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教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇一
第一段:引言(引出項目管理的重要性和挑戰(zhàn))。
項目管理作為一門獨特的管理學(xué)科,具備了其獨特的價值和挑戰(zhàn)。作為一個項目管理者,我在多個項目中積累了寶貴的經(jīng)驗和心得體會。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于項目管理的重要性以及我個人的心得體會。
第二段:明確項目目標和范圍(項目的基石)。
首先,項目管理的第一步是確立項目目標和范圍。每個項目都必須有明確的目標,這將指導(dǎo)項目的方向和整個團隊的努力。在過去的項目經(jīng)驗中,我意識到在項目初始階段花費更多的時間來明確目標和范圍是值得的,因為這可以避免后期的混亂和偏差。同時,確保與團隊成員共同討論項目目標和范圍,以增加項目成功的機會。
第三段:有效的溝通和團隊合作(關(guān)鍵的成功因素)。
其次,我發(fā)現(xiàn)在項目管理中,有效的溝通和團隊合作是項目成功的關(guān)鍵。及時傳遞信息,確保所有項目干系人都清楚地了解項目進展和問題存在,并能夠及時做出反應(yīng),以避免任何偏差。此外,建立和維護一個高效的團隊也是至關(guān)重要的。項目管理者應(yīng)該鼓勵團隊成員之間的合作和信任,以便他們能夠共同努力達到項目目標。
第四段:風(fēng)險管理和問題解決(應(yīng)對挑戰(zhàn))。
在項目管理過程中,風(fēng)險管理和問題解決至關(guān)重要。作為項目管理者,我經(jīng)常會遇到各種挑戰(zhàn)和障礙。我意識到,及早發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施是至關(guān)重要的。通過制定風(fēng)險管理計劃和定期進行風(fēng)險評估,在項目中能夠更好地應(yīng)對風(fēng)險。此外,及時解決項目中的問題也是非常重要的。我發(fā)現(xiàn),與團隊成員共同找到解決方案不僅加強了團隊的凝聚力,也提高了項目的整體效率。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(不斷提高個人能力)。
最后,作為一個項目管理者,持續(xù)學(xué)習(xí)和改進是不可或缺的。盡管我在過去的項目中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗,但項目管理領(lǐng)域的技術(shù)和方法日新月異。因此,我總是保持對最新趨勢和最佳實踐的學(xué)習(xí),并努力將其應(yīng)用到我的項目中。此外,通過定期的項目回顧和自我評估,我能夠識別并改進我的個人能力和不足之處,以不斷提高自己的項目管理效果。
結(jié)尾:
總而言之,作為一個項目管理者,我深知項目管理的重要性和挑戰(zhàn)。通過確立項目目標和范圍,實施有效的溝通和團隊合作,通過風(fēng)險管理和問題解決來應(yīng)對挑戰(zhàn),并持續(xù)學(xué)習(xí)和改進個人能力,我能夠提高項目管理的效率并實現(xiàn)項目的成功。希望我的心得體會能夠?qū)ζ渌椖抗芾碚咛峁┮恍┯袃r值的參考和啟示,推動項目管理領(lǐng)域的進步。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇二
6.?組織項目團隊建設(shè)活動,激勵項目組成員工作狀態(tài)。
7.?計算機或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
8.?5-6年以上it軟件項目實施工作經(jīng)驗,參加過大型的工程建設(shè);
9.?具有團隊管理能力,善于表達和交流,具有較強的分析解決問題的能力;
10.?熟悉項目管理理論,并獨立負責(zé)過3?個及以上項目的管理;
11.?具備軟件工程理論和項目開發(fā)經(jīng)驗;
12.?良好的語言和文字表達能力;
一、關(guān)于銷售人員
1.如果某個銷售員存在問題,一定要幫助其解決問題,而不是拋棄她,要把每個人的短板補起來。對于專業(yè)力較強的員工,要多給予關(guān)注和關(guān)懷。
2.很多認可公司文化、積極陽光的員工,公司要給與培養(yǎng)、扶持、提拔。在他們身上體現(xiàn)出純真、純粹,可能現(xiàn)在能力方面暫時弱一些,不代表以后一直弱下去。公司要建立深藍銷售人才梯隊,希望就在這些人身上。對于那些銷售業(yè)績少、需要幫助的的弱勢群體要給予機會,多帶、多教,幫助他們解決問題。
二、關(guān)于溝通
1.人的事情是大的事情,每個人有思想動向時,管理者應(yīng)該在第一時間將信息反饋給公司。
2.要運用公司的力量推動項目的進展。
3.與上級溝通時如何溝通?要讓上級知道你做了什么、正在做什么和準備做什么;匯報工作時要講核心問題,哪些是沒有做到位的、哪些是缺乏的、哪些是需要支持的。
4.與同級之間的溝通、項目經(jīng)理之間的溝通應(yīng)該是連續(xù)的、真誠的,以更加有效的工作為最終目的。溝通力就是生產(chǎn)力,只要溝通好了,就能事半功倍。
5.與開發(fā)商的溝通,讓他知道你做了什么、正在做什么和準備做什么的同時,更重要的是讓他知道為什么;溝通中需要一定的包裝和推廣,目的是提高辦事效率;必要的自我保護是不能忽視的,牢記簽字確認是沒有錯的,因為你的.權(quán)利和能承擔(dān)的責(zé)任是有限的。
6.關(guān)于資源整合
公司的資源、客戶的資源、各種資源等都要學(xué)會整合利用,要站在成事的角度上,有效的整合資源,以合作的心態(tài)對待工作。忍讓決不是無原則的忍讓,寬容決不是無原則的寬容。
三、關(guān)于案場
1.基礎(chǔ)管理、銷售人員的管理等工作不到位時,需要加強和改善,要關(guān)注他們每一天的每一組客戶、每一階段的每一個回訪等。銷售的核心是銷售導(dǎo)向問題,每天要抽出時間,聆聽銷售員與客戶交流的過程,晚上開會的時候心里有數(shù),更多的是把握項目的脈搏。
2.對簽約、按揭、分期付款等環(huán)節(jié)上存在的問題,案場一把手要親自抓、親自排查,親自溝通,單純制定任務(wù)、進行處罰是不夠的,執(zhí)行政策應(yīng)該親歷親為。
3.例會要求找出問題、解決問題,要多考慮為什么?這一環(huán)節(jié)應(yīng)該加強管理,真正將其作為第一環(huán)節(jié),真正建立銷售核心團隊,每個管理人員親自帶隊。
4.關(guān)于案場管理,對項目第一責(zé)任人要提出要求,項目經(jīng)理必須是項目的核心人物。如果沒有形成核心,那是因為很多方面欠缺。管理者應(yīng)該是一個“教練”型的領(lǐng)導(dǎo),把每天的成交看作是一場比賽,但絕不是坐在那里看,而是要隨時把握案場動態(tài),隨時調(diào)控案場氛圍,隨時掌握客戶情況,始終做案場的指揮官。
5.請假和調(diào)休的問題。調(diào)休要根據(jù)項目的實際情況,掌握平衡安排調(diào)休;請假,如果因為確實有問題,原則上允許請假,但頻頻請假是不行的,要靈活掌握。
6.房地產(chǎn)銷售的核心是成交,成交的核心是關(guān)注案場,關(guān)注案場的核心是關(guān)注過程,關(guān)注過程的核心是關(guān)注每一個細節(jié)和機會點,機會與細節(jié)的核心就是銷售經(jīng)理的全程參與。只有在參與的過程中,才能得到凝聚力、成就感,有效的進行銷售組織。總之重點就在于對案場的全程參與和機會點的把握以及盯的精神。只有這樣才能形成案場的細節(jié)上營銷,而不只是推廣型的營銷。兩者在不同的營銷階段各有側(cè)重而又相輔相成。
四、關(guān)于團隊
2.對各項目人員的調(diào)配、監(jiān)督、把控、指導(dǎo)、考核,需要管理者具有耐心、手把手帶教、花費時間去指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問題時要進行針對性的指導(dǎo)。
3.關(guān)于項目的討論
要建立討論的氛圍,不能一味的依賴公司。營銷會和討論會,必須相關(guān)人員達成共識,不能信息錯位。要時常的召集人員進行討論,在爭論中,才能出來好的方案,團隊才會成長。
4.關(guān)于團隊精神:熱情、勤奮和敬業(yè)
銷售管理人員應(yīng)該形成自身團隊行之有效的激勵辦法,保證每個人都有良好的工作狀態(tài)。如果公司沒有要求,或沒有被-逼到最后程度的時候,往往勤奮做的總是不夠的;抱著對自己的職業(yè)和青春負責(zé)的態(tài)度,時刻提醒自己,會自己做到勤奮和敬業(yè)的。
5.項目組全體會議,是必須的,共同解決問題,制定工作計劃。
五、關(guān)于工作方法
1. 要關(guān)注銷售組織管理,做好大量前期準備工作,制定詳細的工作計劃,要主動的提前做。銷售量化的辦法是什么、任何時段做什么、每個人做什么,都要監(jiān)督。
……
六、關(guān)于工作精神
1.管理者必須是深藍精神的傳播者,輸出者,前提是管理層必須認可深藍文化,以深藍的標準、精神去做。作為管理層,做事的方法、對事的理解,與公司的調(diào)子、聲音是一致的。實效的工作方法需要不斷的總結(jié)完善,實效的工作態(tài)度需要不斷的增強發(fā)揚。
2.關(guān)于機遇和房地產(chǎn)的市場
遇到了好的時機、選擇了好的行業(yè),是歷史給予我們的機遇,永遠不要對這個行業(yè)產(chǎn)生疑問,市場越成熟,要求的越嚴格,消費者越理性。我們對這個行業(yè)要認可、要熱愛、喜歡、產(chǎn)生興趣,對行業(yè)要保證百分百的信心。地市的房價都呈現(xiàn)上升趨勢。城市化進程加快,地產(chǎn)行業(yè)市場前景良好。
3.銷售人員有進步的該鼓勵時要鼓勵。除了關(guān)注工作上的時間,還要學(xué)會關(guān)注案場之外的事情。要提高他們的職業(yè)修養(yǎng)。
4.關(guān)于公司理念的滲透,銷售人員看到的只是壓力和數(shù)據(jù),他們不理解公司的良苦用心,這些就變成了抗性,所以項目經(jīng)理平時要注重給予疏導(dǎo)。
5.要做到持之以恒,做滿每一天,所有人都高度聚焦,一定能完成任務(wù)。
6.多給予員工信心及幫助,對于銷售力比較弱的銷售員給予持續(xù)的培訓(xùn);針對新人的優(yōu)點、缺點,給予針對性的培訓(xùn),多指導(dǎo),幫助建立信心。培養(yǎng)新的銷售人員時,要給予及時的指導(dǎo),要幫助他們、指導(dǎo)他們,講求團隊合作。
7.管理人員不能只是索取,更要學(xué)會奉獻。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇三
“專業(yè)科技人員、有關(guān)負責(zé)人,如果事先獲得項目管理的專業(yè)資格認證,系統(tǒng)掌握相關(guān)方法和技能,將會大大提高項目的研發(fā)效率和成功率。”日前,pmi(項目管理協(xié)會)認證項目及學(xué)術(shù)事務(wù)經(jīng)理michael price先生在接受采訪時對記者如是說。
michael price介紹說,根據(jù)pmi(項目管理協(xié)會)的定義,項目管理就是“將管理知識、技術(shù)、工具和方法綜合運用到任何一個項目活動上,以期符合項目需求”。對于急待掌握一定技術(shù)優(yōu)勢,希望在高科技領(lǐng)域獲得突破的中小企業(yè)來說,項目管理是幫助他們進步的最佳工具。
michael price表示,中小企業(yè)由于項目零碎,流動資金少,管理混亂,項目運作效率低下是常見情況。“對于中小企業(yè)而言,執(zhí)行力無疑是阻礙公司發(fā)展的一個致命傷。”如何更有效地進行項目運作,除了傳統(tǒng)觀念中的實戰(zhàn)的鍛煉和經(jīng)驗積累外,最大化利用現(xiàn)有的科學(xué)的項目管理經(jīng)驗,掌握先進的項目管理知識同樣不可或缺。
michael price進一步解釋說,在中小企業(yè)經(jīng)營過程中,項目管理不僅僅要落實到執(zhí)行制度上,還應(yīng)將其中的理念傳遞到每個工作人員。對于人員較少,關(guān)系相對松散的中小企業(yè)來說,執(zhí)行力缺乏的問題尤其突出,再好的制度都是要落實到具體的人來執(zhí)行的,只有員工在思想上充分認識到質(zhì)量、項目管理的重要性,才能把每個環(huán)節(jié)的工作做到實處。
項目管理的三大優(yōu)勢
對中小企業(yè)來說,項目管理能幫助他們在多個方面獲得提升。
首先,讓整個過程有序、可控。采用項目管理,過程有計劃、有控制,結(jié)果有評審,歷史工作可追溯,目標質(zhì)量通過測試檢驗,產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量有保障。
其次,項目管理讓產(chǎn)品質(zhì)量有保證。產(chǎn)品質(zhì)量涉及到多方面因素,包括:工作人員能力、相互協(xié)作、態(tài)度、監(jiān)督、檢驗、改進、發(fā)布等,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,產(chǎn)品質(zhì)量都會受影響。高效率的項目管理能解決這些問題。
最后,科學(xué)的項目管理大大提升了項目開展的效率。一般可以這樣理解,科學(xué)的項目管理可以從公司制度、規(guī)范、歷史項目中借用成熟的資源和經(jīng)驗,通過有效的計劃和控制,避免大量的返工。
管理教育中,mba課程注重企業(yè)的整體管理,具體操作性的內(nèi)容,難以概括其中。為了使管理教育能逐步走向?qū)嵺`性、走向管理的微觀層面,“項目管理”碩士課程在國內(nèi)各大高校逐漸發(fā)展起來。
