寫作可以讓我們反思自己的學(xué)習(xí)和成長過程，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，為未來的發(fā)展提供指引。小編為大家搜集了一些優(yōu)秀的范文范本，希望能夠給大家提供一些寫作的啟發(fā)。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇一

即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。

制定一個清單，列出每天待解決的實際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標(biāo)。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成，然后再做下一個。

人們往往認(rèn)為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會的一項研究發(fā)現(xiàn)，事實上，同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。

大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內(nèi)容，不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇二

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導(dǎo)致會失去焦點。

要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。

發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進。

在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點：

公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

獎勵的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強調(diào)積極的方面，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時，幫助他們學(xué)會在失敗中進行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇三

文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。

過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。

出差時，不必攜帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。

如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。

工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。

上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。

寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。

需要調(diào)用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。

文件和文檔采用云端存儲方式。

(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。

會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。

會議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。

寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。

發(fā)送。快，準(zhǔn)確。

電腦記錄的的項目，用一些自己習(xí)慣的符號標(biāo)識：

郵件處理：

1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過夜的原則;。

2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費更多時間;。

4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。

5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。

6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。

會議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里，方便查詢。

todo清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。

一定對自己的工作項目評價，分為：a-超過目標(biāo)完成;b-達到或者接近目標(biāo);c-實施但遠離目標(biāo);d-基本未做。

我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價，若a+b過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓(xùn)練技能來填補取消計劃所空出來的時間。

沒有上司監(jiān)督時，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制，督促自己提升和持續(xù)進步。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇四

首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時間。

充分調(diào)動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法，充分調(diào)動員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認(rèn)識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

文檔為doc格式。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇五

職場內(nèi)時間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時間概念不夠強，可以從兩方面著手處理：

(1)了解自己每天工作時間的分配，找出浪費時間的原因，并且分析這個現(xiàn)象的成因，到底是因為工作時受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動計劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業(yè)、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學(xué)的工作計劃采用計劃管理，對每項工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計劃，并按照工作計劃認(rèn)真執(zhí)行，對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學(xué)的工作計劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現(xiàn)，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。

6.引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，只做當(dāng)時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。

10.要學(xué)會放松和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的計劃，合理的分配時間，在效率上提升！

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，而對于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

b為工作制定計劃。

在這里需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個周，一個周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習(xí)慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會一兩個方法，建立工作列表。

隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用：

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：

先從時間已確定的事務(wù)開始，例如會議、會面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時間去做。學(xué)會權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對一個難題有了一個思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間，最好有多個工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

著手去做，同時，開始思考再后一步的問題。

多個工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

量化目標(biāo)完成情況，不斷改進。

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況，然后：

改進，改進，改進。

通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個目標(biāo)對你的工作會有什么樣的影響？這個目標(biāo)對你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

目標(biāo)清楚不是要對方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個目標(biāo)對你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運策略與目標(biāo)，你可以問說：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”

可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機會。

――有哪些可用的工具與資源？

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

――老板有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負(fù)責(zé)，管理自己的時間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其它人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達到對方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。”不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。

如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。

這時候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。

3、主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實的情況？如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時，再開始與老板面對面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實際工作量。

最后提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。

4、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇六

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>

人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗，給予負(fù)面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經(jīng)驗的牽絆，全心投入。

認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結(jié)出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇七

我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。

什么信息呢？比如qq里和同事的某段對話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。

如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。

無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價值的案例、知識，都可以往里面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。

你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。

在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關(guān)的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認(rèn)的名字即可。

比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。

或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時在網(wǎng)上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當(dāng)你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。

更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節(jié)省大量的時間和精力。

使用這個方法，最重要的，是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設(shè)置為開機啟動，配合相應(yīng)的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時間將信息記錄入筆記中。

為什么要匯總一個唯一的入口呢？因為，這樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。

很多人為了節(jié)省時間，都會讓自己進行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說，同時開著一大堆網(wǎng)頁，這里看一會，那里看一會，做一下ppt，做一下excel，以此來降低“我還有一項任務(wù)沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進行”的美好感覺之中。

