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秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇一
(一)在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司erp軟件的升級,我們有意識的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對機加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
(四)安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺加強學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司erp軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及erp管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進(jìn)貨、超計劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
6、201*下半年,我們將一如既往,繼續(xù)認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí),完善管理制度,做好為生產(chǎn)一線的服務(wù)工作。積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。努力降低生產(chǎn)成本,充分利用物資管理軟件,形成新的庫管體系。
相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們一定會振奮精神、堅定信心、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)互助。圓滿完成201*年各項任務(wù),為公司的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇二
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
我公司參照xxx流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成xx個流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制,提高工作效率。在erp項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
我公司高度重視erp的建設(shè)實施,舉全公司之力對項目實施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理。現(xiàn)階段已完成erp系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計,進(jìn)入uat(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團(tuán)提報10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年xx月進(jìn)行線下模擬運行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和erp上線奠定基礎(chǔ)。
項目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項目目標(biāo)是否能夠順利實施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實的敬業(yè)精神。
物資管理,精細(xì)為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領(lǐng)料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過從這其中的學(xué)習(xí),使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的知識點有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性。可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進(jìn)場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識。現(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊伍對其重點看護(hù),降低失盜的風(fēng)險。
加強自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準(zhǔn)確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
控制。
制訂采購預(yù)算與采購計劃:制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。
加強各部門之間統(tǒng)一認(rèn)識:項目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認(rèn)識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達(dá)到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預(yù)測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預(yù)測機制。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇三
從中積累了重要的工作經(jīng)驗,對物資管理有了新的認(rèn)識,現(xiàn)將近一年物資管理方面進(jìn)行總結(jié):
1貫徹落實物資管理制度
2加強現(xiàn)場監(jiān)督和檢查
項目物資部除不定期地到施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查外,并針對發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場工區(qū)管理方面的不足和亮點,不足的`方面及時糾正整改,防微杜漸,亮點的方面相互學(xué)習(xí),舉一反三。促進(jìn)了物資系統(tǒng)管理工作的整體提升。
3加強物資成本控制
針對盾構(gòu)施工物資繁雜,用量大,質(zhì)量要求高的特點,首先我們要提前做好項目策劃把控好周轉(zhuǎn)料及消耗物資的種類及使用量,做到超前謀劃,按計劃進(jìn)場,保證盾構(gòu)持續(xù)施工;其次做好物資的盤點工作,及時查漏補缺,檢查物資質(zhì)量,按施工進(jìn)度、場地存放量及時按計劃供應(yīng)合格物資,保證盾構(gòu)持續(xù)施工;第三嚴(yán)格控制物資消耗,按需使用,針對超耗使用物資提前預(yù)警,強化施工物資使用監(jiān)控,做到生產(chǎn)成本最低化,生產(chǎn)效益最大化。
加強系統(tǒng)管理建設(shè),提高創(chuàng)效意識從小事做起,尋找更多創(chuàng)效點為公司和項目部作出應(yīng)盡的義務(wù)。
作為一名物資管理人員的我任務(wù)艱巨,盾構(gòu)施工物資繁雜,用量大,質(zhì)量要求高,把控好審核的關(guān)卡,其中一種物資在施工過程中出現(xiàn)供應(yīng)不足、質(zhì)量紕漏同樣會導(dǎo)致設(shè)備故障或工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。因此如何保證設(shè)備的正常運行及物資正常供應(yīng)是盾構(gòu)施工進(jìn)行的基礎(chǔ),通過本項目的歷練,我對物資管理有了進(jìn)一步的理解與認(rèn)識。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇四
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
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20xx年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況。
完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進(jìn)了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運作。
一、加強標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對erp中物資倉儲、計劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動加強與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進(jìn)行了個人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題。
(一)人員儲備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮。
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。
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通過近段時間的學(xué)習(xí)與實踐總結(jié)出以下兩點:
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一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
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1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量。
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2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
