演講稿首先必須開頭要開門見山,既要一下子抓住聽眾又要提出你的觀點,中間要用各種方法和所準(zhǔn)備的材料說明、支持你的論點,感染聽眾,然后在結(jié)尾加強(qiáng)說明論點或得出結(jié)論,結(jié)束演講。那么我們寫演講稿要注意的內(nèi)容有什么呢?下面是小編為大家整理的演講稿,歡迎大家分享閱讀。
辦公室主任的競聘演講稿 辦公室主任競聘演講稿五分鐘篇一
大家好!
首先,非常感謝組織給了我一個“推銷自已”的機(jī)會!
記得美國著名政治家富蘭克林有句名言:“推動你的事業(yè),而不要讓你的事業(yè)推動你?!苯裉?,我正是為繼續(xù)推動我無比熱愛的征稽事業(yè)而來。三年前,我曾幸運地站在同樣的講臺向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報過自己的工作。此刻,我再一次站在這里,以平常、誠懇的心態(tài)接受大家的選擇,希望帶給大家的是一個更加真誠、理性、執(zhí)著,更加堅毅、穩(wěn)重和成熟的我。經(jīng)過慎重地思考,我競聘的崗位是:辦公室副主任,我相信我能夠勝任辦公室副主任的職責(zé),主要緣于以下三大理由。
一是我具有比較豐富的工作經(jīng)驗和有較強(qiáng)的工作能力。
我在征稽處多個崗位的歷練,使我具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。在辦公室工作以來,我深知辦公室工作的重要性,熟悉辦公室的業(yè)務(wù)流程;深知辦公室工作人員所應(yīng)該具備的素質(zhì)和要求。經(jīng)過辦公室一年多的鍛煉,我的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力有了很大提高。今年以來,我負(fù)責(zé)數(shù)十份處發(fā)文件和總結(jié)、匯報材料的起草,并在《湖南公路征費》雜志發(fā)表文章2篇、在《長沙交通》發(fā)表文章2篇,在《中國交通執(zhí)法》網(wǎng)站發(fā)表文章多篇,及時宣傳了我處征稽工作的新思路、新動態(tài)。
二是我具備熟練運用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力。
現(xiàn)代社會是信息化社會,中國已加入世貿(mào)組織,在新的國際大環(huán)境下,信息化是現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ),信息化和無紙化辦公的建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。我能夠熟練運用電子文檔、電子表格等辦公軟件,能自如地利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息查詢、網(wǎng)絡(luò)溝通、網(wǎng)站維護(hù),充分地讓科技為工作服務(wù)。
三是我具有正直的人品、良好的修養(yǎng)和干脆的工作作風(fēng)。
做事先做人。我以“清清白白做人、踏踏實實做事”為人生信條,以大局為重,公道正派,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,工作多年來沒有和任何人當(dāng)面紅過臉,背后罵過人。對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,從不攬功 諉 過,假公濟(jì)私,爭名奪利。
在“王婆賣瓜”的同時,捫心自問,我也存在一些不足之處。一是工作的主動性不是很強(qiáng);二是在加強(qiáng)聯(lián)系方面還做得不夠??傉J(rèn)為自己作為一個普通辦事員,在工作職責(zé)范圍內(nèi)做到不越權(quán)、不越位,干好領(lǐng)導(dǎo)交給的事項便夠了。這雖然不是什么原則問題,但也是想干事、干好事的一大忌諱,我將在以后的工作中加以克服。
如果我能夠擔(dān)任辦公室副主任,我會擺正位置,當(dāng)好配角;胸懷全局,當(dāng)好參謀;服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好助手。
1、做好綜合協(xié)調(diào)工作,確保政令暢通。我將及時地傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子決策,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,同時顧全大局,服從安排,科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉現(xiàn)象發(fā)生,使大家通力合作,共同圍繞征費這個中心任務(wù)開展工作。在工作中我將擺正自己副職的位置,協(xié)助辦公室主任根據(jù)實際情況,合理分工、合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮辦公室全體人員的工作積極性,不斷提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量,共同做好辦公室的工作。
2、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。我將及時準(zhǔn)確地掌握各方面工作動態(tài),向主任和處領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),真正為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,做好后勤工作。
3、做好日常工作,提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室工作紛繁復(fù)雜,擔(dān)負(fù)著全處的固定資產(chǎn)管理、低值易耗品采購發(fā)放、檔案管理、公文擬稿、文件傳遞、日常接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為全處各項工作服務(wù)的綜合職能部門。我也深知,辦公室工作非常辛苦,正如前一段社會流傳的那樣:在辦公室工作的同志就像忠誠的狗,老實的羊,受氣的豬,吃草的牛,忙碌的馬。因此,從事辦公室工作光榮而辛苦,需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感;需要有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)。只有不斷加強(qiáng)政策法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,才能勝任崗位要求。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,競聘重在參與。至于參與能否成功,這取決于我自身的學(xué)識水平、務(wù)實的工作目標(biāo)、獨擋一面的工作能力以及對征稽事業(yè)的熱愛。當(dāng)然,還有您手中最關(guān)鍵最神圣最為重要的一票!
