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提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇一
1、對于新來的員工,來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里,使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說和示范,而不是草草講講了事,這個這樣做,那個那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘,好了,“會了”“會”,“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象,往往我們班組長會下達(dá)一些莫名其妙的指令,讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示,這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位:有許多作業(yè)不良,就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工,來填平缺席陷阱,避過危機(jī)的再次發(fā)生。
4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時,不能只是簡單地甩下幾個指示、命令,要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做,而是我要做。
5、出現(xiàn)問題,不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場,了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇二
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時候要直接針對員工特殊問題,讓他們了解問題出在哪里,找出員工最需要改進(jìn)的地方;而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問題出在哪里,需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工,這樣導(dǎo)致會失去焦點。
要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒,而是要就事論事針對員工犯錯的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說出自己的期望,這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題,員工可能以為一切沒有問題,而繼續(xù)做錯的事情,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會時,他們就會疏遠(yuǎn)管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點:
公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。
獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇三
泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量,人體缺乏維生素b1會導(dǎo)致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經(jīng)細(xì)胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑,能放松神經(jīng)和肌肉的細(xì)胞,人體若缺鈣會導(dǎo)致人易具攻擊性,甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個神經(jīng)細(xì)胞,用來傳遞信息的細(xì)胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會下降,大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇四
“使用它,否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達(dá)的大腦,這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是,你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補(bǔ)充劑,不要營養(yǎng)不良就可以了。
時刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動練習(xí),規(guī)劃自己的未來發(fā)展,并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經(jīng)細(xì)胞的生成。
堅持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生,在大腦哪個部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。
我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo),我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索,旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇五
針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,也可以選擇專注發(fā)展個人的強(qiáng)項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態(tài)過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇六
針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,也可以選擇專注發(fā)展個人的強(qiáng)項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態(tài)過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
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提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇七
1、讓條理化的工作節(jié)省你的時間和精力。
西方有很多“時間支配專家”,他們運用電腦做了各種測定后,為人們支配時間提出許多合理化建議,其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得,每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費的時間相差無幾,而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作,然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己:如果我只能干這個列表中的一項工作,應(yīng)該做哪件呢?然后再問自己:接下來我該干什么呢?用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著,對你要做的每一項工作,寫出應(yīng)該怎樣做,并根據(jù)經(jīng)驗,在每項工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么,還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進(jìn)度,并通過有條理的連續(xù)工作,來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。
3、進(jìn)行合理的組織工作。
首先要做好選擇、區(qū)分的工作,剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值,但更適合由別人干的工作,最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。
4、運用化繁為簡的工作方法。
在工作中,我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡明化,辦事又快又好,效率高;而有的人卻把簡單的事情復(fù)雜化,結(jié)果只能陷在里面走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時,你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題,即三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?在工作中,為了提高效率,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡便的活動代替那些費時費力的活動。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇八
當(dāng)然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強(qiáng),等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。
軍訓(xùn)時的學(xué)生,他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓(xùn)時,你絕對不可能攜帶智能手機(jī)、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機(jī)、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓(xùn)時的專注力能達(dá)到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領(lǐng)域,這就是隔離區(qū)。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來,即使當(dāng)我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進(jìn)入工作狀態(tài)之前,至少都會關(guān)機(jī)和斷網(wǎng),以此保證不被影響。
讀大學(xué)的時候,教我社會學(xué)課程的老師,是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。
我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結(jié)果我問了那個老師,他承認(rèn)那些東西的確很好玩,他也會陷進(jìn)去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇九
3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
1、據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;
3、需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟;
2、合并某些任務(wù)或步驟;
3、同步進(jìn)行兩項或更多的任務(wù)或步驟;
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分;
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;
3、保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”
3、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃;
4、安排跟進(jìn),設(shè)立獎勵。
制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等;
2、使用電話時應(yīng)開門見山,長話短說,打電話前應(yīng)先列出講話要點,以免遺漏;
3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費時間;;
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀;
2、快速略讀和重點詳細(xì)相結(jié)合;
3、歸納要點,在書標(biāo)記或記筆記;
4、切忌逐字閱讀;
5、簡化辦公室的傳閱資料。
1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力;
2、注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時間長短;
3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;
4、心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學(xué),定期參加各種研討會;
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu);
3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十
詠春拳拳法精妙,練習(xí)空間要求不大,一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習(xí),不但有保健功效,還有助于提高工作效率。