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3、建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
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4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準(zhǔn)確性,真實性。
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二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
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物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
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存在問題:
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1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。
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2.處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
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由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
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工作目標(biāo):
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在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
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我自××年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
××年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫“工程物資耗用清單“,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
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京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇五
我自20xx年到xxx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單\",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇六
我自xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
xx年我局開始貫徹iso—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理帶給了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方職責(zé)人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機務(wù)必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員就應(yīng)做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的.地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三比較的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決狀況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管—理—員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下狀況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(3)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的職責(zé)感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不一樣規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),職責(zé)到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障潛力,各項工作穩(wěn)步提升。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不一樣,因此,物資到庫后,務(wù)必經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的職責(zé)心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時光的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體狀況自行安排。
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
1.物資管理個人年終工作總結(jié)
2.物資管理年終工作總結(jié)
3.物資管理年終工作總結(jié)
4.物資管理工作總結(jié)
6.物資管理年終工作總結(jié)
7.物資管理年終工作總結(jié)
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇七
組員:財務(wù)科長、材料科長、行政監(jiān)察員、;勞動安全員、材料員、會計員。
日常工作負(fù)責(zé)由材料計劃員進(jìn)行計劃的匯總上報,材料員請領(lǐng)、發(fā)放。
資管理的通知》和《關(guān)于全面推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求的通知》及路局物資管理的有關(guān)規(guī)定等,并要求后勤部門狠抓落實、規(guī)范管理,制定物資采購管理辦法和發(fā)放辦法,嚴(yán)格管理,制定了周密的成本節(jié)約計劃,有計劃、有落實、有管理、明確到人、任務(wù)到人,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想、提高了認(rèn)識。
為進(jìn)一步加強物資、材料管理,淮南西站根據(jù)各中間站、車間的具體情況和特點,按照路局的有關(guān)規(guī)定,制定《淮南西站物資材料招議標(biāo)采購管理辦法的通知》和《淮南西站材料物資、防護(hù)用品等管理辦法的通知》和《淮南西站倉儲管理考核辦法的通知》等一系列文件管理規(guī)定,規(guī)范了管理,認(rèn)真做好車站物資收、發(fā)、存各項管理工作,根據(jù)規(guī)定作好物資入庫物資驗收工作,填寫入庫驗收登記簿。加強庫容管理,經(jīng)常對庫內(nèi)物資進(jìn)行除塵,清潔,按照規(guī)定進(jìn)行堆碼物資、料簽齊全,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行發(fā)料,加強對各中間站、車間的倉庫進(jìn)行檢查,完善各項物資管理制度。
強化物資計劃管理,提高計劃質(zhì)量,控制不必要的支出,車站材料部門嚴(yán)格按照車站財務(wù)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格采購預(yù)算計劃提報預(yù)算限額,嚴(yán)格控制計劃領(lǐng)發(fā)料,按規(guī)定使用資金。
為進(jìn)一步規(guī)范各中間站、車間材料、備品的請領(lǐng)、管理和使用,保證各崗位所需材料的及時供給和對在用材料、低值易耗品的動態(tài)掌握和管理,要求各中間站、車間必須做到:1、各中間站、車間備品材料應(yīng)由中間站(間)材料員專人管理,應(yīng)設(shè)立材料收支臺帳,及時掌握本站料庫的物資儲備數(shù)量。
2、倉庫物資要分類堆放、堆碼整齊,倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、干燥并設(shè)有防火、防盜措施。
3、中間站(間)應(yīng)于每季度的中間月份將本站職工到期所需防護(hù)用品的名稱、數(shù)量、尺寸、號碼及姓名等列表報車站辦公室。
4、中間站(間)領(lǐng)取材料后,應(yīng)根據(jù)退回的支出料票在材料收支臺帳上登記,并將支出票與收支臺帳一起裝訂保管。
5、材料支出時應(yīng)在材料收支臺帳上由領(lǐng)取人簽字。6、材料發(fā)放后應(yīng)及時、認(rèn)真填寫材料收發(fā)臺帳和年限管理臺帳,保證庫存和臺帳一致。
7、中間站(間)應(yīng)設(shè)低值易耗品管理臺帳,對發(fā)放的低植易耗品要在臺帳中注明發(fā)放日期及發(fā)放的生產(chǎn)崗位。8、中間站(間)應(yīng)每年定期清查現(xiàn)存低值易耗品,建立低值易耗品保管清單,一份貼于崗位,一份集中保管,并登記“在用低值易耗品卡片”,做到實物、清單、卡片三相符。
9、備品材料應(yīng)嚴(yán)格按崗位定量配備發(fā)放,不得擅自擴大發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。
10、中間站(間)應(yīng)于每季度最后一個月的上旬上報車站辦公室下季度材料使用計劃。
通過以上要求和管理,淮南西站物資材料沒有因物資短缺和材料供應(yīng)不及時,而出現(xiàn)影響安全生產(chǎn)和后勤服務(wù)的現(xiàn)象。
1、加強物資管理,積極推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)的使用,以提高物資管理效率,規(guī)范管理,與路局物資管理進(jìn)一步接軌。
2、控制成本支出,制定物資消耗定額,正確的消耗定額是成本核算中必不可少的環(huán)節(jié),發(fā)揮物資消耗定額的作用,是控制成本,節(jié)支降耗、責(zé)任考核等方面都起著至關(guān)重要的作用。