謝謝大家!
辦公室主任的競聘演講稿 辦公室主任競聘演講稿五分鐘篇二
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
首先感謝大家的信任和支持,給了我這個參加競聘演講的機(jī)會。
我競聘的職位是辦公室主任。
我的匯報分三個部分:
一、個人基本情況
我xxxx年9月出生,大學(xué)文化,中共黨員。xx年6月畢業(yè)于*,xx年6月至xx年6月先后在*中學(xué)、*中學(xué)從事語文教學(xué)工作;xx年7月至xx年3月,在*委辦公室工作,先后任副科級秘書、區(qū)委政研室副主任、主任,區(qū)委辦公室副主任;xx年xx月至xx年xx月在*工作,任業(yè)務(wù)科科長;今年以來,在市xxx具體從事辦公室工作。
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以競聘辦公室主任職位,主要是基于以下因素。
第一,具備比較豐富的辦公室工作經(jīng)驗。我參加工作xx年,在黨政機(jī)關(guān)工作xx年,其中就有xx年時間從事辦公室工作,先后從事或分管過調(diào)研、綜合、信息、督查、辦文等具體工作,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有比較全面細(xì)致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有比較系統(tǒng)的接觸和研究,同時在工作實踐中不斷豐富和完善我的辦公室工作經(jīng)驗,從而能比較圓滿地完成辦公室的各項具體業(yè)務(wù)工作。
第二,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。辦公室是單位的參謀、服務(wù)中心,是聯(lián)系上下的紐帶,是溝通內(nèi)外的橋梁。培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作,是辦公室做好一切工作的一項基礎(chǔ)條件。在*區(qū)委辦工作期間,特別是在主持區(qū)委政研室工作期間,我在協(xié)調(diào)處理好內(nèi)部工作的同時,廣泛地與區(qū)直機(jī)關(guān)各單位、辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位加強(qiáng)協(xié)作,各項工作得以順利開展。今年在辦公室工作以來,我更注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)科室的原則,促使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),通過工作上的聯(lián)系加之有莎莎課件站]意識的強(qiáng)化這方面的工作,同市委辦、市政府辦等有關(guān)單位的科室建立了良好的工作關(guān)系,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。
辦公室主任的競聘演講稿 辦公室主任競聘演講稿五分鐘篇三
我之所以競聘辦公室主任職位,主要是基于以下因素。
我參加工作16年,從教8年,在黨政機(jī)關(guān)工作8年,其中就有7年時間從事辦公室工作,先后從事或分管過調(diào)研、綜合、信息、督查、辦文等具體工作,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有比較全面細(xì)致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有比較系統(tǒng)的接觸和研究,同時在工作實踐中不斷豐富和完善我的辦公室工作經(jīng)驗,從而能比較圓滿地完成辦公室的各項具體業(yè)務(wù)工作。
辦公室是單位的參謀、服務(wù)中心,是聯(lián)系上下的紐帶,是溝通內(nèi)外的橋梁。培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作,是辦公室做好一切工作的一項基礎(chǔ)條件。在****縣委辦工作期間,特別是在主持縣委政研室工作期間,我在協(xié)調(diào)處理好內(nèi)部工作的同時,廣泛地與縣直機(jī)關(guān)各單位、辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位加強(qiáng)協(xié)作,各項工作得以順利開展。今年在****國資委辦公室工作以來,我更注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)科室的原則,促使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強(qiáng)化這方面的工作,同市委辦、市政府辦等有關(guān)單位的科室建立了良好的工作關(guān)系,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。
辦公室的一項重要工作就是參與政務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)高參,設(shè)大謀。在****縣委辦工作期間,我每年都要圍繞縣委工作重點以及一些熱點、難點問題組織開展一系列調(diào)查研究,形成一批較有份量的調(diào)查報告,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。到國資委辦公室工作以后,我更注意強(qiáng)化政務(wù)工作力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行國家黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法,加強(qiáng)公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性管理,不斷提高公文辦理質(zhì)量;二是根據(jù)工作需要和委領(lǐng)導(dǎo)意見,準(zhǔn)確及時擬辦各類公文,使公文處理基本達(dá)到了辦理及時,分類合理,意見明確。同時,多年來辦公室工作的錘煉,使我具有了一定的文字表達(dá)能力,能較好地完成調(diào)查報告、經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、理論文章以及各種公文的寫作任務(wù)。
