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教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇一

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇二

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇三

一名稱職的文字秘書，不僅要掌握政策、精通業(yè)務，具備過硬的文字功底，還要寫出特色，寫出風格，那么文秘秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的。

和年內(nèi)分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當好參謀。

六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇四

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、

教案。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇五

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇六

科研秘書是在學校科研處和學院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，有哪些工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、協(xié)助學院領(lǐng)導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。

3、按學院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學院領(lǐng)導和各點負責人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

四、協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;。

3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;。

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導做好科研管理工作;。

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準確傳達科研管理的相關(guān)信息;。

4.負責本單位各類學術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;。

5.完成領(lǐng)導布置的其它各項工作。

一.認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;。

二.負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

三.負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

四.負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

五.負責學院橫向科研課題的登記、

合同。

存檔、項目管理。

六.負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務。

七.負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

八.負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

九.加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

十.參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

十一.擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

十二.負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

十三.負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;。

十六.完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇七

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇八

在銷售公司里，銷售秘書其實就是銷售助理，那么銷售秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來電情況的統(tǒng)計。

7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。

8、每月月行政。

工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

1.負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2.負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售。

合同。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。

3.負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。

4.負責相關(guān)市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇九

教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:。

1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。

2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。

4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇十

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議，落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和通知;擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關(guān)網(wǎng)頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關(guān)負責人處;負責有關(guān)學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預審關(guān)。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料，負責黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇十一

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務室。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇十二

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責（優(yōu)秀13篇）篇十三

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。