中間站、車間上報的材料計劃一定要符合安全生產(chǎn)需要,一定要準(zhǔn)確,由材料員匯總后準(zhǔn)時上報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,上報請領(lǐng)。
4、把好采購源頭關(guān),物資采購是把好物資質(zhì)量關(guān)的第一道防線,我們對供應(yīng)商所供應(yīng)的各項材料進(jìn)行篩選,嚴(yán)格執(zhí)行路局所規(guī)定的目錄,堅持“誰主管采購物資,誰負(fù)責(zé)物資質(zhì)量”的原則,物資質(zhì)量層層把關(guān),保證物資供應(yīng)服務(wù)安全生產(chǎn),采購規(guī)范,降低成本。
5、強調(diào)物資服務(wù)意識,提高現(xiàn)場服務(wù)水平,堅持以服務(wù)于現(xiàn)場為核心,加強學(xué)習(xí),不斷提高物資管理水平。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇八
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理帶給了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩余料交給甲方,由甲方職責(zé)人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機務(wù)必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員就應(yīng)做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇九
x工程五標(biāo)段第x工區(qū)自20xx年元月x日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。x高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是x工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年x月份我x工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個人,而且在x月份x五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我x區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我x工區(qū)物資部門還擔(dān)任著x工區(qū)、x區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后x天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我x工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們x工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于x樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;。
(2)無使用對象的特殊材料;。
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;。
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過x個月的用量,超出者不予驗收;。
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我x工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的`經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十
近年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段經(jīng)過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)儉資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為供給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會,實行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,必須由段辦、工會、物供中心、財務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估表",構(gòu)成評估意見后,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的'約束,使有關(guān)部門應(yīng)對來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
在落實物資招標(biāo)采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),到達(dá)了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)是職工群眾對這項工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價、招標(biāo)采購,嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購情景按月公開。物供中心每月將物資采購情景,按時間、單價、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報電話,主動理解群眾監(jiān)督。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十一
即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時,物資消耗可控,在項目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較好地完成了項目下達(dá)的各項任務(wù)。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。二三項料消耗:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。燃料消耗xx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費合計:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值:xxx%。本年廢鐵處理金額:xxx萬元。
是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護(hù)用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1、物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位;
2、項目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高;
在新的一年里,我將進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點:
3、加強物資消耗控制,降低項目物資成本;
4、在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責(zé);
6、更加深入的進(jìn)行市場調(diào)查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十二
xx項目部緊密圍xx部xx年xx管理工作要點。充分發(fā)揮物資部門職能作用,持續(xù)健全物資管理制度體系,不斷深化采購工作,全面提高物資集采質(zhì)量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴(yán)格加強物資監(jiān)管與整改閉合,努力促進(jìn)物資隊伍能力提升,有力的確保前莊項目物資管理工作合規(guī)有序的收尾。
xx年xx項目部整體收尾階段,意味著xx工程建設(shè)工作即將結(jié)束,本年度項目面臨著變更索賠、材料調(diào)差、竣工結(jié)算、檔案移交、工程驗收等巨大的內(nèi)頁資料收集與取證工作。物資部根據(jù)上一年初步形成的甲供、自購物資材料調(diào)差資料。項目整體部署,部門相互配合,主動溝通設(shè)計單位,積極配合業(yè)主及審價單位整理資料確保了本次調(diào)差有理有據(jù)的完成。
在項目收尾材料調(diào)差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資采購、管理、過程中基礎(chǔ)資料的'保管不全,物資采購結(jié)算對賬不明確。出現(xiàn)了合同封閉后物資供應(yīng)商與使用單位反復(fù)對賬,物資管理人員對進(jìn)場物資的結(jié)算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現(xiàn)象。
xx年即將離我們遠(yuǎn)去,感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的認(rèn)可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調(diào)查,了解當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源,確保物資采購成本可控。嚴(yán)格執(zhí)行各種制度辦法規(guī)定,不斷提高自身素質(zhì),確保采購“零”風(fēng)險。對進(jìn)場物資的驗收、儲存、發(fā)放做好臺賬明細(xì),驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進(jìn)場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進(jìn)行標(biāo)識。制定有權(quán)領(lǐng)料人制度,進(jìn)行限額發(fā)放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴(yán)格控制,超耗部分根據(jù)局下達(dá)的文件要求,要及時反饋工程經(jīng)濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好采購成本控制。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十三