辦公室是一個服務(wù)性部門,(來自)服務(wù)是辦公室的工作核心,其工作性質(zhì)決定它不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服好務(wù),同時也要為業(yè)務(wù)科室為基層單位服好務(wù),沒有一定的奉獻(xiàn)精神和自覺的服務(wù)意識,是很難搞好辦公室工作的。多年來的辦公室工作經(jīng)歷,使我養(yǎng)成了待人熱情、服務(wù)真誠的自覺服務(wù)意識,并通過我們的良好服務(wù),保證了單位各項工作的順利進(jìn)行,保證了單位的各項決定得以有效地貫徹實施。
我入黨近十年,黨齡雖不很長,但也可以說是受黨教育多年,在嚴(yán)格要求自己方面,自認(rèn)是做得比較好的。雖較長時間在辦公室這個特殊的崗位上工作,但我都能從嚴(yán)自律,潔身自好,從不謀取一己之私。同時,我秉性善良,待人友善,能很好地與人相處。我認(rèn)為,大家能夠為共同工作目標(biāo)走到一起本身就是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,團(tuán)結(jié)共事。讓我深有感觸的是,我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,我十分感謝。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有一個團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
總之,我對自己的評價是,思想情緒穩(wěn)定,集體榮譽感較強(qiáng),有較扎實的辦公室工作素養(yǎng),有腳踏實地的工作作風(fēng),有愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,更有用心為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)的工作熱情。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨委的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方,具體表現(xiàn)在國資監(jiān)管的業(yè)務(wù)知識知之不多,現(xiàn)代化辦公技能不夠熟煉,工作的創(chuàng)新精神不夠強(qiáng)等方面,有待于在今后的工作中加以提高。
如果領(lǐng)導(dǎo)和同志們信任我,使我能有幸成為
辦公室負(fù)責(zé)人,我將與辦公室的其他同志一道做好以下工作,當(dāng)好大家的勤務(wù)員。
在思想修養(yǎng)方面,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,與組織保持一致,服從分配,聽從指揮;在理論修養(yǎng)方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),勤于思考,善于總結(jié)經(jīng)驗;在作風(fēng)上堅持實事求是,謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,精益求精;在具體工作中,注重落實,強(qiáng)化執(zhí)行。
主要是突出搞好工作協(xié)調(diào)和關(guān)系協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)。在工作協(xié)調(diào)上,重點搞好事務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些繁瑣事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的精力出思路、抓大事、謀全局、創(chuàng)特色。在關(guān)系協(xié)調(diào)上,一是要協(xié)調(diào)好各科室之間的關(guān)系,穿針引線,合理引導(dǎo),形成合力,提高效率;二是協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,搞好溝通,增強(qiáng)班子的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。通過協(xié)調(diào),切實做到對上講負(fù)責(zé),對下講服務(wù),同級講協(xié)作,對內(nèi)講團(tuán)結(jié),對形講形象,從而保證機(jī)關(guān)工作的高效運轉(zhuǎn)。
樹立“精品”意識,對本級機(jī)關(guān)制發(fā)或上報的公文嚴(yán)格審核,做到準(zhǔn)確無誤,內(nèi)容充實,針對性強(qiáng)、表達(dá)清楚,簡明扼要,邏輯嚴(yán)密,合乎語法,體例格式規(guī)范,達(dá)到政策性、規(guī)范性和可操作性的統(tǒng)一。
強(qiáng)化服務(wù)意識,著力于創(chuàng)造良好有序的工作環(huán)境。積極主動,周密細(xì)致,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與機(jī)關(guān)工作服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一起來,做到既確保重點又兼顧全面,滿足不同對象的服務(wù)要求。同時,加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理和日常值班管理,搞好來賓接待和信訪接待工作,確保機(jī)關(guān)后勤保障有力。
古人說:“不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志”。我將以這句話自勉。如果領(lǐng)導(dǎo)和同志們選擇了我,我將不辱使命,全力以赴干好本職工作。如果我未能當(dāng)先,我也會服從分配,一如既往地勤奮學(xué)習(xí),努力工作。
最后我想以一首對聯(lián)來結(jié)束我的演講,上聯(lián)是“成固可喜,寵辱不驚看花開”,下聯(lián)是“敗亦無悔,去留無意隨云卷”,橫批是“與時俱進(jìn)”。請領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持我!
