擁有清晰的崗位職責(zé)可以幫助員工更好地了解自己的工作目標(biāo)和責(zé)任。如果你在編寫崗位職責(zé)時遇到困難,可以參考以下范文,尋找解決問題的思路和方法。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇一
1、每月1號對車輛違章進(jìn)行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進(jìn)行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;
(十八)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇二
負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。今天和大家分享一下行政部人員崗位職責(zé),一起來看看吧!
崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1人)。
直接上級:總裁。
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機班長、司機、清潔工、廚工。
管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
主要職責(zé):
3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;。
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;。
5、負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;。
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;。
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;。
11、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);。
3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;。
5)負(fù)責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;。
6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;。
7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;。
8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;。
10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進(jìn)行日常管理;。
11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;。
12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;。
13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;。
14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);。
15)負(fù)責(zé)總部保安隊的管理;。
16)負(fù)責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險繳納工作;。
17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;。
18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;。
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);。
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計,擬定定崗定編方案;。
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門。
工作計劃。
的執(zhí)行情況;。
4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;。
5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;。
6)負(fù)責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;。
7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;。
8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;。
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;。
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;。
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動紀(jì)律。
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行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇三
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;。
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;。
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇四
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
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行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇五
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的`各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇六
4、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;。
6、負(fù)責(zé)財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;。
7、負(fù)責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇七
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇八
1、負(fù)責(zé)項目策劃工作,直接向策劃經(jīng)理負(fù)責(zé),做好各項工作的執(zhí)行和落實。2、負(fù)責(zé)起草策劃管理年度工作計劃,年度、季度營銷整合計劃。
3、負(fù)責(zé)按公司統(tǒng)一vi、ci及行業(yè)規(guī)范,對vi、ci等導(dǎo)示、識別和形象系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一策劃及規(guī)范管理,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
4、參與所屬項目和第三方代理顧問公司等的策劃設(shè)計、規(guī)劃定位及策劃營銷方案的評審,并就內(nèi)外形象環(huán)境、條件提案提出意見及建議。
總結(jié)。
分析。
6、負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。
7、給第三方代理顧問公司提報的推廣促銷活動,提出意見及建議,并監(jiān)督第三方嚴(yán)格執(zhí)行活動方案。
8、負(fù)責(zé)對廣告、媒體、印刷、制作、裝修等單位關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護(hù);組織實施對項目物料的設(shè)計、印刷、制作工作。
9、負(fù)責(zé)對銷售案場及代理公司的監(jiān)督、建立銷售臺賬、做好銷售控制。10、與代理公司對接,制定并執(zhí)行相應(yīng)的銷售計劃、策略、進(jìn)行目標(biāo)分解。11、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。
12、及時向經(jīng)理匯報工作進(jìn)度及執(zhí)行情況,積極主動完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
4、具備較強的寫作能力,能熟練撰寫調(diào)研報告、策劃報告等。5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),靈活。
辦公室主任。
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
7、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
任職資格。
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
2、中文、管理類專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗;
6、熟練操作各種辦公軟件,熟悉政法有關(guān)政策條例、企業(yè)規(guī)章制度。7、具有良好的職業(yè)操守。
總工程師。
1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目規(guī)劃設(shè)計方面各項工作的具體實施以及日常事務(wù)統(tǒng)籌及管理。
3、負(fù)責(zé)制定項目規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)設(shè)計的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)編制《設(shè)計計劃書》,設(shè)計條件的匯總確定,以及對設(shè)計單位進(jìn)行考察評論、選擇和委托,制定設(shè)計標(biāo)段劃分和設(shè)計范圍具體界定,組織各設(shè)計團(tuán)隊平行有序推進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)組織對各階段設(shè)計成果的評審和優(yōu)化,并對各類設(shè)計文件的審核。
6、負(fù)責(zé)組織對設(shè)計單位進(jìn)行過程考核與管理,以及設(shè)計過程的溝通。7、參與消防、人防、抗震、節(jié)能等行業(yè)主管部門、施工圖審圖機構(gòu)、公共事業(yè)部門的技術(shù)溝通,代表公司組織和協(xié)調(diào)好與部門相關(guān)的外部工作關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工圖深化設(shè)計和施工現(xiàn)場技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題的解決。
9、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,協(xié)助有關(guān)人員辦理招投標(biāo)相關(guān)手續(xù),初步篩選投標(biāo)單位,會同相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核,通過招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位。任職資格:
工程經(jīng)理。
1、工民建、土木工程等專業(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上職稱;
2、八年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,五年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、了解國家及地方房地產(chǎn)開發(fā)和建筑行業(yè)的政策、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等;
7、具有良好的溝通能力、組織能力;具備較強的合作意識、認(rèn)知能力和社交能力;
8、有主持過大型商業(yè)綜合體施工管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
9、組織制訂、實施本部門工作目標(biāo)、工作計劃和管理制度;
10、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工的監(jiān)督管理工作;
12、監(jiān)控施工過程中的合同履行情況,配合公司資金分配工作。
工作職責(zé):
1、組織項目的工程技術(shù)可研及工程實施方案研討;
2、制定工程施工組織總計劃;
3、項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障;
4、工程竣工驗收;
5、對項目部工程施工技術(shù)問題提供技術(shù)支持;
6、竣工檔案資料的管理指導(dǎo);工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查處理、糾正與跟蹤。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇九
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
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行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的`約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十一
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的.各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十二
行政人員是公司的重要崗位,負(fù)責(zé)公司大小事務(wù)。下面是本站小編為大家整理的行政人員。
范文,歡迎參考!