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
眾所周知,由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,在很長一段時期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索,在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。
物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前,綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計劃編制,由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。
在計劃經(jīng)濟時期,物資計劃的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購、使用和儲備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天,瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計劃編制,可以使計劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單;財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息,以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為,編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之后,由物資部門擔(dān)負(fù)計劃落實及監(jiān)督的任務(wù),通過定期的物資供應(yīng)例會等形式,對物資計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。例如,施工企業(yè)在物資計劃管理方面狠下功夫后,在工程招標(biāo)階段,物資部門就組織材料人員對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進(jìn)行調(diào)研,評估項目所需的材料數(shù)量和種類;中標(biāo)后工程計劃部門立即對單項工程、分布、施工量進(jìn)行預(yù)算分割,財務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項費用的支出;經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作,結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計劃既切實可行又達(dá)到了控制成本的目的。
物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口,能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此,實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。
比價采購,指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,其中,物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務(wù)、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽,先比后買”,其實質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對,實現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。企業(yè)實行比價采購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸,在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下,可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上,擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額,實行限價采購或定價采購。科學(xué)合理的物資采購計劃加上嚴(yán)格的物資采購過程控制,可以使企業(yè)有效節(jié)省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎(chǔ)。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業(yè)的運用程度將日漸熟練,這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題,可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況,這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。
物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式,在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可,相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性,在材料搬運、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天,企業(yè)的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如,有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃,從而提高了材料的配送效率。事實上,在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則,企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則,并結(jié)合本企業(yè)的特點和實際工作情況,制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。
生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說,在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當(dāng)中,物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的'消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng),比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對,通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。
過去,對于許多企業(yè)來說,物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在,這種方式正在發(fā)生變化,現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。在計劃經(jīng)濟年代,“物資儲備越多越好”的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位,很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟時期,充足的物資儲備為擴大再生產(chǎn)提供了動力和保障。
些問題的良策,因為它是以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線,主要有以下幾點:
第二,對物資儲備量實施實時監(jiān)控,及時將儲備情況向管理層上報,預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生;第三,若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨,或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。在此,有必要提及“零庫存”概念。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念,并成功運用至今,現(xiàn)在這種物資儲備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來,我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進(jìn)展,國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業(yè)物資儲備管理的最優(yōu)狀態(tài),可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益,我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度,提高它在企業(yè)中的普及率。
總之,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實踐中,中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十四
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物資管理工作總結(jié)精選【一】
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理帶給了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩余料交給甲方,由甲方職責(zé)人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機務(wù)必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員就應(yīng)做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