謝謝大家!
辦公室主任的競聘演講稿 辦公室主任競聘演講稿五分鐘篇四
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同志們:
大家好!
我叫xxx,今年29歲。20xx年7月從英林鎮(zhèn)小教系統(tǒng)調(diào)到市文化館文學(xué)室工作。20xx年3月又借調(diào)到文體局文化科工作。業(yè)余正在進(jìn)修管理專業(yè)高等學(xué)歷。中層干部實行公平、公正、公開地競爭上崗,這是深化人事制度改革的重大舉措
,也是文體局加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)的有益嘗試。對此,我一是擁護(hù),二是支持,三是參與。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機(jī)會,勇敢地走上臺來,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持,同時也接受大家的評判。
大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。這次參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么呢?我要說,我的優(yōu)勢就在于四個方面:第一、我有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。曾經(jīng)在《福建日報》、《福建文學(xué)》等省級刊物發(fā)表大量文章,并于20xx年榮獲第三屆泉州市刺桐文藝獎文學(xué)類二等獎,具體參與編輯《星光》大型文藝叢刊。在文化館工作期間,協(xié)助館長起草過一系列重要文案、工作計劃與年度總結(jié),承擔(dān)群眾文化檔案的搜集、整理工作;在文化科工作期間,參與局重要文件的起草和相關(guān)材料的撰寫。到文化館、文體局近兩年的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強(qiáng)了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當(dāng)選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作要求。第二、我有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、組織能力。到文化館、文體局這兩年的工作中,參與、組織了幾十場大大小小的活動,特別是首屆企業(yè)文化節(jié)系列活動、“同一首歌”《走進(jìn)品牌之都——晉江》大型文藝晚會及“20xx——20xx中國男籃甲a聯(lián)賽開幕式”和晉江賽區(qū)的19場比賽中,我協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)策劃、擬定方案,組織活動的實施、并做好后勤接待工作,盡心盡責(zé)當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,從中鍛煉了自己并出色完成工作任務(wù)。第三是善于學(xué)習(xí)。在提倡“愛拼才會贏”、“學(xué)習(xí)才會贏”、“創(chuàng)新才會贏”的時代大潮中,我立足本職工作,虛心向有經(jīng)驗的老同志學(xué)習(xí),向行家里手學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不斷提高自身的政策水平、知識水平、業(yè)務(wù)水平,熟練地掌握了電腦技術(shù)技能和電子政務(wù)能力。第四、我一向勤勤懇懇、作風(fēng)正派,有一顆全心全意為人民服務(wù)的心。到文化館、文體局這兩年的工作中,我扎扎實實地履行自己的職責(zé),殫精竭慮地做好本職工作。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事,群眾基礎(chǔ)扎實。在具體的業(yè)務(wù)工作中得到群眾支持、擁護(hù)和好評,并由此被推選為晉江市作家協(xié)會副主席兼秘書長,在每年的年度考核中,均獲得大家的贊譽。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標(biāo)概括起來就是以下四個方面:
一是獻(xiàn)計獻(xiàn)策,當(dāng)好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。
二是立足本職,當(dāng)好“勤務(wù)員”。為全局服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干群,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“勤務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我局的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會注重團(tuán)結(jié)、顧全大局,與副主任和辦公室的其他同志一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我局的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
四是加強(qiáng)管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會加強(qiáng)管理,完善政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等各項制度,為辦公室人員定崗定責(zé),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每位同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同志們,我將在今后的工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),工作工作再工作,不斷地提高自己和完善自己!最后我只想用一句話結(jié)束我的演講,那就是:給我一次機(jī)會,還您一個滿意!
謝謝大家!
辦公室主任的競聘演講稿 辦公室主任競聘演講稿五分鐘篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、參加這次競聘的各位同事,
大家好:
非常有幸參加廣播大學(xué)局主持的此次機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革。對象我這樣的來自基層一線的年輕同志而言,此次競聘的確是一次難得的學(xué)習(xí)、鍛煉和參與管理工作的機(jī)會。說它難得,是因為在我眼里機(jī)關(guān)工作需要更高的政治覺悟、更強(qiáng)的政策水平以及更加全面的工作能力和素質(zhì),這個標(biāo)準(zhǔn)也正是我們每個人不斷完善自我的一個新高度,并要為之長期努力的一個正確方向!
