計劃是人們在面對各種挑戰和任務時，為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具。我們該怎么擬定計劃呢？以下我給大家整理了一些優質的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇一

指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。

其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇二

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于xx年上半年開始啟動并聯合下發了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業務人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理，“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力，開發和實現檔案資源的效益。

開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點，xx年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度，不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質，按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定》要求，確保各單位文件材料齊全規范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。

為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理，xx年，我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。

檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿，也是檔案工作長遠發展的動力所在。xx年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念，樹立“以人為本”的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，xx年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓，快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

xx年，我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力于促進全縣檔案事業的健康發展。xx年，我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。

xx年，我局將嚴格按照制定的學習制度，堅持集中學習與自學相結合，理論學習與實踐相結合，繼續深入學習實踐科學發展觀，培養發展觀念、創新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討，及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題，不斷提高業務素質。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇三

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇四

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

1.組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理，同時，采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫）。

（2）在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

（3）入戶調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。

4.建檔要求：

(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；

（3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。

龍華鎮衛生院

20xx年12月15日

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇五

為進一步規范**檔案管理，提高**檔案管理質量和水*，全面實現**人事檔案管理的**化、規范化和科學化。根據***、省委**部《關于進一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統**人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。

全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊**職工人事檔案。

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(三)檔案材料是否手續完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

(一)1988、1999年****部制發的《**履歷表》。

(二)中專以上**、學位材料齊全：

6、其他**學位：須有教育部歸檔的相關材料;

7、畢業、學位證書復印件;

8、《**“三齡一歷”確認表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。

(六)通過全國**考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。

(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關**及證明材料等。

(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

(九)**員須有《**入*志愿書》，1985年、1990年《***員登記表》，停止*籍后經批準恢復*籍的，須有審批材料;*成員須有相應的入*材料。

(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

(十一)進行過經濟審計的**，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年****部制發的《**履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章，填寫《**基本情況**核實登記表》。

(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

(十五)1997年以來的《**任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋**印章。

(一)2xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規定時間開展**人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。

(四)2xx年6月。局檔案室準備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。

(一)加強**，成立機構。為切實加強我局**人事檔案審核工作的**，成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。

由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作，要成立**檔案審核工作專班，集中時間對**人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。

(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行***、國家_下發的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細則》以及省委**部對**人事檔案審核的規定要求，通過這次對**人事檔案的審核整理，進一步規范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關**規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇六

一、目的：為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。

二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責：總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進；總經辦主任負責本辦法的審核及批準。

四、具體內容：1、員工檔案的形成；（剛入職和在職員工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調閱；4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。 最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料

注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫，內容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關書面證明，經審核、批準后修改。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇七

1、引言

原國家土地管理局制定、并經國家^v^同意的《縣級土地檔案分類方案》（以下簡稱分類方案）自1991年4月26日頒布實施以來，曾為各級土地管理部門檔案管理工作指明了方向，并一度成為上級主管部門考核檢查下級土地管理檔案工作實績的檢驗尺。但隨著各地機構改革工作的推進，土地管理部門與地質礦產（或房屋、規劃）部門合并新組建的國土資源局已基本定形。由于科室職能的變動和新業務的不斷增加，原《分類方案》所確立的土地管理業務檔案與現時性己不相適應。既給國土資源業務檔案的收集、整理、歸檔帶來了諸多不便，而且還導致個別^v^門只注重土地管理業務檔案的收集、移送，而忽略了對地質礦產業務檔案的收集，且嚴重影響了國土資源檔案管理部門檔案查閱速度。為此，筆者就如何改革土地管理檔案分類工作提出幾點粗淺看法，意在拋磚引玉，不妥之處，歡迎大家批評指正。

2、原《分類方案》缺陷

原《分類方案》明確規定：縣級土地管理檔案分類方案是以縣級土地管理部門的職能分工為基礎，結合土地管理內容記述和反映的事物性質，設置類目加以編制的，具體原則是，類目的設置和序列力求具有科學性。同時，按原土地管理職能和業務內容，將土地管理業務檔案分為綜合類，計劃財務類，地籍管理類，土地利用規劃類，建設用地類，土地監察類，土地宣傳、科技類，土地管理聲像材料類等8大類。在每一個大類下，視需要設置若干屬類，除地籍、土地利用規劃外，一般只設三級類目，即a、b、c、d……h為一級類目；a1、a2、a3、a4……為二級類目；a11、a12、a13、a14……為三級類目，部分縣（市）土地管理局還根據自身業務實際情況增設四、五級類目。以類中的綜合類為例，該類共設一級類目1個；二級類目6個；三級類目37個，其三級類目中還將分為永久、長期和短期三類。但從目前縣（市）國土資源檔案管理部門實施的情況看，綜合類的內容已從原土地管理業務擴展到包括地質礦產（個別省、市還將房屋、規劃、測繪等職能一并劃入） 等諸多部門合并的新格局。因此，原《分類方案》所設立的一至三級類目早已隨著各級^v^門機構改革而使其失去參考借鑒作用，加之原設立的類目過細，一般的縣（市） 國土資源檔案管理部門歷年來從未整理過相關的檔案內容，使得從事國土資源檔案歸檔整理工作的人員分類復雜、繁瑣，往往一年的檔案分類占據了整理檔案的相當部分時間，少數三級類目一年發文僅幾份甚至只幾張，既無形中增加了檔案管理人員的工作量，又浪費了檔案用品資源。

