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物業巡查員工作總結報告 物業工作總結篇一
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20___年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識、注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則、注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致、群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20___,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20___我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年……最后預祝駿高物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
物業巡查員工作總結報告 物業工作總結篇二
(1)房屋管理房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(4)環境衛生的管理環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。
(5)小區安全防范工作小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
(一)物業管理工作(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣大業主的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安服務質量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。
我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
(3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xx物業管理公司的發展添磚加瓦!銅陵xx物業管理有限公司xx年12月xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標。
具體情況
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達xxxx,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xxxx。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xxxx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率xxxx,業主(住戶)服務需求回訪率達xxxx以上。
同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率xxxx以上,不合格服務整改合格率xxxx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5xxxx聯排業主的交房工作。我們積極和xxx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xxx公司有關領導,及時進行了修繕。
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹木1xx年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。xxx小區保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。xx年收取服務費共計xxx元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。我處結合xxx小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照xxx公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助xxx公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xxxx裝修的業主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
物業巡查員工作總結報告 物業工作總結篇三
房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了做好這項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,制定了詳細的管理計劃,并負責定期檢查。住戶裝修無破損,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
為了保證小區居民的正常生活,我們制定了完善的公共設施設備管理維護計劃和應急預案,做到日檢有登記,小修有記錄。電話一天24小時有人接聽。上半年已完成小修xx次、搶修xx次,滿足了維護設施設備到位、維護及時、運行正常的管理要求。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格執行綠化管理措施,積極配合綠化公司、施工和維護的監督,對綠化公司施工和維護中存在的問題及時下達整改通知書和合理化建議,督促其進行整改。在沒有綠化警示牌的情況下,做了簡易的警示牌和圍欄,加強了綠化保護管理,基本沒有損壞、踐踏和公用綠地的情況。
