寫總結最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚，寫明白，實事求是。總結書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇總結呢？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇一

3收發文及檔案管理

文件定義

本規定所提的文件是指：證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發出的電子郵件等文件。

公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞，即收到和發出的電子郵件不具有法律效力。

收發文管理

收文登記后，及時報公司總經理/管理處主任或授權人簽署意見，再轉交收件人/跟進人處理。無總經理/管理處主任簽署意見的文件，可不予處理。

文件執行或處理完畢后，由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔，重要的文件正文（如有）物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。

管理處行政人員負責每月填寫《收文登記表》。

起草：由需要發件的部門/管理處起草文件。

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇二

一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚。

三、送領導閱批：將來文先送局長閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點，發現短缺，及時查找，確保文件的安全。

六、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。

七、發文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

八、承辦局領導交辦的其它工作。

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇三

如果你投了簡歷，那么應該會在面試你的人名單里找到我的名字，你現在就有點緊張了，面試總會讓人感覺有點不舒服。作為面試官，我其實并不算難對付，但如果你想在我們談話之后讓我放你過關，你確實得做一些必要的準備。

回答問題。我問你一個問題，你必須要回答它。我遇到應聘者在回答我問題時顧左右而言他的情況太多了。我知道你會有些緊張，說幾句不著邊際的話可能有助于緩解，但請你不要喋喋不休，要趕快回到正題上來。我不想知道你的寵物貓最近又出了什么新狀況，我只想聽到你的回答。假如你沒有聽明白我問的是什么，可以要求我再解釋一下，重復幾遍問題或者換一種問法，對我而言沒有什么。

告訴我你不知道什么。如果我問到了你不知道的問題，一定要告訴我。我不認為你的大腦里可以裝得下百科全書。在知道了你不知道什么以后，我對你的評估才會更加公平。問題仍然要回答，但我會給你一些提示，同時也可以考察一下你解決問題的`能力。

不要放棄。在我面試你的過程中，不要總想著放棄。如果你被我前面的話不幸言中，那么你可能會面對一個讓你不知所措的問題，而且你也告訴我你答不上來了。此時此刻，千萬不要打退堂鼓！我會盡力提醒你，讓你找到正確答案；因此不要隨隨便便打斷我說：“我真的不知道。”在我們這個行業，你經常會遇到沒有現成解決方案的挑戰，到時候你會輕易放棄嗎？我必須知道你具備解決問題的能力，而不是遇到一點挫折就輕言放棄。

不用擔心怪問題。有些公司的確有嚇唬應聘者的傳統，他們會讓你回答一些類似腦筋急轉彎似的稀奇古怪的問題。對那種面試方式，我不敢茍同。我提的所有問題都有答案，而且絕大多數還不止有一個正確答案；我保證一個怪問題也不會問你。因為這樣既會讓你難堪，又對我毫無意義。你大可放心，我的每個問題都至少會有一個正確答案。

假設我問了一個問題，你在回答這個問題時提到：“對，因為ie不支持css3……”然后，你最好能夠跟我討論一下要是ie支持css3你會怎么辦。

不要說自己是專家。大多數面試中可能都需要注意這一條，但我對這一條尤其敏感。我從來不會把應聘者劃分為三六九等，因此你也不必告訴我你屬于哪個等級。一旦你聲明自己已經躋身“專家”的行列，我怕有些問題會讓你下不來臺。我確實見過自稱專家而又確實是專家的人。但是，我認為真正的專家不會自己說出來，而是會做給你看。

不要靠賣弄賺取我的好印象。如果我想知道什么，我會問。我知道在面試時需要了解哪些信息，只要一聽到有人說“想不想看一個絕妙的技巧？”或者其他類似的話，我都有一種立即中斷面試的沖動。所以，請盡力回答好我的問題即可。

滿激情。如果你想得到跟我一起工作的機會，請給我一個愿意跟你共事的理由。最好的理由就是要有激情，把你主動、積極學習的熱情展示出來。希望你能談一談產品、公司，以及為什么想得到這份工作。尤其要注意最后一點，我不想聽你說你當前的工作如何如何討厭。當然，可以解釋一下為什么現在或者過去沒有從事你喜歡的工作，但你一定要告訴我你對自己今后的成長有何打算，還有為什么你應聘的這個職位能夠有助于你的成長。 沒錯，我確實希望將來有可能被我面試的所有人都看到這篇文章。我希望你能在我面試你時表現得非常好，真的，確實如此。說來也簡單，只要你留意上述這些常見的問題，并且原原本本地展示你自己就足夠了。說不定哪一天，你就會跟我坐到同一間辦公室里了。