但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現(xiàn)。

記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時進行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。

也就是說，當(dāng)你以為“同時處理兩項任務(wù)”時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。

比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡單了，因為它已經(jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。

而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當(dāng)可觀的。

所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內(nèi)不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。

如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個報表、要回復(fù)一個郵件、回應(yīng)一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項處理。

如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態(tài)的時間。

生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。

但是，這仍然不是最好的利用方式。

為什么呢？因為絕大多數(shù)有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結(jié)論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間。

實際上，在碎片時間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。

那么，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。

一個行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問題，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導(dǎo)。在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便于下一次繼續(xù)進行思考。

比如，做一個ppt，你就可能會列出這些問題：

整個ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？

每一部分分別用多少p來講？

背景分析需要考慮哪些因素？

pest每一點分別要怎么寫？

市場分析要怎么寫？

目標(biāo)消費者具有怎樣的特點？

把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時間的方式。

生活中，很多看起來很聰明的人，其實并不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇八

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務(wù)。

同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇九

工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節(jié)奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

2、眼睛。

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環(huán)。

3、耳朵。

我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

4、頭。

如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng)，健腦爽神，并可降低血壓。

5、脖頸。

很多辦公室的美眉們經(jīng)常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸，最后松松肩膀。

6、腹部。

用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。

7、撮股道。

撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復(fù)，一緊一松，反復(fù)進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。

8、軀干。

坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應(yīng)該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰，扭動肩背部，應(yīng)用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

后仰式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下，重覆做個幾次。

轉(zhuǎn)身式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到?jīng)]時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

手腕式。

上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓，然后手腕朝各個方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。

前折式。

站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。

1、慢慢地向前點頭：

盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復(fù)5次。

2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動頭部：

保持肩部不動。看身后的某個目標(biāo)，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動作重復(fù)5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

3、手臂舒緩運動：

將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

4、收腹運動：

將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。

5、腿部放松運動：

將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側(cè)的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

6、腳部運動：

將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數(shù)不限，只要你覺得舒服就好。這個練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。

1、桌子俯臥撐。

動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。

鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。

這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實，關(guān)節(jié)的靈活。

2、坐式平移。

動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。

鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。

這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。

3、頭部運動。

動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈，頭部用力地向一側(cè)屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側(cè)屈，同樣停留一會兒，反復(fù)進行這個運動;頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運動，然后再沿著前、坐、后、右運動，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。

鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

這幾個動作都可以增強頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預(yù)防頸椎病非常有效。

4、椅子扭轉(zhuǎn)。

動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè)，眼睛往左肩膀看過去，髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

這個動作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。

5、收腹抬腿。

動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復(fù)5次。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

功效：可以訓(xùn)練腹肌，強化腰部穩(wěn)定度，增進脊椎關(guān)節(jié)活動度，預(yù)防腰部酸痛。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十

在此另外想提一點的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴(yán)格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。

這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十一

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。

每個月檢查一下你的電腦。

查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

電話放在一起打。

把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間，或是監(jiān)督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。

明確職責(zé)。

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。

適時離開。

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進行工作。

按計劃行事。

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十二

儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進行強烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨立成為經(jīng)濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊會計師考試時，都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信，儀式感是個人對于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代，人越是要學(xué)會獨立工作，以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：

“你每天最好在相同的時間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點鐘來，那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是，如果你隨便什么時候來，我就不知道在什么時候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。”

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十三

當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十四

首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時間。

充分調(diào)動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法，充分調(diào)動員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認(rèn)識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

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小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

教務(wù)員提高工作效率的方法（通用15篇）篇十五

詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。

對上班族而言，長期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運動與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。

王醫(yī)師介紹說，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實則強勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。

王醫(yī)師介紹說，“動則生陽”，鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時互相對拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽，增加機體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡單實用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實踐而獨創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時間宜是申時至亥時（即下午5時至晚上11時）。這段時間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。

對于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補人體脾胃“后天之本”，以固本護腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。