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資產會計工作規劃篇一
1、經多輪多方協調,市改制辦、市國資委、市國土局三家《關于明確改制企業土地資產處置程序的專題會議紀要》經市長周海兵簽字同意后于5月13日正式行文發布,這為后改制時期理順土地交易事項打下堅實的基礎,將有力支持和服務企業改制工作。
2、協助資產處置部審核標準件廠、粉絲廠等20余家企業改制工作經費。
3、登記備案41家改制企業資金撥付2.13億元。
隨著改制的不斷深入,改制企業的`遺留問題矛盾激化,糾紛不斷。上半年,在白主任的指導下,在總經濟師、定華副調研員的帶領下,我科多方努力,尊重歷史,實事求是,深入了解情況,協調各職能部門、各行管辦、各企業,逐步層層推進,妥善處理了一些困擾多時的遺留問題,如天柱公司拆除改制企業直管公房賠償事宜,原靜園賓館水電欠款問題,雁峰區雷達皮鞋廠改制遺留問題,部分已改制企業職工房改房問題,金果公司與日雜公司資產糾紛問題等。面對日益眾多且復雜難以處理的遺留問題,我們將再接再厲,全力以赴,協調資產處置部各職能單位,為企業排憂解難。
1、上半年完成岳峰瓷廠等4家企業不良資產核銷950萬元。
2、上半年完成粉絲廠等7家企業清產核資工作。資產明細如下:土地350.85畝,房屋建筑物45841.54㎡,機械設備290臺套,林木資源69棵。
3、上半年完成手表廠等12家企業資產接收工作。資產明細如下:土地186.91畝,房屋建筑物80349.91㎡,機械設備687臺套,林木資源466棵。
4、上半年完成灶市鋼鐵廠等11個企業評估備案工作。
5、上半年,國有資產處置掛牌11宗,掛牌總額6263.11萬元;成交7宗,成交總額4573.37萬元;增值總額253.05萬元。
6、上報第八次土地儲備會議八宗企業改制土地出讓地塊,土地面積共287.495畝,出讓起始價共90787萬元。
1、派專人參加國務院國資委舉辦的關于目前產權管理工作的熱點難點問題、混合所有制經濟發展、國有企業改制重組、股份公司國有股權管理、國有產權轉讓管理等專題培訓。
2、完成國家出資企業產權登記網絡版工作。
3、積極與省國資委、久期軟件公司商議,調研規劃市國有企業產權及國有資產監督管理系統(含股權管理),已出具初步方案。
1、財經院控規擴區項目。粉絲廠和標準件廠土地已過戶到弘湘公司,開關廠改制成本正在測算中。經積極開展工作,6月份粉絲廠、標準件廠控規土地已上報大儲委會定價,7月份市標準件廠土地掛牌前期工作已全部完成,目前國土局、市改制辦已批復同意。市粉絲廠的土地由于存在銀行抵押,目前正在辦理國土證置換工作。開關廠職代會已通過。
2、海克新能源項目。弘湘公司已與海克公司洽談多次,已初步達成一致,目前存在的問題主要是蓄電池廠土地還未掛牌。
3、根據委內安排,張曉冬總經濟師帶領產權管理科一行赴供銷大廈、南方大廈、毛紡廠實地督查安全生產工作,對企業內各承包經營單位逐一查看,督查安全生產責任制及安全制度落實情況,并對存在的'一些安全隱患提出整改意見,要求企業負責人始終強化安全意識,安全工作要常抓不懈。
4、根據衡重工督函01號文件精神,積極推進全市第一批重點工業項目中關于加快市帆布廠改制和土地置換的交辦問題,配合張曉冬總經濟師開展工作,到主管局、松木工業園多次進行協商,并與企業負責人多次洽談,項目進展順利。
5、根據市政府的要求,積極配合總經濟師率相關部門負責人赴深圳、珠海、中山市考察調研水務集團改制工作,并形成《關于對深圳、珠海、中山水務集團調研報告及我市水務集團重組的建議》上報市政府,對我市水務集團重組工作提供參考。
6、根據市政府的要求,積極配合市法制辦就珠海市爛尾樓事宜提出意見。
一、全力以赴,多方協調,做好弘湘公司、來雁公司就改制企業土地劃轉事宜。
二、配合做好企業改制工作經費審核工作、資金撥付工作。
三、積極穩妥協調處理相關改制遺留問題,如部分改制企業敏感債務的處理、部分改制企業資產處置遺留問題的處理(如今天衡化分公司、二水泥廠等企業機器設備處置善后工作,湖叉、電瓶車廠、西合鐵路轉運站等企業資產處置瑕疵問題,遠洋航運公司資產收購問題等)、界牌瓷廠經濟適用房辦證相關事宜。
四、就南岳電控上市中涉及國有資產轉讓瑕疵問題積極主動協調省國資委,爭取省國資委的批復。
