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合同簽訂流程管理大全(16篇)篇一
1.目標。
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.適用范圍。
2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門職責。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
4.工作程序。
活動。
說明。
負責部門/負責人。
輸出。
1、擬訂標準合同。
1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質(zhì)(施工類、材料設(shè)備類、設(shè)計類)擬訂標準合同文本;
1.3總裁室對標準合同進行審批;
2、采購合同審批。
2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標準合同基礎(chǔ)上擬訂合同文本;
2.2項目公司、規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進行審核修訂;
2.3總裁室對采購合同進行審批;
總師室。
3、合同交底。
3.1簽訂合約后,合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復印件;
3.3項目公司、規(guī)劃設(shè)計部及供應(yīng)商參加合同交底會議;
總師室。
項目公司。
規(guī)劃設(shè)計部。
4、合同執(zhí)行。
4.1項目公司負責施工及采購合同的執(zhí)行,規(guī)劃設(shè)計部負責設(shè)計類合同的執(zhí)行;
4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛,應(yīng)主動進行協(xié)調(diào)解決,對于合同條款不清楚的,須請合約管理部進行相應(yīng)解釋。
4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報總師室,由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調(diào),必要時,總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。
總師室。
總裁室。
5、合同履約評價。
5.2合約管理部匯總履約評價,并將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇二
2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。
3、財務(wù)部負責審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。
4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關(guān)條款。
5、總經(jīng)理負責審核合同的商務(wù)條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。
(二)合同執(zhí)行部門負責起草和談判,組織會簽。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));。
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數(shù)及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)。
14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
(三)各部門合同審核的重點。
1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔保條款做詳細審核。
2、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。
3、法務(wù)分析判斷合同風險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。
(四)合同的簽署和蓋章。
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險;
(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式。
1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;
2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對原合同文本進行標示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇三
應(yīng)屆生和企業(yè)簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業(yè)協(xié)議書,全稱為《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,簽訂后有關(guān)該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關(guān)問題都會得到相應(yīng)安置。目前,全國各大高校在應(yīng)屆生畢業(yè)時要求網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議現(xiàn)象已極為普遍,有關(guān)如何網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議及簽署后出現(xiàn)的問題也已成為高校生關(guān)注的重點。
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合同簽訂流程管理大全(16篇)篇四
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標準和驗收標準;
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:
l科學管理、精心設(shè)計、嚴密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導思想。
1.4施工組織目標。
方案施工組織目標包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。
(1)工期目標。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓、開通等。
(2)質(zhì)量目標。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標準為準則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責任事故,保證施工期內(nèi)負傷率為零。
(4)文明施工目標。
科學管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標。
遵守國家、當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標。
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)保控制目標。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓。
在內(nèi)部技術(shù)培訓的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告。
嚴格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓人員、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認;
l材料設(shè)備堆放地的確認,及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預留帶絲;管路過長時,急彎處分段預留帶絲;
l線纜預留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓內(nèi)容需要在場培訓人員簽字確認;
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;
(8)售后。
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復;
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇五
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務(wù)書。
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預算。
風險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風險管理計劃等)。
得到相應(yīng)的項目干系人批準的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領(lǐng)導團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準后,變更項目范圍。
調(diào)整項目目標并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。
項目經(jīng)驗教訓的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結(jié)報告。
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇六
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同,按以下程序辦理:。
1.對外簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門保存合同復印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財務(wù)會計保存合同復印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。
三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。
五、未經(jīng)批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準。
六、分公司所有經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報xx一份備案。
七、行政部對所有經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準,辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇七
戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:
五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇八
項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。
國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導,以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導,以項目管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴密、適變、通達。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。
--存在上。
通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。
二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標準化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應(yīng)以《合同條件》為準。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應(yīng)按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責。
“根據(jù)我國當前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學測定。
其預付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%,第一次預付款金額應(yīng)不小于預付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責采購外,永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負責提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負責采購、驗收、運輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責任交叉而增加合同管理的復雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應(yīng)按合理分擔價格風險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應(yīng)在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學操作的調(diào)價辦法。
“由于水利水電工程的復雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項還應(yīng)及時作好當時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇九
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十
1.目標。
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.適用范圍。
2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門職責。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
4.工作程序。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十一
合同。
管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。
3.5總師室:負責對合同進行審核,負責對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。
3.6總裁室:負責對合同進行審批。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十二
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
(四)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),報本公司的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人員或有關(guān)人員認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。主管人員在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十三
第二十條合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟損失還應(yīng)索取賠償金;我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查清原因,以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十四
第一條為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條訂立合同應(yīng)嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書面合同。
第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設(shè)備購置、辦學、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學校追究侵權(quán)責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結(jié)果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。
第七條無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學校追究其侵權(quán)責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條合同訂立后,要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務(wù)人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導報告。
第九條合同簽訂后,應(yīng)當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施減少損失。
對方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。
第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。
第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。
第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應(yīng)及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條凡學校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學校追究其侵權(quán)責任,并對侵權(quán)單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。
第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。
第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十五
首先,合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是—種受法律保護的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。
其次,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
合同簽訂流程管理大全(16篇)篇十六
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
包括對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),報本公司的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
對送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人員或有關(guān)人員認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。主管人員在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。