總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編為大家帶來的總結書優秀范文,希望大家可以喜歡。
客服理賠工作總結篇一
目前我國進行干部體制改革后,實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內,要向有關部門報告其在任期內的工作成績,這就是述職報告產生的歷史原因。以下是小編整理的最新客服日常工作報告,歡迎大家借鑒與參考!
在來到我們公司作為一名物業客服后,我的生活就漸漸發生了改變,不僅讓我和過去頹廢的生活告了一場別,還讓我擁有了一個新的開始,和一個新的期待。我覺得加入到我們,我的生活正在慢慢的步入正軌,我的工作也越來越得心應手。就像這一季度里我在公司的表現一樣。這是我來到我們公司度過的第二個季度。在這個季度里,雖然我沒有獲得優秀員工的名額,但是比起我在第一個季度里的表現來說,應該算是進步很多了。
首先,在為人處世方面。因為,我是剛從學校出來的應屆畢業生,所以剛開始來到我們公司的第一個季度里,也就是在我的實習期里,我對為人處世這一塊還做的非常欠缺。不僅是在對待和同事之間的相處,還是在對待和客戶接洽的時候,我都表現的十分生澀和內向。之后,我的主管就此事上和我進行了溝通。我也意識到了自己的這個問題。
于是在這個季度里,我就十分的開始注重起自己與同事之間的相處,和客戶之間的溝通方式。開始主動的詢問一些問題,嘗試著主動和他們打招呼,在休息的時候,多融入到他們的集體中,和他們進行一個輕松的交談,聯絡和他們之間的感情。對待客戶,我要學會做到靈活變通,看情況而行事。遇到態度強硬的客戶,不躲避,不怯場。遇到胡攪蠻纏的客戶,我要先安撫好他的情緒,然后再表明自己的立場,給出解決方案。
其次,在工作能力方面。在上一季度里,我對物業客服的工作有了基本的掌握和了解,但是對于一些事務的處理還不夠熟練。在這一季度里,我就專注在提高自己的工作熟練度和工作效率上。首先,把自己在上一季度里做的還不夠好的地方全都羅列了一遍,然后再根據上面寫的一一進行改正和加強。這樣我的工作技能不僅得到的了完善,我的工作能力也得到了提升。
接下來,做完這個總結,我還會對下一個季度的工作進行一個詳細的計劃和安排。主要是從我在這個崗位上還沒有掌握到了工作內容來開展。我想學習到更多的有關物業客服崗位相關的內容和知識,我想更進一步的提升自己,為我未來的發展做更多的努力,為我們的公司做更多的貢獻。
時間飛逝如彩虹,一轉眼便不見。來到客服這個崗位上也已經有了一段時間了,這一段時間的學習和積累給我自己也帶來了莫大的改變。回想起這一段時間的點滴,忽的也有了很多的感慨。在此我也想好好的為過去的工作進行一番整理,一次總結。希望今后的工作可以在這個基礎上,持續前行,繼續突破。
一、個人態度的轉變
我來到物業并不是很久,所以現在的我看起來還是稍微有些青澀。但是這幾個月的學習和成長也給我帶來了很多的提升,不管是對于我個人還是對于這份工作,都是有一些進步的。而首先體現在的就是我個人的一份態度上。一開始進來的時候首先以學習為主,現在我慢慢的開始以創新為主了。創新溝通技巧,創新工作方式,這都是我每天會去嘗試的一部分,而這也代表著我們這一段時間的成長,走過了那一段打基礎的日子,現在就是努力成長的日子了。不管是我對工作的態度,還是平時生活中的狀態,都有了很大的提升,也給自己帶來了很多驚喜和成果。
二、工作能力的提升
隨著自己慢慢對工作的深入,很多方面我都能夠掌握的很好了。所以自己在這份工作上也越來越自由,更加的輕松了一些。這一切都是源于自己對工作技巧的把控,也是自己在這一路上堅持奮斗的結果。能力提升了之后,肩上的責任也就更加重一點了,所以未來也是值得期待和憧憬的。很感謝這段時間里大家對我的幫助和指導,是你們一路支持著我,讓我慢慢的變得成熟,真正的踏入了這份工作。未來我會繼續保持,努力提升自己的各項能力!
