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教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇一
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
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14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
二:
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.
·根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
·負責公司信紙,信封,名片,業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求.
·對購進物品保存質(zhì)保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決.
·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書.
·主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜.
·具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障.
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務.
三:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;。
8、設計并完善公司人力資源結構;。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。
10、完善公司績效考核制度。
五:
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
六:
1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領導下進行工作。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇二
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇三
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。
領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
一個是主要協(xié)助總經(jīng)理對整個公司、業(yè)務方面的管理工作,角色類似于一個高管;。
另外一個定位是主要負責總經(jīng)理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經(jīng)理訂餐等比較瑣碎的行政類事務,角色類似一個行政秘書。
01。
定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責概括來說,是在總經(jīng)理的授權下,協(xié)助總經(jīng)理對公司的整體事務進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責:
第六,總經(jīng)理認為應該交給助理去辦理的其它相關事項。
02。
有一部曾經(jīng)特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責,這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。
這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:
總經(jīng)理助理是高層領導。總經(jīng)理助理一般在大中型國有企業(yè)才會設置這個職位。設置總經(jīng)理助理這個職位的目的是解決集團內(nèi)部重要的二級單位一把手的級別問題。一般來說,總經(jīng)理助理在本級領導層的決策權力有限,但是他晉升決策權中心的概率很大。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇四
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
8、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;。
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;。
配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);。
跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。
在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;。
撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;。
協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。
完成其他臨時交辦的任務。
9、站準正確的隊伍。
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實。
第一:要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心,對人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個時候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考,要充分理解、領會經(jīng)理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領導和同事的信任。
3第三:用心做事,在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經(jīng)理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記,你要做好筆記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結、計劃工作,一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護老板的人脈關系。做一個經(jīng)理助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關系。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇五
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質(zhì)量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內(nèi)的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內(nèi)、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監(jiān)會、稅務局等有關的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。
5.負責每月對財務數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇六
3、組織安排學員進行模擬考試,收集考試答題卡,配合教學部批改并完成分數(shù)統(tǒng)計;。
4、參與教學研討會,及時與任課老師溝通,反饋學員學習情況;。
5、定期與家長進行溝通,反饋學員學習情況;。
6、熱愛教學工作,以教師作為自己的職業(yè)目標。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇七
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的`接待、參觀工作。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇八
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇九
3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);。
4.負責訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;。
5.負責供應鏈的建立與管理;。
6.負責倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;。
7.配合部門主管日常事務性工作。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十
1.配合銷售代表處理產(chǎn)品發(fā)貨、跟單、聯(lián)絡倉儲和配送。
2.按期協(xié)助銷售代表對賬催款。
3.負責登記銷售記錄,每月做銷售工作匯總,管理銷售部門文檔。
4.產(chǎn)品樣品及文件的收件、發(fā)件及登記工作。
5.與供應、物流、財務的對接工作。
6.完成近郊外勤工作任務。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十一
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;。
10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產(chǎn)的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十二
2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;。
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;。
7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。
8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)。
9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.。
具體工作。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十四
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級
表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處
分和經(jīng)濟處罰。
項目管理部工作職責
1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、 受分公司委托,負責本部門的`人員管理,并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)
5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。
7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目
組主要成員的建議名單,組成項目部。
10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權,代表分公司
審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。
12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財
務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。
13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)
15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)
崗位要求:
1、 協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、 在總經(jīng)理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標;
5、 完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè);
2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十五
1、在總經(jīng)理領導下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
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行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預算及購買。
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;。
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。
組織制定培訓計劃并指導實施;。
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計;。
負責企業(yè)的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;。
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作;。
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況;。
組織編寫企業(yè)年度大事記;。
負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況;。
教學助理的職責與要求(優(yōu)秀16篇)篇十六
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。