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秘書的物資管理工作（優質17篇）篇一

（一）在公司物資管理上，我們嚴格按照生產計劃，以公司質量管理體系為標準，不斷規范物資管理程序；有效控制物資儲備定額，建立自上而下的責任制；從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化，圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。

（二）在學習、落實公司erp軟件的升級，我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習，從而進一步增強了部門員工的業務能力，提高了工作質量。

（三）對機加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識，貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理，明確職責，使物資貯存管理能夠切實到位，以提高倉儲管理水平和工作效率。

我們依據公司《工作績效考核辦法》，制訂了《倉儲管理考核辦法》，對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。

（四）安全保衛是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命，我們始終把安全置于第一位，防范為主，警鐘長鳴，建立健全安全保衛制度，24小時安排人員值守，定職定責，發現隱患，及時處理，積極配合公司全保科的管理工作，實抓狠抓，堅決杜絕了安全事故的發生。

（五）總結經驗，發現問題，及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排，執行過程有規范記錄，完成任務有總結檢查，針對崗位分散的特殊情況，物資科管理人員經常召開工作分析會。

半年來，物資科全體員工在學習工作中逐步成長，但我們清楚自身還有很多不足，感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強，與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距，是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點，希望領導和同事們對我科進行指導。

（一）自覺加強學習，逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平，認真學習，確保公司erp軟件有序實施。

（二）加強員工的責任心，不推托工作，不推卸責任，困難面前勇于承擔，在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作，做到腳踏實地，提高工作主動性，點滴實踐中完善自己。

1、在公司領導班子的帶領下，認真貫徹落實公司制定的年度目標任務，進一步增強服務于生產一線的意識，更好的為各車間服務。

2、按照公司質量管理方針及erp管理的標準，進一步規范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設，建立一支清正廉潔、敬業高效的物資管理隊伍。

3、加大對備品備件采購供應管理力度，把牢進貨計劃關和質量關，杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨，嚴格控制物資儲備定額。

4、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。

5、強化部門內部崗位責任、勞動紀律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛防患意識，始終把安全置于第一位，堅決杜絕安全事故的發生。

6、201*下半年，我們將一如既往，繼續認真工作，刻苦學習，完善管理制度，做好為生產一線的服務工作。積極探討物資供應路子，不斷完善公司物資供應的規范管理。努力降低生產成本，充分利用物資管理軟件，形成新的庫管體系。

相信在各位領導的帶領下，我們一定會振奮精神、堅定信心、銳意進取、團結互助。圓滿完成201*年各項任務，為公司的發展盡自己微薄之力。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇二

樹立“大物資”理念，以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑，對全公司的物資管理進行整體規劃，除外部工程實行采購備案制以外，實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制，形成二級集中（xx集團集中采購、xx公司集中采購）的管理模式和管理體系。

制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行；組建專業部門負責集中采購工作，累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次；組建數據組、組織技術交流會，按時完成托輥數據標準化，積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作；20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購，各項管理向總部看齊，推進物資管理水平提升。

我公司參照xxx流程管理模版，本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標，以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理，完成xx個流程細化描述，重新構建了物資采購供應業務流轉程序和責任體系，完善制度、規范標準、優化機制，提高工作效率。在erp項目的推廣中，物資管理業務流程基本符合erp建設思想，節省流程差異對照及整合的時間。

我公司自行采購物資的方式主要有：公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性，制定物資采購方式名錄，不斷提高招標采購、網上采購的比例。

1、把公開招標采購作為主要的采購方式，組建成立xx公司招標中心，加大硬件設施的建設投入，對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。

2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購，經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標，電商采購進入較成熟的階段。

3、推行采購方式的多樣化、集約化，實現我公司用于生產建設所需物資采購中，xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標，采購成本較去年同期降抵9.93%，提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度，增強采購信息透明度，打造物資采購陽光工程。

我公司高度重視erp的建設實施，舉全公司之力對項目實施進行全力支持：成立了董事長為組長的領導機構，由物資裝備中心經理牽頭組建工作組，精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計， 50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成erp系統藍圖設計，進入uat（用戶接受測試）測試階段；清理數據34167條，向xx集團提報10216條，xx集團賦碼數據為5261條，完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行，為7月正式上線做好準備。

組織調劑現場會促進物資調劑和再利用，共調劑積壓、報廢物資1328筆，金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余，為集中統一管理模式的運行和erp上線奠定基礎。

