行政是一個組織中的重要支撐，它負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各項事務(wù)的進(jìn)行。以下是小編為大家收集的行政總結(jié)范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇一

1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

2.日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

3.前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

4.公司檔案及印章管理。

5.員工社保的辦理。

6.公司各類證照的年審。

7.物業(yè)水電的繳納等。

8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

9.考勤管理。

10.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇二

3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇三

行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務(wù)存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責(zé)。并起到人事管。

理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報財務(wù)助理）。

7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。

8.負(fù)責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環(huán)境。

9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機(jī)、水管）電。

源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。

驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本（次月5日交財務(wù)助理）。

11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點(diǎn)）。

號交財務(wù)助理）。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的工作。

責(zé)任人：

2012年1月日。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇四

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費(fèi)用。

4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。

6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇五

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求。

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．。

具體工作。

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇六

3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。

5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇七

1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄;。

2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;。

3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);。

4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送;。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位。

3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作。

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇八

1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務(wù)。

1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇九

1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達(dá)、下情上報”。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運(yùn)行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費(fèi)用的開支。

10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位要求（模板13篇）篇十

尊敬的各位評委：

大家（上午/下午）好！

（說完上一段，在這里稍微停頓三秒，再進(jìn)行自我介紹，顯得與眾不同）言歸正傳，大家好，我是，來自溫暖團(tuán)結(jié)的12503班，今天我懷抱滿懷的激情，競聘的就是這個幕后默默無聞的工作人員——行政助理。

在過去的一個學(xué)年里，我擔(dān)任班上的學(xué)習(xí)委員一職，剛開始時，我以為這個頭銜多少會讓我顯得有點(diǎn)與眾不同，但是走馬上任不久，我就發(fā)現(xiàn)，如果你僅僅憑著名利心去為同學(xué)服務(wù)，你收獲的就是：對工作的乏味感洶涌而來，對工作的疲倦感慢慢襲來，對工作的激情也會銳減。于是很快，我就擺正了心態(tài)：什么頭銜，那只是外在的，你擔(dān)任這個職位，就意味著你是為他人服務(wù)的，你并不是來享受這個崗位帶給你特權(quán)的。懷抱這種心態(tài)我又重新認(rèn)真對待每件事，以致到后來，班里換屆選舉時同學(xué)仍舊推舉我做班委，積極放心地配合完成班里的各項事情。（這個是我臆造的，你可以適當(dāng)修改）。

其實(shí)，行政助理也是一樣，都需要以“服務(wù)他人，方便同學(xué)”為宗旨，而且它要求你以淡泊親和的心態(tài)，去完成同學(xué)的每件所求；它還要求你以敬業(yè)與責(zé)任，去完成領(lǐng)導(dǎo)老師安排的事項；它更要求你以熱忱與激情，去處理每件看似很小卻必不可少的事情。這個崗位要求的這些工作態(tài)度，而我在班委期間就已經(jīng)鋪墊好了。正所謂“領(lǐng)導(dǎo)干部是人民的公仆”，而在這里我想說：“在校園里，學(xué)生干部就是同學(xué)的公仆！”

人生充滿著選擇，有的人選擇有利于自己的那個選項，而有的人選擇了有利于大眾的選項，縱然那很繁瑣，縱然那并不輕松，而我也是這“有的人”中的一分子，甘愿做個腳踏實(shí)地的服務(wù)者，服務(wù)同學(xué)，方便老師。希望在座的評委，請給我一個揮灑汗水的舞臺、撬起地球的杠桿，我會證明你們的眼光是對的！謝謝！

行政助理崗位要求（模板13篇）篇十一

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé)。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位要求（模板13篇）篇十二

8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位要求（模板13篇）篇十三

3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù);。

4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納;。

5、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;。

6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財務(wù)收費(fèi)工作;。

7、中心安排的其它工作;。