前臺工作需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,以滿足客戶的需求。下面是一些前臺工作中的成功案例和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),希望能給大家?guī)硪恍╈`感。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇一
3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;。
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;。
5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;。
7.了解當(dāng)天酒店舉辦的各項(xiàng)重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù);。
8.制作前臺有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門溝通情況;。
9.管理酒店客用房間鑰匙;。
10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無誤與下班交接;。
11.準(zhǔn)確無誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財(cái)務(wù);。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇二
售后前臺崗位職責(zé)前臺是一個(gè)公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問題解決問題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個(gè)人來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺都必須嚴(yán)格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認(rèn)真做好服務(wù)接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務(wù)周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務(wù)工作。
二、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好本職工作。
三、
負(fù)責(zé)完成本制度業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作流程,并達(dá)到工作要求。四、服務(wù)工作:
負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。(一)車輛維修前:
1、及時(shí)引導(dǎo)接待維修車輛停放服務(wù)接待處。認(rèn)真執(zhí)行接車程序:仔細(xì)詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點(diǎn)物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細(xì)詢問、認(rèn)真檢查客戶需維修服務(wù)項(xiàng)目,然后請顧客到休息室等候。
2、認(rèn)真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、詳細(xì)明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數(shù)、油表等)認(rèn)真填寫初檢結(jié)果及客戶要求等。3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價(jià)單由客戶簽字認(rèn)可。(二)車輛維修中:
1、前臺有責(zé)任向客戶詳細(xì)介紹本公司的系列維修服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)征詢客戶需附加維修服務(wù)項(xiàng)目。
1、當(dāng)前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質(zhì)檢員檢查及簽字才能接受。要認(rèn)真檢查維修工單上的維修項(xiàng)目及零件價(jià)格的落實(shí)情況,車輛的情況包括內(nèi)外的干凈狀況。
1、用戶進(jìn)入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負(fù)責(zé)每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負(fù)責(zé)前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴(yán)格按5s管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、上班時(shí)間不得在相關(guān)工作區(qū)域放置與工作無關(guān)的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應(yīng)立刻進(jìn)行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
2013年12月7日。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇三
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)。
4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《新客戶跟蹤表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作:
1、為公司市場部和設(shè)計(jì)部打印,復(fù)印所需文件;起草各部門所需文件和表格。
2、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
3、人才報(bào)到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到行政處。
三、前臺接待日常行為規(guī)范:
每日上班前:1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當(dāng)日公司上級宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。3、做好清潔工作:
(1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭柜內(nèi)衛(wèi)生,并檢查陳列柜陳列情況。
(3)抽屜:整理好抽屜內(nèi)工具,保持抽屜整齊。(4)保持音響設(shè)備干凈無塵。4、樣品的陳列與清潔:
樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時(shí)歸位,保持樣品與陳列柜衛(wèi)生整潔。
5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。
上班時(shí)間內(nèi):
前臺禮儀:
接待禮節(jié)。
a.隨時(shí)隨地保持微笑。
b.熟悉對待客戶的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧。c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。