項目的物資采購工作，就性質而言，不僅是一項生產前的準備工作，而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分，優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理，關系到項目目標是否能夠順利實施，關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡，需要持續供應各種生產資料。那么，物耗需占企業產品成本的一半以上，因此，控制物資采購成本，對促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加速資金周轉，增加效益,都具有極其重要的意義。

據有關統計，在施工過程中，物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%，是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞，將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以，強化物資管理工作，充分發揮其職能部門的作用，搞好對項目部物資管理的管控，向物資管理要效益，從而提高經濟效益，是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。

參加工作十個月，回顧過去的十個月，物資管理工作沒有捷徑，管理要從點點滴滴的實際做起，很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做，當日事當日畢，拖延癥要不得。要想真正的管理好物資，那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。

物資管理，精細為先。初到項目，師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始，慢慢的，開始接觸周報，臺賬，月報，成本快報等等，一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而20xx年底，開始推行總公司的物資標準化，通過從這其中的學習，使得整個物資的內頁管理更加的規范。使得物資內業資料更加有條理性，杜絕了各個項目間物資內業資料的不統一的現象。

通過定期的培訓（公司層面、經理部層面、項目部層面），使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習，對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西，運用到施工現場及內業資料中，能夠對物資管理有更加明確的方式方法。

強化計劃管理，把好計劃關。根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。嚴控材料的進場量，本著不見計劃不提量，見計劃有選擇的分批進場的原則，防止不必要的材料浪費與資金損失。

作為物資管理人員，首先要有服務現場，了解現場的思想意識。現場的物資管理，簡而言之，就是看、管、控。看現場材料使用情況及碼放情況等，管理現場工人對材料的合理使用，控制現場材料的實際使用。

在現場，還要與現場人員配合好。對于大宗材料，要與分包使用隊伍協調好，移交并監督其使用過程。對于周轉材料，盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域，并做好標記，要求保安隊伍對其重點看護，降低失盜的風險。

加強自身責任心，擯除小恩小惠的誘導，防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨，要時刻有人盯著，數量清點做到準確無誤；對現場垃圾的清理，對運輸人員把控好，防止其在現場四處尋找可偷竊材料，以謀取私利，一旦發現對其從重處罰。

控制。

制訂采購預算與采購計劃：制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

確定采購價格：采購價格的確定,直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面，采取與各投標單位開展競爭性談判方式。

利用采購環境：物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。

供應商擇優選擇：供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質量。

加強各部門之間統一認識：項目領導必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來，引導全體員工重視并支持物資管理。

減少物資供應過程中，周轉次數，即縮小供應鏈，盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤，以此來降低成本，達到采購成本的利益最大化。

批量采購獲取差價：無論大宗材料還是零星材料，在一個或幾個工程中，都必然有一定的計劃量，而批發肯定會比零售便宜得多了。

在價格回落時購買：許多物資都有一些價格變化規律，比如季節性等，在銷售淡季買入供應物資，能節約不少采購資金。

選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同：與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到付款和價格的優惠。

依托舊貨市場：充分利用北京市龐大的舊貨市場，有選擇的采購工程輔助材料，降低采購成本。

調撥在先采購在后：堅持先調撥后采購的原則，使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。

建立企業內部物資價格監控預測機制：為更好的控制采購點和降低企業采購風險，規避高價格采購所帶來的損失，建立企業內部價格監控預測機制。

總之，物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇三

從中積累了重要的工作經驗，對物資管理有了新的認識，現將近一年物資管理方面進行總結：

1貫徹落實物資管理制度

2加強現場監督和檢查

項目物資部除不定期地到施工現場進行檢查外，并針對發現施工現場工區管理方面的不足和亮點，不足的`方面及時糾正整改，防微杜漸，亮點的方面相互學習，舉一反三。促進了物資系統管理工作的整體提升。

3加強物資成本控制

針對盾構施工物資繁雜，用量大，質量要求高的特點，首先我們要提前做好項目策劃把控好周轉料及消耗物資的種類及使用量，做到超前謀劃，按計劃進場，保證盾構持續施工；其次做好物資的盤點工作，及時查漏補缺，檢查物資質量，按施工進度、場地存放量及時按計劃供應合格物資，保證盾構持續施工；第三嚴格控制物資消耗，按需使用，針對超耗使用物資提前預警，強化施工物資使用監控，做到生產成本最低化，生產效益最大化。

