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物業(yè)前臺崗位職責(zé) 物業(yè)前臺工作職責(zé)及完成情況篇一
●負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
●對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;
●及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; ●為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;
●為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的轉(zhuǎn)接工作; ●每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;
●負責(zé)對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價
物業(yè)服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
●嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的各項有關(guān)規(guī)定,對責(zé)任區(qū)域全面負責(zé);
●嚴格按照質(zhì)量/環(huán)境管理體系的標(biāo)準,做好各項記錄,保證對記錄的真實性、準確性負責(zé);
●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),同時解答有關(guān)裝修問題;
●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時收集業(yè)主對物管工作的意見、建議,并及時向上級匯報;
●按規(guī)定巡視責(zé)任區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的完好運行情況,并作好相關(guān)檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時有效制止,并匯報和通知相關(guān)人員有效處理;
●負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。三十
八、區(qū)域綜管負責(zé)人
1、崗位職責(zé)
●認真執(zhí)行上級布置的各項任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常管理工作; ●全面負責(zé)公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項聯(lián)絡(luò)工作; ●負責(zé)各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接; ●協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度; ●負責(zé)區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓(xùn)工作;
●負責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀要等; ●負責(zé)制定區(qū)域辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負責(zé)采購、保管及發(fā)放;
●負責(zé)公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡(luò)工作;
●全面負責(zé)區(qū)域內(nèi)各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;
●了解區(qū)域管轄范圍內(nèi)各物業(yè)的基本情況;
●按照質(zhì)量體系標(biāo)準要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運轉(zhuǎn);
篇二:物業(yè)客服前臺崗位職責(zé)
物業(yè)客服部前臺崗位職責(zé)
一、崗位說明 1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1.負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理; 2.負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理; 8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”或“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理中心!”;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等; 24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
1.上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語; 3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決;
4.來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。
鞋上班。
肩;
4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑
色物狀;
6.除戒指外不得佩戴飾物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、六、禮貌禮節(jié)
1.接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆椤⒂卸Y貌,熟練運用“十一字”禮貌用
語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
物價格。
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇三:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)1 物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
17、向管理處主任提交部門用人計劃
20、負責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理
25、全面負責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);
26、負責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責(zé)制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負責(zé)計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格; 30、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責(zé)制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);
32、負責(zé)對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
34、負責(zé)制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
35、負責(zé)對客戶服務(wù)中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;
36、負責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
37、負責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;
38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
40、負責(zé)員工思想工作,提高員工企業(yè)責(zé)任感;
