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秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇一
沒(méi)有誰(shuí)能夠與世隔絕,于是就有了交際。人在社會(huì)化過(guò)程中,需要學(xué)習(xí)的東西很多,而社交禮儀教育是一個(gè)人在社會(huì)化過(guò)程中必不可少的重要內(nèi)容。因?yàn)椋Y儀是整個(gè)人生旅途中的必修課。任何一個(gè)生活在某一禮儀習(xí)俗和規(guī)范環(huán)境中的人,都自覺(jué)或不自覺(jué)地受到該禮儀的約束。自覺(jué)地接受社會(huì)禮儀約束的人,就被人們認(rèn)識(shí)為“成熟的人”,符合社會(huì)要求的人。反之,一個(gè)人如果不能遵守社會(huì)生活中的禮儀要求,他就會(huì)被該社會(huì)中的人視為“警世駭俗”的.“異端”,就會(huì)受到人們的排斥,社會(huì)就會(huì)以道德和輿論的手段來(lái)對(duì)他加以約束。一個(gè)具有良好的心理承受力人,在交際活動(dòng)中遇到各種情況和困難時(shí),都能始終保持沉著穩(wěn)定的心理狀態(tài),根據(jù)所掌握的信息,迅速采取最合理的行為方式,化險(xiǎn)為夷,爭(zhēng)取主動(dòng)。相反,一些缺乏良好的心理承受力的人,在參加重大交際活動(dòng)前,常會(huì)出現(xiàn)驚慌恐懼,心神不定,坐臥不安的狀況,有的在交際活動(dòng)開(kāi)始后,甚至?xí)霈F(xiàn)心跳加快,四肢顫抖,說(shuō)話聲調(diào)不正常的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)社交禮儀教育,不僅滿足你走向社會(huì)的需要;而且,還可以培養(yǎng)你適應(yīng)社會(huì)生活的能力,提高你的社會(huì)心理承受力。
文化素質(zhì)教育主要是指通過(guò)人文學(xué)科的教育去塑造和培養(yǎng)你的內(nèi)在品格和修養(yǎng),也就是塑造你具有高尚的精神境界和高品位的文化境界。人文教育有明顯的教化功能。它作用于人的情感狀態(tài),影響和改變?nèi)说膬r(jià)值觀、人生觀、個(gè)性等,最終目標(biāo)是較會(huì)你學(xué)會(huì)與他人相處,學(xué)會(huì)做文明人。現(xiàn)在一般認(rèn)為人文素質(zhì)教育滲透在文學(xué)、藝術(shù)、歷史文化、哲學(xué)、倫理學(xué)等學(xué)科中。而社交禮儀教育涵蓋了中國(guó)民族的文化教育和道德教育。可見(jiàn),社交禮儀教育更能直接地教會(huì)你如何與人相處,如何做文明人。因此,《社交禮儀》課應(yīng)完全可以納入高校人文素質(zhì)教育的課程之列,作為你的必修課,在高校中推廣和普及,這有助于你的人文素質(zhì)教育落到實(shí)處。
社交禮儀教育是社會(huì)主義精神文明教育體系中最基礎(chǔ)的內(nèi)容。因?yàn)橹v文明、講禮貌是人們精神文明程度的實(shí)際體現(xiàn)。普及和應(yīng)用禮儀知識(shí),是加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的需要。通過(guò)社交禮儀教育,讓你明確言談、舉止、儀表和服飾能反映出一個(gè)人的思想修養(yǎng)、文明程度和精神面貌。然而每個(gè)人的文明程度不僅關(guān)系到自己的形象,同時(shí)也影響到整個(gè)社會(huì)的精神文明。通過(guò)社交禮儀教育進(jìn)一步提高你的禮儀修養(yǎng),培養(yǎng)你應(yīng)對(duì)酬答的實(shí)際能力,養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣,具備基本的文明教養(yǎng),讓文明之花遍地開(kāi)放。如果人人講禮儀,我們的社會(huì)將充滿和諧與溫馨。由此可見(jiàn),社交禮儀的根本目標(biāo)是要教育、引導(dǎo)全體公民自覺(jué)遵循社會(huì)主義禮貌道德規(guī)范以及相應(yīng)的社交禮儀形式,提高人們的文明意識(shí),養(yǎng)成人們文明行為的習(xí)慣,促使良好社會(huì)風(fēng)尚形成,使人與人之間、人與社會(huì)之間達(dá)到高度和諧與有序。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇二
眼睛是人類的心靈之窗。對(duì)自己而言,它能夠最明顯、最自然、最準(zhǔn)確的展示自身的心理活動(dòng)。對(duì)他人而言,與其交往所得信息的87%來(lái)自視覺(jué),而來(lái)自聽(tīng)覺(jué)的信息則僅為10%左右。所以孟子才說(shuō):“存乎人者,莫良于眸子,眸子不能掩其惡。胸中正,則眸子瞭焉。胸中不正,則眸子眊焉。聽(tīng)其言,觀其眸子,人焉廋哉。”
人們?cè)谌粘I钪薪柚谘凵袼鶄鬟f出信息,可被稱為眼語(yǔ)。在人類的五種感覺(jué)器官眼、耳、鼻、舌、身中,眼睛最為敏感,它通常占有人類總體感覺(jué)的.70%左右。因此,泰戈?duì)柋阒赋觯骸耙坏W(xué)會(huì)了眼睛的語(yǔ)言,表情的變化將是無(wú)窮無(wú)盡的。”
眼語(yǔ)的構(gòu)成,一般涉及時(shí)間、角度、部位、方式、變化等五個(gè)方面。
在人際交往中,尤其是與熟人相處時(shí),注視對(duì)方時(shí)間的長(zhǎng)短,往往十分重要。在交談中,聽(tīng)的一方通常應(yīng)多注視說(shuō)的一方。
(1)表示友好。
若對(duì)對(duì)方表示友好,則注視對(duì)方的時(shí)間應(yīng)占全部相處時(shí)間的約1/3左右。
(2)表示重視。
若對(duì)對(duì)方表示關(guān)注,比如聽(tīng)報(bào)告、請(qǐng)教問(wèn)題時(shí),則注視對(duì)方的時(shí)間應(yīng)占全部相處時(shí)間的約2/3左右。
(3)表示輕視。
若注視對(duì)方的時(shí)間不到相處全部時(shí)間的1/3,往往意味著對(duì)其瞧不起,或沒(méi)有興趣。
(4)表示敵意。
若注視對(duì)方的時(shí)間超過(guò)了全部相處時(shí)間的2/3以上,往往表示可能對(duì)對(duì)方抱有敵意,或是為了尋釁滋事。
(5)表示興趣。
若注視對(duì)方的時(shí)間長(zhǎng)于全部相處時(shí)間的2/3以上,還有另一種情況,即對(duì)對(duì)方本人發(fā)生了興趣。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇三
守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。
不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門口,并親切道別。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇四
馬釘路德金曾經(jīng)說(shuō)過(guò):如果你的信念還站立的話,那么沒(méi)有人能使你倒下。誠(chéng)然,我們歷史上的許多偉人,便是依靠這樣的信念登上成功的巔峰。
古往今來(lái),我們聽(tīng)到了許多人對(duì)夢(mèng)想的呼喊:我聽(tīng)到了杜工部“安得廣廈千萬(wàn)間,大庇天下寒士俱歡顏,風(fēng)雨不動(dòng)安如山”的呼喚,這是憂國(guó)憂民的吶喊,是杜甫心中最大的夢(mèng)想。收回目光,我聽(tīng)到了魯迅先生仰望星空的感嘆:“寄意寒星荃不察,我以我血薦軒轅”,“心事浩茫連廣宇,于無(wú)聲處聽(tīng)驚雷”。這是先生“用筆救國(guó)”的夢(mèng)想,他縱然對(duì)現(xiàn)實(shí)失望,但沒(méi)有絕望,彷徨中的吶喊喚起了國(guó)人的奮起和努力。
“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”孫臏在忍受了挖去膝骨的酷刑之后,忍耐著、堅(jiān)持著,執(zhí)著地用心完成一部流傳千古的兵書(shū)《孫臏兵法》。孫臏,有多少人為你的學(xué)富五車所折服,有多少人被你的智謀所吸引。你在沉默中靠著堅(jiān)定的信念,把自己的夢(mèng)想放飛到藍(lán)天中。放飛夢(mèng)想,別忘了你的堅(jiān)定信念!
“天行健,君子以自強(qiáng)不息。”這句話曾鼓舞著多少仁人志士,又曾讓多少失路之人重獲新生。怎么能忘記,諸葛亮在南陽(yáng)躬耕的身影。你的才華使劉備三顧茅廬而不悔,你的瀟灑使群儒百口莫辯,而你游刃有余。這是你勤奮的結(jié)晶。“酒香不怕巷子深”,“桃李不言,下自成蹊”,你明白你的苦心終究會(huì)得到回報(bào),你只是在等待,等待你的夢(mèng)想成為現(xiàn)實(shí)的那一天。三氣周瑜,你瀟灑自如;七擒孟獲,你鎮(zhèn)定沉著。在信念的支撐下,你創(chuàng)造了經(jīng)天緯地的大業(yè)。
蝸牛緩緩地向著金字塔的頂端爬行,縱然烈日當(dāng)頭,因?yàn)槲伵O嘈牛m然沒(méi)有鷹的矯健,但毅力是它最大的天賦;蜘蛛沒(méi)有翅膀卻可以把網(wǎng)結(jié)在空中,因?yàn)橹┲胂嘈牛瑝?mèng)想是最好的翅膀;葉子在風(fēng)雨中飄搖卻依然堅(jiān)守在枝頭,因?yàn)槿~子相信一生執(zhí)著的綠一定會(huì)換來(lái)一個(gè)金色的秋天……而我相信,為夢(mèng)想插上翅膀,就一定可以沖上云霄。
樹(shù)立信念,放飛夢(mèng)想,你將能隨它一起到達(dá)美麗的地方。樹(shù)立信念,放飛夢(mèng)想,你將會(huì)擁有一個(gè)更加燦爛的明天。讓夢(mèng)想飛翔,讓信念開(kāi)花。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇五
中國(guó)是禮儀之邦,不管在任何地方任何場(chǎng)所都非常注重禮儀,那么,職場(chǎng)中的禮儀在工作中有什么重要的作用,本站小編整理了“職場(chǎng)禮儀在工作中的重要性”僅供參考,希望能幫助到大家!
隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識(shí)、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、意識(shí)和行為是不可模仿的。
也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一位銀行家朋友對(duì)在高爾夫球場(chǎng)上談生意頗有心得,“首先,打球時(shí)你和朋友會(huì)置身在舒適的自然環(huán)境里,而戶外又經(jīng)常會(huì)有好天氣和美麗的景色。其次,你們會(huì)有四五個(gè)小時(shí)自由交流的時(shí)間,很難用其他方式達(dá)到這么長(zhǎng)的時(shí)間。那樣你就有機(jī)會(huì)在正常情況下進(jìn)行更多的交流,就可以更好地去了解對(duì)方的處事方式。對(duì)我而言,沒(méi)有什么能與高爾夫運(yùn)動(dòng)媲美。”
“球場(chǎng)上注意表現(xiàn)“你的老板或者客戶也許不會(huì)注意你的揮桿,不過(guò)他們絕對(duì)會(huì)在意你的表現(xiàn)以及其他行為舉止。”一位精通商業(yè)高爾夫的朋友這么說(shuō)。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對(duì)方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在國(guó)際活動(dòng)接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動(dòng),互動(dòng)看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。
禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),而職場(chǎng)禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學(xué)識(shí)都重要。
我國(guó)歷史悠久,享有“禮儀之幫”的美譽(yù),可見(jiàn)禮儀對(duì)于人們有著多么重要的作用,禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),同時(shí)也是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者治理好國(guó)家、管理好公司或企業(yè)的基礎(chǔ)。對(duì)于職場(chǎng)中,職場(chǎng)禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學(xué)識(shí)都重要。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。對(duì)于窗口行業(yè)的工作人員來(lái)說(shuō),如果做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。掌握必要的職業(yè)禮儀必定會(huì)讓人在職場(chǎng)中更上一層樓。
我們生活在重形象、講禮儀的商業(yè)時(shí)代,形象專業(yè),是外秀,禮節(jié)得體,是內(nèi)慧,儀禮并重,所謂:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成”。商務(wù)的禮儀,從專業(yè)形象設(shè)計(jì)開(kāi)始,它與身材和美貌無(wú)關(guān),“簡(jiǎn)單的修飾+得體的著裝+優(yōu)雅的儀態(tài)=專業(yè)的形象。”現(xiàn)代商務(wù)禮儀體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),對(duì)現(xiàn)代職業(yè)人士而言,擁有豐富的禮儀知識(shí),以及能夠根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)用不同的交際技巧,往往會(huì)令事業(yè)如魚(yú)得水。但交際場(chǎng)合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)得體著實(shí)不易。
職場(chǎng)禮儀的重要性是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
所以禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。
真誠(chéng)合作。接待單位各部門的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠(chéng)合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。
公平競(jìng)爭(zhēng)。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。
主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠(chéng)實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠(chéng)信。如自己辦不到應(yīng)誠(chéng)懇講清楚。
遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語(yǔ)言精煉,條理清楚。
匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。
守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。
不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門口,并親切道別。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇六
師生交往是教師與學(xué)生之間進(jìn)行信息交流、情感交流的交往過(guò)程。學(xué)校一切教育教學(xué)活動(dòng)都是要通過(guò)師生之間的相互交流、相互作用來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以,師生交往在學(xué)校內(nèi)部的人際交往中居核心地位,起主導(dǎo)作用。良好的師生交往,可以促進(jìn)師生健康心理的發(fā)展;反之,會(huì)給教育教學(xué)活動(dòng)和師生情感交流帶來(lái)不利的影響。因此,搞好師生交往是現(xiàn)代教育中不可忽視的一個(gè)問(wèn)題。
一、青春期師生交往的新特點(diǎn)。
隨著年齡的增長(zhǎng)和獨(dú)立性的增強(qiáng),青春期的少年不象兒童時(shí)期那樣對(duì)教師唯命是從,開(kāi)始反抗教師的管教,師生之間的摩擦增多,關(guān)系緊張。教師在學(xué)生心目中的權(quán)威性降低,有些學(xué)生對(duì)教師產(chǎn)生失望和悵惘,更多地去挑剔老師的缺點(diǎn)毛病,看不到老師身上的優(yōu)點(diǎn),使師生關(guān)系出現(xiàn)不和諧。具體表現(xiàn)為:
1、不輕易向教師坦露內(nèi)心世界,自我封閉;
2、不主動(dòng)接觸老師,消極觀望;
3、對(duì)老師的話置若罔聞,不予理睬;
4、產(chǎn)生失望心理,對(duì)抗情緒;
5、躲避老師,感情淡漠;
6、對(duì)老師百般挑剔,拿老師的缺點(diǎn)做笑談;
7、懼怕老師,不敢與教師交換意見(jiàn)等。
二、青春期師生交往問(wèn)題的成因。
(一)青春期學(xué)生的心理特點(diǎn)。
青春期的學(xué)生正處于人生成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期。專家們認(rèn)為,人的一生沒(méi)有一個(gè)時(shí)期比青春期更令人操心的。這一時(shí)期的學(xué)生既充滿著生機(jī)與活力,同時(shí)又充滿著各種心理矛盾和沖突。他們表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的獨(dú)立自主的需要,希望擺脫成人的約束,要求自己的事由自己拿主意,但由于這一時(shí)期學(xué)生的心理發(fā)展還處在不穩(wěn)定的時(shí)期,其情感意志、個(gè)性發(fā)展還不成熟,其承受挫折的能力還比較低,易從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端,偶爾成功便盲目驕傲,一旦受挫,就垂頭喪氣,信心動(dòng)搖。因此,了解正處在青春期的青春期學(xué)生的心理特點(diǎn),根據(jù)不同學(xué)生心理特點(diǎn),制定相應(yīng)的教育措施,因材施教,具有十分重要的意義。
1、青春期學(xué)生的身心發(fā)展極不平衡。
青春期學(xué)生正處于青春成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期,生理上的顯著變化,心理上的急劇發(fā)展,自我意識(shí)的進(jìn)一步增強(qiáng),都給同學(xué)們帶來(lái)了諸多新的思想困惑和不適應(yīng)。特別是性發(fā)育日漸成熟,而心理的發(fā)展又相對(duì)滯后,容易使他們感到緊張、迷亂、甚至不知所措。正是這種身心發(fā)展的不平衡,造成了青春期學(xué)生情緒不夠穩(wěn)定,好感情用事,考慮問(wèn)題也不夠周全,容易出現(xiàn)行為偏差。
2、青春期學(xué)生有旺盛的求知欲。
青春期學(xué)生的另一個(gè)顯著特點(diǎn)是求知欲旺盛。他們對(duì)周圍的新事物非常好奇,有較強(qiáng)的探究意識(shí),喜歡批判舊事物,崇尚新事物,愛(ài)標(biāo)新立異,對(duì)人或事容易理想化并盲從,這也是部分青春期學(xué)生“追星族”產(chǎn)生的思想基礎(chǔ)。我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:某些學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)不感興趣,而對(duì)體壇名將、賽場(chǎng)風(fēng)云、影視明星、歌壇新秀、青春偶像、奇聞迭事等常常滔滔不絕。
3、青春期學(xué)生渴望尊重與理解。
尊重與理解的需要也是青春期學(xué)生這一年齡開(kāi)始刻意追求的。這是他們的心理發(fā)展到一定程度,社會(huì)適應(yīng)能力提高的表現(xiàn)。學(xué)生要求尊重和理解,在集體生活中,他們渴望有顯示自己才能的機(jī)會(huì),有適合自己“角色”的位置。在課堂上,他們希望教師喜歡并關(guān)注自己的一言一行,回答問(wèn)題即使錯(cuò)了不受到歧視和譏笑。這些都是自尊心強(qiáng)的表現(xiàn)。自尊心是一種尊重自己人格,不容別人歧視侮辱,希望受到別人尊重的自我態(tài)度。隨著年齡的增大,學(xué)生的自尊心會(huì)越來(lái)越強(qiáng),到了高年級(jí)它成了自我意識(shí)中最敏感、最不容別人褻瀆、侵犯的部分。這時(shí)學(xué)生最怕別人看不起,為了得到別人的承認(rèn)和重視,他們喜歡爭(zhēng)強(qiáng)斗勝,以各種方式表現(xiàn)自己,一旦學(xué)生感受不到這種尊重,覺(jué)得自己被老師所忽視,或覺(jué)得自己在集體中處于可有可無(wú)的位置,自尊心就會(huì)受到挫傷,就會(huì)以不當(dāng)?shù)姆绞剑绱蚣芏窔め呑淌隆⒏銗鹤鲃〉热で鬂M足。久而久之,就會(huì)產(chǎn)生自卑感。正是由于自尊心較強(qiáng),青少年也容易出現(xiàn)自卑感,因?yàn)樗麄兎浅W⒁鈩e人怎樣看待自己,重視自己在集體中的地位,常常把這方面遭受到的微不足道的小事,看成是莫大屈辱,甚至一些在成人眼里根本算不了什么的問(wèn)題,如自己的衣著不如同學(xué)時(shí),自己的個(gè)頭不高,不如別人漂亮等,都會(huì)產(chǎn)生自卑感。如果自尊心長(zhǎng)期得不到滿足,就會(huì)破灌子破摔,不求進(jìn)取。
4、青春期學(xué)生交友與友誼的需要。
青春期學(xué)生心理發(fā)展到一定階段,與同齡伙伴交往并建立友誼的需要日趨強(qiáng)烈。他們渴望多交友,有了心里話愿意找同齡人訴說(shuō),若這種感情得不到滿足,交友處處受到老師、家長(zhǎng)的限制,不但對(duì)其自我意識(shí)的發(fā)展極為不利,也容易引發(fā)孤獨(dú)、抑郁、偏執(zhí)等心理障礙。
處于青春期的青春期學(xué)生的這些心理特點(diǎn),導(dǎo)致了他們易出現(xiàn)心理偏差及行為問(wèn)題。如苦悶、厭學(xué)、出走、自殺、犯罪等。事情發(fā)生在學(xué)生身上,卻反映了學(xué)校和家庭教育中存在的問(wèn)題。即對(duì)學(xué)生心理健康教育的不重視,教育方式、方法的簡(jiǎn)化等。當(dāng)前,廣大青春期學(xué)生升學(xué)、考試壓力過(guò)大,有的老師又不善于了解學(xué)生的內(nèi)心世界,對(duì)性格內(nèi)向、情緒失調(diào)、有各種心理困擾的學(xué)生不注重情感的交流與引導(dǎo),往往把有些學(xué)生的性格內(nèi)向說(shuō)成是學(xué)習(xí)態(tài)度問(wèn)題,把男女同學(xué)之間的交往與建立友誼說(shuō)成是“早戀”苗頭......其結(jié)果往往使教育不甚得法,錯(cuò)過(guò)教育的有利時(shí)機(jī),導(dǎo)致不良后果。
