在過去的一年里,我們經歷了許多挑戰和機遇,現在是時候總結一下了。以下是小編為大家準備的精選年度總結范文,希望能給大家提供一些靈感。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇一
xx年是迅猛擴張的一年,一年之間物流公司品牌影響力迅速擴大、知名度急劇上升。城市配送部按照公司發展戰略,根據部門工作計劃,在公司領導的指導幫助下,在各兄弟部門協助支持下,精誠團結、通力合作、積極進取,扎實工作,以良好的精神狀態和飽滿的工作熱情投身于團隊建設和經營工作當中,各項工作都落到實處,全年業績呈良好的發展態勢和深厚的發展后勁。現將xx年年度工作總結匯報如下:
通過城配部全體同仁的共同努力,實現總營收為:372991元,同比增長103.6%。細項:
干線運費營收為:3875元,同比減少38.2%
(一)開展長途干線運輸業務
第一季度長途干線運輸業務費合計:3875元。其中整車業務費為:3625元,零擔業務費為:250元。根據干線運輸需求,充分發揮物流園“貨車始發站”的車源優勢,鞏固承運資源,拓展xx市內其它停車場運輸體系,建立同盟合作聯運體系,積極開發大宗貨物運輸業務的客戶,拓展長途干線運輸業務,專項承接長途干線及零擔貨運業務。建立至全國各地的運輸價格體系,制定服務標準及監管措施。并編寫配貨通線下工作運營標準流程與市場營銷方案,通過集團審批。
(二)做好貨的城市配送項目業務
第一季度城市配送項目總收入為:158294元。其中:xxxx收入為:99716元,xxxx收入為:20540元,xxxx收入為:24542元;其它收入為:13496元。城市配送項目工作匯報如下:
(1)日常管理工作。制定并實施業務員工作日志表及每周召開業務員工作會議,建立業務員協調與溝通的常態機制,修訂和完善業務員工作手冊,開展定期業務水平、能力培訓。
(2)項目客戶開發工作。已簽訂的項目客戶有xxxx、xxxx、xxxx等。
(3)項目市場推廣、招商工作。城市配送網絡市場推廣,設計并印制宣傳海報1000張,并在各批發市場、停車場、客運車站、工業區及商品集散地進行投放、宣傳。
(4)其它工作。對xx市場進行調研并編寫調研報告,工作內容有:
1、原海峽農副產品市場調研;
2、xx市內各個社區的基本情況調研;
3、xx市內各個停車場信息、零擔市場及各個物流公司市場情況調研等。
(三)做好倉儲配送項目業務工作
公司目前僅有辦公樓四樓作為倉庫,客戶四家分別是xxxx有限公司、xx市進出口貿易有限公司、xxx素質教育研究開發有限公司、xxx食品有限公司。總計收入為:235364元。其中,倉庫租金收入為:104655元。
(1)城市配送項目的引進工作。依托公司現有的倉儲資源,充分利用公司品牌及配送優勢,通過網絡資源進行倉儲供求信息發布與倉儲客戶需求信息收集,并對有意向的客戶類型進行逐一拜訪,從而引進具有代管及配送需求的客戶,目前已入駐我司、并有長期合作意向的倉儲配送客戶有:xxxx有限公司、xxxx公司、xxxx國際教育集團福州分公司及xxxx食品有限公司。
(2)倉庫管理工作。今年6月,倉儲配送業務順利通過國際iso9001質量體系認證。同時,在公司領導的指導下,引入倉儲6s管理標準,進行到庫內辦公區、庫區、過道、標識、消防等全面重新規劃與整理,嚴格按照6s的管理標準進行管控,做到每天執行6s,每周全面檢查并保留資料圖片,用于管理后的成果分享與培訓。通過配送部同仁尤其是倉管人員的努力,成功的將目前倉庫打造成具有較高水平的商超分銷庫,同時作為有意向的客戶一個參觀考察樣本。目前,倉儲客戶對倉儲配送服務滿意度較高,并對我司倉庫人員的工作表示充分肯定。
從而提高員工的工作積極性,提高工作效率。運作管理主要從貨物入庫、貨物出貨、貨物堆碼、庫房管理、安全防護、單據、存卡、電腦數據處理管理、盤點、對帳、呆滯、不良品處理、溝通協調及服務等著手,全方面的對倉庫管理員進行考核與相關業務技能的培訓。
(四)做好倉儲招商工作。原定于今年12月份建成的2萬平方大型綜合性標準倉庫因其它原因未能按期投入使用,但我部沒有“等、靠、要”而是積極開展招商、洽談等前期鋪墊工作,并順利引進可延期入駐的大型客戶。待倉庫落成完工后,出租前景看好。
(1)倉庫的相關規劃與運營標準的制定。倉儲管理方面,主要是硬件設施與軟件設施的規劃設計。完成的方案有:倉儲人員配置方案(包括說明書、要求、人數等)、倉儲運作流程實施規范、倉儲相關人員管理體系建設(包括日常規范、崗位職責、績效、福利、日常管理、表單等)、倉儲硬件設施設備的需求方案與相關設備提供商資源的收集與洽談。
第二,在海峽都市報進行了一個月的廣告宣傳,目前來看效果良好。
