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優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇一
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動日程(見日程安排表.)。
二、接待安排。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長:付超。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負(fù)責(zé)人:
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:
準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
會活動日程安排。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇二
(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
附:公司一般部門。
總經(jīng)辦、行政部、人事部、計(jì)。
劃部、財(cái)務(wù)部、市場營銷部(市場部、
物流部、銷售部、營銷部、采購部、生產(chǎn)部……)……。
總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào),包括制度、接待、會議等,屬于公司中心決策;。
財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納員,記帳員等負(fù)責(zé)費(fèi)用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;。
銷售部(營銷部):市場營銷、客戶服務(wù)等。
人力資源部:公司人事、培訓(xùn)、勞資、考勤、保險(xiǎn)、職稱等;。
行政部:如果是生產(chǎn)型的公司部門相對比較多點(diǎn),比如企管部,技術(shù)研發(fā)部,生產(chǎn)部,后勤部,基建設(shè)備部,采購部等等經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,銷售部都是基本部門一般都是要有的,其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定。
另附:
一。賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作:
2.及告主管院領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的意見;。
3.制定接待計(jì)劃,向主管主任報(bào)批,重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;。
4.協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)接待計(jì)劃。
二。賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作:
1.接站;。
2.根據(jù)客人具體情況安排住宿;。
3.與來賓負(fù)責(zé)人商議活動日程安排,及時(shí)將結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo);。
4.根據(jù)客人特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)活動安排;。
5.隨時(shí)征求客人意見,及時(shí)調(diào)整活動安排。
三。賓客離去時(shí)應(yīng)做好如下收尾工作:
1.征求來賓對接待工作的意見;。
2.將訂購的返程票交到來賓手中;。
3.協(xié)助來賓結(jié)算住宿費(fèi)等;。
4.落實(shí)返程安排及送行車輛,送站;。
5.通知來賓單位接站;。
6.將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。
一、做好接待環(huán)境準(zhǔn)備工作。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。
(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備。
會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)等社會環(huán)境。
制約會客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。
會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來,讓來客一進(jìn)門就有個(gè)坐處,可以從容地講話。
(三)相應(yīng)知識。
1.
綠化環(huán)境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地。
花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木會給室內(nèi)增光添輝。
2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。
3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳌H玳L時(shí)期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。
4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。
(四)注意事項(xiàng)。
1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度。
2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
二、做好接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
會客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備。
(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
會客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時(shí),可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料。
(三)相應(yīng)知識。
辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美、堅(jiān)固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實(shí)用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。
(四)注意事項(xiàng)。
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),才能使大家同心同德。
2.統(tǒng)一行動。堅(jiān)決反對不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。
3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
三、做好接待工作心理準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。
(二)心理準(zhǔn)備。
秘書。
人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。
待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對于上司評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。
(三)相應(yīng)知識。
要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識,塑造自身良好形象。
儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識。
秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。
1.儀容。
儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。
(1)發(fā)式。
發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。
(2)面容。
面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長的部位,也是最為動人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。
(3)頸部。
頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng)。
(4)手部。
手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇三
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動日程(見日程安排表.)
二、接待安排
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
組 長:付超
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:***
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:***
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.住宿
負(fù)責(zé)人:***
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4.宴請
宴請。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:***
準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
會活動日程安排
為了更好的完成公司的經(jīng)營目標(biāo) ,加強(qiáng)總公司與分公司的工作交流,總公司特派總經(jīng)理、銷售主管、秘書一行三人到分公司進(jìn)行為期一天的工作視察。為使此次接待工作圓滿完成,將擬定接待方案如下:
一 接待規(guī)格
低規(guī)格接待
二 來訪人員
總經(jīng)理:潘云龍 銷售主管:孫斐 秘書:黃珍
三 接待時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2012年6月20日 地點(diǎn):時(shí)代策劃南寧分公司
四 接待人員安排
后勤部成員:韋祖富 劉威彤
主要職責(zé):收集視察人員的相關(guān)資料,預(yù)訂酒店,安排用餐,車輛,選取送給客人的'禮物
宣傳部成員:唐建芳
主要職責(zé):負(fù)責(zé)相關(guān)活動內(nèi)容的拍攝及記錄
安保成員:賴海強(qiáng)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)視察人員所在期間的安全工作及活動秩序
五 注意事項(xiàng):
1.請每位參與接待任務(wù)人員著正裝、禮儀要得體
2.相關(guān)部門于2012年6月20日早上9:00前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
3.注意確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,細(xì)心檢查。
4.接待當(dāng)天早上各部門工作人員再次檢查各項(xiàng)工作、確保無誤
六、參觀活動開展
(一)活動前期安排
1、6月17日,接待組負(fù)責(zé)電話確認(rèn)到會人員
2、6月18日,宣傳部負(fù)責(zé)好路線的擬定
(二)、6月20日活動日程安排
(三)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
劇本:
場景一:電話預(yù)約
時(shí)間:2012年6月17日下午15:00 人物:黃珍 趙婉婷
電話聲鈴鈴想起。。。。。
趙婉婷:我是時(shí)代分公司上周與您預(yù)約的趙助理 黃珍:趙助理,你好!
趙婉婷:我想請問下,總公司潘總與你明天幾點(diǎn)到本公司呢?這樣方便我們
提早做好接待工作。
黃珍:明天9:20就能到分公司。
趙婉婷:明天9:20,是吧?好的,那打擾了。 黃珍:不會的。 趙婉婷:再見!
黃珍:好的,再見!(完) 場景二:接待
時(shí)間:2012年6月20日上午9:30 地點(diǎn):時(shí)代策劃分公司大門
人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管 涉及禮儀 : 握手、遞名片
韋經(jīng)理:您好,我是時(shí)代分公司經(jīng)理韋凱耀。這是我的名片,很高興潘總這次
親自來視察。(趙助理將公司主管名片分別遞給潘總、孫主管、黃秘書)
黃秘書:韋經(jīng)理,您好,我是秘書黃珍,很高興認(rèn)識您 韋經(jīng)理:您好!
韋經(jīng)理:這是我的助理趙婉婷
趙助理:潘總,您好,我是助理趙婉婷,很高興認(rèn)識您 潘總:您好:
潘總:這是
我們公司的銷售主管孫斐
孫主管:韋總,您好,我是銷售主管孫斐,很高興認(rèn)識您 韋經(jīng)理:您好
韋經(jīng)理:這是主管徐婷婷
徐主管:潘總,您好,我是主管徐婷婷 潘總:您好(完)
韋經(jīng)理帶著相關(guān)人員走向會議 場景三: 匯報(bào)工作
時(shí)間:2012年6月20日上午9:45 地點(diǎn):時(shí)代分公司1號會議室
人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監(jiān)、唐總監(jiān)
韋總監(jiān)、賴總監(jiān)
徐主管:首先,我們公司在各方面都表現(xiàn)得很優(yōu)異,取得的成功也很多,下面由
各總監(jiān)一一說來吧
韋經(jīng)理: 我總結(jié)一下吧,今年我們公司推出的新項(xiàng)目得到了很好的收益,再有
潘總:我很感謝大家為公司所做的一切,公司之所以能夠取得那么好的成績,都
是因?yàn)楦魑坏呐Γ掖砜偣鞠蚰銈儽硎菊\摯的感謝,我也希望大家好好工作,再創(chuàng)佳績。(完)
場景四:送別
時(shí)間:2012年6月20日晚上21:00 地點(diǎn):珊瑚大酒店
人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監(jiān)、唐總監(jiān)
韋總監(jiān)、賴總監(jiān)
韋經(jīng)理:非常感謝潘總百忙中抽時(shí)間到分公司視察
項(xiàng)目一、客戶接待:
簡介:聯(lián)想公司在電腦技術(shù)的開發(fā)和研發(fā)是國內(nèi)比較出名的電腦商家之一,并且技術(shù)成熟。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)的交流。
一、來訪人員基本情況:
二、接待小組人員:
我公司的王總裁、張總經(jīng)理、代麗秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要
來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿的很正式,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布置由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過程中的所用場所的設(shè)計(jì)與布置:
1、會場布置形式:全圍式
2、會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位為聯(lián)想集團(tuán)總裁,主位右邊首位為聯(lián)想公司總經(jīng)理、秘書及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);主位左邊依次是三星集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、秘書及其領(lǐng)導(dǎo)。
3、環(huán)境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水,每兩個(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會議桌上。
4、布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上。
5、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
附件:
參觀考察活動
一、時(shí)間:2015年12月2日上午8:30—11:30
二、地點(diǎn):三星技術(shù)研發(fā)中心。
三、考察活動具體安排:
1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)考察
2、周潔負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜(包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等)。
商務(wù)洽談活動
會議安排:
時(shí)間:12月2日下午14:30—17:30
地點(diǎn):凱利萊大酒店會議室。
內(nèi)容:關(guān)于聯(lián)想公司與三星公司就雙方合作事宜的工作洽談,促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。
主題:準(zhǔn)確定位,綜合分析電腦事業(yè)的發(fā)展趨勢。
主持人:三星總裁。
參會人員:王建、唐雙、李亮等。
備注:會議期間另安排會議茶歇,由秘書負(fù)責(zé)。
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:12月3日7:30—8:00
二、簽約地點(diǎn):三星公司會議室。
三、參會人員:王建、唐雙、李亮等。
四、會議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、三星公司總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況
3、由三星公司總裁與聯(lián)想公司司總裁進(jìn)行簽約。
4、簽約儀式結(jié)束后,各參會人員舉杯慶賀。
5、聯(lián)想公司總裁致辭。
6、三星公司總裁致辭。
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場。
五 、簽約儀式籌備工作:
簽約會場布置由公司服務(wù)部負(fù)責(zé):購置盆栽,花籃,布標(biāo),桌簽,香檳及酒杯,礦泉水,果籃,鐵觀音,心心相印紙巾,紅南京香煙,小碟子,毛巾,一次性紙杯,簽約所用的資料等,并在會場門口安排迎賓小姐進(jìn)行引導(dǎo)。
課程:商務(wù)禮儀
班級:2011級市場營銷(2)班
團(tuán)隊(duì):do隊(duì)
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會議概況:
(一)會議時(shí)間:2015-1-10至2015-1-12
(二)會議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:xx-xxx-xxx-xx
聯(lián)系人:賈**
(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:賈**
副組長:胡**
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋**
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐**
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡**
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎
車主要用于會務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛**
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處
迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈**
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈**
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它
