業(yè)主感知社區(qū)幸福生活、共建和諧園區(qū)的活動中來。
活動三(9月26日):根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內(nèi)容:
(1)四季、假日觀看露天電影(愛國以及追溯幸福時光題材影片)
(2)根據(jù)客戶對外出采摘的喜愛與需求,結(jié)合各項目地理位置及現(xiàn)有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業(yè)主前往平谷、有機(jī)農(nóng)場等地方“金秋采摘”,在組織業(yè)主外出采摘同時,加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺組織一場美食diy活動,可以讓業(yè)主在現(xiàn)場親手體驗烤面包、制作小面點等diy美食互動活動。
活動四(9月30日——10月3日):根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案
活動五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案
七、效果評估
活動后3日內(nèi)提報單項活動總結(jié),10月14日前,提報整體活動總結(jié)。
八、各服務(wù)中心活動策劃
北京萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
20xx年8月28日
大型活動策劃書籍篇三
甲方:
乙方:
為支持學(xué)生活動的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互惠、共同發(fā)展的共同目標(biāo),經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項如下:
(一)項目說明
1、項目:西南大學(xué)“商貿(mào)一條街”活動
2、合作內(nèi)容:甲乙雙方合作開展“商貿(mào)一條街”活動。由乙方贊助甲方現(xiàn)金,由甲方向乙方提供各種宣傳服務(wù)及產(chǎn)品展銷活動。
3、活動時間:晚上19:00——21:00
(二)甲方提供的服務(wù):
1、橫幅宣傳:用橫幅分別放在校園內(nèi)(包括我班銷售點)幫助乙方做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由乙方提供)
2、海報宣傳:提前一至兩天在甲方校內(nèi)唯一大型宣傳欄內(nèi)為乙方張貼大型海報,做廣告宣傳(海報可由乙方提供,也可由甲方為乙方搞定)
3、傳單派發(fā):于活動當(dāng)天至各宿舍區(qū)和校區(qū)食堂門前及甲方促銷點分發(fā)宣傳單(最好與優(yōu)惠券結(jié)合)。另如果乙方需要,甲方亦可派人員幫助乙方在校外分發(fā)。
4、產(chǎn)品展示:如果乙方愿意,可提供產(chǎn)品在甲方銷售點展銷。
5、問卷調(diào)查 :活動當(dāng)天可在銷售點進(jìn)行問卷調(diào)查, 最好有抽獎。
6、其他方式宣傳:如展板宣傳,工作人員服裝宣傳等。
(三)乙方補(bǔ)償:
乙方以現(xiàn)金的形式贊助甲方開展活動。
(四)項目合作進(jìn)度:
1、甲方作為活動主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個合作計劃順利進(jìn)行。乙方作為系列活動的贊助單位,協(xié)助本次活動的開展,支持和鼓勵高校學(xué)生活動的發(fā)展。
2、乙方負(fù)責(zé)制作相關(guān)宣傳資料(橫幅及宣傳單等…),保證廣告宣傳效果。
3、甲方應(yīng)保證活動順利進(jìn)行,并在活動過程中與乙方保持溝通。
4、乙方有權(quán)過問甲方的活動之進(jìn)度,甲方必須如實反映。
5、乙方要派員數(shù)人參加并積極監(jiān)督和配合甲方的活動.
(五)費用支出方式
贊助費的支付,由雙方商定,可一次付清,亦可分兩次支付。
(六)附則
1、協(xié)議合作期滿后雙方據(jù)意愿可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商。
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均由雙方協(xié)商解決。
3、未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力.
4、保密條款:雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密.
5、雙方應(yīng)對自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實性負(fù)責(zé),因真實性等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔(dān)。
6、本協(xié)議共二頁,簽字時協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效。
7、附件:活動策劃書
甲方:西南大學(xué)商貿(mào)系08市場營銷5班 乙方:
簽約代表: 簽約代表:
簽字日期:20xx年xx月xx日 簽字日期:20xx年xx月xx日
大型活動策劃書籍篇四
一年一度的促銷大好機(jī)會“中秋節(jié)”即將到來,另外今年又和20xx年一樣,中秋節(jié)(x月xx日)和國慶節(jié)(10月1日)相距甚近,對于商家來說,更具挑戰(zhàn)意義。因此,能否搞好本次活動,對是否能達(dá)到整年度的銷售目標(biāo)等都顯得尤為重要,同時抓住消費者的消費心理,在中秋、國慶期間,限度的提高人流量、提升人氣、擴(kuò)大商場的銷售額,勢必提高愛家各分店的市場占有率,增加iga的美譽(yù)度。
“喜迎國慶歡度中秋”。
x月x日
1)以“中秋節(jié)、國慶節(jié)”為契機(jī),通過策劃一系列活動,進(jìn)一步宣傳企業(yè)的整體形象,提高企業(yè)在顧客及供應(yīng)商中的知名度和美譽(yù)度。
2)借助“中秋節(jié)”、“國慶節(jié)”等節(jié)日的到來,策劃實施一系列大型促銷活動,刺激消費群,吸引目標(biāo)消費群及潛在的消費群,限度地擴(kuò)大銷售額。
3)通過策劃一系活動,加深xx超級廣場與消費者的相互了解與情感溝通。
擴(kuò)大企業(yè)知名度,進(jìn)一步樹立愛家“關(guān)愛社區(qū)居民共建溫馨家園”的社會形象。
顧客、供應(yīng)商、員工。
1)喜迎國慶歡度中秋。
2)月圓中秋情系xx。
3)情滿月圓舉國同慶。
4)中秋佳節(jié)xx濃您家鄉(xiāng)情!