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
3.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的。
培訓(xùn)方案。
組織實施培訓(xùn)工作檢查、跟蹤效果不斷滿足公司發(fā)展需要。
8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項。
規(guī)章制度。
認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;。
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);。
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;。
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十三
11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;1。
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。職責(zé)二:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
1、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;
12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;
10.勞動爭議處理;
1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;
2、落實集團(tuán)對行政部的管理考核指標(biāo);
5、行政管理的成本控制及水電管理。
6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作。
附送:
一、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應(yīng)保證合理庫存。
二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理。
三、
根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié),減少積壓現(xiàn)象。五、協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,確保配件及時調(diào)節(jié)、供應(yīng)。
六、熟悉公司車輛維修業(yè)務(wù)要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
3、計劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息;
4、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開展。
5、配件計劃應(yīng)根據(jù)銷售市場及公司維修車間填報的要貨計劃和現(xiàn)有庫存的實際狀況制定,盡量做到儲備合理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存資金占用量,保證不斷貨,積壓量最小。
6、根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營情況,適時作出庫存調(diào)整計劃,負(fù)責(zé)做好入庫驗收工作。對于購入配件有質(zhì)量、數(shù)量問題,及時和廠家溝通并做出相應(yīng)的處理。
7、負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時作好微機帳目。負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對。
8、及時做好配件的入庫工作,以實收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財務(wù)核算及統(tǒng)計工作。
9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
要確保4s店配件的正常運作,要保證不斷貨又要積壓量最小,還要不斷應(yīng)付賬款賬目業(yè)務(wù)來往賬務(wù)核對,4s店配件計劃員崗位職責(zé)可謂無比繁瑣。所以做配件計劃員一定要耐得住寂寞,細(xì)心、耐心、全心應(yīng)對工作,嚴(yán)格履行4s店配件計劃員崗位職責(zé)。
1.協(xié)助銷售部經(jīng)理制定銷售計劃和庫存計劃;
2.根據(jù)年月銷售計劃和實際銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理及時調(diào)整供需;
3.根據(jù)銷售部計劃和銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成車輛訂單計劃;
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達(dá)的配件訂購任務(wù)和集團(tuán)公司下達(dá)的配件訂購任務(wù)。
2、計劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。
3、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開展。
4、用量大的配件,通過分析比較,制定出最佳訂貨單。保證不斷貨,積壓量最小。
5根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營情況,適時作出庫存調(diào)整計劃,負(fù)責(zé)做好入庫驗收工作。對于購入配件有質(zhì)量、數(shù)量問題,及時和廠家溝通并做出相應(yīng)的處理。
6、負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時作好微機帳目。負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對。
7、及時做好配件的入庫工作,以實收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財務(wù)核算及統(tǒng)計工作。
一、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應(yīng)保證合理庫存。
二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理。
三、根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié),減少積壓現(xiàn)象。五、協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,確保配件及時調(diào)節(jié)、供應(yīng)。
六、熟悉公司車輛維修業(yè)務(wù)要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
七、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十四
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;。
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;。
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護(hù);。
7、其他臨時工作內(nèi)容。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十五