代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺
牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛
會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責(zé)任人:麥**
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:韋**
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:麥**
(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手
中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐**
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇四
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商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細(xì)節(jié)問題比如:到訪的具體日期、時(shí)間、地點(diǎn)等。
2.確定迎送規(guī)格。
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3.布置接待環(huán)節(jié)。
在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接面對面的服務(wù)接待過程。在這個(gè)過程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個(gè)接待服務(wù)事項(xiàng)。同時(shí),要根據(jù)隨時(shí)變化的情況,適時(shí)的修正原方案,組織實(shí)施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實(shí),善于隨機(jī)應(yīng)變;要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排。
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門去機(jī)場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報(bào)集合時(shí)間、地點(diǎn)、乘車安排和出發(fā)時(shí)間。幫助客戶與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。按照接待方針和接待方案,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,實(shí)施迎賓接待禮儀。客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內(nèi)容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。
2、宴請。
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會地點(diǎn);掌握宴請的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計(jì);擺放席位卡,并核對確認(rèn)。接待人員提前一小時(shí)到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);嚴(yán)格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會見、會談安排。
明確商務(wù)工作會見的基本情況,會見(談)人的'姓名、職務(wù)、人數(shù)、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門和人員做好會見(談)準(zhǔn)備;確定會見(談)時(shí)間,安排好會見(談)場地、座位;確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報(bào)道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;商務(wù)接待人員先在門口迎接客戶,客戶進(jìn)入會議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排。
參觀考察的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);協(xié)助接待地做好接待過程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場處理;旅行途中適時(shí)向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂。
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、歡送來訪客戶。
歡送是整個(gè)接待過程最后服務(wù),要認(rèn)真對待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實(shí)客戶離去所乘航班或車次抵達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)有無變化,以及飛機(jī)(火車)停靠的情況。按照接待方針和接待方案,設(shè)計(jì)和實(shí)施歡送禮儀。為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊(duì)歡送。歡送人員目送客戶所乘飛機(jī)、火車啟動后再返回。
2、掃尾工作。
主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
每次接待任務(wù)完成后,要及時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。肯定成績,找出差距,對有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。通過進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深化對接待工作規(guī)律的認(rèn)識,促進(jìn)接待工作水平不斷提高。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇五
美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容。
莊:總裁,請。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)。
莊:經(jīng)理,請。
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)。
張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)。
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)。
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)。
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)。
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))。
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)。
(一行人向三樓主餐廳走去。)。
王:這是我們的西餐廳,有來自各國的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營法國巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)。
王:再過去就是主餐廳,我們在那里為你準(zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)。
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)。
莊:總裁,您請坐。
施:好。
莊:經(jīng)理,您請坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)。
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)。
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)。
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)。
莊:這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)。
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)。
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)。
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)。
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)。
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對他的尊敬,人們贈饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)。
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)。
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會議室,各部門匯報(bào)業(yè)績,總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來到402客房門前,聽到有爭吵聲。)。
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)。
陳:請您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過后就會有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
張對陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)。
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇六
1、交易法。先欲取之,必先予之。
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐。
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇七
不可否認(rèn),喝酒的確能夠給聚餐增添氣氛,聯(lián)絡(luò)相互間的感情。我們都有這樣的經(jīng)驗(yàn),本來飯桌上都客客氣氣的,酒過三巡之后,大家就歡聲笑語,興致盎然了。可要大家都喝得高興,還要講究時(shí)機(jī)和分寸。
適當(dāng)關(guān)心同桌飲酒者。
一、如果你喝酒的話,不要把“我不會喝”掛在嘴邊,小心別人說你虛偽,人能不能喝是可以看出來的,不是靠自己說。
三、花生米對喝酒人來說,是個(gè)好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
敬酒有序主次分明。
一、敬酒等領(lǐng)導(dǎo)間相互喝完再開始。
二、除非你是領(lǐng)導(dǎo),可以一人敬多人,否則一般還是多人敬一人。
三、一般情況下敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前充分考慮好敬酒的順序。如果沒有特殊人物在場,敬酒最好按順時(shí)針順序。
注意別讓酒杯空著。
一、自己敬別人,如果碰杯,說句我喝完,你隨意,方顯大度;如果不碰杯,也不要比對方喝得少,要知道是自己在敬別人。
三、別讓自己的酒杯空著,別人看到你的酒杯里沒酒,就會過來給你倒酒。而且一般宴會結(jié)束后,總會有個(gè)悶杯酒,空著有可能措手不及。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇八
1、尋常來訪客人的接待:應(yīng)立即招呼來訪客人。應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的'態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意。主動熱情問候客人,打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。
3、接待客人時(shí)的注意事項(xiàng):
(1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(2)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲茶水。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待(如會客廳、大會議室)。
4、不速之客的接待:有客人未預(yù)約來訪時(shí)(或特殊客人的來訪),不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對方:“讓我電話聯(lián)系看看他是否在公司。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
3、與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰,
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇九
隨著商務(wù)活動的頻繁和先進(jìn)管理思想的發(fā)展,高效的商務(wù)接待禮儀流程正在成為現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學(xué)習(xí)商務(wù)接待禮儀流程是必不可少的。
本文詳細(xì)的講述了商務(wù)接待的流程細(xì)節(jié)安排以及商務(wù)接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務(wù)工作人心中。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費(fèi)用,特制定本方案。
2、適用范圍。
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
3、接待責(zé)任單位。
公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。
(一)了解接待對象的情況。
接待對象情況表。
(二)制訂接待計(jì)劃。
一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
1、接待規(guī)格。
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項(xiàng)活動的時(shí)間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。
(1)接待的日期和具體的時(shí)間。
(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項(xiàng)活動的具體時(shí)間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
(3)確定各項(xiàng)接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會議場所和宴會地點(diǎn)等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等。
(4)接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。
專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費(fèi)用等。
3、費(fèi)用預(yù)算。
接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。
4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排。
在接待計(jì)劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,作出合理的計(jì)劃安排。
其他事項(xiàng)工作安排表。
三、接待具體實(shí)施。
(一)制定接待計(jì)劃。
(二)迎接安排。
(三)看望、商議日程。
(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求。
1、接待規(guī)格及陪同人員要求。
2、接待地點(diǎn)的選擇。
3、會場安排。
4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限。
5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限。
6、交通及車輛安排。
7、參觀旅游安排。
8、宴請。
9、迎送安排。
每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十一
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村。
4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十二
沒有什么好準(zhǔn)備的,外國人也是人,有些人的素質(zhì)還相當(dāng)差,就是跟咱中國農(nóng)民起家的批發(fā)戶一樣,見多了就,沒感覺了,就平時(shí)怎么跟人說話就怎么跟他們說就行。
外商不是來做慈善外交的,而是來跟你合伙賺錢的,賺錢永遠(yuǎn)是第一。外商心里具體在琢磨什么,你猜不到也沒必要去猜,只牢記一點(diǎn),大家合作賺錢,這樣心態(tài)就平和了,不卑不亢。
拋開這些不切實(shí)際的東西,放松自己,做個(gè)真實(shí)的而不是裝模作樣的人,往往更能贏得外商的尊重,把事情辦好----外商和我們一樣,愿意跟一個(gè)看上去比較穩(wěn)重地道,而不是一個(gè)跑前跑后、慌張亢奮的家伙做生意。
二行程安排。
同客戶商討參觀訪問行程表,同工廠(公司接待部門)溝通,一切敲定之后,發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn),同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。
既然是來賺錢,而不是來旅游觀光,商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。
實(shí)際到訪的時(shí)候,嚴(yán)格按照行程計(jì)劃來做(甚至故意嚴(yán)格去做也無妨),常能給外商以好印象。---道理很簡單,采購商并不討厭古板的供貨商,最怕說了不算、無明確計(jì)劃的廠家。
如果可以,實(shí)現(xiàn)跟客人商量好行程安排,至少應(yīng)該知道客人來中國的時(shí)間和班次和聯(lián)系方式。
三公司信息的把握。
這個(gè)前面已經(jīng)說過,你首先應(yīng)該對公司產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。
事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹,整個(gè)生產(chǎn)流程的英文,省的到時(shí)候翻譯出現(xiàn)困難。另外,對于一些客人可能問到的問題要提前準(zhǔn)備好。
四客人信息的打探。
1、了解客戶,包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營狀況,經(jīng)營范圍,客戶此次來訪的目的,主要對什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。
2.詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績,他對投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。
3調(diào)查客戶性質(zhì):客戶來之前你就需要對客戶進(jìn)行一些評估,是哪國人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什么內(nèi)容?針對于哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場在哪等等。
這些都能贏得客人對你的尊敬。不僅在工作上,在其它方面都是這樣。
了解客人公司及其本人的信息,更能達(dá)到知彼!