41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé) 主要職責(zé):
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
六、跟進處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報告
篇四:前臺收銀員崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,前臺收銀員兼領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,處處以身作則,將“保證客戶滿意”的服務(wù)
2.負責(zé)在營業(yè)點日常管理兼收銀工作,保證所在點的工作和服務(wù)質(zhì)量及任務(wù)指
標(biāo)的完成;
3.督導(dǎo)員工落實崗位職責(zé)和工作流程,負責(zé)營業(yè)點的物品領(lǐng)取及保管,對消耗
品的合理控制;
5.熟悉會館項目、收費標(biāo)準,為客人提供咨詢、解答客人提出的問題; 6.隨時做好客人離去準備,確保準確為客人辦理結(jié)帳手續(xù);
篇五:物業(yè)部工作職責(zé) 物業(yè)部工作職責(zé)
一、公司物業(yè)費用的收繳
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和操作流程;
2、按時抄錄水、電表,足額收繳轄區(qū)內(nèi)各業(yè)戶的水、電、電話、電視、衛(wèi)生等物業(yè)費用;
3、審核、監(jiān)督和管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶二次裝修過程的水、電、消防、工程結(jié)構(gòu),接受業(yè)主裝修咨詢、辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修的水、電費和裝修押金;
4、停車場車輛管理,做好車輛進出登記工作,及時足額收取停車費;
5、在招商部、擔(dān)保公司辦理房屋、場地轉(zhuǎn)讓及貸款發(fā)放過程中收繳業(yè)主的物業(yè)欠費;
二、公司安全保衛(wèi)
1、保安人員訓(xùn)練、教育與管理;
2、做好安全保衛(wèi)的預(yù)案,監(jiān)督和檢查保安人員按規(guī)定執(zhí)崗和巡邏;
3、認真檢查機動車輛進出,做好市場轄區(qū)的防盜、防暴工作;
4、組織義務(wù)消防隊,管理消防設(shè)施裝備,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援工作;
5、及時處理和報告盜竊事件與其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件;
6、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng)和錄像的保管工作;
1、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督綠化公司對市場轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補植和日常養(yǎng)護;
四、公司物業(yè)維修與保養(yǎng)
1、協(xié)調(diào)與配合電信、廣播電視部門做好市場轄區(qū)內(nèi)的電話、寬帶和有線電視的安裝與維修工作;
2、維修與保養(yǎng)市場轄區(qū)的房屋、機械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備;
3、維修的接報、登記,落實維修責(zé)任劃分和反饋、回訪工作;
4、參與工程部對完工工程的驗收,做好完工工程的物業(yè)接收。
物業(yè)部部門組織結(jié)構(gòu)
圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,物業(yè)部員工崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,一、經(jīng)理:
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和工作流程;
2、制定物業(yè)服務(wù)工作計劃,督促、檢查工作計劃的實施;
3、審核維修材料采購、維修費用及其他開支;
4、主持物業(yè)費用的收取和催繳工作;
5、對綠化公司在轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補植和養(yǎng)護進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督;
6、對保潔公司在轄區(qū)內(nèi)的保潔效果、環(huán)境衛(wèi)生和日常保潔進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督;
二、保安主管:
1、負責(zé)保安隊員的訓(xùn)練、教育與管理,檢查、監(jiān)督保安隊員規(guī)范執(zhí)崗、巡邏,做好安全保衛(wèi)的各類預(yù)案和轄區(qū)的防盜、防暴工作;
2、兼任義務(wù)消防隊隊長,管理消防設(shè)施設(shè)備,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好與使用,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援的組織、指揮工作;
3、及時處理和報告盜竊事件及其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件;
4、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的維護、保養(yǎng)、使用和錄像的保管工作;
5、組織做好轄區(qū)內(nèi)機動車輛的管理,按時收取停車費;
6、及時清理到期拒不續(xù)交租金的出租房,并做好出租空置房的維護和保管;
7、做好與電信、廣電部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,協(xié)助收取物業(yè)服務(wù)
三、維修主管:
1、負責(zé)維修工的調(diào)配使用和管理;
2、負責(zé)市場轄區(qū)的房屋、機械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修,填報《維修情況明細表》和《維修情況報表》;
3、協(xié)調(diào)、配合電信、廣電部門搞好市場轄區(qū)的電信、寬帶、有線電視的安裝與維修;
4、深入現(xiàn)場判定和劃分維修責(zé)任;
5、申請采購維修材料和零配件,填寫《請購單》,負責(zé)維修費用的測算與結(jié)算;
1、根據(jù)維修部門的采購申請,聯(lián)系廠商,按采購流程報價;
2、根據(jù)公司規(guī)定的采購流程,具體采購維修材料及零配件,交材料保管員登記造成冊和保管;
(1)負責(zé)物業(yè)收費的統(tǒng)計和錄入,填寫業(yè)主繳費通知單;(2)定期準確地統(tǒng)計、審核收費員的實際收費情況;
2、收費員:
(1)按收費標(biāo)準,收取物業(yè)費用,開具收費發(fā)票;(2)準確點收現(xiàn)金、支票,及時上繳公司財務(wù);
六、物業(yè)前臺:
1、做好業(yè)主的維修接報、登記、轉(zhuǎn)報和確認回訪工作,記錄、填寫《零星維修確認與業(yè)主回訪登記表》;
2、受理業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)的投訴,及時核實并通知相關(guān)部門給予處理或上報;
3、負責(zé)業(yè)主裝修咨詢,辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修水電費和裝修押金;
七、農(nóng)貿(mào)市場管理員:
八、見習(xí)員:
篇六:物業(yè)前臺職責(zé)
一、客服前臺接待職責(zé)要求
直接上級:物業(yè)主管(樓管)
直接下級:無
1、職責(zé):
二、客服接待人員儀容儀表規(guī)范要求
1、發(fā)型及妝容要求:
2、服飾要求:
(1)服裝統(tǒng)一,襯衫要求三天換一次,保持袖口領(lǐng)口干凈整潔。
4、配飾要求:
(1)工作時間不佩戴夸張飾品,耳部耳環(huán)不得帶有吊墜,手部不佩戴夸張
三、客服接待人員接聽電話禮儀制度
(1)接起電話后,請說“你好,金泰物業(yè)管理中心,有什么可以幫您?”