(二)教師方面的原因。
當(dāng)然問(wèn)題在于不僅僅是在學(xué)生身上,目前的教育普遍存在“虛假交往現(xiàn)象”。我們可以做一個(gè)假設(shè),比如有一學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)不但不認(rèn)真,而且經(jīng)常給老師同學(xué)制造麻煩。他的任課、班主任老師都對(duì)他失去了信心。這是前提,假如。。。。。。(設(shè)想情景)。
我們可以發(fā)現(xiàn)以下幾種:一是交往的形式性。“誰(shuí)叫你去上課了”、“誰(shuí)叫你遲到了”等責(zé)問(wèn)除了激發(fā)對(duì)抗情緒,其內(nèi)容已遠(yuǎn)離交往所應(yīng)當(dāng)承載的文化意義。二是交往的造作性。教師以自我感覺(jué)為中心,猜測(cè)學(xué)生因思想不重視而遲到,忽略了學(xué)生不同的內(nèi)心感受,交往已在一定程度上背離真實(shí)性。三是交往的壟斷性。教師當(dāng)眾把丁丁從開(kāi)學(xué)至今的過(guò)錯(cuò)一一具體羅列出來(lái),這種只關(guān)注缺點(diǎn)的教育,對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō)常常是以埋沒(méi)優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)為成本的,對(duì)全體而言則往往是以犧牲大多數(shù)學(xué)生的發(fā)展為代價(jià)的;四是交往的獨(dú)裁性。教師要求丁丁設(shè)身處地為其他聽(tīng)課的學(xué)生著想,自己卻可以當(dāng)眾訓(xùn)人,“你整整遲到了二十分鐘,你還有理?”,并以向家長(zhǎng)告狀威脅,教師在交往中不自覺(jué)地扮演著“法官”的角色,學(xué)生只是消極的受動(dòng)者。
三、青春期如何構(gòu)建和諧師生關(guān)系。
加強(qiáng)交流與溝通是構(gòu)建和諧師生關(guān)系的關(guān)鍵。
蘇霍姆林斯基說(shuō)過(guò):“要成為孩子的真正教育者,就要把自己的心奉獻(xiàn)給他們。只有對(duì)學(xué)生傾注了感情,才能獲得學(xué)生的信任和尊重。
聊天是一種很直接的交流方式,其優(yōu)點(diǎn)是:
1.能觀察收訊者的反應(yīng)。
2.能立刻得到回饋。
3.有機(jī)會(huì)補(bǔ)充闡述及舉例說(shuō)明。
4.可以用聲音和姿勢(shì)來(lái)加強(qiáng)。
5.能確定溝通是否成功。
6.有助於建立共識(shí)與共鳴。
口頭溝通靈活多樣,它既可以是兩人之間的交談,也可以是群體中的'討論或辯論;它既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天。它有著筆談所無(wú)法企及的表情、動(dòng)作,使得對(duì)話雙方的心靈更加直白地碰撞,學(xué)生對(duì)老師會(huì)產(chǎn)生一種親近感和仰慕感,有助于師生關(guān)系的發(fā)展,也很容易為雙方所接受。
常找學(xué)生談心,可以涉及以下幾方面的內(nèi)容:
1、更多的了解學(xué)生的家庭情況。對(duì)家境不好的不要輕易幫助。
2、課余多與學(xué)生交流,最好能隨時(shí)知到最近學(xué)生流行玩什么等等。
3、要常給予學(xué)生肯定,讓學(xué)生覺(jué)的你很欣賞他,就會(huì)自然而然的與你走得很近。
4、對(duì)于學(xué)生,要為自己創(chuàng)造盡可能多的表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),讓老師發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn)而欣賞你,當(dāng)然包括每一次考試羅。
不要小看課間十分鐘。這可是教師了解學(xué)生,與學(xué)生進(jìn)行情感交流的大好時(shí)光。一個(gè)好的老師,他不會(huì)“下課鈴聲響,馬上離課堂,躲進(jìn)辦公室,不聞窗外事”,他會(huì)充分利用這短暫的十分鐘,與學(xué)生在一起游戲、閑談,觀察學(xué)生,傾聽(tīng)學(xué)生的心聲,充分進(jìn)行情感交流,多給自己一點(diǎn)時(shí)間了解學(xué)生,多給學(xué)生一點(diǎn)時(shí)間了解自己。有些話,學(xué)生在一般場(chǎng)合是不會(huì)說(shuō)的,但師生一起交心時(shí),他們常視師者為長(zhǎng)者,愿意吐露心中的小秘密,只有了解他們的家庭,了解他們的心態(tài),教師才能對(duì)癥下藥,解開(kāi)他們的心結(jié),引導(dǎo)他們走出種種誤區(qū),健康的成長(zhǎng)。
案例一:拿我們班的一位叫何麗玲的女生來(lái)說(shuō),她膽小,內(nèi)向,不愛(ài)說(shuō)話,有時(shí)就連舉手也只敢伸出“半”只來(lái),成績(jī)也很差。有一次,在課堂上,我提出了一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,我觀察了一下,絕大部分同學(xué)都舉手了,何麗玲同學(xué)也偷偷地舉了“半”只手了。我很是高興,我請(qǐng)了她回答,可她站起來(lái)卻愣在那里,一言不發(fā),引得全班同學(xué)哄堂大笑,我還聽(tīng)到有些同學(xué)在下邊小聲嘀咕著:“真笨,這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題都不會(huì),不會(huì)回答也敢舉手。”同學(xué)們這一笑,她更不好意思了,臉通紅通紅的,頭埋得更低了。于是,我連忙制止了同學(xué)們的嘲笑:“同學(xué)們,人總會(huì)遇到困難的時(shí)候,在別人遇到困難時(shí)應(yīng)該伸出援助之手去幫助她,而不是取笑別人。我想今天也許是何麗玲同學(xué)太過(guò)于緊張了,一時(shí)想不起來(lái)了。沒(méi)有關(guān)系,我們讓她坐下來(lái)再仔細(xì)想想吧,也許待會(huì)兒她會(huì)有更好的表現(xiàn)的。”這時(shí)候,我看到了她充滿感激的目光。
他說(shuō):“不恨,只是與生母的關(guān)系有些冷漠,對(duì)父親很感激,因?yàn)闉樗冻隽撕芏啵^母對(duì)他不好可以,自己再有幾年會(huì)成人離開(kāi)家,但不應(yīng)該對(duì)父親不好,因?yàn)樗且透赣H生活一輩子的。”
我立刻回應(yīng):“你很懂事,考慮問(wèn)題相當(dāng)成熟,穩(wěn)重。”
又問(wèn)他如何看待我們班后排的其他男生,他回:“有些鬧。”
我說(shuō):“其實(shí)就是幼稚,但你答得相當(dāng)有分寸,很會(huì)說(shuō)話呀。”…。
師生之間進(jìn)入了相當(dāng)輕松而融洽的氛圍。
此后該生在節(jié)日期間常發(fā)短信給我。
和學(xué)生談話可以在正式場(chǎng)合,如課堂、辦公室,也可以在非正式場(chǎng)合,如課間、操場(chǎng)、勞動(dòng)場(chǎng)地,或在放學(xué)回家的路上等.不管在什么場(chǎng)合談話,尤其在后一種場(chǎng)合,要談得好、有收獲,關(guān)鍵的是選準(zhǔn)交談的突破口,從學(xué)生最熟悉、最興趣的話題入手,使他們解除顧慮,打開(kāi)心扉。教師要有一雙善于觀察有慧眼,不僅要觀察班集體的變化,更需要透過(guò)每個(gè)學(xué)生的細(xì)微表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)其思想本質(zhì),真正做到知微見(jiàn)著。這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,妥善處理,把工作做在前頭。
書(shū)面交流也是一種很好的方式,學(xué)生可以無(wú)所顧忌地把自己的困惑和煩惱都樂(lè)意向你傾吐。書(shū)面語(yǔ)言在正式發(fā)表之前能夠反復(fù)修改,減少了情緒、他人觀點(diǎn)等因素對(duì)信息傳達(dá)的影響。而且書(shū)面交流可以不受時(shí)空的限制。
注重評(píng)語(yǔ)中的情感交流。
教師可以經(jīng)常在平時(shí)的作業(yè)本、考試卷上寫(xiě)一些鼓勵(lì)的話。其實(shí),這種形式是師生情感交流的一大良機(jī)。
比如對(duì)于平時(shí)刻苦,成績(jī)優(yōu)良表現(xiàn)也好的學(xué)生,可在作業(yè)本上偶爾提醒他們要正確對(duì)待自己,不要驕傲;對(duì)于平時(shí)學(xué)習(xí)感到吃力,表現(xiàn)中游的學(xué)生,則寫(xiě)一些鼓勵(lì)的話;對(duì)于后進(jìn)生則寫(xiě)一些警示的話,不管怎樣寫(xiě),教師都應(yīng)在充分了解學(xué)生的前提下一分為二的評(píng)價(jià)學(xué)生,并且還應(yīng)包含深情飽含愛(ài)的寫(xiě)。這樣的評(píng)語(yǔ)學(xué)生才會(huì)重視,才會(huì)細(xì)細(xì)一讀,慢慢的揣摩,并能釋其善者而從之,其不善者而改之。
尤其對(duì)沉默不語(yǔ)型:這類型的學(xué)生自卑感強(qiáng)烈,自信心弱,很敏感,獨(dú)立性強(qiáng),不過(guò)多依賴別人,但感情上渴望親情、溫情,這樣的性格更適合書(shū)面交流。
我曾經(jīng)誤解過(guò)她,以為她很冷漠傲慢,后來(lái)才慢慢了解她,從她的文字表達(dá)中,我漸漸看到了一個(gè)通情達(dá)理,善解人意,禮貌而溫文爾雅的可愛(ài)女孩,于是我經(jīng)常會(huì)在她的作業(yè)本上謝謝鼓勵(lì)性的語(yǔ)言,并且適時(shí)大力表?yè)P(yáng)她,比如把她的作文當(dāng)范文宣讀,將她工整美觀的書(shū)寫(xiě)展示在“學(xué)習(xí)園地”中,此后她大受鼓舞,雖然依然靦腆,但臉上經(jīng)常露出微笑,與同學(xué)相處得更加愉快了,而作文也更加出色了。
案例四:曹源,初三(9)班學(xué)生,最初我們的交流更多的是在學(xué)校課堂上和作業(yè)本中,不知何時(shí)我們的交流已超出了校園,我們會(huì)像朋友一樣發(fā)短信斗斗嘴,也會(huì)在qq上隨意聊天,印象最深是兩件事,第一件,那年我到烏市學(xué)習(xí),時(shí)值“七五”事件,七月五日她第一個(gè)給我打來(lái)電話“安全到家了嗎”?第二件,有一學(xué)期班級(jí)成績(jī)有些落后了,我很苦惱,但從未在班上流露,忽然收到他的短信:“我們的語(yǔ)文成績(jī)絕不亞于別的班,語(yǔ)文成績(jī)絕不能僅憑分?jǐn)?shù),如果學(xué)語(yǔ)文是為了分?jǐn)?shù),那么中華情操何在?我們看了那么的書(shū),視野開(kāi)闊了多少,積累豐厚了多少。所以有些話聽(tīng)了跟沒(méi)聽(tīng),知道跟不知,這叫大智若愚。”這些話都在時(shí)時(shí)地讓我欣慰,讓我慶辛我們?cè)?jīng)相識(shí),相處,相知,同時(shí)更讓我由衷感到驕傲。
綜上所述,重新認(rèn)識(shí)師生交往在教育工作中的重要性,建立新型交往關(guān)系,是素質(zhì)教育提出的要求,是作為現(xiàn)代教師所必須要努力明確和做到的。師生交往是一門藝術(shù)。教育工作者要真正擔(dān)負(fù)起學(xué)生心理的“保健醫(yī)生”的職責(zé),把握人際交往,特別是師生交往的藝術(shù),就必須審時(shí)度勢(shì),察微知著,這樣才能促使師生關(guān)系不斷得到改善和加強(qiáng),促進(jìn)學(xué)生心理健康和全面發(fā)展。
王思穎。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇七
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門的管理實(shí)施細(xì)則。
2.忠于職守,保障公司利益,維護(hù)公司形象,不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。
3.認(rèn)真執(zhí)行“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”的保密規(guī)定,不將涉密設(shè)備及移動(dòng)介質(zhì)在公司信息內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)間交叉連接使用。
4.提倡禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口。
5.接待來(lái)訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。