五準(zhǔn)備接待材料和工作。
1參觀和談判可能用到的物品:
色板,計(jì)算器,尺,筆記本,訂書機(jī),圖冊還有針對性的報(bào)價(jià)單。記得要在客人來之前回顧一下以前的來往郵件,作好基本的準(zhǔn)備。
一個(gè)專門的記錄本子,計(jì)算器,價(jià)格表,記錄本子最好選用有活頁的夾子。過一段時(shí)間可以整理一下,但是,已經(jīng)記錄的不能隨便扔掉,整理好備查。
2、公司大廳的歡迎客戶來訪之類的'接待牌,讓客人感覺其受到重視。提前告訴前臺接待有xx公司客來訪,若接待能記住來訪的客人名字就更好了。
3、會議室的安排,談判資料的預(yù)備,包括企業(yè)演示文稿的準(zhǔn)備,以及相關(guān)需要展示客戶的文件資料以證明公司實(shí)力。企業(yè)演示文稿內(nèi)容要美觀詳盡,至少包括:
企業(yè)的競爭優(yōu)勢,市場分析,往年的業(yè)績。
清晰的組織結(jié)構(gòu)圖,
客戶服務(wù)流程,企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),投訴渠道,處理流程。
4事先準(zhǔn)備好接機(jī)牌,公司大廳接待牌,打掃公司接待談判室,樣品卡的準(zhǔn)備,客人感興趣的其他產(chǎn)品的準(zhǔn)備。
5咖啡茶及一些小食品糖果的準(zhǔn)備。
6客人小禮物及樣品的準(zhǔn)備。
7.提前確定與外商談判的三個(gè)方案,最佳方案,折中方案和妥協(xié)方案;準(zhǔn)備好為達(dá)到上述三個(gè)方案的策略和手段。
注意:有時(shí)候需要打印接待通知,下發(fā)給相關(guān)部門或工廠!
8對附近娛樂設(shè)施及購物休閑設(shè)施要了解。
六接機(jī)和酒店安排。
注意:與外商協(xié)商確定談判的日程安排,對各個(gè)時(shí)間段的銜接要精確和細(xì)致,如在哪個(gè)酒樓吃飯,吃什么菜等等。一般的外商對午餐很隨便,一份盒飯也可以!
七安排參觀和談判。
2接到工廠或者辦公室之后,根據(jù)行程表進(jìn)行參觀訪問和會談,安排專人記錄會議內(nèi)容,。
如果第一次接觸,應(yīng)安排多媒體會議室,雙方可以用投影幻燈對各自的企業(yè)進(jìn)行介紹。
3談判。
4,一定要隨身帶著筆記本隨時(shí)記錄客戶的要求,詢問的款式,以便在郵件回訪時(shí)有針對性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對于敏感問題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品。客人的一些評估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競爭優(yōu)勢和你交貨期穩(wěn)定性等。
5聊天,這很重要,幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房價(jià),收入等成人問題。通過這些對對方性格充分了解,然后在談生意時(shí)在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。
6打印談判報(bào)價(jià)單或合同給客人。
八餐飲安排。
1訪問洽談結(jié)束,仍有時(shí)間,可以征詢外商意見,并主動提出宴請。宴請時(shí),人越少越好。如果你英語很好,則無妨;英語不大好的,盡量避免什么特色菜---這類菜往往很詭異,而且頗費(fèi)時(shí)間,等待的冷場尷尬局面,會讓宴會成為一種折磨,無論對你或?qū)ν馍獭?/p>
2總之,以大家一起做生意的平常心態(tài),而不是接待貴賓的夸張方式,去接待你的第一個(gè)到訪外商,事情會更好辦。
3.客人來到公司的時(shí)候,我們帶他到會議室或者展廳里面就座的時(shí)候,不妨詢問下:canibringyousomethingtodrink?(您想喝點(diǎn)什么?)或者簡單點(diǎn):coffeeortea?(咖啡還是茶?)。
如果是水的話,瓶裝的礦泉水是最好的。(老外們崇尚健康比我們厲害的多)。
2.會議室里與其放水果,不如放點(diǎn)小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯(cuò))。我所接觸到的外國人,基本上沒有不喜歡甜食的。在中國的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。
3.如果他們來到的時(shí)間是下午3.4點(diǎn),那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例。
4餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ鳎眢w非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶睿麄兊闹袊芯吞澊罅恕?/p>
5.菜式的選擇:之前一定要問:doyouhaveanythingthatyoudonteat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。
6.吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請外國客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠悬c(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
7.上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對方是個(gè)美籍韓國女人。吃飯的時(shí)候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個(gè),誰知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。
7.夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:doyouwanttotrythis?)然后大家再一起吃。
8.甜點(diǎn):如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。
9.飲料:差點(diǎn)忘記說了。對于大部分人來說,中國的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點(diǎn),口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂(dietcola/lightcola)就最好了。!
九送走客人及掃尾工作。
可能的話不妨多拍照,包括人員合影,外商與你們公司/廠銘牌的合影等,這些資料以后常有用處。
4.收尾:這個(gè)工作務(wù)必做好.客戶走后,及時(shí)發(fā)郵件給客戶,一是問候,二是將本次訪問雙方達(dá)成的共識,或者會議記錄,備忘錄發(fā)給客戶,敦促這個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行.