d.在客戶有誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說明原委。
e.對客戶之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進(jìn)。f.不得有欺騙客戶之言行。
g.撿到客戶遺失財(cái)物應(yīng)即交公司,并說明撿到之時(shí)間、地點(diǎn),以利顧客之公告招領(lǐng)。h.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。
i.服務(wù)客戶時(shí),應(yīng)細(xì)心詢問客戶的需要,并時(shí)時(shí)注意客戶的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。
j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心客戶。
k.與客戶相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。l.應(yīng)記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。m.已下班或接近下班才進(jìn)門的客戶,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。n.顧客永遠(yuǎn)重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。o.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告上級,協(xié)助處理。
p.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
服裝儀表方面:
a.不可在辦公場所內(nèi)補(bǔ)妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。c.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。
d.上班時(shí)間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好。c.不得直接批評客戶之不是。d.不得對客戶大呼小叫。e.不得和客戶爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。g.不得有批評公司,損壞公司信譽(yù)之言行。h.同事間不得爭吵、辱罵。
態(tài)度方面:
a.不得在公司內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。d.不可打量或偷窺客戶。
e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。b.不可對客戶指指點(diǎn)點(diǎn)。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。
e.不得在接待客戶時(shí),同時(shí)吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。f.不得在公司辦公區(qū)內(nèi)打盹。g.不可在辦公區(qū)大聲嘻戲。
h.不得在辦公區(qū)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。i.不得在辦公區(qū)看書報(bào)雜志。j.不得在辦公區(qū)聽隨身聽。k.不得在辦公區(qū)內(nèi)嚼口香糖。
l.工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時(shí)間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時(shí),應(yīng)先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說。o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
下班前之工作:
1、關(guān)閉電腦,前臺燈光、飲水機(jī)、空調(diào)、音響等電源。2、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。
前臺陳列與布置注意事項(xiàng)。
(1)前臺應(yīng)隨時(shí)保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應(yīng)保持整齊清潔,公司形象背景墻應(yīng)隨時(shí)保持清潔,字體完整。
(2)客戶用的茶壺,紙杯應(yīng)保持清潔,整齊。
電話禮儀與應(yīng)注意事項(xiàng)。
(1)電話響后第二聲到第三聲時(shí)接起電話;
(2)用語:您好!成都嘉鼎盛,請問有什么可以為您服務(wù)的嗎?(詢問顧客的來電目的,做好電話記錄)。
(3)接聽電話應(yīng)口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。
電話預(yù)約與電話推銷:1、電話營銷與追蹤調(diào)查。
(1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業(yè)務(wù)。
(2)注意事項(xiàng):
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時(shí)間。b.盡可能避開用餐時(shí)間。
c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字,并熱情打招呼。d.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。
e.接著說明重點(diǎn),簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預(yù)約。
f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。g.電話拜訪要有計(jì)劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點(diǎn),如此可避免重復(fù)或遺漏。
四、工作處罰條例。
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰20元;3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰20元。
1、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。
2、接待臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向主管請示后,有人接方可。
離開。
3、熟悉客戶,能認(rèn)識各單元的主要人員,對其入駐情況、聯(lián)系人、電話等情況清楚。
4、接待人員每天8:00—17:00應(yīng)在接待臺服務(wù)。5、見到領(lǐng)導(dǎo)、客戶應(yīng)站立,微笑并問好。6、不得接打私人電話。7、不得在大堂說笑聊天。
8、接待客戶詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。
9、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,重復(fù)詢問,迅速提供。
10、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投。
訴意見。立即上報(bào)當(dāng)值主管。