(6)在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,并向客人的來電作
客服部
2013年10月24日星期四
篇七:02 物業(yè)部崗位職責(zé) 物業(yè)部崗位職責(zé)
一、主管崗位職責(zé)
3、物業(yè)的地理環(huán)境,布局,結(jié)構(gòu)用途,各種管線走向,各種設(shè)備狀態(tài),住戶基本數(shù)據(jù)以及收費標(biāo)準和計算方法。
二、前臺文員崗位職責(zé)
三、客服助理員崗位職責(zé)
3、獨立處理轄區(qū)之日常管理工作,具體包括定時巡樓、處理投訴、保安樓宇監(jiān)察、設(shè)施檢查、清潔檢查、裝修管理等,做到一天巡查四次(上午兩次,下午兩次,具體根據(jù)項目情況制定)并做好巡查有記錄。
物業(yè)前臺崗位職責(zé) 物業(yè)前臺工作職責(zé)及完成情況篇二
篇1:物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責(zé)
●負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
●對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;
●及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; ●為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;
●為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的轉(zhuǎn)接工作; ●每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;
●負責(zé)對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價
物業(yè)服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
●嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的各項有關(guān)規(guī)定,對責(zé)任區(qū)域全面負責(zé);
●嚴格按照質(zhì)量/環(huán)境管理體系的標(biāo)準,做好各項記錄,保證對記錄的真實性、準確性負責(zé);
●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),同時解答有關(guān)裝修問題;
●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時收集業(yè)主對物管工作的意見、建議,并及時向上級匯報;
●按規(guī)定巡視責(zé)任區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的完好運行情況,并作好相關(guān)檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時有效制止,并匯報和通知相關(guān)人員有效處理;
●負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。三十八、區(qū)域綜管負責(zé)人 1、崗位職責(zé)
●認真執(zhí)行上級布置的各項任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常管理工作; ●全面負責(zé)公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項聯(lián)絡(luò)工作; ●負責(zé)各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接; ●協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度; ●負責(zé)區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓(xùn)工作;
●負責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀要等; ●負責(zé)制定區(qū)域辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負責(zé)采購、保管及發(fā)放;
●負責(zé)公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡(luò)工作;
●全面負責(zé)區(qū)域內(nèi)各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;
●了解區(qū)域管轄范圍內(nèi)各物業(yè)的基本情況;
●按照質(zhì)量體系標(biāo)準要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運轉(zhuǎn);
篇2:物業(yè)客服前臺崗位職責(zé)
物業(yè)客服部前臺崗位職責(zé) 一、崗位說明 1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管 二、崗位職責(zé)
1.負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理; 2.負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理; 8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”或“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理中心!”;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。 13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等; 24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》; 三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
1.上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語; 3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決;