客人走后寫一封感謝函感謝其來訪。另將要準(zhǔn)備的樣品或待回復(fù)事宜列出并告之回復(fù)或跟辦的日期。這樣還有另外一個(gè)好處,若你有會談中漏記的客人還可及時(shí)指出。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十三
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;。
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;。
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;。
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;。
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;。
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;。
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);。
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;。
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在1000元以下;。
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;。
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;。
f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
待來訪的流程。
1.預(yù)約。
1)拜訪之前應(yīng)該事先預(yù)約;。
2)應(yīng)給全客人聯(lián)系方式,如電話、手機(jī)等,以及詳細(xì)地址;。
3)確認(rèn)來訪者姓名、職務(wù)、人數(shù),來訪時(shí)間,來訪目的。
2.準(zhǔn)備。
1)根據(jù)來訪目的和安排做好接待工作。
2)保持接待區(qū)整潔有序;。
3)接待人員應(yīng)有良好的精神面貌;。
4)接待所需用品應(yīng)放在易于取用的地方。
3.接待。
2)主動與客人交流,回答客人問題應(yīng)熱情耐心,用詞準(zhǔn)確;。
3)一定要準(zhǔn)備飲用水,并隨時(shí)給客人蓄茶。
4.告辭。
3)對于外來的客人,應(yīng)提前協(xié)助預(yù)定返程的車、船票或機(jī)票;。
4)送行人員可陪同外賓一同前往機(jī)場、碼頭或車站,必要時(shí)可在貴賓室與外賓稍敘友誼,或舉行專門的歡送儀式。
接待臨時(shí)訪客。
1.如果訪客找的是本人,則直接帶訪客到會議室會談。
2.如本人無時(shí)間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸;如果暫時(shí)脫不開身,則請?jiān)L客在指定地點(diǎn)等候,并按約定時(shí)間會見訪客。
3.看到訪客后,微笑著問候,并握手和交換名片;確認(rèn)訪客所在單位、姓名、拜訪對象、拜訪事宜和目的。
4.如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。
5.依受訪者的指示行事:
1)帶到會客室,奉茶或咖啡,告之受訪對象何時(shí)到。
2)將訪客帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對象后告退。
3)告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請?jiān)L客留下名片和資料,代為轉(zhuǎn)交,約定其他時(shí)間來訪,表示歉意,禮貌送客。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十四
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
握手的八禁忌。
·不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;。
·不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;。
·不要在握手時(shí)面無表情、不置一詞或長篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過份客套;。
·不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。
·不要在握手時(shí)把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個(gè)沒完;。
·不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)瘛⑴K了,也要和對方說一下“對不起,我的手現(xiàn)在不方便”。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十五
1)會議開始前1小時(shí),迎賓員應(yīng)在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達(dá)。來賓到達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。
2)簽到時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動微笑問候,詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當(dāng)位置簽到,然后引領(lǐng)至?xí)龌蛐菹⑹摇?/p>
3)迎接來賓入座時(shí),要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。
4)冬季,對進(jìn)入會場的來賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛至衣帽架上。
5)提供茶水服務(wù)的順序是先主賓后主人,然后按順時(shí)針方向提供服務(wù)。在客人較多的情況下,1人或多人同時(shí)服務(wù)時(shí),分正反2個(gè)方向,但不可將主人放在最后。
6)添加茶水時(shí),倒至七分滿,并注意客人的'動態(tài),以免發(fā)生碰撞。服務(wù)過程中,須忙而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時(shí),聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時(shí)杯柄朝后45度,并說:"請用茶"。
用礦泉水,必須先開瓶蓋,再掀杯蓋,倒入礦泉水時(shí),礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
2.會場服務(wù)。
1)會議開始后,在會議室門口掛上"請勿打擾"牌子。
2)會議開始后,會議服務(wù)員應(yīng)站立在會場周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)。
3)服務(wù)員一般不得隨意出入會議室,確有緊急事項(xiàng),服務(wù)員可用紙條傳遞信息。
4)送茶水等物品時(shí),應(yīng)對客人說:"請用茶!"每隔20分鐘加茶水。
5)會議頒獎或邀請嘉賓上臺,由專門禮儀小姐引領(lǐng)。禮儀小姐應(yīng)走在嘉賓左前方1米處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。
6)會議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑道別。
7)將衣帽架上的衣、帽送還來賓,注意不可出錯(cuò)。檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還來賓或交領(lǐng)班處理。
3.會議結(jié)束。
1)檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知設(shè)備部進(jìn)行修復(fù)。
2)清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進(jìn)行清洗。
3)擺放桌椅,恢復(fù)原樣,進(jìn)行保潔清掃。
4)關(guān)閉所有的照明燈具,空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降,以備下次會議使用。
5)關(guān)閉會議室。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十六
美容院是為人們提供美容護(hù)理、皮膚保健、水療等內(nèi)容的美容服務(wù)場所,從迎候顧客到送走顧客,一般都有規(guī)范的用語與動作,美容院接待禮儀流程有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
1.站門:站門分雙人和單人,通常來講如果不忙時(shí)雙人最好,站于門口應(yīng)45度面向門口,熟悉店內(nèi)整個(gè)環(huán)境和狀況,以便引導(dǎo)客人至適當(dāng)位置就座。站門通常是助理的職務(wù),如果全場助理都在忙,設(shè)計(jì)師可不可以去站門?店長可不可以去站門?可以因?yàn)檫@樣做客人會倍感親切,更能體會到本店文化與別家店就是不一樣,它的口碑會傳的更遠(yuǎn),塑造的品牌效應(yīng)應(yīng)更強(qiáng)烈。站門的人員亦可以向店外潛在的顧客打招呼“先生您好”,“小姐您好”。
2.帶位:當(dāng)客人進(jìn)門時(shí)就能聽到接待用語同時(shí)將門拉開“歡迎光臨xx店,先生,小姐請問幾位?”
3.“里面請進(jìn)”“請跟我來,請這邊坐”在顧客經(jīng)過其他員工身邊時(shí),每位員工都會跟移動的顧客打招呼問候。若客人有穿大衣外套、有背包、雨具時(shí)應(yīng)將其放于掛衣處和存包處,并告知客人將貴重物品拿出來如手機(jī)、錢包、重要的文件等。
4.幫客人拉出椅子說“小姐,先生請坐”并配合手勢。
5.“小姐您好,我是本店3號助理師,我叫xx,很榮幸今天由我為您服務(wù),這是本月最新的美發(fā)雜志”雙手遞于顧客手中,接下來就要準(zhǔn)備飲品,“小姐請問您是喝紅茶還是開水”開水通常以溫水為宜,遞水時(shí)一般站在客人左邊,右手在下,左手在上遞于客人手中。通常講“小姐,這是您的開水,小心燙哦”
6.“小姐請問您今天需要做什么項(xiàng)目?想重新做一個(gè)造型對嗎?那您有指定的發(fā)型師嗎,沒有沒關(guān)系,我?guī)湍榻B一位很不錯(cuò)的發(fā)型師,請您稍等,我去幫您請發(fā)型師,讓你們先認(rèn)識溝通一下好嗎?”中間一定要有2分鐘的停頓,讓發(fā)型師準(zhǔn)備自己的發(fā)型冊和最新的發(fā)型資料與顧客溝通。發(fā)型師必須要在一分鐘內(nèi)到達(dá)顧客身邊,不分指定與不指定客均應(yīng)如此。“小姐,這是我剛才向你介紹的發(fā)型師,他叫xx。”
7.設(shè)計(jì)師不論新老顧客都要為其分析發(fā)質(zhì),選用當(dāng)天頭皮適應(yīng)的洗發(fā)水,并分析發(fā)型,離開顧客前留下個(gè)人發(fā)型圖冊,以便顧客參考喜愛的發(fā)型,以便于等會溝通只用(參考發(fā)型師一分鐘到位服務(wù)方式)。
8.當(dāng)助理或者是設(shè)計(jì)師為顧客設(shè)計(jì)完成時(shí)應(yīng)主動熱情的帶客人到收銀臺,當(dāng)顧客買完單時(shí),助理要向您對我今天的服務(wù)滿意嗎?如有服務(wù)不周之處還望多多指點(diǎn),我會虛心接受的,發(fā)型師將問:小姐我為您設(shè)計(jì)的造型您滿意嗎?對這里您有意見嗎?請您提出寶貴意見,以便于下次我們改正,留下您的聯(lián)系方式,這是我們店的電話號碼xxxxxx,如果您回去不好打理,打電話或者您過來,我再教您打理或修正。助理和發(fā)型師最好一起45度鞠躬表示謝意。并說謝謝您的光臨,歡迎下次代您朋友來,xxx店期待您的光臨!再見!
