行政是一種控制和協調各種資源的活動，以達成規定的目標。行政工作雖然看似瑣碎，但細節決定成敗，關系到整個組織的運行效果。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇一

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇二

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業公司的溝通聯絡工作;。

4、招聘協助。

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇三

3、推行并檢查監督中心6s管理;。

4、協助簽約經理完成內部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;。

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇四

要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。

4、協調、統計各部門的工作需求。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇五

1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇六

3、配合其他業務部門工作;。

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;。

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;。

6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇七

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇八

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求：

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態度積極向上。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇九

1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務。

2、公司日常行政管理的運作。

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

4、負責各類事務的`安排工作。

5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統計及外出人員管理。

8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十一

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十二

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;。

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十三

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;。

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;。

5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十四

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);。

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業對接相關事務;。

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;。

7.負責接待及其他外聯工作;。

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十五

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。

7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;。

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務;。

行政助理的職責與工作技巧（專業16篇）篇十六

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。