近年來，隨著^v^、^v^對國土資源工作的高度重視，各級政府強化了保護國土資源的責任，理順了國土資源行政管理體制，明確各設區市、縣（市）國土資源主管部門是同級人民政府的工作部門，其機構編制仍由同級人民政府管理。市轄區國土資源主管部門改為設區市國土資源主管部門的派出機構，設國土資源管理分局，其機構編制由設區市人民政府管理。同時，進一步完善土地利用總體規劃編制和審批管理體制，強化規劃管理職能，健全國土資源執法監察體制。目前，各級國土資源行政管理體制改革正在有條不紊地進行，其主要職能也隨之發生了根本性變化。這就要求上級^v^門要根據工作實際，對原國家土地管理局頒布實施的《分類方案》進行健全和完善，使國土資源檔案管理朝著法制化、規范化方向發展。

3、對策與建議

增加一級類目。當前，國土資源業務不僅含囊了人事綜合、計劃財務、地籍（測繪）管理、土地利用規劃、建設用地、土地監察等內容，還相應增加了耕地保護、國土資源法規、礦產開發、地質與地質環境、信息中心、房屋管理、駐局紀檢監察等業務科室與職能。為此，筆者建議上級^v^門在健全和完善《分類方案》時，將原有的類檔案增加至十二大類。即：a、綜合類（含文書檔案、外事、宣傳信息工作），b、計劃財務類，c、地籍管理類（土地資源調查、土地確權、城鄉地籍、地籍調查、土地統計和動態監測、土地分等定級、土地登記發證，近年來還增加了測繪職能），d、耕地保護（土地開發整理、土地復墾、基本農田保護、土地利用總體規劃），原建設用地類因科室職能變更，分為土地資產和農用地轉用征用兩個業務科室，建議將原設立的一級類目分為e-1、土地利用類（國有土地使用權招標、拍賣、掛牌出讓及轉讓、租賃、作價出資、轉讓、交易和政府收購儲備），e-2農用地轉用征用類（農用地轉用、征用、各類用地的審查、報批、建設用地信息），既便于與原建設用地類相銜接，又可以使這兩個業務科室相對獨立，f、國土資源執法監察類（含土地、地礦執法）， g、科技信息類， h、聲像圖片類，i、礦產開發（探礦權、采礦權審批登記發證、采礦權轉讓、出租審批、礦產資源儲量管理、地質資料、地質勘查單位和礦產資源開發利用方案編制、礦產資源補償費征收和使用），j、地質與地質環境類，k、紀檢監察類。凡^v^門與房屋管理、規劃部門合并的，視其職能相應增加一級類目。

改革三級類目。原國家土地管理局頒布實施的《分類方案》曾對三級類目的設置作了明確的規定，但隨著國土資源業務工作的不斷增加，原設立的三級類目過細，且有相當的業務工作已停止，而一些諸如土地資源利用現狀調查業務，已逐步被歷年開展的變更調查業務所替代，同時，一些縣（市）^v^門近年來已陸續將原土地、地礦職能合并，其業務工作已基本步入正軌。由于上級主管部門至今尚未出臺新的國土資源檔案分類方案，從而給檔案管理人員分類工作增加了難度。對此，筆者認為，縣（市）國土資源檔案管理部門可根據本地實際情況，本著“宜粗不宜細” 的原則，對一些已停止的業務或臨時性工作所涉及的檔案進行整合，或直接歸并到二級類目內，逐步減少三級類目，以減輕檔案人員分類壓力。而對近年來新增加的如商品房、房改房土地登記發證，商品房上市交易、變更登記、分割轉讓登記，土地市場、礦產資源管理秩序治理整頓，地質災害防治，探礦權、采礦權出讓，青山掛白，建設用地聽證等業務，應在所屬二級類目下新增設三級類目。

把握立卷原則。當前，個別縣（市）國土資源檔案室在整理業務科室的專業檔案時，未理清事情的前因后果就直接分類，把本應屬于同一件事的文件材料散見于多卷檔案之中，由此給查檔工作帶來了諸多不便。為此，筆者認為，凡牽涉到業務類的文件材料，在歸入綜合類前，應遵循以下歸檔原則。

一是按“問題特征” 立卷。這是因為多數業務科室起草或上級國土資源主管部門批復必然會涉及到其業務問題，以問題特征來立卷，便于查找這個問題的來龍去脈以及處理這個問題的全過程。按這種特征立卷，可以有效提高檔案利用頻率。

二是按“機構特征”立卷，此機構是指該收發文機關，按其特征，可將本機關與某一機關就某一個問題或幾個問題的來往文件組成同一案卷。也可依機構的地位、職權不同，區分文件的重要程度和保存價值。

三是按“名稱特征”立卷，名稱即文件的種類，這樣可以把相同文種的文件組合在一起立為一卷，便于計算機錄入和查找，提高調閱速度。

四是按“時間特征”立卷，就是指文件形成的時間或文件內容所針對的時間，將同一時間，同一時期 文件組合在一起，可以查考這一時期該機關這一階段的工作情況，可比度強。