1.助理為客人穿上洗發(fā)和服,將其整理好,系好腰帶,調(diào)節(jié)松緊度,接下來要放毛巾,圍毛巾之前要站在客人左邊75度彎腰,距離一步半空間,并用商量的口吻問顧客:我現(xiàn)在要為您洗發(fā),防止待會泡沫落在您的身上,可以將您的衣領(lǐng)松一下嗎?當(dāng)你得到客人允許后才放毛巾,注意保持毛巾左右長短平衡,將毛巾的一邊折合為衣領(lǐng)寬窄相等,然后連同領(lǐng)子一起折向內(nèi),必要時(shí)放一張塑料布防止泡沫將領(lǐng)子浸濕,最后在毛巾兩端會夾上鴨嘴夾,如遇上客人戴眼鏡,應(yīng)客氣請其拿下,放置于準(zhǔn)備好的控眼鏡盒內(nèi)及安全不易滑落處,并告之客人即將為其洗頭的訊息,如:麻煩一下,請您坐正,頭微微抬起等。
2.在倒洗發(fā)水之前,仔細(xì)觀察頭皮與發(fā)質(zhì),防止頭皮有傷痕和不適之處,針對發(fā)質(zhì)情況建議客人使用適合他發(fā)質(zhì)的洗發(fā)水,并站在客人的立場上思考,提出若干中肯的建議,語調(diào)自然親切。
3.在準(zhǔn)備起泡時(shí),將選擇好的洗發(fā)水放置于手掌中,然后放于客人頭發(fā)表面,人站在客人背后30公分處,第一便于操作,第二保持與客人之間的個(gè)人衛(wèi)生,如口臭等,洗發(fā)水放于頭部的頂點(diǎn)與黃金點(diǎn)處,順時(shí)針起泡,注意調(diào)節(jié)稀釋時(shí)所用的水溫,以頭部中心為基點(diǎn),沿邊緣順序周全地抓洗,并采用指腹按摩式揉搓,洗發(fā)時(shí)間不易超出15分鐘,色之良品酸性洗發(fā)水可以適當(dāng)延長(此為專業(yè)洗發(fā),不是休閑洗發(fā))。ps:不可以一邊洗頭一邊和同事交談或者左顧右盼,心不在焉,勿談?wù)搫e人是非及公司經(jīng)營等敏感話題。
4.在洗的過程中,要問顧客“對不起,請問會不會太重或者太輕,若太重或太輕的話,請告訴我一下,謝謝”“請問還有哪里需要加強(qiáng)的嗎”應(yīng)注意泡沫不可漂出,沾到客人衣服或者雜志上應(yīng)立即道歉并擦拭干凈。
5.至沖水室時(shí),協(xié)助客人躺下后,墊上塑料紙,扶住客人的頭,舒緩調(diào)整,以手腕內(nèi)側(cè)測試水溫(切勿用手掌試溫),手握噴水邊緣,沿發(fā)際線沖洗一遍,水跟著手邊抓邊洗。注意水壓,均勻使其流入客人的耳朵。注意呼吸氣息切勿觸及客人臉部。最好先戴上口罩,與客人臉部保持30公分以上距離。沖洗后先讓客人躺著,先將頭發(fā)擠壓擦干,用一條毛巾包頭發(fā),避免水珠滴下,將客人引導(dǎo)回到座位,再以指壓按摩或擦干。
6.按摩時(shí)重點(diǎn)在頸肩及脊椎兩側(cè)肌肉,手勢緩而沉,隨時(shí)調(diào)整客人坐姿。按頸時(shí),以一手扶助客人額頭,盡量不讓客人的身體有太大晃動,切記勿用蠻力和速度過快,越是肌肉結(jié)實(shí)的客人越是要手法緩和用力,逐漸滲透達(dá)到客人放松的目的。在按摩的過程中,盡量與客人溝通,甚至可以向客人請教一些其他方面的知識,以換取客人對你掌握的美發(fā)知識的尊重,對等溝通。通過按摩和對話,達(dá)到心理上和生理上的雙重放松,為下一步工作作鋪墊。
7.若客人要燙發(fā)時(shí),用指腹略微清洗一下即可。如果發(fā)型師當(dāng)場締結(jié)燙染焗項(xiàng)目,則繼續(xù)由該助理為其全程服務(wù)。此項(xiàng)目如是客人進(jìn)店后要求項(xiàng)目,則由洗發(fā)班通知前臺,由燙染焗牌助理為其服務(wù)。
1.顧客洗頭完畢后,小工先將顧客帶回坐位,站在顧客右前方斜45度,此時(shí)吹風(fēng)手來到小工后方,小工此時(shí)說xx小姐,您好!這是我們店的2號助理xx,接下來由他為您吹風(fēng)造型。這時(shí),上前一步,站在顧客右前方一步遠(yuǎn),鞠躬75度,“xx小姐,您好!我是本店2號助理xx,很榮幸今天由我為您服務(wù)!現(xiàn)在可以開始了嗎?”經(jīng)過xx小姐的同意后,“xx小姐,我先將您頭發(fā)上的水份吸干一些好嗎?”然后打開毛巾,輕擦頭皮,再將毛巾包裹頭發(fā)由發(fā)根邊捏邊退向發(fā)梢,直到不滴水即可,切記不能揉搓頭發(fā),這樣會導(dǎo)致發(fā)尾打結(jié),表面毛鱗片脫落翻翹。
2.將一條毛巾輕放于顧客肩上,注意擺放對稱,這樣可以預(yù)防濕發(fā)影響顧客的衣服,然后用手撥干,撥干時(shí),站到顧客側(cè)前方,吹風(fēng)機(jī)斜吹向后送風(fēng),這樣可以避免吹風(fēng)機(jī)向前吹時(shí)發(fā)稍吹到顧客面部,如此時(shí)顧客化過妝則會有影響,邊吹邊與顧客聊天“xx小姐,你的頭發(fā)很柔順哦。”“xx小姐,冒昧的問一下您從事什么職業(yè)啊”“根據(jù)您的氣質(zhì),吹造型大花一定很漂亮”等,將頭發(fā)撥至八成干時(shí),“xx小姐,我現(xiàn)在為您吹風(fēng)造型好嗎?”拿梳子、夾子,先分出u字區(qū)“xx小姐,您的頭頂比較平,我分區(qū)時(shí)將頭頂區(qū)縮小,等一下就可以修飾到您的頭頂部。”區(qū)域分好后,從水平線以下起吹,“xx小姐,在你頸背線這里的頭發(fā),我用小一號的卷毛梳幫您造型,這樣吹出來的花形就有彈性,比較持久一些。”吹到水平線以上時(shí),說“xx小姐,上面我會用大一號的梳子,這樣花形會比較自然,根據(jù)您的氣質(zhì)一定會很漂亮。”吹到側(cè)部區(qū)域時(shí),“xx小姐,根據(jù)您的臉形看,非常的標(biāo)準(zhǔn),所以我準(zhǔn)備使側(cè)部花形卷度流向向后,這樣可以打開你臉部輪廓部分,這樣會更漂亮。”吹到頂部時(shí)“xx小姐,這里我為您制造一些蓬松度,這樣可以修飾到您頭頂部的效果”(以上為教育顧客)。
3.吹風(fēng)完畢后,“xx小姐,我用這個(gè)造型產(chǎn)品幫您做造型好嗎,這樣這款發(fā)型會更加完美,因?yàn)檫m合的造型產(chǎn)品可以讓這樣的發(fā)型更顯質(zhì)感”,(為賣造型產(chǎn)品做前置引導(dǎo))。然后拿上一面鏡子“xx小姐,您看這樣您可以看到后面的花形,真的很漂亮,您感覺怎么樣呢?”
4.然后輕輕拿掉毛巾,說“xx小姐,這款發(fā)型非常適合您,我現(xiàn)在教您一些保護(hù)它的方法,不要用密齒梳去梳,不能讓水沾到上面,不然會影響到它的卷度及整體效果。”此時(shí)還可以介紹頭發(fā)卷或直,大花在頭上保持卷度的持久性,同時(shí)又可以為燙發(fā)傳播前置引導(dǎo)。
1.當(dāng)客人坐好后,圍上毛巾,雙手持拿圍布上端側(cè)前方,兩手高度不得高于顧客下巴。從正前方給客人圍上剪發(fā)圍布,不要站在客人后面抖動圍布。
2.手掌給客人按摩頭部,輕聲詢問洗發(fā)是否舒服,同時(shí)掌控客人頭部骨骼形態(tài),此時(shí)可詢問客人是否挑選出發(fā)型冊中的幾款發(fā)型,然后結(jié)合客人的頭型、臉型、毛發(fā)生長方向等因素與客人溝通,設(shè)計(jì)出適合客人的個(gè)性和消費(fèi)水平,抓住客人消費(fèi)心理,建議客人的發(fā)型結(jié)合燙發(fā)表現(xiàn)發(fā)型整體的效果,溝通時(shí)應(yīng)站在顧客的立場為其設(shè)計(jì),語氣自信親切。
3.取下毛巾,將頭發(fā)梳通區(qū)域劃分時(shí)要求分線清晰,無散落碎發(fā)。
4.裁剪發(fā)型時(shí),可以自言自語的方式講解裁剪過程,做為引導(dǎo)顧客,動作自然灑脫,不可與同事交談,或左顧右盼、心不在焉。
5.結(jié)構(gòu)裁剪完成作發(fā)量調(diào)整和紋理化處理,頭發(fā)半干不干時(shí),抓出造型,并教客人在家的打理方式。6.依發(fā)型設(shè)計(jì)利用吹風(fēng)機(jī)整理造型,使用發(fā)蠟或其他造型產(chǎn)品固定,并可在此時(shí)為造型產(chǎn)品做出購買引導(dǎo)。
7.在設(shè)計(jì)師操作完成,客人滿意后,為客人取下圍布毛巾,并由發(fā)型師親自引領(lǐng)客人至帳臺結(jié)帳,并說“謝謝惠顧,期待您的下次光臨”,送走客人后,回原坐位,將椅子推進(jìn)去,將柜臺座椅清理干凈才算完成此單。