3.協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;。
4.積極配合公司的宣傳活動,做好后勤保障工作;。
5.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司招聘計劃,通過多種渠道和方式開展招聘工作;。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行簡歷篩選及面試人員邀約;。
7.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,完成上級主管交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十六
2、負(fù)責(zé)審核大區(qū)促銷費用申請表,(預(yù)算、字段信息等維度、費率)。
3、負(fù)責(zé)與客戶費用對賬(月初),催交結(jié)案材料。
4、按標(biāo)準(zhǔn)對大區(qū)費用核銷/結(jié)案流程審核(通過結(jié)案材料,對費用真實性負(fù)責(zé))。
5、按制度要求規(guī)范區(qū)域提交相關(guān)費用結(jié)案憑證材料,及時寄回總部。
6、對大區(qū)及省區(qū)的費用使用情況向大區(qū)經(jīng)理匯報。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十七
策劃崗位職責(zé):1、掌握市場需求發(fā)展趨勢,為產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷提供支持,以及開展與合作伙伴的聯(lián)合市場活動,策劃組合營銷。
2、負(fù)責(zé)公司廣告等對外宣傳文案,實施有效的公關(guān)傳播手段對產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。
3、尋找與分析市場機會,整合資源,制定市場行銷活動方案,并組織實施,實現(xiàn)產(chǎn)品推廣和市場宣傳。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)及產(chǎn)品品牌宣傳文案的策劃、創(chuàng)意、撰寫和執(zhí)行。
5、策劃與組織實施各種市場調(diào)研活動,對行業(yè)發(fā)展趨勢和相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)行業(yè)的存在發(fā)展機會與威脅,以及組織對戰(zhàn)略項目的調(diào)研和分析,發(fā)掘市場需求和變化,并完成相關(guān)可行性報告。
6、負(fù)責(zé)各種宣傳材料、產(chǎn)品說明書、銷售支持材料、廣告策劃案、品牌推廣方案等得撰寫與策劃。
7、負(fù)責(zé)大型會議營銷、產(chǎn)品上市發(fā)布會、專題沙龍、渠道峰會、展銷會等活動的策劃與執(zhí)行。
8、為企業(yè)及產(chǎn)品品牌規(guī)劃提出合理化建議,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門制定品牌戰(zhàn)略。
崗位職責(zé):(上海區(qū)域銷售經(jīng)理*1名/城市經(jīng)理*若干)。
9、收集分析整理客戶需求;競爭對手市場信息等;合同資料的管理;其他。
任職資格:1、大專以上學(xué)歷;
2、3年以上潤滑油行業(yè)銷售管理經(jīng)驗;
3、吃苦耐勞,有較高的應(yīng)變能力,善于處理人際關(guān)系,善于發(fā)現(xiàn)與解決問題,有較高的團(tuán)隊精神。
4、出色的市場分析洞察能力、具備全面深刻營銷知識和技能;5、具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;6.具備較強的談判能力、統(tǒng)籌規(guī)劃及執(zhí)行能力;7、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力。8、能夠適應(yīng)出差。職位描述:
1、潤滑油售前/售后技術(shù)支持及服務(wù)。
2、根據(jù)客戶要求進(jìn)行工業(yè)油產(chǎn)品推薦用油方案。
7、與銷售經(jīng)理協(xié)作,開發(fā)潤滑油油產(chǎn)品客戶。
8、根據(jù)客戶提出的新需求,向產(chǎn)品開發(fā)人員提出產(chǎn)品開發(fā)需求。
行政人員崗位職責(zé)解析(精選18篇)篇十八
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和。
總結(jié)。
報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《食品衛(wèi)生法》。
2、采購食品及其原料,應(yīng)當(dāng)按遵國家有關(guān)規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
3、憑中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準(zhǔn)確掌握市場信息,按批發(fā)價進(jìn)貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負(fù)責(zé)公布各類食品商場價和進(jìn)貨價,接受師生監(jiān)督。
4、采購大宗物品和早點類食品應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核認(rèn)定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進(jìn)貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復(fù)秤并詳細(xì)記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認(rèn)可,中心負(fù)責(zé)人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務(wù)人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負(fù)責(zé)結(jié)清。
9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
10、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀(jì)律和食堂各項規(guī)章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進(jìn)入食品生產(chǎn)場所,加強食堂安全戒備和防范。
1、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行商場進(jìn)貨管理制度。
2、應(yīng)認(rèn)真做好采購員手冊記錄,每月進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)和商品適銷情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。
3、要嚴(yán)格按商場規(guī)定的要求填寫客戶檔案和合同文本,返崗當(dāng)日內(nèi)上交商場合同員。
4、嚴(yán)格對進(jìn)貨質(zhì)量把關(guān),嚴(yán)禁假冒商品進(jìn)入商場。
5、負(fù)責(zé)開發(fā)名特優(yōu)新商品,要經(jīng)常深入商場柜組了解情況,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu),保證本商場貨源充足,商品豐滿,適銷對路。
6、負(fù)責(zé)商品查詢及殘次品的返廠工作。
7、嚴(yán)禁以商場的名義替其他單位和個人代購、代運、代收、代存商品。