第三,設計并印刷寫字樓招商單彩頁,二期、三期及倉儲招商單彩頁。其中,倉儲招商宣傳單頁印制8萬份分四期對xx、xx、xx、xx、站點進行夾報宣傳。第四,新的.彩頁廣告已設計完畢,根據倉庫建設進度再進行落實刊登。通過市場營銷方案的落實,并對意向客戶的商談與拜訪,已收集到潛在客戶40余家,需求倉儲面積達7萬平方米以上。其中代管客戶數占22.5%,面積占7.3%。
(3)外聯倉庫租售信息的收集與拜訪。由于公司在建倉庫的延遲交付使用,為充分利用營銷效果、滿足現有潛在客戶的需求,開始對外收集倉庫租售信息并逐一拜訪。在倉庫租賃方面,查找倉庫資源范圍包括:xx片區、xx片區、xx片區、xx片區、xx片區、xx片區;共計考查27處可租賃倉庫,其中13處初步符合我方要求,共計面積5萬余平方米。在倉庫廠房出售方面,已收集到公司附近出售廠房6處,共計面積9.58萬平方米。
回顧xx年城市配送工作,在部門全體同仁的共同努力下,完成公司工作安排下的工作計劃,但在經營管理過程中還存在許多不足,羅列如下:
1、應急能力不足。在具體工作當中,由于公司戰略轉移,部門工作不能及時進行調整,要加強部門應急預案管理工作,實現反應敏捷、應對迅速,并能按照公司業務的轉移而及時轉變觀念,從而適應新的工作任務要求。
2、管理思想觀念沒能及時轉變。在物流公司多業務拓展之際,管理思想觀念沒能及時轉變,停留在功能管理方面,只注重本部門的績效,沒能注重資源整合及客戶服務。今后要從功能管理轉向過程管理,注重物流信息系統并結合流程管理與控制,建立部門間的協調機制,做到各環節信息共享,從而使業務高效簡潔。
3、制度建設方面存在滯后。配送業務、倉儲業務的流程未能做到與時俱進,還存在滯后等情況,未能歷史更新,今后將加強這方面建設,做到想在前、坐在前。
4、服務意識還有待提高。目前工作中還存在著服務意識不強、主動溝通不夠、創收增值不多等因素,缺乏主動尋找商機、增收的意愿和能力,這在未來將作為扭轉思路的重點進行推進。
xx年是我公司“求轉型、謀發展、爭躍進”的關鍵年,也是從城市配送部及倉儲業務由“小規模、小局面”的單一城市配送及倉儲代管服務發展為綜合性倉儲配送解決方案提供方的起步年。因此,開好局、起好步,練好功、夯實基礎、深入挖潛、培養團隊至關重要。xx年工作的總體思路是:以現有倉庫為依托,云倉儲為發展方向,培養出有較高水平的配送倉儲一體化管理團隊;為客戶提供整體化、一站式的倉儲配送解決方案和云倉儲服務,拓展倉儲配送業務創收渠道;收集倉儲及社會運力信息,積累倉庫及社會車輛資源,力爭成為本地市場優質的第三方物流整體解決方案提供方。
(一)建設高效倉儲配送管理團隊
總體思路:制度入手、轉變思路、狠抓執行、完善績效、明確責任。
1.制度入手的實施思路:梳理、完善現有倉儲配送管理制度,同時根據經營發展形勢,不斷更新制度、優化流程,將日常操作管理全部制度化,做到有章可循、有制可依。達成管理精細化、操作規范化。
完善現有的各項倉儲配送流程,使之與公司發展同步,同時與新erp系統能夠緊密結合,還要能夠迅速上手、可操作性強。依照云倉儲理念和方針,結合實際操作,摸索、實踐和總結出一套云倉儲的管理細則及操作流程,走出一條有華威特色的倉儲配送管理之路。
制度和流程絕不能停留在管理者腦海中或者紙面上,必須不斷的培訓,同時在實踐中不斷的完善和改進,使之能夠固化,成為操作者的本能反應。
建立和完善時間管理制度和流程,將倉儲配送操作中的接單、分揀、復核、出庫、運輸、裝卸、擺放、盤點等操作控制在一定的時間內,進一步提升效率。
從精細化管理角度出發,將倉儲配送工作分解成緊密結合的工作階段,優化環節、細化步驟、量化指標,結合目標看板管理、操作時間管理等,做到配送管理的“jit”。
2.轉變思路的實施思路:根據公司經營發展需要,要將倉儲配送工作作為公司重要的利潤增長點,因此必須轉變思路,將倉儲配送工作從實施性、操作性工作轉變為服務性、創收性工作,為客戶提供優質的服務、為公司創造應有的價值。
強化成本意識,杜絕各種浪費。
強化服務意識,做到想客戶所想、急客戶所急。
強化創收意識,挖掘倉儲配送工作中存在的創收點,對于創收做到“大處著眼、小處著手”。
3.狠抓執行的實施思路:目前倉儲配送還存在執行力不足、有等靠要的思想殘留等執行問題,因此必須從思想上扭轉、行為上規范,同時要抓細節、看過程、重結果。
強調以目標為導向,將工作細分,各環節、各過程看執行效果,從思想上樹立馬上就做、做就做好的觀念。
繼續堅持和強化倉庫6s管理,由6s入手,強調細節、注重落實,做到執行情況有檢查、有分析、有反饋、有結果。堅持配送以客戶需求為導向,做到降低總體成本、確保全程安全、配送快捷便利、服務體貼優質、反饋及時準確。4.完善績效的實施思路,將員工收入與工作業績、勞動強度相結合,偏重創新求變、執行到位、創收有力的行為和員工。
與人事部、財務部協商,制訂科學嚴謹的績效考核制度,讓員工看得明白、算得清楚、做得舒心。
提請領導批準,設立專項獎金,用于鼓勵創新活躍人員及創收優秀員工。