加強系統管理建設，提高創效意識從小事做起，尋找更多創效點為公司和項目部作出應盡的義務。

作為一名物資管理人員的我任務艱巨，盾構施工物資繁雜，用量大，質量要求高，把控好審核的關卡，其中一種物資在施工過程中出現供應不足、質量紕漏同樣會導致設備故障或工程質量問題的出現。因此如何保證設備的正常運行及物資正常供應是盾構施工進行的基礎，通過本項目的歷練，我對物資管理有了進一步的理解與認識。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇四

在公司領導的大力支持和正確領導下，以強化管理、緊緊圍繞業務為重點，本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力，各項工作穩步提升。

一、做好物資入庫驗收，抓好數量質量關。

物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，鋼結構所需物資品種數量多，再加上物資來源不同，因此，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作：即驗品種，驗規格，驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養打好基礎。

第四季度收發料：中板2261噸，型材243噸，h型鋼96噸，普通螺栓4萬套，普通螺母2萬套，高強螺栓1214套；油漆19.8噸，稀料4噸；焊劑11.6噸，焊絲31.9噸公斤，電焊條4.5噸。

二、嚴格原材、設備出庫手續，完善發放制度。

物資出庫、發放是確保生產及工程的需要，也是企業控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領貨手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。

三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置：按照管理部門的要求，對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用，本著經濟美觀的要求，可根據本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運行：物資驗收完畢，應根據驗收單，將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時，填寫料卡掛在貨位上，正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。

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20xx年，在作業區黨委的正確領導下，物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難，急生產所急、忙生產所忙，認真貫徹物資供應管理工作的宗旨：服務生產、服務基層，履行物資管理職責，為作業區戰略發展提供了物資保障，卓有成效的做實了物資供應工作，實現了操作規范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作：

（一）主要工作完成情況。

完成了作業區相關部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元；計劃準確率98%；到貨及時率90%；質量合格率95%；廢舊物資回收率90%；修舊利廢100萬；費舊鋼鐵上繳554噸；安全生產零事故、零傷害、零污染。

（二）強化采購管理，采取有效措施，嚴格控制采購成本。

目前物資采購管理程序復雜，過程環節多，采購周期長，難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要，我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路，確立了及早介入項目參與建議，早做工作贏得主動，早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度，堅持詢價制度實現陽光采購，提高物資采購工作效率，建立項目材料例會管理制度，及時了解情況處理問題，促進了項目的順利開展。

一、超前儲備，保障生產所需。我們結合作業區生產特點，積極主動地與生產相關部門取得聯系，在做年度計劃的同時，提前溝通，以年度計劃為保障，月度計劃為輔助，加強油田生產急需物資的調配，爭取做到“未雨綢繆”的目標。

三、建立制度，及時互通信息。每月召開一次物資例會，了解處理工作中的問題，做到了有問必有答，同時也主動詢問溝通信息，并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回，處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。

（三）、深化內部管理，規范崗位運作。

一、加強標準學習，規范內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關于進一步規范內部管理的要求，加強對erp中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準，并在工作中嚴格執行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

二、做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯系，深入現場，了解情況，做到相互配合，共同協調，使工作中的問題得到及時解決，并做好相關的解釋工作，全面推進各項工作的順利開展。

三、抓廉潔教育，帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規定、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外，還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點，對員工提出了具體要求，并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識，相互監督，收到了很好的效果。

存在問題。

（一）人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人，從崗位來說缺一名采購崗設置。同時，目前1人長休，2名老同志在1-2年內即將退休，急需作業區考慮解決。

（二）倉儲條件差、場地分散，不能滿足物資安全保衛要求，管理難度大。

下步工作考慮。

（一）嚴格按照內控體系管理制度，規范崗位人員操作，夯實基礎工作，提高物資管理水平。

（二）進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識，積極主動地與相關部門聯系，提高工作效率，為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。

（三）加強廉政教育，抓好崗位人員的廉潔從業意識。

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通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點：

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一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。

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1、明確完善物資人員的崗位責任，提高工作質量。

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2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資，管理上清晰化、明確化，既杜絕漏洞又便于日后領導考查，同時也體現出物資人員的工作價值。

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3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性，也更好的發揮個人的工作能力。

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4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制，確保每項物資臺賬的準確性，真實性。

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二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統，大大的提高工作效率。

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物資系統上線后，既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況，在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據，有利于物資管理規范化。

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存在問題：

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1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。

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2.處理“三不一”的問題難度系數大，單純物資口無法處理，需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。

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由于接手不久，欠缺管理經驗，還無法做到面面具到，工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。

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工作目標：

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在新的一年里，我將虛心學習，嚴于律己，認真執行公司政策，積極配合各部門，加大管理力度，增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性，資料完整性，做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。