6.商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態(tài),用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)調(diào)溫和。
7.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備及家器具,節(jié)約使用水電及辦公用品。
8.愛(ài)護(hù)公共環(huán)境,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,戶外辦公區(qū)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙。
9.進(jìn)入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異發(fā)型,不得穿短褲、超短裙、無(wú)袖上裝,不得穿拖鞋。
10.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。
11.注意維護(hù)公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時(shí)將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
12.愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
13.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費(fèi),保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14.保持交通車車內(nèi)衛(wèi)生,公車不得私用。保持進(jìn)入辦公區(qū)的私家車輛清潔衛(wèi)生,不得在地下車庫(kù)等辦公區(qū)域沖洗車輛,不得使用公用電源等為私家能源車充電。
15.嚴(yán)禁占用公共區(qū)域(空間),嚴(yán)禁挪用公共設(shè)備及家器具等。
16.嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴(yán)禁堵塞消防通道、滅火設(shè)施柜門及通行道路。
17.不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18.遵守文明乘梯規(guī)定,嚴(yán)禁在上下班高峰期長(zhǎng)時(shí)間占用電梯,3層以內(nèi)禁止乘梯。
二、工作行為規(guī)范。
1.保持辦公環(huán)境干凈整潔,室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無(wú)章;下班前放置妥當(dāng)所有文稿,以防遺失、泄密。
2.員工參加各種會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),按會(huì)議通知要求著裝,并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3.提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4.本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責(zé)的行為。
5.全體員工應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作技能,提高責(zé)任意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
6.工作期間嚴(yán)禁用計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
7.不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公區(qū)域;工作期間嚴(yán)禁飲酒。
8.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、脫崗、曠工。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇八
職場(chǎng)人如何掌握基本的職場(chǎng)禮儀,怎樣應(yīng)用職場(chǎng)禮儀提升自身形象呢?金融科技獵頭認(rèn)為,大部分職場(chǎng)新人在穿著上更多的是講求時(shí)尚,衣著方面缺乏職業(yè)元素,這樣的職場(chǎng)穿著會(huì)給人留下不專業(yè)的印象。還有現(xiàn)在的新一代職場(chǎng)新人大多是90后,為了凸顯個(gè)性他們會(huì)把頭發(fā)進(jìn)行挑染,實(shí)際在職場(chǎng)上會(huì)給他人留下不好的印象。
另外,有很多管理較為嚴(yán)格的企業(yè)在規(guī)章制度中明確規(guī)范職工的衣著打扮,員工可以根據(jù)公司已有的制度規(guī)范穿著。所以,職場(chǎng)人為了提升自我形象,應(yīng)該從儀表禮儀做起,應(yīng)用職場(chǎng)禮儀提升自身形象。
2、問(wèn)候禮儀。
職場(chǎng)人怎樣應(yīng)用職場(chǎng)禮儀提升自身形象呢?金融科技獵頭認(rèn)為,職場(chǎng)人想要給別人留下一個(gè)好印象,首先就要學(xué)會(huì)的是如何問(wèn)候。當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),很多人都會(huì)選擇眼神躲避裝作沒(méi)有看到。其實(shí),在這個(gè)時(shí)候最應(yīng)該大方的走向前與領(lǐng)導(dǎo)打招呼問(wèn)好。
另外,問(wèn)候時(shí)的握手禮也有些講究。一般都是領(lǐng)導(dǎo)或者客戶主動(dòng)與你握手,你再伸出手與其握手。握手時(shí)需要注意的是力度不能過(guò)大并且不能戴手套,因?yàn)榇魇痔着c人握手有不尊重對(duì)方的意思。職場(chǎng)人若將問(wèn)候禮儀這樣的基本職場(chǎng)禮儀應(yīng)用到日常中去,那將會(huì)在職場(chǎng)上快速走向成功。
3、接電話禮儀。
職場(chǎng)人如何掌握基本的職場(chǎng)禮儀,怎樣應(yīng)用職場(chǎng)禮儀提升自身形象呢?在金融科技獵頭看來(lái),在職場(chǎng)上接到工作電話的頻率是非常高的,很多職場(chǎng)人與同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶都會(huì)用電話來(lái)傳達(dá)工作等事情。所以,接電話也是需要技術(shù)的,接電話也是職場(chǎng)人需要學(xué)習(xí)的職場(chǎng)禮儀。
那么接電話需要注意些什么呢?金科技獵頭認(rèn)為,接起電話時(shí)首先需要問(wèn)候?qū)Ψ剑袅坎灰诉^(guò)高也不宜太低。音量過(guò)高會(huì)顯得對(duì)他人的不尊重,音量過(guò)低會(huì)讓對(duì)方聽(tīng)不清你想要表述的內(nèi)容。另外,接電話還有一個(gè)需要注意的地方就是傾聽(tīng),傾聽(tīng)對(duì)方想要表達(dá)的意思并將其寫(xiě)在本子上,這樣一來(lái)就不會(huì)有遺漏。其實(shí),職場(chǎng)人提升自我形象還有很多種,像以上三種是比較基本的,職場(chǎng)人要提升自身形象,就可以從最基本的職場(chǎng)禮儀做起。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇九
禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),而職場(chǎng)禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學(xué)識(shí)都重要。
我國(guó)歷史悠久,享有“禮儀之幫”的美譽(yù),可見(jiàn)禮儀對(duì)于人們有著多么重要的作用,禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),同時(shí)也是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者治理好國(guó)家、管理好公司或企業(yè)的基礎(chǔ)。對(duì)于職場(chǎng)中,職場(chǎng)禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學(xué)識(shí)都重要。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。對(duì)于窗口行業(yè)的工作人員來(lái)說(shuō),如果做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。掌握必要的職業(yè)禮儀必定會(huì)讓人在職場(chǎng)中更上一層樓。
我們生活在重形象、講禮儀的商業(yè)時(shí)代,形象專業(yè),是外秀,禮節(jié)得體,是內(nèi)慧,儀禮并重,所謂:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成”。商務(wù)的禮儀,從專業(yè)形象設(shè)計(jì)開(kāi)始,它與身材和美貌無(wú)關(guān),“簡(jiǎn)單的修飾+得體的著裝+優(yōu)雅的儀態(tài)=專業(yè)的形象。”現(xiàn)代商務(wù)禮儀體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),對(duì)現(xiàn)代職業(yè)人士而言,擁有豐富的禮儀知識(shí),以及能夠根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)用不同的交際技巧,往往會(huì)令事業(yè)如魚(yú)得水。但交際場(chǎng)合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)得體著實(shí)不易。
職場(chǎng)禮儀的重要性是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
所以禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。
同事相處的禮儀。
真誠(chéng)合作。接待單位各部門的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠(chéng)合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。
公平競(jìng)爭(zhēng)。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。
主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠(chéng)實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠(chéng)信。如自己辦不到應(yīng)誠(chéng)懇講清楚。
匯報(bào)和聽(tīng)取匯報(bào)的禮儀。
遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語(yǔ)言精煉,條理清楚。
匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。
聽(tīng)取下級(jí)匯報(bào)時(shí),也應(yīng)遵行以下禮儀:
守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽(tīng)。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。
不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來(lái)匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門口,并親切道別。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十
1.工作環(huán)境:
著裝,著裝不單體現(xiàn)著個(gè)人的風(fēng)格,同時(shí)也體現(xiàn)著對(duì)客戶和同事的尊重。所以,在工作中應(yīng)保持著裝的“端莊得體”。比如:上下班擠地鐵可以穿輕松休閑的衣服,但接待客戶時(shí)一定要穿正裝。穿正裝時(shí),男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。
衛(wèi)生,不要在辦公室吃東西,因?yàn)闅馕稌?huì)給到訪客戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。
打電話,接打私人電話時(shí)盡量找沒(méi)人的地方,一則為保護(hù)個(gè)人隱私,二則為尊重其他同事。時(shí)刻記得不給他人帶來(lái)麻煩。
2.同事相處:
3.會(huì)議禮儀:
有時(shí)間觀念,出席會(huì)議絕不遲到,預(yù)算時(shí)間要把所有可能的影響因素考慮進(jìn)去。每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。
助理一定要比上司早到。
如果不是主講人,一定要聽(tīng)別人把話講完再發(fā)言,不要馬上打斷插話。
開(kāi)會(huì)時(shí)保持手機(jī)靜音,或最好不帶手機(jī)。
會(huì)后主動(dòng)將椅子、物品歸位。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十一
[摘要]文章結(jié)合中小民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的工作特點(diǎn),從態(tài)度、第一印象等方面分析秘書(shū)禮儀規(guī)范及其運(yùn)用,并就提升自身禮儀素養(yǎng)的途徑提出建議,使秘書(shū)在招聘工作環(huán)節(jié)中形成良好的企業(yè)形象,吸引更多的人員為企業(yè)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]中小民營(yíng)企業(yè);秘書(shū);招聘;態(tài)度;第一印象;途徑。
隨著近年來(lái)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,管理水平也得到了顯著提高,民營(yíng)企業(yè)已逐漸發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一支重要力量。一般而言,民營(yíng)企業(yè)尤其是中小型民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)省人力物力財(cái)力,降低經(jīng)營(yíng)成本,企業(yè)秘書(shū)工作都具有綜合性的特點(diǎn),除負(fù)責(zé)秘書(shū)本職工作外,還擔(dān)負(fù)很大部分的非秘書(shū)性質(zhì)的工作,如人力資源管理、員工招聘與培訓(xùn)、企業(yè)文化、公關(guān)宣傳及新聞發(fā)布工作等。可見(jiàn),中小民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)人員面臨重要的轉(zhuǎn)型要求,秘書(shū)的角色職能由傳統(tǒng)型向外向型、全能型轉(zhuǎn)變,秘書(shū)要既能文又能武,既會(huì)管理又懂專業(yè),既當(dāng)信息員又當(dāng)公關(guān)人,既做謀士又做助手,為企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的服務(wù)。
但是,不少中小民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)面對(duì)工作要求的提高、工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變、工作跨度的加大等一系列要求一時(shí)難以適應(yīng)。僅就秘書(shū)在從事員工招聘工作環(huán)節(jié)而言,就由于工作量大、人員流動(dòng)性大及面試人數(shù)較多、面試對(duì)象層次較低等因素的影響,常有以下禮儀缺失的現(xiàn)象出現(xiàn)。如:招聘過(guò)程中相互大聲談笑;招聘工作當(dāng)天著裝隨意;招聘交談時(shí)坐姿懶散;言談舉止中時(shí)有輕視應(yīng)聘人員的表現(xiàn)等。這些都是招聘工作中秘書(shū)禮儀素質(zhì)缺乏的種.種表現(xiàn)。
秘書(shū)形象常常代表著一個(gè)企業(yè)的形象,在招聘工作環(huán)節(jié)中給應(yīng)聘者留下深刻的第一印象,也是應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)形成的第一印象。因此,秘書(shū)人員必須具備強(qiáng)烈的禮儀意識(shí),掌握相應(yīng)的禮儀技巧,以提高企業(yè)的形象與知名度,樹(shù)立良好的社會(huì)信譽(yù)及社會(huì)形象。因此,秘書(shū)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)地用禮儀規(guī)范來(lái)約束自身的行為,這就要求秘書(shū)應(yīng)當(dāng)從各方面明確禮儀規(guī)范要求,并熟練地運(yùn)用到工作過(guò)程當(dāng)中,為招聘工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行及企業(yè)招聘到滿意的員工打下良好的基礎(chǔ)。
一、態(tài)度至上。
尊重是一切禮儀的基礎(chǔ)。禮儀規(guī)范的基本要求就是要以尊重為本,以人為本,態(tài)度至上。在招聘工作中,秘書(shū)擔(dān)當(dāng)企業(yè)與企業(yè)需求人員之間的橋梁作用,是應(yīng)聘者進(jìn)入企業(yè)的第一道把關(guān)人。因此,秘書(shū)在工作中應(yīng)處處以企業(yè)需求為中心,以為企業(yè)服務(wù)為重點(diǎn),以招募適合企業(yè)需求的員工為目的,尊重應(yīng)聘者,誠(chéng)懇、熱心地為企業(yè)和應(yīng)聘者服務(wù),不應(yīng)以老員工自居,以秘書(shū)身份自大,居高臨下,輕視對(duì)方,給應(yīng)聘者留下不好的第一印象。據(jù)美國(guó)華盛頓一家市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)的一次調(diào)查結(jié)果表明:應(yīng)聘人員在企業(yè)及與企業(yè)進(jìn)行接觸時(shí)受到非禮待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到這個(gè)企業(yè)來(lái)。而且受到非禮待遇的人平均要向他周圍的9個(gè)人講述,其中13%的人要向他周圍的20個(gè)人講述。可見(jiàn),企業(yè)的不良形象會(huì)造成比較大范圍內(nèi)的負(fù)面影響,企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)保有尊重、良好而熱情的態(tài)度。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十二
在此,我們先來(lái)討論一下人際關(guān)系是什么。人作為社會(huì)的一員,其生存和發(fā)展都要以他人的存在為前提,因此,人們才以各種不同的方式結(jié)成不同的關(guān)系,形成一定的群體和社會(huì),廣義上講,人際關(guān)系是指人們?cè)谖镔|(zhì)交往和精神交往過(guò)程中發(fā)生、發(fā)展和建立起來(lái)的人與人之間的關(guān)系。它是人們共同活動(dòng)的基本形式。簡(jiǎn)單地說(shuō),人際關(guān)系就是個(gè)人或者團(tuán)體彼此尋求滿足的心理和人群狀態(tài)。
它是人們心理上的關(guān)系,是人們交往的基礎(chǔ),人的一切需要都是在人群關(guān)系中通過(guò)人際交往而獲得滿足的,如果雙方在相互交往中都獲得了各自社會(huì)需要的滿足,相互之間就能發(fā)生并保持接近的心理關(guān)系,表示為友好的感情,由于人際關(guān)系是個(gè)人或集體尋求滿足需要的心理狀態(tài),因此人際關(guān)系的這種狀態(tài)的變化發(fā)展,也由雙方之間需要滿足的情況來(lái)決定,不同的人際關(guān)系會(huì)帶來(lái)不同的情緒體驗(yàn),透過(guò)雙方的相互作用所獲得的報(bào)償超過(guò)交往帶來(lái)的損失時(shí),雙方關(guān)系才能維持。任何種類的人際關(guān)系都包含著三個(gè)互聯(lián)的成分、即動(dòng)作成分、情感成分和認(rèn)識(shí)成分。動(dòng)作成分是能表現(xiàn)個(gè)性的一群體間的交往、群體和群體間的交往、群體與組織間的交往、組織之間的交往和組織與個(gè)人之間的交往。
隨著科技的不斷發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入了信息和科技時(shí)代。辦公室自動(dòng)化進(jìn)程加快,現(xiàn)代通訊技術(shù)也是越來(lái)越快越來(lái)越便捷,特別是互聯(lián)網(wǎng)通訊逐漸滲入到我們的日常工作和生活。也打破了以前秘書(shū)工作的種種局限,現(xiàn)在的秘書(shū)工作不再只局限以前的端茶送水的角色,而是變得更加全方面,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交流變得全球化、廣泛化,體現(xiàn)了人與人之間的“無(wú)限互聯(lián)”。秘書(shū)的工作由比較單一轉(zhuǎn)向事務(wù)與參謀并重,工作方式由被動(dòng)服務(wù)型轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。現(xiàn)代秘書(shū)在工作中的樞紐地位,決定了現(xiàn)代秘書(shū)工作的多層性和多角度的人際關(guān)系因此,現(xiàn)代秘書(shū)擁有良好的人際關(guān)系變得非常重要。
秘書(shū)處理好人際關(guān)系的重要性主要體現(xiàn)。
有利于激發(fā)人的活力,提高工作效率。有利于消除障礙促進(jìn)重要事項(xiàng)的解決進(jìn)度;也有利于機(jī)關(guān)或者企業(yè)與外界開(kāi)展更廣泛的聯(lián)系。以保障暢通的聯(lián)系渠道,形成較為廣闊的信息源所以來(lái)說(shuō)人際關(guān)系對(duì)秘書(shū)工作非常重要。
影響人際關(guān)系的因素。影響人際關(guān)系的因素有多方面,通過(guò)分析和論證影響人際關(guān)系的因素從而進(jìn)一步論證現(xiàn)代秘書(shū)處理人際關(guān)系的原則和方法,我將從以下影響人際關(guān)系的因素從自身角度分析舉證。
一般來(lái)說(shuō),人與人距離近者關(guān)系容易親密;距離遠(yuǎn)者關(guān)系容易疏遠(yuǎn)。俗話說(shuō):遠(yuǎn)親不如近鄰,就是這個(gè)意思。離得近交往的機(jī)會(huì)就會(huì)越多,地理位置越接近,就越容易發(fā)生人際關(guān)系。同在一地的居住,同在一學(xué)校讀書(shū),同在一個(gè)單位工作,同在一棟樓房生活,彼此容易認(rèn)識(shí)和了解,感情上也容易接近,在高中的時(shí)候我有很多同學(xué)朋友,上了大學(xué)后聯(lián)系的一年比一年少,這跟距離是有很大關(guān)系的,我的同學(xué)大部分都在山東讀書(shū),而我是在江西讀書(shū),離得太遠(yuǎn),見(jiàn)一次面也要等上半年,所以聯(lián)系的慢慢就淡了,感覺(jué)關(guān)系也沒(méi)以前親密了。所以來(lái)說(shuō)距離的遠(yuǎn)近也是影響人際關(guān)系的因素之一。
交往的頻率是指人們?cè)趩挝粫r(shí)間內(nèi)相互接觸的次數(shù)。一般交往頻率越高,越容易形成共同的經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生共同的語(yǔ)言和感受,即交往頻率與人際關(guān)系的密切程度成正比例關(guān)系。反之長(zhǎng)久不交往,關(guān)系就會(huì)逐漸疏遠(yuǎn)。當(dāng)然交往的內(nèi)容也不能忽視,如交往只是互相應(yīng)酬,即使頻率再高,也難以形成真正的友誼,我自己也有深刻的體會(huì),就如我大學(xué)室友我們之前一起上課一起吃飯一起去圖書(shū)館學(xué)習(xí),每天幾乎時(shí)時(shí)刻刻在一起,自從她出去工作之后,我們的聯(lián)系逐漸的變少了,交往頻率也沒(méi)那么頻繁了,漸漸地也就淡了。所以來(lái)說(shuō),交往的頻率是影響人際關(guān)系的又一因素。
人與人之間若對(duì)某人或者某種事物有相似的態(tài)度,如有共同的理想、信念、價(jià)值觀和興趣愛(ài)好等。就容易引起彼此間思想上的共鳴與行為上的同步,形成密切的關(guān)系。所謂:物以類聚,人以群分。人以群分的基礎(chǔ)就在于他們對(duì)事物是否有相同的態(tài)度,“相見(jiàn)恨晚”就是態(tài)度相似性在交往上的表現(xiàn)。比如說(shuō)面對(duì)就業(yè)壓力的我們,現(xiàn)在已經(jīng)在復(fù)習(xí)教師招聘的內(nèi)容了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:那些以前關(guān)系不怎么好的人竟然也湊在一起去圖書(shū)館看書(shū)。這說(shuō)明態(tài)度的相似性也可以影響人際關(guān)系,因?yàn)樗麄儍蓚€(gè)有共同的目標(biāo),即便是以前不是好朋友也可以成為在學(xué)習(xí)上共同勉勵(lì)的好朋友;所謂對(duì)某事物的看法、態(tài)度相近,就有了更多的共同語(yǔ)言,也就產(chǎn)生了親近的需要。即所謂:酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十三
