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熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)

時間:2025-05-19 作者:儲xy

決議是我們決定成為更好版本的自己的決心,它驅(qū)使我們朝著成熟和成長前進。針對決議的制定,我們首先需要明確問題或目標(biāo),確保我們對決策的核心內(nèi)容有清晰的理解。決議的有效實施需要具備一定的管理和執(zhí)行能力,以下是一些管理和執(zhí)行決議的經(jīng)驗和建議。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇一

員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇二

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費支給辦法細則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

2 規(guī)范性引用文件

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《出差申請單》

《差旅費報銷單》

《出差報告》

3 要求

本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行

http://本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:

a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

http://員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

http://員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

http://出差的審核決定權(quán)限如下:

a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

http://本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:

a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機票存根報銷交通費;

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

http://交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。

http://出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。

http://員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。

http://出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷:

b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。

http://出差費用的報銷:

a、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,采取超標(biāo)自付原則;

b、膳食費等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

c、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

http://員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報支一律剔除。

http://員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

http://出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。

http://出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。

http://出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

http://本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布和施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。

http://本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時修改之。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇三

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:

4-1、出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責(zé)任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實報銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

5、國內(nèi)出差管理流程:

6、國外出差管理流程:

7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷

7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費標(biāo)準(zhǔn)(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。

7-2、差旅費超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標(biāo)準(zhǔn)之上限補助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費可按標(biāo)準(zhǔn)間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇四

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。

出差管理細則

第四條 出差類型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。

(二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。

2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。

2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。

3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。

第五條 出差簽核程序

(一)個人申請出差

1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。

2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。

3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。

4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。

第六條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)

出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。

3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。

第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序

(一)出差費用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。

(二)出差費用報銷程序

1、報銷規(guī)定

1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。

2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。

3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。

4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。

6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。

7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。

8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。

9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。

10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。

2、報銷程序

1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。

2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。

3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。

a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b、管理部審核;

c、財務(wù)審核;

d、總經(jīng)理審核;

3)財務(wù)部門復(fù)核程序

時間等。

b、經(jīng)其復(fù)核確認無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。

c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。

d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。

e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;

1)出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。

2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。

3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分攤。

第八條 附則

(一)本制度由公司管理部負責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

第九條 附表

出差申請表 略

參展人員報銷管理補充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)

為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。

參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

參展計劃表 略

駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。

1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。

2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。

3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;

古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略

4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。

5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。

6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴辦。

7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。

8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

實施日期:20xx年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn):

總經(jīng)辦:

財務(wù)部:

管理部:

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇五

為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認報銷費用。

八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

十、出差費的報銷

1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。

2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇六

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

本制度適用于本公司所有員工。

第二章 員工出差管理辦法

第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

第四條 出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

第五條 員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

第七條 出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

第九條 員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

第十條 出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

火車乘坐規(guī)定:

1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

汽車乘坐規(guī)定:

1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

飛機乘坐規(guī)定:

經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

其它情況:

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

第十五條 交通費報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

第十六條 全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國各類城市分類:

a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳

b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。

第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。

第十九條 住宿費用報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

第二十一條 出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條 本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇七

一個公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會制定出一些相應(yīng)的。以下詳細的業(yè)務(wù)的資料,可供參考。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費支給辦法細則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

2規(guī)范性引用文件。

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《差旅費報銷單》。

《出差報告》。

3要求。

本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行。

3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:。

a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);。

b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:。

a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;。

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;。

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機票存根報銷交通費;。

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

3.6交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。

3.7出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。

3.8員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。

3.9出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷:。

b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;。

c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。

3.10出差費用的報銷:。

a、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,采取超標(biāo)自付原則;。

b、膳食費等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;。

c、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

3.12員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報支一律剔除。

3.13員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

3.14出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。

3.15出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。

3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。

3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時修改之。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇八

1.出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動2.出差審批:部門負責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

六、出差補助標(biāo)準(zhǔn):餐費:15元/天,車費實報實銷

七、報銷范圍

1.交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

2.報銷時要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行

說明:申請表應(yīng)于出差前交于上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后內(nèi)勤部備案

