行政是國家機關履行職能的重要方式，也是推進社會發展的重要手段。以下是小編為大家收集的行政管理范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇一
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇二
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。
4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標，并排列優先級，組織并實施你的工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇三
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇四
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社?？?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際狀況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇五
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇六
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇七
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇八
通過管理首席執行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執行官的工作流程和優先事項。
將工作分配給同事，以確保實現目標。
安排每周的辦公會議以計劃要執行的職責和任務。
協助中國辦事處和總部之間的日常交易。
必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇九
3、公司內部員工檔案的建立和管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及績效的核算。
7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務。
8、負責監督、執行公司的各項管理規章制度。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發事務處理及其他。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十一
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十二
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、it管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十三
3.負責庫房儲存物品的安全性，合理控制庫存量，完善出入庫手續;。
4.負責分公司辦公設備管理，確保公司辦公設備的正常使用;。
6.負責分公司車輛調配維護和司機的管理，確保公司車輛保持良好的行駛狀態;。
7.負責分公司總務年度預算編制工作，配合公司年度預算工作的順利完成;。
8.負責職場內安全相關工作，及時采取整改措施，避免安全隱患。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十四
1.熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6s檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十五
1、全面負責行政后勤服務保障工作。
2、負責各項表格統計錄入。
3、負責政府人員的對外聯絡、接待等相關工作。
4、負責行政制度監督落實、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產的管理。
6、負責協助公司領導組織公司各項會議和活動。
7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十六
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;。
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;。
5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;。
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;。
7、負責考勤管理和統計;。
8、部門安排的其它工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十七
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十八
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
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行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇十九
3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;。
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;。
5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作。
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇二十
2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇二十一
職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;。
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表。
錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理。
職責五協助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
行政助理在化工廠的職責（通用22篇）篇二十二
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。
5、組織公司的活動、團隊建設;。
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。
7、公司公用電器設備及工區設備的維護;。
8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。