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我自××年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

××年我局開始貫徹iso-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫“工程物資耗用清單“，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：

第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。

第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內存工具名稱；長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。

第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

第四步，物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。

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京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來，已經有兩年多的時間了，取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的，作為物資管理人員，我物資管理人員進行市場調查，確定供應商，我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理，開展文明施工，認真扎實做好物資管理工作，保證了物資的管理工作順利有效的運行。

物資成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好物資管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題，通過日常管理工作，我總結了以下管理經驗：

優選管理人員，健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作，對施工全過程加強管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估總結，及時發現和解決可能出現的問題，減少和避免損失。

要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質，較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制，明確責、權、利，充分調動他們的積極性和主觀能動性，對外打好交道，對內當好家。為此，20xx年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人，而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績，充分體現了這一點。

建立一套完整的物資管理制度，包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核，順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外，我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核，實行獎罰并重的原側，進一步提升了物資管理人員的業務素質，多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。

加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為：物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據施工計劃編制的，可對項目材料計劃進行調整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據，是項目材料計劃中的重要環節，所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位，因此才保證了工程的施工進度，順利完成的各個階段的施工任務，贏得了業主的信任，也得到了各級領導的表揚和獎勵。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇五

我自20xx年到xxx做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

20xx年我局開始貫徹iso-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫＂工程物資耗用清單\＂，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：

第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。

第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內存工具名稱；長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。

第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

第四步，物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。通過實際工作經驗，我總結出做好物資管理工作要做到＂四勤＂：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇六

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇七

組員：財務科長、材料科長、行政監察員、；勞動安全員、材料員、會計員。

日常工作負責由材料計劃員進行計劃的匯總上報，材料員請領、發放。

資管理的通知》和《關于全面推行物資標準化管理的要求的通知》及路局物資管理的有關規定等，并要求后勤部門狠抓落實、規范管理，制定物資采購管理辦法和發放辦法，嚴格管理，制定了周密的成本節約計劃，有計劃、有落實、有管理、明確到人、任務到人，進一步統一了思想、提高了認識。

為進一步加強物資、材料管理，淮南西站根據各中間站、車間的具體情況和特點，按照路局的有關規定，制定《淮南西站物資材料招議標采購管理辦法的通知》和《淮南西站材料物資、防護用品等管理辦法的通知》和《淮南西站倉儲管理考核辦法的通知》等一系列文件管理規定，規范了管理，認真做好車站物資收、發、存各項管理工作，根據規定作好物資入庫物資驗收工作，填寫入庫驗收登記簿。加強庫容管理，經常對庫內物資進行除塵，清潔，按照規定進行堆碼物資、料簽齊全，嚴格按規定進行發料，加強對各中間站、車間的倉庫進行檢查，完善各項物資管理制度。

強化物資計劃管理，提高計劃質量，控制不必要的支出，車站材料部門嚴格按照車站財務的有關規定，嚴格采購預算計劃提報預算限額，嚴格控制計劃領發料，按規定使用資金。

為進一步規范各中間站、車間材料、備品的請領、管理和使用，保證各崗位所需材料的及時供給和對在用材料、低值易耗品的動態掌握和管理，要求各中間站、車間必須做到：1、各中間站、車間備品材料應由中間站（間）材料員專人管理，應設立材料收支臺帳，及時掌握本站料庫的物資儲備數量。

2、倉庫物資要分類堆放、堆碼整齊，倉庫內要保持通風、干燥并設有防火、防盜措施。

3、中間站（間）應于每季度的中間月份將本站職工到期所需防護用品的名稱、數量、尺寸、號碼及姓名等列表報車站辦公室。

4、中間站（間）領取材料后，應根據退回的支出料票在材料收支臺帳上登記，并將支出票與收支臺帳一起裝訂保管。

5、材料支出時應在材料收支臺帳上由領取人簽字。6、材料發放后應及時、認真填寫材料收發臺帳和年限管理臺帳，保證庫存和臺帳一致。

7、中間站（間）應設低值易耗品管理臺帳，對發放的低植易耗品要在臺帳中注明發放日期及發放的生產崗位。8、中間站（間）應每年定期清查現存低值易耗品，建立低值易耗品保管清單，一份貼于崗位，一份集中保管，并登記“在用低值易耗品卡片”，做到實物、清單、卡片三相符。