我來自xx電視臺新聞頻道,今年35歲,中共黨員,取得華中理工大學(xué)新聞學(xué)本科文憑,記者職稱。我此次競聘的職位是廣播大學(xué)局辦公室主任。辦公室處于行政管理的中樞,具有參謀、助手、處理信息、協(xié)調(diào)工作四大職能。隨著廣播大學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作將面對更加復(fù)雜的形勢和任務(wù),學(xué)習(xí)、借鑒和創(chuàng)造先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗,使整個管理系統(tǒng)有條不紊、運行順暢,做到既務(wù)實高效、又熱情周到,這些都是辦公室工作應(yīng)該研究的課題。辦公室主任怎樣能夠有效地開展工作,我認(rèn)為總結(jié)廣播大學(xué)行業(yè)辦公室工作的規(guī)律和特點很有必要,概括起來,局辦公室工作有以下四個特征,那就是:政策性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、隨機(jī)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)。
局辦公室是協(xié)助局里制訂并貫徹各項管理措施和規(guī)章的重要部門,承擔(dān)著反饋情況、傳遞信息、處理事務(wù)等具體工作,可以說大到信號上天入戶、小到一般性糾紛的處理,都和政策、法規(guī)有著千絲萬縷的聯(lián)系,那么,熟悉有關(guān)政策法規(guī)、掌握好政策依據(jù),在辦公室工作中就顯得極為重要,只有這樣,才能舉重若輕、游刃有余。此外,在我們?nèi)粘9ぷ髦羞€有很多事情,以及一些邊緣性的問題,在處理上沒有先例,也不可能形成一定之規(guī),這就涉及到一個原則性和靈活性之間的比較權(quán)衡的技巧問題??傊局茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,用準(zhǔn)、用好、用活政策,盡量把握和爭取工作的主動權(quán),避免因為無知、進(jìn)而無畏,最后帶來工作上的被動與失誤。
辦公室工作瑣碎、繁雜,大家戲稱為“不管部的部長”,我覺得也很形象。有時一項工作可能涉及到好幾個部門,牽扯到很大一個范圍,需要廣泛協(xié)調(diào)、綜合處理。我想只有充分認(rèn)識到這個綜合性的特點,處理好各方面的關(guān)系,在錯綜復(fù)雜的環(huán)境中做出正確的分析抉擇,采取適當(dāng)措施,提出合理建議,這樣才能取得比較好的效果。
辦公室事務(wù)性的工作比較多,工作上應(yīng)服從于局領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于局屬各部門、基層各單位。實際工作中遇到的很多需要解決的問題,有很大一部分都不是可以預(yù)見并且在工作計劃中提出來的,所以這就決定了其工作具有隨機(jī)性。針對這一特點,我覺得應(yīng)該根據(jù)局里總體目標(biāo),結(jié)合具體實際,及時調(diào)整工作計劃;或者說,分解總體目標(biāo),分階段提出工作計劃,增強(qiáng)對工作的計劃性與預(yù)見性,生動地、甚至創(chuàng)造性地完成好各項工作。
以上三點結(jié)合起來還有一個特點,那就是第四點:服務(wù)性強(qiáng)。
良好的服務(wù)是做好綜合協(xié)調(diào)工作的前提和基礎(chǔ)。良好的服務(wù)絕不是嘴里說得熱鬧、臉上陪著微笑、整天忙忙碌碌、工作沒有實效。當(dāng)然,好的服務(wù)態(tài)度是辦公室工作不可或缺的,但是如果停留在這些淺表層次上都是不可取的,甚至是不可原諒的。我所理解的良好服務(wù)重在務(wù)實和高效!一方面使局里的決定、領(lǐng)導(dǎo)的意見得到及時地傳達(dá)和執(zhí)行;另一方面反映到辦公室的問題能快速得到妥善地解決;另外,還要善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,盡可能地減輕局領(lǐng)導(dǎo)和各部門的后顧之憂,使各位領(lǐng)導(dǎo)能集中精力辦大事,對廣播、電視的發(fā)展大計進(jìn)行思考和決策。
結(jié)合辦公室工作的這些特點,我認(rèn)為要走活辦公室工作一盤棋,可從以下三個方面著手,有效地開展工作,并使之相互喚應(yīng)和聯(lián)動,以收到更好的整體效果。