五、重組組織修訂市國資委中介機構選聘及服務管理辦法,完成中介機構備選庫工作。
六、到相關地市及企業調研,積極與久期軟件公司洽談,力爭做好市國有企業產權及國有資產監督管理系統。
七、積極配合做好中油金鴻與界牌瓷廠資產重組事宜。
八、做好改制企業資產清查和過渡性公司清算工作。
九、做好改制企業資產評估、處置、過戶相關事宜。
十、做好重點項目建設、安全檢查及重點工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。
資產會計工作規劃篇二
20xx年6月份我正式入職西安航空職業學院,就職于國有資產管理科,可以說從象牙塔跨越到了社會的大熔爐。6月份主要的工作是熟悉學校及工作環境,整理原有房地產檔案資料,熟悉學校國有資產情況,9月份主要工作是協助辦理新教師入住工作,以及校教學樓、實訓中心、職工宿舍、門面房等房地產情況摸查,步走訪新老校區教學樓5棟,辦公室80間(檔案室庫房等另計),老區實訓教室7間以及汽車中銳實訓基地。走訪教職工單身宿舍樓三棟47間。繪制教學樓、職工宿舍平面示意圖6幅,辦公室人員清查單8張。
(1)在科長的帶領下學習了《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等6個全國、省部級文件。
(2)合法合規的組織了學校招投標項目16個,其中貨物設備類12個,基建類4個;按規定流程組織協調預備會及招標會30場,會議中做好記錄;運行有效經濟合同13份;各招投標項目有關資料原件均已妥善排號存檔。
從知道招標到真正接觸招標不過才幾個月的時間,但是在這幾月的時間里我從迷茫走到了晴朗,這是我今年最大的收獲,通過這幾個月的`學習,我認識到了招標工作的特殊性,它是一個綜合性的工作,但是工作要求必須是細致。招標工作是一個具有服務性質的工作,它的目的是幫助有需要的人找到合適的提供者,而要做好這項工作,必須注意每個環節,而且要使每個環節都能很好的銜接,這樣才能保護好每一方的利益。
資產會計工作規劃篇三
目前公司的固定資產管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數!同時由于人員的變動,難以追蹤責任!
固定資產分散且雜亂,若精確到個人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統一交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負責人的責任,部門負責人再去內部追究責任!
既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!
建議編號方式:
hl(代表公司)zjb0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)ptdn(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
hlzjb0ptdn001表示:鴻路總經辦普通電腦序號是001
每月將固定資產的清單發至各部門負責人處,各部門自行盤點,盤點后負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
新增:由部門負責人提出申請,公司領導批準后,領取后歸入到各部門固定資產!
更換:不能使用的固定資產,由相關部門核實,公司領導同意。將不能使用的固定資產歸還公司后進行更換或報廢處理!
調撥:對于部門有閑置固定資產,相關部門提出申請,經公司領導同意后,由相關部門間的進行調撥。
對于無用的固定資產,能維修的進行統一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數!
對此方案的執行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500—600左右!使用標簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產進行管理更便捷高效。
1、對全公司的固定資產進行盤點,優化部門的配置
2、打印標簽,貼上統一編號的標簽
3、制定完善的設備申領,更換,維修,調撥,報廢流程
4、交專人負責,嚴格按照流程進行!