而這項新的學(xué)科又能給我們帶來什么樣的好處呢?概括起來,可以有以下幾點:
一、能合理安排項目的進度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)wbs、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑pdm、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
二、可以加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的'工作士氣和效率。
三、降低項目風(fēng)險,提供項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
四、可以有效控制項目范圍,增強項目的可控性。在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強調(diào)進行范圍控制,變更控制委員會(ccb)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
五、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,有效地進行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及pdca工作環(huán)的應(yīng)用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。
六、可以使得項目決策更加有依據(jù),避免了項目決策的隨意性和盲目性。
七、可以有效地進行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中,經(jīng)常在項目實施完成時,項目就嘎然而止,對于項目的實施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時,需要進行項目總結(jié),這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富。
總起來講,項目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風(fēng)險性,最大程度地達到預(yù)期的目標。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇四
第一段總體概述(200字)。
作為一名項目管理者,經(jīng)過多年的從業(yè)經(jīng)驗,我深刻體會到了項目管理的艱辛和重要性。在這個快節(jié)奏的時代,每個項目都充滿挑戰(zhàn),管理者必須要具備豐富的專業(yè)知識和不斷學(xué)習(xí)的能力,才能夠應(yīng)對各種復(fù)雜的情況和突發(fā)事件。在日常操作中,我深感自己的重要性,同時也明確自己的責(zé)任和使命,不論是在組織、計劃、實施和監(jiān)督項目執(zhí)行過程,還是在項目管理團隊的建設(shè)和培訓(xùn)上,都需要下足功夫。
項目管理的實踐過程中,有多個基本要素需要我們投入大量的時間和精力。首先,就是項目策劃,包括研究市場需求、編制項目計劃和策略等,這是項目管理的第一步,也是影響項目成敗的關(guān)鍵。其次,是項目實施階段,這個階段包括各種崗位職責(zé)和協(xié)作方式,每一環(huán)節(jié)和每一個細節(jié)都很重要,需要監(jiān)督和管理。最后,是項目的收尾工作,包括驗收、總結(jié)和評估等,這個階段的工作同樣關(guān)鍵,不但需要力求做到規(guī)范和完美,還要為后續(xù)項目積累經(jīng)驗和提高績效提供參考和借鑒。
當然,在日常項目管理過程中,我們需要多種工具和技術(shù)來幫助我們更好地完成各項任務(wù)和職責(zé)。比如,我們需要熟練掌握各種計劃工具,如甘特圖和PMBOK,這些工具可以幫助我們清楚地跟蹤和分析項目的進展和質(zhì)量。另外,我們還需要使用溝通工具和跟蹤軟件(如Slack)來協(xié)作和跟蹤團隊成員的工作進度,從而保證項目進度和成果質(zhì)量。此外,在人員招聘和培訓(xùn)方面,也需要使用多種面試工具和培訓(xùn)課程,來確保團隊的專業(yè)知識和能力水平。
成為一名合格的項目管理者,需要我們具備多樣的素質(zhì)和技能。首先,要有自我管理和團隊合作的能力,在日常工作中要有規(guī)劃、執(zhí)行和跟蹤的能力。其次,需要有高效的溝通能力,能夠與合作伙伴和團隊成員進行高效溝通和工作協(xié)作。此外,還需要具備控制成本和風(fēng)險的能力,及時發(fā)現(xiàn)問題并做出應(yīng)對措施。最后,領(lǐng)導(dǎo)力和團隊管理能力也是不可或缺的,一個好的團隊管理者需要能夠理解并滿足團隊成員的需求,激勵每一個人的創(chuàng)新和進步。
第五段:重要性和未來展望(200字)。
作為項目管理者,我們深知項目管理的重要性和影響力,我們需要深入理解其重要性和未來展望。項目管理不僅能夠幫助我們高效地完成每一項任務(wù),同時也能夠提升我們的綜合能力和管理能力,成為職場上游刃有余的高效人才。當然,在未來,不管是機遇還是挑戰(zhàn),我們也需要不斷學(xué)習(xí)和進步,同時不斷完善自己的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力,才能夠逐步成為一名更優(yōu)秀的項目管理者,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇五
把一個沒有前途的項目堅持作完,還不如盡早放棄,因為方向錯了,跑得越快偏離目標越遠。最近講課,把以前的所總結(jié)的一些零星的體會聯(lián)系起來,總結(jié)出管理者的三大悲哀。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
這句話所表達的含義可分為兩層:一是事關(guān)決策 方向的問題。管理者在決定哪些事情該做,哪些事情不該做的時候就要警惕了。孫子曰:“凡用兵之法,馳車千駟,革車千乘,帶甲十萬,千里饋糧。則內(nèi)外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金,然后十萬之師舉矣。”管理者手上都掌握著資源,手中揮舞著指揮棒,一個決策可能就牽扯到大隊人馬的投入和大量資源的調(diào)度,如果方向錯了,那就是徹頭徹尾的錯了,付出的代價是巨大的。
另一層含義是講管理者不懂得抓大放小,事無巨細,悉究本末,凡事都要親自上。有不少技術(shù)出身的項目經(jīng)理 ,在當了項目經(jīng)理之后仍然放不下技術(shù),身先士卒,陷入在自己熟悉的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)辛苦干活,卻全然沒有項目的大局觀和總體安排,結(jié)果自己親自干的那些局部工作即便是完美的完成,項目仍然不能成功。
所以,專業(yè)管理是非常必要的,就算是在很專的領(lǐng)域內(nèi),也需要管理人員發(fā)揮出色的概念技能。概念技能包括理解事物的相互關(guān)聯(lián)性從而找出關(guān)鍵影響因素的`能力,確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力以及權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險的能力,越是高層管理者越需要較強的概念技能。
項目管理說到底是一種目標管理 ,項目的目標是層層分解的,如果每一個管理者都力圖把自己所負責(zé)的事情把控在自己能力范圍之內(nèi),那么,總體項目就是可控的,所以,請記住:堅決不為自己控制不了的事情負責(zé)任!
這一條是講領(lǐng)導(dǎo)力。因為管理也是工作分工的需要,組織會為管理者授予一定的職權(quán),這些職權(quán)是管理者順利完成組織下派的任務(wù)的必須,但絕對不是全部。如果哪一位管理者僅僅依靠管理崗位所賦予的職權(quán)管理下屬的話,就說明這個職位換任何人都能干好!還有一個重要的問題是,僅憑崗位所賦予的職權(quán)管理下屬的管理者一旦從管理的崗位走下來,他就不知所措了。
管理學(xué)把權(quán)力分為五種:
·強制權(quán)力(coercive power):它是一種依賴于懼怕的力量。管理者通常都會有些強制的權(quán)力,比如令一位員工停職或者降級,給一位員工分派一項他不喜歡的工作任務(wù)等。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
·獎賞權(quán)力(reward power):人們服從其他人的要求或者命令,因為它能帶來下面的、有利的影響。所以,一個能給他人施以他們認為有價值獎賞的人,就對這些人擁有一種權(quán)力。獎賞可以是其他人看重的任何東西。從組織的角度來看,我們會想到金錢、良好的工作評價、晉升、有趣的工作任務(wù)、友好的同僚、滿意的工作輪班或工作地域等。
·合法權(quán)力(legitimate power):是與職權(quán)同一的概念。合法權(quán)力代表一個人在正式層級中占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力。與職位相關(guān)的職權(quán)包含有強制權(quán)力和獎賞權(quán)力。但僉權(quán)力或職權(quán)遠比強制和獎賞的權(quán)力廣泛。
·專家權(quán)力(expert power):是來自專長、特殊技能或知識的一種影響力,專家權(quán)力在項目管理中成為一種非常有效的權(quán)力。
·感召權(quán)力(referent power):其權(quán)力基礎(chǔ)是對一個人所擁有的獨特智謀或個人特質(zhì)的一種確認。果你傾慕某人到了你的言行都要模仿這人的地步,他或她就對你擁有了感召權(quán)力。感召權(quán)力說明了為什么名人為商業(yè)產(chǎn)品做宣傳會得到幾百萬的報酬。
一個成功的管理者應(yīng)該學(xué)會這五種權(quán)力的綜合運用,在使用組織賦予的權(quán)力的同時,不要忘了個人專業(yè)能力的提升和個人魅力的修煉。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇六
作為一個項目管理者,我在過去的工作中積累了豐富的項目管理經(jīng)驗和寶貴的教訓(xùn)。在項目管理的過程中,我不斷總結(jié)和反思,不斷提升自己的能力和思維模式。在這篇文章中,我將分享我作為一個項目管理者的心得體會總結(jié),希望能夠給其他項目管理者提供一些啟示和幫助。
第二段:時間管理的重要性。
在項目管理中,時間管理是至關(guān)重要的一項技能。我深深意識到合理規(guī)劃時間、合理分配資源的重要性。項目經(jīng)歷了需求分析、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等不同階段,每個階段都需要投入適當?shù)馁Y源與時間。然而,由于項目的各種挑戰(zhàn)和不可預(yù)測的變數(shù),如何合理調(diào)整時間表成為一個永恒的問題。我學(xué)會要做好風(fēng)險預(yù)測和預(yù)案規(guī)劃,以更好地應(yīng)對不同階段可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險,以及合理調(diào)整時間表,保持項目進度的順利進行。
第三段:有效的溝通與團隊協(xié)作。
溝通是項目管理中不可或缺的因素。作為項目管理者,我深刻地體會到,與團隊成員、客戶和其他利益相關(guān)者保持有效的溝通是確保項目成功的關(guān)鍵。我努力學(xué)習(xí)與各種團隊成員有效溝通的技巧,包括傾聽、明確傳達信息、解決沖突等。同時,我也認識到團隊協(xié)作對項目的重要性。鼓勵團隊成員之間的合作,激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力,將他們的專長集中在項目目標上,可以提高項目的成功率。
第四段:靈活的思維和問題解決能力。
在項目管理中,我經(jīng)常面臨各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。有時,計劃無法滿足現(xiàn)實需求,團隊成員可能面臨離職或突發(fā)事件。這些變數(shù)需要項目管理者靈活的思維和問題解決能力。我懂得要保持冷靜和理性,分析問題的根源,并及時采取適當?shù)拇胧﹣斫鉀Q問題。同時,我也學(xué)會了善于預(yù)測和預(yù)測可能出現(xiàn)的變數(shù),提前做出調(diào)整和應(yīng)對措施,以最大限度地減少潛在的風(fēng)險。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和自我提升。
作為一個項目管理者,我深信不斷學(xué)習(xí)和自我提升的重要性。項目管理領(lǐng)域變化很快,新的技術(shù)和方法不斷涌現(xiàn),項目管理者需要不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。我通過參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍和與行業(yè)專家交流等方式,不斷提高自己的技能和知識水平。同時,我也注重與其他項目管理者的交流與互動,從他們的經(jīng)驗和教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。我相信只有不斷地學(xué)習(xí)和自我提升,才能夠成為一名優(yōu)秀的項目管理者。
總結(jié):