三、未來的計劃打算
每一個未來,都沒有一個確定的結果。就像每一個明天,都有可能和我們計劃和想象的不一樣。但這并沒有讓人可恐懼的地方,這更是給了我們更多的期待,所以對于未來,我想首先我會保持一個更好的狀態,每天調配好工作和時間,繼續對各個方面創新。在保證做好一份客服工作的基礎上,努力完善自己其他的方面。在工作之中努力提升自己的各項技巧和能力,拓展自己的交際圈,做好物業工作,把這份事業做到,就是我接下來的目標,我會保持這一個方向,不斷往前走,不斷往前挖掘,逐步突破自己,實現自己的化價值。
一、認真回復客戶的電話
本月里,我每天接聽電話__個,打出電話__個,對于這些電話,我每天都會認真的去回復每一個客戶的來電,回電亦是禮貌的。對待客戶的問題,我會給出良好的答復,讓客戶能夠感受到我們客服的誠意和對工作的認真。有時候客戶會問到一些比較難的問題,我也是很認真的查詢之后,給出比較規范的答復,給客戶一個盡量滿意的答案。客戶是我們要去忠實擁護的上帝,為他們提供客服服務我們是認真負責的。
二、認真學習客服知識,提高能力
本月里,我參加了公司舉辦的客服培訓會,在會上認真的做筆記,跟著培訓老師學習客服知識,不斷的補充客服知識,不斷的提高自己的客服服務能力,讓自己吸收更多的客服專業知識和技能,幫助的工作更好的進行。同時,也不斷的向各位前輩學習,吸收好的經驗,也去尋找自己的不足,努力改正并進一步的提高自己的工作能力。在客服的崗位上把自己的學到的知識運用上去,讓工作越加的方便。
三、回訪老客戶,保持聯系
在10月份,我做了一份老客戶的電話聯系表,并對表上每一位老客戶進行了電話回訪,跟蹤老客戶最新的動態,并認真的記錄老客戶的近期信息,及時更新他們的信息。表上也有個別的客戶的聯系方式進行了更換,這樣一來我在回訪的時候,把聯系方式記錄下來,更新了客戶的聯系方式,這方便了我下一次與客戶的聯系。本月對每一個老客戶都保持了暢通的聯系,努力的把這些老客戶維系了感情,這對公司與他們的合作提供了更大的便利。
本月的工作當然也會有做的不好的方面,但是我在這個過程中,慢慢的尋找出來,然后一點點的改進。雖然還是有一些不足,但發現的不晚,我將在下個月把這些不足都改正過來嗎,讓客服這工作更加順利。本月工作中的教訓會成為我下個月的經驗,我相信自己一定可以把自己的工作做滿意,把公司的客戶都服務好的。
時光飛逝,不知不覺已經過去一年,在這過去的一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職日常工作,現對上一年日常工作做一個總結。
一、日常接待日常工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、日常工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
四、各項費用的收繳日常工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保日常工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳日常工作,并保證按時足額收繳。
五、入戶服務意見調查日常工作
我部門日常工作人員在完成日常日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20__年__月__日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪__戶,并發放物業服務意見表__份。調查得出小區業主對我部門的接待日常工作的滿意率達__%,接待電話報修的滿意率達__%,回訪日常工作的滿意率達__%。
六、經驗與收獲
一年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是日常工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心日常工作經驗,能夠比較從容地處理日常日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項日常工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項日常工作任務,熱愛本職日常工作,認真努力貫徹到實際日常工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取日常工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高日常工作效率和日常工作質量。