資產會計工作規劃篇四
1、“兩項”報批制度的建立并實施。
2、摸清集團資產的家底。
3、管住數量,管好質量。
一、確定及完善資產管理各項規章制度、流程及資產管理員崗位職責。
二、四月份完成對各公司的資產管理員進行登記,確定資產管理員各項信息,并下發資產管理的各項規章制度、職責及流程,使各項操作統一口徑、統一標準,組織管理員進行簡單培訓并落實崗位責任制度,增強管理人員的責任意識。
三、做好集團資產盤點造冊工作及督促各管理員相關工作,做到帳物相符,資產管理責任到人,對本單位所屬資產建立詳細的登記,主要記載資產的名稱、規格型號、數量、狀態、價格、負責人及存放地,對20xx元以上的固定資產要貼標簽,責任落實到人,誰使用誰管理。
四、 提升各公司管理員對資產養護工作的全面性,各公司對本單位所用機械設備、運輸工具要做好維修保養工作,定期對設備進行維修保養并做好記錄,各種設備操作員根據情況持證上崗。各公司還要加強露天的機械設備、大宗周轉材料的養護,做好防潮、防曬、防雨工作,提高設備利用率,集團每年組織一次聯合檢查。
五、謹慎把好待購資產審批關,對各公司上報年度購置計劃及計劃外購置進行細致核查,經總裁批準后,嚴格按照集團物資采購流程執行;進行招投標采購的資產,會同監察審計人員全程參與,確保招標過程的公開、公正、透明。
六、做好資產年度盤點核查工作,對集團及各公司資產會同財務部每年盤點一次,也可根據情況隨時盤點,對盤盈、盤虧的資產,查明原因,由責任資產管理員寫出書面報告,上報集團總裁。
七、做好新增資產驗收登記工作,對集團及各公司新購進資產,組織使用單位資產管理員共同驗收,確認采購合同內容與實物是否相符,驗收合格后登記實物入賬,不合格物資由采購員辦理退貨。
八、檢查各公司落實資產購置、處置審批程序,對未經請示私自購置、處置資產的單位和個人,綜合部拿出處理意見報總裁處理。
九、將各公司提交無法維修的報廢資產,現場審核確認后,報總裁批準后,辦理報廢處置。
十、年底組織各公司資產管理員進行工作年度總結,對于好的工作方式、方法、建議和意見與原有規章制度進行優化整合,并杜絕壞的、不合理的工作方式、方法等。
資產會計工作規劃篇五
20xx年,區國資系統在區委、區*正確領導下,以科學發展觀為統領,認真貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會精神及省、市、區改革工作部署要求,進一步完善國資監管體系,著力推進國資國企改革,調整優化國有經濟布局結構,積極推動區屬企業各項工作,為xx經濟社會發展作出了積極貢獻。
(一)全面啟動國資國企改革,深化改革步伐明顯加快
1、研究制定改革方案
xx年是深化國資國企改革的開局之年,區國資局積極學習調研、探索推進國資監管與國企改革工作,xx年2月擬寫《關于赴廣州市*考察國資國企改革工作的調研報告》,初步提出了我區國資國企存在的問題及改革對策、建議;xx年4—7月,積極協助區委改革辦課題組開展國資監管與國企改革課題書面及實地調研工作,不斷深化對國資國企改革的認識,于xx年10月參考課題組調研成果擬寫《xx區國資監管與國企改革實施方案(初稿)》,并不斷修改完善方案。
2、推進區屬企業優化重組
完成交*司與物營公司合并工作。組建廣州創新城建設投資有限公司,加快推進廣州國際創新城項目開發建設。積極推進房地產集團公司和番發(旅游)公司公司化改造工作。積極推進梅山物業公司改制轉型工作,修改完善其改制轉型方案。積極推進交*司二、三級企業整合工作,xx年重點對港口物流板塊和靜態交通及汽車客運站場板塊進行整合。通過企業整合重組,國有資本、資產結構進一步得到優化。
3、做好國資國企改革準備工作
一是加強企業內控制度體系建設與執行,為改革下放事權打基礎。細化“三重一大”事項決策制度,強化制度執行力,重點督促**區屬一級企業加強監督二、三級企業的制度建設與落實,同時,加大對二、三級企業“三重一大”事項監控*臺全覆蓋情況的督查力度,對執行不力的單位或個人進行問責。二是全面核查區屬企業資產狀況,摸清“家底”。從xx年6月開始,將區屬公有企業所有資產納入“xx區屬公有企業智能防腐信息系統”中的“資產管理*臺”管理,從而進一步摸清了xx區屬公有企業“家底”,核實了國有資產質量和經營狀況,提升了國有資產價值管理的水*,為以后發展混合所有制經濟及企業改革做準備。
(二)發揮國資功能,提升服務區域發展水*
1、萬博商務區建設取得新突破。
規劃設計方面:完成了城市設計調整工作;完成了萬達廣場周邊市政道路及其地下結構工程等大部分地下空間和市政工程設計工作。
招商運營方面:萬達廣場于xx年11月8日正式開業;成功引進美國納斯達克上市企業廣州歡聚時代信息科技有限公司入駐萬達廣場;引進知名園區運營管理企業津通集團合作做好萬博商務區園區運營管理;引入廣州市萬雍投資有限公司攜手開發萬博商務區地下空間項目。
廣州國際商品展貿城各項目建設有序推進:xx年重點推進廣百580畝項目一期招商和旺場工作及著手開展項目二期調研策劃工作;推進廣東海印集團3500畝項目紡織布料及皮具皮革兩大產業園施工建設;開展達道物流720畝項目地塊控規調整工作;此外,積極推進提升展貿城c地塊開發工作。
廣州國際創新城開發建設工作穩步推進:起草完成園區智慧城市規劃、產業規劃編制任務書;完成園區01、03地塊的經濟分析報告編制及01、03、09地塊測算工作;與廣州基金簽訂城市發展基金合作框架協議,完成將xx城市發展基金運用于金光東隧道工程建設實施方案的編制工作。
龍沙碼頭項目加快推進:
一期項目堆場規劃建設方案通過評審,現正開展堆場和道路維修*整工作;
二期項目工程可行性報告送審稿已完成,現正開展項目地塊用地規模調整及規劃調整等有關工作。
金山湖文化公園項目取得較大進展:項目策劃定位方案已編制完成;公園已正常開放;金山湖文化科技園項目前期規劃調控已完成,并成功引入廣州市龍沁投資。