出差計劃申請表

姓名:xx

職務(wù):xx

部門:xx

工號:xx

出差地址:xx

費用預(yù)算:xx

日期:xx年xx月xx日

銷售人員工作周報

姓名:xx

區(qū)域:xx

日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇九

一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三、申請及批準(zhǔn):

1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;

3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

四、出差補貼范圍及辦法:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門經(jīng)理及負責(zé)人。

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通員工。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。

五、出差規(guī)定:

1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。

3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、出差報銷流程。

1、報銷的審批權(quán)限。

公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。

2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

2)、出差補助標(biāo)準(zhǔn)額。

2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

2.2)、長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)。

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)。

3.1)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。

3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

七、附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十

1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標(biāo)準(zhǔn),滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:

4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。

4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。

4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)通知公司行政部修改備案。

4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標(biāo)準(zhǔn):5.1交通工具:

4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn);

6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:

1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;

5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標(biāo)準(zhǔn):

3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:

1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標(biāo)準(zhǔn),僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報銷;

3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;

4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:

6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。

6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。

6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。

6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。

6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。

6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標(biāo)準(zhǔn)等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:

7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十一

為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細則

第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

第三章 出差費用借款及報銷

第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

第12條 其他報銷、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十二

第一條為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。

第三條本公司員工出差分為兩類:

(一)、當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返者;

(二)、遠途出差:必須在外住宿者。

第二章審批程序和權(quán)限。

第四條公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權(quán)限審批:

(一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報請總經(jīng)理審批。

(二)、部門負責(zé)人出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

(三)、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條員工出差時限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。

第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時報到。

第三章出差費用標(biāo)準(zhǔn)。

第七條當(dāng)日出差費用包括以下內(nèi)容。

(一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支報銷;

(二)、當(dāng)日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給,無特別原因,不得乘出租車;

(三)、雜費按照憑證報銷;

(四)、招待費需提前申請由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

第八條遠途出差費用包括以下內(nèi)容:

(一)、交通費。

公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。

(二)、食宿費。

住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。

第九條公司員工遠途出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。

(一)、所有員工按《出差報銷標(biāo)準(zhǔn)》報銷費用(見附件二);

(二)、不在報銷范圍內(nèi)的花銷,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;

(六)、連續(xù)乘火車5小時以下乘坐座席,標(biāo)準(zhǔn)中不另行規(guī)定;

(七)、港澳地區(qū)、國外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批;

第十條如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十一條出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。

第四章出差費用報銷。

第十二條出差費用必須在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。

第十三條出差人到財務(wù)部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。

第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

第五章其他事項。

第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。

第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

第十七條公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。

第十八條涉及國外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并報管理部備案。

第十九條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴肅處理。

第六章附則。

第二十條本制度由管理部負責(zé)解釋。

第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件一《出差申請單》;

附件二《出差報銷標(biāo)準(zhǔn)》;