11、接聽電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題要注意為客戶保。
密。
12、在當(dāng)班期間禁止串崗。
13、為客戶服務(wù)時(shí)應(yīng)保持站立姿勢。14、上崗前注意自己的儀容儀表。
相關(guān)記錄:《電話服務(wù)登記表》。
真正的服務(wù)是從售后開始的,努力是來店客戶成為常客。
(2)車輪上的生活顧問。
現(xiàn)在越來越多的現(xiàn)象在證明“第一臺車由銷售顧問銷售、第二臺車由售后服務(wù)人員銷售”。接待人員必須扮演的是一個(gè)顧問的角色。
a前臺接待是客戶和服務(wù)部門的紐帶。充分掌握客戶的需求,熱誠的聽取客戶的要求,充分的把信息傳達(dá)給車間等部門。要保證高效的維修保養(yǎng)。(時(shí)間管理、作業(yè)確認(rèn))。
b為客戶提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh:汽車維修保養(yǎng);推薦部品;保險(xiǎn)、拖車服務(wù)。
(3)確認(rèn)服務(wù)。
保證整個(gè)前臺的服務(wù)能夠獲得信任,站在客戶立場確認(rèn)服務(wù)的好壞。
(4)維修保養(yǎng)的推銷a滿足客戶的價(jià)值觀。
(1)真誠的迎接客戶a環(huán)境營造。
當(dāng)值班人員不在時(shí),有對應(yīng)的人員及時(shí)頂替,保證隨時(shí)有人接待。
(2)儀容儀表a儀容儀表的確認(rèn)。
(3)站在客戶的立場傾聽。
接車時(shí)。
認(rèn)真聽取客戶需求。如果認(rèn)為自己僅負(fù)責(zé)接車,實(shí)際操作時(shí)他人的事情,不認(rèn)真聽取客戶的需求,就將造成很多不滿的投訴。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇四
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);。
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;。
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;。
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;。
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇五
1、前臺服務(wù)電話接聽并做好記錄,及時(shí)將電話信息轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。
2、在車輛進(jìn)店高峰期接待并引導(dǎo)客戶在客戶休息區(qū)等待,提升客戶滿意度。
3、在車輛進(jìn)店高峰期,協(xié)助服務(wù)顧問接待進(jìn)店維修車輛。
4、前臺預(yù)約看板、人員管理看板、維修車輛管理看板及時(shí)更新。
5、客戶休息區(qū)及精品展示區(qū)5s維系(在信息員及精品銷售員不在崗時(shí)頂替他們工作)。
6、前臺主管安排的其他工作。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇六
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的日常會務(wù)和接待工作;。
3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報(bào),對投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇七
負(fù)責(zé)會議的安排,及部門的行政工作等。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,不接收實(shí)習(xí)生;。
五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);。
普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;。
仔細(xì)、認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),有較好的親和力;。
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務(wù)費(fèi)用。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇八
1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度、月份售后服務(wù)經(jīng)營目標(biāo),并組織實(shí)施。
2、制定售后服務(wù)系統(tǒng)教育(培訓(xùn))計(jì)劃,并組織實(shí)施、
3、運(yùn)用專業(yè)管理技能,建立與顧客良好長期合作關(guān)系,保持售后服務(wù)高效率、高利潤(毛利)。
4、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,熟悉和運(yùn)用售后服務(wù)各項(xiàng)工作流程,保持售后服務(wù)系統(tǒng)暢通。
5、制定售后服務(wù)全體員工(各崗位)工作職責(zé),并能結(jié)合實(shí)踐不斷完善、
6、根據(jù)豐田(或廠家)的服務(wù)理念,組織建立完整的顧客管理機(jī)制和措施,保持高水。
平的顧客滿意度。
7、建立全面質(zhì)量管理體制,并組織實(shí)施,保持本地區(qū)先進(jìn)的質(zhì)量信譽(yù)。
8、運(yùn)用顧客投訴的基本原則與方法,處理好各類投訴。
9、協(xié)助總經(jīng)理制定保證目標(biāo)完成經(jīng)營戰(zhàn)略和措施,并組織實(shí)施,在實(shí)施中運(yùn)用pdca方法不斷改善。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇九
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶"培訓(xùn)放心、價(jià)格稱心、考試安心、拿證舒心"的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行。
二、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。
2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。
3.積極回復(fù)客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
7.建立和處理好與中心學(xué)員的友好關(guān)系,爭取使學(xué)員進(jìn)行更多的后續(xù)培訓(xùn)。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇十
1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;
3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;
4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);
5、公司行政其他輔助工作。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇十一
7、夜班當(dāng)值員工,要負(fù)責(zé)當(dāng)天所有入住賓客數(shù)據(jù)的核對并制作當(dāng)日夜報(bào)表;
8、完成上級交辦的其他工作。
1、熱情、周到地辦理散客、團(tuán)隊(duì)登記入住手續(xù);掌握當(dāng)天的房間狀態(tài);