通過項目管理的實踐,我從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。時間管理的重要性、有效的溝通與團隊協(xié)作、靈活的思維和問題解決能力以及不斷學(xué)習(xí)和自我提升,這些都是我作為一個項目管理者成長和提升的重要因素。我將繼續(xù)不斷總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)新的知識和方法,以更好地應(yīng)對項目管理的挑戰(zhàn),為項目的成功做出更大的貢獻。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇七
第一段:引言(200字)。
作為一個項目管理者,在過去的項目管理實踐中,我積累了豐富的經(jīng)驗和取得了一些重要的心得體會。項目管理是一個復(fù)雜而充滿挑戰(zhàn)的領(lǐng)域,需要高度的組織能力、溝通能力和解決問題的能力。在我的職業(yè)生涯中,我不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),以提高自己的項目管理水平,并幫助團隊達到更好的績效。
第二段:制定明確的目標與計劃(200字)。
在項目管理中,明確的目標和計劃是取得成功的重要基礎(chǔ)。我始終堅持將項目目標確定為具體、可衡量和可實現(xiàn)的,確保項目團隊共同理解并致力于目標的實現(xiàn)。同時,制定合理的項目計劃也是至關(guān)重要的。我會與團隊一起詳細分析項目需求,制定具體的計劃,并嚴格執(zhí)行計劃的所有階段和里程碑。這幫助我提高了項目的可控性,確保了項目的順利進行。
第三段:加強溝通與協(xié)作(200字)。
良好的溝通和協(xié)作是項目管理的核心。作為一個項目管理者,我始終重視團隊內(nèi)部和外部的溝通。我與項目團隊成員和相關(guān)利益相關(guān)者保持經(jīng)常的溝通,共享項目進展、問題和風(fēng)險,并及時采取相應(yīng)的措施。此外,我也注重團隊的協(xié)作能力,鼓勵團隊成員之間的互助合作,以確保項目團隊的整體績效。通過加強溝通和協(xié)作,我成功地提高了項目的產(chǎn)出質(zhì)量,增強了團隊的凝聚力。
第四段:靈活應(yīng)對變化(200字)。
項目管理中,變化是不可避免的。作為一個有經(jīng)驗的項目管理者,我明白適應(yīng)變化和靈活應(yīng)對是取得成功的關(guān)鍵。在項目的執(zhí)行過程中,我密切關(guān)注項目的進展和風(fēng)險,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整項目計劃和資源分配。此外,我也鼓勵團隊成員適應(yīng)變化,面對挑戰(zhàn),并提供他們需要的支持和幫助。通過有效地應(yīng)對變化,我能夠保持項目的可控性,并確保項目交付滿足質(zhì)量和時間要求。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與提升(200字)。
作為一個項目管理者,持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升是至關(guān)重要的。我不斷關(guān)注項目管理的最新趨勢和前沿知識,參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會,并與其他項目管理者交流經(jīng)驗和心得。通過與業(yè)內(nèi)專家和同行的交流,我拓寬了自己的視野,并在實踐中應(yīng)用新的理念和方法。此外,我也不斷反思和總結(jié)自己的項目管理經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足之處并加以改進。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和提升,我可以不斷提高自己的項目管理能力,并愿意與團隊一起實現(xiàn)更大的目標。
結(jié)尾段:總結(jié)(100字)。
項目管理是一個不斷學(xué)習(xí)和不斷挑戰(zhàn)的過程,但也是一個非常有意義和豐富的職業(yè)。通過我的實踐經(jīng)驗和總結(jié),我意識到項目管理的成功與否取決于項目管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和團隊管理能力。我將繼續(xù)在這個領(lǐng)域努力,不斷學(xué)習(xí)和提升,為實現(xiàn)更高效、更成功的項目管理而努力。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇八
要實現(xiàn)公司的長遠規(guī)劃目標,光喊口號而沒有大量既懂專業(yè)技術(shù)又會管理的復(fù)合型人才是不行的。企業(yè)之間的競爭,說到底還是人才的競爭。什么是企業(yè)的核心競爭力?也就是人才加技術(shù)加創(chuàng)新。
其次,要抓好對質(zhì)量影響重大的施工環(huán)節(jié),切實做好圖紙自審、會審、工程預(yù)檢等施工諸環(huán)節(jié)的管理工作。
第五,要切實加強施工項目成本的管理工作。項目成本管理是整個工程項目管理的核心內(nèi)容。根據(jù)成本費用控制計劃、施工組織設(shè)計、材料物質(zhì)儲備計劃測算出隨著工程的實施,每月預(yù)計人工費、材料費、施工機械費、其它直接費和施工管理費等各項支出,使整個項目的支出在時間上和數(shù)量上有一個總體概念,以滿足資金管理上的需要。項目經(jīng)理部按月編制資金收支計劃,進行合理使用資金。項目經(jīng)理部要學(xué)會精打細算,增收節(jié)支。工程項目的利潤主要來源于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險始終伴隨,例如建設(shè)資金到位滯后于施工進度?、材料供應(yīng)跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。所以要做到有效規(guī)避風(fēng)險,需要精打細算。
施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預(yù)算控制外,合理組織,精心構(gòu)建項目部便成為控制成本、提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是做到事事有人做、人人有事做,且工作量飽滿。要根據(jù)施工進展對作業(yè)人員實行動態(tài)管理,適時安排人員進退場。要根據(jù)工程進度按排材料、機械租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料、機械運轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本。項目經(jīng)理部同時要精算費用。因項目部是一個相對獨立,一定程度上自負盈虧的經(jīng)營實體。項目部也是一個實實在在的成本中心,而公司則是利潤中心,項目部應(yīng)該在項目經(jīng)理的組織及親自參與下,結(jié)合經(jīng)驗和當時當?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結(jié)合市場,要為各種不可預(yù)見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預(yù)算。嚴格控制預(yù)算外支出。做到事前胸中有數(shù),事中控制到位,事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。
第六、項目經(jīng)理部要針對工程特點精心組織,精算工期。俗話說:“思則常備,有備無患”。資源的組織方式不同會造成競爭力的差異。在最合適的時間和空間,創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入,而創(chuàng)造出最大的效益。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”當然這個過程中人的因素是最關(guān)鍵的。一般來說,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預(yù)見,例如宏觀經(jīng)濟政策偏緊會導(dǎo)致資金難以到位,但我們卻在這種風(fēng)險面前無能為力。
三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。要根據(jù)實際情況估計每種風(fēng)險并算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。
第七、項目經(jīng)理部管理人員要精誠合作,精工細作。當今世界不僅是一個競爭激烈的時代,也是合作全球化的時代。合作應(yīng)該打破部門界限、專業(yè)界限和級別界限,應(yīng)該創(chuàng)造條件掃除各種溝通障礙。在外部要積極主動與業(yè)主合作,滿足業(yè)主要求,讓業(yè)主滿意,樹立良好形象;要積極與監(jiān)理單位合作,做好安全防范工作,保證工程施工質(zhì)量,加強文明工地建設(shè);要積極與當?shù)卣⑷罕姾献鳎私猱數(shù)卣叻ㄒ?guī),熟悉民情風(fēng)俗,努力獲得政府和群眾的支持。在內(nèi)部,首先要有明確的分工,按照以事定崗、以崗定人、人崗相適、各盡所能的原則,做到各負其責(zé)、高效運轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上,要積極鼓勵和安排員工適當參與其他工作,群策群力,提高工作效率,對有效合作的個人和“團隊”予以獎勵。
第八,項目管理人員要有創(chuàng)精品意識。施工企業(yè)品牌是靠精工雕作每一個工程項目積累起來的。應(yīng)該堅持“讓業(yè)主滿意,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”原則,不管是大項目、小項目,到手的就要讓他成為優(yōu)質(zhì)項目。
縱觀大千世界,大大小小的被稱為“項目”的事情無處不在,因特網(wǎng)上,求購項目,賺錢項目;現(xiàn)實世界中,it項目,建筑項目,投資項目等等。
項目,?是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時性努力。這是項目管理的知識體系對項目的定義。它指的是一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。在實際作業(yè)中,我們應(yīng)該從兩個角度去考慮及陳述這一定義:項目的創(chuàng)建者及項目的執(zhí)行者!項目的創(chuàng)建者需要對所創(chuàng)建的項目在被執(zhí)行過程進行監(jiān)督,亦即項目管理,如此必須關(guān)注起項目的整個過程,那這個項目的創(chuàng)建者我們可以稱之為項目管理者;而項目的執(zhí)行者應(yīng)當按照相約定的條件(開始及結(jié)束時間、資源等)去執(zhí)行并完成這一項目。
項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。
正如我司去年以至今年都在進行的為更好地提升公司競爭力而所作的努力,大至自動化車間的布置及建立、員工上下班通道的重新規(guī)劃、物流中心整體布局的重新規(guī)劃等等;小至車間環(huán)境衛(wèi)生的注重、生產(chǎn)部分工序效率的改善提升等等,都可以視為一個項目,作為項目的創(chuàng)建者,項目過程的管理者,那又該如何讓自己成為一個合格的項目管理者呢?本人覺得須從以下幾個方面進行分析并力求去完成之。
第一,作為一個項目的創(chuàng)建者,管理者,我們必須要有發(fā)展的眼光,在立項之時要縱觀全面,利用辯證法去分析問題。?正如我們公司去年底進行的自動化車間的布置及建立此項目,在項目初建之初,我們公司的產(chǎn)量僅為日產(chǎn)20~30k電芯,但我們要用發(fā)展的趨勢,發(fā)展的眼光去評估,我們的自動化車間生產(chǎn)日產(chǎn)量僅以此為目標嗎?不,我們要看到的是半年后,或者一年后,我們的日產(chǎn)量須以達到80~100k電芯,那我們在規(guī)劃布置此車間時,須以此為基礎(chǔ)、為目標去討論、配置人、機、料、法及產(chǎn)品生產(chǎn)對環(huán)境的要求等等資源,整體去評估并以此作為目標去建立此項目,如此我們才能立足于長遠,立足于同行中的不敗之地。
在項目的實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在時間上超過預(yù)期,這就要求實施項目的目標管理。
其次,在既定的目標設(shè)定后,要嚴格執(zhí)行項目的目標并進行努力。項目負責(zé)人以至項目管理者都要對此目標的實現(xiàn)情況不斷檢查,對目標實施過程中的進行必要的管理,預(yù)警,力求將困難扼殺在盟牙階段。項目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應(yīng)互相協(xié)作、互相配合,促進目標的順利實現(xiàn)。項目經(jīng)理及時地進行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。??最后,要對項目的目標達成效果進行評估、考核。對項目中的各個階段都要對目標的完成效果進行評估,是否達到預(yù)定的效果,以決定下一階段的目標及進度。如在自動化工程項目中,完成天花吊頂、完成地板工程等都要組織相關(guān)人員進行的效果評估,集眾人之智慧以達成效果或再努力達成更高的目標。
第二,須以有統(tǒng)籌的方法,對項目中的各個分項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