4.來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。
鞋上班。
肩;
4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑
色物狀;
6.除戒指外不得佩戴飾物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、六、禮貌禮節(jié)
1.接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆椤⒂卸Y貌,熟練運用“十一字”禮貌用
語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
物價格。
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇3:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)1 物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
17、向管理處主任提交部門用人計劃
20、負責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理
25、全面負責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù); 26、負責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責(zé)制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;28、負責(zé)計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;29、負責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;30、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責(zé)制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);32、負責(zé)對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
34、負責(zé)制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制; 35、負責(zé)對客戶服務(wù)中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;36、負責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;37、負責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
40、負責(zé)員工思想工作,提高員工企業(yè)責(zé)任感; 41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé) 主要職責(zé):
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
六、跟進處理突發(fā)事件; 七、編寫部門管理月/年報告
篇4:前臺收銀員崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,前臺收銀員兼領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,處處以身作則,將“保證客戶滿意”的服務(wù)
2.負責(zé)在營業(yè)點日常管理兼收銀工作,保證所在點的工作和服務(wù)質(zhì)量及任務(wù)指
標(biāo)的完成;
3.督導(dǎo)員工落實崗位職責(zé)和工作流程,負責(zé)營業(yè)點的物品領(lǐng)取及保管,對消耗
品的合理控制;
5.熟悉會館項目、收費標(biāo)準,為客人提供咨詢、解答客人提出的問題; 6.隨時做好客人離去準備,確保準確為客人辦理結(jié)帳手續(xù);
篇5:物業(yè)部工作職責(zé) 物業(yè)部工作職責(zé)
一、公司物業(yè)費用的收繳
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和操作流程; 2、按時抄錄水、電表,足額收繳轄區(qū)內(nèi)各業(yè)戶的水、電、電話、電視、衛(wèi)生等物業(yè)費用; 3、審核、監(jiān)督和管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶二次裝修過程的水、電、消防、工程結(jié)構(gòu),接受業(yè)主裝修咨詢、辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修的水、電費和裝修押金; 4、停車場車輛管理,做好車輛進出登記工作,及時足額收取停車費;
5、在招商部、擔(dān)保公司辦理房屋、場地轉(zhuǎn)讓及貸款發(fā)放過程中收繳業(yè)主的物業(yè)欠費;
二、公司安全保衛(wèi)
1、保安人員訓(xùn)練、教育與管理;
2、做好安全保衛(wèi)的預(yù)案,監(jiān)督和檢查保安人員按規(guī)定執(zhí)崗和巡邏;
3、認真檢查機動車輛進出,做好市場轄區(qū)的防盜、防暴工作; 4、組織義務(wù)消防隊,管理消防設(shè)施裝備,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援工作;
5、及時處理和報告盜竊事件與其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件; 6、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng)和錄像的保管工作;
1、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督綠化公司對市場轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補植和日常養(yǎng)護;
四、公司物業(yè)維修與保養(yǎng) 1、協(xié)調(diào)與配合電信、廣播電視部門做好市場轄區(qū)內(nèi)的電話、寬帶和有線電視的安裝與維修工作;
2、維修與保養(yǎng)市場轄區(qū)的房屋、機械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備; 3、維修的接報、登記,落實維修責(zé)任劃分和反饋、回訪工作; 4、參與工程部對完工工程的驗收,做好完工工程的物業(yè)接收。