5.明確責任的實施思路:將公司對倉儲配送工作的總體目標分解到細處,做到人人有目標、個個扛責任。
梳理各崗位職責、對各個崗位的具體責任明確,制訂崗位責任軍令狀,讓員工清楚責任、明確獎懲。
嚴格要求做好“日清月結”等工作,將責任與時間管理相結合,樹立按時按量完成的崗位責任觀。
(二)提供整體化倉儲配送解決方案,將“云倉儲”項目落地總體思路:在培養了一支強有力的倉儲配送團隊的基礎上,還要做到學習經驗、改善設備、強化溝通。
1.學習經驗的實施思路:將倉儲配送工作的重點從著重實物管理轉變為客戶需求管理,這對我方來說是一個全新的業態,需要不斷的學習先進企業的先進經驗,不斷充實提高自身水平,做到業界領先、客戶滿意。
向集團兄弟企業、公司兄弟部門學習客戶、服務管理經驗,做到優化服務、提升素質
學習先進倉儲配送經驗,從vmi(供應商管理庫存模式)、6西格瑪精益管理模式、代貼標簽代分揀配貨的庫存一體化操作模式等,要將學習的精神貫徹始終,可以通過網絡收集、培訓采集、現場觀摩、外腦引進等方式實現。
2.改善設備的實施思路:根據公司經營發展方向,結合現有倉儲配送設備,以成本節約、效果理想、培訓簡單為宗旨,實現倉儲設備的升級,以滿足公司業務發展需求。
分析業務發展帶來的需求,從經濟型、適用性、效率性等角度確定設備采購方向,同時盡量堅持本地化、高可控性等原則。設備改善后,注重人員素質的培訓、技能的提高,實現“人駕馭物、人超脫物”,達到有設備則高效運作、無設備則保障運作。
3.強化溝通的實施思路:整體化倉儲配送解決方案不但要求倉儲操作人員內部必須信息互通、情況共享、操作同步,還要求倉儲、配送、干線、搬運等各部門、各團隊緊密結合、高效運作,和客戶之間也必須有順暢的溝通,因此確保溝通的及時性、真實性、完整性、反饋性等。
內部形成首辦負責制,不管是否本崗位職責范圍內,一旦獲得信息,必須負責傳遞、跟蹤、反饋溝通結果。
建立有序、順暢、制度化的溝通機制,與相關各兄弟部門及外協團隊形成固化的溝通協調渠道,確保找得到、說得聽、有反饋、能互動。
與客戶間溝通必須做到“有據可查、及時反饋、追溯性強”,
同時,保持良好的溝通態度和高效的溝通效率。
1.收集信息的實施思路:在充分利用貨的資源的基礎上,將市場上可出租倉庫及閑置社會運力的信息和需求信息進行收集、匯總、歸類,掌握,了解市場行情、掌握市場動態,做到心中有數、響應迅速。建立常態化的市場調研機制,定期不定期的到市場上尋找各類信息,有條件時前往實地考察,掌握第一手信息。對收集的信息進行歸類,依照具體情況、適用范圍、價格差異等方式分類,從而滿足不同需求。
2.累積資源的實施思路:通過信息收集后,對能夠符合要求和需求的倉庫及社會運力進行摸底,累積資源,一旦需要,可及時提供,同時也為更好的拓展xxx業務打下基礎。
收集信息后,甄選出符合需求的倉庫及車輛資源,建立我方的資源庫。
通過與車主、業主、分租方的溝通與談判,爭取與其結成資源同盟,信息共享、資源互通,獲得市場中的主動地位。有條件時,還可采取我方先行承租、承包,再進行改造和包裝,從而使之成為我方標準倉庫和運力。
3.建立模板的實施思路:依托現有倉庫或外協倉庫資源,選定代表性客戶建立各類模板倉庫,如:快消品庫、電商庫、vmi庫等,以此吸引客戶、拓展業務。
培養團隊建設模板,將現有倉庫建設成標準化、效率高、可復制性強的模板倉庫,使得客戶能夠在同等條件下優先選取我方倉庫,同時做出口碑、創立品牌效應。
以現有模板倉庫為依托,提供各類增值服務,力爭將倉庫以代管、全包的形式,從根本上拉開與普通物業和車隊的差距,創立“華威城配”的品牌效益。
4.多方發布的實施思路:掌握資源、建立模板之后,需要將我方的資源、口碑、優勢廣而告之,從而擴大影響、提升業績,因此要拓展思路、多方設法,以傳統廣告、網絡渠道、業內宣傳等方法,進行推廣。
建立兼職推廣發布小組,抽取精干人員,多渠道、多方位參加各類活動,發布信息、推廣業務。
利用網絡宣傳我方優勢,建立相關主頁、網站等,打響知名度。業內、外活動的參與,依托“華威”金字招牌,創立城配品牌。
(四)數字化目標
1.收入
2.安全
實現倉儲配送業務全年無重大安全事故實現倉庫全年非正常損耗率低于1‰
實現配送業務全年貨損未獲賠金額低于總營收的1‰
3.效率
實現平均每人管理倉庫面積500
實現庫存盤點差錯率低于1%
實現進出庫平均響應時間低于2小時
實現配送正點率高于99%實現客戶投訴率低于1%
4.云倉儲
結語:
過去的一年,我們有過成功的笑容和失敗的淚水,成績和輝煌已經過去,而經驗和教訓將為我們將來的工作提供參考和方向。一年之計在于春,百年大計在于謀,古云:凡事預則立不預則廢,城配部將不斷的在經營中找特點,在發展中找亮點,努力成為優秀倉儲配送整體化解決方案的提供方,化解“最后一公里”實現難題。我們的口號是:“讓數字說話、由利潤作證”,在新的一年里,城市配送部將夯實基礎、主動出擊,以求鼓足干勁、一躍千里!
