演講稿是進行演講的依據,是對演講內容和形式的規范和提示,它體現著演講的目的和手段。我們想要好好寫一篇演講稿,可是卻無從下手嗎?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的演講稿模板范文,我們一起來了解一下吧。
企業辦公室主任競聘演講稿篇一
大家好!
伴著改革開放的時代強音,和著急流勇退的強勁交響,四十不惑的我,再次擁抱改革開放的時代浪潮,走上了競聘**鎮站辦所長的演講臺前。
今天,我競聘的工作崗位是企業辦主任。剛才聽了幾位同志的演講,每個人都有自己的優勢,使我深受感動。那么,我要說我的優勢是什么呢 我的優勢就在于兩個方面:第一,通過前五年企業辦主任崗位的鍛煉,使我積累了一定的經驗。我于 xx年 3月開始擔任企業辦主任。在這里,我不想多談在此期間連續五年年年被市委、市政府評為全市先進企業辦及工業發展、招商引資先進單位的榮譽稱號。因為這些榮譽屬于大家,成績代表過去。我只想說,五年的主任崗位和工作實踐,使我更加熟悉和掌握了企業辦和工作發展、招商引資工作的特點,增強了更好地服務于新型工業化的工作能力。第二,我一向勤勤懇懇、兢兢業業,有人說“干一行,怨一行”,而我恰恰相反,我始終堅持“干一行,愛一行,專一行”的宗旨。在主持企業辦工作期間,一是積極獻計獻策、當好黨和政府的“參謀”。近幾年來,特別是發展工業,招商引資、財政稅收已大見成效。企業總數由原來只有 1多家發展到 35家,其中規模工業企業達 1家。財政稅收原來只有 2 - 3萬元,去年已達 1多萬元。二是立足本責,當好企業的服務員和協調員,為企業搞好服務、協調是我們義不容辭的職責。只要有老板來**投資辦廠,我們都提供全程優質服務,讓企業落地生根,開花結果,這些大家都是有目共睹的。
優勢固然重要,但僅有優勢也難以在工作中做出成績。要使企業辦工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設想。如果通過這次競聘,能成為企業辦主任,我將繼往開來、開拓創新,全力打造企業工作新的亮點。
第一亮點:盡快形成**工業小區,使之成為功能齊全、配套完善產業特色的新型工業小區。通過三年的努力,力爭入園企業達 2家以上,園區產值達到 2 - 3億,園區稅收達到 xx萬以上。
第二個亮點:以正在建設的**市鴻瑞電子有限公司為核心,積極承接沿海地區產業轉移,在近兩年內新引進兩家規模以上電子廠,使之成為**鎮新型電子產業。
第三個亮點:以**五金機械有限公司為核心的農機產業,通過近幾年的努力,積極支持引進大、中專院校畢業生,充實到技術一線,不斷開發研制適應市場需求的新產品,從而形成**鎮農機支柱產業。
第四個亮點:以振宇冶金材料有限公司為核心,依托湖南鐵合金廠的廢料,進行深加工,發展鐵合金粉末系列產品,現已打入全國各地市場,通過政府引導,市場動作,盡快形成**鎮粉末工業小區。
第五個亮點:以**奔程新型墻體材料廠為核心,按照國家新型墻體材料的要求,充分利用我鎮獨有的資源優勢,開發適應市場需求的新型節能環保的新產品,盡快形成**鎮建材云支柱產業。
各位領導、各位同仁,我不敢用短暫的熱情與沖動來表現一個自我,因為生生不息的工業事業需求澆注永恒的心血。如果你們的雙手再次交給我一個嶄新的支點,我將用才學與實干,團結與拼搏的精神,大力優化我鎮工業結構,著力培育上述五大產業集群,建立特色鮮明、優勢突出、布局合理的工業小區,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源得到充分發揮的新型工業化路子。
謝謝大家!
企業辦公室主任競聘演講稿篇二
各位領導、各位同事:
大家好!