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇四

資料室主要工作是參與建設項目的投標、分公司本地備案、籌備及完成領導臨時交辦的任務等一系列工作內容。在全體人員的努力下，取得了豐碩的市場成果，超額完成了公司年度的市場工作目標。資料室經過20xx年一系列事件鍛煉及磨合，員工空前團結、默契配合，業務能力、解決投標中突發事件的能力得到了進一步的提升；各項管理制度不斷完善，實現了資料室各項工作積極有序地發展，逐漸走向成熟，保證了我公司的經營能力逐步提高。

一、總體情況

資料室全面完成了公司下達的各項任務指標，公司在市場的份額逐步增長。20xx年全年共完成項目合同簽訂xxx項，后續還有多個項目正在進行中。并在業內取得了較好的口碑，樹立了公司的良好形象，為公司走向市場奠定了堅實的基礎。

與我們接觸過的客戶對我們是比較滿意的，同時結交了一批優質客戶，并能和施工項目相關人員保持良好的社會關系，讓他們有困難時想到我們，公司的品牌效應進一步形成。相信有一天我們的品牌效應會達到良好的效果。

二、工作中體會

1、團結協作，確保各項投標工作的順利完成

20xx年資料室在公司領導的大力支持下、在各兄弟部門協助配合下，經過全體人員苦心奮戰，相繼完成了多個較有影響的項目資格預審文件編制任務。在整個投標過程期間，資料室人員經常加班加點，有時通宵，不計個人得失，順利完成了編制任務，為實現重點項目的投標文件順利遞交盡心盡力，為實現公司的經營目標做出了應有的貢獻。

2、創造機會，鍛煉新人

資料室人員調配比較薄弱，為增強并適應當前市場的發展，老同志在工作中充分發揮傳、幫、帶的作用，毫無保留地幫助新同志，各同志在不斷的鍛煉后已能獨擋一面。

基礎資料是投標的基石，完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做標書所需用的資料進行了整理，將公司注冊人員合理的分編，并全部掃描制作成電子版，確保了投標過程的順利使用；在各項外部事務上，辦事流程更加合理，出現的問題能迅速得到處理。在施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上，加強渠道、除險加固、飲水工程、土建、鋼構、市政工程等方面施工技術的積累，確保了日常編制使用。

4、提高標書制作質量

在日益激烈的市場競爭中，經過一系的洗理，我部門一直致力于努力提高標書制作質量，并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程，并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。

5、以人為本，創造和諧的工作環境以提高集體凝聚力

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇五

為了做好我校的機要信件、報刊、掛號信及平信的收發工作，根據有關規定，特制定本崗位職責。

（一）收發工作人員要有高度的政治責任感和極端負責的工作精神，認真細致地做好收發工作，發揮好窗口作用。

（三）嚴格執行有關保密規定，對收到的秘密信件和機要文件、資料要進行核對，及時登記，做到不錯登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放，不準他人隨意翻動，嚴防泄密。

（四）收發人員接收郵局投遞員投遞的機要、掛號、雜志時，要做到當面清點，核對件數準確無誤后，才能在投遞清單上簽字并加蓋收發專用章。

（五）每日或每周接收的報紙、平信的分發要做到熟練準確。應在最短的時間內處理完畢，以保證各部門能及時領取，差錯率要控制在千分之一以內。

（六）接收的機要、掛號、雜志，應逐件清點登記，核對無誤后放入指定位置妥善保存。

（七）登記好的機要、掛號、雜志與部門及個人交接時應履行簽字手續。急件由收發人員及時通知各部門隨時領取。

（八）有關科室包裹、信件、文件等由收發人員通知相關科室到其處領取。

（九）因錯投或人事調動需退轉的信件，應由辦公室簽字蓋章后交收發人員及時退郵局投遞員處理。

（十）具體收發負責人及工作程序（流程）：楊永祥負責與郵局投遞員交接信件、報刊、掛號信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負責與楊永祥交接收到的信件、報刊、掛號信及平信等的工作，同時需履行簽字交接手續，清點好所有交接物件；并負責送交到領導辦公室、各科室部門負責人及個人手里，負責把報刊雜志等上架，放到指定位置供師生瀏覽閱讀。