隨著廣播電視改革的深入和事業(yè)發(fā)展的需要,辦公室工作應(yīng)積極探索搞活工作的新途徑、新辦法。我認(rèn)為:辦公室不僅應(yīng)該是一個高效能的辦事機(jī)構(gòu),更應(yīng)該是一個多謀善斷的參謀智囊機(jī)構(gòu);我們不能滿足于辦事不出差錯,而必須能夠站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的角度,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,我覺得抓好三項工作會收到明顯的效果:
一是把收集國家和上級主管部門關(guān)于廣播電視政策面的信息作為一項日常型工作,通過分析、整理,提出有價值的建議供局領(lǐng)導(dǎo)參考;
二是組織包括市直各單位辦公室、各縣市廣播局辦公室在內(nèi)的辦公室工作協(xié)作網(wǎng)絡(luò),對局長辦公會、局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神進(jìn)行信息跟蹤和反饋,對執(zhí)行難的問題進(jìn)行催辦和督辦;
三是對領(lǐng)導(dǎo)指定的課題和辦公室在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行專項調(diào)查研究,做到有理有據(jù)、觀點明確,為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)。
協(xié)調(diào)和溝通是管理工作的基礎(chǔ),是職能部門的基本職責(zé),建立和維持好一個良好的人文環(huán)境,無疑能為全局工作高效、暢通、有序地運轉(zhuǎn)提供保障。
一是協(xié)調(diào)好廣播局與其它單位和社會公眾的關(guān)系,維護(hù)良好的廣播電視局形象,其中重點做好上級主管部門、與事業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的政府職能部門以及保證辦公正常運轉(zhuǎn)的管理部門的協(xié)調(diào)溝通工作,以爭取更加廣泛的支持。
二是做好局機(jī)關(guān)內(nèi)部以及與局屬各單位的協(xié)調(diào)與溝通。處理好兩者間的關(guān)系,一方面要全面貫徹局長辦公會和局領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保政令暢通;另一方面要如實反映基層單位和群眾的要求,上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系、化解矛盾,對存在的問題協(xié)調(diào)處理,以取得相互理解和相互信任,進(jìn)而維護(hù)全局的整體利益,保護(hù)上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一;局內(nèi)各部門,除了一些常規(guī)性工作外,在實行局里總體目標(biāo)過程中,辦公室應(yīng)主動溝通執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,以達(dá)到步調(diào)一致。
辦公室工作千頭萬緒,但絕對不是沒有規(guī)律可循,對基礎(chǔ)性和日常性工作,完全能夠在宏觀預(yù)測和超前服務(wù)上下功夫,并用嚴(yán)格的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束,使各項工作能夠有條不紊地展開。
一、建立嚴(yán)格的工作程序,使工作有章可循。對經(jīng)常性的工作,如會議的組織準(zhǔn)備;各種公文、函電的處理;檔案的接收、保管和使用;車輛的派遣、管理、服務(wù)以及交通安全工作;各種設(shè)備、設(shè)施的購買、保管和使用都建立明晰的工作程序,這些程序可把辦公使工作“鏈條化”、“程序化”,能把雜亂、復(fù)雜的工作簡單化,在制訂的過程中,要保證科學(xué)合理,便于實施,以達(dá)到事半功倍的效果。
二、對全年性、季節(jié)性的常規(guī)工作以及可預(yù)見的大型活動如“龍舟節(jié)”“鳳凰節(jié)”,要有計劃地做好組織準(zhǔn)備工作,要在提前量上爭取這些基礎(chǔ)性工作的主動權(quán)。
三、在對辦公室工作的管理上建立崗位責(zé)任制和目標(biāo)考核管理辦法,做到各司其職、各負(fù)其責(zé),使目標(biāo)到崗、責(zé)任到人,讓每項工作都有要求、有進(jìn)度、有措施、有結(jié)果、有責(zé)任者、有獎懲辦法,以求工作實效。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:以上是我對辦公室工作的膚淺理解、工作思路和工作方法,如果有機(jī)會參與局辦公室的工作,我倍感幸運,如果真是這樣,在座的每一位都是我的服務(wù)對象,即便為工作說干嘴、跑斷腿、累彎腰,我也在所不惜,因為這是我冷靜思考的結(jié)果,也是我心甘情愿的選擇!