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我們得到了一些心得體會以后,應(yīng)該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?那么下面我就給大家講一講
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,
導(dǎo)游詞是一種向游客介紹、解釋景點的口頭表達方式,可以讓游客更好地了解所訪問的地方。導(dǎo)游詞的表達語氣可以適度活潑、幽默,以增加互動性和吸引力。下面是一些導(dǎo)游詞的案
1、創(chuàng)新工作室領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)考察交流等活動的組織,負責(zé)項目立項決策、推薦等工作。2、創(chuàng)新工作室負責(zé)制定工作計劃、日常的組織管理、項目跟蹤等,負責(zé)創(chuàng)新工作的安排、分
整改報告是對之前的工作進行總結(jié)和反思的重要方式,它能夠幫助我們不斷提高工作質(zhì)量和效率。以下是小編為大家收集的實踐報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。這些范文涵
條據(jù)書信有著長久的歷史,可以追溯到古代文明時期。條據(jù)書信的撰寫需要注意邏輯性和連貫性,要使各個要點之間有條不紊地銜接。接下來,讓我們一起來欣賞以下條據(jù)書信參考范
青春是一個人成長、奮斗和追求夢想的階段。青春是我們成長的關(guān)鍵,我們應(yīng)該注重個人發(fā)展和自我提升。以下是一些關(guān)于青春成長的心理健康指導(dǎo),幫助我們在青春期間保持良好的
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家
心得體會是對所經(jīng)歷的事物的理解和領(lǐng)悟的一種表達方式,是對自身成長和發(fā)展的一種反思和總結(jié)。那么你知道心得體會如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會范文,供大
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)
在廣告策劃中,創(chuàng)意和創(chuàng)新是非常重要的因素,能夠吸引消費者的眼球,達到預(yù)期的宣傳效果。以下是小編為大家整理的一些關(guān)于整改措施的案例,供大家參考。2022年春季開學(xué)
心得體會是指一種讀書、實踐后所寫的感受性文字。我們應(yīng)該重視心得體會,將其作為一種寶貴的財富,不斷積累和分享。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體會范文,我們
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心得體會是對一段經(jīng)歷、學(xué)習(xí)或思考的總結(jié)和感悟。優(yōu)質(zhì)的心得體會該怎么樣去寫呢?下面我給大家整理了一些心得體會范文,希望能夠幫助到大家。論語十二章各章心得體會篇一論
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下
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時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的計
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘?/div>
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的
我經(jīng)過深思熟慮,認為轉(zhuǎn)專業(yè)能夠更好地發(fā)揮我的優(yōu)勢和潛力。轉(zhuǎn)學(xué)申請書范文一:自由而充實的學(xué)習(xí)環(huán)境是我向往已久的,因此我決定向貴校遞交轉(zhuǎn)學(xué)申請。尊敬的總裁:我是辦公
環(huán)境污染對人類的生活產(chǎn)生了嚴重影響,環(huán)保刻不容緩。環(huán)保總結(jié)需要注意哪些方面?我們可以從減少能源消耗、促進可持續(xù)發(fā)展等角度入手。環(huán)保工作不僅有益于改善環(huán)境,也為社
申請書的撰寫需要借助實例和具體細節(jié)來支撐自己的觀點和要求。需要注意的是,每個離婚案件的情況都不盡相同,申請書可以根據(jù)具體案件進行修改。尊敬的院領(lǐng)導(dǎo),人事科:首先
通過轉(zhuǎn)專業(yè)申請書,我們可以向?qū)W校展示自己的專業(yè)發(fā)展意愿和努力。在下面,我們?yōu)榇蠹沂占艘恍┚x的轉(zhuǎn)專業(yè)申請書范文,希望能為大家寫作提供一些有用的參考。
愛護環(huán)境,就是愛護自己的家園。怎樣設(shè)計一個引人注目的環(huán)保標(biāo)語?下面給出一些建議。愛護環(huán)境,人人有責(zé)任。近日,我受邀到某省的一個林業(yè)觀摩團,對當(dāng)?shù)亓謽I(yè)的發(fā)展進行了
畢業(yè)季即將到來,是時候回顧這段難忘的求學(xué)之旅了。以下是一些生日總結(jié)的經(jīng)典范例,通過閱讀可以幫助你更好地寫作。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,正深刻地改變著人們的生活方式、
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為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來小編就給大家介紹
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每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大
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我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。心得體會可以幫助我們更好地認識自己,了解
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體會是指將學(xué)習(xí)的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學(xué)習(xí)內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。那么心得感悟該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。以下我給大家整理了一些優(yōu)
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開展健康教育和健康促進行動,大力傳播健康知識,倡導(dǎo)文明、健康的生活方式,有針對性地開展防病健康教育活動,普及健康知識,增強人們的健康意識和自我保健能力,促進全民
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學(xué)習(xí)中的快樂,產(chǎn)生于對學(xué)習(xí)內(nèi)容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學(xué)習(xí)的,只是學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容不同而已。心得感悟?qū)τ谖覀兪欠浅S袔椭模墒菓?yīng)該怎么寫心得感悟呢?
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒
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