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇二
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又有了新的工作,該好好計劃一下接下來的工作了!估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編收集整理的倉庫管理員年度工作計劃,希望對大家有所幫助。
1.根據庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。
根據工作強度和工作時間需要
原材料庫設1人,負責日常事務。
成品庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。
包材庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。
另設2人負責協助庫管搞好庫房的日常搬運和清點,各庫房來回調度。
1.原材料庫管負責原材料的日常事務。包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,量大且常用物品設置垛位卡,小且散的物品上架存放并設置標簽。對于每日收發原材料要準確開具收貨單和領料單。根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片、當日收發應當日登記明細帳,明細帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與事物與臺帳三者數量相符。生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
2.包材庫管負責包材庫的收發及日常事務。包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數量相符。鑒于包材庫工作量大,要清點的貨物多等原因,庫房設置2人協助庫管整理物品。根據工作需要可以在三個庫房間來回調度。
3.成品庫管負責成品庫的日常事物。包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數量相符。
廠部根據產品規格,結合銷售合同定貨量,計算原材料與包材的需求量。由采購部實施。
(2)材料入庫
物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。對于購回的物品物料部負責將生產原材料和包裝材料分庫房存放。核對無誤后開具收貨單。收貨單的`填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。生產原材料和包裝材收貨單一式三聯,一聯庫房記帳并留存備查,一聯交財務,一聯交送貨人員。
(3)材料出庫
a、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品、包材)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
b、成品發出必須由銷售部開具送貨單,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記入帳。
c、倉管員在月末結賬前要與車間、財務及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
d、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。領料單一式三聯,,一聯庫房記帳并留存備查,一聯交財務,一聯交領物人。
(4)成品入庫
車間生產的成品由包裝部負責交物料部庫房,并保證所交成品的單位名稱和規格無誤.庫房收到成品要認真核對(單位名稱.規格.數量)后放置到指定的位置。做到不亂放,不混淆,易出貨易清點,無差錯。核實后在交貨記錄上簽字確認。開入庫單并記成品帳或做明細記錄。每天下班前出當天日報表。
(5)庫房盤點
各庫房要經常定期或不定期盤點,盤點要認真,按物品的規格,數量,名稱。做到不漏盤,不錯盤,并與帳本核對,對于帳實不符的要查明原因及時解決。對于不能解決的應及時匯報公司領導并采取補救措施。
(6)單據的交接
各庫房開具的收貨單和領料單,白聯庫房留存登記臺帳并保留以備查。黃聯交送貨人或領物人。紅聯每天下班前半小時交主管,主管于次日上班統一交財務,并且與財務辦理單據交接手續。對于各庫房因特殊情況出具的白條應上報主管并在主管處登記。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇三
(一)認真遵守國家財務政策、法規、制度。
(二)按記帳規則結算、記帳,做到數準確、上報及時。
(三)負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。
(四)接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內,零星及增補、變更材料要在兩天內做好以上工作,并立即向科長書面匯報有關情況。
(五)填寫到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,并與庫房聯系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯系解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標驗收全部合格后,方能填制驗收單據,報帳付款。
(六)根據工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發料;若需要計劃變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產、維修,單位和個人調撥材料,都必須經科長審批簽;基建內部領料,需經處長簽。
(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領料單、調撥單等單據輸入到計算機中,并統計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學校財務。各項統計報表要在每月3日前報出,數要準確,時間要及時,統計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。
(八)使用計算機建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存動態表,單項工程竣工后,要及時統計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預算科;庫存動態表每月5日前報給供應科長、庫房。
(九)完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇四
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電檔案工作計劃要點以下:
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇五
個人簡歷模板。
姓名:
大學生。
性別:
男
民族:
漢族。
1991年7月30日。
證件號碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
170cm。
體重:
68kg。
戶籍:
廣東湛江。
現所在地:
廣東湛江。
畢業學校:
廣州康大職業技術學院。
學歷:
專科。
專業名稱:
人力資源管理。
畢業年份:
工作年限:
一年以內。
職稱:
中級職稱。
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
人力資源。
儲備干部/培訓生/實習生。
行政/后勤。
職位名稱:
助理;實習生;。
工作地區:
湛江市霞山區;湛江市赤坎區;。
待遇要求:
可面議;不需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
