時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇一
暑假真的是太好玩了!可是,我忘了一件很重要的事情——暑假作業(yè)!
因?yàn)榱昙?jí)要小升初,所以在五年級(jí)那一年,老師布置了特別多的作業(yè)。
可是,玩過頭的我哪里還記得這樣的事情?早早就拋到了九霄云外,像個(gè)小瘋子一樣這里浪,那里浪。
可惜我每一次聽到爸爸媽媽催我寫作業(yè),我就覺得很煩,翻一個(gè)白眼然后繼續(xù)玩我的,心里還默默吐槽“離開學(xué)還早的很呢,著什么急,作業(yè)那么多,又不是一天就能寫完。”
日子一天一天過去,我依然沒有動(dòng)筆,媽媽總搖著頭,重復(fù)著一句話“明日復(fù)明日,明日何其多。”
當(dāng)我從放假的狀態(tài)走出來的時(shí)候,離開學(xué)已經(jīng)不到一個(gè)星期了。然而老油條的我,又多玩了兩天。
剩下的五天我真的是玩不起來了,每天我都在拼命地補(bǔ)作業(yè),早也寫,晚也寫,吃飯寫,連洗澡都在想題,終于!我在最后一天的十點(diǎn)完成了大業(yè)。
雖然這次我“保住了小命”,但是我再也不敢拖著作業(yè)不寫了。
學(xué)會(huì)正確地管理時(shí)間,勞逸結(jié)合。這就是我從這次教訓(xùn)中吸取的教訓(xùn)。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇二
時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃,教會(huì)人們管理時(shí)間,增強(qiáng)個(gè)人能力,提高工作效率。細(xì)細(xì)想來,的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí),今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時(shí)間都是在無效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀兒苊β稻屯覀兠刻斓臅r(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí),也不會(huì)因?yàn)檎l每天過得太清閑太無聊,就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是最公平的,這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。
(一)找東西:據(jù)對(duì)美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時(shí)斷時(shí)續(xù)。造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
(六)礙于情面,不善拒絕。總是被動(dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
(八)對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對(duì)以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),摒棄不良工作習(xí)慣,合理有效地利用工作時(shí)間。簡而言之,時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作的。
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次,把握一個(gè)理念,應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因?yàn)橹匾驼f明這些事情對(duì)您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力,不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事,不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動(dòng)地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學(xué)會(huì)拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí),要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來拒絕這個(gè)任務(wù)。
(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上,授權(quán)是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人,得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位,在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然,一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對(duì)員工進(jìn)行大膽管理。建立一對(duì)一的明確責(zé)任,同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時(shí)激勵(lì),只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間,才能將工作做得更好。
事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此,與其說時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩,然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因?yàn)樗^簡單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇三
時(shí)間管理心得要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對(duì)于每個(gè)人來說,時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時(shí)間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費(fèi),以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個(gè)步驟。
一、購買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來 時(shí)間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會(huì)議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……
時(shí)間就是生命。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺,八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同 學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過。時(shí)間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。”岳飛在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴(yán)重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患]做好才會(huì)多出后來幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則 :
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理: :將待辦事項(xiàng)組織化
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing) 與檢討 (checking)
通常我會(huì)在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck 后,接回 (1) 繼續(xù)整理,這樣也符合 “plan-do-check-act” 的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行: (doing)
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一 個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問自己的是這樣兩個(gè)問題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對(duì)變化。 重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過一個(gè)重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多 .
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。( 勵(lì)志天下 )
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇四
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去,時(shí)光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來,必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當(dāng)然不是說一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對(duì)的概念,這種概念性的時(shí)間觀念,作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀念的,這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語后再來干別的,我想外語水平不會(huì)差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間,如果在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專注,就能產(chǎn)生高效益。
1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在宿舍的臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做(doitjustnow)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學(xué)會(huì)說“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀念。
避免“一分錢智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來說,的確是令人眼花繚亂,對(duì)于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專門制訂一份休閑計(jì)劃,對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計(jì)劃,那么在這一時(shí)間尚未到來之前,你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計(jì)劃,務(wù)必?fù)碛幸粋€(gè)健康強(qiáng)壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長的愛好,那是再好不過的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無疑會(huì)給他們的人生增添無窮的樂趣,也有利于建立自信心,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書籍報(bào)刊。以讀書為樂事,既可以排遣煩憂,愉悅性情,又可以獲取知識(shí),增長智慧,對(duì)大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
1、計(jì)劃管理。
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃;每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃;每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
3、有效的時(shí)間管理。
4、時(shí)間abc分類法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇五
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
一、確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長期目標(biāo)。時(shí)間長短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
二、事先規(guī)劃
在明確了自己的目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
三、執(zhí)行效能
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
四、自我習(xí)慣
在做得過程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇六
我不知道。
每天的作息時(shí)間基本相同,在這看似固定不變的時(shí)間里,有多少時(shí)間你真正有效利用到了?
我也只能低頭不語。
看著秒表滴答走過,假期已經(jīng)過去一個(gè)月,僅僅兩個(gè)月的暑假,在這細(xì)微的聲音中,已經(jīng)過去了一半,在這一半的時(shí)間里,我,有多少是有效利用的呢,而再過一個(gè)月,初三忙碌而緊張的生活就會(huì)開始,當(dāng)完成學(xué)校的任務(wù)后,就很少有時(shí)間再加強(qiáng)自己的薄弱之處了,這樣看來,剩下的一個(gè)月,似乎緊迫而匆忙。
其實(shí)我們的有效時(shí)間,就隱藏在平時(shí)的一點(diǎn)一滴中,不管多么忙碌,都會(huì)有一些空當(dāng)?shù)臅r(shí)間,把這些時(shí)間節(jié)約下來,就是可以自由安排的,沒能有效的利用時(shí)間,是自己對(duì)時(shí)間的安排和管理不得當(dāng),在自己不能良好管理的時(shí)候,也許別人已經(jīng)利用這些時(shí)間去做許多有用的事,這些差距,日復(fù)一日,年復(fù)一年,慢慢成為影響自己的致命缺點(diǎn)。
比如做作業(yè)時(shí),提高寫字的正確率和速度,減少涂改,對(duì)中考書寫有著極大的幫助,這些事半功倍的做法,會(huì)為今后的學(xué)習(xí)生活帶來諸多益處。
時(shí)間的腳步不會(huì)停息,改變自己,高效的利用時(shí)間,就會(huì)贏得寶貴的財(cái)富。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇七
要帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項(xiàng)職場基本功。
雖然在管理專業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場知識(shí)非常多,但要提升個(gè)人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)精神、潛能開發(fā)、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時(shí)間有關(guān),一談到時(shí)間管理,大多數(shù)人都會(huì)想到在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議,例如撰寫工作計(jì)劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時(shí)間用于學(xué)習(xí)或消閑。
正確的時(shí)間管理
時(shí)間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營好自己的本錢,把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對(duì)什么進(jìn)行投資便會(huì)有甚么收獲,投資于健康就會(huì)在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì)在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時(shí)間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,將會(huì)取得一定的成效。
時(shí)間管理目的
然而管理者在時(shí)間管理上的最大差誤,是不清楚時(shí)間管理的目的。時(shí)間是過去、現(xiàn)在、未來的'一條連續(xù)線,構(gòu)成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,必先有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個(gè)價(jià)值觀和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后細(xì)分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計(jì)劃、目標(biāo),并且配合行動(dòng)計(jì)劃,按照指定時(shí)限,甚至爭取在時(shí)限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時(shí),檢討時(shí)間的運(yùn)用準(zhǔn)則,從而減少時(shí)間資源的浪費(fèi),加大企業(yè)的績效。
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時(shí)間管理及計(jì)劃篇八
《愛麗絲夢游仙境》是我最喜歡的書,書中有一位小人物特別吸引我。他沒有正式的名字,我叫他“時(shí)間管理人”。別看他貌不驚人,但他擁有獨(dú)一無二的魔法,可讓時(shí)間忽快忽慢,忽進(jìn)忽退,奇妙極了!
周末的一天,我在家里無事可做。于是,我找出《愛麗絲夢游仙境》,打算重溫一遍故事。我剛一翻開這本書,一個(gè)小人從書頁中跳了出來。他有著長長的胡子,身披一件金光閃閃的斗篷,一副古靈精怪的樣子。我吃驚地問道:“你是誰啊?”“我就是你說的‘時(shí)間管理人’。來,跟我走吧!我?guī)闳ネ饷婀涔洌 北M管我半信半疑,但心中充滿了好奇,最后決定還是跟他一起走。
“時(shí)間管理人”念了一句咒語,我和他的背上就各自長出了一對(duì)小翅膀。小翅膀撲閃了幾下,我和他飛上了藍(lán)天。我們?cè)诎自评锎┧螅▲B在一旁歡唱,似乎在熱烈歡迎我們這兩位“不速之客”。這時(shí),我們經(jīng)過了一所小學(xué),此刻正是課間休息時(shí)間。我對(duì)“時(shí)間管理人”說:“嘿!你趕緊施展下你的魔法,讓時(shí)間過得慢一點(diǎn),這樣孩子們就有更多的時(shí)間玩耍了。”他點(diǎn)了點(diǎn)頭,輕輕揮了揮手,時(shí)間果然慢了下來。這下孩子們可以盡情地享受歡快的課間時(shí)光了,他們嬉戲打鬧,好不開心。
我們一路向前,繼續(xù)飛翔。經(jīng)過一座大山時(shí),我發(fā)現(xiàn)山腳下的小山村發(fā)生了山體滑坡,村民們都亂作一團(tuán),驚慌不已。我忍不住大叫:“趕緊讓時(shí)間慢下來!慢下來!”只聽“時(shí)間管理人”輕聲念了一句咒語,一切都像電影里的慢鏡頭一樣,變得慢慢悠悠。這下村民們有了充裕的時(shí)間找到逃生的路,他們成功地轉(zhuǎn)移到了安全的地方。可是,人群中有一位年輕的媽媽正在傷心地大哭。原來,她找不到自己的孩子了,不知道她的寶貝是否安然無恙。我對(duì)“時(shí)間管理人”說:“你能不能想辦法,讓時(shí)間過得快一點(diǎn)?趕緊讓這位媽媽找到自己的寶貝,不要再難過了。”他二話不說,再次施展魔法,時(shí)間像離弦的箭一般,轉(zhuǎn)瞬即逝。不一會(huì)兒工夫,一位可愛的小姑娘從黑暗的角落中跑出來,朝她的媽媽飛奔過去。她們緊緊地?fù)肀г谝黄穑樕涎笠缰腋5男θ荨?/p>
不知不覺,我和“時(shí)間管理人”在外游蕩了一大圈。我對(duì)他說,“我該回家了,不然我的媽媽也會(huì)擔(dān)心的。”他拉著我的手,很快把我?guī)Щ亓思抑小2恢罏槭裁矗业男睦镉X得特別快樂。突然,我明白了其中的奧秘。我對(duì)他說:“謝謝你,‘時(shí)間管理人’。你教會(huì)了我一個(gè)道理,幫助別人的同時(shí),自己也覺得無比快樂。”他用力地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說道:“是啊,這就是你們課本里說的‘贈(zèng)人玫瑰,手有余香’。我也很開心能夠和你一起幫助他人,但現(xiàn)在我要重回我的世界里了。再見,我的朋友!”
說完,他就一溜煙地鉆進(jìn)書本中,無影無蹤。我合上了《愛麗絲夢游仙境》這本神奇的書,陷入到久久的沉思中。
時(shí)間管理及計(jì)劃篇九
難得的假期,我有些興奮,一直想把時(shí)間花費(fèi)的最大化。
于是,晚上我不舍得早睡。
即使因?yàn)樘鞖獾脑驔]能如愿出去逛街吃上心怡已久的小吃美食,躺在客廳的沙發(fā)上我也不愿如往常一樣早早洗漱休息。
即使那個(gè)四方屏幕中并沒有哪個(gè)特吸引我的節(jié)目或者電視劇,可我仍是一遍遍地按著遙控上的數(shù)字,來回循環(huán),定格,再循環(huán)。
時(shí)間一分一秒地過去了,很快就已到了深夜。
人,很累。眼,很澀。
我這才依依不舍地起身,洗漱,回到房間。
刷著手機(jī)屏幕,直到實(shí)在困的不行才熄燈休息。
其實(shí)想想是有些可笑的。
我用本該休息的時(shí)間來拖延,仿若假期的時(shí)間被拉長。
可這樣的后果是,第二天我睡的很晚,而且起床后,整個(gè)人也無精打采,有氣無力。
一直覺得自己很困很累,原本的規(guī)劃,因?yàn)闋顟B(tài)不佳,也沒了想實(shí)行的心思。
經(jīng)常看到時(shí)間管理這個(gè)詞。
也看到那些用自律的短時(shí)間堅(jiān)持并做出很棒的事的例子。
我想,我也許要再細(xì)思自己的時(shí)間管理,讓自己時(shí)間的真正的主人。