有限公司參與文化科技園的開發建設。番發東泓商務大廈于**年9月動工建設,現已完成工程樁工程量的31%,支護樁工程量的70%。全區水務一體化工作取得階段性進展:第一批5家供水企業(大石、新造、化龍、石碁及鐘村水司)收購工作已完成;正在推進第二批供水企業(沙灣、南村、石樓及蓮花山水司)整合工作;積極推進農村水改工作,完成了8條村的水改工作任務。紫泥堂文化創意產業園項目投資方的管理機構已進駐現場,并對園區進行整體規劃設計和開展招商引資工作;項目的辦公樓和設計樓已竣工投入使用;項目一期工程的個別子項目已進入試業階段。
2、公共服務貼近民生
資產會計工作規劃篇六
20__年,酒店對目前的資產管理工作進行了重置與梳理,這是酒店年度重點工作之一,其目的是為了解決酒店資產管理工作中一直存在的賬物不符,資產設備管理部門不清等各種問題,年中時又配合上級公司對于酒店專制后部分物業公司資產項目轉項為雅致公司酒店資產作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支持下,在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。
由于各種歷史問題的原因,酒店資產管理工作中始終存在賬目不符的問題,資產臺賬中有資產名稱不對,放置地點不對,資產數量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦,從20__年12月開始,臺帳中固定資產部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現場進行了盤點,實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚,低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難,其他部門的基本就是時間上的消耗,但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同,放置地點太散,大多數物品有根據經營需求始終處于使用狀態或者不停變化使用地點等情況,作為酒店資產總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能,所以這部分資產的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到20__年4月份,基本完成了酒店總資產臺賬的重設,與上級管理部門溝通后,酒店總資產臺賬與分部門資產臺帳全部重新制作,其后完成了各部門對新的資產臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產盤虧絕大部分也在上級領導的支持下,通過規定程序進行了合理的處置與解決。
20__年資產管理工作重新制定后作了以下改變:
1)重新制定了酒店資產管理政策與相關流程,便于規范酒店在資產管理工作中的相關手續與步驟,使各分部門明確在資產管理工作中應當做什么以及怎么去做。
2)設立了專門的報廢資產倉庫,避免處置不當導致報廢資產的無端流失。
3)重新制作了資產臺賬,各部門統一了資產放置地點的名稱,新建資產臺賬由原來各部門保管改變為統一由總資產管理員保管,目的是確保資產單據及賬冊及時有效的更新。
4)根據資產管理新規定,報廢資產由酒店自行安排處置,規定了已報廢資產的處置售賣由財務部負責,售賣費用歸入財務帳目,物品出門由酒店總資產管理員、安保部、財務部三方確認,出門單需附資產報廢清單、財務收費證明及酒店總資產管理人員和安保部負責人簽字確認。
20__年資產管理工作中未能解決的問題,涉及到總公司固定資產臺賬中仍然存在的名稱型號數量不符的問題,因公司體制關系,這部分無法進行修改,數量不符問題在提交公司的報告中有所提及,目前得到的批復為暫時擱置這個問題(大堂吧的制冰機,員工餐廳的凈水器,add的面包機等)。其他型號,名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答復,因為這些需要提交總公司進行,問題原因是當時是根據總公司工程建造清單來統計資產的,未按照固定資產本身的資產價值,或者實際提供到貨設備的實樣進行核對后編制。
20__年資產管理工作計劃的思路分為幾點進行,
一、明確酒店資產管理的主體單位。
二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作。
三、做好現有資產的使用維護工作。
四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作。
一、明確酒店資產管理的主體單位
酒店資產管理的主體單位應該是誰?酒店總資產管理員的職責更多的是負責根據公司的資產管理規定來對酒店總帳目進行把控,管理各種行文流轉,文件歸檔。但最主要的資產管理主體單位應該是酒店各個使用部門,要管好資產設備與實際使用部門密不可分,這方面酒店在15年開了個好頭,總經理規定各部門第一負責人必須對本部門資產設備負責,那么這樣逐級下推,直至落實到每一個分管人員,資產設備管理工作最終面對的是公司檢查,但是管理工作并不是要應對檢查為唯一目的,日常管理工作到位了,資產檢查也自然也能坦然面對。
酒店各個部門使用資產設備的情況均不相同,如何落實好資產管理工作,需要各個使用部門拿出適合本部門,同時切實可行的方式。所以,在20__年,對于資產管理工作的細化工作,將與酒店各個使用部門進行溝通,取得切實可行的管理方式,同時將根據各部門自行確定的管理方式加入酒店資產自查工作中。
二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作