物業(yè)部部門組織結(jié)構(gòu)
圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,物業(yè)部員工崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,一、經(jīng)理:
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和工作流程; 2、制定物業(yè)服務(wù)工作計劃,督促、檢查工作計劃的實施; 3、審核維修材料采購、維修費用及其他開支; 4、主持物業(yè)費用的收取和催繳工作;
5、對綠化公司在轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補植和養(yǎng)護進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督; 6、對保潔公司在轄區(qū)內(nèi)的保潔效果、環(huán)境衛(wèi)生和日常保潔進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督;
二、保安主管:
1、負責(zé)保安隊員的訓(xùn)練、教育與管理,檢查、監(jiān)督保安隊員規(guī)范執(zhí)崗、巡邏,做好安全保衛(wèi)的各類預(yù)案和轄區(qū)的防盜、防暴工作;
2、兼任義務(wù)消防隊隊長,管理消防設(shè)施設(shè)備,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好與使用,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援的組織、指揮工作;
3、及時處理和報告盜竊事件及其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件; 4、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的維護、保養(yǎng)、使用和錄像的保管工作;
5、組織做好轄區(qū)內(nèi)機動車輛的管理,按時收取停車費; 6、及時清理到期拒不續(xù)交租金的出租房,并做好出租空置房的維護和保管;
7、做好與電信、廣電部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,協(xié)助收取物業(yè)服務(wù)
三、維修主管:
1、負責(zé)維修工的調(diào)配使用和管理;
2、負責(zé)市場轄區(qū)的房屋、機械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修,填報《維修情況明細表》和《維修情況報表》;
3、協(xié)調(diào)、配合電信、廣電部門搞好市場轄區(qū)的電信、寬帶、有線電視的安裝與維修; 4、深入現(xiàn)場判定和劃分維修責(zé)任;
5、申請采購維修材料和零配件,填寫《請購單》,負責(zé)維修費用的測算與結(jié)算;
1、根據(jù)維修部門的采購申請,聯(lián)系廠商,按采購流程報價; 2、根據(jù)公司規(guī)定的采購流程,具體采購維修材料及零配件,交材料保管員登記造成冊和保管;
(1)負責(zé)物業(yè)收費的統(tǒng)計和錄入,填寫業(yè)主繳費通知單;(2)定期準確地統(tǒng)計、審核收費員的實際收費情況;
2、收費員:
(1)按收費標(biāo)準,收取物業(yè)費用,開具收費發(fā)票;(2)準確點收現(xiàn)金、支票,及時上繳公司財務(wù);
六、物業(yè)前臺:
1、做好業(yè)主的維修接報、登記、轉(zhuǎn)報和確認回訪工作,記錄、填寫《零星維修確認與業(yè)主回訪登記表》;
2、受理業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)的投訴,及時核實并通知相關(guān)部門給予處理或上報;
3、負責(zé)業(yè)主裝修咨詢,辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修水電費和裝修押金;
七、農(nóng)貿(mào)市場管理員:
八、見習(xí)員:
篇6:物業(yè)前臺職責(zé) 一、客服前臺接待職責(zé)要求
直接上級:物業(yè)主管(樓管)
直接下級:無 1、職責(zé):
二、客服接待人員儀容儀表規(guī)范要求 1、發(fā)型及妝容要求:
2、服飾要求:
(1)服裝統(tǒng)一,襯衫要求三天換一次,保持袖口領(lǐng)口干凈整潔。4、配飾要求:
(1)工作時間不佩戴夸張飾品,耳部耳環(huán)不得帶有吊墜,手部不佩戴夸張
三、客服接待人員接聽電話禮儀制度
(1)接起電話后,請說“你好,金泰物業(yè)管理中心,有什么可以幫您?”
(6)在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,并向客人的來電作
客服部
2013年10月24日星期四
篇7:02 物業(yè)部崗位職責(zé) 物業(yè)部崗位職責(zé)
一、主管崗位職責(zé)
3、物業(yè)的地理環(huán)境,布局,結(jié)構(gòu)用途,各種管線走向,各種設(shè)備狀態(tài),住戶基本數(shù)據(jù)以及收費標(biāo)準和計算方法。
二、前臺文員崗位職責(zé)
三、客服助理員崗位職責(zé)
3、獨立處理轄區(qū)之日常管理工作,具體包括定時巡樓、處理投訴、保安樓宇監(jiān)察、設(shè)施檢查、清潔檢查、裝修管理等,做到一天巡查四次(上午兩次,下午兩次,具體根據(jù)項目情況制定)并做好巡查有記錄。
物業(yè)前臺崗位職責(zé) 物業(yè)前臺工作職責(zé)及完成情況篇三
物業(yè)前臺崗位職責(zé)
【篇1:物業(yè)客服前臺崗位說明書】
崗 位 說 明 書
啟用日期:2011年11月14日 保管部門:人事行政部 保存期限:1年
whgd/qp-rs-24/01a
【篇2:物業(yè)前臺工作的幾個條件】
物業(yè)前臺工作的幾個條件
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做好物業(yè)前臺工作的幾個條件
前臺的崗位可以說是公司一個對外窗口,和業(yè)主直接溝通日常事務(wù)的一個重要橋梁,工作人員的一舉一動,一言一行都代表著公司的形象,所以,前臺工作人員是有效傳導(dǎo)公司理念與文化的一面鏡子,是給業(yè)主與客戶最直觀的企業(yè)縮影,是體現(xiàn)公司內(nèi)部管理內(nèi)涵的一面旗幟!