首先,確定各個項目的優(yōu)先級。每件事情都有優(yōu)先等級之分,(工程?)?項目同樣如此,?因此,我們必須全面進行項目各個小節(jié)的評估,區(qū)分其優(yōu)先等級,務(wù)必達成具有前后順序以造就一個完善的項目。如我們所進行的自動化車間工程項目,因各個分項目都是有著關(guān)聯(lián),彼此相互影響,一不小心就會形成交叉“感染”。如刷地板漆工程與布線、天花吊頂工程的先后順序是不能錯亂的,因為如地板工作?ok?后再進行布線或天花吊頂,則會有可能對已經(jīng)?ok?的地板漆造成劃痕或損傷從而影響其效果,不能達到預(yù)期的目標。因此這就需要在建立項目初期有一個很好的統(tǒng)籌計劃,并以進度表的形式表達出來。
其次,將項目的計劃制定好,根據(jù)優(yōu)先級將項目的各個小節(jié)?(?項目中的項目?)?進度調(diào)整成一個合適、合理、可行的進度計劃。進度計劃的表現(xiàn)形式很多,有流程圖表示法,甘特圖法等。在應(yīng)用中我們可以有選擇地使用,最主要的就是讓相關(guān)部門負責(zé)人?(?工程項目負責(zé)人?)?及相關(guān)人員能對自己的工作一目了然并能促使朝既定目標而努力。
三是做好與各個部門的溝通,將進度計劃發(fā)與每個相關(guān)部門。定時將進度執(zhí)行情況送到各個部門負責(zé)人,并上報給公司領(lǐng)導(dǎo)。作為項目的管理者,并不是事事親力親為,在施工過程中,總會涉及到相關(guān)部門的利益及需要相關(guān)部門的協(xié)作,因此在項目建立之初,須以召開各個相關(guān)部門負責(zé)人見面會,并將相關(guān)工程項目進度計劃發(fā)與其知悉。以在適當?shù)臅r候適當?shù)亟槿氲焦こ添椖恐幸詤f(xié)助完成。畢竟,項目的確定及施工須以報公司上級領(lǐng)導(dǎo)以確保項目的過程處在受控之中。人非圣賢,孰能無過,項目的建立者在管理監(jiān)督工程進度的執(zhí)行狀況時,難免有此差異,因此讓項目進行處于公司上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控之中,能及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。項目管理者在監(jiān)控進度中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。當出現(xiàn)偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調(diào)整。??四是進行項目的成本控制。估算是預(yù)算的基礎(chǔ),在制定預(yù)算的前提下實現(xiàn)成本控制。 進行每件事我們都要對成本進行核算,ie作為項目的管理者更需要如此,我們必須秉承著ie的工作核心之一:以最小的成本成就最大的收益!??最后,也是項目結(jié)果鑒定,就是要進行項目的質(zhì)量控制及評估。在提高項目質(zhì)量方面,除了使用較好的施工技術(shù)、專業(yè)人員及專業(yè)工具以外,強大的領(lǐng)導(dǎo)支持、對質(zhì)量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高項目組織隊伍在工程施工過程及其他方面(如提前完成、低成本等)的質(zhì)量。
第三,管理者自身必需掌握的技術(shù)及心理,如強烈的責(zé)任感與事業(yè)心、熟悉工程項目施工流程,熟悉規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用,良好的人際溝通,等等。
首先、要樹立強烈的工作事業(yè)心及責(zé)任感。既然從事工程項目管理,就必須樹立明確的成本、質(zhì)量意識。質(zhì)量是終身制,每一個決定,每一次簽字,都必須做到切實掌握相關(guān)工作的效益及效果,做到心中有數(shù),不要做一個“糊涂鬼”。認識到項目管理工作責(zé)任性重大,這樣工作才會有壓力。沒有壓力,就沒有動力,有了動力,才能更主動掌握項目的關(guān)鍵控制點,做到工作有目標。
其次、要努力提高自己的個人素質(zhì)。在項目管理工作中,只有工作責(zé)任心,是不行的,還需具備良好的個人素質(zhì)。這須以從以下幾點體現(xiàn):?1、有較廣泛的`理論知識及規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用知識。項目建立及管理是一項重要的工作,它不僅體現(xiàn)了一個人的閱歷及知識體系,同時也體現(xiàn)一個公司的產(chǎn)品質(zhì)量、人員素質(zhì)。在我們沒有設(shè)立自動化車間之前,客戶的參觀都會在評價環(huán)境這一項目上打低分,同時也在對我們的產(chǎn)品質(zhì)量控制產(chǎn)生懷疑,畢竟,我們的產(chǎn)品是要必須要保證在無塵及高度清潔的環(huán)境中才能有可靠的質(zhì)量保證。但我們設(shè)立了自動化無塵車間之后,客戶對我們的評價產(chǎn)生了巨大的反差:記得在一封郵件中說到,華碩客戶的參觀隊伍中有一個是在之前到我們公司參觀過的,他說過:比去年10月份有了非常明顯的進步!
autocad作為一個強大的作圖軟件,在規(guī)劃之初如果沒有一個好的圖紙,那將寸步難行,當然,cad也僅為這創(chuàng)建圖紙軟件中的一種。但其中的作用我們亦可想而知,如果沒有一張好的圖紙,如果沒有事前的“紙上談兵”,那后續(xù)的工作雖說不能進行,但也許會是在耗費強大的人力、財力、物力的基礎(chǔ)上才能得出或許達不到目前效果的自動化車間,畢竟,摸索之中進行誠然更能深入,但一個好的指導(dǎo)更能表達出其中想要取得的預(yù)想中的效果。每一件東西都是從無到有,這是一個自然客觀規(guī)律,規(guī)劃就是順從了這樣的一個規(guī)律。
2、有充沛的精力和健康的體魄。由于項目管理工程師承擔(dān)著相當?shù)呢?zé)任,需要對項目的過程進行控制,巡視、檢查工程實施情況,必要時還要深入工程現(xiàn)場,身臨施工第一線,處理項目中的有關(guān)問題并指導(dǎo)實施。
3、處理好與施工單位之間的關(guān)系。項目建立單位與施工單位從表面上是平等的主體關(guān)系,但實際上是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理之間的關(guān)系。首先,項目管理者必須了解,自己本身不是工程施工的組織者,而是施工的管理者,不得為所管理的項目工程指定施工方法。正如我們在處理與地板涂刷工程施工單位的關(guān)系時,因我們對此技術(shù)及相關(guān)要求的不專業(yè)性,我們不應(yīng)該對有關(guān)技術(shù)及施工內(nèi)容進行組織與指導(dǎo),畢竟,從第一道工序到第二道工序的間隔時間及自然狀態(tài)不熟悉。對關(guān)鍵部位,施工難度大的部位,應(yīng)要求施工單位編制相應(yīng)的施工方案,經(jīng)審查合格后,方可進行施工。如我們在攪拌機移位工程項目中,如何過程中保證設(shè)備的完整及不損壞上,我們就有要求專業(yè)的搬運公司在施工前對現(xiàn)場及設(shè)備進行堪察并提出可靠的方案,經(jīng)項目管理者及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審查ok后才進行相關(guān)作業(yè)。在項目管理過程中,必須很好利用組織措施,問題出在哪個部位,先找相關(guān)的直接負責(zé)人,如直接負責(zé)人能解決的問題,必須在此消化,切不可搬弄是非,如直接負責(zé)人不能解決或你指出的問題不能慎重對待,甚至聽之任之,就必須直接找其上級領(lǐng)導(dǎo),給他工作敲響緊鐘。總之,在工作中,要學(xué)會尊重別人,不尊重別人,就等于不尊重自己,懂得:關(guān)系搞僵,不利于監(jiān)理工作的開展。但有一條,在大是大非之前,必須把好原則,否則項目管理的工作將會失去方向。?要成為一個合格的項目管理者,除了要對目前自己負責(zé)的項目負責(zé)并把好原則關(guān)外,還有好多工作需要去做,同時需要不斷實踐和總結(jié),只有經(jīng)過總結(jié)才能使自己進步。
誠然,一個合格的項目管理者并不局限于項目的整體管理,古人有云:一屋不掃何以掃天下!成功者同樣也是從小事做起,我們剛剛接觸知識的學(xué)習(xí)時,啟蒙老師就教我們,從小事做起,從身邊的小事做起,因此我們在作為項目的管理者時須以從小項目抓起,從小目標去逐步完成,畢竟,管理一個大項目的同時,它也是由眾多的小項目組合而成,當我們將組成的各個小項目設(shè)定目標并努力去按預(yù)期完成時,其組成的大項目縱然能夠按既定目標去完成。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇九
因為一個項目管理者必須是一位極好的溝通者,我們將首先討論一下溝通過程中的常見問題,并為提高您的溝通技能提供一些簡單的建議。對項目管理者來說,另一個普遍問題就是如何解決沖突,在這里我們會提供一些解決:中突的方法。我們還要簡要地討論一下一個管理者如何獲得時間以和他人更有效地共事。 溝通 不論人們多么努力地想要別人理解自己的意思,溝通終究是很難的一件事情。這個過程 中有那么多困難,以至于很難做到有效的溝 通。詞語會有不同的含義,并且人們往往有不 同的理解力或傾向性。項目經(jīng)理的聲譽(不管他是一個愛開玩笑的人還是一個嚴肅的人)會影響信息的接收。與項目經(jīng)理所交流的每個人都傾向于聽他們愿意或希望聽到的信息,但這并不一定是項目經(jīng)理試圖傳達的信息。有時候,人們沒有注意傾聽,注意力被分散了,或者是思想封閉。
溝通過程包含信息發(fā)出者、信息、媒介、信息接收者、對信息的理解和發(fā)出者的反饋。
有一個關(guān)于溝通的格言:“首先您告訴 人們您所打算告訴他們的事情,然后告訴他 們,再告訴他們您曾經(jīng)告訴了他們什么。”這種多重信息傳遞的使用中蘊涵著許多真理。 這里有一些常規(guī)的步驟可以推動您和他人的溝通。
.就像您在開會前需要一份議程表一樣,您應(yīng)事先準備好溝通的內(nèi)容,而不是在開始溝通的時候再決定。 .召開面對面的會議,以便您可以觀察到其他人的肢體語言。在一天中,為會議留出充足的時間。
.在電話討論、當面會晤和備忘錄等方式之間,確定使用的先后順序和結(jié)合方式,以達到最為有效的效果。 .應(yīng)用電子郵件時要仔細、考慮周全。許多電子郵件寫得太隨便,發(fā)得太倉促、草率,沒有引起收件人員足夠的重視,還可能導(dǎo)致不必要的疑惑。如果有網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)系,電子商務(wù)郵件可以快速發(fā)送給分散在不同地區(qū)的人們,這是電子郵件顯而易見的優(yōu)點。當然他們必須有時間去閱讀、消化并將洪流般的信息付諸行動。 .要做到言行一致。
.使用簡單的語言。
反饋
溝通就像一個侍服系統(tǒng)一樣,離開了反饋是不能有效運行的。通過要求信息奉接收者用自己的語言重述信息,可以使溝通得到進一步加強。這可以有效打開聽者的封閉思想。另一個有效的方法是,對所有的口頭交流進行書面記錄,做好備份,然后就此再開會討論。采用二元性的模式并要求接受者重新敘述其內(nèi)容,在這里是非常有效的,不要只是簡單地重復(fù)。
通知
在一個大項目中頻繁地會見所有的參與者是不現(xiàn)實的,即使在小一些的項目中,召開成員會議的可能性也不大。因此,在一定階段內(nèi),就優(yōu)先級較高的行動發(fā)布項目注意事項和提醒文件是很受歡迎的。當您通過書面方式傳達信息時,要考慮到用顏色鮮明的紙張,并且將項目名稱打印在頂端以便將這一通知與其他郵件區(qū)分開來。另外,也可以使用電子郵件和其他形式的現(xiàn)代科技溝通手段。這正是許多項目管理者認為電子郵件是他們使用最廣泛的項目管理工具的原因。
鄰近辦公
無論是通過電子形式、面對面,還是書面的溝通,都有必要通過某種系統(tǒng)進行跟蹤。許多人僅僅通過一份行動記錄,就可以將與他人達成的需要跟蹤行動的協(xié)議按時間順序列下來。更加有效的則是一個跟蹤系統(tǒng),將主要人員的名字印在頂端,以此記錄該人員要執(zhí)行的行動。這一方法的另一種變化是為每一個關(guān)鍵人物都設(shè)了一份檔案,其中儲存了所有希望付諸行動的所有討論和備忘錄。無論哪種情況,都要和每位關(guān)鍵人物召開階段性會議,用檔案卡片或文件夾的記錄去計劃要討論的話題。
當?shù)弥椖抗芾碚呋蚱渌嚓P(guān)管理者有一個一致的跟蹤系統(tǒng),為他工作或者與他一起共事的人會認識到對于他們的任何決定都是經(jīng) 過仔細斟酌的,因此他們會更加嚴肅地重視委托給他們的工作。
解決沖突
工作中充滿著沖突。沖突的發(fā)生是不可避免的,因為在相對持久的組織中,項目是臨時性的機構(gòu)。沖突的根源之一是,對資源的競爭。關(guān)于另一個原因,有一個項目管理者做了如下闡述:
“該項目要求我們采用標準模式的包裝圖案。然而,我們團隊的設(shè)備和電力工程師有不同的個人風(fēng)格和工作背景,這樣就產(chǎn)生了沖突。”
不管組織形式如何,項目經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理之間時時刻刻都有著利益上的沖突,所以項目 經(jīng)理必須預(yù)料到而且能夠容忍這些沖突。如果您對沖突的容忍程度較低,那您身為項目經(jīng)理會有挫敗感。
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教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十