5)中秋合家歡佳節(jié)大獻(xiàn)禮。
6)望月懷遠(yuǎn)花好月圓。
7)每逢佳節(jié)倍思親xx為您送溫情。
8)禮情款款歡度佳節(jié)。
(一)場內(nèi)外布置
1、場外:
1)巨幅:各分店根據(jù)物業(yè)實際尺寸聯(lián)系制作,內(nèi)容為中秋節(jié)各項主題促銷活動和全場月餅優(yōu)惠大酬賓的信息。
2)展板:主要公布此次各項主題促銷活動的所有內(nèi)容,傳達(dá)活動信息,吸引顧客。
3)櫥窗玻璃:設(shè)計制作中秋節(jié)及國慶節(jié)的主題櫥窗廣告,增加節(jié)日的喜慶氣氛。
4)大門口上方懸掛大紅燈籠。
2、場內(nèi):
1)吊旗紙:設(shè)計制作以傳統(tǒng)佳節(jié)“中秋節(jié)”及國慶節(jié)為主題的一款吊旗紙,烘托喜慶的節(jié)日氣氛,美化賣場環(huán)境。
2)牌樓:采購部聯(lián)系供應(yīng)商提供贊助中秋牌樓,置于月餅一條街,突出月餅區(qū)域特色布置。
3)收銀臺布幔:收銀臺使用紅色布幔布置,突出喜慶氣氛。
4)手工吊旗紙:在賣場顯眼的區(qū)域,制作各種主題促銷內(nèi)容的手工吊旗紙。
5)全場懸掛紙紅燈籠布置賣場,制作“月餅一條街”宣傳牌,突顯傳統(tǒng)的特色,美化購物環(huán)境。
6)根據(jù)賣場實際情況,適當(dāng)設(shè)計制作一系列廣告宣傳牌,美化賣場,傳達(dá)信息。
(二)活動宣傳
1、海報4期:
第一期:中秋1期手招,時間9月3日—9月16日、a4、4p彩色。
第二期:勞保品百貨周手招,時間9月10日—9月23日、a4、4p彩色。
第三期:中秋節(jié)2期手招,時間9月17日—9月30日、a3、12p彩色。
第四期:國慶節(jié)手招,時間9月24日—10月7日、a3、12p。
2、場內(nèi)廣播:商場內(nèi)廣播滾動式宣傳中秋國慶的酬賓信息,刺激顧客的購買欲望,增加銷售額。
3、堆頭促銷:場內(nèi)特別推出“月餅一條街”、“旅游食品一條街”,并配上叫賣,方便顧客選購,刺激顧客消費,在場內(nèi)形成熱鬧喜氣的購物氣氛。
4、人員廣告:所有人員必須充分了解此次開展的促銷活動,做好每一位顧客的活動解釋工作。
5、報紙廣告:6期。
6、電視廣告:3期。
大型活動策劃書籍篇五
一是創(chuàng)造活動的眼,眼的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽(yù)度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的'印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的眼并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
大型活動策劃書籍篇六
結(jié)合我市藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè),發(fā)揮海洋資源的特色優(yōu)勢,進(jìn)行藍(lán)色海洋教育的實驗,為全市中小學(xué)生搭建實踐海洋科學(xué)的平臺,全面推動青少年海洋科普教育活動的開展。
五年級全體學(xué)生
1、海洋科學(xué)大講堂
邀請中國科學(xué)院海洋研究所、國家海洋局等科研機(jī)構(gòu)的院士、專家走進(jìn)校園,弘揚(yáng)科學(xué)精神,普及科學(xué)知識,提高廣大青少年的科學(xué)素質(zhì)。
2、“我心目中的海洋”主題繪畫活動培養(yǎng)青少年關(guān)注海洋,熱愛海洋,護(hù)海洋的意識,通過繪畫來暢想海洋,學(xué)習(xí)海洋。
1、“海洋科學(xué)大課堂”活動將進(jìn)行海洋科學(xué)教育的實驗,市少年科學(xué)院將從各區(qū)、市選取部分有意向的學(xué)校開展活動。
2、“我心目中的海洋”主題繪畫活動將采取現(xiàn)場繪畫活動的形式,活動統(tǒng)一提供。
大型活動策劃書籍篇七
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃書籍篇八
趣味運動競技是促進(jìn)員工溝通感情、加強(qiáng)聯(lián)系,建立團(tuán)隊意識,以提高工作熱情和效率的方式之一。本次國慶趣味運動是響應(yīng)全民健身、鼓勵員工積極鍛煉身體,在運動中陶冶情操、熱愛生活。
豐富職工業(yè)余文化生活,增強(qiáng)企業(yè)職工凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)企業(yè)形象
公司人力資源部主辦,公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、銷售部協(xié)辦
時間:定于20xx年9月30日下午13:00(如有變化另行通知)
地點:公司內(nèi)操場上
公司全體干部員工均可參加
1、總負(fù)責(zé):
2、主持人:
3、負(fù)責(zé)人:
4、方案策劃:
5、場地布置及人員組織:各負(fù)責(zé)人及辦公人員
6、宣傳攝影攝像:
7、器材道具準(zhǔn)備、紀(jì)念品采購和發(fā)放:
8、橫幅: