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合同簽訂流程管理大全(16篇)篇一
1.目標。
1.1規范合同擬訂、簽約、執行及監控過程。
2.適用范圍。
2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。
3.各部門職責。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協調;。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
4.工作程序。
活動。
說明。
負責部門/負責人。
輸出。
1、擬訂標準合同。
1.1合約管理部根據不同采購性質(施工類、材料設備類、設計類)擬訂標準合同文本;
1.3總裁室對標準合同進行審批;
2、采購合同審批。
2.1合約管理部根據具體采購行為在標準合同基礎上擬訂合同文本;
2.2項目公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行審核修訂;
2.3總裁室對采購合同進行審批;
總師室。
3、合同交底。
3.1簽訂合約后,合約管理部根據具體情況分發合同文件原件及復印件;
3.3項目公司、規劃設計部及供應商參加合同交底會議;
總師室。
項目公司。
規劃設計部。
4、合同執行。
4.1項目公司負責施工及采購合同的執行,規劃設計部負責設計類合同的執行;
4.2各合同執行部門在合同執行中碰到糾紛,應主動進行協調解決,對于合同條款不清楚的,須請合約管理部進行相應解釋。
4.3各合同執行部門碰到協調困難或重大合同事件時須上報總師室,由總師室組織技術商務共同協調,必要時,總師室可提請總裁室參與協調。
總師室。
總裁室。
5、合同履約評價。
5.2合約管理部匯總履約評價,并將相關信息錄入供應商信息庫。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇二
2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。
3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。
(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會簽。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權利和義務);。
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)。
14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
(三)各部門合同審核的重點。
1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。
2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。
3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。
(四)合同的簽署和蓋章。
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;
(五)合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式。
1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;
2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇三
應屆生和企業簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業協議書,全稱為《全國普通高等學校畢業生就業協議書》,簽訂后有關該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關問題都會得到相應安置。目前,全國各大高校在應屆生畢業時要求網上簽署就業協議現象已極為普遍,有關如何網簽就業協議及簽署后出現的問題也已成為高校生關注的重點。
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合同簽訂流程管理大全(16篇)篇四
弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧!
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的,用以規劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統籌規劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務是根據業主對建設項目的各項要求,選擇經濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量;合理布置施工現場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規劃性和指導性。
1.2編制依據。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關部委現行有關施工規范、技術標準和驗收標準;
(3)類似工程施工經驗;
1.3指導思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:
l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工,確保工程質量優良。
l確保工期目標實現。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經濟社會效益。
l推廣使用新技術、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質量。
l加強環境保護和文明施工管理,團結協作,促進施工生產。
l堅持“用戶至上”和提供優質服務的指導思想。
1.4施工組織目標。
方案施工組織目標包括工期、質量、安全、文明施工、環保、節約目標。
(1)工期目標。
根據合同文件的工程內容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設計和系統工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業主和調試、試運行、培訓、開通等。
(2)質量目標。
以合同要求及國家頒發的相關技術規范和驗收標準為準則,制定創優計劃,滿足創優規劃要求。
(3)安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設備責任事故,保證施工期內負傷率為零。
(4)文明施工目標。
科學管理、生產有序、團結協作、多方配合、保護環境及原有設施、場地整潔,爭當文明施工先進企業。
(5)環保目標。
遵守國家、當地有關環境保護的規定,確保不污染、不破壞原有環境。
(6)節約目標。
在工程實施過程中,厲行節約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程(系統整體施工流程)如下:
二級工作流程(內外場整備與設備安裝調試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準備。
本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。
施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調查施工作業現場條件與環境,落實主材、設備供貨日期,以便確定各系統工程采取的作業方式。條件許可,采取流水作業方式,如主材、設備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:
(1)現場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環境、可能的施工條件等做了初步的調研。
l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內容,包括外場整備必須的與其他協作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案(路由、材質、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配,做到分工合理、責任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環節落實到個人,最終達到安全、質量、進度和環保控制目標。
(3)確定現場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現場后,落實現場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統連接圖;
l后續的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規格確定以及采購清單;
(4)技術培訓。
在內部技術培訓的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現場工作人員必須熟悉系統的原理、系統信息流程、系統正常的工作條件和合理工作狀態、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調試方法等內容。
(5)開工報告。
嚴格遵守工作程序,執行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設計或施工方案已經批準并進行了交底;
l經現場勘察,已經形成無障礙施工作業面;
l場內外現場用電已能滿足施工需要;
(6)現場對接人及聯系方式。
l項目現場負責人或專工,聯系方式;
l后續培訓人員、系統使用人員、負責預付款人的聯系方式;
(6)外購設備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記,為現場安裝做好準備。
l設備開箱檢查必須由業主或監理單位代表參加;
l設備標識:按照設備安裝地點,對所有設備進行登記、編號。
(7)內部整備。
內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現場勘察工作的繼續和完善。外場整備的內容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預支付款的確定;
l監控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認;
l材料設備堆放地的確認,及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設。
l外場線纜敷設前,檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔;
l布線管內預留帶絲;管路過長時,急彎處分段預留帶絲;
l線纜預留一定長度,便于接續連接;
l線纜敷設完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜。
l現場控制柜應與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經通電測試,確保各電氣設備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設。
l結合業主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。
(4)工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發送,主要包括以下內容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續解決方案,施工現場圖片;
(5)現場使用及維護人員培訓。
l系統的原理;
l整體系統的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認;
(6)系統的試運行及內部驗收。
l對整體系統進行聯調,如發現問題,進行整改;
l整改完畢后,系統使用運行正常,進行內部驗收;
l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經理;
(7)工程交付。
l設備產品質量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統連接圖;
l人員培訓單、工程移交單;
l如現場有變更單,附加變更聯系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經理簽字確認;
(8)售后。
l從工程竣工時間起,一年內非甲方原因導致系統不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內給予答復;
l到現場根據現場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇五
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務書。
在質量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預算。
風險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風險管理計劃等)。
得到相應的項目干系人批準的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執行計劃所需的資源。
領導團隊。
和團隊成員開會。
監控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調整項目活動。
必要時調整資源水平。
得到授權者批準后,變更項目范圍。
調整項目目標并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結。
項目經驗教訓的最終定稿。
和包含項目組成員在內的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結報告。
關閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關系-魚群模型。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇六
二、對外簽訂的各類經濟合同,按以下程序辦理:。
1.對外簽訂的經濟合同必須經分公司經理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續。
2.各部門保存合同復印件,監管合同條款執行情況。
3.財務會計保存合同復印件,監管應收應付款項。
三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。
五、未經批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經分公司經理批準。
六、分公司所有經濟合同在簽訂后要將正本上報xx一份備案。
七、行政部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時,須經分公司經理批準,辦理借閱手續,并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經重新辦理申請。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇七
戰略績效管理系統不但包括戰略kpi指標的設計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經遇到過很多公司在設計戰略績效體系的時候,非常重視戰略kpi指標的設計與計劃,卻忽略了運行系統。實際上,運行系統能否得到落實執行是戰略落地的重要保證。
戰略績效管理運作內容。
戰略績效管理運作內容主要包括五個環節,分別是:
五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環節是一個不斷pdca循環的過程,這個不斷循環的過程就是企業業績不斷螺旋上升的過程。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇八
項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現就是“合同之治,契約之理”。
在建設工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿易組織平臺上適應市場經濟體制條件的唯一選擇。
國際工程(項目業主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內外承包商聯營體實施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設合同為“建設憲法”,以合同管理為建設管理的核心內容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設領域來說,在加入世界貿易組織后完善社會主義市場經濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立“以業主為先導,以設計為基礎,以施工為主體,以監理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業建立“以適應市場為先導,以項目管理為基礎,以財務管理為中心,以資產管理為主體”的資產經營機制,促進施工企業核心能力和相應的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎--優良的合同
3.1優良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優良的合同。
良法要全面、嚴密、適變、通達;優良的合同也應全面、嚴密、適變、通達。
3.2“fidic合同條款”
現在已經存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現已發展到第五版。
“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎,是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內容上。
通用條款,表達類級共性(目的、權力義務,責任獎罰、監督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態),補充個性。
--存在上。
通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。
--關系上。
通用條款和專用條款,兩者內容一一對應,條款號相同。
二者體現了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴格的法治形態,合同之治,契約之理,規范化、標準化。
總體上通用條款與專用條款結合適用,如二者沖突,優先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯合發出《關于印發水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關規定。
“各水利水電工程的發包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應按本通知第三條的規定應用,《范本》的其他文件可根據建設項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內容與《合同條件》的規定不一致時,應以《合同條件》為準。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應按其條款編號和內容,根據工程實際情況進行修改和補充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內容不得更動。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內容時,應按工程建設項目管理的隸屬關系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業務主管部門批準。
“水利水電工程的建設管理應按水利部和國家電力公司的有關規定全面推行建設監理制,發包人應委托具有水利水電工程監理資質的單位承擔監理工作。
監理人應在發包人授權范圍內公正地履行其職責。
“根據我國當前水利水電施工企業普遍存在的流動資金不足的現狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設,發包人應按《合同條件》的規定及時撥付工程預付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預付款的額度應由發包人在工程招標時通過編制工程的施工規劃和資金流予以科學測定。
其預付款總金額應不低于合同總價的10%,第一次預付款金額應不小于預付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設備(如觀測儀器)可由承包人負責采購外,永久工程設備應由發包人負責提供。
工程所需的材料和施工設備原則上應由承包人負責采購、驗收、運輸和保管。
今后為避免材料供應方面的責任交叉而增加合同管理的復雜性,不宜由發包人自行采購材料后向承包人供應。
若確因工程的特殊需要,發包人可指定材料的供應來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發包人應承擔由于指定材料供應來源的相關責任。
“發包人應妥善解決好工程建設過程中的價格調整問題,原則上應采用《合同條件》規定的公式法調價,應按合理分擔價格風險的原則確定可調因子、定值權重系數和變值權重系數。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規定的公式法調價時,應在“專用合同條款”中詳細規定雙方可接受的科學操作的調價辦法。
“由于水利水電工程的復雜性,在工程建設過程中發生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應認真按《合同條件》規定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項還應及時作好當時記錄以利于監理單位作出公正的決定。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇九
為規范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規定。
本規定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等。
3.職責
3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責制定銷售、采購合同統一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責本規定的監督執行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。
4.3.4質量:有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定
所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4.1簽訂合同前,業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經理、法務部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十
1.目標。
1.1規范合同擬訂、簽約、執行及監控過程。
2.適用范圍。
2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。
3.各部門職責。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協調;。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
4.工作程序。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十一
合同。
管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的:房地產合同的管理流程。內容僅供參考,歡迎閱讀!
1.1規范合同擬訂、簽約、執行及監控過程。
2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協調;。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十二
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
(四)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
(一)申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),報本公司的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。主管人員在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十三
第二十條合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規定索取違約金,如造成經濟損失還應索取賠償金;我方違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查清原因,以“工作審批單”形式逐級審批后按規定辦理違約金和賠償手續。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十四
第一條為了保護學校財產及利益不受侵犯,規范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規,結合我校實際,制定本規定。
第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章,遵循誠實、信用、平等互利、協商一致的原則。
第三條訂立合同應嚴格履行規定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。
第四條從事經濟活動或進行經濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。
第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發、技術、承包等重大事項合同,必須經學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規范的合同訂立制度,經學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。
第七條無獨立法人資格的單位,未經學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條合同訂立后,要盡快完善財務登記手續。不入賬記載的,經濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監督,并向單位領導報告。
第九條合同簽訂后,應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。
對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規定或約定的期限予以明確答復。
第十條變更、解除合同以及對質量、數量等提出異議,必須采用書面形式。
第十一條合同履行中,如發現對方違約,合同承辦部門應按法律規定及時處理,追究對方違約責任。
第十二條合同發生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條凡學校所屬的資產,任何部門、任何個人未經授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經濟處罰。由此造成的經濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產對外提供合同擔保。
第十五條對違反國家法律法規及本辦法規定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節輕重,追究責任人的行政和經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第十六條本規定由監察處負責解釋。
第十七條本規定自發布之日起執行。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十五
首先,合同應由企業法律顧問部門管理。在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業通過合同所確立的民事關系,是—種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理。
其次,合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。這樣.企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十六
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
包括對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),報本公司的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
對送審的合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。主管人員在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。