行政的目標是有效地管理和運營組織，以實現預定的目標。如果你正在苦惱于行政總結的撰寫，以下是一些實用的范文供你參考。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇一
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇二
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇三
1.接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。
3.接待訪客并通知相關同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5.監控日常辦公用品的余量，并根據實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關工作人員的完成質量。
7.與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。
8.協助亞太區其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關手續。
10.領導安排的其他工作任務。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇四
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。
7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;。
9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。
10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇五
所屬部門：行政人事部。
崗位級別：一般職員。
崗位人數：1人。
直接上級：行政總監。
直接下級：無。
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
1、負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位說明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6、負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8、監督各部門的`辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇六
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、負責辦公室檔案管理工作；
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇七
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;。
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇八
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
二、業務統計。
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、
紀律監督。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
5）監督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發放。
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責。
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
制作：駱沙利日期：2013年5月18日
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇九
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;。
3、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十一
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十二
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十三
3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;。
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;。
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;。
6、辦公環境的維護與優化，與物業的溝通接洽;。
7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。
8、上級安排的其他工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十四
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。
4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標，并排列優先級，組織并實施你的工作。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十五
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發事務處理及其他。
行政助理的職責和要求（專業16篇）篇十六
6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。
7.合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等。
8.負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;。
9.負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發事件。
10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務。