一、完成部門組織建設。

1、完成本部門招新工作

1)做好____屆新生迎新工作，以及關于干事納新工作。

2)新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時更新信息。

2、職位工作責任

1)副部長：協助部長開展各項工作。對學院舉行的活動信息及時監督并且更新。

2)干事：協助部長和副部長開展各項工作，并且在工作中不斷提升自我的工作能力。

二、部門工作

1、團委揚思網對我院活動的更新工作。

1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳，提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。

2)保障信息更新的及時，各部門可將所需要上傳的東西以e—mail形式發送到團委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動名稱，在正文中注明上傳的具體文件，包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。

3)在提交資料前，各部部長必須對要上傳的資料進行審核，確定是需放在網上的，如有未能確定的，需征求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯誤，防止出現錯別。

4)信息部工作人員及時收取信件，上傳至團委信息網。上傳后確保文顯示正常，無錯別，格式無誤。在收取信件之后，及時備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

2、負責院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作

負責團委電子信息的整理和備份，協助各部門的電子信息管理，確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。

3、配合院團委制作word文檔、ppt等

配合制作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt，按照要求及時完成。完成后及時備份，以便以后查詢。

三、對于團委信息部的定位

1、思想陣地

團委信息部作為我院團學工作部門，在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導向，占領好團工作的陣地。

2、實用性

作為及時更新活動信息的部門，讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。

3、時效性

我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。

四、網站建設具體安排

1、做好校慶的宣傳工作，及時發布校慶信息，傳遞校慶動態，配合宣傳部開展專題報道。

2、利用網站交流平臺開展思想解放大討論，為廣大團員青年開辟一個新的“發言地”。

3、配合學術部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學術講座的信息預報工作。

4、與其他部門一道做好如“校文化藝術節”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。

五、與各學院信息部的聯系

1、例會制度

定時召開例會，時間密度視具體條件定，旨在及時了解各學院信息工作的開展情況，并對例會出勤進行考評。