9、備品材料應嚴格按崗位定量配備發放，不得擅自擴大發放標準和數量。

10、中間站（間）應于每季度最后一個月的上旬上報車站辦公室下季度材料使用計劃。

通過以上要求和管理，淮南西站物資材料沒有因物資短缺和材料供應不及時，而出現影響安全生產和后勤服務的現象。

1、加強物資管理，積極推進物資管理信息系統的使用，以提高物資管理效率，規范管理，與路局物資管理進一步接軌。

2、控制成本支出，制定物資消耗定額，正確的消耗定額是成本核算中必不可少的環節，發揮物資消耗定額的作用，是控制成本，節支降耗、責任考核等方面都起著至關重要的作用。

中間站、車間上報的材料計劃一定要符合安全生產需要，一定要準確，由材料員匯總后準時上報分管領導批準后，上報請領。

4、把好采購源頭關，物資采購是把好物資質量關的第一道防線，我們對供應商所供應的各項材料進行篩選，嚴格執行路局所規定的目錄，堅持“誰主管采購物資，誰負責物資質量”的原則，物資質量層層把關，保證物資供應服務安全生產，采購規范，降低成本。

5、強調物資服務意識，提高現場服務水平，堅持以服務于現場為核心，加強學習，不斷提高物資管理水平。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇八

我自1993年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

我局開始貫徹iso-9000標準，這為物資管理帶給了一整套科學而規范化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自我認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自我家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不貼合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余狀況填寫“工程物資耗用清單”，把工程剩余料交給甲方，由甲方職責人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機務必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用狀況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

透過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員就應做到四個步驟：

第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一齊，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。

第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放，個性要對貴重工具進行保護，箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。

第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

第四步，物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。

透過實際工作經驗，我總結出做好物資管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇九

x工程五標段第x工區自20xx年元月x日開工建設以來，已經有兩年多的時間了，取得了不俗的業績。x高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是x工區完成的，作為物資管理人員，我物資管理人員進行市場調查，確定供應商，我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理，開展文明施工，認真扎實做好物資管理工作，保證了物資的管理工作順利有效的運行。

物資成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好物資管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題，通過日常管理工作，我總結了以下管理經驗：

優選管理人員，健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作，對施工全過程加強管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估總結，及時發現和解決可能出現的問題，減少和避免損失。

要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質，較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制，明確責、權、利，充分調動他們的積極性和主觀能動性，對外打好交道，對內當好家。為此，20xx年x月份我x工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人，而且在x月份x五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績，充分體現了這一點。

建立一套完整的物資管理制度，包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核，順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外，我x區組織物資管理人員進行業務培訓及考核，實行獎罰并重的原側，進一步提升了物資管理人員的業務素質，多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我x工區物資部門還擔任著x工區、x區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。

加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為：物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后x天內必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據施工計劃編制的，可對項目材料計劃進行調整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據，是項目材料計劃中的重要環節，所以要求全面、及時、準確。我x工區在這一環節執行情況相當到位，因此才保證了工程的施工進度，順利完成的各個階段的施工任務，贏得了業主的信任，也得到了各級領導的表揚和獎勵。

把好物資采購關。要建立以領導分工負責，由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質量、比運距，堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則，舉例說明，我們x工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于x樁的施工，既滿足了工程施工要求，又可以減少污染，有利于我國的環保建設，而且路途較近，有效的降低了工程成本。此外，采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質證明要有登記和簽收手續。

嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后，由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，明確了在以下情況下的物資不予驗收：

(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;。

(2)無使用對象的特殊材料;。

(3)超儲備定額懸殊的一般材料;。

(4)打短線物資應視生產施工的需要，不能超過x個月的用量，超出者不予驗收;。

(5)成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

做好進場入庫物資的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。根據各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，盡可能要搞硬化地面，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強職工的責任感，減少丟失和避免混用，情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

現場嚴格限額領料，堅持節約預扣、余料還庫，收發手續齊全，并記好單位工程臺帳，促進材料的節約和合理使用，以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續，若發現場地不清、余料不退，現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。

加強周轉材料管理，提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下，減少占用，加速周轉，延長壽命，防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，責任到人，堆放整齊，對于手持小型周轉材料專人管理，以損換新。

加強原始記錄統計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段，進行材料實用的分析和核算，這樣可隨時發現問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結材料管理的經驗和弊病，通過改善加強材料管理，更好地提高企業的效益。

每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析，及時解決施工過程中的不合理因素，在達到施工要求的情況下，更好的節約物資，使得效益最大化。