雖然與大家并不陌生,但還是請允許我做一個簡要的自我介紹:我叫楊成,現年37歲,本科學歷,中共黨員,20xx年參加工作,20xx年起,先后從事黨辦宣傳干事、團委書記、黨辦主任干事、辦公室秘書等工作,20xx年2月起任公司辦公室副主任,今年元月起任公司辦公室主任。
這次公司開展總部機構改革工作,面向全公司組織“全員下崗,競聘上崗”活動,我有幸通過組織考核,參加辦公室主任這個崗位的競聘,我感謝公司給我這次機會,感謝各位領導、各位同事對我進行測評。
今天,我能夠自信地站在這個臺上參加辦公室主任這個重要崗位的競聘,是因為單位培養了我,實踐鍛煉了我。從20xx年分配到原五處修配廠,我從事了7年的汽車修理工作,期間曾獲得全處技術比試第一名和全局技術比試“技術能手”稱號。7年的修理工作,造就了我的吃苦精神和堅韌品格。在這7年里,我還參加并通過了全國高等教育法律專業自學考試,文化素養得到進一步提高。20xx年起到現在,我先后從事宣傳、團委、辦公室工作,在單位的培養下一步步成長,每一次工作的變動我都有新的提高,每一段經歷都為我增加了新的積累。
我深知,辦公室工作既是一項綜合性、事務性的工作,也是一項專業性的工作,是領導的參謀和助手,是聯系上下左右、溝通內外各方的樞紐,其業務涵蓋秘書、機要、檔案、總務、信訪、計生、車管、打字等諸多內容,事務繁多,責任重大。盡管如此,我仍然對勝任辦公室主任這個崗位充滿信心。我的信心首先基于對辦公室工作的熟悉。幾年來的辦公室秘書工作和辦公室管理工作,使我對辦公室工作的各項要求和程序有了深入的了解和準確的把握,能夠有條不紊、全面細致地做好辦公室的管理工作。其次,是基于我的業務能力。在公司辦公室工作以來,我多次參與或主持了重大會議以及內外接待活動,起草了5年的職代會行政報告和工作會領導講話等重要文稿,對公司上千份文件進行過內容、文字和程序上的把關。在擔任辦公室副主任的兩年多時間里,分管了檔案、總務、機要等業務,工作得到了領導和員工的肯定,連續三年獲得“公司先進工作者”稱號。第三,我有一個積極的工作態度。參加工作以來,無論在什么崗位上,我都努力爭取提高,努力做得更好。我時常提醒自己:一個人的崗位有不同,能力有大小,雖不能驚天動地,但務必兢兢業業,這是做工作之根本。在今后的工作中,我仍將一如既往地干下去。
如果我這次競聘辦公室主任成功,我將努力實現辦公室工作的“三個轉變”,發揮好“三個作用”。“
三個轉變”即:
一是從被動服務轉變為主動服務,樹立大局觀念,提高工作的前瞻性,善于見微知著,反應靈敏,把工作想在前面,克服工作中的惰性,增強工作的創造性。
二是從單憑老經驗辦事轉變為實行規范化管理。針對這次機構改革和人員調整情況,明確分管業務人員的崗位標準和崗位規范,調動全室人員工作積極性,做到減人不減效。
三是從收發傳遞信息轉變為綜合處理信息。把所發生的重要情況、突發性事件及領導關注的各種熱點問題,及時向領導報告、反饋,同時,編發《信息快報》,及時為領導提供信息,為領導決策提供依據。
“三個作用”,即:
一是服務作用,為上級、本級和下級做好服務。
二是參謀助手作用。在做好信息工作的同時,圍繞中心工作開展調查研究,提出建議和意見。同時,認真做好各項事務性工作,使領導能夠集中精力處理重要工作和重大問題。
三是綜合協調作用。樹立全局意識,做好對上協調、對下協調和同級之間的協調工作,對一些職責不明、無人負責的事,自覺地負起責任,當好“不管部”。
如果這次競聘不成功,我也會平靜的接受。我將積極尋求或服從組織分配的崗位,并在新的崗位上努力爭取新的成績。
各位領導、各位同事,請在楊成的名字下面劃勾。
謝謝大家!
企業辦公室主任競聘演講稿篇三
尊敬的公司領導:
您好!
首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下xxxx條件:
一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個優勢,它將有利于將來公司企業信息化管理的建設和發展。
二是多年的工作經驗,使我熟悉企業管理的各個環節、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養和業務能力,經過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協調能力、判斷分析能力、處理應變能力
都有了很大提高。
四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將
不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經之路。 五是年齡上的優勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡 27歲的我,正值人生的黃金時節。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我
會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
六是多年從事服務行業的經歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識,具有一定的公關交際關系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性,開拓創新,注重實效。
八是我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關愛人,包容人。善于溝通協調關系,增強凝聚力,形成整體合力。
我認為,具備了這xxxx條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業的綜合系統,承擔著企業的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助公司領導及其他科室管理事務、搞好
服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到公司領導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關系到搞好“服務”的質量,關系到企
業的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
一、不以事小而不為
辦公室工作無小事,是從辦公室性質特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,
只有抓的角度、力度的區別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指
揮一盆漿,工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,從中找出規律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能
亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好
自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦公室
主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭
腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領
導,并按領導要求協調相關部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態,亂許愿
,又不能唯唯喏喏,態度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。
四、 不以事難而怕為
在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是
檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,
將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:(1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心
里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。(2)講品質,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁,這
是職責義務,更是對辦公室主任品質的檢驗。(3)講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講
原則,又講靈活,因人因事施法。(4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦
不成。
五、與時俱進,開拓創新。
一個民族沒有創新,她就不能進步;一個企業沒有創新,她就不能前進;一個項目沒有創新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協助公司領導強化服務意識,推
進“內強素質,外樹形象”培訓等各項工作的創新,務求使公司企業管理形像躍上新臺階。
今后我還要加強各方面知識的學習,在這里我也不想說什么豪言壯語,我只想向貴司表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發展多盡一份自己的責任。”
我始終堅信:一個團結務實的領導班子再加上一批即將脫穎而出的優秀青年職員,公司的未來必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業蒸蒸日上。
謝謝!
企業辦公室主任競聘演講稿篇四
尊敬的公司領導:
您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下8個條件:
一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個優勢,它將有利于將來公司企業信息化管理的建設和發展。
二是多年的工作經驗,使我熟悉企業管理的各個環節、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養和業務能力,經過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協調能力、判斷分析能力、處理應變能力都有了很大提高。
四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經之路。
五是年齡上的優勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡 27歲的我,正值人生的黃金時節。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
六是多年從事服務行業的經歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識,具有一定的公關交際關系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性,開拓創新,注重實效。
八是我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關愛人,包容人。善于溝通協調關系,增強凝聚力,形成整體合力。
我認為,具備了這8個條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業的綜合系統,承擔著企業的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助公司領導及其他科室管理事務、搞好服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到公司領導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關系到搞好“服務”的質量,關系到企業的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,從中找出規律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。
要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領導,并按領導要求協調相關部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態,亂許愿,又不能唯唯喏喏,態度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。
對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:
(1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。
(2)講品質,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。
企業辦公室主任競聘演講稿篇五
尊敬的公司領導:
您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下8個條件:
是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個優勢,它將有利于將來公司企業信息化管理的建設和發展。
是多年的工作經驗,使我熟悉企業管理的各個環節、熟悉行政管理工作流程。
是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養和業務能力,經過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協調能力、判斷分析能力、處理應變能力都有了很大提高。
是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經之路。
是年齡上的優勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時節。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
是多年從事服務行業的經歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識,具有一定的公關交際關系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性,開拓創新,注重實效。
是我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關愛人,包容人。善于溝通協調關系,增強凝聚力,形成整體合力。
我認為,具備了這8個條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業的綜合系統,承擔著企業的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助公司領導及其他科室管理事務、搞好服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到公司領導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關系到搞好“服務”的質量,關系到企
辦公室工作無小事,是從辦公室性質特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,
只有抓的角度、力度的區別。要抓小事,就要做到:
(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團麻。
(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,從中找出規律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。
辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能
亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好
自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭
腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領導,并按領導要求協調相關部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態,亂許愿,又不能唯唯喏喏,態度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。
在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:
(1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心
里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。
(2)講品質,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁,這
是職責義務,更是對辦公室主任品質的檢驗。
(3)講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。
(4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
一個民族沒有創新,她就不能進步;一個企業沒有創新,她就不能前進;一個項目沒有創新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協助公司領導強化服務意識,推進“內強素質,外樹形象”培訓等各項工作的創新,務求使公司企業管理形像躍上新臺階。
今后我還要加強各方面知識的學習,在這里我也不想說什么豪言壯語,我只想向貴司表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發展多盡一份自己的責任。”
我始終堅信:一個團結務實的領導班子再加上一批即將脫穎而出的優秀青年職員,公司的未來必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業蒸蒸日上。
謝謝!