酒店早期的資產設備進行梳理后,基本上能進行修改的均已完成,根據新的資產管理規程,實物賬部分也要納入資產編號管理范圍,這方面酒店存在薄弱環節,因此哪些設備需要納入實物賬管理的將在20__年年底進行梳理,從20__年開始執行。因此酒店實物賬資產因歷史遺留問題會存在三種不同編號,這方面會與上級公司溝通,整理好以后向各分部門資產管理員通報執行。
新入資產項目與舊有資產報廢的管理工作按照目前規程嚴格辦理,需要注意的是,各項工作的書面檔案,從上報—批復—執行—歸檔的整個流程需注重時效性,特別是需要向雅致公司提交的書面歸檔文件要及時提交,并作好流轉記錄。
對于制度執行,在每次資產檢查中所暴露出的問題我們均作好及時整改,但可以看到,管理工作總是不斷細化,新的要求總是為了朝好的方向發展而逐漸提高,這些工作之要保持細心,耐心,積極面對的心態就能把工作做好。
三、做好現有資產的使用維護工作
資產設備管理的目的,并不是東西在就可以了,資產管理的主要目的還是對資產設備的使用情況做長期監管,確保各種資產設備在合理使用,正確使用,這個目的與設備設備的維護保養是一致的。當設備損壞無法使用的時候,通過向工程部報修進行解決。但是我們需要考慮,損壞的原因是什么?每次都是設備本身器件因不可控因素導致的損壞?有多少是設施設備在使用中不當導致的損壞。設備不可能用不壞的,管理的目的是加強使用操作上的規范,以期達到延長設備使用的壽命與周期。
例如在玻璃器皿的使用上,是否在合時的位置,放置合時的物品,一個玻璃器皿的盛具用來盛放水果或奶制品,因經營需求,這些物品又需要低溫保存,結果將玻璃器皿放置于冰塊上,導致器皿低溫碎裂,這就是典型的設施超出使用條件導致的損耗。物品使用完畢后清潔保養是否及時,例音響設備,每次使用完畢后是否在收取存放前做過表面清潔,是否檢查過使用中存在意外損壞。設施設備均有其使用條件及要求,在日常使用中各個使用部門必須加強自身使用管理才能達到資產管理的最終目的。而這項工作對于各個使用部門來說也是一項比較繁瑣的日常工作,需要各個部門拿出各自的管理方案。
四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作
據了解,目前物業公司已經建立資產管理電子平臺(基于新的oa系統模塊),這項工作物業公司正在逐步導入使用,而雅致公司不可避免也會有類似項目的推進。如何將現有臺賬能夠順利導入電子平臺,并且開展使用,預計又是一項很繁瑣的工作,因權限問題,目前公司給的oa帳號無法使用,所以前期我到物業公司信息部已經開始對電子平臺開始了解,但是能看到的僅僅是表面的東西。相信隨平臺的推廣,一旦執行的時候會出現大量的輸入、校對工作。這就需要投入較多的精力來完成。
資產會計工作規劃篇七
一、根據目前公司發展狀況和今后趨勢,結合公司未來的發展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務方面的專業人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統農業,商業、房地產業進行投資。現從以下幾方面開展20__的工作。
人事行政部
總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規章制度,在部門內開展規章制度教育。
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
財務部
1.建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規范各項會計工作。
2.進行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業代碼證等)
二、具體實施方案:
人事行政部
1、20__年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經理須到位。
3、20__年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。
5、20__年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務部
1、20__年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設并加以完善
2、20__年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業網絡關系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。
3、20__年7月31日之前、按項目執行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20__年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。
2、20__年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產、農業、現代服務業和內金融業)。
三、實施目標注意事項:
組織架構
1、 公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
職位分析
1、 職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在20__年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。
五、目標實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協助修改加以完善,全部完成后需請公司總經理審閱通過。