推廣使用公司的物資軟件系統，及時掌握工程的物資情況，減少的物資管理人員的勞動力，還可以使物資賬目明白清楚。

通過以上種種工作環節，我x工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚，現在已進入工程末期，工作重心已由線下工程轉到線上工程，我們物資管理人員將一如既往，認真做好工作。在今后的工作中，我們一定要更加努力學習，增強自己的管理水平和業務素質，把京滬高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路，為企業的發展和提高企業的`經濟效益，做出應有的貢獻。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十

近年來，我段認真執行上級關于物資集中采購的有關規定，使物資采購的整個過程公開、公平、公正，收到較好效果。去年公司下達給我段的有權自購金額是110萬元，我段經過"抓好采購公開"、"開展物資采購執法監察，規范物資采購行為"等措施，有效地壓縮了物資自購金額，全年實際使用自購金額為1023萬元，節儉資金62萬余元，在物資采購中沒有發生任何不良信息。我們的具體做法和體會是：

依靠制度，規范采購行為，是抓好物資采購領域廉政建設的硬件保證。去年以來，我們根據局、分局有關物資集中采購、歸口管理的精神，制定了《我段物資管理的若干規定》等制度，并在"段黨風廉政建設系列制度匯編"中，專門收入了"關于在物資采購過程中加強黨風廉政建設的規定"，為規范采購行為供給了制度保證。在物資采購程序上，規定除分局歸口管理、集中采購的物資外，對分局授權委托我段自購的所有生產急用料、零星用料、小型機械設備、節日福利物資、慰問品等，一律由招標小組組織招標會，實行招標采購，由物供中心按招標結果集中辦理，并按月做好公示;同時規定采購金額不得超出分局下達的委托金額。對采購節日福利物資，除認真履行招標程序外，還專門建立了"節日物資質量、價格評估制度"。規定采購節日物資時，必須由段辦、工會、物供中心、財務、集經、監察組成的評估小組會簽"節日物資質量、價格評估表"，構成評估意見后，再報主管領導審批、采購，并公示供貨渠道、品種、價格和數量。

為了堵塞管理漏洞，段還規定任何車間、部門無權擅自采購辦公用品和節日物資，要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資采購的有關規定，對違反物資管理紀律的車間、部門，一律按黨風廉政建設有關規定從嚴處理。由于明確了采購程序和職責，有了制度的'約束，使有關部門應對來自各路關系、以各種理由推銷產品的商戶，容易解釋清楚了。那些貼合投標資質的商戶，也愿意以投標形式參與公平競爭。

在落實物資招標采購程序的同時，我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執法監察，由紀委(監察)牽頭，對照上級精神，認真開展自查，傳遞壓力，加強監督，規范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本，促進了倉庫管理工作，還有力地加強了物資采購領域的黨風廉政建設，到達了正本清源的目的。

由于物資采購是職工群眾關注的熱點問題，所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標準，應當是職工群眾對這項工作的結果滿不滿意，贊不贊成。為此，我們一是從處理源頭上做到公平、公正，堅持由招標小組比質比價、招標采購，嚴格按招標結果確定采購渠道;二是健全制約環節，建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購情景按月公開。物供中心每月將物資采購情景，按時間、單價、數量、規格、進料渠道列表匯總，制成物資采購明細表，由經辦采購員、材料員、物供主任、財務審核員、監察科長簽字確認后，報主管段長簽字，在段務公開欄內專題向全段干部職工公示，并在公示欄內公布了段紀委的舉報電話，主動理解群眾監督。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十一

即將過去，回顧這一年的物資管理工作，在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下，以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點，本著保障服務的宗旨，努力提高物資管理，確保物資供應保障及時，物資消耗可控，在項目領導的關懷和指導下，認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下：

本年度針對曾家巖項目，施工戰線長、點多、面廣，外部干擾大，資金緊張，保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力，克服困難，找出路，想辦法，在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下，開展文明施工，從基礎上，從源頭上抓好物資管理工作，通過開展物資供應鏈融資，積極與供應商協商，積極保障現場施工的需求，降低物資消耗成本，本年各項目物資消耗指標：

主材消耗金額：xxx萬元，占年自完產值xxx%。二三項料消耗：xxx萬元，占年自完產值xxx%。燃料消耗xx萬元，占年自完產值xxx萬元。模板及周轉材料使用費合計：xxx萬元，占年自完產值：xxx%。本年廢鐵處理金額：xxx萬元。

是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和文件先后下發《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度，通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大，任務之艱難。