1.當(dāng)客人坐定后,先給客人圍上毛巾(避免燙發(fā)水打濕衣領(lǐng))再圍上燙發(fā)圍布(圍圍布時(shí)應(yīng)注意,不可在顧客面前抖動圍布,輕輕從后面平鋪到顧客面前)依據(jù)顧客先前填寫的燙發(fā)咨詢卡、資料卡操作(詳細(xì)記錄、發(fā)質(zhì)情況、裝飾品、頭皮狀況、毛發(fā)流向、發(fā)量多寡等)。
2.準(zhǔn)備燙發(fā)所需工具以及保護(hù)措施,(凡士林、頸盒、棉條)工具放在觸手可及的地方。
3.依照客人素材、開始上卷(如客人發(fā)質(zhì)屬于抗拒性,燙前應(yīng)先用燙前處理劑,處理發(fā)質(zhì)。受損發(fā)質(zhì)可在燙前采取燙前護(hù)理)上卷時(shí)注意提拉發(fā)片角度(依頭型骨骼來定)發(fā)片形態(tài)發(fā)片厚薄度。并在上杠過程當(dāng)中詢問顧客卷杠時(shí)力度是否過大,是否有拉扯頭皮現(xiàn)象,同時(shí)可一面操作一面講解為何要如此上杠子,又如何依據(jù)頭型、發(fā)型、設(shè)計(jì)不同的卷度,此為引導(dǎo)顧客,讓顧客更認(rèn)同我們的技術(shù)。并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)卷完,勿讓客人久等,卷完后,用凡士林擦在耳朵后,圍上棉條將藥水盆架于頸部。
4.準(zhǔn)備藥水時(shí),應(yīng)先告訴顧客(小姐您好,滿煩您坐好,頭先后仰一下,以免滴在您脖子和身上。謝謝)開始上藥水,并一手拿毛巾防止藥水滴下,傷到頭皮,依燙發(fā)咨詢單上的資料開始加熱并注意控溫。
5.加熱期間,應(yīng)在客人旁邊守候并詢問溫度是否過熱并注意加熱機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)(隨時(shí)準(zhǔn)備紙巾為顧客額頭因加熱產(chǎn)生的汗液擦拭干)同時(shí),可與客人交流(拉近彼此距離)若客人沉默,則離開片刻并為客人遞上雜志避免客人產(chǎn)生浮躁心情,但不可離開客人視線范圍。可以清潔、工作,不能閑聊。
6.時(shí)間到時(shí),通知發(fā)型師開始試卷,試卷在不同的區(qū)域測試(看是否達(dá)到所需要的效果,如花形卷度不夠則延長)試卷合乎要求后將試卷杠子重新并小心卷回去,并將棉條、頸盆拿掉,請顧客到?jīng)_水間將第一劑徹底沖洗干凈(避免燙后頭發(fā)干燥)將頭發(fā)用毛巾吸干,帶顧客到操作區(qū)坐好,并重新塞上棉條,將頸盆置于頸部。
7.開始上二劑,按上一劑要領(lǐng)分兩次從下至上上藥水,讓頭發(fā)充分吸收藥水,停留時(shí)間為一劑時(shí)間的一半(不超過15分鐘)。
8.在停留藥水期間,務(wù)必詢問是否有不良反應(yīng),適當(dāng)給客人按摩并留意茶水是否滿意,隨時(shí)加茶水并換雜志。
9.二劑停留時(shí)間到后,取下棉條開始拆卷(拆卷時(shí)應(yīng)螺旋下杠,并小心不可在下杠當(dāng)中將發(fā)片殘留藥水滴在客人衣服或臉上,并避免與其他盛器發(fā)生聲音)拆卷后杠子應(yīng)放在原處并擺好,保持操作區(qū)域清潔,不可將發(fā)紙扔在地上。
10.拆完卷后,先將卷杠時(shí)發(fā)片的分片痕跡用手撥開,取下頸盆,將顧客帶到?jīng)_水間將藥水沖凈,上草酸或護(hù)發(fā)素,再將護(hù)發(fā)素沖掉,將顧客頭發(fā)擦拭干凈,用毛巾卷好,帶到操作區(qū)域。
11.請發(fā)型師為客人造型。在請發(fā)型師之前,請顧客稍候。
時(shí)間過長,應(yīng)不時(shí)過去催一下發(fā)型師,不可在原處讓顧客等待時(shí)間過長)。交代完畢后,應(yīng)將燙發(fā)工具和殘余物收拾干凈,將工具放回原處。
13.發(fā)型師過來后,助理應(yīng)在一旁等候,發(fā)型師開始造型,操作完成后,發(fā)型師手把手教顧客如何打理頭發(fā),并告知顧客如何保養(yǎng)頭發(fā),幫客人解下圍布,客人滿意后,讓客人填一份服務(wù)質(zhì)量卡。(如客人剛才脫下了外套,助理現(xiàn)在應(yīng)該把客人衣服拿在手上或幫客人穿上),再由發(fā)型師引領(lǐng)顧客到前臺結(jié)帳。客人結(jié)帳后送顧客出門,并加再見手勢,說“謝謝光臨,歡迎下次光臨!”
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十七
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時(shí)間。客人抵達(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動。
注意事項(xiàng)。
安排好食宿。
貴賓到來,如果需要住宿餐飲的,我們一定要提前安排好他們的住處和伙食,什么樣的標(biāo)準(zhǔn)要把握適中,以免后期報(bào)銷出現(xiàn)問題。
服務(wù)態(tài)度要保持好。
在整個(gè)接待服務(wù)的過程中,我們要保持良好的精神狀態(tài),要做到面帶微笑和顏悅色。大家都喜歡笑臉相迎的人,貴賓也不例外,無論貴賓態(tài)度如何,我們首先要自己做到最好,才能更好的完成接待任務(wù)。
凡事想在前面,避免出現(xiàn)紕漏。
我們接待貴賓的時(shí)候,其實(shí)就是充當(dāng)了一個(gè)貼身秘書的角色。在整個(gè)接待過程中,我們要時(shí)刻保持清醒,將所有的安排提前想到,應(yīng)該早作準(zhǔn)備的要提前做到,凡事做到前面,避免因?yàn)樽约旱膯栴},影響正常的貴賓活動。
時(shí)刻注意貴賓舉動,切勿掉以輕心。
作為一個(gè)貼身接待的服務(wù)人員,我們的注意力在接待任務(wù)完成前,一定要放在貴賓身上。切不可因?yàn)樽约阂粫r(shí)的掉以輕心影響貴賓的心情和正常的出席活動。
學(xué)會介紹單位的情況。
我們邀請貴賓前來的原因,不外乎就是幫助自己的單位更好的開展工作,更好的發(fā)展。那么,在接待過程中,我們要善于言談,在只言片語間將自己的單位情況講述給貴賓,讓他對自己的單位有一個(gè)更加直觀的印象,這樣有利于后期工作的開展。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十八
在接待過程中要注意切忌失禮,怠慢客人。在接待過程中不要勸茶,避免消極的身體語言。培根說過:“行為舉止是心靈的外衣”,在別人看來,你的一言一行,都是當(dāng)時(shí)心理的真實(shí)反映,所以一些消極的身體語言,也必然給人以消極的聯(lián)想。如看手表、打哈欠、坐姿不規(guī)范以及斜視、翻眼、過頻地眨眼等。不要隨便讓人代勞。不要以自我為中心,不要在來訪者和其他人面前說方言俚語,如果有抽煙的習(xí)慣,不要當(dāng)著對方的面吞云吐霧,以免對方受到“熏陶”。
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。同時(shí)也是工作藝術(shù)性的體現(xiàn),只有在日常接待工作中不斷地磨練才能不斷提高接待工作水平,進(jìn)入熟能生巧的境界。
優(yōu)質(zhì)接待禮儀流程方案(匯總19篇)篇十九
1. 站門:站門分雙人和單人,通常來講如果不忙時(shí)雙人最好,站于門口應(yīng)45度面向門口,熟悉店內(nèi)整個(gè)環(huán)境和狀況,以便引導(dǎo)客人至適當(dāng)位置就座。站門通常是助理的職務(wù),如果全場助理都在忙,設(shè)計(jì)師可不可以去站門?店長可不可以去站門?可以因?yàn)檫@樣做客人會倍感親切,更能體會到本店文化與別家店就是不一樣,它的口碑會傳的更遠(yuǎn),塑造的品牌效應(yīng)應(yīng)更強(qiáng)烈。站門的人員亦可以向店外潛在的顧客打招呼"先生您好","小姐您好"。
2. 帶位:當(dāng)客人進(jìn)門時(shí)就能聽到接待用語同時(shí)將門拉開"歡迎光臨xx店,先生,小姐請問幾位?"