七、下一年日常工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新日常工作方法,提高日常工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理日常工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
一年來的工作結束了,作為一名客服工作人員,我還是感覺自己可以有更多的進步,所以我是比較認真的,在業務方面,我時刻的叮囑自己,也渴望得到更多的提高,現在我確實是能夠掌握更多的東西,作為一名客服工作人員,我知道自身能力還是需要做的更好一點,我也深刻的感受到了自己能力的提高,在這一點上面我也是應該要努力做的更好,作為一名客服工作人員,我確實是掌握了非常多的東西,也需要對此總結一番。
在這一點上面我對自己還是很有信心的,我知道自己在能力上面還是稍顯不足的,所以我一定會繼續去努力發揮自己的工作能力,這一點也是非常重要的,我渴望得到更多的認可,這也給了我很多的信心。
在以后的學習當中,我一定會展示更多的東西,作為一名客服工作人員,我也一定會做的更好一點,讓自己接觸的到更多的東西,我也一定讓自己做的更好一點的,我也相信在這個過程當中,可以接觸到更多的東西,這一點是非常明確的,我也知道自己在這個過程當中,是完成的不錯的,這段時間以來的工作當中,我也是掌握了很多的東西,我知道在這個過程當中自己在能力上面,還是需要去接觸其它的一些東西,在這一點上面我也是深有感觸。
未來在工作當中有些方面是應該要去掌握了解的,作為一名客服工作人員,我對自己各個方面都是充滿信心的,提高自己的工作能力,調整好心態,我是很有信心的,我希望在接下來的工作當中,讓自己去接觸更多的東西,在這方面我是深有體會的,作為一名客服工作人員,確實給我一種很深刻的感受,我知道這對我個人能力而言也是一種很有意義的提高,做好客服工作是非常重要。
在以后的工作當中我也會讓自己去接觸更多的東西,這也是接下來的需要去完善好的,做好客服工作是十分重要的,以后還會有更多的需要調整好,畢竟做這份工作我需要一直認真的去維持下去,每天都會接聽到各種各樣的電話,確實是深有體會的,這也是在不斷的打磨我的身心。
雖然一年的時間不是很長,可是我還是在這個過程當中,一點點嘗試去接觸更多的東西,我會認真的去維持的下去的,這一點非常的關鍵,新的一年我會認真的做好好自己分內的職責,做一名合格的客服人員。
客服理賠工作總結篇二
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這一年來,我的業務技能有了很大的提高,能夠獨立完成日常工作。同時也能努力完成領導交代的其它工作任務,積極參加站上及科室組織的各項培訓和學習,工作之余能積極走出車站,“三進一上”對總站的班次情況進行宣傳營銷。
在工作中,身邊的同事都是我的老師,同事劉姐干練的做事風格和靈活的服務技巧,王姐淡定優雅的氣質和耐心細致的解答,小扈熟練的業務知識和幽默的陽光心態,李娜的勤奮好學和開朗樂觀,馮姐的認真仔細和嚴謹態度等等,都在不知不覺中影響著我,讓我不斷的學習和進步。我深知,自己還有很多的不足,可是,我有信心會做的更好。
盡管在這一年的努力中有了一些進步,但是還存在著很多的不足,以下幾點有待提高:一、工作心態不夠穩定。遇到個別旅客的來電時,在回答咨詢時語氣欠佳,沒有耐心。二、工作中缺乏總結。工作后不能及時梳理和總結,缺少工作目標。三、工作不夠激情主動。工作中缺少激情,安于現狀,創造力不足。能夠認真完成工作任務,但是缺少主動承擔新工作的積極性。
針對工作中自身存在的不足,將在今后的工作中不斷改進,做好以下方面:一、調整心態,加強耐心。在今后的工作中適當調整自己的心態,多站在旅客的角度想問題,尋找最適合自己的工作方法,用心微笑,真誠服務,真正做到把旅客當朋友,爭取可以盡善盡美的解答每位旅客的咨詢來電。二、注重細節,加強溝通。
工作中注重服務細節,規范服務用語,宣傳總站全面到位。加強與同事之間的交流,及時發現自身不足,學習工作經驗。三、及時總結,不斷積累。對工作中出現的問題及時分析,不斷改正,善于整理,總結經驗,加強處理問題的能力。多學習身邊同事好的工作方法,取長補短,不斷完善自己的工作,為今后工作創造條件。四、提高主動服務意識,主動承擔工作任務,多為自己的部門提好的'建議,積極參加各項活動。
記得自己剛來面試的那天,xx對我說:“車站的工作貴在堅持,看似簡單,可是能夠堅持在每一天把每一件小事都努力做到最好其實很不容易。”一直認真記得這句話,未來的工作中我會更加努力,并堅持用這種歸零的心態和踏踏實實從小事做起的態度認真工作。
最后,想感謝客服中心每一位領導和同事,謝謝你們這段時間里對自己的指導和幫助,以后每一天的工作我都會全力以赴,加油!
