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教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇一
行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責:
1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同)建立電子文檔上傳財務存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責。并起到人事管。
理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。
5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事。
宜。組織公司集體活動、例:旅游、年會、晚會、飯餐等。
6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請、辦用品的繳交、欠款情況)轉正(轉正通知財務)…考勤匯總(次月5日上報財務助理)。
7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。
8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。
良好的工作環境。
9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水(水機、水管)電。
源(燈管、電腦、空調)關閉情況。切保安全。
驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本(次月5日交財務助理)。
11.對技術部門的產品監督管理。(月末盤點)。
號交財務助理)。
13.完成上級領導臨時交予的工作。
責任人:
2012年1月日。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇二
1.配合銷售代表處理產品發貨、跟單、聯絡倉儲和配送。
2.按期協助銷售代表對賬催款。
3.負責登記銷售記錄,每月做銷售工作匯總,管理銷售部門文檔。
4.產品樣品及文件的收件、發件及登記工作。
5.與供應、物流、財務的對接工作。
6.完成近郊外勤工作任務。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇三
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇四
3、協助進行教學部教師質量監督工作;。
4、協助進行客戶滿意管理及教學質量檢查工作;。
5、對接或組織集團、教學部開展的培訓及會議等;。
6、做好教師日常管理工作的協助,做好教師積分管理、教師手冊條例更新完善;。
7、對接總監和帶頭人進行教材、教輔資料的收集、更新等;。
8、負責學校與集團日常及月度數據收集整理工作反饋與跟進;。
9、負責教師群內維護,做好教師職級信息更新、教學部工作上傳下達;。
10、配合教學部與人力資源部和其他部門(網絡、設計等)的工作配合;。
11、完成上級交代的其他工作。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇五
3、組織安排學員進行模擬考試,收集考試答題卡,配合教學部批改并完成分數統計;。
4、參與教學研討會,及時與任課老師溝通,反饋學員學習情況;。
5、定期與家長進行溝通,反饋學員學習情況;。
6、熱愛教學工作,以教師作為自己的職業目標。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇六
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇七
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
?分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.。
具體工作。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇八
3.負責課表制定及調整,上傳課程通知等工作;。
4.協助收集學員的課程建議、評價并反饋給講師,協助講師優化課程質量;。
5.協助講師的日常維護,及時回復解決講師的問題,協調講師工作;。
6.協助部門團建活動及相關行政事宜;。
7.完成上級主管交辦的其他任務。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇九
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。
7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;。
9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。
10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監會、稅務局等有關的監管部門報送監管報表。
5.負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十一
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;。
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十二
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十三
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
8、清楚職位有那些工作內容:
協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;。
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;。
配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);。
跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;。
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;。
協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;。
完成其他臨時交辦的任務。
9、站準正確的隊伍。
總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。
第一:要盡快熟悉助理工作的內容。要熟悉經理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心,對人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經有一大推事情要做,這個時候經理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考,要充分理解、領會經理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領導和同事的信任。
3第三:用心做事,在細節上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記,你要做好筆記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結、計劃工作,一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護老板的人脈關系。做一個經理助理對外要樹立公司的形象,對內要有親和力。逢年過節的時候可以代表公司給客戶和同事發個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關系。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十四
3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發工程師完成新項目開發;。
4.負責訂單下發,收貨及發票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;。
5.負責供應鏈的建立與管理;。
6.負責倉庫管理,產品出入庫登記;。
7.配合部門主管日常事務性工作。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十五
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
二:
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛用品,車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作.
·根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
·負責公司信紙,信封,名片,業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求.
·對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決.
·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書.
·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜.
·具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障.
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務.
三:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;。
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;。
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;。
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;。
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;。
8、設計并完善公司人力資源結構;。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。
10、完善公司績效考核制度。
五:
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
六:
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
12、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
14、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
16、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
18、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業圖章和介紹信。
20、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經理領導下進行工作。
23、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
24、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
25、負責分管范圍內的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十六
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
教學助理的職責和要求(匯總17篇)篇十七
1、負責到各稅務局發票業務,如發票領取、發票增量、發票代開等事宜。
2、負責整理、分類及黏貼票據,打印、裝訂憑證;。
3、負責完成收、付類型憑證,完成賬務處理。
4、完成上級安排的其他工作。
5.能全盤處理賬務,熟悉財務核算各個環節。