對上班族而言,長期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo),可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征,也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感,發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損,進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經(jīng)常低于手腕,而手高高地抬著,神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫,手就會開始發(fā)麻,手指失去靈活性,經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運動與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說,標(biāo)指是詠春拳的特色技法,練習(xí)時要注意打得瀟灑放松,發(fā)勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié),有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統(tǒng),使其功能降低,導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢?王醫(yī)師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說,“動則生陽”,鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣,使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步:兩腳左右分開,距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉,髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時互相對拉,力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽,增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神,有“精氣”不足的感覺,學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣,這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜,簡單實用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理,結(jié)合練功實踐而獨創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時間宜是申時至亥時(即下午5時至晚上11時)。這段時間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣,有利于保健心腎,滋養(yǎng)五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對于白領(lǐng)而言,練練預(yù)備式就很有幫助:兩腿自然分開站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂,掌心相對,手指并攏,尤其是中指與無名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫(yī)認(rèn)為,津液有濡養(yǎng)的作用,有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”,以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規(guī)則)。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十一
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機(jī)產(chǎn)生懷疑。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十二
在此另外想提一點的是,很多同學(xué)之所以覺得自己效率低,倒并不是因為能力上的問題,很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分,意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活,該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念,即嚴(yán)格限制自己的工作時間,創(chuàng)造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek),我當(dāng)時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們越是受到嚴(yán)格的規(guī)定時間內(nèi)的約束,越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度,你就必須明確劃分出工作時間,并且給出明確的時間限制,以此進(jìn)入神圣時間。
而儀式感的最大意義,便在于:它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么,
如何培養(yǎng)儀式感?
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十三
條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。
在工作中,會出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說,契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如,你可以列出以下這些行為:
工作時間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。
工作時間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內(nèi),不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......
契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。
當(dāng)時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......
這里我想強(qiáng)調(diào)的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。
請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十四
我敢保證,你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,一定有許多時間,浪費在來回搜尋信息上面。
什么信息呢?比如qq里和同事的某段對話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來,讓你花一番力氣去找。不但浪費時間,也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾,那可以試試這個方法:建立一個專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容,還是工作安排、項目反饋,抑或是突然產(chǎn)生的靈感,或者從網(wǎng)上看到的有價值的案例、知識,都可以往里面一丟,需要的時候,打開它,直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然,為知筆記、有道云筆記之類,也是可以的。
在筆記軟件里,按照你負(fù)責(zé)的項目,新建一個筆記本。然后,所有跟這個項目相關(guān)的一切信息,都可以放進(jìn)這個筆記本,再起一個易于辨認(rèn)的名字即可。
比如:你和同事討論一個原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,為了避免忘記,你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來,在筆記本里新建一頁筆記,命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一頁筆記,把平時在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去,再寫上來源和自己的想法。當(dāng)你沒有靈感的時候,打開看看,立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的,可以把所有的工作流程、規(guī)范,甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到,但在急需的時候,絕對可以為你節(jié)省大量的時間和精力。
使用這個方法,最重要的,是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設(shè)置為開機(jī)啟動,配合相應(yīng)的插件和快速啟動方式(比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”),務(wù)求第一時間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個唯一的入口呢?因為,這樣不但可以減少記憶的難度,節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源,而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡潔高效:當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上,你知道只要打開這本筆記本,就可以找到一切需要的內(nèi)容時,你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時間,都會讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說,同時開著一大堆網(wǎng)頁,這里看一會,那里看一會,做一下ppt,做一下excel,以此來降低“我還有一項任務(wù)沒有開工”的焦慮感,讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中。
但是,這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現(xiàn)。
記住一個最基本的原則:人類的大腦是沒法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時進(jìn)行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說,當(dāng)你以為“同時處理兩項任務(wù)”時,實際上,你的大腦是這樣運作的:進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時間太短,我們很難覺察到而已。
比如說,你寫一篇文章,先在腦子里構(gòu)思出幾個要點,這時,一個新聞彈窗吸引了你,你點擊打開,看完一篇新聞,再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么?恐怕不是那么簡單了,因為它已經(jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時候,這些時間累積起來,其總量是相當(dāng)可觀的。
所以,工作時,請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個小時以內(nèi)不要打斷,不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù),比如要交一個報表、要回復(fù)一個郵件、回應(yīng)一個同事……先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容,用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時候,這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時間。
生活中的碎片時間,比如乘車、等電梯、吃飯、步行,等等,這些時間,大家是怎么利用的?我想,很多人都會選擇讀書、看公眾號,或者聽講座、公開課。這很對,當(dāng)然也比發(fā)呆,什么也不干要好得多。
但是,這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢?因為絕大多數(shù)有價值的知識,并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜,有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯,你要完全代入作者的語境里面,跟著他的思路,分析他的論證過程,記住他的結(jié)論。這個過程,很多時候都沒法在碎片時間里完成,它往往需要一整段的大塊時間。
實際上,在碎片時間里,你能學(xué)習(xí)到的,只是一些簡單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外,并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么,對于碎片時間,最好的利用方式是什么呢?不是學(xué)習(xí)和吸收,而是思考。
一個行之有效的方法,是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問題,分解成一個個更小的問題,然后把它們列成清單,隨身攜帶,利用碎片時間,進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個過程中,取得的任何進(jìn)展和反饋,都記下來,便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如,做一個ppt,你就可能會列出這些問題:
整個ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)?
