行政的目標是有效地管理和運營組織，以實現(xiàn)預(yù)定的目標。如果你正在苦惱于行政總結(jié)的撰寫，以下是一些實用的范文供你參考。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇一

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇二

1、負責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。

5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

6、負責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇三

1.接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

2.接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

3.接待訪客并通知相關(guān)同事。

4.為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

7.與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

9.辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇四

5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。

6.負責(zé)車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。

8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇五

所屬部門：行政人事部。

崗位級別：一般職員。

崗位人數(shù)：1人。

直接上級：行政總監(jiān)。

直接下級：無。

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

1、負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2、負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3、負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4、負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8、監(jiān)督各部門的`辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

9、負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇六

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、負責(zé)辦公室檔案管理工作；

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇七

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。

4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。

5、負責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇八

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

9）負責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、

紀律監(jiān)督。

1）負責(zé)公司考勤記錄；

2）負責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

10）負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納。

六、文檔/文件管理。

3）負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

6）負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放。

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)。

5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

制作：駱沙利日期：2013年5月18日

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇九

崗位職責(zé)：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;。

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

任職資格：

2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;。

3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。

5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十一

1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

2、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十二

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十三

3、負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;。

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。

5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費用報銷;。

6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;。

7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。

8、上級安排的其他工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十四

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十五

1.1負責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù)，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當(dāng)?shù)倪M行有效的處理。

1.2負責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

1.3負責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責(zé)下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。

1.4負責(zé)公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。

1.5負責(zé)公司行政票務(wù)訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。

2.1負責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。

2.2負責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

3、外部溝通。

3.1負責(zé)公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。

3.2負責(zé)集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4、企業(yè)文化建設(shè)。

5、行政后勤工作。

5.1負責(zé)針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責(zé)辦公用品維修申報等。

6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

行政助理的職責(zé)和要求（專業(yè)16篇）篇十六

6.負責(zé)推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，負責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。

8.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;。

9.負責(zé)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責(zé)處理突發(fā)事件。

10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。