移動話務員個人小結
1.客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。
2.作為客服人員,需要一定的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在移動公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇于承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3.作為客服,需要一定的技能素質:
(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備扎實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。
如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
客服理賠工作總結篇三
從進入公司以來已經有近半年了,在領導和同事的幫助下,已經能很好的做好自己的本職工作,使我不管是思想上還是工作能力上都取得了長足的發展,現將工作情況做一個總結匯報。
在工作中我也非常重視學習作為一名業務員的業務知識(專業技術知識、心理學),堅持一邊工作一邊學習。用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導自己的工作和學習,結合自己在工作實踐中學習到的如何處理和解決事物的能力,不斷提高自己。首先是向領導學。半年來,雖與我領導辦事的時間不多,但我親身感受到了領導風范,使我受益匪淺,收獲甚豐。其次是向師父學,作為一名業務人員,師父走過了太多太多的路,崎嶇蜿蜒地走過來的,他們會利用自己所積攢下來的豐富經驗傳授于我,讓我在今后的路途中少走彎路。再次是向同事學習成功的業務員,他不僅有著跟人很好的溝通能力,同時他必須要學習產品技術知識,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個人工作能力發展的瓶頸,因此,單位里的每位同事都是我的老師,堅持向領導、師父和同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,基本適應了本職工作的需要。只有不斷地虛心學習求教,自身的素質和能力才能得以不斷提高。
在實際工作的半個月時間里,我個人無論是在思想境界、工作能力上都有了長足的進步。我不但學到了以前沒有學到的東西,而且沒有理由不珍視這份工作,沒有理由不干好本職工作。在努力鉆研本職工作的同時,加強對其它工作的了解和掌握,盡快適應本職工作的需要。“干一行,愛一行,專一行,精一行”在努力向合格靠近的同時,把珍惜自己的崗位,珍惜每一次工作學習的機會,作為提高自己的熱愛本職工作崗位的關鍵環節,無論負責什么工作都能夠竭盡全力的完成每一項具體工作,從而在實際工作中體現熱愛本職、珍惜崗位的工作心態。在今后的工作中我會盡最大努力,以飽滿的熱情和良好的狀態,積極投入到銷售工作中,同時以最大努力完成好領導交給的工作任務。
作為業務員,我們走在第一線上,我們有責任維護咱們企業的良好形象,講團結講協調,我們在外不是孤立的,從海南電網公司的投標情況讓我深知團結的力量,我因到這個集體而感到自豪,因此我非常珍視在這個崗位上工作。在工作中用認真,積極主動的態度融入到這個集體當中。