怎樣做一名優(yōu)秀的前臺接待崗位?應(yīng)具備以下條件:
一、良好的職業(yè)操守 1、端莊的儀容儀表
服務(wù)行業(yè)提供的是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,就是要職業(yè)化,要干什么像什么,干什么是什么,服務(wù)人員給業(yè)主的第一印象就是業(yè)主對公司的第一印象。所以著裝一定要莊重,得體的尺寸、干凈的服裝、正統(tǒng)的發(fā)式、干凈的面部與手部,簡潔的修飾,給人以干練灑脫的視覺沖擊,視覺識別是企業(yè)邁出規(guī)范統(tǒng)一的第一步,一個人體現(xiàn)到一個團隊,前臺接待恰恰起到了這樣的核心作用。沒有人愿意和邋遢的人交往,邋遢是因為缺少一面對比自己素質(zhì)的鏡子與環(huán)境,我們的服務(wù)對象不允許出現(xiàn)這樣的“產(chǎn)品”,所以做高端物業(yè),我們追求形式與內(nèi)涵一致的服務(wù)人員,也許你不能左右你的長相但是可以修煉你的氣質(zhì),你不能回避身體某些部位的遺憾,但是你可以養(yǎng)成良好的習(xí)慣,你不能改變業(yè)主的想法,但是你可以控制自己的心態(tài)!2、熱情禮貌微笑
么?起到的效果是什么? 3、適宜的溝通 溝通是前臺工作中最重要的一環(huán)。雖然針對不同的服務(wù)對象溝通的方式有很多,但是前臺工作溝通主要是面對面和電話溝通兩種方式。首先要熟用小學(xué)就要求使用的“十”字禮貌用語,最好能成為口頭禪;注意傾聽,真正了解業(yè)主的想法與需求,對癥下藥,把話說到點子上,不知道的不亂說,知道的要會說,在溝通過程中要使用普通話,談吐清晰、音調(diào)適中、語速平緩,杜絕使用方言與土語,因面對的業(yè)主地域比較寬泛,容易在溝通過程中發(fā)生誤解或歧義,當(dāng)然會說一些英文或韓日語最好,對于提升物業(yè)檔次能起到很好的推動作用。一扇窗口可以放進一片陽光,也可以送走一團烏云,火候分寸把捏全靠自己斟酌。溝通不僅僅是簡單的交流,好的溝通結(jié)果能夠化解誤解使企業(yè)付出的更少,業(yè)主得到的更多,牢騷得到的更少,口碑得到的更多。
二、迅捷的信息處理 1、信息分類
前臺接待人員是從內(nèi)部到外部一天當(dāng)中接到信息最多的崗位,這就要求前臺接待人員必須是一個多面手,對接到的信息首先進行登記、梳理、分類,在對信息分類的基礎(chǔ)上要對業(yè)主進行分類,哪些是特殊業(yè)主,哪些是重要業(yè)主,哪些是普通業(yè)主,把接收到的信息按照輕重緩急分類并準確有效的傳遞到相關(guān)部門及責(zé)任人。2.信息詳細收集
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”前臺工作人員和業(yè)主溝通的機會較多,業(yè)主咨詢的事情全而廣,這就要求前臺人員必須掌握全面的物業(yè)理論知識、相關(guān)法規(guī)和管理區(qū)域的詳細物業(yè)狀況,對于設(shè)施設(shè)備的分布以及專業(yè)較強的技術(shù)參數(shù)都應(yīng)詳細了解,還要知道各部門日常工作運作狀況,便于日常工作中成功的業(yè)務(wù)對接,避免出現(xiàn)部門推委與扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,對于接口不清、職責(zé)不明的情況應(yīng)積極建議上級領(lǐng)導(dǎo)進行明確落實,對于接收到非正常狀況的反映,前臺工作人員應(yīng)當(dāng)及時與各部門工作人員針對現(xiàn)場發(fā)生情況進行溝通,回復(fù)業(yè)主并向應(yīng)知情者及時詳細告知。還要熟悉周圍的公交路線,商鋪網(wǎng)點、長途車站、飛機場的位置及最便捷的路線,訂票電話等,與業(yè)主工作息息相關(guān)的事情能及時為業(yè)主做出解答,如果不能回答或不清楚的,要積極幫業(yè)主詢問,平時要多注意收集與業(yè)主工作和生活相關(guān)的需求信息。尤其是一些公共性的事務(wù)。例如:水、電、氣、暖、衛(wèi),環(huán)、城、所、消、稅,計、辦、醫(yī)、娛、教,衣、食、住、行、廢;并能保證與其保持順暢的聯(lián)絡(luò),便于給業(yè)主提供更全面的服務(wù)。