第一印象在人際交往中有著強(qiáng)烈的定勢(shì)作用。秘書(shū)在接待應(yīng)聘者時(shí),端莊的儀表、文雅的舉止、得體的語(yǔ)言以及整潔的服飾往往可以留給應(yīng)聘者良好的第一印象。這既是對(duì)應(yīng)聘者尊重的一種表現(xiàn),也是讓?xiě)?yīng)聘者產(chǎn)生樂(lè)于與之交往的魅力所在,是形成良好的面試關(guān)系的開(kāi)端。
(一)儀表端莊。
適度地修飾自己的形象,其實(shí)也是對(duì)自我人格的一種塑造和珍惜。秘書(shū)在招聘工作中應(yīng)注重自身的儀表美。儀表端莊是指秘書(shū)的服飾、發(fā)型、臉部化妝的綜合形象,要求秘書(shū)在工作中要做到職業(yè)、穩(wěn)重、可信、可親。如果秘書(shū)給應(yīng)聘者的第一印象很差,如著裝不整潔等,應(yīng)聘者則會(huì)對(duì)秘書(shū)的工作缺乏尊重和支持,使雙方面試的交往和溝通陷于困境,今后工作中秘書(shū)也難以得到未來(lái)員工更多的依賴與配合。
1.干練的發(fā)型。首先,發(fā)型比面部特征更能吸引對(duì)方的注意。長(zhǎng)發(fā)暗示著健康和性感,短發(fā)看起來(lái)自信而成功,自然、中長(zhǎng)、沒(méi)有特定款式的發(fā)型,則讓人感覺(jué)智慧和真實(shí)。秘書(shū)在招聘工作中可采用束發(fā)或盤(pán)發(fā)等方式體現(xiàn)出職業(yè)、干練的企業(yè)形象。
2.淡雅的妝容。出于尊重和自信的角度,秘書(shū)在招聘場(chǎng)合應(yīng)化淡妝,不能化濃妝,才能體現(xiàn)出職業(yè)和自然、美麗的形象。
3.得體的衣著。根據(jù)tpo原則,秘書(shū)在招聘工作中應(yīng)注重自身的著裝,應(yīng)得體而鄭重,不應(yīng)穿著隨意或穿休閑服參與招聘工作。
(二)語(yǔ)言得體。
常言道“言為心聲”。語(yǔ)言是招聘場(chǎng)合雙方人員之間溝通與交流的重要工具,是建立良好招聘關(guān)系的禮儀要求。語(yǔ)言往往能全面地反映出一個(gè)人的文化素養(yǎng)、知識(shí)水平和精神風(fēng)貌。語(yǔ)言得體是指秘書(shū)與應(yīng)聘者之間交流使用的語(yǔ)言準(zhǔn)確、友善、親切,包括言之有禮、言之有意、言之有利、言之有體和言之有技。
1.重在交流。在應(yīng)聘者面前,應(yīng)提倡用禮貌的語(yǔ)言、鼓勵(lì)性語(yǔ)言。秘書(shū)首先要學(xué)會(huì)使用文明禮貌的十字用語(yǔ),即“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”。其次要注意正確而禮貌地稱謂應(yīng)聘者,如可稱先生、小姐、同學(xué)等。此外,還應(yīng)當(dāng)注重傾聽(tīng)禮儀,注意詢問(wèn)技巧等。
2.善于傾聽(tīng)。聽(tīng)別人說(shuō)話實(shí)際上就是對(duì)別人的肯定和尊重。有人說(shuō),上帝之所以給我們兩只耳朵一張嘴,就是希望我們多聽(tīng)少說(shuō)。在招聘工作中,秘書(shū)應(yīng)把應(yīng)聘者放在首要的位置,讓?xiě)?yīng)聘者多講多談,以更全面地了解對(duì)方的各種信息,以吸納為企業(yè)所用的人員。
3.多用詢問(wèn)。秘書(shū)在招聘環(huán)節(jié)中應(yīng)多用詢問(wèn),了解企業(yè)需求的信息,并通過(guò)應(yīng)聘者對(duì)于詢問(wèn)的回答來(lái)分析該人員是否符合企業(yè)的需求。
第一印象有大約40%的內(nèi)容還與聲音有關(guān)。音調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、節(jié)奏都將影響第一印象的形成。因此,雙方在交流過(guò)程中也要注意語(yǔ)調(diào)優(yōu)雅、吐字清楚、聲音高低得當(dāng)、語(yǔ)氣柔和、情感真摯、以誠(chéng)相待,處處注意樹(shù)立良好的企業(yè)形象。秘書(shū)掌握溝通的語(yǔ)言交流的禮儀與技巧是密切面試雙方關(guān)系的關(guān)鍵。秘書(shū)學(xué)會(huì)合理運(yùn)用語(yǔ)言的特點(diǎn),在交談中使用禮貌性語(yǔ)言,善于運(yùn)用理解、含蓄、親切及靈活多變的語(yǔ)言交際方式,就能促進(jìn)心靈相通,促進(jìn)相互理解和信任,達(dá)到與應(yīng)聘者交談取得圓滿的結(jié)果、吸引人才等目的,使招聘工作得以順利進(jìn)行。
(三)舉止文雅。
秘書(shū)在招聘工作環(huán)節(jié)中,除了注重儀表和談話禮儀外,還要掌握輔助語(yǔ)言禮儀,即態(tài)勢(shì)語(yǔ)言。態(tài)勢(shì)語(yǔ)包括表情語(yǔ)、動(dòng)作語(yǔ)和體姿語(yǔ)。
1.文雅的動(dòng)作。招聘工作中,秘書(shū)可使用恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)請(qǐng)應(yīng)聘者坐下,并在與應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)聘資料的交接時(shí)注意雙手遞接,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重。手勢(shì)活動(dòng)幅度不宜過(guò)大,應(yīng)節(jié)奏明快、自然文雅。
2.微笑的表情。卡耐基說(shuō)過(guò):“微笑能照亮所有看到他的人,像是穿過(guò)烏云的太陽(yáng),帶給人們溫暖。”微笑可以反映出一個(gè)積極的形象,表現(xiàn)友善,同時(shí)它也是與人溝通的催化劑。面帶微笑,可以表達(dá)對(duì)他人的尊敬和禮貌,拉近人與人的距離,表現(xiàn)誠(chéng)意。
3.親切的眼神。微笑離不開(kāi)眼睛的神采,在招聘環(huán)節(jié)中,秘書(shū)應(yīng)面帶微笑,雙目平視對(duì)方,眼神真摯,體現(xiàn)出平易近人的感覺(jué)。交談中應(yīng)時(shí)時(shí)注意眼神的關(guān)注,體現(xiàn)出對(duì)交談對(duì)象的尊重,不應(yīng)左顧右盼,心不在焉。
4.正確的姿態(tài)。秘書(shū)在招聘過(guò)程中,姿態(tài)使用主要包括立姿和坐姿。立姿要求脊背挺直、胸部挺起,不要彎腰曲背;坐姿要求是腰部挺起,上身要直,不要給人以“癱倒在椅子上的感覺(jué)”,身子可適當(dāng)前傾讓人感覺(jué)你對(duì)談話內(nèi)容有興趣。優(yōu)雅的坐姿傳遞著自信、友好、熱情的信息,同時(shí)也顯示出高雅莊重的良好風(fēng)范。就坐后,要注意單手或雙手放在桌下或是雙肘支在面前的桌子上、夾在兩腿間都是不允許的。
總之,采用“soler”是一個(gè)有效的方法。s——sit:坐要面對(duì)別人;o——open:自然開(kāi)放;l——lean:身體微微前傾;e——eye:目光接觸;r——reaction:放松。秘書(shū)在招聘環(huán)節(jié)善于運(yùn)用手勢(shì)、表情等非言語(yǔ)交流的形式,學(xué)會(huì)運(yùn)用“體態(tài)語(yǔ)言”,實(shí)踐良好的禮儀規(guī)范,必將有利于招聘工作質(zhì)量的提高。
首先,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和企業(yè)的快速發(fā)展,人們的禮儀意識(shí)不斷加強(qiáng)。秘書(shū)在招聘工作中注重禮儀形象,能較好地樹(shù)立企業(yè)形象,有助于提高秘書(shū)自身的整體素質(zhì),有助于繼承“禮儀之邦”的優(yōu)良傳統(tǒng),適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。“禮”的根本是“修身”,而實(shí)現(xiàn)秘書(shū)禮儀規(guī)范的關(guān)鍵,說(shuō)到底就是秘書(shū)自身素質(zhì)的提高。因此,秘書(shū)必須首先樹(shù)立良好的職業(yè)道德修養(yǎng),成為具有社會(huì)責(zé)任感和企業(yè)責(zé)任心的職業(yè)人。同時(shí),秘書(shū)應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)意識(shí),秘書(shū)的職業(yè)形象以秘書(shū)群體形象為首要前提,需要每一位秘書(shū)為之付出巨大的努力。個(gè)別秘書(shū)由于心中沒(méi)有一個(gè)完善的自我形象設(shè)計(jì),缺乏必要的知識(shí)儲(chǔ)備及內(nèi)在修養(yǎng),在行為上表現(xiàn)為專業(yè)性不強(qiáng),致使秘書(shū)的職業(yè)形象只有與世俗上的小蜜定義相吻合。特別有少數(shù)行為粗魯、言語(yǔ)庸俗者,更是嚴(yán)重影響了秘書(shū)職業(yè)整體的社會(huì)形象。作為秘書(shū),應(yīng)努力提高自身的素質(zhì),用自身良好的言行及工作作風(fēng)贏得人們的矚目。誠(chéng)然,素質(zhì)的提高并非來(lái)自一朝一夕,需要平時(shí)在一點(diǎn)一滴的言行舉止中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并逐漸積淀而成。
其次,秘書(shū)需要提高自身的知識(shí)架構(gòu)。秘書(shū)人員要自覺(jué)調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),終身努力學(xué)習(xí)。作為一名“知書(shū)達(dá)禮”的秘書(shū),除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書(shū)專業(yè)的知識(shí)和技能外,還應(yīng)該學(xué)習(xí)企業(yè)管理及其他與企業(yè)相關(guān)的學(xué)科知識(shí);同時(shí),對(duì)與秘書(shū)工作各環(huán)節(jié)相關(guān)的禮儀規(guī)范要求等知識(shí)也應(yīng)當(dāng)加以重視。只有不斷地更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增加自身修養(yǎng),為企業(yè)提供更為周到細(xì)致的服務(wù),才能贏得廣泛的贊譽(yù)和尊重,獲得良好的社會(huì)輿論及評(píng)價(jià),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
秘書(shū)人員在招聘工作環(huán)節(jié)中,其形象、言談舉止、音容笑貌,都能對(duì)應(yīng)聘者產(chǎn)生直接或間接的影響,從而影響招聘工作的效果。這就要求秘書(shū)不僅要具有豐富的專業(yè)知識(shí)和技能,還要具備良好的職業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng),自覺(jué)履行相關(guān)的禮儀規(guī)范。可見(jiàn),秘書(shū)具備良好的禮儀修養(yǎng)和履行禮儀規(guī)范,已是當(dāng)代中小民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)工作不可分割的一部分,也是企業(yè)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的必然要求。
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秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十四
理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書(shū)工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。
如果某項(xiàng)工作,正職(或常委會(huì))決定由某一副職負(fù)責(zé)去抓,秘書(shū)在配合進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)就應(yīng)該以這位負(fù)責(zé)的副職領(lǐng)導(dǎo)為軸心進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。有關(guān)這項(xiàng)工作的請(qǐng)示、匯報(bào)工作,就直接對(duì)這位副職,不要越過(guò)他再向正職或其他副職請(qǐng)示、匯報(bào)了。關(guān)于向正職請(qǐng)示、匯報(bào),或向其他副職溝通情況,那是負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的副職的責(zé)任。秘書(shū)如搞多頭請(qǐng)示、匯報(bào),就是多余,會(huì)把事情弄亂。