在過去的一年中，雖然做了一些份內的工作，也取得了一些成績，但也存在一些不足：

1、物資消耗總體可控，但個別物資消耗數量控制不到位；

2、項目之間協調力度不夠、項目之間資源不能有效共享，對項目現場物資管理有待提高；

在新的一年里，我將進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作，高標準，嚴格要求做到以下幾點：

3、加強物資消耗控制，降低項目物資成本；

4、在業務上得更加嚴謹細致，思想重視，做到不出差錯，敬畏制度，履行職責；

6、更加深入的進行市場調查工作，為控制項目成本取得更好的效益。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十二

xx項目部緊密圍xx部xx年xx管理工作要點。充分發揮物資部門職能作用，持續健全物資管理制度體系，不斷深化采購工作，全面提高物資集采質量，堅持抓好物資驗收與消耗管理，嚴格加強物資監管與整改閉合，努力促進物資隊伍能力提升，有力的確保前莊項目物資管理工作合規有序的收尾。

xx年xx項目部整體收尾階段，意味著xx工程建設工作即將結束，本年度項目面臨著變更索賠、材料調差、竣工結算、檔案移交、工程驗收等巨大的內頁資料收集與取證工作。物資部根據上一年初步形成的甲供、自購物資材料調差資料。項目整體部署，部門相互配合，主動溝通設計單位，積極配合業主及審價單位整理資料確保了本次調差有理有據的完成。

在項目收尾材料調差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資采購、管理、過程中基礎資料的'保管不全，物資采購結算對賬不明確。出現了合同封閉后物資供應商與使用單位反復對賬，物資管理人員對進場物資的結算、付款、欠款情況掌握不清晰，無法出具合理的對賬等現象。

xx年即將離我們遠去，感謝各級領導對我工作的認可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調查，了解當地市場資源，確保物資采購成本可控。嚴格執行各種制度辦法規定，不斷提高自身素質，確保采購“零”風險。對進場物資的驗收、儲存、發放做好臺賬明細，驗收實行兩人共同驗收制度，及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿，正確堆碼、進行標識。制定有權領料人制度，進行限額發放，以防偷工減料，鋪張浪費。行嚴格控制，超耗部分根據局下達的文件要求，要及時反饋工程經濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好采購成本控制。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十三

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

眾所周知，由于受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。我國企業經過近三十年的改革與探索，在企業物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環節上取得了諸多進展和成果。

物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前，綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所采用。

在計劃經濟時期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據，物資的采購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。今天，瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。例如，施工企業在物資計劃管理方面狠下功夫后，在工程招標階段，物資部門就組織材料人員對當地的市場行情和資源狀況進行調研，評估項目所需的材料數量和種類；中標后工程計劃部門立即對單項工程、分布、施工量進行預算分割，財務部門則根據預算分割控制各項費用的支出；經過多部門的協調合作，結果使企業所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。

物資采購是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。

比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，先比后買”，其實質就是通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。企業實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發揮更加積極的作用。當企業采購的物資品種繁雜、零星采購次數頻繁、物資采購難以形成大規模的情況下，可以由企業物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定和公布企業所能接受的物資價格上限或具體數額，實行限價采購或定價采購。科學合理的物資采購計劃加上嚴格的物資采購過程控制，可以使企業有效節省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業的運用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題，可以最大限度地改善企業成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。

物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式，在過去被大部分企業所認可，相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。今天，企業的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如，有些施工企業就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規則，企業要遵循的是方便、高效的原則，并結合本企業的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業的物資配送計劃。

生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素，目前，企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢？應當說，企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的'消耗建立起一套行之有效的監控系統，比如可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。

過去，對于許多企業來說，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在，這種方式正在發生變化，現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經濟年代，“物資儲備越多越好”的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位，很多企業簡單地將“生產能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經濟時期，充足的物資儲備為擴大再生產提供了動力和保障。

些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲（積壓）物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點：

第二，對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生；第三，若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產成品等）在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運用至今，現在這種物資儲備模式已經在世界范圍內推廣開來。近年來，我國企業的零庫存管理取得了重大進展，國內知名企業海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業物資儲備管理的最優狀態，可以為企業帶來巨大的經濟利益，我國企業應該在這方面加大研究力度，提高它在企業中的普及率。

總之，物資管理作為企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求，是歷史發展的潮流，是我國企業今后的努力方向。相信在今后的生產實踐中，中國企業將在物資管理領域積累更多的寶貴經驗，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新，取得新的突破和進展。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十四

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十五

19xx年我局開始貫徹iso—9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：

首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。

把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內存工具名稱；長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。