物資管理工作總結(jié)精選【二】
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障潛力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不一樣,因此,物資到庫后,務(wù)必經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的職責(zé)心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的`基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時光的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體狀況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)精選【三】
近年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段透過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責(zé),規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為帶給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會,實行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,務(wù)必由段辦、工會、物供中心、財務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估表",構(gòu)成評估意見后,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門應(yīng)對來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
二、落實段務(wù)公開,加強執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實物資招標(biāo)采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),到達(dá)了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)是職工群眾對這項工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價、招標(biāo)采購,嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購狀況按月公開。物供中心每月將物資采購狀況,按時光、單價、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報電話,主動理解群眾監(jiān)督。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十五
19xx年我局開始貫徹iso—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十六
xxxx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)。既能避免單一詢價,單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風(fēng)險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
目前nc系統(tǒng),解決了合同的.審批和點收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
秘書的物資管理工作(優(yōu)質(zhì)17篇)篇十七
(一)各項指標(biāo)完成情況。
1.主要原輔材料產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況。
(1)主要原輔材料入庫和發(fā)出。
(2)產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況。
(一)20xx年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的負(fù)責(zé)制,分工明確,責(zé)任清楚;建立物流管理制度,從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度生產(chǎn)計劃賦于我們的物資供應(yīng)任務(wù)。
(二)對xx、xx二個重點生產(chǎn)車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及帳、卡、物和盤存、統(tǒng)計,庫房的安全、衛(wèi)生等作了系統(tǒng)的管理。針對公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司百日提質(zhì)降耗活動,我們還進(jìn)一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進(jìn)一步規(guī)范了備品備件采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。為加強倉儲工作的'各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率,我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲管理考核辦法”,對崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息、安全保衛(wèi)等作了進(jìn)一步的規(guī)范。為便于庫存物資的管理,我們還對原輔料、機配件和產(chǎn)成品進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。
(三)在學(xué)習(xí)、落實公司iso9001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,公司又推行了6s管理,我們有意識的進(jìn)行了部門全員崗位職責(zé)、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學(xué)習(xí)和管理,從而進(jìn)一步增強了部門全員的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(四)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。20xx年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,部門實行例會制,以工作需要和針對問題不定時定點的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。
安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障,原輔材料和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,定職定責(zé),不定時定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司安全保衛(wèi)科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(一)由于物資工作項目雜、量大,雖然堅持完成了各項工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
(二)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待進(jìn)一步提高。
1、指導(dǎo)思想。
20xx年我們的工作指導(dǎo)思想是:在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為車間服務(wù)。
2、主要工作措施和目標(biāo)任務(wù)。
(一)主要工作措施:
1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。
2、按照公司is9001質(zhì)量管理體系及6s管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲管理、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等目標(biāo)任務(wù)。
3、加大備品備件采購供應(yīng)管理力度,進(jìn)一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線意識,把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進(jìn)貨、超計劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額,認(rèn)真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān)。
4、增強產(chǎn)品銷售服務(wù)意識,進(jìn)一步鞏固同客戶的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,至誠至周,顧客至上,認(rèn)真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務(wù)工作,從主動聯(lián)系,準(zhǔn)時送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時反饋信息、處理和解決問題等。切實提高我們服務(wù)質(zhì)量。
5、加強部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
6、強化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,預(yù)防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛(wèi)科的管理工作,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。