一個人有缺點并不可怕,但是如果不能發現自己的缺點就可怕了。因此,發現自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能在不斷的總結中成長進步。
在工作中,我也看到自己還存在許多不足之處。主要表現:主觀性不夠強,技術知識了解甚少,我一定在今后的工作中努力學習加以提高。
客服理賠工作總結篇四
時間過的真快,轉眼之間本年度已經接近尾聲,我是6月30來到白象春華求是學校,承蒙領導不嫌棄我是一個初出茅廬什么都不懂的混小子,并接納了我在單位工作,這是我走出“幼稚圓”的第一份工作,當然也少不了我在這里工作的頭銜市場專員,大專我學的是機電一體化專業,對于單位給我安排的市場營銷工作,剛開始我對于這份來之不易的工作真是有心拿的起,無心做的好,因為我沒有接觸過市場營銷這一塊專業,我都不知道做一些什么,做起來就相當吃力。在我不解與困惑的同時,僅憑對市場工作的熱情,單位的領導對我的成長倍感厚望,曾很多次找我談心,提供我在工作精神上結實的信心和動力,伏案沉思這半年,我做一下簡單的總結。
3。工作于實際相符合,調研市場前景,并做好相應的市場計劃;
做到“市場工作先調查,其次匯報,接著計劃,再執行,最后是總結提煉,”現在所需的資料都可以拿出,迎接總部考核。
在單位業績上可以知道我們市場部門是做的不好的,因為今年的招生業績基本是和去年持平,對于當地的一些小型電腦培訓機構來說,地理環境優勢、學校師資都在我們之下,對手只有在項目學費上往下調,這給我們的市場帶來一定的沖擊。我們穩站當地市場那是一個必然性。
下面我對我們部門的工作做一下歸納:
2。部門人員培訓:經過大半年的打磨,并參加總部安排的有關市場業務規范及市場運作規范的培訓已經有很多次,已基本上掌握了市場招生工作,但業務技能及專業精神方面仍需加強。由于部門人員少、任務重,故專業技能培訓不夠。
5。部門創新性:新業務的開拓不夠,業務增長小,業務能力還有待提高;
6。整頓單位內部市場品牌資料,迎接總部考核;
7。以上工作得到了單位同事的大力支持與攜手幫忙才能完成目標,為此我對他們表示由衷的感謝。
客服理賠工作總結篇五
4月28日,入職zz的第一天,張總就給我上了一堂課:"首先,你要適應這里的環境,人一生會處于各種不同的境遇,會遇到各種困難,那你就必須用最短的時間去適應環境,而不是讓環境去迎合你,這是一個起點"。
帶著這個起點,來到這里、來到z、來到美麗豪華的高尚社區、來到高雅別致、休閑娛樂的會所,來到細水長流的人工湖,走到曲折溫馨的林蔭小道,我的心情特別舒暢,洶涌澎湃,更堅定了我工作的信心和奮斗的喝望。
7月27日,李總在百忙之中,來到物業服務中心,并給我們物業管理干部指導工作,聽了李總的一席教導,我感受甚多,受益匪淺。機會不是別人給的,而是自己給的,可能老板會給你一次機會,但你不珍惜,就會下不為例,所以每一個人要生存,要發展,要展現自己的價值,就必須付出,以忠誠贏得信任,以付出贏回報,是自己創造機會自己。
客戶服務部在位13人,客服助理5人,主要負責前臺接待、投訴、問題匯總、聯動各部門處理各類事件等工作;物業助理7人,主要負責樓宇的巡查、裝修的跟進、投訴的處理,遺留工程的整改,園區清潔綠化的監督等工作;物業主管1人,主負責客戶服務部全面統籌協調工作,處理日常工作重大接待、投訴和本部門培訓、考核、服務等工作。
