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行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)

時間:2025-05-30 作者:ZS文王

行政工作的總結是對我們過去工作經驗的回顧和歸納,讓我們在未來的工作中更加得心應手。行政改革的不斷深化,為行政管理者提供了更廣闊的發展空間和機遇。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇一

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。

9、領導交待的其他事項。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇二

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統計及外出人員管理。

8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇三

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業公司的溝通聯絡工作;。

4、招聘協助。

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇四

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇五

3、推行并檢查監督中心6s管理;。

4、協助簽約經理完成內部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇六

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇七

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇八

要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。

4、協調、統計各部門的工作需求。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇九

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協助保障公司辦公環境及秩序;。

招聘網站信息的更新,合同維護;。

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監督和保養;。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十一

3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。

4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;。

5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;。

7、公司內部員工檔案的建立與管理;。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;。

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;。

10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十二

3、負責公司維護辦公環境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、負責編制行政預算,及預算的執行、管控;。

5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。

6、負責企業文化活動的策劃和執行。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十三

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。

2.6對外聯系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十四

6.協助倉庫管理。

7.完成領導交付的其他任務。

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的職責和工作技巧(精選15篇)篇十五

6、協助開展公司績效考核工作。

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理。

9、管理人事相關文件和檔案等。

10、負責快遞的收發。

11、負責資產臺賬的管理、統計和更新;

12、完成上級交給的其它事務性工作。

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活動方案包括活動的目標、內容、時間安排、資源需求等必要的信息。如果你想了解更多活動方案的案例和經驗分享,可以參考以下范文,相信會對你的工作有所幫助。
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教研是建立學習型教師團隊的基礎,可以促進教師間互相學習和借鑒。下面是一些優秀教師教研成果的案例,供大家借鑒和參考。六年級數學教研組由3位數學教師組成,擔任六年級
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部門是組織機構中的一級單位,有著明確的職能和任務,用于實現組織的各項工作目標。部門的設置和運行對于組織的發展至關重要,我們需要了解各個部門的職責和作用。下面是一
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