文件送達的法律規定 單位送文件工作總結篇六

東辰心語項目部2015年度管理體系建立及運行較為良好，今年5月份進行了體系審核工作，在做好內外審工作的基礎上，對項目部體系建立健全進行了一次全方位檢查，對全年體系工作運行乃至明年的體系管理目標和運行計劃起到了非常重要的作用，項目部下半年繼續尋求改進，做到了全年體系運行平穩完善。

4、減少能源消耗，提高能源及資源的使用效益，降低經營成本；

5、提高業主滿意度，充分實現項目部的最高管理目標；

6、提高職業健康安全意識，預防職業健康安全事件的發生；

7、順應建筑工程發展潮流，達到持續發展的目的。

二、項目部體系管理方針

1.遵守法律和相關規定，節能降耗，預防環境污染，提高保護環境的責任感。

2.預防為主，增強安全健康意識；強化監督，遵守有關法律法規；以人為本，保護員工安全健康；科學管理，實現績效持續改進。

三、工作情況

（一）細致周密的前期策劃

1、認真制定體系組織及相關制度文件。項目部制定了體系工作計劃，選拔優秀骨干建立管理體系組織機構，使體系運行工作由計劃轉變實施，落實情況良好，體系運轉根據計劃順利實施。

2、全面開展人員培訓。為提高對管理體系運行工作的理解，項目部有針對性地舉辦了主要管理人員培訓班，使項目部員工完整、系統地接受管理體系，建立全員的體系系統運作意識。

（二）深入調查階段

項目部管理體系是建立在對現行管理情況充分了解的基礎上的，針對施工區域所有部位的環境因素、危險源及其環境影響與風險進行清點，并形成評價報告，制定管理方針、目標、指標及管理方案，提供管理重點，確保充分滿足相關法律法規要求。首先，統一思想、明確目標，強化環境保護及安全生產責任制。其次，加強基礎工作，強化管理和監督保障體系。第三，上下齊抓共管，有效控制環境、安全隱患。第四，收集相關法律法規，進行識別評價。第五，了解資源能源消耗情況，進行評估。第六，辨識環境因素、危險源，進行環境影響、風險評價，及時更新新發現的環境因素和危險源。

（三）文件編制階段

體系運行的特點之一就是實行文件化的規范管理，而實現文件化規范管理的首要條件是要有規范的文件，項目部按照，分別制定質量、環境、職業健康安全方針，向員工和社會公示，制定公司目標-指標并分解到各部門，制定相應措施。

1、搭建框架。一是明確各部門的職責權限，編制《崗位職責手冊》；二是組織各部門相關人員對體系中的第二層次文件進行編寫，將共性管理工作合并入質量管理體系，形成《質量管理制度匯編》，程序編制過程中力求清晰，具有較強的指導性和可操作性。

2、充實內容。各部門在原有文件的基礎上，根據體系要求和崗位特點編制了各系統管理文件，又根據自身操作規程，制定了相應的技術文件，加強文件的指導。環境、職業健康安全形成《安全生產管理制度匯編》、《環境管理制度匯編》及相關事故應急處理預案等，對環境因素、危險源進行管理，做到突發事件可以及時有效的進行應急處理。

3、做好運行。項目部全體員工以規范文件為準繩，充分發揮了文件的指導作用，緊緊圍繞本部門的工作職責和工作目標，嚴格按照程序開展各項工作，發現問題，馬上更正，持續改進，體系管理運行情況良好。

（四）內部檢查階段

現場檢查審核是上級公司檢查管理體系狀況最明確且最有效的手段，2015年上半年，上級公司對項目部開展了數次體系檢查工作。

1、發現問題，找出根源。檢查人員通過查看各部門文件、法律法規，并驗證現場記錄、與相關人交談、抽取樣本并實施驗證等方法進行。檢查小組成員耐心細致地對照體系文件進行審核，發現問題后立刻指出，各部門積極配合，共同找到問題根源。