1、順利接管了a-a幢和a-e幢,總戶數202套,截止7月29日:a-a幢102戶,共收樓71戶,裝修31戶,未收樓17戶,未達到收樓標準14戶;a-e幢100戶,共收樓15戶,裝修5戶,未收樓44戶,未達到收樓標準41戶。
2、由于客戶服務部部分員工是從客服助理轉為物業助理,其專業技能不是熟練,針對物業巡查的知識不是很全面,在處理日常樓宇工作中還有待于提高,從而使我們的服務和專業沒有達到最佳狀態。
3、由于項目部移交a-a和e幢時間較短,物業部沒時間驗收就開始收樓了,所以導致業主收樓后很多遺留工程,物業助理每天都跟進業主的遺留工程,從而沒有兼顧園區和樓宇的巡查。
4、現在前臺接待所接待的投訴問題,基本上都屬于工程遺留問題,還有因我們的電梯橋箱太少,許多裝修材料和家具,無法進入電梯,而走火梯過道太小,大件家具和材料不方便搬運,引起很多的投訴。
1.樹立一個中心,兩個基本點的工作思路。
1)一個中心:以客服前臺作為物業服務系統的指揮調度中心。
在以后工作中,客戶服務部必須樹立以客服前臺為物業服務系統的指揮調度中心的發展方向,改變以往前臺組工作人員在接待小區的業主、住戶"來電來訪"工作過程中,調動小區樓宇助理不能及時到場處理,造成小區業主、住戶不滿和投拆的現象。客服前臺和樓宇物業助理要實現聯動和資源互補,以客服前臺的指揮調度作為物業服務系統工作的"中心",并樹立客服前臺在工作指揮調動方面的權威性和時效性。樓宇物業助理工作組需要嚴格按照客服前臺指揮要求開展工作,要體現客服工作事務的側重與優先,并杜絕以往樓宇物業助理自行與業主、住戶溝通安排工作的混亂局面,將所有客戶事務統一由客戶前臺進行收集、歸類與調度,實現科學、系統化的資源調度與管理;樓宇物業助理小組每天由客服前臺工作小組對其每天的工作進化量化布置,再由物業主管對物業助理進行分工跟進,做到"事事有記錄,事事有人跟,事事有回復",使樓宇物業助理與客戶前臺組實現"聯動"與"雙管",并對每一客戶事務形成閉環。
客戶服務中心將對服務前臺的管理、組織、調度職能進行全面的強化:
a. 強化服務前臺指令的權威性:從8月份開始,客服中心前臺在日常工作當中做出工作性質的調動,視為等同部門主管直接做出的工作安排,權威性等同部門指令,除特殊情況外,樓宇物業助理必須馬上執行和跟進。授權前臺服務有權調動樓宇管理所有人員。
b.除前臺留守人員和例休人員外,所有客戶服務部人員每天08:40分在物業服務中心門前集隊進行5-10分鐘班前會,由前臺領班主持,將當天的一系列工作事務在班前會中宣布,再由物業主管根據服務前臺事務為先的原則,對樓宇物業助理進行派工。
c.以服務前臺作為相關工作單派發的中心,樓宇物業助理須配合對相關的單據實行跟蹤處理,并經樓宇物業助理到現場跟進情況,最終回復服務前臺進行消單。
2)兩個基本點:
a.客戶的需求和顧客滿意度作為物業服務系統的根本出發點:
物業管理服務工作的開展,需緊密圍繞客戶的需求,在維持日常物業管理系統運作的基礎上,緊密圍繞客戶的需求,重視客戶意見,提高管理服務水平和服務質量,加大力度開發vip客戶服務和各項增值服務,提高顧客的滿意度,走出一個具有項目特色的物業管理品牌之路。
b.運用iso系統作為物業服務系統的指導工具的根本出發點:
正確認識iso系統,利用iso系統作為物業管理事務工作的規范化、程序化,科學化的管理工具,提高服務工作的水平和質量,按照iso系統的要求使各項工作程序化、數字化、及提高各項管理事務的可追溯性,并大膽地從實際操作出發的角度對部分已經不符合項目特點或過時、繁瑣、技術含量不足的'文件、操作流程、表格進行改版報批工作,使iso系統最大限度配合物業服務系統的實際操作。