實(shí)踐證明,多位領(lǐng)導(dǎo)者,就有多種個(gè)性特點(diǎn)或類型。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的性格類型相處,逆著來(lái)往往會(huì)出問(wèn)題。如內(nèi)向性格的領(lǐng)導(dǎo),喜歡獨(dú)自思考問(wèn)題與辦理事務(wù);外向性格的領(lǐng)導(dǎo),善于人際交往,喜歡同別人一起商量工作。對(duì)待前者,秘書(shū)最好是在事前當(dāng)參謀,事后做助手,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在獨(dú)立思考的時(shí)候,就不?quot;參謀“了,否則,就會(huì)干擾他的思考。對(duì)待后者,要及時(shí)協(xié)助他組織人員共同商量工作,秘書(shū)要有分寸地參與其中,發(fā)揮參謀和助手作用。
在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
二、主動(dòng)而不越位脫軌。
秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
日常工作中,要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng),明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖。
三、服從而不盲從附和。
秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。”分析“有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn),對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
四、補(bǔ)臺(tái)而不挖角拆臺(tái)。
秘書(shū)怎樣在多位領(lǐng)導(dǎo)之間當(dāng)參謀、搞協(xié)調(diào)?首先,心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。這與我們?nèi)粘=慌笥讯鄰母星楹团d趣出發(fā)不一樣。在多位領(lǐng)導(dǎo)者面前,不論是在思想感情上,還是在行為活動(dòng)上都不能產(chǎn)生傾斜度。其次,領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時(shí),只能被動(dòng)地雙向地勸慰、彌合、消除,不能主動(dòng)地、單向地瞎掰扯、亂攪和,或者保持沉默。本著工作上的支持,關(guān)系上的愛(ài)護(hù),感情上的友誼去做,這比什么都重要。不能站在一邊,冷落一邊,更不能為某一邊提供反對(duì)另一邊的材料,對(duì)某領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行挖角、拆臺(tái),擴(kuò)大分歧,加深矛盾。
五、溝通而不封閉堵塞。
秘書(shū)工作起上下達(dá)情、左右疏通作用。上下達(dá)情也有藝術(shù)性,就是調(diào)換角度的藝術(shù)。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上報(bào)的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
現(xiàn)實(shí)工作中,上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不論是在看問(wèn)題的觀點(diǎn)和方法上,還是在解決問(wèn)題的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上面,都會(huì)存在一些程度不同的差異。這些差異的存在是客觀的,可以理解。但是能不能縮小差異、找出差異的結(jié)合點(diǎn),與秘書(shū)日常的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)有著密切關(guān)系。秘書(shū)與兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不存在差異,才能去做協(xié)調(diào)上下級(jí)的差異的工作,縮小或化解上下級(jí)的差異,取得認(rèn)識(shí)一致。
六、擋駕而不阻攔干涉。
擋駕的對(duì)象是找上門來(lái)的同志,其層次有別,事項(xiàng)的輕重有別。秘書(shū)對(duì)來(lái)者要有正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,它是秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理順工作,幫助下級(jí)或群眾解決問(wèn)題的機(jī)會(huì),也是提高協(xié)調(diào)和社交能力的機(jī)會(huì)。秘書(shū)人員要講究工作藝術(shù),對(duì)來(lái)者都要熱情接待,給予關(guān)照協(xié)助。來(lái)者是辦事的,不是走親訪友。因此,擋駕的重點(diǎn)也要放在辦事上。辦事是以理、以法為準(zhǔn),將來(lái)者要辦的事情弄清楚,然后進(jìn)行分析歸類,屬于哪個(gè)部門管的就歸哪里去辦。大致有三種情況:一是屬于領(lǐng)導(dǎo)審批和需要急辦的事項(xiàng),要立即協(xié)助來(lái)者找主管領(lǐng)導(dǎo)辦理;如果領(lǐng)導(dǎo)不在一時(shí)又找不著,可將事留下,抽空再找領(lǐng)導(dǎo),有了結(jié)果馬上轉(zhuǎn)告;二是屬于職能部門管理的事項(xiàng),協(xié)助來(lái)者找職能部門辦理;三是涉及多方面的事項(xiàng),應(yīng)以開(kāi)會(huì)方式解決為好,就建議領(lǐng)導(dǎo)主持開(kāi)會(huì),召集有關(guān)方面人員參加,統(tǒng)一安排布置,妥善處理。
擋駕工作是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行的,應(yīng)該注意機(jī)關(guān)的良好形象,克服那種”門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦“的作風(fēng)。對(duì)來(lái)者的態(tài)度要冷靜、謙和、誠(chéng)摯,要有好風(fēng)度、好品德。對(duì)一些纏身棘手的事項(xiàng)。也要有耐力。不能以煩對(duì)火,以火對(duì)暴,把事情弄僵了。擋駕過(guò)程中,應(yīng)注意語(yǔ)言藝術(shù)和應(yīng)變能力,應(yīng)變能力要通過(guò)語(yǔ)言藝術(shù)表達(dá)出來(lái)。接待的語(yǔ)言有規(guī)律可循,對(duì)平級(jí)或下級(jí)的同志,其語(yǔ)言的基調(diào)是謙虛磋商供參考的口氣;但又不能離開(kāi)大原則。對(duì)上級(jí)的語(yǔ)言基調(diào)則是多用請(qǐng)示報(bào)告、探詢的口氣,且不可不懂裝懂。
七、分工而不分家自立。
辦公室的工作是個(gè)整體,有幾個(gè)科室。有多個(gè)秘書(shū)。科室之間、秘書(shū)之間一般都有分工,這對(duì)加強(qiáng)責(zé)任心底取扯皮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象是非常必要的。但在實(shí)際的工作中也往往出各映各的號(hào)、各唱各的調(diào)”的現(xiàn)象,不利于辦公室發(fā)揮合力作用。因此,必須明確,分工是各有側(cè)重,不是分家自立。辦公室是個(gè)不管部,許多交不到具體部門承辦的事情,都可交到辦公室去辦。秘書(shū)碰上了就不能說(shuō)不管,管了之后再溝通、協(xié)調(diào)、解決。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十五
在這個(gè)世界上,任何一個(gè)人的力量都是渺小的,只有融入團(tuán)隊(duì),只有與團(tuán)隊(duì)一起奮斗,你才實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化,你才能成就自己的卓越!團(tuán)隊(duì),是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)而集合起來(lái)的一個(gè)團(tuán)體,需要的是心往一處想,勁往一處使;需要的是分工協(xié)作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);需要的是團(tuán)結(jié)友愛(ài)、關(guān)懷幫助;需要的是風(fēng)雨同舟,甘苦與共!
一個(gè)想成為卓越的人,僅憑自己的孤軍奮戰(zhàn),單打獨(dú)斗,是不可能成大氣候的。你必須要融入團(tuán)隊(duì),你必須要借助團(tuán)隊(duì)的力量。與團(tuán)隊(duì)和諧相處的秘訣就是:尊重別人、關(guān)心別人、幫助別人、肯定別人、贊美別人、學(xué)習(xí)別人、感恩別人!
我是業(yè)務(wù)部一名普通的開(kāi)票員,從2009年正式調(diào)到這一團(tuán)隊(duì)中,在這7個(gè)月的相處中,我們一起參與,一起挑戰(zhàn)自我。從陌生到相識(shí)、相知,建立了戰(zhàn)友般的感情。我們的每一位隊(duì)員,都是團(tuán)隊(duì)里非常優(yōu)秀的一分子:就比如我們開(kāi)票室的負(fù)責(zé)人,她經(jīng)驗(yàn)豐富并不輸于其他領(lǐng)導(dǎo),而她并沒(méi)有擺出領(lǐng)導(dǎo)的架子,也沒(méi)有讓我感覺(jué)有壓力的襲擊,相反的只是給我不少的鼓勵(lì)和經(jīng)驗(yàn),這種感覺(jué)真的很不錯(cuò)。
讓我知道了個(gè)體與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系是相互的,并沒(méi)有像其他企業(yè)一樣因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)我就要服從,而在我們這里大家都是一樣的。如果沒(méi)有個(gè)體就沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的存在,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)個(gè)體也談不上成長(zhǎng)和發(fā)展;是個(gè)體組成了團(tuán)隊(duì),更是團(tuán)隊(duì)成就了個(gè)體。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,任何一位員工的利益都是和他人捆綁在一起的,幫助別人就是強(qiáng)大自己,幫助別人就是幫助自己,別人得到的并非是我所失去的。
在每個(gè)團(tuán)隊(duì)集體的企業(yè)中,都需要有分工與合作的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作方式,我們自覺(jué)或不自覺(jué)地都會(huì)工作在某個(gè)團(tuán)隊(duì),為了一個(gè)共同的目標(biāo)而努力。常言道:“人多力量大。”加入團(tuán)隊(duì)可以減輕“獨(dú)立無(wú)援”時(shí)的不安全感,我們會(huì)感到更為強(qiáng)大,更為自信,也多了一份對(duì)外來(lái)威脅的抵抗力。所以員工有事總是求助于團(tuán)隊(duì),以獲取指導(dǎo)和支持。同時(shí)我們通過(guò)與他人交往并成為團(tuán)隊(duì)中的一員而得到安全感。
團(tuán)隊(duì)還給予我們歸屬感。一天分白天和晚上,晚上是在自己的小家,是補(bǔ)充睡眠的時(shí)間。而白天確是我們?cè)诠ぷ髦卸冗^(guò)的,所以這正是我們不容忽視的第二個(gè)大家庭。對(duì)所有人來(lái)說(shuō),工作團(tuán)隊(duì)都相當(dāng)有助于滿足我們的友誼和社交需要。所以這也讓我明白了,我不是只屬于我自己,屬于自己的小家,更是屬于我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),屬于我們這個(gè)大家的,然而我自身也是離不開(kāi)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)使我精神振奮,讓我發(fā)揮自我的大家!
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十六
某小型廣告設(shè)計(jì)有限公司的辦公場(chǎng)所較小而員工較多,沒(méi)有專門的接待室,辦公室中各類設(shè)備噪聲很大,客戶來(lái)訪時(shí),秘書(shū)小叢就讓來(lái)賓直接坐在她的對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。
小叢接待來(lái)賓的方法有何不妥?正確處理方法是什么?