3. "里面請進(jìn)""請跟我來,請這邊坐"在顧客經(jīng)過其他員工身邊時(shí),每位員工都會跟移動的顧客打招呼問候。若客人有穿大衣外套、有背包、雨具時(shí)應(yīng)將其放于掛衣處和存包處,并告知客人將貴重物品拿出來如手機(jī)、錢包、重要的文件等。
4. 幫客人拉出椅子說"小姐,先生請坐"并配合手勢。
5. "小姐您好,我是本店3號助理師,我叫xx,很榮幸今天由我為您服務(wù),這是本月最新的美發(fā)雜志"雙手遞于顧客手中,接下來就要準(zhǔn)備飲品,"小姐請問您是喝紅茶還是開水"開水通常以溫水為宜,遞水時(shí)一般站在客人左邊,右手在下,左手在上遞于客人手中。通常講"小姐,這是您的開水,小心燙哦"
6. "小姐請問您今天需要做什么項(xiàng)目?想重新做一個(gè)造型對嗎?那您有指定的發(fā)型師嗎,沒有沒關(guān)系,我?guī)湍榻B一位很不錯(cuò)的發(fā)型師,請您稍等,我去幫您請發(fā)型師,讓你們先認(rèn)識溝通一下好嗎?"中間一定要有2分鐘的停頓,讓發(fā)型師準(zhǔn)備自己的發(fā)型冊和最新的發(fā)型資料與顧客溝通。發(fā)型師必須要在一分鐘內(nèi)到達(dá)顧客身邊,不分指定與不指定客均應(yīng)如此。"小姐,這是我剛才向你介紹的發(fā)型師,他叫xx。"
7. 設(shè)計(jì)師不論新老顧客都要為其分析發(fā)質(zhì),選用當(dāng)天頭皮適應(yīng)的洗發(fā)水,并分析發(fā)型,離開顧客前留下個(gè)人發(fā)型圖冊,以便顧客參考喜愛的發(fā)型,以便于等會溝通只用(參考發(fā)型師一分鐘到位服務(wù)方式)
8. 當(dāng)助理或者是設(shè)計(jì)師為顧客設(shè)計(jì)完成時(shí)應(yīng)主動熱情的帶客人到收銀臺,當(dāng)顧客買完單時(shí),助理要向您對我今天的服務(wù)滿意嗎?如有服務(wù)不周之處還望多多指點(diǎn),我會虛心接受的,發(fā)型師將問:小姐我為您設(shè)計(jì)的造型您滿意嗎?對這里您有意見嗎?請您提出寶貴意見,以便于下次我們改正,留下您的聯(lián)系方式,這是我們店的電話號碼xxxxxx,如果您回去不好打理,打電話或者您過來,我再教您打理或修正。助理和發(fā)型師最好一起45度鞠躬表示謝意。并說謝謝您的光臨,歡迎下次代您朋友來,xxx店期待您的光臨!再見!
1. 助理為客人穿上洗發(fā)和服,將其整理好,系好腰帶,調(diào)節(jié)松緊度,接下來要放毛巾,圍毛巾之前要站在客人左邊75度彎腰,距離一步半空間,并用商量的口吻問顧客:我現(xiàn)在要為您洗發(fā),防止待會泡沫落在您的身上,可以將您的衣領(lǐng)松一下嗎?當(dāng)你得到客人允許后才放毛巾,注意保持毛巾左右長短平衡,將毛巾的一邊折合為衣領(lǐng)寬窄相等,然后連同領(lǐng)子一起折向內(nèi),必要時(shí)放一張塑料布防止泡沫將領(lǐng)子浸濕,最后在毛巾兩端會夾上鴨嘴夾,如遇上客人戴眼鏡,應(yīng)客氣請其拿下,放置于準(zhǔn)備好的控眼鏡盒內(nèi)及安全不易滑落處,并告之客人即將為其洗頭的訊息,如:麻煩一下,請您坐正,頭微微抬起等。
2. 在倒洗發(fā)水之前,仔細(xì)觀察頭皮與發(fā)質(zhì),防止頭皮有傷痕和不適之處,針對發(fā)質(zhì)情況建議客人使用適合他發(fā)質(zhì)的洗發(fā)水,并站在客人的立場上思考,提出若干中肯的建議,語調(diào)自然親切。
3. 在準(zhǔn)備起泡時(shí),將選擇好的洗發(fā)水放置于手掌中,然后放于客人頭發(fā)表面,人站在客人背后30公分處,第一便于操作,第二保持與客人之間的個(gè)人衛(wèi)生,如口臭等,洗發(fā)水放于頭部的頂點(diǎn)與黃金點(diǎn)處,順時(shí)針起泡,注意調(diào)節(jié)稀釋時(shí)所用的水溫,以頭部中心為基點(diǎn),沿邊緣順序周全地抓洗,并采用指腹按摩式揉搓,洗發(fā)時(shí)間不易超出15分鐘,色之良品酸性洗發(fā)水可以適當(dāng)延長(此為專業(yè)洗發(fā),不是休閑洗發(fā))。ps:不可以一邊洗頭一邊和同事交談或者左顧右盼,心不在焉,勿談?wù)搫e人是非及公司經(jīng)營等敏感話題。
4. 在洗的過程中,要問顧客"對不起,請問會不會太重或者太輕,若太重或太輕的話,請告訴我一下,謝謝""請問還有哪里需要加強(qiáng)的嗎"應(yīng)注意泡沫不可漂出,沾到客人衣服或者雜志上應(yīng)立即道歉并擦拭干凈。
5. 至沖水室時(shí),協(xié)助客人躺下后,墊上塑料紙,扶住客人的頭,舒緩調(diào)整,以手腕內(nèi)側(cè)測試水溫(切勿用手掌試溫),手握噴水邊緣,沿發(fā)際線沖洗一遍,水跟著手邊抓邊洗。注意水壓,均勻使其流入客人的耳朵。注意呼吸氣息切勿觸及客人臉部。最好先戴上口罩,與客人臉部保持30公分以上距離。沖洗后先讓客人躺著,先將頭發(fā)擠壓擦干,用一條毛巾包頭發(fā),避免水珠滴下,將客人引導(dǎo)回到座位,再以指壓按摩或擦干。
6. 按摩時(shí)重點(diǎn)在頸肩及脊椎兩側(cè)肌肉,手勢緩而沉,隨時(shí)調(diào)整客人坐姿。按頸時(shí),以一手扶助客人額頭,盡量不讓客人的身體有太大晃動,切記勿用蠻力和速度過快,越是肌肉結(jié)實(shí)的客人越是要手法緩和用力,逐漸滲透達(dá)到客人放松的目的。在按摩的過程中,盡量與客人溝通,甚至可以向客人請教一些其他方面的知識,以換取客人對你掌握的美發(fā)知識的尊重,對等溝通。通過按摩和對話,達(dá)到心理上和生理上的雙重放松,為下一步工作作鋪墊。
7. 若客人要燙發(fā)時(shí),用指腹略微清洗一下即可。如果發(fā)型師當(dāng)場締結(jié)燙染焗項(xiàng)目,則繼續(xù)由該助理為其全程服務(wù)。此項(xiàng)目如是客人進(jìn)店后要求項(xiàng)目,則由洗發(fā)班通知前臺,由燙染焗牌助理為其服務(wù)。
1. 顧客洗頭完畢后,小工先將顧客帶回坐位,站在顧客右前方斜45度,此時(shí)吹風(fēng)手來到小工后方,小工此時(shí)說xx小姐,您好!這是我們店的2號助理xx,接下來由他為您吹風(fēng)造型。這時(shí),xx上前一步,站在顧客右前方一步遠(yuǎn),鞠躬75度,"xx小姐,您好!我是本店2號助理xx,很榮幸今天由我為您服務(wù)!現(xiàn)在可以開始了嗎?"經(jīng)過xx小姐的同意后,"xx小姐,我先將您頭發(fā)上的.水份吸干一些好嗎?"然后打開毛巾,輕擦頭皮,再將毛巾包裹頭發(fā)由發(fā)根邊捏邊退向發(fā)梢,直到不滴水即可,切記不能揉搓頭發(fā),這樣會導(dǎo)致發(fā)尾打結(jié),表面毛鱗片脫落翻翹。
2. 將一條毛巾輕放于顧客肩上,注意擺放對稱,這樣可以預(yù)防濕發(fā)影響顧客的衣服,然后用手撥干,撥干時(shí),站到顧客側(cè)前方,吹風(fēng)機(jī)斜吹向后送風(fēng),這樣可以避免吹風(fēng)機(jī)向前吹時(shí)發(fā)稍吹到顧客面部,如此時(shí)顧客化過妝則會有影響,邊吹邊與顧客聊天"xx小姐,你的頭發(fā)很柔順哦。""xx小姐,冒昧的問一下您從事什么職業(yè)啊""根據(jù)您的氣質(zhì),吹造型大花一定很漂亮"等,將頭發(fā)撥至八成干時(shí),"xx小姐,我現(xiàn)在為您吹風(fēng)造型好嗎?"拿梳子、夾子,先分出u字區(qū)"xx小姐,您的頭頂比較平,我分區(qū)時(shí)將頭頂區(qū)縮小,等一下就可以修飾到您的頭頂部。"區(qū)域分好后,從水平線以下起吹,"xx小姐,在你頸背線這里的頭發(fā),我用小一號的卷毛梳幫您造型,這樣吹出來的花形就有彈性,比較持久一些。"吹到水平線以上時(shí),說"xx小姐,上面我會用大一號的梳子,這樣花形會比較自然,根據(jù)您的氣質(zhì)一定會很漂亮。"吹到側(cè)部區(qū)域時(shí),"xx小姐,根據(jù)您的臉形看,非常的標(biāo)準(zhǔn),所以我準(zhǔn)備使側(cè)部花形卷度流向向后,這樣可以打開你臉部輪廓部分,這樣會更漂亮。"吹到頂部時(shí)"xx小姐,這里我為您制造一些蓬松度,這樣可以修飾到您頭頂部的效果"(以上為教育顧客)
3. 吹風(fēng)完畢后,"xx小姐,我用這個(gè)造型產(chǎn)品幫您做造型好嗎,這樣這款發(fā)型會更加完美,因?yàn)檫m合的造型產(chǎn)品可以讓這樣的發(fā)型更顯質(zhì)感",(為賣造型產(chǎn)品做前置引導(dǎo))。然后拿上一面鏡子"xx小姐,您看這樣您可以看到后面的花形,真的很漂亮,您感覺怎么樣呢?"