首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。通過實際工作經驗，我總結出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十六

xxxx年集團提出供應鏈管理概念，著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購，供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上，采購層級還停留在各自三級公司，局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮，建議從局層面打造區域化的供應鏈體系，聯合優秀優質供方，建立全方位的區域化供應。既能避免單一詢價，單一招標，單一簽約，單一結算的模式帶來的重復性工作，提升管理效率;同時也能提高采購層級，加大話語權，充分利用優質資源。

區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大，但各方面因素限制，現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商，有沒有可能在建立區域化的供應體系之后，從局層面在工程集中區域培育合作伙伴，各個公司共用資源，降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用，層級越高，效果越好，利用越充分，不再贅述。

目前nc系統，解決了合同的.審批和點收入庫的問題，對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序，需要合同的清單與點收清單進行對比分析，建議通過信息化的手段，提高管控能力和效率，實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋，目前處在研發階段。

秘書的物資管理工作（優質17篇）篇十七

（一）各項指標完成情況。

1．主要原輔材料產成品入庫、發出情況。

（1）主要原輔材料入庫和發出。

（2）產成品入庫、發出情況。

（一）20xx年，在原輔材料的物資管理上，我們嚴格按照年度生產計劃，以公司質量管理體系為標準，不斷規范物資管理程序，確立和完善物資管理體制；有效控制物資儲備定額，建立自上而下的負責制，分工明確，責任清楚；建立物流管理制度，從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化，圓滿完成了年度生產計劃賦于我們的物資供應任務。

（二）對xx、xx二個重點生產車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標識，貨物的進出庫以及帳、卡、物和盤存、統計，庫房的安全、衛生等作了系統的管理。針對公司質量管理體系標準和公司百日提質降耗活動，我們還進一步完善了《備品備件管理辦法》修訂，進一步規范了備品備件采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。為加強倉儲工作的'各項職能管理，明確職責，使物資貯存管理能夠切實到位，以提高倉儲管理水平和工作效率，我們依據公司《工作績效考核辦法》，制訂了“倉儲管理考核辦法”，對崗位職責、工作標準、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息、安全保衛等作了進一步的規范。為便于庫存物資的管理，我們還對原輔料、機配件和產成品進行了統一編碼。

（三）在學習、落實公司iso9001質量管理體系的基礎上，公司又推行了6s管理，我們有意識的進行了部門全員崗位職責、倉庫管理、質量記錄、規范物資帳目和統計報表等的學習和管理，從而進一步增強了部門全員的業務能力，提高了工作質量。

（四）總結經驗，發現問題，及時改進。20xx年我們實現了工作任務有請示安排，執行過程有規范記錄，完成任務有總結檢查，針對崗位分散的特殊情況，部門實行例會制，以工作需要和針對問題不定時定點的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。

安全保衛是我們完成目標任務第一保障，原輔材料和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命，我們始終把安全置于第一位，防范為主，警鐘長鳴，建立健全安全保衛制度，定職定責，不定時定期的進行檢查，發現隱患，及時處理，積極配合公司安全保衛科的管理工作，實抓狠抓，堅決杜絕了安全事故的發生。

（一）由于物資工作項目雜、量大，雖然堅持完成了各項工作，但還沒有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。

（二）整體業務素質和專業技術水平還有待進一步提高。

1、指導思想。

20xx年我們的工作指導思想是：在公司領導班子的帶領下，認真貫徹落實公司制定的年度目標任務，進一步增強服務于生產一線的意識，更好的為車間服務。

2、主要工作措施和目標任務。

（一）主要工作措施：

1、在新的一年中，我們將一如既往，積極探討物資供應路子，不斷完善公司物資供應的規范管理。

2、按照公司is9001質量管理體系及6s管理的標準，進一步規范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息等目標任務。

3、加大備品備件采購供應管理力度，進一步增強服務于生產一線意識，把牢進貨計劃關和質量關，杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨，嚴格控制物資儲備定額，認真篩選合格的供貨廠商，積極配合技術部門把好質量關。

4、增強產品銷售服務意識，進一步鞏固同客戶的業務往來關系，至誠至周，顧客至上，認真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務工作，從主動聯系，準時送貨到定期拜訪客戶，了解使用情況，及時反饋信息、處理和解決問題等。切實提高我們服務質量。

5、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。

6、強化部門內部崗位責任、勞動紀錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛防患意識，始終把安全置于第一位，預防為主，警鐘長鳴，積極配合好公司安全保衛科的管理工作，堅決杜絕安全事故的發生。