如何更好地激發(fā)關(guān)鍵員工的積極性和創(chuàng)造性,是管理者必須研究的課題。通過筆者的觀察,把員工的工作豐富化,把一些重要的工作作為項目開展,對于激勵員工是個不錯的辦法。
項目管理作為一個新管理門類正在越來越多的受到推崇。項目管理不同于任務(wù)管理,相比較,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔(dān)一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平高低的重要標志,同時,能否帶領(lǐng)員工做更多的項目,能否通過做項目來獲得更大收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平高低的重要指標。
湯姆·彼得斯強調(diào)說,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。對團隊領(lǐng)導(dǎo)者來說,這句話值得認真玩味和思考。
一個高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應(yīng)激勵員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工享受工作的成就感,在工作中超越和實現(xiàn)自我。為此,團隊領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更多考慮領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者,致力于打造高績效的工作團隊。
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在團隊管理中,經(jīng)理應(yīng)更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)員工做項目,讓員工學(xué)會用項目管理自己,學(xué)會對項目負責(zé),在項目的定立和實現(xiàn)的過程中不斷超越自我,在壓力下成長進步。
1、有效激勵員工
給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。經(jīng)驗表明,用項目管理員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績效。
在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關(guān)于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會提醒自己要把工作做好,要通過高效完成項目使自己的能力得到提升,使自己的價值得到體現(xiàn),這種自動自發(fā)的責(zé)任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要強的多。
員工更愿意把項目當成自己的事情,做項目的主人,因為這樣他們可以體驗到駕御工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。
2、有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關(guān)系。
在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導(dǎo)員和教練,經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作,與員工一起合作開發(fā)項目,幫助員工預(yù)見可能的變化和困難,使員工在項目中加強學(xué)習(xí)與鍛煉,為員工協(xié)調(diào)人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合人的方式實施管理,著手工作。
在這種工作關(guān)系下,經(jīng)理所要做的工作更多地是領(lǐng)導(dǎo)員工,而非簡單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
3、有利于創(chuàng)建團隊合作的關(guān)系
項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,使管理向扁平化發(fā)展,建立和發(fā)展團隊的合作關(guān)系,促使員工非常規(guī)地成長。
4、有利于對員工進行在職培訓(xùn)(ojt)
從項目的設(shè)立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行針對性的輔導(dǎo),員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工的績效能力都能獲得提高。
實際上,這就是一種在職培訓(xùn)(ojt),通過關(guān)注項目的實現(xiàn)來關(guān)注員工的成長,而這種培訓(xùn)的效果要比脫產(chǎn)培訓(xùn)更佳。
馬先生就是這樣一個項目管理的受益者。目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權(quán)威it認證機構(gòu)的證書。
三年前跳槽來到這家企業(yè)的'時候,他只是一個企業(yè)信息化的愛好者,剛剛?cè)腴T。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年的設(shè)計工作經(jīng)歷也與信息化毫無關(guān)系。
但是,馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余留心對以前所在企業(yè)的信息化工作做了一定的研究。
憑借這些基礎(chǔ)的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官認為馬先生比較適合與客戶溝通,做市場開發(fā)工作將更有利于他的職業(yè)發(fā)展,但還是同意馬先生來公司試試信息化建設(shè)的工作。
剛到公司的時候,負責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)理只給了馬先生一份簡單的崗位描述,讓馬先生盡快熟悉公司的情況,熟悉部門的業(yè)務(wù)。
過了不到三個月,經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室,表達了他對馬先生的期望,他希望馬先生能通過自己的努力給公司的信息化建設(shè)做些貢獻。他給了馬先生一份公司信息化建設(shè)的規(guī)劃,里面列了三個項目:局域網(wǎng)建設(shè)、因特網(wǎng)建設(shè)、erp系統(tǒng)的建設(shè)。他告訴馬先生,這就是他未來三年的工作目標,這三個項目將由馬先生負責(zé)主持完成。
身負重托的馬先生深感責(zé)任重大,同時他也竊喜自己終于有機會在it領(lǐng)域習(xí)好好練一把,他告戒自己不要讓機會從手中流走。馬先生深知自己在企業(yè)信息化方面的知識、技能和經(jīng)驗不足,與面前的三個項目相比,自己未來還有很長的時間需要學(xué)習(xí)充電,于是在接受項目的同時他也給自己列出了未來的學(xué)習(xí)計劃。
之后的兩年多的時間里,馬先生一門心思地投入到項目當中,勁頭十足地學(xué)習(xí)工作、工作學(xué)習(xí),逐步地進入了工作狀態(tài)。當然他為此也付出了很多,當別人都已經(jīng)下班了兩個小時他還在電腦前緊張地工作,當別人節(jié)假日休閑度假的時候他卻依然呆在機房查找數(shù)據(jù)。
在經(jīng)理的支持和幫助下,他工作的思路越來越清晰,項目的進度也按計劃地逐步進行。這三年,他不僅僅做了這三項工作,他還不斷地為公司的文化建設(shè)提一些建設(shè)性的意見,為員工提供微機操作的培訓(xùn),為公司配備微機,購買辦公用品等。
隨著工作的開展,馬先生的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識和認可,到去年年底,分管他的經(jīng)理因個人原因(升任另一家公司的總經(jīng)理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。最近公司高層正有意把公司知識管理的任務(wù)交給他,他也正在考慮將信息化和知識管理結(jié)合的可能性,順利的話,他將成為公司的信息化和知識管理的總監(jiān)。
現(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對未來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個逐漸清晰的藍圖和規(guī)劃,也許不久的將來,他就要開始他自己的事業(yè)了。
馬先生的經(jīng)歷很好地說明了項目管理在團隊管理中的作用。用項目管理員工不僅能實現(xiàn)經(jīng)理對未來的設(shè)想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵,不斷成長,提高員工的自我管理水平,提高績效能力。
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:
1、職位分析,確立團隊成員的職位說明書
職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時間研究員工的職位說明書,更加清楚地描述員工的職位,以此作為與員工定立項目的基礎(chǔ)性文件,為項目提供可操作的信息,保證項目的有效性。
2、與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標
工作團隊的所有工作都是為公司的整體戰(zhàn)略目標服務(wù)的,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策相一致,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務(wù),使團隊的任務(wù)與公司的目標相匹配,使工作項目都能產(chǎn)生實效。
3、與員工分享工作團隊的規(guī)劃
分享公司的遠景的同時,經(jīng)理也應(yīng)把工作團隊的發(fā)展規(guī)劃分享給員工,以便于員工更加明確未來的工作方向,配合經(jīng)理做好團隊的工作。
4、規(guī)劃團隊成員的職業(yè)發(fā)展
任何的遠景與目標都必須落實到員工,如果員工對自己的職業(yè)規(guī)劃有非常清晰的認識,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展與團隊共同進步,與企業(yè)共謀發(fā)展,所以經(jīng)理必須給員工的職位發(fā)展一個清晰的定位,讓員工看到最近和未來一段時間的發(fā)展目標。
5、與團隊成員一起定立項目
在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。
項目應(yīng)該是在經(jīng)理和員工雙方充分溝通的基礎(chǔ)上達成的績效合約,而不是經(jīng)理單獨對員工做指示。領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者應(yīng)該強調(diào)員工的主動性,把員工作為項目的主人,更多地傾聽員工的想法。充分溝通應(yīng)該是定立項目的一項重要原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工對項目的理解,影響員工完成完成項目的效果。
所以,所有有關(guān)項目的信息都必須進行溝通,在取得員工的認可之后再行定稿,經(jīng)理和員工雙方都應(yīng)在項目書上簽字,以示重視。
6、在項目的實施過程中對員工進行輔導(dǎo)
項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導(dǎo),為員工提供人力、物力、財力的支持,幫助員工清除工作中的障礙,使他們更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn)機會,不斷提高績效能力和業(yè)績水平。
6、及時對員工的表現(xiàn)進行反饋
反饋是激勵員工更努力工作的行之有效的手段,反饋得越及時,員工工作的積極性就會越高,反饋得越具體,員工的工作就會做得越好。
反饋包括正面反饋和負面反饋。
經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,不要等整個項目都結(jié)束了才想起來要表揚或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。
對于員工所表現(xiàn)出來的消極行為,經(jīng)理不能視而不見,而是應(yīng)及時予以指出,使員工及時發(fā)現(xiàn)及時改正,以便在以后的工作中做得更好。
7、評估項目實施的效果
在項目完成之后,經(jīng)理應(yīng)對項目的實施效果進行全面有效的評估,給出評估結(jié)果,將評估的結(jié)果應(yīng)用到相關(guān)的人事決策中,如獎勵、調(diào)薪、晉升等。
8、與員工溝通評估結(jié)果
評估完之后,經(jīng)理應(yīng)將評估的結(jié)果正式反饋給員工,并與員工一起總結(jié)項目實施過程中的成敗得失,為員工提供建設(shè)性的改進意見,幫助員工樹立信心,引導(dǎo)他們正確評估自我。
環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管理員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者,打造高績效的工作團隊!