2、做好客人驗(yàn)證手續(xù)和入住登記;熟悉當(dāng)天抵店客人身份、房號及抵離時(shí)間;
3、收集到店客人的各種特殊要求并呈報(bào)部門;核對并處理房間差異報(bào)告;
4、辦理在店客人換房或房租變更手續(xù);提供各種問詢、留言服務(wù);
5、為客人辦理外幣兌換及零錢兌換業(yè)務(wù);準(zhǔn)確輸入客人在店各項(xiàng)消費(fèi)的賬單;
6、負(fù)責(zé)辦理客人貴重物品保管;核對并處理房間欠費(fèi)報(bào)告;
7、保存和處理客人在住店期間的登記資料、賬單及信用卡資料;
8、做好客人在住店期間的各項(xiàng)消費(fèi)結(jié)算工作,確保數(shù)目準(zhǔn)確、清楚,速度快。
捷,態(tài)度和藹,耐心解答客人對賬單上各項(xiàng)賬務(wù)的疑問;
9、正確辦理信用卡、支票、外匯旅行支票結(jié)算,現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務(wù);
10、正確結(jié)算,遵紀(jì)守法,保證現(xiàn)金收入正確完整入庫;
11、接受上級交辦的其它工作。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇十二
(3)辦理登記手續(xù)。
2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價(jià);
(3)確定客人預(yù)期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念。
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4、登記表的確定內(nèi)容。
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名。
6、分配房價(jià)和定房價(jià)。
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
(8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價(jià);
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);
7、確認(rèn)保證方式。
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)#?/p>
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
8、完成入住登記手續(xù)。
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;
(2)記錄住客之個(gè)人資料及入住資料;
(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;
(4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;
(5)在不能解決住客難題或投訴時(shí)須較交上司處理;
(6)通告房物部辦公室有關(guān)房客搬入時(shí)間;
(7)在住客遷出時(shí)收取其鑰匙;
(8)將入客搬入時(shí)所填之入房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部;
(9)當(dāng)住客當(dāng)剛辦室入住手續(xù)后通知行理部派出行理員幫助住客搬運(yùn)行理;
(10)在派出行理員客房前應(yīng)填寫客房便動單,并通知房部辦公室;
(11)在早上把預(yù)留的客房名單通知經(jīng)房務(wù)部;
(12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款帳員;
(13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有否有差異;
(14)若發(fā)現(xiàn)前廳部和房條部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有差異時(shí),須馬上報(bào)告經(jīng)上司;
(15)按照主管之指示預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料;
(16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房須馬上通知房務(wù)部做好有關(guān)資金積累;
(17)準(zhǔn)確的控制客房狀況牌;
(18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號單;
(19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類形;
(20)接到客房變動和房價(jià)變動的報(bào)告后,立刻注明在客房狀況牌上;
(21)在總臺接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項(xiàng);
(22)當(dāng)值于夜班時(shí)填寫前廳部報(bào)告,如客房營業(yè)概況,客客房收入表及貴賓名單等;
處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)及便條等有交給客人時(shí)須驗(yàn)明其身份及簽收。
(1)把所有郵件及便條分類;
(2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;
(3)在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章;
(4)記錄所寄來的郵件和電報(bào)在記錄簿上倒朋地址,房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
(5)把無人簽收人的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來;
(6)當(dāng)新客到達(dá)時(shí),須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件;
(7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件;
(8)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動和所發(fā)生之事情;
(9)屬大酒店內(nèi)各活動場所各營業(yè)時(shí)間和設(shè)備;
(10)對照房務(wù)部的分類架和入住情況牌,互相核對住客資料;
(11)確保已離店客人之明條已在房客上取下;
(12)提供酒店風(fēng)景重點(diǎn)的資料;
(13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報(bào)告上司;
(14)盡量滿足客人的特別要求:如加床等;
(15)負(fù)責(zé)所有電話及貴臺巡問事宜;
(16)每星期須出席總臺接待處會議;
(17)對向上總臺接待主管負(fù)責(zé)及報(bào)告,負(fù)責(zé)其它由總臺。
如何做好接待日常工作及注意事項(xiàng)。
1、接待員在上班前,一定要注意交接班的重要性,切實(shí)將交接班的內(nèi)容在交完。