4. 然后輕輕拿掉毛巾,說"xx小姐,這款發(fā)型非常適合您,我現(xiàn)在教您一些保護(hù)它的方法,不要用密齒梳去梳,不能讓水沾到上面,不然會影響到它的卷度及整體效果。"此時(shí)還可以介紹頭發(fā)卷或直,大花在頭上保持卷度的持久性,同時(shí)又可以為燙發(fā)傳播前置引導(dǎo)。
1. 當(dāng)客人坐好后,圍上毛巾,雙手持拿圍布上端側(cè)前方,兩手高度不得高于顧客下巴。從正前方給客人圍上剪發(fā)圍布,不要站在客人后面抖動圍布。
2. 手掌給客人按摩頭部,輕聲詢問洗發(fā)是否舒服,同時(shí)掌控客人頭部骨骼形態(tài),此時(shí)可詢問客人是否挑選出發(fā)型冊中的幾款發(fā)型,然后結(jié)合客人的頭型、臉型、毛發(fā)生長方向等因素與客人溝通,設(shè)計(jì)出適合客人的個(gè)性和消費(fèi)水平,抓住客人消費(fèi)心理,建議客人的發(fā)型結(jié)合燙發(fā)表現(xiàn)發(fā)型整體的效果,溝通時(shí)應(yīng)站在顧客的立場為其設(shè)計(jì),語氣自信親切。
3. 取下毛巾,將頭發(fā)梳通區(qū)域劃分時(shí)要求分線清晰,無散落碎發(fā)。
4. 裁剪發(fā)型時(shí),可以自言自語的方式講解裁剪過程,做為引導(dǎo)顧客,動作自然灑脫,不可與同事交談,或左顧右盼、心不在焉。
5. 結(jié)構(gòu)裁剪完成作發(fā)量調(diào)整和紋理化處理,頭發(fā)半干不干時(shí),抓出造型,并教客人在家的打理方式。 6. 依發(fā)型設(shè)計(jì)利用吹風(fēng)機(jī)整理造型,使用發(fā)蠟或其他造型產(chǎn)品固定,并可在此時(shí)為造型產(chǎn)品做出購買引導(dǎo)。
7. 在設(shè)計(jì)師操作完成,客人滿意后,為客人取下圍布毛巾,并由發(fā)型師親自引領(lǐng)客人至帳臺結(jié)帳,并說"謝謝惠顧,期待您的下次光臨",送走客人后,回原坐位,將椅子推進(jìn)去,將柜臺座椅清理干凈才算完成此單。
1. 當(dāng)客人坐定后,先給客人圍上毛巾(避免燙發(fā)水打濕衣領(lǐng))再圍上燙發(fā)圍布(圍圍布時(shí)應(yīng)注意,不可在顧客面前抖動圍布,輕輕從后面平鋪到顧客面前)依據(jù)顧客先前填寫的燙發(fā)咨詢卡、資料卡操作(詳細(xì)記錄、發(fā)質(zhì)情況、裝飾品、頭皮狀況、毛發(fā)流向、發(fā)量多寡等)。
2. 準(zhǔn)備燙發(fā)所需工具以及保護(hù)措施,(凡士林、頸盒、棉條)工具放在觸手可及的地方。
3. 依照客人素材、開始上卷(如客人發(fā)質(zhì)屬于抗拒性,燙前應(yīng)先用燙前處理劑,處理發(fā)質(zhì)。受損發(fā)質(zhì)可在燙前采取燙前護(hù)理)上卷時(shí)注意提拉發(fā)片角度(依頭型骨骼來定)發(fā)片形態(tài)發(fā)片厚薄度。并在上杠過程當(dāng)中詢問顧客卷杠時(shí)力度是否過大,是否有拉扯頭皮現(xiàn)象,同時(shí)可一面操作一面講解為何要如此上杠子,又如何依據(jù)頭型、發(fā)型、設(shè)計(jì)不同的卷度,此為引導(dǎo)顧客,讓顧客更認(rèn)同我們的技術(shù)。并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)卷完,勿讓客人久等,卷完后,用凡士林擦在耳朵后,圍上棉條將藥水盆架于頸部。
4. 準(zhǔn)備藥水時(shí),應(yīng)先告訴顧客(小姐您好,滿煩您坐好,頭先后仰一下,以免滴在您脖子和身上。謝謝)開始上藥水,并一手拿毛巾防止藥水滴下,傷到頭皮,依燙發(fā)咨詢單上的資料開始加熱并注意控溫。
5. 加熱期間,應(yīng)在客人旁邊守候并詢問溫度是否過熱并注意加熱機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)(隨時(shí)準(zhǔn)備紙巾為顧客額頭因加熱產(chǎn)生的汗液擦拭干)同時(shí),可與客人交流(拉近彼此距離)若客人沉默,則離開片刻并為客人遞上雜志避免客人產(chǎn)生浮躁心情,但不可離開客人視線范圍。可以清潔、工作,不能閑聊。
6. 時(shí)間到時(shí),通知發(fā)型師開始試卷,試卷在不同的區(qū)域測試(看是否達(dá)到所需要的效果,如花形卷度不夠則延長)試卷合乎要求后將試卷杠子重新并小心卷回去,并將棉條、頸盆拿掉,請顧客到?jīng)_水間將第一劑徹底沖洗干凈(避免燙后頭發(fā)干燥)將頭發(fā)用毛巾吸干,帶顧客到操作區(qū)坐好,并重新塞上棉條,將頸盆置于頸部。
7. 開始上二劑,按上一劑要領(lǐng)分兩次從下至上上藥水,讓頭發(fā)充分吸收藥水,停留時(shí)間為一劑時(shí)間的一半(不超過15分鐘)。
8. 在停留藥水期間,務(wù)必詢問是否有不良反應(yīng),適當(dāng)給客人按摩并留意茶水是否滿意,隨時(shí)加茶水并換雜志。
9. 二劑停留時(shí)間到后,取下棉條開始拆卷(拆卷時(shí)應(yīng)螺旋下杠,并小心不可在下杠當(dāng)中將發(fā)片殘留藥水滴在客人衣服或臉上,并避免與其他盛器發(fā)生聲音)拆卷后杠子應(yīng)放在原處并擺好,保持操作區(qū)域清潔,不可將發(fā)紙扔在地上。
10. 拆完卷后,先將卷杠時(shí)發(fā)片的分片痕跡用手撥開,取下頸盆,將顧客帶到?jīng)_水間將藥水沖凈,上草酸或護(hù)發(fā)素,再將護(hù)發(fā)素沖掉,將顧客頭發(fā)擦拭干凈,用毛巾卷好,帶到操作區(qū)域。
11. 請發(fā)型師為客人造型。在請發(fā)型師之前,請顧客稍候。
12. 助理通知發(fā)型師后,立即回到操作區(qū)域,告訴客人發(fā)型師馬上來或還需等候多長時(shí)間(如果等待時(shí)間過長,應(yīng)不時(shí)過去催一下發(fā)型師,不可在原處讓顧客等待時(shí)間過長)。交代完畢后,應(yīng)將燙發(fā)工具和殘余物收拾干凈,將工具放回原處。
13. 發(fā)型師過來后,助理應(yīng)在一旁等候,發(fā)型師開始造型,操作完成后,發(fā)型師手把手教顧客如何打理頭發(fā),并告知顧客如何保養(yǎng)頭發(fā),幫客人解下圍布,客人滿意后,讓客人填一份服務(wù)質(zhì)量卡。(如客人剛才脫下了外套,助理現(xiàn)在應(yīng)該把客人衣服拿在手上或幫客人穿上),再由發(fā)型師引領(lǐng)顧客到前臺結(jié)帳。客人結(jié)帳后送顧客出門,并加再見手勢,說"謝謝光臨,歡迎下次光臨!"