3、費用的催繳
維護企業(yè)利益,要時刻把催繳各類費用放在心中,對于業(yè)主前來辦理事務(wù)的過程中,多一點提醒和暗
示,婉轉(zhuǎn)的告知其相關(guān)費用的交納情況,避免因費用累計時間過長,一次性交納部分業(yè)主對數(shù)字過大產(chǎn)生敏感,引發(fā)業(yè)主在服務(wù)態(tài)度或服務(wù)質(zhì)量上下功夫,以偏蓋全、以點覆面否定全盤工作,給企業(yè)各級管理人員造成工作被動,產(chǎn)生不必要的溝通與談判,往往會造成企業(yè)利益的損失。
4、做好保密與統(tǒng)計工作
前臺工作中涉及到很多業(yè)主的私人信息,不能因為工作的便利而無意導(dǎo)致業(yè)主私密信息的流失,特別是被一些別有用心的行業(yè)從業(yè)人員利用進行各類營銷活動,給業(yè)主的工作生活造成很多不必要的干擾,也容易發(fā)生因業(yè)主維權(quán)產(chǎn)生的投訴。系統(tǒng)的分類與統(tǒng)計工作,便于在工作中清晰的知道整個物業(yè)區(qū)域管理現(xiàn)狀,對于因不可控原因造成的信息資料不完善的數(shù)據(jù),應(yīng)該采取長抓不懈的措施,只要有機會就對業(yè)主存檔的現(xiàn)有資料信息進行完善,缺、補、漏、增、變的信息應(yīng)持續(xù)跟進確認與變更環(huán)節(jié),書面性的證據(jù)永遠是最有利的武器,對于后期發(fā)生問題的可持續(xù)性與追溯性起到良好的法律依據(jù),數(shù)據(jù)完善就是讓數(shù)字說話,能夠為中高層管理者針對現(xiàn)有信息分析后進行及時的工作重心調(diào)整,提供有利的策略依據(jù),有利于在工作中揚長補短,使服務(wù)質(zhì)量全面提升,各項指標(biāo)能夠首尾呼應(yīng),形成并駕齊趨之勢!5、建議與投訴
物業(yè)管理工作多而全,各部門人員在工作中難免出現(xiàn)一些未嚴格按照崗位職責(zé)開展工作和執(zhí)行打折的情況,對于被服務(wù)的業(yè)主層面較廣,對于服務(wù)質(zhì)量和關(guān)注點也都不盡相同,面對業(yè)主無論是善意還是惡意的建議或投訴,都應(yīng)抱著管理過程中出現(xiàn)缺陷和瑕疵的心態(tài)接受和表示歉意,及時與現(xiàn)場負責(zé)人進行溝通確認現(xiàn)場的真實現(xiàn)狀,督促相關(guān)人員采納和修正,沒有能力提供或達到的應(yīng)及時與業(yè)主說明情況與操作的難度,爭取獲得理解。對于投訴問題應(yīng)慎重考慮,輕易不許承諾,容易發(fā)生索賠問題的應(yīng)第一時間按照重要事情來處理,向上級領(lǐng)導(dǎo)及時反映,持續(xù)跟進直到最終結(jié)束,形成有效的跟蹤與閉環(huán),要有執(zhí)著的結(jié)果追求的精神,便于以后在與該類業(yè)主交往過程中重復(fù)提出的問題做到心中有數(shù),能夠知己知彼,以逸待勞,有效規(guī)避掉不必要的言辭。
三、服務(wù)環(huán)境與服務(wù)延續(xù) 1、工作環(huán)境