核心提示:激勵員工的手段多種多樣,每個企業(yè)都有不同的方法,每個管理者都有不同的方式,采用獎金的激勵辦法最為常見,但這種辦法所帶來的效應(yīng)并不持久,到了一定的階段,這種激勵辦法將失去作用。還有一些企業(yè)把工作豐富化作為激勵員工的辦法,這里的項目管理就是工作豐富化的一種,與金錢的激勵相比,這種辦法對于員工的激勵作用更大,更能激發(fā)員工的工作熱情,激發(fā)員工追求自我實現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者并不普遍適用,只有當員工擁有追求自我實現(xiàn)的熱情,而企業(yè)又愿意提供一定的施展空間的時候,這種方法才發(fā)揮作用。 領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者是績效合作伙伴的最佳實踐,因為在項目管理和實現(xiàn)的過程中,員工并不是單打獨斗,管理者始終是與員工站在一起的,為之吶喊,為之提供支持和幫助。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十一
恪盡職守,認真作好本職工作。
20**年,中心全面推行項目管理。保障項目管理系統(tǒng)的正常運行,對系統(tǒng)進行全面學(xué)習(xí)和梳理,是我的崗位職責(zé)。系統(tǒng)運行一年來,較好的完成了系統(tǒng)的維護工作任務(wù),確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、真實、及時更新。一是對系統(tǒng)各項卡片的核對。包括各部門崗位系數(shù)逐月核查;項目立項卡標識、工作計劃卡標識、任務(wù)單的完整一致;任務(wù)進度的及時調(diào)整;財務(wù)收支數(shù)據(jù)的核對。二是及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,解決問題。在系統(tǒng)運行過程中,實時觀察數(shù)據(jù)變化,通過細心觀察,查找出了存在的問題。能夠解決的認真做好記錄工作,不能解決的及時與軟件開發(fā)部門溝通,需求解決的方法。三是不斷完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。項目管理運行中,數(shù)據(jù)錄入存在差異,如收支類項目,對應(yīng)的項目是否正確,經(jīng)過不斷溝通和探討,確定了此類項目的收支一致性。通過不斷完善此類問題,起到了對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更進一步的完整。
二、
公文。
處理工作。
認真嚴謹,保證公文處理的不遺不漏。
積極主動的完成了來文、發(fā)文、辦公文、簽報單的登記,及時對呈閱、傳閱文的回收和存檔。
三、其他工作。
積極主動的完成了辦公室日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、今后計劃。
今后工作的方向:隨著項目管理的實行,我們的工作要求將更高,需更細心全面的掌握系統(tǒng)知識。并進一步做好一下幾項工作:1、對進度體系和質(zhì)量考核體系的完善統(tǒng)一。2、抓緊對企業(yè)全面納入系統(tǒng)的工作。3、進一步在應(yīng)用層面上宣傳項目管理。
光陰似箭,日月如梭。一年的時間的確是很短暫的,不知不覺間2012年已即將過去。新的一年又將來臨,值此新舊交替之際,總結(jié)一下過去,思索一下未來,取過去之長,補未來之短,對自己的工作進行一次總結(jié),以便在新的一年當中更好的完成自己的本職工作。
我與2012年3月進入公司工程部工作,主要負責(zé)暖通、給排水專業(yè)的技術(shù)、施工及造價的相關(guān)管理工作。在工作過程中,遵守公司的各項規(guī)章制度,平時嚴格要求自己,廉潔自律。工作中認真負責(zé),能理論聯(lián)系實際的開展工作,與工程部及各相關(guān)部門的同事配合,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各項工作。
首先,在技術(shù)管理方面:
1、能夠耐心細致的做好圖紙審查工作,配合主管領(lǐng)導(dǎo)。
及相關(guān)設(shè)計單位落實小區(qū)給排水、供熱、燃氣等管網(wǎng)的位置、走向,盡可能發(fā)現(xiàn)不合理的方案及設(shè)計,并提出自己的方案與設(shè)想,積極與設(shè)計人員溝通,完善方案及施工圖紙的設(shè)計。例如:中融國際項目地下構(gòu)筑物較多,并且地下車庫和地下人防均與各樓相連,這就導(dǎo)致將來小區(qū)排水管道無法排出。因此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出應(yīng)在2#、3#、4#、5#樓與地下車庫及地下人防之間留出一條通道,否則小區(qū)排水管網(wǎng)將無法鋪設(shè)。再如:設(shè)計院將連接體的采暖、給排水管線設(shè)計在漢口街一側(cè),而漢口街一側(cè)又無位置鋪設(shè)如此多的管線,向主管領(lǐng)導(dǎo)請示后,及時向設(shè)計單位提出了異議,經(jīng)設(shè)計單位復(fù)核后,變更了設(shè)計。
2、外部協(xié)調(diào):對于一個工程項目來說外部協(xié)調(diào)工作對于項目的順利開展有很大的幫助。我的主要工作是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,配合各專業(yè)公司(自來水、供熱、燃氣)完成項目的管網(wǎng)配套設(shè)計工作。在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及幫助下與各專業(yè)公司保持了良好的合作關(guān)系,各專業(yè)管網(wǎng)的配套設(shè)計正在如期進行,目前已完成給水、排水管網(wǎng)的設(shè)計工作,燃氣、供熱管網(wǎng)的設(shè)計正在進行中。在工作當中能夠從公司的利益和角度出發(fā),積極配合各專業(yè)設(shè)計人員,完成各項任務(wù)。
了中百一庫臨時用水及現(xiàn)場施工用水的施工工作,確保了項目如期開工。基礎(chǔ)開挖前,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況完成了施工現(xiàn)場排水管道的鋪設(shè),解決了各施工單位基礎(chǔ)開挖的排水問題。在方案制定過程中,結(jié)合工程實際采用了塑料排水管,待排水過后,管材還可以用于排煙機孔,為公司節(jié)約了一定的資金。工程進入主體施工階段后,針對隱蔽部分容易出現(xiàn)問題的地方,及時組織監(jiān)理人員及各施工單位水暖班長開會,對防水套管的材料、制作提出了明確要求,并對工程中易出現(xiàn)的問題進行了技術(shù)交底,要求各施工單位在每道工序施工前,要做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理檢查合格后方可繼續(xù)施工,保證了工程質(zhì)量。
在工程施工期間,由于監(jiān)理公司的專業(yè)人員有時到位不及時,因此要經(jīng)常巡視檢查,
核對各種管道的位置及規(guī)格,是否符合設(shè)計和規(guī)范要求,對工程中存在的問題做到早發(fā)現(xiàn)、早處理以免影響到后續(xù)工程的施工。如提高排水出戶管的標高,解決了漢口街一側(cè)排水管道過低的問題。在施工管理過程中能夠堅持以設(shè)計文件為依據(jù),嚴格按施工規(guī)范的要求進行檢查。
再次,在工程造價管理方面:能夠做到嚴格審查現(xiàn)場的施工簽證,遵循施工簽證的原則,對影響工程造價的各種因素進行有效控制,仔細審查施工單位提出的材料清單,發(fā)現(xiàn)問題及錯誤后及時予以糾正。
與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,確保工作高效率、高質(zhì)量。為公司發(fā)展竭盡全力。
工作總結(jié)。
一年來,本著“認真學(xué)習(xí)、扎實工作”的原則,始終堅持高標準、嚴要求,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等都有了很大提高。現(xiàn)將一年來的工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
恪盡職守,認真作好本職工作。
卡標識、任務(wù)單的完整一致;任務(wù)進度的及時調(diào)整;財務(wù)收支數(shù)據(jù)的核對。二是及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,解決問題。在系統(tǒng)運行過程中,實時觀察數(shù)據(jù)變化,通過細心觀察,查找出了存在的問題。能夠解決的認真做好記錄工作,不能解
決的及時與軟件開發(fā)部門溝通,需求解決的方法。三是不斷完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。項目管理運行中,數(shù)據(jù)錄入存在差異,如收支類項目,對應(yīng)的項目是否正確,經(jīng)過不斷溝通和探討,確定了此類項目的收支一致性。通過不斷完善此類問題,起到了對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更進一步的完整。
二、公文處理工作。
認真嚴謹,保證公文處理的不遺不漏。
積極主動的完成了來文、發(fā)文、辦公文、簽報單的登記,及時對呈閱、傳閱文的回收和存檔。
三、其他工作。
積極主動的完成了辦公室日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、今后。
計劃。
全面納入系統(tǒng)的。
工作。
3、進一步在應(yīng)用層面上宣傳項目管理。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十二
湯姆"彼得斯強調(diào)說,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。
對經(jīng)理來說,這句話值得認真玩味和思考。
一個高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應(yīng)激勵員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工的工作有成就感,在工作中超越和實現(xiàn)自我。
項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。
項目管理不同于任務(wù)管理,相比,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔(dān)一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的標志之一,能否帶領(lǐng)員工做更多的項目,通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在管理活動中,更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會用項目管理自己,讓員工學(xué)會對工作負責(zé),在壓力下獲得成長。
經(jīng)理必須學(xué)會用項目管-理-員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。
一、用項目管-理-員工的好處
1.有效激勵員工。
給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。
在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關(guān)于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會自己提醒自己把工作做好,這種主動的責(zé)任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要好的多。
員工更愿意把項目當成自己的事情,做項目的主人,因為這樣他可以體驗到駕御一個工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。
經(jīng)驗表明,用項目管-理-員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績效。
2.有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關(guān)系。
在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導(dǎo)員和教練,經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預(yù)見變化,與員工一起合作開發(fā)項目,輔導(dǎo)員工在過程中加強學(xué)習(xí)與鍛煉,幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合人的方式實施管理,著手工作。
在這種工作關(guān)系下,經(jīng)理更多地是領(lǐng)導(dǎo)員工,而非簡單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
3.有利于創(chuàng)建團隊合作的關(guān)系
項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管-理-員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,是管理扁平化發(fā)展,建立團隊的合作關(guān)系,促成員工的非常規(guī)成長。
4.有利于對員工進行在職培訓(xùn)
從項目的設(shè)立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導(dǎo),員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。
實際上,這就是一種在職培訓(xùn),通過關(guān)注項目的成長來關(guān)注員工的成長,而這種培訓(xùn)要比有些培訓(xùn)效果更佳。
二、項目管理的受益者
馬先生是項目管理的受益者。
目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權(quán)威it認證證書。
三年前跳槽來到這家企業(yè)的時候,他只是一個企業(yè)信息化的愛好者,剛剛?cè)腴T。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年設(shè)計工作的經(jīng)歷也與信息化毫無關(guān)系。
但是,馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余花時間研究了以前所在企業(yè)的信息化建設(shè)。
憑借這些基礎(chǔ)的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官還是認為馬先生適合與客戶溝通,做市場開發(fā)工作,他還是同意馬先生來公司試試信息化建設(shè)的工作。
馬先生幸運地成為項目管理的受益者。
剛到公司的時候,負責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)理只給了馬先生一份簡單的崗位描述,讓馬先生根據(jù)崗位描述盡快熟悉公司,熟悉部門業(yè)務(wù)。