計算機能力:
綜合技能:
教育培訓。
教育經歷:
時間。
所在學校。
學歷。
培訓經歷:
時間。
培訓機構。
證書。
工作經歷。
所在公司:
湛江港股份有限公司第一分公司。
時間范圍:
12月-201月。
公司性質:
國有企業。
所屬行業:
其他。
擔任職位:
工作描述:
頂崗實習。
離職原因:
頂崗實習結束。
(本文由()大學生提供)
其他信息。
自我評價:
本人性格開朗、自信熱情、做事穩重、有責任心、能吃苦耐勞,富有時間觀念,富于團隊合作精神和集體榮譽感及企業忠誠度,有一定的`語言表達能力,善于溝通交際,具有良好的人際關系。
發展方向:
其他要求:
聯系方式。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇六
根據學校工作的要求,進一步認識新時期學校對圖書館工作的新要求,進一步提高對學校圖書館重要性的認識,進一步確立服務育人的思想意識,充分發揮圖書館性、服務性、學術性功能,提高圖書資源的使用價值,使圖書館的管理工作進一步科學化、規范化。為學校各項工作的開展作出圖書館應有的貢獻。
1、加強學習,提高素質。加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。本學期根據學校的要求進一步認真學習報告,認清形勢,端正思想。要認真學習《中小學圖書館(室)規程》和各類業務書籍,確保圖書館工作人員業務素質的不斷提高。
2、加快建設,提高標準。進一步推進學校圖書館現代化的進程,進一步加快圖書館現代化設施的完善。提高管理效率和使用效率;圖書管理系統要更新完善設施,保證使用中萬無一失;閱覽室要豐富內容,經常開放,為師生服務。
采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。要迅速做好新生、新教師的登記發證工作,以便讓師生能及時借閱;同時本學期調整學生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學生能看上書,看好書。師生閱覽室的開放確保定時準時。
要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動,對學生進行文獻知識和圖書館知識的教育;對學生進行課外閱讀的指導,包括閱讀內容、讀書、讀書衛生知識等方面的指導。要經常宣傳好書、新書,向學生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發揮圖書館的教育指導功能,加強教育指導。
明確職責,做好考評。根據學校對圖書館工作人員的考核精神,要進一步明確工作職責,提高全館人員的工作責任性和工作質量。完成學校要求的每位每年至少寫出一篇總結的要求。
1、滿足師生需求,熱情為師生服務。
2、完善排架,更新導引標識。
3、在圖書館硬環境建設取得極大改觀基礎上加強軟環境建設。
4、充分借助計算機技術和圖書館管理軟件,提升圖書館各項業務工作管理。
圖書館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索。堅持經常更新圖書館網葉,建立信息服務臺發布信息。
學校圖書館是利用書刊資料傳播科學知識,培養有創新精神和獨立見解人才的知識寶庫。本學期開始,圖書館的管理者將以良好的心態,積極的工作態度,主動服務的精神做好圖書館工作。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇七
時光飛逝,彈指之間,xx年已經結束,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。我很榮幸能加入這個大集體里、成為這個集體里的一份子,也感謝領導給我這個機會。
回顧昨天,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻必須面對現實,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化、流水化!從而在工作中,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己工作前景。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結:
1、服務客戶。
服務已滲透到生活中的諸多細節,每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”提供服務的個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為客戶服務為中心,來為客戶提供更快捷、高效、優質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個客戶細節的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好。
2、出入庫制度。
備貨要及時,到貨后嚴格檢驗;入庫及時登帳,產品不合格不入庫,并立即聯系退換貨;出庫時認真核實,確認無誤后方可發貨(出入庫要做到先進先出,按效期先后出庫。);做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。
3、產品訂購。
根據內勤所下訂單在結合庫存量,根據庫存情況填寫訂貨單,并詳細注明產品名稱、規格、數量、使用儀器型號、運輸方式、收貨地址、聯系人電話等;采購部蓋章確認后及時執行訂貨;訂單發出后及時跟蹤到貨情況;庫存數量達不到安全庫存時及時補貨,保證貨物周轉正常。
4、產品檢驗入庫。
對倉庫所有貨物負保管之責。貨物堆放整齊、分類擺放、并標明產品名稱、批號和效期。隨時掌握貨物有效期情況,做到先進先出,按效期先后出庫。落實防火、防盜等安全措施和衛生措施,保證貨物完好無損。清點好數量,認真及時做好臺賬,做到帳物相符、賬賬相符。
6、產品出庫。
根據內勤所下發貨單,進行備貨,并把部分產品交給財務開出庫單;核對貨物、出庫單、發票、資質文件內容一致,準確無誤;打包封箱,箱體注明收貨醫院及科室,內有文件等;根據客戶名錄填寫快遞單,并和快遞員一起核實準確無誤后發出。
7、盤存。
每天對出入庫產品進行盤點,貨物發出后與財務對賬。每月25號對庫存實行全面盤點,確定各種貨物的實際庫存量,并與貨物臺賬中的記錄進行數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量原因,并制作盤點表,報財務審查核對。
1、缺乏溝通,不能充分利用資源。
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的新事物,對比較陌生的地方沒有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的工作能力和知識水平。
2、缺乏計劃性。
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、工作不夠細心。
在工作過程中,由于工作不夠認真,不夠細心。有發錯過貨,也有入庫的貨物異常沒有檢驗出來,自己也很自責,也反省過。在以后的工作中,一定更加認真、細心的檢驗核實,保證不會再出現這種低級的錯誤。
每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要做到善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。
在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在xx年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫xx年工作計劃和工作目標:
1、提高工作效率,確保工作能按時、保質保量的完成,對前一天的.工作做總結,找出不足加以改善,做好當天計劃,使工作再上新臺階。
2、勤于盤點,賬目方面,必須做到賬物相符、賬賬相符。
3、確保平時的收發貨工作順暢,及時發貨、及時補貨、保證貨物的正常流動,做到及時處理客戶反映的問題。
