一、完成部門組織建設(shè)。

1、完成本部門招新工作

1)做好____屆新生迎新工作，以及關(guān)于干事納新工作。

2)新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時(shí)更新信息。

2、職位工作責(zé)任

1)副部長：協(xié)助部長開展各項(xiàng)工作。對學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監(jiān)督并且更新。

2)干事：協(xié)助部長和副部長開展各項(xiàng)工作，并且在工作中不斷提升自我的工作能力。

二、部門工作

1、團(tuán)委揚(yáng)思網(wǎng)對我院活動(dòng)的更新工作。

1)各部門將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳，提交文檔包括活動(dòng)通知、總結(jié)報(bào)道、工作展示等方面內(nèi)容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。

2)保障信息更新的及時(shí)，各部門可將所需要上傳的東西以e—mail形式發(fā)送到團(tuán)委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱，在正文中注明上傳的具體文件，包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。

3)在提交資料前，各部部長必須對要上傳的資料進(jìn)行審核，確定是需放在網(wǎng)上的，如有未能確定的，需征求團(tuán)委的意見。同時(shí)還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯(cuò)誤，防止出現(xiàn)錯(cuò)別。

4)信息部工作人員及時(shí)收取信件，上傳至團(tuán)委信息網(wǎng)。上傳后確保文顯示正常，無錯(cuò)別，格式無誤。在收取信件之后，及時(shí)備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

2、負(fù)責(zé)院團(tuán)委辦公自動(dòng)化和工作信息話的管理工作

負(fù)責(zé)團(tuán)委電子信息的整理和備份，協(xié)助各部門的電子信息管理，確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。

3、配合院團(tuán)委制作word文檔、ppt等

配合制作團(tuán)委和各職能部門所需的word文檔、ppt，按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份，以便以后查詢。

三、對于團(tuán)委信息部的定位

1、思想陣地

團(tuán)委信息部作為我院團(tuán)學(xué)工作部門，在思想必須高度保持和黨中央、團(tuán)中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo)向，占領(lǐng)好團(tuán)工作的陣地。

2、實(shí)用性

作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門，讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。

3、時(shí)效性

我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。

四、網(wǎng)站建設(shè)具體安排

1、做好校慶的宣傳工作，及時(shí)發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動(dòng)態(tài)，配合宣傳部開展專題報(bào)道。

2、利用網(wǎng)站交流平臺(tái)開展思想解放大討論，為廣大團(tuán)員青年開辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。

3、配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)報(bào)工作。

4、與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專題宣傳。

五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系

1、例會(huì)制度

定時(shí)召開例會(huì)，時(shí)間密度視具體條件定，旨在及時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開展情況，并對例會(huì)出勤進(jìn)行考評。