過了不到三個月,經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室,表達了他對馬先生的期望,他希望馬先生能通過自己的努力給公司的信息化建設(shè)做些貢獻。
他給了馬先生一份公司信息化建設(shè)的規(guī)劃,里面列了三個項目:局域網(wǎng)建設(shè)、因特網(wǎng)建設(shè)、erp系統(tǒng)的建設(shè)。他告訴馬先生,這就是他未來三年的工作目標,這三個項目將由馬先生負責(zé)主持完成。
身負重托的馬先生深感自己責(zé)任重大,同時他也竊喜自己終于有機會在it領(lǐng)域習(xí)練一把,他告戒自己不要讓機會從手中流走。
他深知自己的知識、技能和經(jīng)驗不足,與面前的三個項目相比,自己未來還有很長的時間需要學(xué)習(xí)充電。于是在接受項目的同時他也給自己列出了未來的學(xué)習(xí)計劃。
之后的兩年多的時間里,馬先生瘋了一般地投入了工作,馬力十足地學(xué)習(xí)工作、工作學(xué)習(xí),逐步地進入了工作狀態(tài)。當然他為此也做出了犧牲,當別人都已經(jīng)下班了兩個小時他還在電腦前緊張地工作,當別人節(jié)假日休閑度假的時候他卻依然呆在機房查找數(shù)據(jù)。
為了這三個項目,他真的拼上了,在經(jīng)理的支持下,工作的思路越來越清晰,項目的進度也按計劃地逐步進行。他越做越有干勁,越做越好,在解決問題的過程中體驗到了超越的感覺,他正在完我地實現(xiàn)著自我。
當然,這三年,他不僅僅是做了這三項工作。他還不斷地為公司的文化建設(shè)提一些建設(shè)性的意見,為員工提供微機操作的培訓(xùn),為公司配備微機,購買辦公用品。
他的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識和認可,到去年年底,分管他的經(jīng)理因個人原因(升任另一家公司的總經(jīng)理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。
最近公司高層正有意把公司知識管理的任務(wù)交給他,他也正在考慮將信息化和知識管理結(jié)合的可能性。順利的話,他將成為公司的信息化和知識管理的總監(jiān)。
現(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對未來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個逐漸清晰的藍圖和規(guī)劃,不久的將來,他就要開始他的事業(yè)了。
馬先生的經(jīng)歷很好地說明了項目管理在員工管理中的作用。用項目管-理-員工不僅能實現(xiàn)經(jīng)理對未來的設(shè)想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵,不斷成長,提高員工的自我管理水平,提高績效能力,使員工成為工作的主人和高級的項目管理者。
三、領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:
1.分析員工的職位說明書
職位說明書是一切管理的開始,用項目管-理-員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時間研究員工的職位說明書,從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設(shè)立項目的基礎(chǔ)參考。
2.與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標
工作團隊的任何行動都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務(wù),使團隊的任務(wù)與公司的目標相匹配,使團隊的每一步行動都收到實效。
3.與員工分享工作團隊的規(guī)劃
分享公司的遠景的同時,經(jīng)理也應(yīng)把自己對于工作團隊的規(guī)劃分享給員工,以使員工更加明確未來的工作導(dǎo)向,配合經(jīng)理做好工作安排。
4.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展
任何的遠景與目標都必須落實到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須給員工一個清晰的定位,讓員工看到最近的目標。
5.與員工一起定立項目
在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。
用項目管-理-員工應(yīng)該強調(diào)員工的主動性,項目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達成的績效合約,而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項目的一條原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通,取得員工的認可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。
6.在項目的實施過程中對員工進行輔導(dǎo)
項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導(dǎo),幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn),從而提高績效水平。
7.對員工的正面表現(xiàn)進行反饋
及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為,擴大正面行為所帶來的影響。
經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,不要等待整個項目都結(jié)束了才想起來要表揚或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。
8.評估項目實施的效果
在項目完成之后,經(jīng)理應(yīng)對項目的實施效果進行全面有效的評估,給出評估結(jié)果。
9.與員工溝通評估結(jié)果
評估完成后,經(jīng)理應(yīng)再一次正式地與員工進行一次溝通,將評估的結(jié)果正式通知員工。與員工總結(jié)項目實施過程中的成敗得失,給員工提出建設(shè)性的改進意見,幫助員工樹立信心,引導(dǎo)他們正確評估自我。
環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管-理-員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。
縱觀大千世界,大大小小的被稱為“項目”的事情無處不在,因特網(wǎng)上,求購項目,賺錢項目;現(xiàn)實世界中,it項目,建筑項目,投資項目等等。
項目,?是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時性努力。這是項目管理的知識體系對項目的定義。它指的是一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。在實際作業(yè)中,我們應(yīng)該從兩個角度去考慮及陳述這一定義:項目的創(chuàng)建者及項目的執(zhí)行者!項目的創(chuàng)建者需要對所創(chuàng)建的項目在被執(zhí)行過程進行監(jiān)督,亦即項目管理,如此必須關(guān)注起項目的整個過程,那這個項目的創(chuàng)建者我們可以稱之為項目管理者;而項目的執(zhí)行者應(yīng)當按照相約定的條件(開始及結(jié)束時間、資源等)去執(zhí)行并完成這一項目。
項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。
正如我司去年以至今年都在進行的為更好地提升公司競爭力而所作的努力,大至自動化車間的布置及建立、員工上下班通道的重新規(guī)劃、物流中心整體布局的重新規(guī)劃等等;小至車間環(huán)境衛(wèi)生的注重、生產(chǎn)部分工序效率的改善提升等等,都可以視為一個項目,作為項目的創(chuàng)建者,項目過程的管理者,那又該如何讓自己成為一個合格的項目管理者呢?本人覺得須從以下幾個方面進行分析并力求去完成之。
第一,作為一個項目的創(chuàng)建者,管理者,我們必須要有發(fā)展的眼光,在立項之時要縱觀全面,利用辯證法去分析問題。?正如我們公司去年底進行的自動化車間的布置及建立此項目,在項目初建之初,我們公司的產(chǎn)量僅為日產(chǎn)20~30k電芯,但我們要用發(fā)展的趨勢,發(fā)展的眼光去評估,我們的自動化車間生產(chǎn)日產(chǎn)量僅以此為目標嗎?不,我們要看到的是半年后,或者一年后,我們的日產(chǎn)量須以達到80~100k電芯,那我們在規(guī)劃布置此車間時,須以此為基礎(chǔ)、為目標去討論、配置人、機、料、法及產(chǎn)品生產(chǎn)對環(huán)境的'要求等等資源,整體去評估并以此作為目標去建立此項目,如此我們才能立足于長遠,立足于同行中的不敗之地。
在項目的實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在時間上超過預(yù)期,這就要求實施項目的目標管理。
其次,在既定的目標設(shè)定后,要嚴格執(zhí)行項目的目標并進行努力。項目負責(zé)人以至項目管理者都要對此目標的實現(xiàn)情況不斷檢查,對目標實施過程中的進行必要的管理,預(yù)警,力求將困難扼殺在盟牙階段。項目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應(yīng)互相協(xié)作、互相配合,促進目標的順利實現(xiàn)。項目經(jīng)理及時地進行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。??最后,要對項目的目標達成效果進行評估、考核。對項目中的各個階段都要對目標的完成效果進行評估,是否達到預(yù)定的效果,以決定下一階段的目標及進度。如在自動化工程項目中,完成天花吊頂、完成地板工程等都要組織相關(guān)人員進行的效果評估,集眾人之智慧以達成效果或再努力達成更高的目標。
第二,須以有統(tǒng)籌的方法,對項目中的各個分項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
首先,確定各個項目的優(yōu)先級。每件事情都有優(yōu)先等級之分,(工程?)?項目同樣如此,?因此,我們必須全面進行項目各個小節(jié)的評估,區(qū)分其優(yōu)先等級,務(wù)必達成具有前后順序以造就一個完善的項目。如我們所進行的自動化車間工程項目,因各個分項目都是有著關(guān)聯(lián),彼此相互影響,一不小心就會形成交叉“感染”。如刷地板漆工程與布線、天花吊頂工程的先后順序是不能錯亂的,因為如地板工作?ok?后再進行布線或天花吊頂,則會有可能對已經(jīng)?ok?的地板漆造成劃痕或損傷從而影響其效果,不能達到預(yù)期的目標。因此這就需要在建立項目初期有一個很好的統(tǒng)籌計劃,并以進度表的形式表達出來。
其次,將項目的計劃制定好,根據(jù)優(yōu)先級將項目的各個小節(jié)?(?項目中的項目?)?進度調(diào)整成一個合適、合理、可行的進度計劃。進度計劃的表現(xiàn)形式很多,有流程圖表示法,甘特圖法等。在應(yīng)用中我們可以有選擇地使用,最主要的就是讓相關(guān)部門負責(zé)人?(?工程項目負責(zé)人?)?及相關(guān)人員能對自己的工作一目了然并能促使朝既定目標而努力。
三是做好與各個部門的溝通,將進度計劃發(fā)與每個相關(guān)部門。定時將進度執(zhí)行情況送到各個部門負責(zé)人,并上報給公司領(lǐng)導(dǎo)。作為項目的管理者,并不是事事親力親為,在施工過程中,總會涉及到相關(guān)部門的利益及需要相關(guān)部門的協(xié)作,因此在項目建立之初,須以召開各個相關(guān)部門負責(zé)人見面會,并將相關(guān)工程項目進度計劃發(fā)與其知悉。以在適當?shù)臅r候適當?shù)亟槿氲焦こ添椖恐幸詤f(xié)助完成。畢竟,項目的確定及施工須以報公司上級領(lǐng)導(dǎo)以確保項目的過程處在受控之中。人非圣賢,孰能無過,項目的建立者在管理監(jiān)督工程進度的執(zhí)行狀況時,難免有此差異,因此讓項目進行處于公司上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控之中,能及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。項目管理者在監(jiān)控進度中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。當出現(xiàn)偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調(diào)整。??四是進行項目的成本控制。估算是預(yù)算的基礎(chǔ),在制定預(yù)算的前提下實現(xiàn)成本控制。 進行每件事我們都要對成本進行核算,ie作為項目的管理者更需要如此,我們必須秉承著ie的工作核心之一:以最小的成本成就最大的收益!??最后,也是項目結(jié)果鑒定,就是要進行項目的質(zhì)量控制及評估。在提高項目質(zhì)量方面,除了使用較好的施工技術(shù)、專業(yè)人員及專業(yè)工具以外,強大的領(lǐng)導(dǎo)支持、對質(zhì)量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高項目組織隊伍在工程施工過程及其他方面(如提前完成、低成本等)的質(zhì)量。
第三,管理者自身必需掌握的技術(shù)及心理,如強烈的責(zé)任感與事業(yè)心、熟悉工程項目施工流程,熟悉規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用,良好的人際溝通,等等。
首先、要樹立強烈的工作事業(yè)心及責(zé)任感。既然從事工程項目管理,就必須樹立明確的成本、質(zhì)量意識。質(zhì)量是終身制,每一個決定,每一次簽字,都必須做到切實掌握相關(guān)工作的效益及效果,做到心中有數(shù),不要做一個“糊涂鬼”。認識到項目管理工作責(zé)任性重大,這樣工作才會有壓力。沒有壓力,就沒有動力,有了動力,才能更主動掌握項目的關(guān)鍵控制點,做到工作有目標。
其次、要努力提高自己的個人素質(zhì)。在項目管理工作中,只有工作責(zé)任心,是不行的,還需具備良好的個人素質(zhì)。這須以從以下幾點體現(xiàn):?1、有較廣泛的理論知識及規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用知識。項目建立及管理是一項重要的工作,它不僅體現(xiàn)了一個人的閱歷及知識體系,同時也體現(xiàn)一個公司的產(chǎn)品質(zhì)量、人員素質(zhì)。在我們沒有設(shè)立自動化車間之前,客戶的參觀都會在評價環(huán)境這一項目上打低分,同時也在對我們的產(chǎn)品質(zhì)量控制產(chǎn)生懷疑,畢竟,我們的產(chǎn)品是要必須要保證在無塵及高度清潔的環(huán)境中才能有可靠的質(zhì)量保證。但我們設(shè)立了自動化無塵車間之后,客戶對我們的評價產(chǎn)生了巨大的反差:記得在一封郵件中說到,華碩客戶的參觀隊伍中有一個是在之前到我們公司參觀過的,他說過:比去年10月份有了非常明顯的進步!