【分析】。
秘書(shū)小叢不應(yīng)該讓來(lái)賓直接坐在她的對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。如果沒(méi)有專門的會(huì)客室,應(yīng)在辦公室中安排一個(gè)相對(duì)安靜的角落,讓來(lái)賓方便就座,可以從容地談話。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十七
人們經(jīng)常會(huì)出于各中原因來(lái)辦公室找秘書(shū),所以秘書(shū)人員要掌握接待來(lái)訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問(wèn)題,對(duì)秘書(shū)工作能否順利開(kāi)展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時(shí)無(wú)法接待來(lái)訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問(wèn)來(lái)訪者是稍作等待還是另約時(shí)間,切不可讓他人無(wú)故等太久。當(dāng)來(lái)訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者時(shí),秘書(shū)要站起來(lái)握手以示歡迎。來(lái)訪者是為了說(shuō)明某些問(wèn)題,一定要有耐心聽(tīng)完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽(tīng)。在交談過(guò)程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見(jiàn)分歧時(shí),要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過(guò)程中,能立刻解決或答復(fù)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能擺架子或故意拖延時(shí)間;對(duì)于不能馬上解決的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明理由,另約時(shí)間予以解決或商討。如果來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語(yǔ)言告訴對(duì)方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對(duì)方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十八
遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語(yǔ)言精煉,條理清楚。
匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇十九
隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識(shí)、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、意識(shí)和行為是不可模仿的。
也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一位銀行家朋友對(duì)在高爾夫球場(chǎng)上談生意頗有心得,“首先,打球時(shí)你和朋友會(huì)置身在舒適的自然環(huán)境里,而戶外又經(jīng)常會(huì)有好天氣和美麗的景色。其次,你們會(huì)有四五個(gè)小時(shí)自由交流的時(shí)間,很難用其他方式達(dá)到這么長(zhǎng)的時(shí)間。那樣你就有機(jī)會(huì)在正常情況下進(jìn)行更多的交流,就可以更好地去了解對(duì)方的處事方式。對(duì)我而言,沒(méi)有什么能與高爾夫運(yùn)動(dòng)媲美。”
“球場(chǎng)上注意表現(xiàn)“你的老板或者客戶也許不會(huì)注意你的揮桿,不過(guò)他們絕對(duì)會(huì)在意你的表現(xiàn)以及其他行為舉止。”一位精通商業(yè)高爾夫的朋友這么說(shuō)。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對(duì)方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在國(guó)際活動(dòng)接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動(dòng),互動(dòng)看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。
秘書(shū)在教育工作者工作中的重要性(熱門20篇)篇二十
接待工作是一項(xiàng)熱情、周到、細(xì)致的工作,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是小編為大家整理的禮賓禮儀在導(dǎo)游服務(wù)工作中的重要性,歡迎大家閱讀。
所謂禮儀是指在人際交往、社會(huì)交際和國(guó)際交往活動(dòng)中,用于表示尊敬、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。禮儀在我們的生活中具有強(qiáng)大的功能,包括有溝通功能、教育功能、塑造功能、協(xié)調(diào)功能以及維護(hù)功能,這些功能體現(xiàn)在我們生活的方方面面,可以說(shuō)我們是離不開(kāi)禮儀的,無(wú)論處于哪種階層,無(wú)論扮演什么角色。
中國(guó)素以“禮儀之邦”聞名于世許多優(yōu)良的社會(huì)道德規(guī)范以及人際交往中的禮節(jié)形式,和生活準(zhǔn)則成為中華民族乃至整個(gè)人類社會(huì)的寶貴財(cái)富。現(xiàn)代社會(huì),人際交往空前便捷,國(guó)際交往空前頻繁,禮儀便是其中必不可少的“通行證”。所謂禮儀,就是人們?cè)谏鐣?huì)的各種具體交往中,為了相互尊重,在儀表、儀態(tài)、儀式、儀容以及言談舉止等方面約定俗成的、共同認(rèn)可的規(guī)范和程序。而服務(wù)禮儀就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過(guò)言談、舉止、行為等,對(duì)客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。導(dǎo)游服務(wù)禮儀就是服務(wù)禮儀的一個(gè)方面,是門針對(duì)導(dǎo)游人員而言的。導(dǎo)游人員的服務(wù)禮儀修養(yǎng)貫穿在整個(gè)旅游服務(wù)過(guò)程中,對(duì)旅游服務(wù)質(zhì)量和效果起著重要的影響。導(dǎo)游人員的服務(wù)禮儀修養(yǎng)可以反映一個(gè)旅游目的地形象旅游服務(wù)行業(yè)是“窗口”行業(yè),具有涉外性和服務(wù)對(duì)象的廣泛性。旅游者來(lái)自五湖四海,不可能有較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)了解某一地區(qū)或國(guó)家,他們往往根據(jù)接觸時(shí)間較長(zhǎng)的導(dǎo)游人員來(lái)判斷該旅游目的地的文明程度和精神風(fēng)貌。
導(dǎo)游人員素有“民間大使”和“形象窗口”之稱,在旅游接待工作中,是與游客相處時(shí)間最長(zhǎng)的一線工作人員,他們的一言一行雖屬生活小節(jié),但卻代表著個(gè)人、企業(yè)、民族和國(guó)家的形象。導(dǎo)游工作也是一項(xiàng)傳播文化、增進(jìn)友誼的服務(wù)性工作。優(yōu)質(zhì)的旅游服務(wù)與規(guī)范的禮節(jié)操作規(guī)程、禮貌的待客態(tài)度、完美的禮儀服務(wù)是分不開(kāi)的。因此,導(dǎo)游專業(yè)學(xué)生不僅要熟練掌握業(yè)務(wù)技能,還要重視學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀知識(shí),注重禮儀訓(xùn)練,這樣才能把自己塑造成為一名既能帶領(lǐng)游客飽覽名山勝水,傳播中華文化,又能帶給游客快樂(lè)溫馨的經(jīng)歷,受游客尊重和歡迎的優(yōu)秀導(dǎo)游人員。導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量是以游客對(duì)導(dǎo)游服務(wù)的滿意度和質(zhì)量評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)的。導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,就在于游客接受旅游服務(wù)的親身體驗(yàn)水平和感受的滿意度。導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量就體現(xiàn)在游客的滿意感方面,而服務(wù)質(zhì)量是顧客對(duì)服務(wù)卓越性的感知性評(píng)估。從顧客的角度來(lái)看,服務(wù)質(zhì)量不僅與服務(wù)結(jié)果有關(guān),而且與服務(wù)過(guò)程有關(guān)。顧客感知的服務(wù)質(zhì)量由可靠性、敏感性、移情性、可信性和有形性5類屬性決定。另外,還要再加上服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要屬性,就是服務(wù)企業(yè)解決問(wèn)題的效率能力。顧客滿意感是指顧客的需要得到滿足后的一種心理反應(yīng),是顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的特征、或產(chǎn)品和服務(wù)本身滿足他們需要程度的一種判斷。”國(guó)內(nèi)外學(xué)者通常采用兩類顧客滿意感操作定義:一類是顧客對(duì)某次服務(wù)消費(fèi)經(jīng)歷的滿意感;另一類是顧客對(duì)自己以往消費(fèi)經(jīng)歷的總體滿意程度,包括顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的滿意程度、顧客對(duì)企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的滿意程度和顧客對(duì)企業(yè)形象的滿意程度等。游客對(duì)導(dǎo)游的滿意感是指游客對(duì)導(dǎo)游服務(wù)的總體滿意感,著重研究游客在某次消費(fèi)經(jīng)歷后對(duì)導(dǎo)游滿意感的評(píng)估反映出來(lái)的導(dǎo)游人員的服務(wù)質(zhì)量。
隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,而形象和服務(wù)意識(shí)、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、意識(shí)和行為是不可模仿的。可以說(shuō),產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。所以,企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。旅游業(yè)作為新興的服務(wù)行業(yè)的一種,向客人出售的是服務(wù)產(chǎn)品,服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于服務(wù)的提供者各個(gè)旅游服務(wù)人員的服務(wù)技能和服務(wù)熱情的高低。服務(wù)在營(yíng)銷的過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用;特別是旅行社產(chǎn)品,多是通過(guò)導(dǎo)游優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,塑造良好的服務(wù)形象是導(dǎo)游員生存的必然選擇。對(duì)于服務(wù)人員來(lái)說(shuō),如何做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務(wù)禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過(guò)程和手段,使無(wú)形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹(shù)立服務(wù)人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。
語(yǔ)言是導(dǎo)游服務(wù)的重要手段和工具,導(dǎo)游員的服務(wù)效果在很大程度上取決于其語(yǔ)言的表達(dá)能力。可見(jiàn),導(dǎo)游語(yǔ)言的表達(dá)事關(guān)導(dǎo)游員自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。導(dǎo)游員通過(guò)語(yǔ)言可以建立與游客之間的了解與信任,可以提高旅游者的游興,增加旅途的生機(jī)與活力。要想收到良好的語(yǔ)言表達(dá)效果,導(dǎo)游員必須遵循一定的語(yǔ)言禮儀規(guī)范。就一般而言,導(dǎo)游員語(yǔ)言的表達(dá)應(yīng)力求做到:達(dá)意、流暢、得體、生動(dòng)和靈活。這是導(dǎo)游講解最基本也是最起碼的要求。此外,導(dǎo)游在與客人進(jìn)行語(yǔ)言溝通時(shí)要注意以下幾個(gè)方面:首先,要正確使用旅游服務(wù)用語(yǔ)。選用合適的語(yǔ)句,準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的思想是與客人順利交往的首要一環(huán)。要針對(duì)客人的年齡、身份、職業(yè)、文化修養(yǎng)等條件,根據(jù)交談的不同時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合等,采用不同的語(yǔ)言形式。比如,在旅游服務(wù)中,與外賓講話要講究分寸、不卑不亢;與年長(zhǎng)的人講話要用尊重的口氣;與年輕人講話要真誠(chéng)、親切。其次旅游服務(wù)人員在服務(wù)中要使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)。聲調(diào)能直接影響對(duì)客服務(wù)的效果。一個(gè)人的態(tài)度是友好還是充滿敵意,是冷靜還是激動(dòng),是誠(chéng)懇還是虛假,都可以從他的聲調(diào)節(jié)奏、停頓等表現(xiàn)出來(lái)。因此,導(dǎo)游在講解時(shí)要富有感情色彩,抑揚(yáng)頓挫,但不矯揉造作,嘩眾取寵,以使語(yǔ)言親切自然為宜。
十大著名的心理學(xué)效應(yīng)之一的暈輪效應(yīng)最早是由美國(guó)著名心理學(xué)家愛(ài)德華桑戴克提出的,就是在人際交往中,容易出現(xiàn)以偏概全的認(rèn)知偏差。“暈輪效應(yīng)”往往在悄悄地影響著我們對(duì)別人的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。一個(gè)人如果被標(biāo)明是好的,他就會(huì)被一種積極肯定的光環(huán)籠罩,并被賦予一切都好的品質(zhì);如果一個(gè)人被標(biāo)明是壞的,他就被一種消極否定的光環(huán)所籠罩,并被認(rèn)為具有各種壞品質(zhì)。在旅游服務(wù)過(guò)程中,我們要恰到好處地使用“暈輪效應(yīng)”,利用人們這種心理效應(yīng),突出表現(xiàn)自己某一方面的優(yōu)勢(shì),給旅游者留下好的印象。“禮賓”,按一定的禮儀接待賓客,從這里看來(lái),就能體現(xiàn)出禮賓的重要性了,一開(kāi)始就為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使人們通過(guò)暈輪效應(yīng)認(rèn)為整個(gè)旅游業(yè)的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的,絕不能投機(jī)倒把,避免埋下一顆定時(shí)炸彈。暈輪效應(yīng)是一種非常普遍的心理錯(cuò)覺(jué),它是一種典型的以點(diǎn)概面、以偏概全的認(rèn)識(shí)方法,但在人們的認(rèn)知活動(dòng)中,最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,就像俗語(yǔ)所說(shuō):一俊遮百丑。這卻是比方說(shuō),你對(duì)人誠(chéng)懇多一些,即便能力差一些,別人也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生信任。在旅游服務(wù)時(shí),你就更應(yīng)該巧妙地運(yùn)用暈輪效率,把自身的優(yōu)勢(shì)充分地展現(xiàn)出來(lái),給旅游者留下一個(gè)深刻的印象,從而得到對(duì)方的賞識(shí)。在旅游實(shí)踐中,暈輪效應(yīng)經(jīng)常左右旅游者的知覺(jué)選擇。旅游者如果恰好遇到一個(gè)態(tài)度惡劣的餐廳服務(wù)員,就會(huì)認(rèn)為整個(gè)餐廳的服務(wù)態(tài)度惡劣,而不會(huì)做餐廳的回頭客。如果遇到一次導(dǎo)游與他人合謀欺客、宰客的情況,旅游者就再也不會(huì)選擇該導(dǎo)游所在的旅行社。所以,對(duì)旅游業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使人們通過(guò)暈輪效應(yīng)認(rèn)為整個(gè)旅游業(yè)的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的,絕不能蒙騙和坑害旅游者,以免“一顆老鼠屎壞了一鍋湯”。綜上,從旅游業(yè)角度講,為了使旅游者對(duì)旅游業(yè)產(chǎn)生一個(gè)好的印象,在提供旅游產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),要避免劣質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的出現(xiàn),以防暈輪效應(yīng)使旅游者把劣質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)擴(kuò)大到企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)中去,當(dāng)然對(duì)旅游業(yè)來(lái)說(shuō),一定要提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),使人們同樣通過(guò)暈輪效應(yīng)把企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)視為優(yōu)質(zhì)。向客人推出服務(wù)項(xiàng)目和產(chǎn)品時(shí),利用客人以點(diǎn)帶面的心理,要突出重點(diǎn),給人留下深刻印象,讓服務(wù)工作事半功倍的效。