每一部分分別用多少p來講?
背景分析需要考慮哪些因素?
pest每一點分別要怎么寫?
市場分析要怎么寫?
目標(biāo)消費者具有怎樣的特點?
把這些問題做成清單,只要有空,就拿出來思考,再及時把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時間的方式。
生活中,很多看起來很聰明的人,其實并不是真的比我們聰明多少,而是因為,他們在生活中的每一秒,在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時候,都時刻在腦中對各種情形進(jìn)行思考、推演、分析,對各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以,當(dāng)需要的時候,就能夠非常快速地對各種情況進(jìn)行判斷,作出最佳的決策。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十五
儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經(jīng)濟(jì)評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準(zhǔn)備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴(yán)禮儀,人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代,人越是要學(xué)會獨立工作,以此進(jìn)入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標(biāo)前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:
“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十六
科學(xué)研究表明,如果員工的工作時間能從每周6天,每天10小時,減少到每周5天,每天7~8小時,工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務(wù)。
同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù),拋棄沒有價值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。
研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明,人們在小憩一會之后,頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十七
不僅要定期整理文件,也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。
車間和現(xiàn)場工作太忙,實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進(jìn)來200封左右郵件),干脆自己買了個128g的ipad,配上網(wǎng)卡。
無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調(diào)出來,面對面解決。快捷,明了。
因為我的電腦、ipad、手機(jī)都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應(yīng)立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設(shè)備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識,建立數(shù)據(jù)庫,便于以后查詢。
報紙內(nèi)容信息大多沒有價值,惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂,是準(zhǔn)確、有價值的。
因此,我看報紙,一目半版,只記數(shù)字和關(guān)鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機(jī)訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。
懶人記錄法:
曾有一上司,工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學(xué)習(xí)了很久,總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事,都用一個筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結(jié)束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。
職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:
1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典,對工作有極大幫助,值得反復(fù)讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版,干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件,節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會漂亮,寫得東西也整齊,不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來的,一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時需要跟蹤的項目,或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、ipad充電器,我都買四個,家里一個,辦公室一個,車上一個,隨時充電,防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。
好處:
1、緊急出差,不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。
3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。
提高婦產(chǎn)科醫(yī)生工作效率的方法(專業(yè)18篇)篇十八
文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是:項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。
出差時,不必攜帶紙質(zhì)文件和資料,又重又累,只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料,可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時,只看工作郵箱,從不開私人郵箱,這樣,訂閱郵件來時,不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件,顯得專業(yè)。
寫郵件和做報表時,輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號時,常常要移動鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤,麻煩又別扭,總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態(tài)都更方便了。而且,效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里,付費版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺式電腦、筆記本電腦、手機(jī)、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。
會議結(jié)束,記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會議記錄,直接用手機(jī)拍攝。
發(fā)送。快,準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項目,用一些自己習(xí)慣的符號標(biāo)識:
郵件處理:
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復(fù),防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單,一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件,寫郵件時,先添加附件,再寫主題和正文,最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件,立即刪掉。
會議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里,方便查詢。
todo清單,每周過濾一遍,之前覺得有價值,但幾天后又覺得無價值或價值不大的,刪掉。
一定對自己的工作項目評價,分為:a-超過目標(biāo)完成;b-達(dá)到或者接近目標(biāo);c-實施但遠(yuǎn)離目標(biāo);d-基本未做。
我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價,若a+b過半,則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半,則立即將下周支出預(yù)算減半,并取消一些休閑計劃,讀書和訓(xùn)練技能來填補(bǔ)取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監(jiān)督時,我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制,督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。