autocad作為一個強大的作圖軟件,在規(guī)劃之初如果沒有一個好的圖紙,那將寸步難行,當然,cad也僅為這創(chuàng)建圖紙軟件中的一種。但其中的作用我們亦可想而知,如果沒有一張好的圖紙,如果沒有事前的“紙上談兵”,那后續(xù)的工作雖說不能進行,但也許會是在耗費強大的人力、財力、物力的基礎(chǔ)上才能得出或許達不到目前效果的自動化車間,畢竟,摸索之中進行誠然更能深入,但一個好的指導(dǎo)更能表達出其中想要取得的預(yù)想中的效果。每一件東西都是從無到有,這是一個自然客觀規(guī)律,規(guī)劃就是順從了這樣的一個規(guī)律。
2、有充沛的精力和健康的體魄。由于項目管理工程師承擔(dān)著相當?shù)呢?zé)任,需要對項目的過程進行控制,巡視、檢查工程實施情況,必要時還要深入工程現(xiàn)場,身臨施工第一線,處理項目中的有關(guān)問題并指導(dǎo)實施。
3、處理好與施工單位之間的關(guān)系。項目建立單位與施工單位從表面上是平等的主體關(guān)系,但實際上是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理之間的關(guān)系。首先,項目管理者必須了解,自己本身不是工程施工的組織者,而是施工的管理者,不得為所管理的項目工程指定施工方法。正如我們在處理與地板涂刷工程施工單位的關(guān)系時,因我們對此技術(shù)及相關(guān)要求的不專業(yè)性,我們不應(yīng)該對有關(guān)技術(shù)及施工內(nèi)容進行組織與指導(dǎo),畢竟,從第一道工序到第二道工序的間隔時間及自然狀態(tài)不熟悉。對關(guān)鍵部位,施工難度大的部位,應(yīng)要求施工單位編制相應(yīng)的施工方案,經(jīng)審查合格后,方可進行施工。如我們在攪拌機移位工程項目中,如何過程中保證設(shè)備的完整及不損壞上,我們就有要求專業(yè)的搬運公司在施工前對現(xiàn)場及設(shè)備進行堪察并提出可靠的方案,經(jīng)項目管理者及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審查ok后才進行相關(guān)作業(yè)。在項目管理過程中,必須很好利用組織措施,問題出在哪個部位,先找相關(guān)的直接負責(zé)人,如直接負責(zé)人能解決的問題,必須在此消化,切不可搬弄是非,如直接負責(zé)人不能解決或你指出的問題不能慎重對待,甚至聽之任之,就必須直接找其上級領(lǐng)導(dǎo),給他工作敲響緊鐘。總之,在工作中,要學(xué)會尊重別人,不尊重別人,就等于不尊重自己,懂得:關(guān)系搞僵,不利于監(jiān)理工作的開展。但有一條,在大是大非之前,必須把好原則,否則項目管理的工作將會失去方向。?要成為一個合格的項目管理者,除了要對目前自己負責(zé)的項目負責(zé)并把好原則關(guān)外,還有好多工作需要去做,同時需要不斷實踐和總結(jié),只有經(jīng)過總結(jié)才能使自己進步。
誠然,一個合格的項目管理者并不局限于項目的整體管理,古人有云:一屋不掃何以掃天下!成功者同樣也是從小事做起,我們剛剛接觸知識的學(xué)習(xí)時,啟蒙老師就教我們,從小事做起,從身邊的小事做起,因此我們在作為項目的管理者時須以從小項目抓起,從小目標去逐步完成,畢竟,管理一個大項目的同時,它也是由眾多的小項目組合而成,當我們將組成的各個小項目設(shè)定目標并努力去按預(yù)期完成時,其組成的大項目縱然能夠按既定目標去完成。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十三
作為一個項目管理者,經(jīng)驗的累積不僅來自于傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式,也源于實踐過程中的總結(jié)與反思。如今,回望這些年的項目管理工作,我感悟頗深,我相信各位同行也有許多類似的體會。下面我將結(jié)合自身的經(jīng)驗與感悟,分五段式來談?wù)勎业捻椖抗芾碚咝牡皿w會總結(jié)。
第一段:協(xié)作溝通是項目管理的核心。
協(xié)作溝通是項目管理者的核心,沒有協(xié)作溝通,就沒有可能完成任何一個項目。項目管理者需要在項目啟動前建立起有效的溝通機制,包括與所有相關(guān)的團隊成員、利益相關(guān)者和客戶的交流,以確保項目風(fēng)險的最小化。
在項目管理的過程中,項目管理者需要不斷與項目團隊溝通,根據(jù)具體情況適時進行協(xié)調(diào)。一個優(yōu)秀的項目管理者,能充分傾聽,理解每個人的抱怨,對不同意見進行適度調(diào)整,持續(xù)調(diào)整溝通的方式和方法,最終實現(xiàn)團隊成員的二次激情。
第二段:重視項目預(yù)算管理。
項目管理者在項目管理過程中,需要充分關(guān)注項目成本的控制。項目成本是項目管理中的一項重要控制指標,也是項目關(guān)鍵成功因素之一。當面對項目預(yù)算不可控,經(jīng)費不足等問題時,管理者需要及時調(diào)整項目的資源使用,在項目完成之前完成充分的規(guī)劃和控制,以控制項目成本并確保項目的質(zhì)量。
在預(yù)算管理過程中,我們還要考慮項目中的潛在風(fēng)險及其對項目成本的影響,在此基礎(chǔ)上,適時調(diào)整資源使用,采取合理且切實可行的策略,實現(xiàn)投入產(chǎn)出的效益最大化。
第三段:提高團隊執(zhí)行力。
團隊執(zhí)行力是項目管理中最重要的核心競爭力之一。執(zhí)行力不僅要求團隊具備高度的專業(yè)知識和技能,更重要的是要在項目管理中形成一種共同理解,以高效、創(chuàng)新、質(zhì)量為導(dǎo)向,讓管控流程更加高效和流暢。
提高團隊執(zhí)行力需要多方面的考慮,包括提升信息技術(shù)應(yīng)用能力、加強溝通交流技巧、構(gòu)建行業(yè)交流平臺等,通過持續(xù)投入,提升團隊的能力水平和執(zhí)行力,為項目落地奠定堅實的基礎(chǔ)。
第四段:項目管理中的風(fēng)險管控。
任何事物都會面臨風(fēng)險,項目管理也不例外。在項目管理過程中,項目管理者應(yīng)在制定計劃時考慮風(fēng)險控制,通過制定風(fēng)險計劃,確定和識別項目的潛在問題,并采取合理而靈活的方法來處理,以預(yù)測和控制風(fēng)險的發(fā)生,并最大程度降低成本和進度的影響。
在風(fēng)險控制過程中,項目管理者還需要及時進行跟蹤和調(diào)整,研究不斷變化的市場信息、選擇性地更新治理措施,以最小的代價和時間控制研究和項目風(fēng)險的發(fā)生,為項目的長期利益打基礎(chǔ)。
在項目管理實踐的長路上,我們需要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷更新自己的管理理念和方法,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。良好的協(xié)作和溝通,有效的預(yù)算控制,高效的項目執(zhí)行力,完善的風(fēng)險管控等,是項目管理中必不可少的要素,通過不斷加強這些核心能力的培養(yǎng)和提高,我們可以更好地面對走在項目管理實踐路上的各種挑戰(zhàn),實現(xiàn)項目成功。
在我未來的工作中,我將以這些總結(jié)和體會為基礎(chǔ),不斷革新己身的管理理念和方法,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力,在實踐過程中做好總結(jié),為自己和團隊帶來更大的發(fā)展和進步。因為不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷調(diào)整,才能不斷提高自己在項目管理中的競爭力,為所有利益相關(guān)者帶來最大的價值。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十四
項目管理者是維護項目順利完成的重要人員之一,他們需要協(xié)調(diào)各方面資源,統(tǒng)籌安排各項任務(wù),確保項目能夠按時完成并達到預(yù)期效果。在實際的工作中,項目管理者需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高自己的能力水平。本文將就項目管理者的心得體會進行探討,希望能夠給其他項目管理者提供一些幫助和啟示。
第二段:積累經(jīng)驗的重要性。
在項目管理的工作中,經(jīng)驗的積累非常重要。只有通過不斷地實踐,才能夠更好地掌握項目管理的要領(lǐng)和技巧,避免犯類似的錯誤。同時,積累經(jīng)驗也能夠帶來更多的思考和啟示,從而提升項目管理者的綜合素質(zhì)和能力。
第三段:有效溝通的必要性。
項目管理是一個需要多方合作的工作,涉及到許多不同部門和人員的協(xié)作。因此,有效的溝通是非常必要的。在項目管理的過程中,項目管理者需要與各個部門和人員保持良好的溝通,及時了解進展情況和工作需求,及時解決問題,確保項目能夠按時完成。
第四段:靈活應(yīng)變的能力。
在項目管理的過程中,經(jīng)常會面對各種變化和挑戰(zhàn)。此時,項目管理者需要具有靈活應(yīng)變的能力,及時處理問題,調(diào)整工作進展,以確保項目能夠順利完成。同時,靈活應(yīng)變的能力也需要結(jié)合項目實際情況,主動尋求解決方案,以盡快解決問題。
第五段:總結(jié)與展望。
項目管理是一個綜合性的工作,需要項目管理者具備多方面的能力和素質(zhì)。從積累經(jīng)驗、有效溝通、靈活應(yīng)變等方面總結(jié),可以發(fā)現(xiàn),項目管理者需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,提高溝通和應(yīng)變能力。未來,隨著科技和社會的發(fā)展,項目管理也會面臨新的挑戰(zhàn)和變革。因此,項目管理者需要不斷更新自己的知識和技能,保持學(xué)習(xí)和進步的心態(tài)。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十五
作為項目管理者,我深知項目管理的重要性和挑戰(zhàn)。在過去的工作中,我遇到了很多困難和挑戰(zhàn)。但同時,我也學(xué)到了很多經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對我的職業(yè)發(fā)展和項目管理技能有很大的幫助。以下是我個人在項目管理方面的心得體會總結(jié)。
項目管理可以確保項目在時間、成本和質(zhì)量方面的成功,也可以增加組織的生產(chǎn)力和利潤。在每一個項目的開發(fā)周期中,項目管理有助于跟蹤進度和風(fēng)險,了解客戶需求以及發(fā)現(xiàn)并解決問題。與此同時,項目管理也有助于團隊成員更好地協(xié)作和交流,以確保項目的成功。
第二段:團隊管理的技能。
項目管理需要良好的團隊管理技能。作為項目管理者,我們需要擁有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。我們必須能夠激發(fā)和鼓勵團隊成員的學(xué)習(xí)和發(fā)展,以及幫助團隊成員解決問題和創(chuàng)造新的解決方案。我們還需要發(fā)揮我們的組織能力來規(guī)劃和協(xié)調(diào)項目工作,確保項目按計劃進行。
第三段:有效的溝通能力。
有效的溝通能力是項目管理的關(guān)鍵要素。溝通是唯一可以解決所有項目問題的工具。因此,我們需要講清楚項目的目標和對象、準確地描述項目工作,并與他們及時匯報項目進展情況。我們需要建立良好的溝通渠道,以便團隊成員能夠及時交換信息,協(xié)調(diào)工作并取得成功。
第四段:考慮到項目風(fēng)險。
作為項目管理者,我們需要預(yù)先考慮項目中可能遇到的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施。在項目中可能遇到的風(fēng)險包括進度延誤、成本超出預(yù)算、技術(shù)問題、人員離職和客戶需求變更等。我們需要對每一種風(fēng)險進行評估,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施來降低風(fēng)險可能帶來的影響。
第五段:總結(jié)與展望。
在我的項目管理經(jīng)歷中,我發(fā)現(xiàn)項目管理是一個持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的過程。我們需要一直保持專業(yè)水平,并逐漸提高我們的管理能力。通過分享經(jīng)驗和學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗,我們可以不斷提高我們的技能,從而達到更好的項目管理。我的經(jīng)驗讓我相信,成功的團隊依賴于我們的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、溝通能力和風(fēng)險管理能力。在未來的項目中,我希望繼續(xù)發(fā)揮我的才能,并不斷提高我的工作技能,以更好地管理項目并確保團隊的成功。
總之,項目管理對于每一個公司都非常的重要,能夠幫助我們更好地協(xié)調(diào)項目工作,并盡快完成項目。我個人的經(jīng)驗告訴我,成功的項目管理需要良好的團隊管理技能,有效的溝通能力以及對可能遇到的風(fēng)險的預(yù)見性和考慮。通過這些方式,我們才能更好地管理項目,并確保團隊的成功。
教育機構(gòu)管理者的項目管理(熱門16篇)篇十六
作為一個項目管理者,我有豐富的經(jīng)驗和心得體會。在項目的管理過程中,我遇到了很多挑戰(zhàn)和問題,但學(xué)會了應(yīng)對,也獲得了許多收獲。通過這篇文章,我想分享一些我的體會,希望能對其他項目管理者有所幫助。
第二段:了解需求是最重要的。
一個項目的成功與否,有很大程度上取決于你對需求的了解和規(guī)劃。在開始任何項目之前,我花了很多時間去和客戶溝通,了解他們的期望和目標。只有當我清晰了解到客戶的需求,才能更好地規(guī)劃和執(zhí)行項目。因此,在項目管理過程中,了解需求是最重要的一步。
第三段:溝通是一個關(guān)鍵因素。
溝通是項目管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。作為項目管理者,我與客戶、團隊成員以及領(lǐng)導(dǎo)進行持續(xù)不斷的溝通。只有在溝通中,我才能清晰地了解到客戶的期望和目標,了解團隊成員的進度和進展情況,以及得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。因此,項目管理者要學(xué)會良好的溝通技巧,以讓信息正常流通,確保項目進度順暢。
第四段:協(xié)作團隊有助于成功。
在項目管理中,只有通過與整個團隊的緊密協(xié)作,才能取得成功。我了解到,每個團隊成員都發(fā)揮著不同的角色和職責(zé),只有通過團隊成員之間的協(xié)作,才能將說明變成現(xiàn)實。因此,作為項目管理者,要維持團隊合作精神,確保團隊成員之間愉悅相處,共同努力推進整個項目。
第五段:總結(jié)。
作為一名項目管理者,管理好一個項目不僅僅是完成一個任務(wù),而是確保整個團隊和客戶都滿意。在項目管理中,了解需求、良好的溝通、合作協(xié)同、壓力管理和問題解決能力都是非常重要的因素。我通過實際操作體會到了這些因素的重要性,希望我的經(jīng)驗?zāi)軌驗槠渌捻椖抗芾碚咛峁┮恍椭椭笇?dǎo)。