班后立刻落實(shí),或者在有計(jì)劃的時(shí)間性盡快完成,如果是下班次應(yīng)繼續(xù)做好交接班工作,切實(shí)保證交接內(nèi)容得到落實(shí),如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關(guān),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)人,以免工作脫節(jié),做好交接班就是為了使自己當(dāng)班的工作能順利進(jìn)行,以免造成工作的癰節(jié),也是為了了解當(dāng)班期間以免引起服務(wù)工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
2、接待要了解當(dāng)班的房間狀態(tài),預(yù)定情況,最新通知,檢查工作臺面的物品是否齊全(比備用巾,接待登記本等,電腦復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦系統(tǒng)、刷卡機(jī)等工作用品是否運(yùn)行正常,要注意當(dāng)班期間物品保養(yǎng)工作隨時(shí)保證前臺整體整潔,有序干凈美觀等)。
4、接待員做好散客預(yù)定時(shí)應(yīng)注意,要根據(jù)房態(tài)及預(yù)定情況給客人做好客人預(yù)定要確認(rèn)好客人的姓名、聯(lián)系方式大概抵店時(shí)間,及預(yù)定未到取消注意事項(xiàng)等基本信息,如有擔(dān)保人最好記下?lián)H说穆?lián)系方式,如果是確認(rèn)形預(yù)定要告人客人相關(guān)事項(xiàng)確定時(shí)間內(nèi)自動算為消費(fèi),如果不是確認(rèn)形預(yù)定也要告訴客人在規(guī)定時(shí)間將會自動取消,一般情況下,如果房態(tài)很緊張的時(shí)候不接受預(yù)定,特殊情況除外,如果房態(tài)不緊張也要在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)做預(yù)定,在推消預(yù)定技巧方面注意,一般最好推銷高價(jià)房、好的房間給散客預(yù)定,期間接待員在一定時(shí)間內(nèi)要做好登記工作,由其是房間緊張的情況,切實(shí)保證房間最大的出租率,在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準(zhǔn)備工作,由其是vip抵店的預(yù)定,還應(yīng)及時(shí)提前通知管理者,檢查房間一切是否運(yùn)行正常,準(zhǔn)備一切應(yīng)該準(zhǔn)備的物品。
前后部的規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
2、嚴(yán)格遵守前后部的規(guī)章制度;
(1)不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班、私自脫崗;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從,后請求;
(3)不準(zhǔn)賭博,上班前工作期不許飲酒,不準(zhǔn)抽煙吃口香糧、零食;
(4)工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交興接耳;
(5)工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕,走路輕,操作輕;
(9)不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑,不許將手插口袋里;
(10)面對客人不許摳鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住;
(11)不許帶情緒看客人,不許用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
(12)工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
(13)嚴(yán)格執(zhí)行前廳部指定的操作程序;
(14)不準(zhǔn)向客素取小費(fèi)或有關(guān)似的行為意識;
(15)不準(zhǔn)做有損壞酒店和客人利益的事情;
(16)工作期不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的(書籍)電話要在三聲內(nèi)接聽;
(17)電話叫人時(shí),要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
(18)從客人手中接過任何物品要說謝謝,送給客人任何物品要雙手遞交;
(19)客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌棄);
題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;
(23)查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機(jī)會訴說;
(24)即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;
(25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
(27)事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,決不加入個(gè)人觀點(diǎn);
(29)前廳部領(lǐng)班的指示(酒店經(jīng)理的指示)也要寫在備案本上;
(30)嚴(yán)禁私自開房。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇十三
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);。
4、客人到店時(shí),要主動向客人問好;。
5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;。
6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);。
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;。
8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;。
9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;。
10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;。
11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);。
前臺接待員在售后前臺接待崗位的職責(zé)(通用14篇)篇十四
1、負(fù)責(zé)每天車輛維修日報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)每天車輛進(jìn)廠后,突發(fā)事件解決工作。
3、負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)工作;。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)信息保密工作。
5、負(fù)責(zé)每天車輛迎送工作。
6、負(fù)責(zé)向客戶解釋每臺車維修內(nèi)容及維修金額情況。
7、認(rèn)真負(fù)責(zé)地正確使用前臺維修管理板。
8、負(fù)責(zé)每臺車輛下次保養(yǎng)提示工作。
9、負(fù)責(zé)每臺車輛進(jìn)廠時(shí)維修作業(yè)內(nèi)容及問診表填寫工作。
10、負(fù)責(zé)每天車輛維修后單據(jù)分類整理存檔工作。
11、負(fù)責(zé)每臺索賠車輛索賠資格審閱工作。
12、負(fù)責(zé)索賠件保管工作。
13、負(fù)責(zé)填寫、打印信息報(bào)告,以及申請單填寫工作。