環境方面,針對小區環境的逐步改善,齊心協力組織定期和不定期的清掃,制定嚴格的清掃程序和考核辦法,對裝修垃圾進行袋裝定點堆放、集中清運管理,加強小區衛生檢查,確保了小區的整潔美觀。
小區治安和消防是物業管理的重中之重。為了給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們高度重視小區的治安和消防工作,定期對保安人員進行培訓,對智能設備的操作進行培訓和考核,制定嚴格的崗位考核標準,堅持每天晨練和開會,提高員工的身體素質和日常工作管理,嚴格執行工作程序、崗位檢查和巡視制度。要求保安員認真巡查,文明執勤,禮貌守紀律,遇到壞人要大膽管壞事,使安保工作處于良好狀態。
物業巡查員工作總結報告 物業工作總結篇四
1、從商場整體形象、消防安全著手,與各樓層相關部門協調做好對商場柜臺布局新規劃工作,并繪制大量的各樓層可能性調整平面圖,及為供應商下半年提供調整后具體位置尺寸圖,方便于賣場調整計劃實施,同時也做好上半年調整后圖紙部門確認,并上報市場核實經營面積是否正確。
2、在各樓層裝修期間,商場時不時出現施工垃圾,我室要求清潔公司加派人手,加強現場衛生監督管理,及時處理商場各個角落的清潔,及時完善和恢復原有的購物環境。
3、六樓新建辦公室已接近尾聲,物業部安排相關人員驗收,主要驗收消防排風機、磚墻、地上及屋面排水系統、鋼化玻璃幕、乳膠漆等建筑物相關構件的正常使用功能,下一步做好舊辦公室改建及配套新辦公室相關設施。
4、班組本月末對空調機組實施化洗清洗二號主機,此次采取另一種施工方案:對冷凝器主旁通管兩端駁接配件,進行拆遷,并暴露出兩端的毛細銅管,方便兩邊人員鉆孔暢通內壁。在施工工藝方面,班組也采取機械操作,即是利用沖擊鉆的轉速慢功能,讓其的鉆頭帶動橡膠管轉動,有循序漸進來回沖刷清洗,效果上還是節約勞力輸出,及人工省事,對設施磨損方面也有所限制。專業技術方面上,此次加大5%酸性藥劑,增加結垢的溶解性,有效內壁分層,整體效果明顯。下一步工作對2臺主機更換機油,緩解機械上的配件損耗。
5、裝飾方面:配合東源公司完成2家店面裝飾工程實施,目前已完成。
6、電工組除本月對本職工作以外,著手對各樓層配電箱實施上半年計劃檢查電氣線路安全使用。
7、本月份商場三樓西側的品牌“艾格”運動系列一專柜,進行全面裝修。因考慮到其專柜用電量很大(足有3.6千瓦)及吊頂全面改造,電工班要求廠家在當層配電間予以接取電源,同時合理分配該樓出不窮層收銀臺的安置;另一方面要求廠家施工輕鋼龍骨隔墻時,不允許對原地面進行鉆眼做固定,便于保持原有地面地磚的完好性。
8、配合陳輝副總完成相關涉外工程方面的預結算審核工作。
1、從目前原辦公區空調送風來講,各別辦公間空調還是很熱,空氣輸出不是很通暢,下一步對吊頂機組做好電機馬達維修保養,并對吊頂機上的空氣過濾網實施清洗處理。
2、加快對原辦公室改造施工到位工作。
3、針對前期電工班組提出,關于七樓投光燈日益使用,出現部分光源無法使用現象,有待進行更換維保事宜,該月著手計劃辦理。
4、加強各班組管理工作,提高工作效率及增強員工工作積極性,針對本月新入職員工服務意識加強培訓力度。
5、加強“開源節流”管理,對已投入試行的清洗中央空調系統管道及冷卻塔除垢工作,進行跟蹤落實,核實清洗后水質是否達到工業技術指標,確保空調系統正常運轉。
6、配合三樓女裝關于一百“only”專柜鋪面下半年進駐裝修前期準備工作。
7、做好上半年工作總結及針對物業部工作(電氣、水量、空調運行情況、各類設施使用狀態)做好小結。
物業巡查員工作總結報告 物業工作總結篇五
您好!
為提物業的服務品質,促進業主對物業服務公司服務工作的認知和了解,現將我公司2月份工作總結以及3月份工作計劃予以公示,歡迎各位業主監督并提出寶貴意見!
二月份工作總結
客服部
1、完成客服前臺日常接待報修工作;
2、完成樓棟管家對分管區域進行節前安全檢查工作;
3、完成春節小區園區裝飾工作;
4、完成月度部門員工培訓工作;
5、完成節日期間微信公眾號更新與推送工作;
6、客服管家上門催收物業費;
7、協調業主處理各項突發事件。
工程部
1、完成園區內設施設備日常巡查工作;
2、對小區部分上凍管道進行除凍疏通;
3、對小區一號崗大門鉸鏈脫落進行維修;
4、對小區三號崗處斷裂道閘桿進行維修;
5、對負二層故障排水泵進行維修;
6、調整小區草坪燈夜間開啟時間段;
7、公共部位日常維修。
保潔部
1、完成園區內大廳、樓道、道路的日常保潔工作;
2、清理小區內綠化枝頭高空雜物;
3、清理園區內積雪;
4、沖洗小區非機動停車庫入口雨棚;
5、對小區內電梯表面進行上油拋光;
6、清理小區樓道內雜物;
7、清理案場天臺及水榭。
秩序部
2、完成園區出入車輛管理登記;
3、完成園區消防設施檢查工作;
4、加強春節期間祭祖防火巡查;
5、參加市電梯安全管理條例培訓會;
6、對園區內裝修戶進行裝修監管;
7、協助業主解決突發事件;
8、完成月度部門培訓。
三月份工作計劃
客服部
1、前臺客服做好日常接待來電來訪工作;
3、催繳物業費;
4、針對品質整改報告,進行客服部門品質提升;
5、進行業主走訪;
6、進行部門月度培訓;
7、對6號樓進行分戶驗收。
工程部
1、樓棟公告欄翻新;
2、嚴凍天氣造成部分園區內管道損壞修復;
3、加強日常設施設備巡查;
4、小區2號崗大門油漆起皮脫落鏟除;
5、地下車庫日常巡查抽水;
6、西區負二層安裝兩塊排水泵電表。
保潔部
1、每日晨會工作安排及檢查;
3、電梯清潔保養;
4、露臺清掃;
5、垃圾桶清洗、消殺;
6、玻璃雨棚清洗;
7、綠化雜物清理;
8、娛樂設施清理;
9、標示標牌清理;
10、案場、小區道路、廣場清掃、清洗;
12、小區、案場水榭清理;
13、協助營銷對6、8棟1—5層進行日常保潔;
14、綠化外包流程。
秩序部
1、組織晨會;
2、對外來車輛、外來人員進行詢問、登記;
3、對進入違規裝修材料進行管控;
4、指引園區車輛有序停放;
5、對裝修垃圾進行管控;
6、對小區重點區域進行重點巡查;
7、進行夜查;
8、進行培訓;
9、配合項目進行品質提升;
10、跟進項目消防、監控、門禁系統維修事宜。