4、改善庫房環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫貨物的區域標識。
5、善于溝通,積極配合各位同事,把工作做到更好。
6、隨著客戶的不斷進入,要做好安全庫存的調整。
7、認真填寫核對快遞單,貨物、出庫單發票認真核實。確保錯誤再次發生。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇八
20xx年以接近尾聲,在新的一年里我總結了自己的一些優缺點,對自己做了如下的工作規劃:
1、倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2、做到mrp(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確。
3、準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦。
4、物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。
5、采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。
6、對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7、加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8、完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
9、與生產單位進行溝通,盡量使用jit模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。
10、倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的墻距、垛距、分層。
11、物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12、注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
以上就是我在20xx年里的工作計劃,如有遺漏歡迎領導同事們指正。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇九
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有xx號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。
(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。
4.建檔要求:
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十
為認真貫徹落實《中華人民共和國食品衛生法》,進一步加強學校食堂衛生管理,依據《食品衛生法》,《學校衛生工作條例》,結合我校食堂實際情況,使全體師生有一個清潔、舒適的工作環境,保證就餐任務的順利進行,特制定食堂工作計劃如下:
一、指導思想:
踐行“貫徹落實都教育局《學校衛生工作條例》、以及學校食堂管理和衛生工作方面的制度等文件精神,加強我校食堂管理,消除學校食堂安全隱患,保證師生身心健康為指導思想。。
二、工作目標:
1、加強學校食堂衛生管理,完善食堂衛生設施和管理制度,嚴防食品中毒事故的發生。
2、加強學校食堂人員思想作風管理,確保食堂人員態度好、工作質量好,遵守紀律,服從安排,努力服務于學校教學和師生生活。
3、提高學生的生活質量,在有限的條件下讓學生和教師吃好。
三、主要措施。
1、把食堂安全衛生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛生工作制度。食堂人員必須把握好質量關,嚴禁購買使用腐爛變質、有害有毒食物,嚴格操作規程,杜絕食物中毒事件發生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發生。
3、加強食堂物品采購管理。選點采購,對產品價格、質量等內容逐一驗收。把好食品質量關。
4.加強食堂管理。食品、物品的采購要由胡主任操作,購進食品、物資要和胡主任一起驗收。抓好月底的各種庫存盤點及有關事宜。
6.縮減成本,努力不浪費食物。每天監督下料。各種物資、食品、蔬菜的采購要保證質量,供應必須及時,少采勤購,注重價格成本合算。采購伙房需用物資(餐具、炊具)及其它物資,必須由胡主任批準后方可采購。動用大的資金應由校長批準。
7、搞好學校食堂衛生,食具要做到天天消毒,生熟分開,預防傳染病的發生。食品要洗干凈,飯不夾生,盡量做到現吃現做。
8、食品要保持清潔,夏季要加大防蠅措施,
9、對各種要下鍋的食品,包括:面食類、油鹽類、調料類、蔬菜類、肉食類等要認真做好成本合算,以保證食堂經濟的正常運轉。
10、個人方面要注意:要球食堂人員上班時間要穿戴好工作服,工作時間嚴禁吸煙要定期洗澡。理發,不得留過長指甲。對于分給個人的衛生區,要堅持及時收拾干凈,保證飲用餐具、地面、庫房的整潔。使食堂始終保持清潔、衛生、有序。
九月:食堂衛生月,徹底收拾食堂衛生,做好員工培訓。
十月:食堂安全月,學習食堂安全知識。
十一月:食堂勞動月,組織學習各種食堂工作技巧。如:如何更快的打土豆皮。
十二月:食堂質量月,提高飯菜質量,努力做到色香味俱全,達到大部分教師和學生滿意。
20__年一月:做好總結工作。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十一
一、指導思想:
近年來知識和經濟的迅猛發展,推動著教育的改革。在變“應試教育”為“素質教育”的過程中,學校、家庭、社會需共同參與。小學圖書館作為對少年兒童培養教育的機構,在此占有重要地位,具有任課班級和家庭無法替代的教育功能。
圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于中小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。由知識、觀念、情感、意識多種因素構成的整體素質,在未進入社會大課堂錘煉之前,圖書館是個人素質形成和培養的重要場所。
圖書館還是一個人終身教育的苦草地。學習是持續一生的事業,小學是人生學習的開始,也是終身教育的開端,從小學會從圖書館汲取新知,收獲品質,將影響到他的整個人生歷程。
二、工作目標:
1,進一步加強校圖書館,閱覽室的建設力度,擴大圖書館容量,增添管理設備。
2,加強閱讀的宣傳和引導。使孩子們喜愛閱讀,并在閱讀中培養情感,陶冶情操。
3,堅持做到讀書活動與少兒實踐相結合,培養學生的理智感,使他們學會學以致用。
4,進一步完善特色活動,認真舉辦,讀書筆記,文摘卡,百科知識競賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書會和專題閱讀講座,等等,使讀書活動更加豐富,更顯我校特色。
5,熟練運用現代技術,優化流通管理。
6,加強自身進修學習,充實自我。
三、具體工作:
1,管好用好圖書資料,為教育教導服務。
(1)科學管理各類書刊資料。對新購的圖書,及時進行分類編目與管理,為每位教師和三至六年級學生辦好電腦借書證,利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進行匯報。
(2)培養優秀的管理隊伍。對學校成立的圖書服務隊隊員定期培訓,建立他們的責任意識與服務精神,熱心工作,規范圖書館與閱覽室的借閱制度。
(3)加強新書的宣傳介紹。根據學生的興趣與閱讀能力引進新書,并順時大力推薦,指導如何閱讀與寫筆記。
(4)做好書籍的修補與整理。定期檢查,整理好書報,雜志資料,及時修補損壞的書籍,月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。
(5)填寫好各項登記表。為規范管理,便于查找,表格填寫應認真及時,具體有以下表格:
a、教職工借閱登記表。
b、各室報紙記載表。
c、各室發刊書雜志記載表。
d、購書情況登記表。
e、圖書修補記載表。
f、圖書注銷,剔除登記表。
g、圖書館學生服務隊工作情況記錄表。
h、教師借閱書刊預約登記表。
i、學生閱覽,借書統計表。
2,開展“我能行,我真棒”的活動。
(1)對學生的借還書采勸隨借隨還”的方法,但要求每位同學借兩次書后,必須完成一篇“讀書筆記”,并要求學生結合自己的實際行動,具體地寫好讀后感。月底,我們把這些讀書筆記品味刪選,評出獲獎者。
(2)根據各班到閱覽室進行閱覽的編排順序進行閱覽,鼓勵學生記錄所看到的優美句段,及時定下讀后感想,月底教師行批閱,選拔出優勝者。
(3)每月舉行一次知識競賽,圍繞一定的主題,要求三至六年級的每位學生都參加,且在規定時間內交卷。收卷后教師幾管理員一起批閱,根據成績選出獲獎者。
(4)每月召開圖書管理員會議,評比優秀管理員。
完成上述工作的同時,我們會及時展覽優秀作品,并授予獲獎者“小作家、小蜜蜂、小博士、服務之星”等榮譽稱號,以鼓動學生參與的積極性。
3,繼續建立班級圖書角,拓展校園圖書館空間。
(1)在每班建立圖書角,充實學校圖書資料的流通率,擴大學生的閱覽范圍,方便學生隨時閱覽,這是校圖書館的延伸和拓展。
(2)定期與同軌班交換圖書角圖書。
(3)鼓勵各班學生向圖書角捐贈思想性,科學性和趣味性結合的圖書,充實圖書角容量。
四、實施措施:
1,做到期初有計劃,期末有總結,各項工作按上級要求和學生需要去做。使“市一級圖書館”再創佳績。
2,圖書館閱覽室的各項工作與活動情況定期向校領導匯報,并向全體師生敞開,接受教師幾學生的監督,認真聽取他們的意見和建議。
3,各項活動的開展做到有始有終,有條不紊,活動結果及時公布,對優勝者大力表揚。
4,不斷總結反思,克服以前的不足,學習他校圖書館的管理經驗,以完善自我。
在現代社會高科技的進程中,不少學習形成已被淘汰,然而圖書館始終是人類學習需求的供應源泉。小學圖書館,只要掌握現代化和管理技術,只要符號學生的成長規律,必須是學生知識體系和各方面素質形成的重要陣地。所以我們將不懈追求,使我校圖書館在本學期發揮出更大的作用,滿足更多的需求。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十二
進一步加強學校文檔管理科學化、規范化建設,提高學校文檔管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的`總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理。
(1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理。
較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的文檔管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對文檔管理人員的培訓。
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓,文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十三
圍繞學校本學期的工作計劃,結合我校的設備條件和師生的實際情況,以網絡資源建設和新課程改革為抓手,充分發揮現有電教軟件、硬件的作用,努力建設好師資隊伍,切實提高我校應用現代信息技術教育教學,實現新的跨越。
1、加強對《信息技術》和《通用技術》課程的教學管理。要求教師積極探索構建探究型的教學結構,更新教育模式和方法,學習掌握好問題引導六環節和24字模式,培養學生對技術課程的興趣,培養學生良好的學習素養和動手能力。
2、積極推動信息技術與學科教學的整合,公開課要盡量上多媒體課或教室電子白板的使用課,提高全體教師信息技術與學科整合的能力,促使大部分教師都能將信息技術應用到教學改革中去,推動新課程改革的進程。
3、加強常規工作的管理和加強設備管理。完善電教設備、多媒體教室機房使用的管理制度。
4、健全各項記錄,在學期初和學期末做好電教軟硬件的整理、檢查、的登記工作。
5、切實做好教學設備的維護、保養、檢修等工作,杜絕人為損壞,做到任何設備在使用時正常無故障,確保各項活動的正常開展與活動效果。
6、管理好機房,嚴格執行機房管理制度。 管理員要做好電教設施、網絡設施、專用教室的使用、維護、衛生、安全(防盜、防火、用電、網絡運行),建立完善各項管理制度,并做好相關記錄。經過不斷的保養和維護保證電教設備的利用率和完好率達100%。尤其要管理好機房,嚴格執行機房管理制度。學生機房既要提高使用率,充分發揮其作用,又要保證設備的完好,并做好機房的衛生、安全工作。
7.提高信息技術專業人員的專業素質 。作為信息技術專業人員,要努力學習信息技術與學科課程整合的理論,發揮創造力,大膽實踐,進行網絡環境下學科課程教學的研究,積極參加上級部門組織的各級各類計算機比賽。
8、加強對機房管理,做好維護,及時更新系統、殺毒軟件,切實保證網絡、軟件運行的安全。
1、配備或升級好電腦的各種設備,以便能在教學中正常使用。
2、希望提供一些學習課件制作軟件的機會,能夠更好的應用在 今后的教學工作中去。
在這一學期中,我們將不斷加強學習,努力提高自身的各項素質,努力把本校的電教工作推上一個新的臺階。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十四
我做為一名物業管理人員,在20xx年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在20xx年的物業管理工作中取得進步,特制定20xx年工作計劃。
做為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:
1、愛崗敬業是物業管理人員職業道德規范的首要前提。做為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業業,一絲不茍。在20xx年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。
2、熟悉法規。物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20xx年里,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。
3、客觀公正。這是物業管理人員職業道德規范的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的`合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規范的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十五
本學期多媒體信息部部的具體工作安排計劃如下:
1) 計劃在本學期的第五周進行一次部門內部的聯誼,增進部門成員之間的友誼,以便更好的進行合作,團結工作,提高部門內部的凝聚力。
2) 在3月16-17號開展學生藝術團內部素質拓展活動,結合學生藝術團旗下十一大部門的特色,將學生藝術團的文化與我們的專業相互呼應,提高學生藝術團的影響力,豐富大學生課余生活。
3) 積極參與學校各種相關技術類的比賽,提高我部門成員的技術含量,爭取為學生藝術團獲得更多的榮譽。
開展一個系列的部門干事培訓工作,不斷增強學生干事的責任意識、團隊意識、服務意識,使得這一工作成為一個整體的、與時俱進的項目工程,以便建立更健全的后備人才隊伍。
5) 積極配合學生藝術團各個部門舉辦的各項活動,把學生藝術團的各項活動、任務圓滿完成。做好學生藝術團的對外宣傳工作,把本部門的工作做到最完善。
6) 積極構建“快樂工作,快樂成長”的學生干部隊伍文化,全體學生干事要加強理論學習,跟進工作方式,提供工作效率。 做好學習與工作的協調工作,盡量提前做好安排計劃,減輕同學們的工作與學習的壓力。