什么樣的環(huán)境場所決定了什么樣的檔次,什么樣的檔次決定了什么樣的品位,什么樣的品位吸引什么樣的服務(wù)對象,作為高端物業(yè)首先在硬件設(shè)施上要體現(xiàn)企業(yè)獨特的企業(yè)文化魅力與溫馨的接待環(huán)境。接待環(huán)境應(yīng)該站在企業(yè)和業(yè)主的角度進行裝修與裝飾,區(qū)間分割合理,光線柔和,色彩簡約,格調(diào)雅致,溫度適宜,便捷清新,更多的體現(xiàn)人性化與舒適性。2、個人環(huán)境
前臺工作人員的視線范圍之內(nèi)的空間,寬泛的講都應(yīng)該納入到自己的管理區(qū)域,由遠及近、由近到微,自己感覺不舒服的地方就是首先要解決的問題,你可能沒有解決問題的能力,但是要有觀察事物的眼睛,你可能缺少改變現(xiàn)狀的魄力,但是你要有向上反映的嘴巴,一切從整潔、舒適、愜意出發(fā),個人辦公所用的物品應(yīng)該擺放有序、干凈適用,資料檢索有序、查閱便捷,把整體環(huán)境、局部環(huán)境和服務(wù)人員風(fēng)范能夠協(xié)調(diào)的溶入為一體。3、服務(wù)延續(xù)
對待業(yè)主要體現(xiàn)細微的關(guān)心,但是要符合實際情況,要講究藝術(shù),不能直白的要委婉暗示,善意提醒會像一縷春風(fēng)給人溫暖的感覺。再見與告別不能生硬和套話般的寒暄,應(yīng)該傳遞一種和善友好的信息,很高興為對方服務(wù)和愿意繼續(xù)后續(xù)交流的情感傳遞。
前臺崗位怎樣以最出色的狀態(tài)展現(xiàn)在業(yè)主與客戶面前,應(yīng)該與時俱進的練內(nèi)功,依據(jù)社會環(huán)境和業(yè)主的需求進行崗位職責(zé)的豐富,服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變,企業(yè)形象的展示,綜合的職業(yè)素養(yǎng),全面系統(tǒng)的理論與經(jīng)驗,快速真實的信息傳遞,適宜恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑趭^敬業(yè)的努力工作,良好融洽的團隊協(xié)作,執(zhí)著耐心的結(jié)果追求。如果缺少以上條件就不能算一名優(yōu)秀的前臺服務(wù)人員。
【篇3:物業(yè)客服中心崗位職責(zé)】
一、客戶服務(wù)中心的工作職責(zé)
1.負責(zé)物業(yè)管理收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2.負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,協(xié)助物業(yè)辦公室做好用戶檔案的管理工作; 3.負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修 情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4.負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查
工作;
5.負責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6.負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作; 7.對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8.對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理; 9.負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理; 10.執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
二、客服中心的各崗位職責(zé) 客服經(jīng)理 客服助理
客服前臺(收費)