2、對癥下藥，限期整改。內審結束后，檢查小組提出不合格項和嚴重不合格項，項目部舉一反三，按照條款逐一落實整改，并加強跟蹤監督，杜絕同樣的錯誤重復出現。

（五）外審階段

1、在接受第三方審核前，項目部根據自身需要，召開了三次由項目經理主持的管理評審會議。總結了體系的建設和運行情況，各部門提供材料表示上半年度目標-指標完成情況良好。通過自審，充分肯定了管理體系實施的充分性、適宜性、有效性，針對存在的薄弱環節提出了改進要求。

2、如期進行認證審核工作。認證機構對項目部進行了認證審核，通過查看文件、驗證現場記錄、與相關人交談、抽取樣本等方法進行審核，整個過程緊張有序，忙而不亂。

審核組對項目部用較短的時間建立健全了管理體系，并取得的良好的運行效果給予了充分肯定。

審核組認為我項目部能嚴格執行國家有關法律、法規，對重要環境因素、重大危險源進行了評估和監控，制定應急預案，并對相關方加強了管理，環保、安全設施保持正常，穩定運行，各項檢測結果符合要求，環境、職業健康安全管理體系運行情況良好，對存在的問題開出了不合格項和觀察項，項目部以最快的速度在最短的時間內完成了整改。

審核組的專家們與項目部領導及參審人員進行了深層次的體系管理等方面的交流。今后，項目部要進一步夯實基礎，堅持管理創新、技術創新。

幾點建議：

1、管理體系的有效運行不僅有賴于完善的控制機制，同時也需要完善的激勵機制，要通過一些政策性的導向和獎罰手段來調動員工實施體系的積極性。

2、管理體系的完善當然離不開領導的重視，也不只是相關職能部門的事情，各相關部門要在充分發揮自身功能的基礎上，加強橫向和縱向的溝通協作，特別要把全體員工動員起來貫徹適應并嚴格執行新的管理模式。

3、管理體系的特點之一是文件化的規范管理，文件的制定雖然復雜，但還是比較容易一些，而完全按程序要求實施就有許多干擾因素，要克服“以文代管”的思想，不能只管文件發放，不進行跟蹤落實。

4、管理體系對遵守適用的法律、法規有很高的要求，公司目前雖然收集了相關的法律法規及其他要求并進行了有效性評價，但全員的遵守狀況尚處于“要我守法”到“我要守法”的轉變過程之中。

5、管理體系要求在績效測量及監視、持續改進等方面要變“被動”為“主動”，在制定一些應急措施時，要充分考慮對潛在事故的認識、應采取的應急措施的深度及這類事故的嚴重后果。

四、今后工作思路

1、統一思想，提高認識，堅決按照管理體系要求執行下去。全體員工認真學習文件并貫徹執行，初步顯示出了良好的效果。項目部各級人員都清醒地認識到，在通過審核后，容易給人造成一種工作已經結束的假象，項目部領導組織相關管理人員召開專項工作會議，要求職工進一步轉變觀念，認識到體系工作還沒有到終點，堅持按照體系要求執行下去。

2、堅持學習，自加壓力，不斷提高各級管理人員素質。知識不斷在更新，要想在變幻莫測的市場中立足，管理人員如果不獲取新的知識，接納先進的管理經驗，那么在蓬勃發展的建筑工程產業中，我們將會落后，甚至被淘汰，我們必須不斷的學習新的知識，大膽地走出去汲取別人的管理經驗，摸索出有特色的管理方法。下半年項目部多次組織管理人員前往宜昌附近優秀工地參觀學習，吸收采納他人先進經驗。

3、夯實基礎，持續改進，不斷完善項目部管理體系。項目部將追求管理效應，進一步理清思路，拓展深度，使項目部的機制更健全，管理更規范，操作更穩健，持續改進，按照上級單位的要求不斷完善更新體系運行。

雖然項目部本年度體系管理工作取得了良好成績，但任務仍然艱巨，項目部全體員工將繼續發揚艱苦奮斗、謙虛謹慎、求真務實、開拓創新的精神，全力將管理體系良性運轉保持下去，為建成一流項目部而不懈努力。

二〇一五年十二月一日