7) 做好學生干部的選拔與任用工作,合理地,有意識地培養管理人才與技術人才,合理的組建不同的知識架構,依據技術性、概念性、人際性所占比重分清層次。作為一個龐大的學生組織,我們必須換位思考。創新思維,大膽假設,以精神激勵為主,輔以物質激勵,以使挖掘潛力,人盡其才,提升多媒體信息部的凝聚力。注意觀察能力較為突出的干事,設置助理,發展下一屆的部長。
8) 加強組織內外的溝通與交流,借鑒學習,取其精華,實現資源共享,促進共同發展,推進多媒體信息部全面發展。
干部的好壞是該社團發展好壞的決定性因素,因此,學生藝術團內部必須加強溝通,淘做好理事層之間,社團與干事之間的交流,避免出現銜接不當,意見不合等不良情況,多做工作,統一思想,牢牢樹立“共患難,同榮譽”的價值取向,齊心協力,共同打造屬于每一個人的學生藝術團。
本學期多媒體信息部將在學生藝術團的領導下,在指導老師的指導下,竭盡全力為豐富校園生活、培養興趣愛好、參與學校活動、擴大求知領域、增加交友范圍、豐富內心世界而努力。 堅持“服務于學生藝術團的健康發展,服務于廣大學生的全面成才”的宗旨,拉起手來,與我校青年長才干、齊奮進,共同營造一個健康活潑、積極向上的校園氛圍,為全體學校的同學做出貢獻。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十六
在新的一年里,為了給商戶提供一個良好的經營環境,給消費者提供一個良好的消費環境,樓層的日常服務管理工作突顯的尤為重要,為此我們百貨員工加強培訓、努力學習,不斷提高自身工作的主動性、責任心、工作水平以及工作的完成效率,有針對性的克服工作中的不足或問題,落實責任制,以對商戶和消費者高度負責的精神,制定以下工作目標及工作計劃:
一、工作目標
服務目標:
1、員工精神面貌煥然一新,樹立了商場良好的服務形象。
整潔的工作服、洋溢著親和力的笑臉、充滿溫情的問候語、規范嫻熟的服務動作等逐漸形成了一種習慣,微笑變成一種自然的真情流露。
2、強化員工的.主人翁意識,增強了員工的凝聚力和集體榮譽感。
各專柜導購相互幫助,通力協作,遇到問題,群策群力,共同解決。大家心往一處想,勁往一處使,為了“顧客滿意”這一共同目標而努力工作著。杜絕離崗,聚堆等現象。
3、提高顧客消費成交率。
安全目標:
1、杜絕死亡、重傷、火災、爆炸等重大事故。
2、不發生重大誤操作和設備損壞事故。
二、工作計劃
第一季度 重塑公司規章制度,紀律規范
1、對員工重新講解公司規章制度,紀律規范。并每日按照其進行工作檢查。例如:每周一檢查衛生,每周二檢查儀容儀表,每周三檢查貨品擺放等。
2、每周對員工進行一次站姿培訓。
每周固定一天,員工上班前或下班后集體按標準站姿站立10——20分鐘。
3、觀察員工對顧客的三聲好服務,并做到及時跟蹤指導。
4、檢查員工離崗,拖延工作等情況。
5、每日對當天工作做一個記錄。
6、三月份末對本季度工作進行回顧:商戶,員工,客戶,商場環境。
第二季度 重塑員工精神面貌,增加主人翁意識
1、四月份對各樓層開展“五一”節前專項檢查,保證各項設施設備的正常運行,確信排除各項安全隱患。
2、四月份開始對員工進行主人翁意識的腦。以員工身上發生的實際案例作為說明,講解如何做到最大權益的維護公司利益。同事之間的互相幫助也將作為案例進行講解。
3、五月增強員工面部微笑,及問候語。并開展“主人翁意識服務月”。
4、六月規范員工服務動作。
5、六月份末對本季度工作進行回顧:商戶,員工,客戶,商場環境。
第三季度 培訓服務技巧,提高成交率
1、七月份迎接暑假到來,三樓重點在服務及安全管理上面。
2、七月份百貨員工進行銷售技巧的學習。
3、八月份百貨員工學習陳列技巧。
4、記錄每天的客流量,成交量,并對客戶進行分類統計。
5、九月份為“十一”到來,做好專項檢查。
6、九月份末對本季度工作進行回顧:商戶,員工,客戶,商場環境。
第四季度 年度末員工大比拼
1、連續三個月進行員工大比拼:交易額,成交量,服務質量,精神面貌等方面。
2、對個別尋在問題的員工進行針對性的培訓與指導。
3、十一月天氣轉冷,做好冬季防寒保暖措施及預案。
4、十二月末對本季度工作進行回顧:商戶,員工,客戶,商場環境。
5、十二月做好一月份銷售準備,貨品準備充足。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十七
新學期開始之際,為了能進一步搞好本校的圖書室工作,總結了前幾學期的工作經驗,根據學校的`實際情況,特制訂符合學校實情的圖書工作計劃,如下:
學校圖書室以發揮其的功能,服務于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。
一、借閱。
我校圖書出借閱實行開架借閱。充分利用好課余時間向師生開放。
二、賠償。
按丟失圖書的價錢進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,a、可以賠一本5元以上的新書或8成新的舊書。
10月份:11月份:
一、繼續深入開展圖書“開架借閱”工作。
管理員年度工作計劃(通用18篇)篇十八
按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作總結和年工作思路匯報如下:
(一)全力以赴,通力協助,確保物業管理服務大廳按時啟動。
為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市物業管理市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。
(二)系統采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容。
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、物業管理項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數據的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業風采。
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘物業管理企業提供了基礎保證。
(四)完善制度,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行。
(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平。
隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市物業管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。
(六)深入宣傳,科學規劃,努力普及物業管理知識。
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和物業管理企業閱讀。
(一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能。
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統建設,提高信息化程度。
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
(三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能。
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響。
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識。
一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。
(六)強化信息管理,確保數據及時更新。
保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定物業管理的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。