2、樹立客戶信心,重塑員工隊伍士氣,展現z物業管理金鑰匙服務的風采。
1)通過事實服務,用心服務,重樹客戶的信心。
以客服前臺作為客服形象系統工程的核心,強調客服前臺的服務質量和服務水平,突出物業服務系統的時效性,重視服務禮儀,提升客戶服務形象,用事實服務,用心服務,感動客戶,重樹客戶對物業服務系統的信心。
2)重塑員工隊伍士氣。
我們需要通過科學的分工,系統的指導和培訓,優化工作環境,提高團隊的凝聚力,通過各種方法增強員工對企業的歸屬感,關心員工的工作和生活,多組織員工隊伍的聯誼,增強了解與信任,多給員工發展的機會,重塑員工隊伍的士氣。
3)展現z物業管理小區的風采。
堅持"一個中心,兩個基本點"不變的原則,通過不斷的改進,提高客戶服務的質量和水平,提高物業管理費的收費率,以事實服務,用心服務提高顧客的滿意度,展現z物業管理金鑰匙服務風采,重塑湛江市優秀物業管理小區的金字招牌。
3.內部資源整合
對客戶服務部內部的功能組別的相關職能進行重新分配,并以新功能作為
模塊重新進行細化的分工。
1)前臺服務職能:
2)物業助理職能:
4.重視社區文化的建立,建立與業主、住戶溝通的橋梁。
有目的地開展社區文化活動,充分利用社區內的資源,通過一系列的社區文化活動,建立與業主、住戶間溝通的橋梁;并對每一次社區文化活動的目的作有針對性的設計,突出對社區文化活動的宣傳,總結與統計每一次社區活動開展過后顧客滿意度及顧客對物業管理服務工作的認可程度,重視社區文化活動的結果數據,建立一個有項目特色的社區文化活動橋梁,借此建立一個客戶意見的"信息收集渠道",并有效地運用"公共關系學"的理念,充分引導客戶群體當中的"主動公眾",感化"消極公眾",吸引"觀望公眾",增加客戶對物業管理服務系統工作的支持與理解,達到消除岐議,求同存異的有效溝通,引導客戶對物業系統的合作理念,實現"雙贏與共管",并有效地預防公共危機,建立公共系統預警機制。
5.重視員工培訓與員工隊伍建設,建立一支優勢客服,為交樓工作打下基礎。
z酒店管理公司交接后,我們首要任務是穩定員工隊伍,加強員工隊伍的建設,并在實踐中摸索與前進。系統有計劃地培訓每一個員工具備必要的專業知識與客服意識,并對員工在部門的職業發展生涯做出系統的設計,重視人才的培養,重視員工在企業中的成長歷程,加強員工隊伍對企業的歸屬感,建立"學習型"組織,與時俱進;并適時帶領員工隊伍參觀學習廣東地區優秀物業管理小區,開闊員工的視野,增加員工隊伍的見聞與認識,在同行的交流當中認識自身的差距;舉辦一系列的知識技能競賽,讓員工有充分的機會展示自身的才華,促進員工隊伍當中的和諧與團結,最終打造一支優勢客服,以達到市優水平接軌及為z的交樓工作打下基礎。
6.加強裝修管理工作、清理違章建筑、空調安裝、裝修余泥管理工作
現在交樓都是毛坯房,都需要裝修。客戶服務部將重視和加強裝修全程監
管過程,在禮賓部和工程部的配合下,杜絕沒辦理裝修申請就進場施工的現象,對違章建筑,發了整改通知書后仍不拆除的,我部將提請公司報"行政執法"部門介入協助。對空調安裝定位,實現在大堂"公告欄"宣傳與現場定位相結合的原則,對小區的裝修余泥堆放實現統一管理,發現有違規堆放的,扣除裝修公司的"裝修保證金"。