崗位職責是指在特定崗位上所需承擔的一系列任務和責任,它是員工工作的基礎和導向,是保證工作順利進行的關(guān)鍵要素。崗位職責的明確與執(zhí)行對于組織的效益和個人的發(fā)展都十分重要,讓我們一起來了解一下吧。崗位職責范文2:負責部門的日常管理和運營,確保工作的高效有序進行。主要職責包括人員管理、任務分配、工作協(xié)調(diào)等。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇一
7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經(jīng)理重大事務的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領(lǐng)導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導的認可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向:
一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導學習業(yè)務處理方式和方法,成為業(yè)務經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇二
1.負責協(xié)會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;。
2..負責組織和執(zhí)行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關(guān)工作;。
4.負責協(xié)會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;。
5.負責利用協(xié)會資源,做好協(xié)會創(chuàng)收工作,使協(xié)會資產(chǎn)保值增值;。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇三
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;。
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;。
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;。
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇四
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇五
1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負責學院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作,負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會工作。
7、協(xié)助做好學院公務接待、會議安排等事務。
8、協(xié)助處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務。
9、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇六
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領(lǐng)導的接待事宜。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇七
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復,跟進處理結(jié)果。
2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務,與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導交辦的`其它事項。
崗位要求:。
1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進力強。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇八
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇九
一、在主管院領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡具體事務工作。
十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財務出納工作。
十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務部門的各項工作安排。
1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作;
2、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務社交禮儀;
4、較強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力,良好的團隊協(xié)作精神;
5、工作態(tài)度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十一
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進建議,供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十二
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學院簡報等內(nèi)部刊物。
五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對內(nèi)宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十三
任職要求:
(1)能獨立開拓市場,有較強的語言表達能力及團隊合作精神;
(2)誠信敬業(yè),具服務意識,學習領(lǐng)悟能力強,性格開朗;
(3)高度責任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;
(4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
(5)有保險,期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
1、大專學歷。
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件。
3、性格外向,語言組織表達能力強。
廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續(xù)學習培訓機會,廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
4、境內(nèi)外旅游機會(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十四
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值,以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。
4、堅持從嚴要求自己,少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時定量并簡單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng),購買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過生產(chǎn)日期,每周食用不超過2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時一次,不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動:上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機、資料、藥);出差需做準備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動,禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時,中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅持“寓、健、樂、益”于一體,要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準,不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報表,每月做月報表,要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報,每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等,規(guī)范用語如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達?或張總回來我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機,再見!等等。在不知對方是誰情況下,不要告訴對方總裁手機號碼;如對方詢問總裁手機號碼,應委婉拒絕,如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達,也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄:時間,人物,事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個人衛(wèi)生,定期進行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開門—問候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語:您好!請進。您好!請問您找誰?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚缸內(nèi)水,并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店(四、五星級)、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則,加強對家政管理服務人員考評。
1、試用期原則上為三個月,優(yōu)秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問題,怎樣改進工作,提高服務質(zhì)量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信,正直善良,懂得察言觀色做事細致入微。
2、要活潑開朗,工作積極主動。
4、家政人員應立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求,要嚴于律己。
秘書崗位職責(專業(yè)15篇)篇十五
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領(lǐng)導的指示,然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領(lǐng)導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的服務工作,這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置,另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發(fā)這些東西,另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導,寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的'整體資料,發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。